家長學校檔案資料管理制度（通用7篇）
家長學校檔案資料管理制度
家長學校檔案資料管理制度（通用7篇）
在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的家長學校檔案資料管理制度（通用7篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
家長學校檔案資料管理制度1
1、學校堅持把家長學校檔案工作納入學校檔案工作的重要組成部分。
2、家長學校各項活動都要建立相應的資料，注意收集、整理和儲存。
3、各項制度、計劃、實施、檢查、考核、學員名冊、考勤、試卷、優秀家長名冊、宣傳材料等單獨專項建檔。
4、家長學校班主任負責“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優秀家長作業、考試試卷等資料的收集與整理；教務處負責各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準，學年末整理完畢移交學校檔案室保管。
xxxx中橋中學
20xx年1月
家長學校檔案資料管理制度2
家長學校檔案建設是家長學校管理工作的重要組成部分，是衡量家長學校管理水平的標誌之一，必須加強家長學校檔案工作管理、建設。
一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，並保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配後調，及時辦理交接手續。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員含兼職人員屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的裝置。
五、家長學校陳設檔案必須建立檔案專用櫃。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的檔案材料歸檔儲存。
xx小學
20xx年9月
家長學校檔案資料管理制度3
第一條：專案檔案的形成和積累專案檔案產生於專案建設全過程。
其形成、積累和管理應列入專案建設計劃和有關部門及人員的職責範圍、工作標準或崗位責任制。並有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、專案建設各階段檔案的收集及其責任
1、專案準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和
2、專案施工階段
專案實行總承包的。由各分包單位負責其分包專案全部檔案的收集、積累、
3、專案試執行階段
試執行單位負責收集、積累在生產技術準備試執行中形成的檔案：專案器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔專案的器材供應和財務管理中形成的檔案。
第三條、收集範圍
1、反映與專案有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的檔案，應收集齊全，規入建設專案檔案。
2、專案檔案歸檔範圍和保管期限見附表1
第四條、收集時間
各類檔案應按檔案形成的先後順序或專案完成情況及時收集：引進技術、裝置檔案應首先由建設單位或接受委託的承包單位登記、歸檔、再行譯校、影印和分發使用。
第五條、專案檔案質量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長期儲存的檔案不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、複寫紙、鉛筆等）書寫、繪製。
3、影印、列印檔案及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄影檔案應保證載體的有效性。
5、長期儲存的電子檔案應使用不可擦除型光碟。
家長學校檔案資料管理制度4
第一條、專案檔案的
1、建設專案所形成的全部專案檔案在歸檔前應根據國家有關規定，並按檔案管理的要求，由檔案形成單位進行
2、建設單位各機構形成或收到的有關建設專案的'前期檔案、裝置技術檔案、竣工試執行檔案及驗收檔案，應根據檔案的性質內容分別按年度、專案的單項或單位工程
3、勘查、設計單位形成的'基礎材料和專案設計檔案，應按專案或專業
4、施工技術檔案應按單項工程的專業，階段
5、裝置、技術、工藝、專利及商檢索賠檔案應由承辦單位
第二條、專案檔案的組卷
1、組卷要遵循專案檔案的形成規律和成套性特點，保持卷內檔案的有機聯絡；分類科學，組卷合理；法律性檔案手續齊備，符合檔案管理要求。
2、專案施工檔案按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：專案竣工圖按建築、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；裝置檔案按專業、臺件等組卷；管理性檔案按問題、時間或專案依據性、基礎性、竣工驗收檔案組卷；監理檔案按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內檔案不重份；同一卷內有不同保管期限的檔案。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內檔案的排列
1、管理性檔案按問題、時間或重要程度排列。
2、施工檔案按管理、依據、建築、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、裝置檔案按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝除錯和執行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業、圖號排列。
5、卷內檔案一般文字在前，圖樣在後；譯文在前，原文在後；正件在前，附件在後；印件在前，定（草）稿在後。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料
聲像材料
第六條、專案檔案的歸檔
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設專案完成後，將經
2、根據基本建設程式和專案特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成並透過竣工驗收後於竣工驗收檔案一併歸檔。
3、歸檔檔案應完整、成套、系統。應記述和反應建設專案的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應專案建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術資料可靠、簽字手續完備；檔案質量應符合專案檔案質量要求的規定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的檔案，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、專案檔案的歸檔審查施工單位在專案竣工檔案收集，編制和
第八條、專案檔案的歸檔時間
1、除受委託進行專案檔案彙總
2、外購裝置儀器或引進專案的檔案材料在開箱裝置驗收或接收後即時登記，安裝除錯後歸檔（任務結束後一週內向上級檔案室移交）。
3、電子檔案的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質檔案歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的檔案材料應在工作結束後及時歸檔（一週內）。
5、下列檔案材料應隨時歸檔：
5.1、變更、修改、補充的檔案材料；
5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的檔案材料；
5.3、礦產權變動過程中形成的檔案材料；
5.4、其他臨時活動形成的檔案材料。
家長學校檔案資料管理制度5
第一條、專案檔案的
全部專案檔案的彙總
1、根據專業主管部門的建設專案檔案分類編號規則以及專案的實際情況，設計、制定統一的專案檔案分類編號體系。小型專案直接按專案、結構或專業分類；大中型專案按工程或專業分類，下設屬類。
2、依據專案檔案分類編號體系對全部專案檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（並責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部專案檔案進行清點、編目，並編制專案檔案案卷目錄及檔案
4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規範及各種技術檔案表格
第二條、專案檔案的移交
1、專案檔案驗收合格後，建設單位應按合同及規定的要求，在專案正式透過竣工驗收後三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的專案，應在每期或每機組正是透過竣工驗收後辦理檔案移交。
2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理專案檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，並有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以後，在大中型城市規劃區範圍內的重要建設專案。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的專案檔案。
家長學校檔案資料管理制度6
1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，並及時把資料歸併成冊，分類裝訂。
3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。
家長學校檔案資料管理制度7
1、學校有專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，並及時把資料歸併成冊，分類裝訂。
3、家長學校活動中的教案、表冊、通知、資料等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。
4、家長學校學員名冊、考勤冊、成績冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料工作負責人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、有領導負責資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。