關於調研接待方案範文(通用21篇)

關於調研接待方案範文

  一、什麼是調研

  調研是調查研究的簡稱,指透過各種調查方式系統客觀的收集資訊並研究分析,對各產業未來的發展趨勢予以預測,為投資或發展方向的決策做準備。

  二、關於調研接待方案範文(通用21篇)

  為確保事情或工作順利開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的關於調研接待方案範文(通用21篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

  調研接待方案1

  為充分體現我專案部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現特制訂我專案部“關於迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。期望專案全體管理人員在今後的接待工作中嚴格按照此辦法執行,切實做好各項服務工作。

  一、迎接小組成員名單:

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXX

  二、任務分工:

  (一)針對具體狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,並在迎接任務部署中進行全面動態跟蹤,確保各項迎接準備工作保質保量完成。

  (二)根據工作部署和安排,杭曉光負責落實現場安全禮貌施工工作部署,確保現場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。

  (三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質量控制,對於現場存在的質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量)。同時,將工程實際實施狀況構成書面文字彙報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。

  (四)根據工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構成書面彙報材料,此項工作由田雯協助實施。

  (五)由吳建松負責迎接檢查的後勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區清潔衛生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香菸、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協助實施。

  (六)迎接活動中:

  1、全體管理人員統一著專案工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場後的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發安全帽。

  2、進入施工現場後由魏友斌陪同,其餘管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結合現場實際狀況,魏友斌介紹工程概況並對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。

  3、現場檢查後,全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議並首先做工作彙報。彙報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約狀況。彙報後懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。

  上述方案根據專案部實際狀況制定,期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執行。

  調研接待方案2

  一、調研組領導:

  馮乃林國家統計局人口就業司司長

  胡英(女)國家統計局人口就業司勞動處處長

  賈毓慧(女)國家統計局人口就業司綜合處處長

  方誌華省統計局副局長

  程龍幹省統計局人口社會處處長

  何文泉省統計局人口社會處主任科員

  二、陪同領導

  鍾園市政府副市長

  黃應松市政府副秘書長

  郭希勝市統計局局長

  趙毅市統計局副局長(正處調研員)

  陳社教裕安區區委常委、常務副區長

  三、工作人員

  崔萍(女)市統計局辦公室主任(副處調研員)

  高玲(女)市統計局人口社會科技科科長

  陳遠立區統計局局長

  李勇區統計局黨組副書記

  謝非省統計局駕駛員

  王勇省統計局駕駛員

  張克超市統計局駕駛員

  劉宜友市統計局駕駛員

  張懷松區統計局駕駛員

  四、宣傳報道

  區新聞中心

  五、行程安排

  8:10從皖西賓館出發,9:00到獨山鎮政府,聽取獨山鎮政府“三項”調查工作彙報。

  9:30實地察看獨山鎮龍井村(國家點)入戶調查登記。

  10:30參觀獨山蘇維埃紀念館。

  11:00從獨山出發,11:20到分路口鎮實地察看晏公村(省級點)第6調查小區登記。

  11:50從分路口鎮前往裕安經濟開發區宏源酒店用餐。

  調研接待方案3

  武漢電子商務公司考察團一行擬於12月7日來我公司進行參觀學習。該公司在湖北省具有很高的市場口碑,對我公司近些年也有很大的幫助和指導,與之交流經能達到雙贏的合作效果。此次的副總經理帶隊的十人考察團,務必要提前做好準備。為做好考察接待工作,特制定如下接待方案:對於公司企業間的參觀學習接待按對等規格接待,來訪的十人當中,八男兩女。其中有兩名少數民族,因此在飲食住宿上要求格外注意。

  一、考察日程安排

  12月7日

  16:00迎接考察團一行從武漢乘坐高鐵抵達長沙火車南站,我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務快捷酒店;

  18:30‐20:30歡迎晚宴地點:西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經理,陳主任及秘書等共計十人

  21:00接待小組專車送回酒店12月8日

  9:00‐12:00考察學習交流座談會地點:我公司會議室參加人員:公司副總經理,陳主任及秘書及主管部門領導

  12:10‐14:00午餐地點:西湖樓飯店參加人員:公司副總經理,陳主任及秘書及部分主管部門領導。

  16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經理,陳主任及秘書及部分主管部門領導陪同。公司接待員小劉負責接待講解

  19:10‐20:00晚餐

  20:10‐23:00娛樂安排

  23:00安排接待組驅車送回酒店

  5月9日

  9:00‐12:00參觀學習交流會,對公司發展的建議、心得及交流

  13:30‐15:00告別宴會西湖樓飯店

  16:00提前一天買好返程火車票,接待組送往火車南站,考察團一行返程。

  二、有關工作負責

  1、公司會務組負責做好參觀團人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報)。

  2、秘書組做好相關介紹材料的準備工作。

  3、後勤組做好考察團的茶水、保暖工作。

  二、經費預算:

  十人兩天住宿標準間5X200X2計20xx元

  兩晚宴兩午餐共計4000元

  娛樂安排1000元

  返程車票75X10計750元

  接待用橫幅、材料費120元

  共計7870元

  附:考察人員名單

  20xx年11月6日

  賴夢珠20112901124行政管理一班

  調研接待方案4

  X月初,XX公司領導將前往我公司進行XX專案的實地調研和現場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。

  一、接待安排

  1、溝通確認具體行程

  時間:9月30日前事宜:與中資公司負責人聯絡此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。

  2、接機安排

  時間:具體時間待定

  地點:待定

  事宜:根據來訪人數,達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。

  3、住宿安排

  時間:具體時間待定

  地點:待定

  事宜:根據來訪人數、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店並配合酒店佈置房間。

  4、就餐安排

  時間:具體時間待定

  地點:待定

  事宜:根據來訪人數、客人禁忌、達到時間訂好飯店並點菜,同時視情況確定陪同人員。

  陪同人員:待定

  5、車輛安排

  時間:視來訪人員行程安排

  事宜:全程專職為來訪人員服務

  車輛臺數(司機人數):視來訪人數及陪同人員數量

  司機:待定

  6、行程安排

  (1)座談會

  會議議題:技術中心創新能力建設專案評估會

  時間:待定

  地點:待定

  主持人:待定

  我公司參加人員:待定

  (2)工廠參觀

  時間:待定(附具體時間安排)

  地點:產品展廳、檢測中心、減振NVH實驗室、中鼎泰克(暫定) 陪同人員:待定

  司機:待定

  車輛:待定

  7、送客安排

  時間:待定

  送到地點:待定

  車輛:待定

  司機:待定

  送客人員:待定

  二、任務分工

  1、XX負責組織協調此次接待任務,聯絡來訪單位負責人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,並處理緊急突發情況。

  2、XX負責聯絡安排來訪人員的酒店預訂、房間佈置;飯店預訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由XX協助安排佈置座談會會議室,檢查投影儀等裝置,確保正常使用。

  3、XX協助XX聯絡各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,並提前到參觀地點現場檢視,做好客戶服務工作。

  4、XX負責協助XX完成來訪客戶的食、住、行安排工作,佈置會議室,並做好會議服務工作。

  三、備註

  1、客戶禮品準備應提前詢價、採購,確保禮品質量。

  2、參觀地點應提前檢視,確保現場整潔,並排除安全隱患。

  3、會議室裝置應提前檢測,確保正常使用。

  4、儘量調查清楚客戶休息、飲食習慣,提高服務滿意度。

  5、在入住酒店、參觀地點及座談會現場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。

  調研接待方案5

  20xx年10月21日,國家統計局xx調查總隊(共14人)受省委、省政府委託,就同步小康建立群眾認可度工作到xx市進行試測評,為期3天。為認真做好此次接待工作,特制定本方案。

  一、行程安排

  具體時間及地點待國家統計局xx調查總隊到凱後再行安排。

  二、調研人員

  XX國家統計局xx調查總隊副處長

  XX國家統計局XX調查隊副隊長

  XX國家統計局XX南調查隊副隊長

  XX國家統計局xx調查隊工作員

  三、陪同人員

  (一)市陪同人員名單

  XX市委常委、市政府常務副市長、市小康辦主任

  XX市委辦副主任、市機關事務局局長

  XX市統計局局長、市小康辦副主任

  XX國家統計局XX調查隊隊長

  XX市鄉鎮統計管理辦公室副主任、市小康辦指標監測

  組副組長

  XX國家統計局XX調查隊副隊長、市小康辦指標監測

  組副組長

  XX國家統計局XX調查隊副隊長

  XX市小康辦綜合組組長

  XX市委政研室科員、市小康辦綜合組成員

  XX市鄉鎮統計管理辦公室工作人員、市小康辦指

  標檢測指導組成員

  聯絡人:XX(聯絡電話:)

  (二)到高速公路出口迎接人員名單XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

  具體時間以調查組到XX時間為準,車輛由市統計局、國家統計局調查隊負責安排。

  (三)分組安排

  1、第一調查組由XX負責全程陪同,被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入戶調查,車輛由市政府統一排程安排;

  2、第二調查組由XX負責全程陪同,被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入戶調查,車輛由市政府統一排程安排;

  3、第三調查組由XX負責全程陪同,被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入戶調查,車輛由市政府統一排程安排;

  4、第四調查組由XX負責全程陪同,被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入戶調查,車輛由市政府統一排程安排。

  四、工作要求

  (一)市陪同人員要嚴格工作紀律,按照調查組的工作要求及時帶給相關資訊;

  (二)請市直各部門、各鄉鎮(街道)加大向廣大幹部職工及人民群眾宣傳同步小康建立工作的力度,及時將《全面建成小康社會基本知識》宣傳冊發放給幹部群眾,全面提升群眾知曉率、滿意度和認可度;同時,加強對試測評工作的宣傳,尋求被調查訪問物件的理解、支援和配合;

  (三)調查組在進行入戶調查期間的食宿由市機關事務局統一安排;

  (四)市小康辦及時與調查組聯絡,及時明確入戶調查資訊,及時通知各鄉鎮(街道)作好被查的準備工作;各鄉鎮(街道)按照市小康辦的通知,安排一名分管領導陪同,並及時做好被調查點上的準備工作。

  調研接待方案6

  一、調研組人員名單

  周xxx(女)自治區團委青農部副部長

  帕xxx(女)自治區團委少年部主任科員

  二、地區陪同人員

  xxxxx提團地委副書記

  凱xxx團地委團務部部長

  三、日程安排(以下約為北京時間)

  8月26日(星期日)

  17:03自治區團委調研組乘5806次列車到達阿克蘇市

  17:40下榻阿克蘇市良友賓館

  19:00晚餐(團地委安排)

  8月27日(星期一)

  09:00早餐

  09:30在阿克蘇市依杆其鄉進行調研,先聽取鄉村團幹部簡單狀況介紹,隨後入戶瞭解青年狀況,其中調研組自行隨機走訪兩戶青年家庭,由村團支部推薦走訪1—2戶青年致富帶頭人。

  在走訪青年家庭過程中檢視村級活動陣地建設狀況。(包括青年禮貌一條街、青少年活動中心、圖書室等)

  13:30午餐(依杆其鄉農民家庭就餐)

  14:30午休

  16:00調研:與農村青年、團支部書記(共20人左右)座談,座談結束後參加座談人員做調查問卷。赴另一個村召集約20名農村青年(包括團員和非團員青年)座談及做調查問卷。

  19:00聽取鄉黨政領導推薦意見。

  20:00晚餐(阿克蘇市安排、晚住良友賓館)

  8月28日(星期二)

  09:00早餐

  09:30在自治區調研組自選的鄉鎮開展調研工作

  (方式同上)

  13:30午餐(阿克蘇市農民家庭就餐)

  14:30午休

  16:00調研:(方式同上)

  19:00聽取鄉黨政領導推薦意見。

  20:00晚餐(阿克蘇市安掐、晚住良友賓館)

  8月29日(星期三)

  10:00與市、鄉團幹部座談,徵集市黨政領導意見推薦,整理、彙總出調查問卷。

  13:30午餐(阿克蘇市安排)

  15:00前往阿瓦提縣

  16:00與縣、鄉團幹部座談$徵集縣黨政領導的意見推薦。

  18:00調查瞭解多浪鄉農青年雙語培訓狀況

  20:00晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城賓館)

  8月30日(星期四)

  09:00早餐

  09:30在英艾日克鄉進行調研,先聽取鄉村團幹部單狀況介紹,隨後入戶瞭解青年狀況,其中調研組自行隨機走訪兩戶青年家庭,由村團支部推薦走訪1—2戶青年致富帶頭人等。在走訪青年家庭過程中檢視村級動陣地建設狀況(包括青年明一條街、青少年活動中心、圖書室等)。

  13:30午餐(在英艾日克鄉農民家庭少餐)

  14:30午休

  16:00調研:與農村青年、團支部書記(共20人左右)座談,座談結束後參加座談人員做調查問卷。赴另一個村召集約20名農村青年(包括團員和非團員青年)座談及做諗查問卷。

  19:00聽取鄉黨政領導推薦意見。

  0:00晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城實館)

  8月31日(星期五)

  09:00早餐

  09:30在自治區調研組自選的鄉鎮進行調研

  (方式同上)

  13:30午餐(阿瓦提縣農民家庭就餐)

  14:30午休

  16:00調研:(方式同上)

  19:00聽取鄉黨政領導推薦愍見。

  20:00晚餐(團地委安排、晚住良友賓館)

  9月1日(星期六)9:00早餐

  11:00乘座班車前往喀什

  調研接待方案7

  一、成立領導小組

  組長:柳偉岸(總經理)

  成員:廖維平朱海李伍萍吳雲萍吳順張小軍張木貴防損部

  二、視察時間和路線

  1、時間:20xx、6、18(具體時間待定)

  2、路線:招商部辦公室(公司領導簡要介紹君安商業大廈籌備進展情況)

  →乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個觀測點看湖口縣城全貌)→步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標準客房)→乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓→二樓→再從側門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業大廈廣場

  (公司領導可簡短介紹車道進出規劃設計,大廈廣場規劃設計等)→招商部現場對接會(視情況定)→考察君安員工培訓基地(視情況定)→就餐(視情況定)

  三、司容司貌要求

  為了更好的展示君安商業大廈良好的企業形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業大廈在政府領導心目中的美譽度,領導視察當天,全體辦公室人員著正裝,要求男員工白色襯衣,深色西褲,皮鞋,系領帶;女員工著有領有袖白色上衣,深色褲子或裙子。所有現場工程施工工作人員必須佩帶安全帽。

  四、具體分工

  行政部:

  1、負責接待當天的大廈內外的清潔工作(包括領導視察整體路線的清潔及視察完畢個人清潔的設施裝置的準備);

  2、負責接待辦公室的點心水果的購置;

  3、負責視察領導的就餐預訂;

  策劃部:

  1、負責現場的攝影、攝像工作;

  2、照片、影片存檔;

  工程部:

  1、現場工程施工人員必須佩帶安全帽;

  2、提供安全帽若干(領導視察備用);

  3、檢修及清潔升降電梯;

  4、頂樓施工垃圾的清理;

  5、現場電線亂拉亂搭的整理;

  防損部:

  1、手勢引導視察領導車隊,以軍禮致敬;

  2、視察路線的安全保衛工作;

  3、培訓基地學員歡迎方陣拉練預備

  電腦部:

  負責相關網路資訊更新工作

  未分工的行政人員在視察沿線招呼,負責沿線臨時性工作。

  調研接待方案8

  一、調研主題:我縣農民工返鄉創業情況、創業園區建設情況。

  二、調研時間:20xx年8月25日——8月26日。

  三、活動安排:

  (一)、8月25日活動安排

  1、上午8:30在天際大酒店五樓二號會議室召開專題座談會

  (1)聽取縣政府情況彙報;

  (2)與參會部門進行座談。

  2、下午3:00到天鵝集團、工業園區企業進行調研,聽取企業彙報,現場察看。

  (二)、8月26日活動安排

  1、上午8:30出發到五河鎮視察調研。

  2、下午到妙道山考察。

  調研接待方案9

  一、時間:

  20xx年1月9日晚上。

  二、地點:

  龍泉驛區科技局。

  三、參加人員:

  黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員。

  四、市科技局:

  李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長。

  五、準備禮品:

  草莓、萬興鄉綠殼雞蛋、蜀山菌子。

  六、晚飯準備:

  龍翔酒店。

  七、資金預算:

  1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒),6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元。

  2、送溫暖:計2000元。

  3、晚飯:2000元。

  合計:5560元。

  調研接待方案10

  根據省人大辦公廳和十堰人大通知,全國人大環資委全體會議暨“保障飲用水安全環境保護”研討會部分與會領導一行約60人,將在省、十堰市領導陪同下,於5月15日前來我市開展南水北調水源區考察調研活動。為做好接待工作,擬定方案如下:

  一、參加陪同領導:孫XX、徐XX、張XX、潘XX、黃X、王XX、劉XX。

  二、具體接待日程

  11:30政府大院集中,警車開道到土關埡高速路口迎接全國人大環資委調研組一行。(參加迎接領導:潘新萍、黃銘、王克林、劉軍)

  12:30市賓館一樓餐廳午餐。(陪同領導:孫XX、徐XX、張XX、潘XX、黃XX、王XXX、劉XX)

  14:30警車開道,省、十堰市和我市陪同領導在市賓館集中乘坐考斯特大車,陪同全國人大環資委調研組一行參觀丹江口大壩,並乘船實地考察水源保護工作情況。(在船上,孫XX代表市委、市政府向全國人大環資委調研組彙報丹江口市工作情況)

  具體路線:警車開道由市賓館———人民路———漢江大橋———漢江大道———參觀考察大壩———乘船到小太平洋實地考察丹江口南水北調水源區保護情況(在船上聽取工作情況彙報)。(市委辦、人大辦、政府辦、南水北調中線辦、環保局、接待辦負責人陪行,市人大辦、接待辦工作人員及新聞記者隨行。)

  17:00由小太平洋返回後,警車開道送行全國人大環資委調研組一行到土關埡高速路口。(參加送行領導:潘XX、黃XX、王XX、劉XX)

  三、有關工作分工:

  1、彙報材料由政府辦組織市南水北調中線辦、環保局等相關部門起草、審定後印120份,考斯特大車由政府辦落實;

  2、午餐接待、遊船聯絡佈置由市接待辦負責;

  3、市南水北調中線辦負責聯絡參觀大壩、介紹南水北調中線大壩加高工程情況;

  4、市委宣傳部負責做好新聞報道;

  5、市公安局負責警車開道工作;

  6、市人大辦負責綜合聯絡協調。

  調研接待方案11

  20xx年4月17日下午,安順學院領導一行14人將到我校參觀考察,請相關部門按照方案安排,切實做好相關工作。具體接待方案如下:

  14∶30

  校門口

  迎接

  王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、週年、林宏、王瑩

  宣傳部、網路中心

  照相:全奕

  攝相:曾真

  14∶30—15∶30

  校園

  參觀校園

  王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、週年、林宏、王瑩

  宣傳部、網路中心

  解說:王瑩

  照相:全奕

  攝相:曾真

  15∶30—17∶00

  第二會議室

  就網路建設情況進行交流學習

  王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛國、莫闖、週年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。

  網路中心、宣傳部、國交處、黨政辦。

  主持:姜東

  新聞:全奕

  攝相:曾真

  會場服務:任寬、谷思穎

  17∶00—17∶10

  孺子牛

  合影

  全體參會人員

  宣傳部

  照相:全奕

  17∶30

  晚餐

  愛心食府

  以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人),共27人。

  黨政辦

  負責:杜映雪

  接待分工:

  1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務;

  2、資訊網路中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、準備第二會議室投影用電腦,負責演示學校網站;

  3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容:熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。

  附:安順學院到我校考察會議議程。

  調研接待方案12

  近日,我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察並洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現制訂接待方案如下:

  一、接待目的:

  本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此,各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平,並以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風,給英國B大學的代表團留下良好印象。

  二、接待宗旨:

  秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細緻,謹慎,高效,安全,確保各項接待任務圓滿完成。

  三、接待規格:

  建議採用對等規格。 注:由於B大學代表團以校長為首,建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。

  四、考察時間:

  20xx年12月20日--20xx年12月22日

  五、相關接待部門和具體接待事項如下:

  (一)、組織結構:

  總負責人:高葉(院辦公室主任) 成員: 賀華(教導處主任) 金坤(人事部主任) 蘇秦(財務處主任) 寧靜(宣傳部主任) 常姍(醫務室主任)

  (二)、安排食宿

  1、負責人:金坤

  主要職責:①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作;

  ②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

  2、預定餐飲

  注:①食品供應,既要照顧外賓的飲食習慣,又要體現中國特色,品種齊全,營養豐富;

  ②食品要安全、衛生,同時要在食品旁標明過敏源。

  3、預定住宿

  注:①住宿房間已安排好,考察團成員可根據自身需求內部調整②接待人員要做好成員資訊登記工作。

  4、考察團成員資訊登記表

  (三)、接機及送機工作

  1、 負責人:寧靜

  主要職責:負責聯絡考察團的接機、送機及其他事務; 工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學生),負責生活等相關事務工作; 翻譯員5名(可指派學生),負責隨行翻譯。

  2、準備工作

  (1)準備:20xx年12月19日前往機場實地考察。

  ①辦理好相關手續,開放貴賓通道等相關事宜;

  ②設定臨時接待點,備好接機標語及橫幅等。

  3、主要工作內容

  (1)具體負責接機、送機等相關工作。

  (2)物品配備:照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水,風油精,遮陽傘,紙巾等若干。

  (3)接機:

  ①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

  ②接人。考察團由接待人員確認後,接機負責人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

  (4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。

  (5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。

  (6)照片傳回。照相結束後,第一時間內把照片傳回宣傳部。

  (7)報告。在把考察人員送到酒店後,將相關接待資訊電話彙報院辦公室。

  4、送機:在機場設接待站,按照相關程式負責安全的送機服務。

  (四)、醫務組

  1、負責人:常姍 醫生:牛宇、韓靜

  主要職責:負責醫療服務工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務,著裝整潔,佩帶工作證,態度主動、熱情、和藹。

  2、藥品準備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風油精,創可貼,消毒水等。

  (五)、考察團會務工作安排

  (六)、考察後續工作

  1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理,並寫成報告;

  2、財務組將此次接待的預算做成表格,送往財務處稽核;

  (七)、應急預案

  1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應提前安排校車及司機,以備不時之需;

  2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子裝置出現故障,應在報告廳、會議中心多預留一間裝置齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學生幫助完成接待工作;

  3、緊急情況:為防止有考察團成員突發病變,醫務人員應原地待命,備好急救箱及應急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發情況疏散人群。

  調研接待方案13

  此次來公司XX客戶一行共X人(銷售經理報備人數),定於X月X日X

  時抵達公司,XX(事由),XX號辦理完相關手續後離廠。接待以《XX部招待流程》為基本參考,方案如下:

  一、 確認資訊,做好食宿安排(責任人:XX)

  1、人數確認。客戶來廠前一天由XX告知客服具體人數並確認。

  2、用餐安排。公司安排中餐和晚餐。(統一標準XX元/人)客戶用酒和飲料由公司安排人員提前採購,減少開支。白酒為XX、飲料XX。

  3、住宿安排。XX賓館及周邊賓館內部消化(暫定X-X元/間)。

  二、 接待安排

  顧客到達前15分鐘,XX隨同公司派出巴士前往迎接,司機:XX。到達後,由XX為主體的接待人員負責引領顧客前往接待廳就坐並負責茶水等事宜。

  三、 參觀介紹(責任人:XX)

  原則上不接待顧客前往廠區進行參觀。若顧客堅持,則由顧客領導和代表前往參觀,總人數不能超過X人。講解人員由XX擔任,XX陪同。

  四、 售前培訓(責任人:XX)

  1、播放XX使用方法(需要使用投影儀。時間約為20分鐘)

  2、由XX負責為顧客講解XX使用常識、XX期限、車輛保養內容並派發公司名片以及當地服務站電話。

  3、講解完畢後播放公司網址內容觀看。

  五、 新車扎花-拍照(責任人:XX)

  由銷售部提前安排扎花,貼牌事宜。臨牌由跟單進行操作。

  六、 驗車(責任人:XX)

  由XX陪同顧客驗車。保證有問題立即解決,各部門積極協調。

  七、 辦理交接手續,客戶確認簽字發車

  本方案未盡事宜請在接待中完善。

  本次接待費用評估:

  1、住宿(預計):X間XX元/間= X元/天 (住X天,合計 X元) 飲料:費用約X元一件。約X件,合計X元。

  2、餐飲(預計):X人XX元/人=X元/餐 (一天兩餐X元/天,合計 X天XX元/天=X元) 食宿大約預算為:X元。

  本次接待需注意:

  1、衛生:各部門提前將衛生打掃完畢(包括辦公室和車間)

  2、人員:銷售部人員除出差在外的,應全部在廠;生產部全體員工應積極配合此次接待,在車輛未提走前各司其職,堅守崗位。

  3、門衛:做好防護工作,持參觀證的方能准許入廠。

  調研接待方案14

  一、會前準備工作

  1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

  2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。

  3、印刷會議日程,編排好會議程式,制定注意事項。

  4、大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。

  5、大型會議要印製會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

  6、會場佈置、會場佈置要充分體現會議氣氛。

  (1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

  (2)設定主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設定發言席,拜訪席籤、話筒,並保證音響效果。

  (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,並使與會者明確。

  (4)保證照明、通風、錄音、錄影、空調裝置齊全、有效。

  (5)擺放適宜花卉。

  7、後期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細緻安排。

  8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

  9、進行會前檢查或向領導彙報準備工作情況。

  二、會務組織與服務工作

  1、會務人員提前1小時到達會場,反覆檢查會場準備情況。

  2、搞好會議簽到、材料分發。

  3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。

  4、按預訂方案組織與會人員由前向後以此就座。

  5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

  6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。

  7、組織照相。

  8、為與會人員預訂車、船、機票等。

  調研接待方案15

  為更好地展示學院的.辦學特色和亮點,樹立學院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。

  接待工作內容

  1、負責參觀場所設施、裝置及相關專業知識的講解,宣傳學院的辦學特色和亮點;

  2、解答、解釋考生和家長的提問,引導考生接受我院、報考我院;

  3、做好資訊收集並初步整理,及時上報學院有關部門;

  4、做好後勤保障工作。

  時間安排

  每週五、週六作為固定接待日,各部門集體參觀接待儘量安排在這兩天,特殊情況提前聯絡,酌情處理。

  路線安排

  北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。

  調研接待方案16

  一、調研時間

  20XX年2月1日(待定)

  二、參加人員

  1、市領導:任在剛

  2、區陪同領導:XXX

  3、陪同部門:區委辦政府辦信訪局文物局環衛局住建局城改辦公安分局交警大隊晉源街辦晉祠鎮義井街辦古太原縣城建管中心

  三、調研資料

  1、古晉陽城遺址

  2、明太原縣城北門(古太原縣城開發綜合整治)參觀北街民居、北后街民居、東橫街民居、太山寺、秦家大院、晉源文廟(備選)

  3、晉祠景區(綜合整治)

  4、吳家堡(城中村改造)

  四、調研線路:

  市政府濱河西路吳家堡(城中村改造)新晉祠路七三路七三路新晉祠路步行參觀北街民居北后街民居東橫街民居秦家大院、晉源文廟東街迎賓路迎賓路新晉祠路康莊生態園

  五、調研安排

  1、交警和公安工作人員到達南中環橋西等候開道領引、保衛。

  2、區領導和部門領導、工作人員在區政府主樓門前統一乘車到吳家堡村等候。(義井街辦、城改辦領導負責點上放置條桌和飲用水、並安排2名工作人員,負責版面、資料、講解)。

  3、晉源街辦、文物局領導在古晉陽城遺址等候(文物局負責版面、資料,楊秀生局長負責講解)。

  4、區領導王志勇、古太原縣城建管中心、晉源街辦、文物局領導在明太原縣城北門等候。(晉源街辦負責點上放置條桌和飲用水、並安排2名工作人員,古太原縣城建管中心負責版面、資料。王志勇主任負責講解,楊秀生局長配合)。

  5、晉祠鎮領導在晉祠公園門口等候。

  6、各職責部門領導要親臨一線安排有關本部門人員做好調研路線的有關工作安排,確保調研圓滿、順利進行。

  六、具體安排

  1、區政府辦:負責接待工作的協調。負責通知有關領導、有關部門、資訊中心參加調研,並負責安排車輛等事宜。

  2、區環衛局:負責調研沿線及調研點的環境衛生(清掃、保潔)。

  3、公安晉源分局:負責調研全程及每個點的安全保衛工作。

  4、交警晉源大隊:負責調研的開道及線路的交通秩序,個性保障羅城高速口附近的交通暢通。

  5、區城管局:負責調研沿線攤點等的清理和整治工作。

  6、晉源街辦:負責調研沿線及點上的環境衛生;做好農村穩定工作。

  7、晉祠鎮:負責調研沿線環境衛生;做好農村穩定工作。

  8、義井街辦:負責調研沿線環境衛生;做好農村穩定工作。

  調研接待方案17

  一、時間:20XX年1月9日晚上

  二、地點:龍泉驛區科技局

  三、參加人員:黃XXX、楊XX、劉XXX、陳XXX、張XXX、局辦公室工作人員

  四、市科技局:XXX副局長、張XXX處長、鄭XXX副處長、

  五、準備禮品:草莓、萬興鄉綠殼雞蛋、蜀山菌子。

  六、晚飯準備:龍翔酒店

  七、資金預算:

  1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒),6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,

  2、送溫暖:計2000元

  3、晚飯:2000元

  合計:5560元

  調研接待方案18

  以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業領域是比較出名的服裝公司之一,並且服裝設計走在休閒服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關係,此次來訪是為了更好的促進雙方發展,加強服裝設計技術與創意的交流。

  一、來訪人員基本情況:

  二、接待小組人員:

  我公司的劉總裁、張總經理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節等。

  三、接待日程安排:

  四、落實工作人員:

  由總經理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,並引領客人進接待室。所需用品由後勤部負責購買,公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需裝置由公司技術人員負責。

  五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵:

  1、環境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將溼毛巾放在小碟子中,並放臵在會議桌上。

  2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌籤、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。

  3、配齊投影儀、麥克風,會前除錯完好。

  附件:

  接待中具體禮儀:

  1、握手禮儀:

  (1)握手的順序:

  握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應是前者先伸手;在男士與女士之間,應是女士先伸手;在主賓之間,應主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經伸出手時,應立即回握,拒絕握手是不禮貌的。

  (2)握手的方法:

  雙方在介紹之後,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開並前指,其餘四指自然併攏,用手掌和五指與對方相握並上下搖動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著,並貼著大腿外側自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。

  2、遞物與接物禮儀:

  (1)遞接名片:

  一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。

  遞送名片時,應面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的、拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送時應說“我叫×××,這是我的名片,請多關照。”這類的客氣話。

  接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,並輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片後,應十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨後將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。

  (2)遞接其他物品:

  遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向對方。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。

  3、奉茶禮儀:

  (1)、奉茶的方法:

  上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿著茶杯的中部,左手託著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右後側奉上同時要說“您請用茶”。

  (2)、奉茶的順序:

  一般應為先客後主;先女後男;先長後幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可採取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來後到為先後順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。

  (3)、注意事項:

  a、忌用不清潔或有破損的茶具。

  b、儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。

  c、切勿讓手指碰到杯口。

  d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。

  e、並把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一後即可續水。

  4、引導禮儀:

  a.與長輩、上司同行時,原則上應在他們的左邊或後面走,有急事需超越時要先道歉。

  b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊,上樓梯時男性應走在後面,而下樓梯時男性則應走在女性前面。

  c.引導客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。

  d.賓主並排進行,引導者應走在外側後面或偏後一些的位臵上;如果三人並行,通常中間為上,內側次之,外側再次之。

  e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一商務接待方案邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會衝倒後面的客人或上級。

  f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來後到,出來時應由外而裡。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先後次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。

  5、饋贈禮儀:

  a.賀禮:企業開張、大廈落成等。

  b.喜禮:朋友結婚、長輩生日等。

  c.節慶:教師節、六一兒童節等。

  d.探望病人:親友、同學、領導等。

  看情況而定,在不同的場合根據不同的情景選著不同的饋贈品。

  調研接待方案19

  一、會前

  1、與會議主辦方洽談,瞭解會議要求及所需服務專案。

  2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊,並制定完備的會議預案書給會議方。

  3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。

  4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

  二、會中

  1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

  3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

  6、會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

  7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

  8、會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

  三、會後

  1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳。

  2、資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

  調研接待方案20

  一、調研時間:

  20XX年XX月XX日至XX月XX日。

  二、調研內容:

  瞭解當地開展XX活動情況。

  三、調研組成員名單:

  黃XXXX部XX室調研員

  成XXXX部XX辦副主任科員(女)

  四、XX部接待陪同人員名單:

  陳XXXX部部長

  劉XXXX部副部長

  易XXXX部辦公室主任

  五、工作接待安排:

  XX月XX日(星期X)

  上午XX:XX陳XX、劉XX前往XX迎接調研組一行;中午XX:XX在XX大酒店X樓用餐(陳XX、劉XX陪同)。

  下午XX:XX在XX會議室召開彙報會;

  參加人員:

  黃XX、成XX等調研組一行;XX部陳XX、劉XX等領導……

  內容:

  1、XX部彙報XX活動情況;

  2、XX部XX辦彙報本地XX活動情況。

  下午XX:XX在XX酒店用晚餐(陳XX、劉XX陪同參加)。

  XX月XX日(星期X)

  早上XX:XX調研組一行在XX賓館用早餐;

  XX:XX調研組結束調研活動從XX直接返回XX。

  六、其它工作安排

  1、辦公室負責制定工作接待方案並做好接待工作,同時將方案傳XX辦並通知做好接待準備工作;由辦公室起草XX活動彙報材料;準備XX份紙質彙報材料。

  2、XX部與新聞單位聯絡做好調研組在XX調研活動期間的宣傳報道。

  調研接待方案21

  一、迎檢資料準備:

  學校紅十字會建立工作彙報材料、學校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料

  二、迎檢氛圍佈置:

  1、環境秩序確保做到整潔、規範、有序、優美;

  2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關聯。

  3、大幅標語,條幅彰顯接待氛圍。

  4、學校紅會建設檔案資料在安全通道擺放待查。

  三、迎檢流程:

  ㈠校長向檢查組彙報學校工作

  ㈡檢查組參觀校園文化,視察學生宿舍建修情況;學校學生特色活動展示。

  擬定參觀檢查路線:教學樓入口文化牆(學校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學生臨時宿舍→食堂→建修中學生宿舍→學校遠景規劃圖

  ㈢檢查相關資料,接受相關專家、領導的質詢。

  ㈣校領導邀請專家組領導合影留念

  四、迎檢工作要求:

  (1)檢查團到達前,衛生組檢查教室、清潔區、部室環境衛生;宣傳組做好攝像、拍照等準備工作;服務組準備好茶具、開水。

  (2)檢查團到達時,校長、校中層以上領導迎接,服務組做好茶水服務;各部室負責人迅速進入部室,準備迎接檢查;教室負責人管理好相應教室的、學生;各功能教室正常使用,引導解說員(或者校長)引導檢查團領導開始檢查。

  (3)檢查完畢後,校行政成員在會議室聽取檢查團反饋意見。

  五、迎檢具體工作

  1、校容校貌整治;校園文化整體佈置。

  2、收集、整理長樂博愛紅會建設相關資料資料(精、真、實)。

  3、學校常規管理:確保教學秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園安全有序。

  4、確定參觀檢查路線,擬定解說詞。

  5、向師生宣傳、介紹學校建立成立長樂博愛紅十字會的基本情況(時間、領導機構、職責、意義等),做好座談會及問卷調查的培訓。

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