2021年合同管理部門年終總結(精選21篇)
2021年合同管理部門年終總結
合同管理簡介
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
在專案管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀七十年代初開始,隨著工程專案管理理論研究和實際經驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。在發達國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事務管理(Contract Administration);從八十年代中期以後,人們開始更多地從專案管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理已成為工程專案管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將專案管理的理論研究和實際應用推向新階段。
2021年合同管理部門年終總結(精選21篇)
律回春暉漸,永珍始更新,我們即將迎來了充滿希望的新一年,在這一年中,我們的工作能力、經驗都有所成長,感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!以下是小編精心整理的2021年合同管理部門年終總結(精選21篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
合同管理部門年終總結1
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,xxx有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業建立一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作
20xx年,xxx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支援和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網路教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學習,述職報告起到了很好的示範作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業餘時光學習相關法律法規,並注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構成了以公司領導為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一隻兼職合同管理員隊伍,並全部經過了專業培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序執行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。
在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章稽核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,並報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關,嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動,20xx年,公司沒有發生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大專案建設做出突出貢獻
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為瀋陽市承接國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理程序中,我公司共與18家專案單位、24個使用軟貸款資金建設專案,簽訂借款協議(合同)27份、擔保協議(合同)27份,合同金額100億元。這24個專案全部為瀋陽市重大基礎建設專案及裝備製造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、瀋陽先行”偉大戰略目標的重要保障。
為了紮實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,紮實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文字及有關資料、統計報表、臺帳、印鑑、示範文字及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設定了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大專案的建設程序。
四、領導重視、分工協作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效
在20xx年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,20xx年,公司先後順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,並再次被瀋陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理部門年終總結2
回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫忙和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作彙報如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40餘件,簽訂額達1.8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負責工程施工工作;
4、負責合同、招標檔案等檔案整理並歸檔工作;
5、負責工程各類簽證、工作聯絡單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續,為專案部帶給便利條件;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、裝置安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。應對合同類型多,簽訂額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由於以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來必須的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握此刻、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特採取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍,如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質量管理
(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,職責心強的管理技術人員,公司組建了施工專案部。專案部實行專案負責制,對施工專案統一管理,在質量、進度方面統一監控,社會關係統一協調,後勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現公司效益。
(2)、禮貌施工
為了保證工程在安全禮貌環境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經常性地召開教育活動。
(3)、主要施工方法
開工後項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃並進行技術交底。
根據圖紙和發包人或監理工程師帶給的設計基本資料和測量標誌,進行現場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程佈置範圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程佈置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。
(4)、工程施工質量保證措施
①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標檔案、工程設計及有關技術規範、規程、標準。
②專案部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書,報送監理工程師審批。
③配合並服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。
④嚴格按規範要求施工,施工過程質量控制採用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。
⑤專案部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。
⑥認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊複檢、專案部終檢。專案部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執行質量一票否決權。
⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位採取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續。
⑧嚴格把好建築材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品務必具備“三證”,建立建築材料准許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。
⑨施工現場設定試驗檢測裝置,配備必須數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業道德,嚴格執行試驗規程。
⑩在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。
最後,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫忙和支援,今後的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部並沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,20xx年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,用心開展各項工作,透過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了必須的成績,但也發現了一些不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同後施工的原則,對經理部範圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現由於合同簽訂不及時而影響專案施工的狀況。
驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況帶給了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部這年年每個月、季度的成本狀況都做了詳細的分析總結,基本瞭解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理帶給了依據。
在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質和施工潛力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質量進行考核,對沒有到達要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。
在與部門、同事之間的協作方面,20xx年年度,能夠用心完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經理部領導、各部門、同事之間能及時溝通工作中發現的問題,共同協作為襄渝專案效益努力。
根據我指揮部目前的施工狀況,20xx年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上方,期望透過經理部各部門的用心配合,盡最大可能的提高專案效益,力爭減虧。同時爭取透過襄渝線的試點學習,在經營計量工作能夠構成一套比較科學合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結,提高工作效率,使得工作潛力得到進一步的提升。
過去的這年是艱苦的一年,是團結奮鬥的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態的狀況下,我指揮部在局、處級機關領導的關懷和幫忙下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產,並在四季度掀起了“百日大幹”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉變,為20xx年的施工打下了堅實的基礎。我部門也將把這種工作熱情帶入到20xx年的工作當中,繼續堅定不移地執行部門職責,為襄渝線的建設貢獻一份力量。
合同管理部門年終總結3
合同管理是企業管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後,企業經濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業經營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業對合同監管不力,有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設定、人員配備和制度執行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,為維護企業經濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認為務必有效地加強企業的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯絡,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程式規範,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經驗,值得廣大合同管理關注者借鑑。
首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的准入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售後服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態考核,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商准入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、註冊資金、廠房裝置規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
二、研製開發了物資管理系統,本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、裝置管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、資訊息平臺等超多資訊,只要擁有使用者編號、登入密碼,點選滑鼠即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商資訊以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目瞭然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱稽核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規定程式稽核合同,這是合同管理的核心環節。首先,索取儲存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規範合同文字條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續,在合同正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統裡生成格式化條款,按提示資訊輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招(議)標採購管理實施細則》、《群眾議價採購管理實施細則》,對單一物資採購金額20萬元以下的,或同一物資品種批次採購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的准入供應商進行擇優比價採購;超過以上金額的按招(議)標流程採購;不具備招(議)標及比價採購條件的,採用群眾議
價採購。每一次招(議)標採購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(著重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的群眾(紀委參與全過程監督),努力為礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20xx年透過招(議)標流程採購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1.95億元,有效降低了採購成本。
同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統裡線上監督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防範了合同簽訂的風險。
第三,嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行狀況,是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同,依法履行,並關注對方履約,它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查,將合同規定的義務按照職責劃分並落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理許可權能夠登入物資管理系統檢視到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關資訊,如發現問題及時與合同管理辦公室聯絡,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期為一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿後,方才回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入WTO,我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、稽核合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須採購超多的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制,規範企業合同管理工作,促進企業依法經營,為企業做大做強發揮更大作用。
合同管理部門年終總結4
一、主要工作。
1、人員進場、機械裝置核查。
2、稽核施工組織設計。
3、兩階段施工圖紙的工程量核實。
4、稽核年、月進度計劃。
5、工程計量支付。
6、負責工程變更稽核、申報。
二、主要工作表現。
1、人員進場、機械裝置核查。
(1)加強對合同的管理、審查,嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等。
(2)對特種崗位,實現一人一崗制度,必須持證上崗。
2、施工組織設計.
(1)承包人上報的《施工組織設計》是用以組織工程施工的指導性檔案。在工程設計階段和工程施工階段分別由設計、施工單位負責編制,是對施工活動實行科學管理的重要手段,它具有戰略部署和戰術安排的雙重作用。
(2)它為了實現基本建設計劃和設計的要求,提供了各階段的施工準備工作內容,協調施工過程中各施工單位、各施工工種、各項資源之間的相互關係。
(3)稽核重點:施工方案;施工進度計劃;施工現場的平面佈設;有關人員、機械裝置的部署;重點、難點控制措施,隱蔽工程質量控制;
總之,施工組織設計的合理與否,直接影響到各工序、各工種之間的銜接配合。
3、兩階段施工圖紙工程量的複核確認。
(1)工程量是工程計價的基本依據,核對工程量,是為了進一步保證工程量的正確性。
(2)對工程造價的準確性和工程建設的投資控制具有重要的意義。
(3)工程量,關係到施工計劃的實施,合理安排施工進度;組織現場勞動力、材料以及機械的重要依據。
所以,自進場以來,首先就是《兩階段施工圖紙》的工程量複核工作,為後期的工程計量、工程計劃編制提供確實可靠地資料支援。
4、年、月進度計劃.
(1)進度計劃編制原則:從實際出發,注意施工的連續性和均衡性。
(2)按合同規定的工期要求,做到好中求快,提高竣工率。
(3)工作中,隨時掌握工程動態,時時刻刻與已批覆的年、月進度計劃,進行比對。發現實際施工偏離預計計劃,及時提出解決措施,督促施工單位按原定計劃目標實施。
(4)對未按原計劃完成的,在本次計劃中進行調整,促保總體年度目標實現。
5、工程計量、支付。
(1)計量與支付是貫穿於公路建設工程始終的一項重要工作,是保證工程按質按量按期完工的重要條件。
(2)準確計量是保證承包人在工程完工後,就可得到應得的付款,是承包人履約合同的一種表現。
(3)為保證計量的真實性、準確性、及時性,我們採取現場實體檢測與內業資料質量認證同步進行,對承包人提出的計量申請進行認證。
(4)審查有關檔案資料,檢查承包人為計量準備的有關資料,發現問題或資料不全,不予計量。
(5)中間計量表,必須清楚真實的填寫計量結果,對承包人在合同規定的時間內提出的異議,應進一步檢查計量記錄。
6、工程變更。
(1)工程變更是指工程在原有設計和工程量清單基礎上的任何變化(不含清單數量自然增減)。
(2)主要內容包括:
①因設計、技術標準、工期、質量要求等方面原因引起施工圖和中標工程量清單中,任何部分的結構形式、設計資料、清單專案、清單數量、質量標準、施工工藝、工序安排、工程費用等的變動、增減或取消。
②當“工程變更通知書”中所確定的工作(如專案的變動、工程的實施與相關的計量等)均已完成後,承包人應於3日內,對該項變更工程提出費用確認申請,對變更工程所涉及的費用情況進行說明,填報變更費用測算表,並提供該項工程變更數量的確認依據,總監辦將據此於3日內,對變更費用進行評估,報業主審批後,釋出“工程變更令”。
③“工程變更令”明確對應“變更通知書”所涉及的費用情況,釋出變更工程令清單,並據此辦理變更工程的計量支付。
④工程變更申請單、工程變更通知單、工程變更通知書、工程變更費用申請、工程變更費用評估報告、等等都將作為“工程變更令”的附件。
合同管理部門年終總結5
我加入愛利豐公司以來,負責工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申購或採購、庫內的管理、相關領用發放、使用監督改進、財務賬目記錄,我們的工具數量及型別雖然不算多(總計約xxxx種xxxx類xxxx件……),可是由於生產任務的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預測使用需求,合理申購採購、保證安全庫存,以備隨時領用。我曾經是一個塑膠工藝技術員,從事工藝技術的工作經歷使我養成了認真仔細的工作作風,這運用到了現在的工具管理上。在我負責的工具室裡,可以看到的是整齊的工具擺放、明確的出入庫記錄、整潔的環境衛生……每天下班前的工具整理、即時的出入庫登記、每天上班前的環境清潔是我每天的必修課。
發包人與分包人(如:水電、消防、裝置安裝、裝飾裝修等)移交施工現場不僅是“三通一平”,更主要的是已完成前道工序的工程專案(如:建築主體結構,等)。
作為工具管理員,我熟悉每一種工具的效能及操作方法,當工人師傅前來領用新的或以前沒有使用過的工具時,我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項;當我前往車間巡視工具的使用情況時,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。
損失=乙方所在分公司在考核週期期間內形成的但並沒有實際支付而是在考核週期滿後必須由甲方或分公司對外支付的違約金、侵權賠償及其他賠償的金額。
作為工具管理員,與其他的物資管理員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進行庫存檔點,並及時將相關財務賬目進行核對結算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現象。
以後我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產服務。
訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
施工人員要文明施工,禁止野蠻施工。如:要愛護室內原有設施,業主所有的物品未經許可,不得擅自處理等。業主對錶現不好的施工人員有權要求掉換,承包人不得拖延。
自20xx年5月1日起,全國範圍內已全面推開營業稅改徵增值稅(以下稱營改增)試點,建築業、房地產業、金融業、生活服務業等全部營業稅納稅人,納入試點範圍,由繳納營業稅改為繳納增值稅。那麼營改增後,企業應如何進行合同管理?
有較強的思政工作能力、協調溝通能力、組織管理能力和一定的文字口頭表達能力;愛好廣泛、品行端正、身心健康。
營改增對企業帶來的並不僅僅是稅率的簡單變化,它對企業內部的財務管理、涉稅管理、客戶管理、合同管理、現金流管理等方面都將產生重大影響。企業應積極利用營改增這一契機,透過改善和最佳化自身的內部管理體系來最大程度地利用營改增所帶來的機遇,並降低潛在的風險。合同管理是企業完善內部管理體系中的重要一環,合同條款的具體內容將直接影響企業的稅負承擔及稅款交納。
乙方必須確保“xx廣場”工程的資金充足。若因乙方原因,導致“xx廣場”無法繼續施工,或不能按期完成“xx廣場”主體結構工程。甲方有權憑乙方出據的借據及律師樓簽印的所有關於本合作內容的法律檔案,依法查封甲方已轉讓給乙方的黃撲地皮及其地上所有建築物,並可以此彌補甲方的損失。對乙方在“xx廣場”專案中的投資亦同時終止核算,甲方還有權追究乙方其他方面的違約責任。乙方願意用自己公司的名譽及xx公司自有資產作“黃撲地皮”等值資產的擔保。
合同管理部門年終總結6
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,也是四川爭渡科技實業有限公司從成立至今一直堅持和奉行的準則。公司一直將品牌建設、信譽建設作為企業經營發展的根本,透過規範的管理、著力打造規範經營、誠信為先的品牌形象。獲得了業內的認可和尊重。
一、堅持不懈地開展法律法規的學習、宣傳培訓工作。
在工商行政管理部門的支援和指導下,在公司領導班子的重視和帶動下,公司一直堅持不懈地開展與企業相關的《合同法》《勞動合同法》等法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。法務專員多次舉辦員工《合同法》培訓班,公司領導在繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示範作用。此外,公司還經常派出法務專員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握;在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實施。
機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年開始,公司設立了專門的法務專員崗,由取得職業資格的專業人員擔任。經過4年多的法務建設,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權委託制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發展奠定了堅實的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。
合同的管理和運用是商業企業在日常的業務往來中最常用到的法務文字,因此,公司的法務建設以《四川爭渡科技實業有限公司合同管理辦法實施細則》的制定為核心,於20xx年6月制定的該細則分別就:合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責作了明確的規定。
依據《合同管理辦法實施細則》的規定,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,並報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動,至今公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴格落實合同示範文字的使用,確保合同簽訂零風險。
針對不同的合同型別,公司編寫了常用的合同文字,目前已有:採購合同、銷售合同、客戶的質量保證協議等。完善的合同文字的運用,結合簽訂審批流程、授權委託制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規範化的軌道,極大地降低了公司的法律風險。
五、積極履行合同義務,樹立企業重承諾、守信譽的良好形象。
如何能真正成為一個守合同、重信用的企業,有完善的組織架構、規範的管理制度是基礎,但更為重要的是企業自身對合同義務的積極履行。這是對合同最為莊重的承諾。
公司領導將誠信作為立業之本,將合同的履行作為神聖的職責。自公司成立至今沒有發生過一起因為履約引發的合同糾紛。合同的積極履行,樹立了企業信守承諾、規範經營的良好品牌形象,也為企業獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支援。
在建立守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“守合同重信用”企業的生機勃勃的局面。目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,20xx年,公司獲得了“AA級企業信用等級證書”。在今後的工作中,我們將繼續緊抓合同管理不放鬆,將合同管理真正落到實處,使企業真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經濟秩序的安全穩定發揮企業的作用和力量。
合同管理部門年終總結7
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。回顧本年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規範化、資訊化、標準化方面又邁上了新的臺階
一、加強學習認識到位
為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程式,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程式合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同為,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
三、注重質量履約到位
對新進公司員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定,併為其辦理了養老保險。
為更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批次供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯絡,在綜合各方面因素後形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並稽核後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的稽核通過後按合同要求予以付款。
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
合同管理部門年終總結8
經過整整一年的不懈努力,我公司在總結成功經驗和失敗教訓的基礎上,突破以往傳統管理模式,加大合同管理力度,嚴格按照遼寧省工商行政部門、中拍協、省拍協部門領導各項指標要求,嚴把合同信用關,使我公司在合同管理上了新的臺階,為以後信用體制建設奠定了堅實的基礎。
回首一年中,在上級部門領導的關心支援和領導下,總結如下:
一、突破傳統合同檔案管理,採用科學化、專業化、程式化新式現代化管理模式:
1.建設《合同管理制度》、《合同簽訂審批制度》、《合同章管理制度》、《合同文字領用制度》;
2.專職人員參加專業培訓,並取得檔案管理人員從業資格證書;
3.採用工商管理局統一印發合同範本;
4.合同檔案管理實行專人專制。
二、嚴格把關,對涉及法律、政策性條款等我公司能積極請示上級領導,及時溝通並查閱相關檔案,以規避風險。
三、對委託方、競買人、買受人做到守信用,講信譽,在社會各界樹立起良好信譽和形象。
四、每次拍賣會會前會後能及時備案,無一遺漏、真正達到一個規範企業基本合格標準。
五、將每次拍賣會經審批後的檔案和標的資料能及時整理歸檔。
六、我公司不僅能嚴格按照工商行政管理部門的要求執行,還經常與“中拍協”、“省拍協”做技術、政策上溝通研究,使我們管理和運營上更上一層樓。
新的一年即將來臨,我們將一如既往,兩手抓,一手抓管理、一手抓效益,更加加強合同在審批和執行中的跟蹤管理,我們相信在上級部門領導的大力支援和領導下,我們會爭取取得更大進步,再創輝煌。
合同管理部門年終總結9
20xx年,廣東天鵝星鞋業有限公司繼續按照關於合同審查和管理工作的整體要求及工作部署,認真學習、貫徹、執行《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電裝置、配件、材料物資管理辦法》,進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益,促進了企業成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電裝置、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程式,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展按照《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電裝置、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-12月份以來,共簽訂採購、銷售合同共計270份,合同金額5328萬元。所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經公司、廠商聯審,程式合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,並協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效
益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
總的來看,今年我司合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了公司的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、20xx年的工作設想
(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質
按照公司的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。
(二)完善組織機構,依法履行職責
完善我司合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責範圍內工作定期檢查,發現不符合法律行政法規規定的合同行為,及時制止,並嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業經濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
(三)細化合同管理,提高工作質量和效率
以合同管理科學化、制度化、規範化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、儲存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月彙報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據。制定落實合同規範化管理制度,統一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。
合同管理部門年終總結10
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。隨著油脂分公司的不斷髮展壯大,業務總量持續快速增長,合同管理已經成為分公司生產經營管理中一項必不可少的重要工作。透過建立健全各項規章制度,並嚴格貫徹落實,我們在合同管理工作的規範化、資訊化、標準化方面又邁上了新的臺階。
現將公司20xx年度合同管理工作情況作如下彙報:
一、
企業合同管理的好壞是影響企業信用好壞的關鍵環節,是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,因此分公司
二、加強管理建章立制。
在對內管理上,分公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了由總經理負總責,分管
三、合同管理取得的進步與成績
面對逐漸增多的合同管理要求,以及不斷增加的合同種類,油脂分公司嚴格執行《經濟合同管理制度》,確保合同管理萬無一失,將合同的風險降低到最小。
20xx年分公司法律事務中心共計稽核合同457份,金額達1.7億元,相比20xx年388份,同比增長了21%。其中採購合同248份、銷售合同149份、維修建設工程合同37份、廣告合同6份、技術服務合同(包括加工定製、委託檢驗、
1、建立詳細的合同登記臺賬,並留存電子版備案,編制合同稽核序號,做到檢索和追溯的方便。
2、按月將合同進行彙總,存檔備案,以便日後查閱使用。
3、合同履行情況良好,未發生因合同條款爭議引起的違約現象。
四、合同管理存在的問題及改善方法
回首20xx年的合同管理工作,綜合部在
合同管理部門年終總結11
經過多年的摸索和實踐,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在較為完善的合同管理制度規範下,透過廣泛使用標準合同文字和嚴格執行合同會籤程式,大大減少了公司與相關單位的合同糾紛,證明了公司合同管理工作是高效有序的。
在合同稽核的過程中,我們總結了以下幾點心得:
1、稽核合同的人員要相對固定且業務能力過關,同時要對合同稽核工作的重要性有足夠的認識。只有業務能力過關且有責任心的合同稽核人員才能準確全面的發現和糾正合同中對我公司不利的條款。
2、要記錄好稽核臺賬,做到有重點可追溯。我部門在做好書面合同臺帳的同時,也編制了與之同步的電子檔案,便於日後檢索、查閱。
在以往的合同稽核過程中,發現的問題多數得到了有效的解決,但是我們也發現了以下幾點問題值得注意和進一步探討:
1、目前合同中常出現的具有高風險的合同條款未能得到有效解決。
2、進一步加強合同簽訂方履約能力的稽核,一方面要加入對合同方支付能力的稽核,另一方面應加強合同履行過程中的監督。稽核合同方的支付能力可以通過了解對方當事人的註冊資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況實現;而對合同履行過程的監督則可以透過不定期抽查和定期全面檢查瞭解,例如在公司盤點時,法務部門的人員是否也應該隨經營人員一同檢查專案部各項合同的履約情況,發現未能履約的合同能夠及時查詢原因保留相關證據。另外若能在合同簽訂時加入需提交保函的條款,則更能維護我公司的利益。
3、是否能將我公司投標過程也納入到合同管理中,建議加入法務部對甲方招標檔案審議的環節。
合同管理部門年終總結12
20xx年.在某某縣工商局的領導下,我公司“守合同重信用”工作取得了一定成效,公司合同管理更加規範,合同擬定、稽核、籤批、用印、儲存均明文規定,企業管理人員及合同管理人員合同管理工作能力大大得到提升,企業的法律意識和合同意識得到增強,企業信譽得到了推進,企業信用形象得到了改善,企業市場競爭力得到了提高,企業效益進一步提升。現將一年的工作彙報如下:
一、領導重視大力貫徹
一年來,公司領導始終把“守合同重信用”工作作為促進企業發展的重要工作來做,對公司員工明確分工,監管到位,對“守合同重信用”進行宣傳教育,組織員工積極參與培訓,利用各種形式來開展這項工作。透過努力,全公司對這項工作的認識得到了提高,思想得到了統一,共同把這項工作做好。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”工作能夠健康有序的進行,公司首先做到分工明確、職責到位;建立健全了各項規章制度。使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
透過參加“守合同重信用”這項工作,在日常經營活動中,公司全體員工樹立了誠信的理念,做人做事講誠信、講質量,認真履行每一份合同承諾,在社會上、在客戶口碑中也享有良好的聲譽,與使用者建立了長期的合作關係,同時也取得了顯著的經濟效益。
總之,在過去的一年裡,我們公司在“守合同重信用”工作中取得了一定成效,管理進一步得到提升。同時,在來年的工作中,我們要進一步加強學習,在工商局領導的正確領導下,把“守合同重信用”工作進一步強化,力求打造質量過硬的“守合同重信用”企業。
合同管理部門年終總結13
在20xx年度我廠“守合同重信用”工作有了健康穩步的發展,取得了豐碩的成果。概括的說,企業信譽得到了推進,企業信用形象得到了改善,企業市場競爭力得到了提高,企業效益的增加得到了促進,企業的法律意識和合同意識得到了增強。為進一步總結經驗,使守合同重信用工作再上一個臺階,下面我們把一年來守合同重信用工作彙報如下:
一、領導重視認識到位
一年來,廠領導始終把做好“守合同重信用”工作做為一項促進企業經濟發展的重要工作來抓,成立了以法人代表為組長、財務、生產、經營、銷售等部門負責人參加的合同管理領導組,明確分工,監管人員落實到位。把規範合同管理作為“守合同重信用”的一個極為重要的環節,把合同管理視為企業的生命和財富,把誠實守信作為企業發展之本。為此,廠主管領導不但每月都聽取規範合同管理工作彙報,還要求有關部門要加強“守合同重信用”活動的宣傳教育和培訓力度,利用各種形式來開展這項工作。對上級開展的培訓班,也給予了大力的支援,每次都派人參加。透過共同努力,全廠上下對這項活動的認識逐步得到提高,思想也得到了統一,上下齊心合力,共同把這項工作做實做好。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
透過參加“守合同重信用”這項活動,“以質量求生存,以管理求發展”、“以誠取信、以信取譽、以譽取益”的企業經營理念在榮武機具廠已經形成,達到共識。在日常的經營活動中,能夠講誠信、講質量,認真履行每一份合同,在社會上、在使用者中也享有良好的信譽,與使用者建立了長期的合作關係,同時也取得了顯著經濟效益。由於管理到位,20xx年全廠實現工業總產值1.5億元,其中生產各種玉米脫粒機16萬臺,產值:1.1億元;電動風車9萬臺,產值0.4億元;銷售收入1.28億元,稅金50萬元,利潤總額680萬元。並獲四川省智慧財產權局、四川省中小企業局“四川省自主智慧財產權培育企業”;“榮武”牌商標獲資陽市“知名商標”。
一、工作回顧
(一)對本職工作的認識
1、對倉庫的認識
2、對流程的認識
3、對管理的認識:倉庫安全管理;庫區規劃;貨品擺放;成本節約;人員安排等。
4、對職責的認識:明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。
(二)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作
我是20xx年09月10日進入公司,也是我踏入社會工作的第一天。面對陌生的環境,陌生的工作,當時無從下手,充滿了迷茫,對業務操作是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業務有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。能準確、及時地與客戶協調處理異常情況,能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
二、幾點粗淺體會
(一)高效服務,全力做好客戶服務工作
我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務,對於客戶的電話諮詢,我都耐心解釋並給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
(二)專業學習是做好工作的動力源泉
我們的工作價值是什麼?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。假如我們甘於落後,那麼我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業的學習,使自己的實際操作得到理論的支援,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自己。
(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自己
在各種突發情況和緊急中,我迅速轉變思路,找準自己的工作定位,積極和同事討論改進方法。討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有經驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。“天下難事,必始於易;天下大事,必先於細”,從簡單的事做起從細節入手。在精細化管理時代已經悄然而至的今天,成大業若烹小鮮,做大事必重細節。只有從基層做起,築穩根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當浮躁被紮實所代替,衝動被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。
(四)認真負責是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務別人的時候,你所得到的並不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛鍊,品質的提升與名譽的提高。生活總是會給每個人回報的,無論是榮譽還是財富,條件是你必須轉變自己的思想和認識,努力培養自己盡職盡責的工作精神。自己地不負責任往往導致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實不是公司給的,也不是客戶給的,而是我們身邊每一位盡心盡責的同事在為你創造的財富。
(五)心態決定一切
對環境和自我的判斷決定我們的行為。我認為所有的工作改變首先來自於思想上的轉變。懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。
三、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫助下,經過自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制於目前工作崗位,對公司其他業務和流程沒有較深入地瞭解和認識,對物流專業知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發展,我決心在今後的工作中,發揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好營銷工作。決心做好以下幾方面:
(一)虛心學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破;
透過制定學習計劃,做到與時俱進,每天晨會認真學習、總結。當然不僅要學習書上的東西,而且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質比較好的員工。加強思想認識,做到學以致用。
一、要堅持個人自學,透過閱讀物流專業知識書刊,利用自己的業餘時間加強學習。
二、積極參與公司各類新知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。
三、虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。
(二)加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,並在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷髮現工作的問題,使自己和公司能夠共同進步。
(三)確立目標,不折扣行動;
(四)大膽思考,小心求證,力求做得更好;
在20xx年,我會努力改進,爭取做出更好成績。為了進一步做好工作,為我們向行業先進水平邁進打好基礎,積極參加部門培訓,從目前情況看培訓取得了比較良好的效果。這些培訓在提高技能的同時,也促進了大家學習的熱情。而把培訓的技能應用到工作中去時,工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴大,規範,完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。
以上是我的年度個人工作總結,請領導監督和指正。
合同管理部門年終總結14
公司成立伊始,企業領導就把商業信譽放在首位,認真貫徹執行合同法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,提出守合同重信用是企業發展的原動力,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對內管理上,我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學習,宣傳培訓工作
20xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的學習,在全公司範圍內形成了學好用好《合同法》的局面,二是為員工發放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業餘時間學習相關法律法規,強調遵守合同的重要性。
三、培養和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用責任意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》, 熟悉國家有關法律、法規,提高依法簽訂合同的能力和水平;派專人出版報牆報,強調遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示範文字,規範嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,並妥善保管,能及時、準確地提供統計資料和有關資料。由於公司重視合同在企業經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現一筆合同糾紛。
在經營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。
透過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。在總經理修玲娣的帶領下,我們堅持誠信服務,依法代理,本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業務, 20xx年,我們成功的履行了xxx等合同,業務涉及省內各城市區及xxx縣區,影響廣泛,受到業內人士一致好評,深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及專案投資額近10億元,合同履約率達100%。
公司的管理者深知:以客戶滿意為目標,以資訊反饋為突破口, 遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是xxx公司向前發展的主旋律。
合同管理部門年終總結15
20xx年,公司正式掛牌執行的第一年,公司各項業務、下屬子公司經營活動迅速開展,經營管理部的合同管理工作任務繁重、人力資源緊張。但在領導的指導和支援、同事的相互幫助、協助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現將20xx年的合同管理工作情況彙報如下
一、20xx年合同簽訂情況概要
具體詳見附表。
二、合同制定情況
根據公司《xxxxxx》,按合同標的的大小,合同分為重大經濟合同、一般經濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設定、合同稽核、合同簽訂以及合同執行進行全過程監控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防範和減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經濟損失。
(一)合同立項階段
對按規定需要招投標的合同,在合同條款設定時,按照標段特點進行專項設定,在招標結束後,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,如在渡槽c3標合同談判過程中,讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價,便於具體實施時避免施工單位坐地起價的投資風險;
對不需公開招標的專案,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯合紀檢等相關部門做好市場詢價工作,認真調查法人資格、個人身份,對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關,對合同價款的談判據理力爭,合理節約合同費用。
(二)合同評審階段
按照《xxxxxx》的要求, 公司重大經濟合同,均由我部組織有關部門進行會議評審,對重大、複雜或專業性較強的合同,還聘請專家、專業顧問機構對合同條款進行諮詢和評審,並報公司總經理辦公會、董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發銀行簽訂的`高達xxx億的銀行貸款協議(包括8個主合同和3個附屬合同),我部聯合財務部在國開行強勢的合同地位下仍據理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風險,為公司爭取了最大利益。對一般經濟合同、小額合同,我部積極協助合同承辦部門嚴格審查合同,及時處理合同中出現的問題,建立完善的合同檔案,並督促合同承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續和形式合符規定、程式正當,有效保證了企業成本效益、切實維護了公司的合法權益。
除負責公司總部各類合同的評審外,我部還積極參與子公司重大經濟合同的談判及評審,如省水投能源開發有限公司與水城縣金獅子水電發展有限公司進行的股權收購專案。在這個專案中,我部聯合公司法律顧問給予能源開發公司極大的支援,投入了相當多的人力,多次與水城金獅子水電發展有限公司董事會委託人積極磋商,充分開展法律盡職調查,透過競爭性談判會議確定收購事項的財務審計和資產評估機構,成立談判小組與該公司董事會董事對股
權轉讓事宜進行耐心細緻的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發展有限公司股權轉讓協議。
(三)合同簽訂階段
透過長時間積累的合同管理經驗,針對不同的合同型別,目前我部已有部分合同確定了標準文字,例如:諮詢服務類、辦公傢俱採購類、房屋租賃類、保險類、框架合作協議等。對不適宜採用標準文字的合同,我部也相應形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權利義務、違約責任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不苟的審查,力爭做到合同結構清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。在我部同事齊心協力、共同努力下,透過嫻熟運用各類合同文字,結合嚴謹的簽訂審批流程和授權委託制度、規範的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒有發生一起合同、
信用失誤,未出現一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。
三、合同的履行情況
本年度,所有合同履行過程中未發生合同爭議和合同糾紛,為企業樹立了信守承諾、規範經營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經進入建設高峰,合同已支付金額初步統計已達xxxx萬元,約佔合同總金額的xxx%。大部分合同執行情況良好,鑑於部分工程類合同中一些監理單位和施工單位沒有嚴格履行合同內容,如人力資源和裝置配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯後和監理服務不能滿足現場需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金xxx萬元)還匯同xxxx公司對違約單位分別進行約談,並提出了相關整改要求。大部分已基本整改完畢。
四、合同管理體系建設
(一)編制完成《xxxx》
20xx年我部編制完成了《xxxxx》。該辦法的編制歷時近一年,根據公司合同管理實際執行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了公司經濟合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,明確界定了合同管理機構的設定和職責,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。隨著該辦法的進一步實施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學、規範。
(二)重視提高合同管理水平
根據《xxxxx》規定,我部門設立了專職合同管理員,負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標檔案到合同文字、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計資料和有關資料,為領導的決策提供依據。 同時為了提高公司合同管理工作相關人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業務相關的法律知識,我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓,培訓的內容為《中華人民共和國公司法》、《xxxx》、《中華人民共和國水法》、《國有企業法律風險防範》、《公司經濟合同管理辦法》及《合同法律風險防範》等相關法律知識。其中透過對《公司經濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關程式和事項,熟悉掌握相關法律知識並且靈活運用,加強了風險防範意識,提高了工作效率。
另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查,針對巡查的結果給予專業意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同專案的談判、評審工作,有效防範建設和經營管理過程中的法律風險,為規範下屬子公司經營行為保駕護航。
總的來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和水平還應繼續提高,下一年仍應進一步加強專業知識的培訓和學習。二是合同管理機構還有待完善,各部門應按《xxxxx》要求設立專職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管理部門年終總結16
合同管理工作是企業的一項重要管理資料,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。
回顧本年度合同工作,我們發此刻合同管理工作的規範化、資訊化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,個性是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及
發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定,僅本年3月就新籤10人勞動合同,併為其辦理了養老保險。
2、為更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的群眾權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批次供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯絡,在綜合各方面因素後構成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並稽核後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的稽核透過後按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。
4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩定性的特點。今年收入合同xxxx萬元,實際收入為xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同管理部門年終總結17
20xx年年底,公司成立合同管理部兼成本核算部,根據公司安排,我調入該部門,主要負責合同管理、成本核算、專案結算掛賬手續辦理等業務。一個多月時間過去了,在公司領導的支援下,我逐步熟悉了本職工作的內容。現將當前工作進展情況和明年工作安排作如下總結:
一、工作現狀及存在問題
近幾年,在全體同仁的共同努力下,我公司取得了長足的發展,產值持續增長。但是在發展的過程中,一些問題也逐漸暴露,主要表現為公司經營成本過高,粗放型的發展模式沒有得到根本的改變,具體存在以下幾方面問題:
(一)成本管理觀念薄弱
成本管理是企業發展的基礎,成本核算是成本管理的重要部分,公司領導歷來高度重視成本管理,但是廣大中層管理人員和基層工人還缺乏成本觀念。在實踐中表現為,注重工作完成的結果,而不注重工作完成的質量;缺乏對工作的過程管理,在很多不必要的環節和領域消耗了大量的成本,致使直接成本投入過大,降低了專案利潤,導致企業正常運轉維繫力脆弱,影響了企業的可持續發展。
(二)成本控制的廣度與深度不夠
公司現階段的成本核算工作,流於形式,並沒有深究成本核算的作用和意義,沒有在成本控制方面做到精細化管理,往往是在施工結束後,對既定的事實和實物進行成本計算,這樣即便核算出了結果,也不會對專案起到積極的作用。
(三)基礎資料不具參考價值
由於公司部門較多,每個部門關於成本核算的標準也不一樣這就導致在登入臺賬的建立、原始單據的儲存、單據資料填寫的完整性等方面還很混亂;原始資料是否按照統一標準計價、單據是否按照統一名稱填寫等細節的不規範,都會影響了基礎的資料的準確度、完整性和參考價值,進而導致成本核算不準確,不能反映客觀實際情況。
(四)工作流程尚不暢通
成本核算是一項系統工程,涉及公司各個部門,並不是某一個部門能單兵作戰就能完成的。目前,公司的各部門對於成本核算工作沒有達成一致的認識,在工作的各環節沒有實現無縫對接,導致此項工作在開展過程中,經常“卡殼”。
二、明年工作計劃及對策建議
20xx年,我部門將積極配合其他部門,重點從加大培訓、完善制度等方面入手,推進成本核算工作順利開展,有效降低公司運營的成本。
(一)加大培訓力度
鑑於公司員工成本意識普遍缺失的現狀,我們將加大關於成本控制的培訓,向企業員工介紹成本核算工作的內容、原則,闡述核算成本對推進專案和加速企業發展的重要作用,切實增強員工的成本意識,使成本理念貫穿於公司生產全過程。
(二)完善的工作制度
提高成本核算工作的實效,需要建立完善相應的工作制度。首先,要加強成本核算的基礎工作管理,統一不同部門關於成本核算的要求和標準,建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程,提高基礎材料對於公司決策的的參考價值。其次,要進一步規範工作流程,整合公司技術、生產、供應、倉庫、經營等部門資源,統一成本核算標準,加強部門之間的協同配合,切實增強各個部門員工的成本意識,真正實現“以制度管人,以制度管事”的目的。最後,在專案推進的過程中,要晚上各個環節的成本核算方法和標準,將此項工作貫穿於整個專案始終,切實降低專案執行成本,提高效益。
(三)加強與領導的溝通
成本核算對於公司發展有著至關重要的作用,加強對企業員工的培訓、建立完善工作制度、加強部門之間的協同配合,都需要公司領導和各部門負責人的積極配合和支援。在推進此項工作中,我們將會積極與各位領導溝通,推動此項工作的順利開展。
新的一年,新的崗位,我將以全新的姿態和奮發有為的精神狀態迎接工作中的挑戰,與公司同仁並肩作戰,努力做好成本核算工作,切實降低公司運營成本,不辜負領導的信任和重託,在推動公司發展的過程中實現自己的價值。
合同管理部門年終總結18
回顧20xx年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規範化、資訊化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視 認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量 履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定。
2、為更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,20xx年上半年我公司成立工會委員會,並與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批次供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啟用2009年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯絡,在綜合各方面因素後形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並稽核後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的稽核通過後按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。
4、客戶主要為政府、事業單位,客戶存在單一性和穩定性的特點。今年收入合同xxxx萬元,實際收入為xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同管理部門年終總結19
20xx年的國土資源局工作已經結束,在一年工作中,我們的工作進展的十分的順利,這些都是和國泰民安分不開的,只有國泰民安,我們才會在不斷的發展中得到更好的進步。國土資源局的工作進展順利,也就導致了我們一直以來不斷的進步,我們的工作就這樣順利的結束了。
20xx年,我科室在局黨組的領導下,圍繞年初下達的各項指標任務,在分管領導直接領導和相關業務科室的協助配合下,團結務實,開拓創新,以服務於國有資產管理的各項業務,服務於產權制度改革為目標,切實履行了國有資產管理的職能,較好地完成了各項工作任務。國有資產管理與產權交易的相關制度逐步完善,國有資產管理的經驗在工作的探索與實踐中得到了不斷的積累、豐富與提高。
一、思想政治方面
從思想政治學習入手,樹立正確的人生觀,價值觀,堅定政治信念,除了參加局裡每週五的政治學習外,還注意平時學習,關心國內外大事,在學習中不斷改造自已的思想;在工作中做到職責分明,提高了辦事效率,對於一些零時性,突擊性工作,互相協調,不推諉,不扯皮
二、重點檢查工作
(一)行政事業單位資產清查工作
20xx年4月4日,按財政部統一部署,省財政廳在鎮江市召開了全省資產清查培訓會議。按照省財政廳工作安排,我科室迅速組織開展了全區行政事業單位資產清查工作。
1、經請示領導成立了以宗兆昱區長為組長的全區行政事業單位資產清查工作領導小組和以彭壽年局長為組長的區財政局資產清查工作領導小組。
2、20xx年4月28日,區政府召集各部門主要負責人在淮安賓館召開了全區行政事業單位資產清查工作佈置會議,區委常委張志勇區長和王貽文紀委書記參會並就資產清查工作作了重要指示。
3、為保證資產清查工作的順利開展, 我科室於20xx年5月11日在淮安賓館對各部門的財務負責人和具體業務人員進行了為期一天的資產清查業務培訓。
4、制定了《楚州區行政事業單位資產清查工作方案》並轉發了《淮安市行政事業單位資產清查暫行辦法》。
5、經請示領導後,由區紀委和區監察局對資產清查工作進行專項督查。
6、分別對系統內單位比較多的衛生局和教育局進行了專門的資產清查輔導。
7、20xx年6月30日前完成了資產清查的手工填報工作。
8、對已上報的資產清查工作報告進行稽核彙總。
9、20xx年11月27日完成了資產清查的網上填報工作。
10、20xx年12月20日完成了資產清查結果的統計彙總工作。
(二)農村小城鎮建設專案財政支出績效評價工作
根據省市財政的佈置,為加強對我區農村小城鎮建設專案財政支出的監督管理,我區對小城鎮建設專案進行了全面的績效評價。
1、20xx年12月8日,我科室協同農業科、經建科召集各鄉鎮進行了小城鎮建設專案財政支出績效評價的專項培訓,並就該項工作提出了具體的要求;
2、20xx年12月13日,督促各鄉鎮完成了資料的網上填報工作;
3、20xx年12月15日,完成了對各鄉鎮上報資料的稽核,並在網上向市局進行上報。
二、資產評估管理方面
切實加強了對資產評估的監管工作,針對新情況,仔細研究了資產評估管理工作在改革後可能出現的新問題,及時採取措施,加大中介機構的責任意識,風險意識,在資產評估管理工作中狠抓評估資格關,跟蹤評估關,資產評估質量有了進一步提高。有效保證了國有資產的保值增值。具體包括:
1、江蘇淮棉公司資產評估和審計的前期工作;
2、淮安商場資產評估和審計的跟蹤督查和稽核工作;
3、調味品厂部分裝置評估出售工作;
4、新華池浴室房地產評估出售工作;
5、溪河食品站房屋評估出售工作;
6、機械配件廠裝置評估出售工作;
7、環衛處廢舊車輛評估出售工作;
8、衛生局救護車輛的評估出售工作;
9、淮安酒廠廢舊裝置評估出售工作;
10、外貿公司門面房評估出售工作;
11、建築質量檢測中心評估驗資工作;
12、化肥廠改制過程的審計評估工作;
三、企事業單位改制服務方面
以產權制度改革為核心,全力推進全區企事業單位的改革工作。我們在改制程式上給予了輔導和幫助,協助區改制辦舉辦業務培訓班,確保各改制單位資產清查、審計評估、產權界定、資產損失核銷、資產剝離、產權轉讓等工作規範有序進行。20xx共稽核支付職工身份置換金、醫療保險、養老保險等改制費用2184.75萬元。具體工作如下:
1、山陽釀造總廠改制費用稽核支付工作;
2、水利局下屬四一六船隊改制過程中各項費用稽核支付工作;
3、市場服務中心改制費用稽核支付工作及審計評估跟蹤督查工作;
4、糧食系統老人員安置費用稽核支付工作;
5、淮城企業第二服裝廠破產職工安置費用稽核支付工作;
6、協助法院做好淮安市軋花廠和淮安市第二軋花廠破產工作;
7、市場服務中心改制方案論證工作及清產核資過程中核銷剝離資產稽核工作;
8、審批區司法局、財政局、政府辦等單位的固定資產調撥工作;
9、配合城建局、醫保處做好一建公司改制醫療保險和養老保險資金的審查工作。
10、稽核支付飲服公司部分職工身份置換金;
11、審批水中園清產核資及改制方案論證工作;
12、服裝廠破產費用稽核支付工作;
13、機械配件廠破產費用的稽核支付工作;
14、農機公司改制遺留問題資金支付稽核工作;
四、產權交易方面
搞好產權交易市場是資產管理的重要工作,我們不斷加強對國有資產產權交易的管理工作,在資產處置過程中嚴把評估機構選擇關、評估報告稽核關和產權交易關,要求所有國有、集體資產的交易行為必須進入區政府交易中心陽光操作,從而有效防止了國有資產的流失,實現了資產處置價值的最大化。在資產處置過程中,堅持"公開、公平、公正"的原則,確實保證了國有資產的保值增值,20xx年全年共完成產權交易額2930.32萬元,取得產權收益1078.8萬元,交易增值92.3萬元。具體包括:
1、調味品廠裝置公開拍賣產權交易額7.1萬元;取得產權收益7.1萬元;
2、新華池浴室房地產公開拍賣產權交易額414萬元,取得產權收益210萬元;
3、溪河食品站房屋單項資產公開拍賣交易額35.5萬元,取得產權收益35.5萬元;
4、機械配件廠裝置公開拍賣產權交易額64萬元,取得產權收益64萬元;
5、環衛處廢舊車輛單項資產公開拍賣交易額4.7萬元,取得產權收益4.7萬元;
6、酒廠裝置公開拍賣交易額65萬元,取得產權收益65萬元。
7、淮城鎮勺湖西長街房屋協議轉讓交易額22.4萬元,
8、平橋糧食加工廠裝置公司公開拍賣交易額1.42萬元,取得產權收益1.42萬元;
9、外貿公司門面房公開拍賣交易額50萬元,取得產權收益50萬元;
10、江淮飯店門面房協議轉讓交易額46.2萬元,取得產權收益46.2萬元;
11、淮安水泥廠房地產協議轉讓交易額2220萬元。取得產權收益368.48萬元。
五、其他突擊性工作方面
1、協助國庫科順利完成了20xx年度會計決算報表部門決算工作;
2、繼續做好區不良債權打包處置工作,經與東方公司多次商談,以1440萬元的價格成功收購我區欠東方公司的4711.47萬元(其中:本金3205.77萬元;利息1505.7萬元)不良債權,並於20xx年6月20日籌措支付了首期款項500萬元;與信達公司就原淮安鹽化廠的768.91萬元債權達成一致意見,以440萬元的價格收購該筆債權,並於20xx年12月14日籌措支付了首期款項150萬元;積極籌措打包資金,擬處置法院裁定給區打包辦的朱橋機械配件廠房地產和裝置,完成了與涇口鎮的整體打包工作,籌措打包資金65萬元。
3、順利完成市國資委佈置的楚州區國有資產統計年報,並於20xx年3月2日彙編結束;;
4、協助本局做好淮棉公司的產權招商工作;
5、協助有關部門做好國有資產流失案件的查處工作;
6、配合區政府做好施河的資產處置工作;
7、做好20xx年決算報表的佈置工作。
20xx年的工作,我們還將繼續不斷的努力工作,相信只要我們不斷的努力,不斷的進步,我們就會有這更好的進步,我們就會有著更大的進步。國土資源局的工作關係著我們的經濟的發展,這是絕對不能忽視的,相信只有我們不斷的努力,我們就一定會有著巨大的進步的。相信一年還是會比一年強的!
合同管理部門年終總結20
自從水滴匯入大海的那一刻,便和大海密不可分的融合在一起,浪花迎著朝陽放射出耀眼的光芒..來自水滴,更來自大海,就像我依偎在企業的懷抱裡,唯有全身心投入到工作中,融入企業,才能折射出人生的光輝。
指縫間流過的歲月中夾雜著努力和改變,不知不覺間,與xxx公司共命運已有三年光陰,企業無限的變遷中也夾雜了我自身價值的歷練與實踐,工作的順利進行離不開各部門同事的幫助,更離不開領導的支援與信任,本年工作內容主要包括以下幾方面:
合同方面:
伴隨著企業重組,公司機關部門人員變更,以及xxx公司本年對於合同採辦管理規定的調整,使得合同管理工作一度陷入瓶頸,透過與相關人員積極溝通協調,並努力滲透上級公司相關管理規定,最終得到了領導的理解與上級公司相關人員的支援與配合,相信只有勤奮努力,才是克服困難戰勝一切的途徑。
1、 截止到12月20日,本年收支合同明細
支出合同 xxx份 約xxxx萬元
收入合同 xxx份 約xxxx萬元
a 支出合同:
◇ 年度單價供貨合同:xx份
《xxxx年度單價供貨合同》 xxxx科技開發有限公司
《xxxx年度單價供貨合同》xxxx科技有限公司
◇ api諮詢服務合同、api諮詢服務合同補充協議: xx份,合同價款由xxx萬元下浮至xxx萬元;
◇ 工具加工合同 xx份,xxxx萬元;
◇ 鑽頭原材料支出合同 xxx份,共約xxxx萬元。
其中包含原材料:xx片xxx片,鋼體xxxx只,xx模具xxx件,xx碳化鎢xx xxx公斤,xxxxx公斤,xxxxx件,xxxxx件,xxxxx公斤,xxxxxx粒,xxxxx公斤。
b 收入合同:
◇ 《鑽頭銷售年度合同》 xx份;
◇ 工具加工類合同 xx份,共計xxx萬元;
◇ 工程類 xx份,xxx萬元;
◇ 鑽頭銷售收入合同 xx份,xx只鑽頭,共計xxxx萬元
2、根據xxx公司合同管理規定,對於付款方式不予以預付款及款到發貨的要求,鑑於上述原則,在與供應商的合同條款商談往來期間也出現了較多分歧,如進行霧化鎳粉及銀焊條採購時,就因合同條款中貨到付款的要求雙方不能達成一致,經過在上級領導和供應商之間反覆溝通,最終說服並得到了供應商的理解,同樣尋求到了兩全的解決方法,使得合同及時簽訂,以滿足車間生產需要。
3、透過參與xxx公司合同、採辦、承包商管理規定;供應商管理實施細則以及招評標規則的培訓,xx年合同管理工作針對細節著重入手,努力將處處做到完滿,對於原材料購銷、加工合同、年度單價供貨合同主要原則性條款進一步靠攏總公司合同範本相關條款。以管理規定為前提規範了合同執行期間甲乙雙方的各項往來工作。
4、本年鑽頭公司先後進行了鋼體鑽頭年度單價供貨合同、工具加工、樓維修等專案的招投標程式,透過參與評標以及相關審批程式的上報工作,深刻的感受到此項工作對於經濟合同執行的重要意義,也從中體會到自身以及相關部門對於招投標程式的瞭解與重視程度有所欠缺,從而影響了合同的正常簽訂與執行。
合同管理部門年終總結21
xxx公司成立於xxx年8月,位於xxx市xxx號,註冊資本350萬元,總經理xxx。
公司成立伊始,企業領導就把商業信譽放在首位,認真貫徹執行合同法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,提出守合同重信用是企業發展的原動力,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就務必做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20xx年合同管理工作狀況如下:
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對內管理上,我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發生任何一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學習,宣傳培訓工作
20xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的學習,在全公司範圍內構成了學好用好《合同法》的局面,二是為員工發放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業餘時光學習相關法律法規,強調遵守合同的重要性。
三、培養和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用職責意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》,熟悉國家有關法律、法規,提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報牆報,強調遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示範文字,規範嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,並妥善保管,能及時、準確地帶給統計資料和有關資料。由於公司重視合同在企業經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現一筆合同糾紛。
在經營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。
透過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。在總經理修玲娣的帶領下,我們堅持誠信服務,依法代理,本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業務,20xx年,我們成功的履行了xxx等合同,業務涉及省內各城市區及xxx縣區,影響廣泛,受到業內人士一致好評,深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及專案投資額近10億元,合同履約率達100%。
公司的管理者深知:以客戶滿意為目標,以資訊反饋為突破口,遵紀守法、誠實信用,是持續自身競爭優勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是xxx公司向前發展的主旋律。