呼叫中心工作總結(精選21篇)
呼叫中心工作總結
一、工作總結的種類
①按範圍分,有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。
②按內容分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、專案總結等。
③按時間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
④按性質分,有全面總結、專題總結等。
二、呼叫中心工作總結(精選21篇)
總結與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。下面是小編整理的呼叫中心工作總結(精選21篇),希望對大家有所幫助。
呼叫中心工作總結1
(一)呼叫中心排程工作情況
營總部成立後,進行專業化分工,設立排程崗,實行接案和排程派工分開,最大化地減少報案電話壓力,提高電話接通率。排程工作看似一個簡單的工作,當我從事排程工作才發現其實不然,要做好排程工作需要很強的綜合知識,首先對呼叫系統、GPS系統要非常熟悉、熟練的應用,其次需要對成都的地理位置非常熟悉,客戶一旦出險,報出地址就應該清楚客戶在什麼位置,根據GPS顯示最近的查勘車輛位置計算哪一輛查勘車從哪裡能最快達到客戶出險位置。另外做好排程還需要很好的記憶能力,以及查勘定損知識;只有綜合考慮客戶所在位置,以及查勘定損員手裡已經派工多少案件、所派案件大小,損失程度、大概耗時,分清案件的輕、重、緩、急等因素後才能派出最合理的查勘人員趕赴現場,使現場案件得到及時處理為後續理賠工作提供第一手真實資料提供保障,同時也為樹立xx保險售後服務的形象。
充分應用呼叫系統提供資料分析,排程工作是一個綜合性很強的工作從派工中發現發現問題,並針對問題提出解決辦法。將發現的問題和建議提交培訓室為呼叫中心的針對性培訓提供依據。應用呼叫系統對每日報案資料進行分析,為總經理室、經理室管控理賠指標、採取理賠措施、公司運營提供強有力的資料支援。
(二)雙代案件工作
由於理賠工作臨時調動,在人手緊張的情況下我臨時兼做雙代工作。雙代工作不是一個需要技術性很高的工作,但是雙代工作需要非常耐心、細心。由於雙代工作一直以來沒有成型的思路模型可取,在兼做雙代工作開始的時候我每天要加班近兩小時才能完成當天的工作;俗話說窮則思變,在基本上熟悉雙代工作的時候我在思考有沒有什麼途徑可以簡化雙代工作同時保證質量?在充分的論證以及與領導溝通後,雙代工作採取改進措施,充分利用和依託呼叫系統從而提高了雙代工作效率。在臨時兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領取人,交付時間,領取時間有據可查,沒有一件案件遺失,保證了案件的正常流轉。
(三)協助分管領導負責臨時管理工作
1、加強在崗培訓
呼叫中心是分公司售後服務的一線視窗,接報案人員工作質量的高低直接影響著分公司客戶服務形象的好壞。在總經理室關注,部門經理室決定打造好95502這塊xx公司的客戶服務金字招牌,我協助經理室著力從工作責任心和工作技能兩方面,加強了對在崗人員的培訓,強化了責任意識和服務意識。全年與原培訓室一起工組織培訓9次,組織考試1次,呼叫系統應用培訓、新交強險培訓、接報案溝通技巧培訓、車輛構造知識培訓、成都地理位置培訓、針對頻繁出點錯培訓等,有針對性地對工作中出現的問題進行了分析和講解,特別是新交強險出臺後,透過對相關條例和典型案例的講解,使在崗呼叫中心同事在較短的時間內掌握了相關原理。針對地理位置的培訓明顯的提高了地理位置的熟悉,減少客戶出險後詢問地理位置環節的溝通時間。呼叫系統的培訓使得在短時間內熟練的應用呼叫系統。
2、加強與相關環節的銜接工作
對短期內頻繁出險標的進行重點監控,及時向原稽查室報告,重點加大稽查復勘及調查力度,成功促使數起報案放棄索賠,為公司挽回了損失。
隨著分公司業務規模的不斷拓展,我司承保標的在異地出險的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無xx分支機構地區出險的案件,一直是一個比較棘手的問題。一年來,呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件處理流程,較好地解決了此類案件的定損、施救費用協商及損失核定等難題,順利完成了幾十餘起案件的遠端定損工作。既保證了理賠時效,及時為客戶排憂解難,又避免派遣查勘定損人員遠赴現場,為公司節約了大量查勘定損資源。
加強與業管部的協調和溝通,將接報案過程中發現的問題及時反饋給業管部,促進業管政策的合理化調整,在一定程度上為公司業務的健康發展盡了一份力。
3、尋求技術支援,保證工作流程的暢通
根據營總部總經理室的指示,為了充分發揮呼叫系統的潛力,各項功能得到充分的應用,呼叫中心積極協同資訊部進行了呼叫系統的升級改造工作。透過大量的實踐應用分析、積累,提出了更方便、快界的系統需求,並同軟體開發商進行了實質性的溝通,呼叫系統的先後20次升級在很大程度上解決接報案、派工、資料分析的問題,使現場查勘率的提高有了科學的依據和保障,同時還能為總經理室提供大量有用的資料分析。12月新版理賠系統上線,呼叫中心積極配合分公司資訊科技部開展對理賠系統的測試驗證工作。
4、科學安排班次,提高工作效率
今年三月以來,隨著公司業務發展以呼叫中心人員的精減,報案電話接通率呈明顯下降趨勢。經過對呼叫系統提供資料進行深入分析,呼叫中心以提高工作效率為先,努力提高電話暢通率,集思廣義,在人員不足的情況下改變以往的兩班制規律實行四班制,及早、中、午、夜班制度,創造性地針對報案波峰波谷期合理安排工作人員,極大提高了工作效率,在較大程度上提高了電話暢通率。使得全年接通率保持96%左右,在行業達到最高水平。
5、運用先進科技手段,科學計算查勘車輛油費報銷標準
如何制定合理的查勘車輛油費報銷標準,既保證查勘工作的順利進行,又能夠節約費用,一直以來都是困擾著理賠部的一大難題。在基於充分了解GPS系統的基礎上,經理室提出運用該系統對查勘車輛的實際行駛里程進行準確測量,並測算出實際油耗量,綜合考慮查勘車輛的工作里程和實際工作量,進行科學化的費用報銷。全年12月我應用GPS科學計算費用報銷工作,避免營總部費用的浪費。
呼叫中心工作總結2
為了有效的提高服務質量,為廣大有線電視使用者帶給優質的數字電視訊號,龍江廣電網路伊春分公司呼叫中心於今年的十二月份正式成立。呼叫中心作為全市有線電視行業的視窗服務單位,如何提高服務水平,樹立公司的良好形象,寄予了公司領導和各部門以及全市各個運營維護中心的厚望,我們深感職責重大。為了進一步做好呼叫中心的各項工作,特將呼叫中心成立以來的工作彙報如下:
一、加強優質服務,在提高使用者滿意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是為了提高我市有線電視行業的服務質量。因而使用者滿意才是我們的出發點和落腳點。
首先,我們實現了二十四小時全天候接聽客服熱線電話服務,從電話的接聽到工單的處理和回訪都嚴格按照《黑龍江廣電網路伊春分公司客服電話服務規範》執行,規範了接線員的禮貌禮貌用語,在使用者諮詢報修時,熱情服務、耐心細緻的聽取和了解狀況,及時給予解答並做好記錄當時解決不了的問題及時派工,上門服務,服務結束時由使用者在派工單上簽字,對服務進行評價,不但有效的起到了監督作用,也使服務質量得到了大幅的提升。
同時我們還實行了使用者回訪制度,不但使各運營維護中心的服務狀況能夠得到及時反饋,而且還能與使用者建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間瞭解客戶的需求和服務意願,對使用者的滿意程度得到及時的瞭解。市長專線和各林業局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經過,處理過程和結果都有詳細記錄,來自林業局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一齊來自市長專線的電話投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,使用者服務工作的實效性得到大大提高。
二、加強隊伍建設,在規範化服務上下功夫。
優質服務是現代各個行業的生命線,我們堅信只有得到使用者的支援和信賴,公司才能長久穩健的發展下去,服務質量的好壞關鍵在人,只有建立起一支素質優良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關鍵。
因而,我們首先要求員工在思想和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都要有全新的認識和理解,同時還要掌握必須的專業知識,只有具備了必須的有線電視專業知識,有了好的服務意識和理念才能更好為使用者服務。由於呼叫中心剛剛成立,某些方面還不夠規範。因而,我們十分注重呼叫中心員工規範服務方面素質的提高,在參加公司組織的系統學習的同時,組織員工對通用禮儀,專業服務禮儀以及《黑龍江廣電網路伊春分公司客服電話服務規範》等都採取了集中與分散相結合的方式進行了系統學習。同時採取工作期間同事之間相互監督找不足,對照“《規範》”找不足等靈活方式,力求提高員工素質,到達規範服務。
三、加強資料統計,在為上級帶給準確資料上下工夫。
資料統計是做好服務的後續工作,做好資料統計工作,為上級管理部門帶給詳實可靠的資料參考,對於進一步提高服務質量,實現公司的可持續發展具有用心的好處。
我們設立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成狀況展示板》對派發的工單數量、完成狀況、滿意度等資料進行了詳盡的展示和統計,不但使各項資料一目瞭然,也為上級領導的決策帶給了參考。
四、努力查詢不足,在樹立企業形象上下工夫。
由於我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今後的工作中進行認真地總結和查詢不足,並在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:
1、在硬體基礎設施方面,目前我行還存在一些硬體上的設施不齊備現象,請公司酌情給予解決;
2、由於我們中心剛剛建立,員工工作經驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效決定出問題的根源、給使用者以及時的答覆,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調潛力方面有所欠缺。
3、員工的專業知識有所欠缺,對使用者的有些問題無法帶給專業解答。
針對上述問題,我們決心在今後的工作中努力做到:
1、加強學習打牢基礎;
2、完善各項規章制度,建立健全競爭激勵機制;
3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;
4、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、諮詢投訴登記等進行檔案化管理以便於檢索和資料統計。
5、資料統計實行常態化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障佔所報修問題的比率等進行詳細的統計,做到月月有統計,月月有報表,為領導的管理和決策帶給及時準確統計資料。
xx年即將過去,新的一年即將到來。xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領導下,將以飽滿的工作熱情,優質高效的服務,為公司樹立起良好的視窗服務形象!
呼叫中心工作總結3
一、帶給一站式服務形象:
不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最後不了了之。
二、提高工作效率:
有效地減少通話時間,降低網路費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,透過呼叫中心發現問題並加以解決。同時,自動語音應答系統能夠將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。
三、開源節流:
呼叫中心統一完成語音與資料的傳輸,使用者透過語音提示即可輕易地獲取資料庫中的資料,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內能夠處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。
四、提高客戶服務質量:
自動語音裝置可不間斷地帶給禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也能夠利用自動語音裝置提取您所需的資訊。而且由於電話處理速度的提高,大大減少了使用者線上等候的時間。
五、留住客戶:
帶給客戶分析、業務分析等工具,幫忙您決定最有價值客戶,並獎勵您的老客戶,找出客戶的需要並滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,到達留住客戶的目的。
六、帶來新的商機:
理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地瞭解您的客戶,密切您與客戶的聯絡,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許能夠捕捉到新的商業機遇。
呼叫中心工作總結4
x年前三個季度的工作已經結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務。具體分以下幾方面。
1、提升服務品質。
首先我們認為公司的服務品質要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規範進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商品部各區域為單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日常考核方面進行建設,實行賣場互查、部門自查,每週由服務辦帶隊進行二至三次聯合查場並根據結果下發查場整改通知單(參加人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經理),現場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長員工),加大力度。部門幹部負責本部門的現場管理,有問題時能夠及時處理,從員工理解和配合方面更有利於管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡進行了更換,並建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓並重新辦理入職手續,使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造最佳服務環境,截止目前為止累計更換下發服務質量跟蹤卡4000餘張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,並組織制
作員工微笑服務牌並全員下發,全員佩戴,透過這樣的方式使全體員工都微笑應對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質,樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。
在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規範自身接待形式、規範服務為主要工作目標,做到投訴規範化、接待禮儀規範化、接待程式規範化、處理結果落實規範化、樓層接待及記錄規範化,(服務辦定期檢查,對不規範的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領班的投訴技巧進行培訓,我精心準備後,帶出了顧客投訴處理藝術,並得到基層管理的好評,透過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴潛力。x年前三季度服務辦全體共接待各類投訴371起完結率(質量類:224例,服務類:9例,綜合類:131例,突發事件:7例)在突發事件處理方面,我們與保險公司又續簽了投保協議第三方職責險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發生的突發事件,均屬於保險範圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查範圍全面化、制度化。
將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監督和管理。依公司相關規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,到達監督檢查透明化,管理標準化,杜絕執行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發現的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對幹部在崗進行檢查,從以前的每一天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每一天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,透過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
4、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點
在每日的查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發現的問題及時與部門反饋溝通,並下發整改通知單,提出整改期限,並檢查跟蹤,使發現的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬體問題為主,我們透過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在x年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發現處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
5、值班經理業務技能及專業化水平的提升。
我們根據值班經理業務上存在的不足制定了系統的培訓計劃,定期進行商品知識及專業知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項透過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不明白如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經理業務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監督、自我管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近餘次。
6、白銀店工作。
在具體工作中服務辦按照公司統一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進行,商業服務法規的課程由我主講,累計餘課時,按時完成培訓任務。其次我們還對服務檯人員進行培訓,轉變服務觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客帶給“盡如您意”的服務。對白銀店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們務必按照總店的管理水平去管理,雖然此刻分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。
7、用心配合公司完成各項工作
從參與者、執行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,並取得了必須成效,受到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定。總結x年前三季度服務辦工作,雖然取得了必須的成績,也受到領導認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業務素質與值班經理的標準還存在必須的距離,而且部門多數為新進員工,專業素質還相對較低,在處理顧客投訴等方面經驗還相對欠缺,在服務品質方面跟發達城市的大型購物中心還存在必須的距離,所有在x年第四季度07年一季度我會努力提升我部人員素質,提升工作效率,在蘭州率先提倡並實施“特色化服務”,大打特打服務牌,使顧客不但能夠享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務文化。
呼叫中心工作總結5
回顧上半年的工作,現總結如下:
一、轉變觀念,用心適應新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一向顧慮重重,擔心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,必須要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我並不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊樑骨,我不能影響呼叫中心所有人的鬥志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協力不遺餘力地支援我,兢兢業業地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到此刻的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學習,不斷提高自身修養、業務潛力和管理水平
莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著潛力的強弱,而潛力的發揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:一、用心參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;二、用心主動地學習數字電視方面的專業知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統業務知識、寬頻故障排除知識等等,三、用心學習管理方面的業務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。透過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通潛力、協調潛力,處理問題和解決問題的潛力。
三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門各項管理制度
根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規範》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考核措施》;根據日常工作相關要求,規定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業務答覆口徑》。透過一系列的業務規範性檔案和服務標準性檔案的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利於提升服務質量,怎樣有利於提高工作效率,怎樣才能讓公司和使用者對96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學習培訓工作
不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際狀況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業知識、話務系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規範和技巧、話務接聽規範等方面培訓,平均每個月2次,並要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。透過培訓,不斷提高部門員工的業務潛力,提高她們客戶服務的水平。
3、話務工作
(1)做好話務現場監聽工作
現場監聽客服代表通話,發現態度、語氣、答覆等不合格的通話,及時提醒並督促糾正。對於發現的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,並督促大家改正。
(2)統一答覆口徑
由於話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業務知識、辦理方法、各類故障排除等等一大堆資料。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協同相關部門的操作流程,統一相關問題的答覆口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由於人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了xx呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峰時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又儘量安排在話務高峰時有較多的坐席線上,使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個。
(4)處理96296話務升級後的疑難問題
96296作為使用者疑難問題和使用者投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解使用者矛盾,處理話務升級後的疑難問題,也是我的工作。本著化解使用者矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責範圍內的投訴,就會聯絡並協調相關部門處理。截止5月底,共理解疑難問題和投訴298份,其中轉稽核部處理70份。
(5)及時監控報修資訊,協調處理客戶報修
及時關注使用者報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯絡電話等等,並做到準確無誤。個性是在春節期間和節假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發現重大故障,根據工作流程立即啟動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監督工單流程狀況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動382份,寬頻1949份。工單回到後督促客服及時銷單,並隨機抽取客戶進行回訪,徵求並瞭解客戶對維修質量及服務態度狀況的反映。
呼叫中心工作總結6
這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然後開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業自建型的呼叫中心.如果一箇中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這裡,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。
人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什麼東西?我認為一個是使命,一個是樂業,一個是發展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的`事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發展?我希望當我有一天退休的時候,能培養出一千個呼叫中心的管理幹部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點點的成就。因為這是員工直接發展的需求,對於個人發展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業、如果能滿足他發展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關係、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重複性的工作,怎麼讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理幹部,他的需求其實不過這些。
我有很多慘痛的經歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天
再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什麼崗位,他總是一個最髒、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮鬥。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林裡。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。
我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實並不是認識我路巖了,而是認識路巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,
我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什麼人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向於選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎麼出點什麼事,別人覺得沒有怎麼著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重複性的工作,如
呼叫中心工作總結7
一、掌握員工狀態:
作為一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便於日後開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。
在專案開展初期三天內應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分為:優、中等、差;然後有針對性監聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。
二、質檢監控的方式:
實時監聽、抽查錄音監聽、成功單複核和旁聽。
對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要採取實時監聽和旁聽,由於新員工無外呼經驗且對業務技能方面未能完全熟悉,因此實時監聽和旁聽能夠及時發現員工存在問題,可做及時補救工作;同時採取提查錄音和成功單複核能確認員工的儲存狀態是否正確,因為新員工對儲存狀態容易混淆。
對老員工而言,在新專案開展初期,由於員工對業務還未完全掌握,可先採用實時監聽,當員工對業務基本掌握和熟悉後,可採取抽查監聽或成功單複核,這樣可以提高監聽效率,加大監聽的力度,全方位監控服務質量。
三、學會分析報表:
作為一名聰明的質檢應該學會分析報表,結合報表進行監聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進行監聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發現員工存在問題。
話務員工作統計表:透過話務員工作統計報表可以一目瞭然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業績起伏過大,那麼我們應該例為重頭監聽物件,不可忽視。
撥打明細表:透過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數及儲存狀態等,對於通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單複核,主要透過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先匯出一分話務員工作統計表和撥打明細表,然後結合報表對員工進行針對性監聽,這樣不但能更直接、及時發現員工存在問題,同時可以提高質檢質量和工作效率。
四、錄音分析的技巧:
錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環節,我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:養成收集錄音的習慣:在每天的質檢監聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個資料夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便於隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒有什麼代表性。
錄音分析的目的:針對監聽中員工存在的問題,經常安排時間為服務質量及業績較落後的員工進行典型案例分析,且每週至少安排全體員工進行一次案例分析點評,透過借鑑優秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。
錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家透過案例在以後的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優點和缺點相結合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對於過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完後再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質檢扣罰種類與技巧:
質檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質檢提醒單、下崗培訓、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。質檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質檢或綜援,往往顯得很棘手,經常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對於員工監聽中存在的服務質量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工籤質檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在於扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以後的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。
密切留意受扣罰員工的工作心態,通常員工在接受處罰後,會出現情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發現員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。
六、質檢間交換監聽物件:
由於目前現場專案較多,且規模較大,會分成幾個區進行監聽,質檢或綜援不要固定的對某個區域進行監聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區域和監聽物件,這樣可以發現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。
七、端正工作心態:
作為一名質檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽和質檢日誌,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發生;同時要堅定自己的立場,不要過於在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過於偏向員工,而不太敢於管事;假如10個員工都說你很差,那麼你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。
八、多向其他管理人員學習:
每個質檢或綜援都有自己不同的經歷和經驗,常言說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我師。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的工作進行總結和改進,在以後的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優秀的管理人員。
呼叫中心工作總結8
對於一個呼叫代表來說,做呼叫工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因使用者所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的呼叫代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個呼叫代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於使用者要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為使用者提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為使用者提供諮詢時要認真傾聽使用者的問題而不是去關注使用者的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅使用者情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起使用者更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字型會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地開啟,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裡層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。那麼平靜,那麼悲壯————於是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼使用者的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾使用者又何防!很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支援中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支援和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是使用者爭議和投訴的焦點,公話及卡類使用者每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的呼叫生涯。細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。
首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的呼叫代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。
一、我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在呼叫行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。堅持思想政治學習讓我的思想理論素養不斷得到提高。一直以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業。同時也積極參加公司組織的各種學習活動。透過不斷學習,使自身的思想理論素養得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。
一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務宗旨“客戶的滿意是我們最大的追求”積極、熱情、認真、細緻地完成好每一項任務,嚴格遵守各項規章制度,認真履行自已的職責,自覺按規範操作;平時生活中團結同事、相互關愛。堅持做到認真學習不自滿,努力工作不失職,勤奮務實,在做好本職工作的基礎上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經驗,樹立正確的人生觀、價值觀。
二、發揮自身優勢,目前任職呼叫中心員,主要負責日常檔案撰寫、收集相關行業資料,開展每週工作總結,協助部門經理發展增值業務等工作。由於在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經驗,在工作中能抓重點、抓關鍵;能團結他人和鼓動帶領他人認真積極地工作;各項工作能按質按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領導的悉心教導下,在同志們的支援和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。
三、抓好質檢管理,提高服務質量。
所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕鬆上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。透過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。
呼叫中心工作總結9
回顧這五年來的工作,從預訂員、稽核員到質檢培訓專員,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過5年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將近1年來的工作情況總結如下:
一、工作總結
1、擔任質檢專員期間
(1)制定質檢組規章制度、服務質量監控標準、服務質量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。
(2)透過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監控,發現問題,並判斷是否為共性問題。針對共性的業務知識問題進行彙總,規範整理與培訓配合,召開質檢。
(3)根據座席在電話中出現的問題進行單獨的指導。
(4)進行輔導並制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議併發一些業務資料供員工檢視。隨時關注預訂員保持良好的心態,協助主管安撫員工心態。嚴於律己,寬以待人。不要產生不必要的投訴,影響客戶感受;
(5)質檢專員將業務知識培訓需求提交給培訓師,在相關業務培訓結束後跟蹤得到反饋結果;
(6)根據每日工作要事,修改FAQ,標準話術;
(7)每週及時上交週報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結。
(8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通
2、擔任培訓專員期間
(1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編彙總及培訓課件的開發;
(2)負責新員工上崗後的跟蹤培訓,培養新員工實際操作技能;
(3)根據質量監控及業務資料,針對性制定培訓主題和計劃,提高團隊服務水平;
(4)負責在職員工技能培訓和提升培訓,並對在職員工進行考核;
(5)培訓報告的撰寫,及培訓後的質量跟蹤;
(6)培訓後,新員工的實時監控業務操作。
3、行政助理崗位空缺時,參與工作,統計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務部門的銜接等工作
4、參與公司ivr錄音的錄製工作
二、存在的問題和今後努力方向。
1、有時處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作開展中也缺少創新。
2、有時候對工作認識不夠全,缺乏全域性觀念,對話務報表方面還缺少更全面的分析,不過我相信,在以後的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知積極配合領導同事們把工作做得更好。
三、新一年的展望
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年裡要繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,同時細心做好公司領導交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。
呼叫中心工作總結10
為了有效的提高服務質量,為廣大有線電視使用者提供優質的數字電視訊號,龍江廣電網路伊春分公司呼叫中心於今年的十二月份正式成立。呼叫中心作為全市有線電視行業的視窗服務單位,如何提高服務水平,樹立公司的良好形象,寄予了公司領導和各部門以及全市各個運營維護中心的厚望,我們深感責任重大。為了進一步做好呼叫中心的各項工作,特將呼叫中心成立以來的工作彙報如下:
一、加強隊伍建設,在規範化服務上下功夫。
優質服務是現代各個行業的生命線,我們堅信只有得到使用者的支援和信賴,公司才能長久穩健的發展下去,服務質量的好壞關鍵在人,只有建立起一支素質優良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關鍵。
因而,我們首先要求員工在思想和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都要有全新的認識和理解,同時還要掌握一定的專業知識,只有具備了一定的有線電視專業知識,有了好的服務意識和理念才能更好為使用者服務。由於呼叫中心剛剛成立,某些方面還不夠規範。因而,我們十分注重呼叫中心員工規範服務方面素質的提高,在參加公司組織的系統學習的同時,組織員工對通用禮儀,專業服務禮儀以及《黑龍江廣電網路伊春分公司客服電話服務規範》等都採取了集中與分散相結合的方式進行了系統學習。同時採取工作期間同事之間相互監督找不足,對照“《規範》”找不足等靈活方式,力求提高員工素質,達到規範服務。
二、加強優質服務,在提高使用者滿意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是為了提高我市有線電視行業的服務質量。因而使用者滿意才是我們的出發點和落腳點。
首先,我們實現了二十四小時全天候接聽客服熱線電話服務,從電話的接聽到工單的處理和回訪都嚴格按照《黑龍江廣電網路伊春分公司客服電話服務規範》執行,規範了接線員的禮貌文明用語,在使用者諮詢報修時,熱情服務、耐心細緻的聽取和了解情況,及時給予解答並做好記錄當時解決不了的問題及時派工,上門服務,服務結束時由使用者在派工單上簽字,對服務進行評價,不但有效的起到了監督作用,也使服務質量得到了大幅的提升。
同時我們還實行了使用者回訪制度,不但使各運營維護中心的服務情況能夠得到及時反饋,而且還能與使用者建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間瞭解客戶的需求和服務意願,對使用者的滿意程度得到及時的瞭解。市長專線和各林業局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經過,處理過程和結果都有詳細記錄,來自林業局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一起來自市長專線的電話投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,使用者服務工作的實效性得到大大提高。
三、加強資料統計,在為上級提供準確資料上下工夫。
資料統計是做好服務的後續工作,做好資料統計工作,為上級管理部門提供詳實可靠的資料參考,對於進一步提高服務質量,實現公司的可持續發展具有積極的意義。
我們設立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成情況展示板》對派發的工單數量、完成情況、滿意度等資料進行了詳盡的展示和統計,不但使各項資料一目瞭然,也為上級領導的決策提供了參考。
四、努力查詢不足,在樹立企業形象上下工夫。
由於我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今後的工作中進行認真地總結和查詢不足,並在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:
1、在硬體基礎設施方面,目前我行還存在一些硬體上的設施不齊備現象,請公司酌情給予解決;
2、由於我們中心剛剛建立,員工工作經驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給使用者以及時的答覆,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。
3、員工的專業知識有所欠缺,對使用者的有些問題無法提供專業解答。
針對上述問題,我們決心在今後的工作中努力做到:
1、加強學習打牢基礎;
2、完善各項規章制度,建立健全競爭激勵機制;
3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;
4、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、諮詢投訴登記等進行檔案化管理以便於檢索和資料統計。
5、資料統計實行常態化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障佔所報修問題的比率等進行詳細的統計,做到月月有統計,月月有報表,為領導的管理和決策提供及時準確統計資料。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領導下,將以飽滿的工作熱情,優質高效的服務,為公司樹立起良好的視窗服務形象!
呼叫中心工作總結11
一、掌握員工狀態:
作為億倫呼叫中心的一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。
1、準確的叫出每個員工的工號、姓名,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便於日後開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。
2、在專案開展初期應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分為:優、中等、差;然後有針對性監聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。
二、質檢監控的方式:
實時監聽、抽查錄音監聽、成功單複核。
1、對新員工而言以上三種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要採取實時監聽,由於新員工無外呼經驗且對業務技能方面未能完全熟悉,因此實時監聽能夠及時發現員工存在問題,可做及時補救工作;同時採取提查錄音和成功單複核能確認員工的儲存狀態是否正確,因為新員工對儲存狀態容易混淆。
2、對老員工而言,在新專案開展初期,由於員工對業務還未完全掌握,可先採用實時監聽,當員工對業務基本掌握和熟悉後,可採取抽查監聽或成功單複核,這樣可以提高監聽率,加大監聽的力度,全方位監控服務質量。
三、錄音分析的技巧:
錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環節,我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:
1、養成收集錄音的習慣:在每天的質檢監聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個資料夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄夾,一個存放差的錄音夾,便於隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒有什麼代表性。
3、錄音分析的目的:針對監聽中員工存在的問題,經常安排時間為服務質量及業績較落後的員工進行典型案例分析,且每週至少安排全體員工進行一次案例分析點評,透過借鑑優秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。
4、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家透過案例在以後的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優點和缺點相結合進行評價,把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對於過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完後再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
四、質檢扣罰種類與技巧:
質檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。
1、質檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質檢,往往顯得很棘手,經常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對於員工監聽存在的服務質量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,同時要讓員工知道我們的最終目的不在於扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以後的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。
五、質檢間交換監聽物件:
由於目前現場專案較多,且規模較大,會分成幾個區進行監聽,質檢不要固定的對某個區域進行監聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換監聽物件,這樣可以發現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。
六、端正工作心態:
作為一名質檢,我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發生;同時要堅定自己的立場,不要過於在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態。
七、多向其他管理人員學習:
億倫呼叫中心每個質檢都有自己不同的經歷和經驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸亮,三人同行必有我師”在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的工作進行總結和改進,在以後的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優秀的管理人員。
呼叫中心工作總結12
我在10011工作的時間並不是很長,跟許多有經驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這並不能成為我可以比別人差的理由。
在剛上10011平臺的時候,憑藉著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地瞭解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手加強自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的
遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,儘可能避免多講無關緊要的事並做好相關記錄工作方便日後和使用者聯絡,為正常的工作狀態保駕護航。還要做好事後的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的使用者述說,儘可能的替使用者排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。
完善服務、客戶至上
如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裡煮餃子——肚子裡有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,透過
同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業務技能培訓。為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班後時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。
相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。
呼叫中心工作總結13
xx年上半年,在分公司的正確引領下,在資訊部領導的正確領導下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,針對安全生產管理存在的薄弱環節,突出重點,加強管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圓滿地完成了xx年上半年呼叫中心安全生產管理的各項任務。回顧xx年上半年安全生產管理,不禁心生感嘆,有經驗教訓,有成績收穫,也有需要在工作中持續改進的工作方法和工作思路,現將96777呼叫中心xx年上半年度年安全工作總結、安全生產形勢分析,以xx年下半年度的安全工作計劃彙報如下:
一、領導高度重視全面開展安全生產管理工作。
為進一步做好96777呼叫中心生產管理工作,切實加強對安全生產工作的領導,呼叫中心把安全工作列入重要議事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具體抓,、各客服分隊及現場安全員具體分工負責組織實施,全面深入地開展呼叫中心的安全生產管理工作,形成了上有領導抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。
二、組織機構健全各項安全制度措施。
根據公司、分公司、資訊管理部的要求,建立健全了安全生產管理體系,加強了領導,分工明確,科室主任負責整個專案的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生產工作。呼叫中心設專職安全員,全面監督和指導現場的安全生產,各客服分隊設定了義務安全員,及時瞭解和反饋日常工作中發現的安全資訊。根據呼叫中心工作開展的特點,合理編制了安全生產製度及各項保證措施。組織落實了安全生產體系的建設,為呼叫中心的安全生產提供了強有力的體制和組織保證,為安全生產工作提供了有利的前提條件。
三、制度保證,措施到位。
1、建立安全生產工作領導責任制和責任追究制。由科室主任負責,將安全生產工作列入各客服分隊的目標考核內容中,定期進行嚴格考核,嚴格執行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關領導及直接責任人的責任。
2、簽訂責任書。呼叫中心與各客服分隊層層簽訂責任書,明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工及分隊年終考核的重要內容之一,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。
3、不斷完善呼叫中心安全生產工作規章制度。建立健全呼叫中心安全生產的各項規章制度,並根據安全生產工作形勢的發展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防範相結合的安全生產管理制度。
4、建立專案安全事故處置預案制度。呼叫中心建立事故應急救援領導小組,制定了安全事故處理應急預案制度。
四、加大安全生產技術交底力度,提升規範操作能力。
由於各客服分隊的坐席代表來自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的安全生產管理工作帶來了一定的難度。為此,呼叫中心安全人員在每次交接班會議以前,瞭解當前安全資訊和各規程制度的更新,使每位員工明白各種操作規程及規範要求,做到規範工作安全生產,為安全生產打下了堅實的理論基礎。其次,組織現場安全管理人員進行培訓,使其明白各項安全生產的相關規定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強化其責任心。
五、加大安全宣傳力度,潛移默化地使員工在日常工作過程中接受安全生產教育。
安全生產教育工作不是可有可無的一門工作,是呼叫中心安全生產工作最重要的一部分,我們安全生產的指導思想是“安全第一,預防為主,綜合治理”。因此,安全生產教育工作是“預防為主”的前提。在安全生產教育工作為,我們不只停留在會上講,書上學,還應具體落實到施工當中去,半年來,呼叫中心在宣傳教育上花了不少心思,根據呼叫中心人員及環境特點,在呼叫中心工作區及休息區合理位置設立標誌標牌。使員工在工作的過程當中即能受到教育,同時也給大家一種警示,從根本上預防各類安全事故的發生。
六、嚴格檢查制度,消除安全隱患。
呼叫中心根據不同時期的安全生產工作重點的不同,組織相關人員對安全生產重點部位進行系統的檢查,對查出的安全隱患點派人跟蹤在規定的時間內整改,並在每次交接班會議上進行通報批評,對於嚴重的安全隱患,要求各客服分隊隊長必須到場親自監督,直到整改完畢後上報科室,由科室安全工作分管領導驗收整改成果。xx年上半年度,呼叫中心分別制定了《呼叫中心機房防火制度》、《呼叫中心備勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心辦公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚間歸寢管理辦法》共6項管理制度,《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項緊急方案,並透過sms系統錄入風險17條,提出安全生產開展合理化建議24條。
七、防護用品的發放及各類應急預案的制定及演練。
根據安全生產規範要求,進人工作間必須配戴工作證,定期製作教育宣傳安全生產工作理念的板報,及時清點呼叫中心的消防用品數目、位置並熟練使用方法,現場抽查,防護用品的普及率,做好全員培訓做到人人知曉。為有效地預防各類事故的發生,對現場可能出現的安全事故能夠快速有效的搶險,專案部根據安全生產規範要求及業主要求,編制了《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項應急預案。
呼叫中心工作總結14
金無足赤,人無完人,每個公司的員工都存在這良莠不齊。作為呼叫中心質檢主管而言,我們能看到坐席人員可能會偶爾出錯,但也許一點點的小錯對於公司都可能演變成不可估計的損失,公司的形象,公司的能力,都可能會收到客戶的質疑。作為質檢,我們要為公司避免這些錯誤,及時糾正。
億倫呼叫中心五月份的質檢工作裡,透過對坐席錄音的監聽,雖然依舊存在一些問題,但相較於四月份,坐席明顯提高。從錄音裡可以明顯體現,線上對於客戶問題的回答,對於突發事件的處理,都能夠很全面,很鎮定的的處理。坐席的專業知識不斷提高更新,每星期的一次和客戶視訊會議,線上對我們提出的意見,對我們專業知識的培訓,都對我們坐席減少錯誤起到很大的作用。從成功率的顯著提高,和拒訪率的減少,給客戶,給公司帶來雙贏的局面。每天針對坐席的問題,我們質檢都會提出相應的意見,遇到突發事件,上報相應部門,讓問題及時解決,避免問題擴大化,為公司,為客戶帶來損失。坐席的業績是公司最大利益的來源,質檢部門就是讓坐席精益求精的不斷提高自己零錯誤的為公司帶來更多的利益。
質檢工作最重要的是高效率高質量的完成每天質檢工作,不拖沓,及時反饋給客戶,進行下一步的工作。監聽錄音時要學會分清主次,提高效率,面對每天的膨大工作量,學會免檢,全檢。針對每個坐席都有一套自己的方法,記住每一個坐席撥打電話的的特點。
作為億倫呼叫中心質檢部門的主管,我們深知自己部門的重要性,保質保量的完成自己的工作,讓公司安心,客戶放心,是我們的宗旨,讓每個坐席合格合規是我們的責任。
呼叫中心工作總結15
20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優後上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。
在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支援下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期並取得了一定的成績。但是由於組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報,並將明年的工作進展計劃彙報如下。
一、20xx工作總結
(一)取得成績
1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業文化薰陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待客戶的每通電話按照制定的工作流程執行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及後期客戶滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細緻的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的後顧之憂,都付出了極大的努力。
自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。
2、用心用情,關愛客戶,提供優質服務;
優質服務是現代各個行業的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續得到客戶的支援和信賴,我集團公司才能長久穩健的發展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理客戶訴求、對內進行交辦協調。()我們的服務就是企業形象的縮影,服務態度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本著“優質供水,精誠服務”的宗旨,發揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神,急客戶所急、想使用者所想,以實際行動體現“親情服務”、“微笑服務”,真正做到為客戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答使用者的各類諮詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大使用者的認可和信賴,樹立了良好的企業形象。
3、注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創服務品牌;客服熱線肩負著西寧地區客戶對與用水的各類諮詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、使用者滿意、員工樂業”的企業理念,在工作中一絲不苟、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客戶提供優質服務的年輕向上的團隊。對於我們來說,每一份成績是大家透過共同努力獲得的。
(二)存在的不足
在過去的3個多月裡,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由於我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今後的工作中進行認真地總結、調研,並在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:
1、在硬體基礎設施方面,目前我行還存在一些硬體上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯絡,儘快解決該問題,對於我公司的發展起到有利的促進作用;
2、由於我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給使用者以及時的答覆,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有餘而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對使用者的訴求無法提供專業解答。
4、之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對於客戶熱線都建立了有效地培訓機制,透過專業的培訓我們才能給使用者提供專業的服務。
二、20xx年工作計劃
對於我中心20xx年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規範體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
(一)打牢工作基礎。讓全體員工透過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握紮實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。
(二)透過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。
(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。
(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。
綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著“使用者至上、集團發展為先”目的,不斷總結髮展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。
呼叫中心工作總結16
時光荏苒,日月如梭,不知不覺間招生工作已經圓滿結束,真是時不我待,詳細回顧20xx年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由於領導的支援和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的`第一年工作才能順利的完成。在這炎熱的夏季收穫了屬於我們的果實。20xx年的招生工作,不管是在數量上還是在質量上均居於河北省民辦院校之首,我們甚至超過了20多所國辦院校。我們很欣慰的是取得了這樣的成績,當然其中也有遺憾。
呼叫中心始建於20xx年11月份。20xx年6月1號正式投入使用,至今這四個月來,因為是高校的首家呼叫中心,沒有任何經驗可談,所以呼叫中心的人員就開始摸著石頭過河了。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統具有的功能很豐富,如排隊分組,自動語音導航,來電彈屏,外撥任務分派、錄音,監控,資料統計報表、系統知識庫等功能。呼叫中心設有八個坐席,開通著八個QQ,八部400電話接待考生諮詢。主要工作就是接待QQ諮詢,400電話諮詢和對參觀的學生和QQ諮詢的學生進行電話回撥。20xx年諮詢量總計QQ諮詢量4577個、400電話諮詢量3662個、電話回撥量3668個。
20xx年5月呼叫中心開始了在學校招聘學校學生假期勤工儉學,五月十五日對合格的學生進行了金訊通呼叫系統使用培訓。然後在五月的中下旬,又對呼叫中心的員工進行了學校招生的基本業務培訓。因為招生中心東娟老師精心培訓也造就了十六個較為專業的坐席人員。十六個坐席人員就是呼叫中心的第一批員工。
回顧20xx呼叫中心的工作,呼叫中心的員工秉著急考生之所急,想考生之所想的原則完成了這三個月的緊張的招生工作。其中有欣慰也有遺憾。現在總結如下:
讓我們感到欣慰的是:
1、首先我認為作為呼叫中心的員工保持熱情是很重要的,保持熱情也就是增強服務意識,服務好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各個員工做到了,無論考生什麼時候打電話,就是在晚上十點的時候咱們的工作人員還是在很熱心的解答著考生的問題。我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,是學校對外宣傳的視窗,展示了學校的形象。
2、呼叫中心培訓上,做到了詳細,對學校的招生政策、基本設施情況、教學管理情況、學生管理情況、後勤服務情況、畢業生就業情況等全方位的去培訓,不留任何死角。但學生打過來電話的時候,無論是什麼問題,呼叫中心的工作人員都能詳細的為考生及考生家長進行解答。我們的工作人員知道,是關乎所有考生前途和命運的大事,不能馬虎,沒有任何鬆懈的理由。
3、呼叫中心是八個坐席,十六位坐席人員。從早七點到晚十點上班,全天為考生解答問題,讓考生能夠體會到學校以人為本,全心全意為學生考慮。所以每兩工作人員要使用一臺電腦。為了不失工作出現脫節,呼叫中心負責人為工作人員建立了交接班表。使兩班人員都知道對半做了什麼工作,他完成了什麼任務,還有什麼沒有完成,需要自己完成的,在這個表上都是一覽無餘的。從而出現了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也沒有出現差錯,這樣更好的為考生服務。
4、呼叫中心的任務分配的很詳細,每個坐席人員登陸一個石家莊路工職業學院的QQ,完成系統分配的任務。坐席班長在下班之前把第二天外撥任務匯入系統,坐席人員登陸自己賬號時,系統會自動將任務分配給坐席人員,這樣更便於任務的及時完成。遺憾也是存在的,因為呼叫中心第一年建立,對於金訊通系統更是一無所知,經過軟體培訓,還是不能全面的使用這套多功能的系統。遺憾就是20xx年的招生工作只是用了系統中的一部分功能如來電彈屏、外撥任務分配、來電資訊統計、知識庫等,但是其中的機率及轉化率上沒有更好的利用。所以希望明年的招生中能夠全方位的應用系統,減少不必要的人力的開支。
在今年的工作中,我們腳踏實地走了下來,回望整個招生工作,淚水,汗水交接在一起。在招生過程中提高自己的工作能力,並取得了相應的工作成果。我感覺招生是個良心活,咱們不能把學生帶過來就什麼都不管了,招生就像一個廠品,我們可以把它分成是售前、售中、售後三個階段,也以因此我堅持這一原則,今年我所招來的學生在理工學院都安心學習,都為了自己的理想、目標而奮鬥。以上是我今年的工作簡單陳述,肯有不足,請領導斧正。無論過程中是欣慰還是遺憾。前車之鑑後事之師,希望對明年的招生工作更加順利。
呼叫中心工作總結17
20xx年6月畢業後,工作於安康興科嵐皋分公司。透過近半年的工作實踐,使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺。所以在工作和學習中不能敢掉以輕心,更加投入,不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,積累了一定的工作經驗,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業素質,爭取工作的積極主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量,以下是我對於工作後一年的工作總結:
一、在工作實踐中不斷學習,不斷提升自己的專業技術能力。
工作開始,我發現自己的理論知識與現實工作存在很大的差距,這項工作對我來說是一片空白,我查找了許多有關書籍並時刻在工地跟蹤,從不懈怠。為了儘快的從理論轉變為實踐中的角色,適應工作的要求,在實踐中完善自己理論與實踐的差距,我努力提高自己的崗位能力。把學習到的理論知識融合到現場實際應用中,迅速轉化為業務能力。在向老師傅的學習中和在領導和同事們的幫助和自己的努力下,我能夠比較熟練的進行現場施工管理工作。20xx年6月嵐皋縣自來水公司辦公大樓工程作為質檢員,參加了該工程建設施工。作為施工技術管理人員不僅嚴格按照規範要求,控制專案工程的施工質量,健全工程質量檢查驗收制度。隱蔽驗收制度以及質量通病控制措施和半成品進場驗收等一系列有益與保證工程質量的管理制度。認真態度去工作,認真把好每一道工序和質量。在日常工作中。對相關規範要求及法律法規等專業知識學習的積極性不夠,對相關檔案及施工措施等內容掌握和理解不夠徹底,工作細心度不夠,時常在下問題上出現漏洞。這些問題必須嚴格要求自己整改,不能大意疏忽。
二、不斷提高自身的專業技術水平,謹守職業道德
不管在哪個工作崗位上,都要擺正自己的位置,謹守本職道德,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中的到公平公正,誠實守信,具有團隊協作精神和協調管理能力。工作積極,吃苦耐勞,具有較強的敬業精神和奉獻精神。作風踏實,行事果斷,敢於承擔責任。工作中逐一調查研究接觸的新事物,講求效率,請與思考,工作思路清晰。
三、適應時代的發展的需要,適應技術管理工作的需要,必須不斷學習,不斷更新知識。在努力做好本職的工作同時,我十分注重繼續再教育學習,積極參建單位部分組織的技術培訓和參觀,從而來獲得新的知識與技術來完善自己的工作水平。我始終保持著旺盛的求知慾,同時也讓我的專業技術水平不斷得到提高。
四、以上是我半年多的主要工作情況,透過在在單位的工作實踐,使我從多方面的學習了建築知識和工作經驗,也使我得到了施工技術和施工現場經驗,從而成為綜合性的管理人員。從目前的工作來看,但仍有很多不足,還需努力學習,經驗和教訓也是相伴而行的。在今後的工作中我一定更加努力學習,運用所學的知識克服現有的不足,不斷改進,今後我們要切實提高自身綜合素質,樹立自覺的學習意識,循序漸進,溫故知新,持之以恆,堅持不懈,紮紮實實地學習,才能學到真才實學,才能把學到的知識融會貫通到我們的具體工作中去。
我就是一名工人,作為現代化的民工我必須虛心學習,向老師傅老前輩學習。作為一個剛出社會的後人,工地上任何一名工人都是我的老師。。我從不在乎別人叫我民工,因為只有民工才能創造奇蹟。。這也是個默默無聞的職業,當一座建築物呈現在人們的眼前時,人們會用驚異的眼光看著這我們手中的成果,但並沒有人會記住我們,我們不需要別人記住,在今後的工作中我會更加努力。把有限的生命投入到自己的崗位,把好質量關,任勞任怨,對人民群眾的生命安全利益負責,做一名勤懇踏實急危不求名利的人。
質檢員通常也有稱建築質檢員或土建質檢員。質檢員崗位職責、質檢員工作總結是:
1、執行國家頒發的安裝工程質量檢驗評標估準和施工驗收規範,照章獨立行使質量監督檢查權和處罰權。
2、負責專業檢,隨時掌握各作業區內分項工程的質量情況。
3、負責分項工程質量的評定,建立質量檔案,定期向專案總工和上級質量管理部門上報質量情況。
4、負責分項工程各工序、隱蔽工程的施工過程和施工質量的影象資料記錄。
5、對不合格專案及時向專案總工和上級質量管理部門彙報,監督各專業工程師制定糾正措施,並協助進行質量損失的評估。
呼叫中心工作總結18
一年來,在公司領導和呼叫中心同事們的悉心關懷和指導下,透過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。現總結一年來的工作,具體工作彙報如下:
一、堅持思想政治學習讓我的思想理論素養不斷得到提高。
一直以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業。同時也積極參加公司組織的各種學習活動。透過不斷學習,使自身的思想理論素養得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務宗旨“客戶的滿意是我們最大的追求”積極、熱情、認真、細緻地完成好每一項任務,嚴格遵守各項規章制度,認真履行自已的職責,自覺按規範操作;平時生活中團結同事、相互關愛。堅持做到認真學習不自滿,努力工作不失職,勤奮務實,在做好本職工作的基礎上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經驗,樹立正確的人生觀、價值觀。
二、發揮自身優勢,
目前任職呼叫中心綜合員,主要負責日常檔案撰寫、收集相關行業資料,開展每週工作總結,協助部門經理發展增值業務等工作。由於在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經驗,在工作中能抓重點、抓關鍵;能團結他人和鼓動帶領他人認真積極地工作;各項工作能按質按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領導的悉心教導下,在同志們的支援和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。
三、抓好質檢管理,提高服務質量。
從事質檢工作有兩三年的時間了,它是一份既重要又困難的工作,要求質檢員要具備良好的綜合素質和業務技能。工作以來,得到了主管領導和同事們的支援和幫助,透過自己的努力也使部分客服代表的服務質量有所提升。在質檢工作中,我不斷地學習公司新業務,檢視和蒐集各類提高服務技巧的資料來充實自己、完善自己。做到“公平、公正、公開”地評判每一位客服代表,發現問題,及時指出並提出相應的建議,讓客服代表能及時瞭解、更正自身的不足之處。同時,也吸取大家對質檢工作的意見和建議;經常跟省中心的相關負責人保持聯絡,共同探討改進服務質量、提高服務水平的方法和措施。透過自己和大家的共同努力,服務質量在全省排名中上水平。
正所謂是“金無赤足,人無完人”,在取得一點成績的同時,我也還存在著以下幾點的不足:一是工作中有時魄力還不夠,放不開手腳;二是在處理一些事情時有時缺乏完善;三是對如何去開拓新的市場和發展新業務缺乏自己的思路。
在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
1、積極配合部門經理加大市場營銷力度,大力開發以資訊業務為中心的新業務。
2、學無止鏡,時代的發展瞬息萬變。我將堅持不懈地努力學習各種業務知識和管理經驗,並用於指導實踐,透過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能,以更好的適應公司發展的需要。
3、“學精於勤而荒於嬉”,實踐是不斷取得進步的基礎。我要透過實踐不斷的鍛鍊自己的膽識和魄力,提高自己解決實際問題的能力,認真細緻的對待每一件工作。
總之,過去的一年,是我不斷成長的一年,也是我對客服事業由陌生進而熟悉、熱愛並願意為之默默奉獻的一年。
呼叫中心工作總結19
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業,恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質量這兩個重點,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務。現簡單總結如下:
首先,由於不斷有新小區的開發,我們業務量也在持續增加。這一年來共接到電話近x次。其中報修電話近x次,其中突發事故近x次。在受理突發事故時都在上報相關部門及各領導,並做好和使用者之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解使用者。故障恢復後也會回訪使用者情況並向各領導報告。
其次,對使用者採取友好的態度,回訪使用者也是很重要的可以瞭解使用者對於我們服務的一些意見,有助於瞭解維修人員的維修情況與使用者的建議。
作為一位優秀的客服人員要具備親和、專業、真理瞬間的條件,因為確保使用者滿意的關鍵人物是每一位接聽使用者電話的員工。
最後,客服人員替使用者解決問題的第一件事永遠是處理使用者的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到使用者不滿的時候要正確態度及時處理。要做到令使用者滿意,以構築良好客服關係為服務目標。
在這一年的工作中也領悟到在工作中心態很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以後的工作中也還是需要吸取他人的經驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業技術知識才能更好的幫助使用者,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發展盡一份力。
呼叫中心工作總結20
對於客服呼叫中心來說,培訓是一項比較重要的工作,因為客服代表的服務水平直接反映了公司的服務質量,只有對客服代表進行持續地業務及技能的培訓,才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強企業的綜合競爭力。
20xx年第一季度我部門的培訓工作始終以“客戶的事情是的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務水平為客戶提供優質服務為目標,積極建設學習型中心、培育學習型員工。具體總結如下:
一、在職員工培訓工作情況
20xx年第一季度我中心共舉行內部培訓18場。其中業務培訓佔78%,系統操作培訓佔5%,規章制度與職業道德培訓佔11%,服務技能及心態培訓佔6%。共舉行考試3場。
其中業務方面的培訓,著重點為省分每月下發的培訓質檢重點業務及總部撥測的熱點問題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫遊業務、校園1+、靈通轉g等重點業務,這些業務培訓既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的諮詢需求。
系統操作方面,因3月中旬客服呼叫系統由原3.0升級到6.0,系統在操作介面及功能上有了較大的改變,我中心及時組織了客服代表培訓,保證了客服代表對新系統的操作熟練度,實現了系統操作的平穩過渡。
為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進行分析,結合實際案例,理論聯絡實際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達技巧做了培訓,透過培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷並做出了改進。
為更好的規範員工的行為,建立和諧班組。我中心對20xx年公司及部門規章制度、績效考核等方面做了培訓。透過培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,對於日後班級管理工作的順利進行做了準備。
二、建全了新人崗前培訓流程
20xx年第一季度,我中心共進新員工9位。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓。課程主要有:公司簡介與部門規章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業務流程範。第二階段為業務培訓,課程內容是:移網基礎業務、固網基礎業務、融合業務及3g業務。第三階段為系統及技巧培訓,內容為:客服系統的操作、營賬、朗新等系統培訓,溝通技能培訓。第四階段為現場培訓,內容為:第一週以跟聽帶教老師接電為主,
並要求學員每天記錄來電。第二週以新員工試接電話為主,帶教老師負責跟聽和工單稽核。
透過新員工培訓體系的建立建全,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進行,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學習歷程,使其能更早的實現獨立工作,以解決中心的人員少,話務量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。透過考試發現員工無論是在業務還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個別員工成績總是在70分上下,針對這一情況,及時展開分析,發現這類員工學習積極性較低,集體榮譽感不強。為改變這一狀況,我們一方面開展個性培訓,因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。透過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學習積極性也有了些提高。
以上就是20xx年一季度以來我部門培訓工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動中心服務水平的提高,做為培訓崗位會在以下幾個方面繼續努力:
1、增強培訓針對性,使培訓內容與實際業務需求掛鉤。
2、提高全員培訓意識,提高員工學習積極性。
3、豐富培訓形式,開展員工自我培訓與互補培訓。
4、授課形式靈活多樣,提高與學員的互動性。
5、培訓目的明確,做到有培訓、有考核、有提高。
一個看似簡單的培訓工作,做起來並不容易。從調查培訓需求、制定培訓計劃、培訓資料的蒐集整理及培訓課程的開展、培訓效果評估,每個環節都非常重要。一個小細節的疏忽會影響整個培訓效果。一個好的培訓制度加上一個正確的培訓方法,相信在未來的工作中會促進客服工作更上一層樓。
呼叫中心工作總結21
您好!我是從6月份進入質檢這個行業,很高興領導給我這個舞臺,讓我能夠在這個職位上鍛鍊自己,進一步提升自己。在這一個月的時間裡透過領導的關懷、同事的指導、自身的學習,讓我從0慢慢的開始了原始積累,對於呼叫行業的質檢有了全新的認識,也對於質檢體系有了一定的認識。
一、由於自身對於質檢控制措施的缺乏導致初裝質檢透過率從5月份的71.43%下降到6月份的46.85%。在質檢透過率上的下降我存在著不可推卸的責任。其主要原因在於:
1、缺少有效管控措施;
2、缺少必要的團隊配合;
3、缺少諮詢員的認可;
4、缺少持續改進意識。
二、在錯誤資訊方面:6月錯誤資訊率雖然較5月降低了0.17%,但仍然遠遠高於標準要求的0.7%。針對此問題已在7月開始進行了錯誤資訊管控措施,就截止目前情況錯誤資訊量有所下降,但仍然需要全員的配合。
三、對於郵件處理和工作流程方面,透過電信方同事的指導,目前已經能正確、及時處理各類郵件;每天的工作內容也有了清楚的瞭解,並能及時的將各種業務更新與質檢資料共享到內訓和班長,並全員進行覆蓋。讓所有同事都能在第一時間內情況質檢的情況,提高全員對於質檢的重視程度。
質檢不僅僅是找出問題更需要對這些問題提出專業的改進建議,並將這些建議落實。質檢的抽樣比例不能定的太高,太高就意味著質檢員們沒有更多的時間來進行查錯以外的輔導工作。糾錯輔導又可以分為兩類,線上輔導和離線輔導,前者為質檢再監聽錄音過程中發現問題實時的反映給諮詢員,後者是事後工作。質檢輔導理論上內訓、班長都可以做,但是,從效果上來說質檢員做的效果會更好些。
目前我們的團隊已經成熟,質檢方案就需要更細緻些,如更重視熱情度、語氣、氣氛融洽度等細節。有些錄音從質檢方案的流程來看,哪方面都沒問題,但就是感覺好像缺了點什麼。這往往是不注意調節語調、語氣等引起的熱情度問題。這時,我們的質檢方案應更重視客戶、影響客戶感受的一些細節。聲音中的微笑、語氣的柔和、語調的抑揚等都會產生較大的客戶感受差距。如果是這樣,我們就需要對我們的質檢方案及時修正。方案的調整,不一定要重新修改。有時區域性修改即可。比如,可以採取權重變化的方式,對於共性錯誤,可以適當加大權重,而對於員工表現普遍較好的專案可適當降低比例等。
同時,我們也要注意聽取錄音時的篩選。目前對於錄音都是隨機挑選。這種方式可以保證基本公正性,但卻依然會產生於實際工作的差距。我們需要從錄音長度、通話的時刻、特殊業務型別等方面全方面挑選。比如,錄音超長的往往時由於員工業務不
熟練或客戶質疑引起的。而錄音太短的也許是客戶的問題較簡單也或許是員工的敷衍導致。對於通話發生時間而言,剛上班、快下班、就餐、業務高峰期等時刻是需要重點關注的。業務型別更是如此,員工往往在服務性電話中表現很好,但對於投訴電話則無所適從了。
質檢工作還要時刻檢查,應該涵蓋到每一個工作環節才能切實起到監控作用。我們需要根據不同業務做出不同的質檢方案,使得每項工作都在質檢監控之下。
質檢工作責任之重要求我們的質檢工作更加重視細節,以利提升!