會議籌備工作方案（通用14篇）
會議籌備工作方案範文
工作方案的特點
1、廣泛性：工作方案的應用很廣泛，適用範圍廣。從適用的主體來看，既可以是各級的黨政機關，也可以是企事業單位和各種社會團體。從工作方案的內容來說，涉及政治、經濟、文化及人們的生活等各方面的內容。
2、具體性：工作方案要把某項工作的工作內容、目標要求、實施的方法步驟以及領導保證、督促檢查等各個環節都要做出具體明確的安排。要落實到工作分幾個階段、什麼時間開展、什麼人來負責、領導及監督如何保障等，都要做出具體明確的安排。
會議籌備工作方案（通用14篇）
運用調查研究和預測技術這兩種科學方法能有效的寫好工作方案。當提出某個專案時，上級會根據提交上來的工作方案整合選出最優方案，一起來參考工作方案是怎麼寫的吧，以下是小編為大家整理的會議籌備工作方案（通用14篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
會議籌備工作方案1
市委、市政府初步定於5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明雲，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，採取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
（一）會務工作由沈明雲、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設定主席臺和座籤。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設定投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印製會議紀念手提檔案袋。（葉康玉同志負責）
2、製作竹山縣域經濟發展情況和今後工作打算多媒體檔案。（楊龍坤同志負責）
3、印製《會議指南》和參觀現場（企業）簡介並裝入檔案袋。（葉康玉同志負責）
4、印製全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，並裝入檔案袋。（葉康玉同志負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上幹部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香菸和一人一套洗漱用品。
5、印製入住卡（放置床頭櫃上），註明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，並擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
（1）寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑膠編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明雲、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設定效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈明雲、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現場乾淨衛生；二是確保滿負荷生產；三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印製併發放企業簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，並由政務講解員介紹企業情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，並準備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈明雲同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。
（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；
（2）在《今日竹山》開闢專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責並裝入檔案袋）；
（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔乾淨。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，並統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經費籌措
此項工作由沈明雲同志負責，縣財政局要積極爭取市裡支援，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。
會議籌備工作方案2
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議檔案和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱檔案和相關資料。
6.確定會議組織和分工
這裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括檔案起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
會議籌備工作方案3
1.會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定於×月×至×日(4天)，在×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4.會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱檔案。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項：
方案擬定後，須報經領導稽核和批准。方案一經批准，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：檔案起草包括(檔案準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
會議籌備工作方案4
1.領導辦公會議的組織工作
議題安排。對於需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)彙總，集中同有關領導研究後作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料儘可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為檔案)提出後，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至於例會已到還無議題，也不至於議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
傳送會議通知。提前印製會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容後，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前列印或影印出會議需要討論的檔案材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排佈置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好籤到工作，會中作好會議記錄，會後要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦並收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查瞭解。辦理事項及時向有關領導反饋，並按月、季作出總結報告，綜合向領導彙報。重要問題可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理情況。
會議檔案的管理。辦公會議的記錄有關檔案必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程式，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，瞭解、掌握有關情況，確定會議主題，明確透過開會要解決什麼問題。
第二，起草檔案材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者併發送通知，要把會議的內容、時間、地點、物件和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始後，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施，妥善安排。
彙總情況，編寫簡報。彙總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議程序和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
a、回收有關檔案。根據保密原則，該收回的收回，該彙總的要及時彙總。
b、整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要形成決議或會議紀要。
c、立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
會議籌備工作方案5
一、會議時間
定於4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨幹企業負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨幹流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位（10個）
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。【工作會議籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：XXX，副組長：XX、XX
負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經調室各一人，組員：XXX、XXX
負責書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的起草及工作和目標責任書的製作。
3.會務組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX
負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。
4.後勤保衛組：組長：XX，組員：XX、XXX
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場裝置和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像裝置。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料列印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×2000=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會議籌備工作方案6
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：xx縣人口計生委會議室
三、參會人員
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；
（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
四、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
五、會議檔案收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰檔案由相關處室起草，xx負責收集。所有檔案，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
會議籌備工作方案7
廣東xx20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程
會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略
會議議程：
一、 中國企業聯合會會長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
四、 專家學者發言
五、 與會人員自由討論與交流
六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
七、 會議總結報告
八、 媒體發言，接受媒體採訪
會議程式
一、司儀宣佈：請與會人員各自就位
二、司儀宣佈：本次研討會由中國企業聯合會會長主持
三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣佈研討會開始
四、美國通用電氣公司發言
五、摩托羅拉公司代表發言
六、海爾公司高層作專題報告
七、討論海爾公司企業文化與管理理念
八、與會代表自由討論
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
十、專家學者給出意見
十一、會議總結報告
十二、媒體發言，接受媒體採訪
十三、中國企業聯合會會長宣佈研討會結束
關於召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知
各企業家、專家學者：
為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將於20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
1、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
2、會議地點：廣東珠海會展中心
3、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略。
4、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高階管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
5、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細瞭解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知。
會議籌備工作方案8
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵鬥志，全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定於xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會範圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會範圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發區和鄉鎮：
開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態發言；
（1）胡集鎮政府辦公室
（2）辛店鄉政府辦公室
（3）農業局辦公室
（4）發改局辦公室
（5）河務局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關於對xx年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務接待科負責會場佈置（會標、鮮花、席位籤、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；
4、機關服務科負責會議車輛的安排排程，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備工作方案9
原相煤礦20xx年第一季度安全工作
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作
（4）安全副礦長張世寶宣佈第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作
（6）安全副礦長張世寶針做會議
四、會務工作
（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會
（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監局及公司
（7）會議結束後安排安監局及公司
（8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。並做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔菸頭等雜物。
5、手機關機或設定靜音狀態，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧譁，無特殊情況不準隨意走動。
會議籌備工作方案10
一、 會議議題
B酒店集團管理公司關於下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。
二、 與會人員
1.和公司有長期良好合作關係的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王雲、新華酒店的經理李好。
2.本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。
三、 會議日程
四、 會議議程
1、B酒店集團管理公司董事長致辭
2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗
3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式
4、董事長作會議的總結報告
5、會議主持人致會議閉幕詞
6、會後召開慶祝晚會選擇會場會議的成敗與場地的選擇有很大的關係。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的瞭解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：
a.本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心;
b.此會議的大小符合會議的規模要求;可容納50人;
c.酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返;
d.會議中心位於酒店的15樓，都採用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市;會場裡一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內配備適當的會議裝置，需要時能夠提供技術支援和安全保衛;
e.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的佈置費用。
f.由於會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。
g.如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應考慮以下事項：
1.提前和管理會議中心的領導進行預訂;
2.檢查會議室裝置情況，如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及後勤服務人員所在地;
五、 會場佈置
﹙一﹚場地佈置
1.會場佈置的形式採用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2.背影牆
根據會議室的大小製作背影牆，背影牆一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影牆能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影牆，背影牆是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影牆，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影牆重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。
4.展架擺放
會議開始前要把展架儘可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室後面或報道處，便於人們觀看。
會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便於參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。
6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。
7.主席臺佈置
如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。
會議的主持人的座次以會議中央或最裡面為宜，便於看清所有的與會者的座次安排。
會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。
﹙二﹚一般會務用具
1.身份證 帶有會議特徵的身份牌，是舉辦會議的必須用具。
2.記錄用具 提供給來賓做會議記錄的用具。
3.宣傳用具 包括請柬、海報、會刊等。
﹙三﹚會務用品
1. 有酒店名銜的印製品
2. 標準的列印紙
3. 有橫格的便條紙
4. 便箋薄、筆
5. 公司電話簿
6. 剪刀、訂書釘、直尺
7. 工具箱、繩線
8. 加長電線、透明膠
9. 空白登記表格及有關資料
六、 傳送會議通知
內部會議通知
致：各部門經理
發自：總經理秘書李樂
定於9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。
如您無法出席，請於9月25日前打電話告知，電話號碼1239765
外部會議通知
B酒店集團管理公司交流會邀請函
為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。特邀請×××先生﹙女士﹚參加。
議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議
舉辦者:B酒店集團管理公司
地點:B酒店集團管理公司會議中心
時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日
會務費:每位2000元
聯絡人：李樂 電話：1239765
七、 安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的.場合易於保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務於與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排:
八、會議接站
接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候(兩天)機場、車站舉會議牌接站。
會議籌備工作方案11
20xx年，公司在各方面做出了突出業績，展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規劃20xx年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：
一、會議主題與議題
擴大市場佔有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結
(二)規劃20xx年工作
(三)表彰先進
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經理楊樂裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發言
(二)技術開發部年度工作總結
(三)銷售部年度銷售工作總結
(四)公關部產品市場調查報告
下午：
(一)客戶代表發言
(二)優秀代表發言
25日上午：
(一)總經理年度總結
(二)表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司20xx年工作計劃
四、會議時間、地點及會場佈置
會議時間：20xx年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場佈置標準：莊重熱烈、樸素大方
會場佈置：整個會場設定成教室型，會議代表區設定200個座位，前3排30個座位為表彰物件區，各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位籤用粉紅色紙張列印，置於座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位於主席臺右側用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場裝置和用品的準備
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像裝置、錄音裝置、應急裝置等由前臺秘書準備。
七、籌備機構
大會設定會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、後勤組、財務組、安全組共七小組。
八、會議檔案材料準備
(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)
(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發言
(四)發言、優秀代表發言
(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)
由總經理辦公室秘書督促檔案資料到位並負責所有文稿的稽核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。
會議籌備工作方案12
經縣人民政府研究，擬於20xx年12月22日召開縣第十四屆人民政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務
會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結20xx年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：20xx年12月22日上午8:10
地點：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長劉XX傳達省委經濟工作會議精神，並安排當前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結並安排明年的工作;
3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、菸草局、人民銀行、縣城綜合執法大隊提供書面發言材料;
4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;
5、常務副縣長劉X作總結講話。
四、會期和參會人員
XX縣第十四屆人民政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆人民政府第六次全體會議籌備小組，由蔡XX任組長，聶XX、谷XX、馮XX任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組
組長：聶XX
成員：張XX、向X、張XX、劉XX
職責：
1、負責大會各類檔案的起草、校對、印刷;
2、起草縣領導在縣第十四屆人民政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責大會經驗介紹材料的稽核、把關。
(二)會務組
組長：谷XX
組員：黃XX、劉XX、向XX、何XX、黎X、谷XX
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會人員;
3、落實會議場地及會場佈置(包括會標制掛、座位排製作);
4、負責大會的簽到、分發會議材料;
5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等後勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮XX
組員：新聞記者、谷XX
職責：
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾資訊網站報道全會工作，及時釋出、更新內容。
六、工作要求
承辦縣第十四屆人民政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負責，充分認識召開這次會議對促進XX經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
會議籌備工作方案13
為保證黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實踐活動動員部署會議順利進行。現提出如下工作方案：
一、動員會時間和地點
時間：4月1日(星期二)上午10:30(會期半天)
地點：辦公樓四樓會議室
二、主持人：
周xx（黨政辦黨支部書記、黨政辦黨支部教育實踐活動領導小組組長）
三、督導組參會人員
組長：趙xx（景區旅遊局局長）
副組長：xxx（景區林業局副局長、主任科員，生態研究中心主任）
成員：xxx（景區財政局副局長）
姚xx（景區對外營銷聯絡辦公室副主任）
王xx（景區監察審計局副局長）
簡x（景區黨政辦秘書）
四、主要議程和內容
1、黨政辦黨支部書記、黨政辦黨支部教育實踐活動領導小組組長周文虎主持並做動員講話。
2、旅遊局局長、景區群眾教育實踐活動督導一組組長趙玉霞講話。
五、參會人員範圍(約37人)
1、景區督導組成員(6人);
2、喀納斯景區黨政辦黨支部幹部(5人);
3、黨政辦、機關事務管理局黨員幹部群眾(26人)。
六、會務籌備工作分工
(一)會議材料
1、周主任動員會上的講話、主持詞(李龍，29號完成);
2、機關事務管理局局長李華作黨政辦黨支部幹部群眾代表講話稿(機關事務管理局起草，29號完成);
3、旅遊局局長、景區群眾教育實踐活動督導一組組長趙玉霞講話。(旅遊局起草，29號完成);
4、《黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》(李龍，29號完成);
5、《黨政辦支部黨的群眾路線教育實踐活動民主評議工作籌備方案》及相關表格製作(王xx，28號完成);
6、《黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實踐活動動員部署會議公告》(王xx，28號完成)。
(二)會務籌備
1、會議通知：
(1)必須著正裝、注意會風會紀、提前15分鐘進會場、持有民主評議表人員提前30分鐘進會場(李龍、馮建彬、王xx);
(2)提前統計不能參加會議人員名單(王xx，31日前完成)。
2、會場佈置：
(1)會議室整理清掃、會場衛生打掃、桌椅擺放(黨政辦、機關事務管理局相關人員);
(2)會標“黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實踐活動動員部署會議”(馮建彬，31日前完成);
(3)座籤列印及擺放，時注意按電話本順序排列(路媛、劉樂樂，31日前完成);
(4)個別談話預告張貼(王xx，29號完成);
(6)會議材料印製、裝訂、發放。《黨政辦黨支部深入開展黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》《動員會上週主任的講話》《黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實踐活動民主評議相關表格》《學習研討週日程安排》等檔案(李龍、王xx、路媛、陳改香);
(7)會上會議材料、信籤紙、碳素筆準備、擺放(趙越超、路媛);
(8)茶水—黨政辦黨支部領導、督導組成員(張志英);
(9)會場簽到(王xx)。
(三)會議宣傳
1、資訊編寫(李龍、路媛);
2、照相(趙越超)。
(四)其他事項
1、做好與景區督導組的聯絡、協調和服務工作(李龍、王xx負責);
2、會場引導督導組、黨支部領導及其他參會人員就坐(趙越超);
3、會議督查(呂曉明);
4、個別談話人員通知(王xx、路媛);
5、民主評議回收，協助景區督導組做好民主評議表的發放、彙總工作(李龍、王紅娟、王xx、路媛、陳改香、古麗)。
黨政辦黨支部黨的群眾路線
實踐活動領導小組
20xx年x月x日
會議籌備工作方案14
近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的`發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高階管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長。
3、xx傳播有限公司總經理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜誌、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
1、會議名稱
2、主辦單位
3、會議時間
4、會議地點
5參會人數
優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
6、會議收入預算
收入專案金額備註會務費收入50000科研經費100000國家經費100000贊助費100000合計350000會議支出預算支出專案金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天裝置租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網路，投其他5000影儀，合計307000預計會議結餘43000
7、企業家協會負責工作
（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
（4）其他城市分會領導邀請