公司員工保密管理制度（精選12篇）
公司員工保密管理制度
公司員工保密管理制度（精選12篇）
在學習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的公司員工保密管理制度（精選12篇），歡迎大家分享。
公司員工保密管理制度1
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體範圍包括：
a、機密資料是公司的重要秘密，洩露會使公司的利益受特別嚴重損害。其範圍：
1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公佈的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商諮信調研資料。
5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密，洩密人會對公司造成不良影響，其範圍：
1、公司各部門人員編制。調整，未公佈的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防範狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。
二、公司的保密制度
1、建立健全檔案。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的檔案。資料，必須在左上角註明。
3、凡涉及公司內部秘密的檔案資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種檔案。資料。電腦影印軟體，當本人離開辦公室外出時，須存放入檔案櫃或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批准，攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批准，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。
a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬檔案。製作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務範圍的檔案。資料電腦影印軟體）
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠於職守，從事xx取得顯著成績的；發現他人洩密，立即採取補救措施，避免或減輕損害後果的；對洩密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定，造成洩密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解僱，直至追究刑事責任。
四、本規定自公佈之日起試行，不盡之處試行後修改補充。
公司員工保密管理制度2
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標專案的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準復英摘抄秘密檔案、資料。
四、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
公司員工保密管理制度3
總 則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關係公司權力和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項，包括但不限於技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術資訊。技術秘密包括但不限於：技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗資料、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文件、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限於：客戶名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高階員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密範圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的範圍以及下列秘密事項：
（一）公司重大決策中的秘密事項。
（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策。
（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊。
（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
（七）其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，洩露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，洩露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，洩露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定：
（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、技術資料為絕密級；
（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；
（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類資訊為秘密級。
第九條 屬於公司秘密的檔案、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
保密措施
第十條 屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷燬，由辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對於密級檔案、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：
（一）非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；
（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
（三）在裝置完善的保險裝置中儲存。
第十二條 屬於公司秘密的裝置或者產品的研製、生產、運輸、使用、儲存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批准。
第十四條 具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規定使用會議裝置和管理會議檔案；
（四）確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中洩露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經洩露或者可能洩露時，應當立即採取補救措施並及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資 元以上 元以下：
（一）洩露公司秘密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；
（三）已洩露公司秘密但採取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失：
（一）故意或過失洩露公司秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；
（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
（三）利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：
1.保密的內容和範圍；
2.保密合同雙方的權利和義務；
3.保密協議的期限；
4.保密費的數額及其支付方式；
5.違約責任。
在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：
1.嚴格遵守本企業保密制度，防止洩漏企業技術秘密；
2.不得向他人洩漏企業技術秘密；
3.非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發。
第二十條 對高階員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高階員工的以下行為：
1.自行設立與本公司競爭的公司；
2.就職於本公司的競爭對手；
3.在競爭企業中兼職；
4.引誘企業中的其他員工辭職；
5.引誘企業的客戶脫離企業；
6.在離職後，與企業進行競爭的其他行為。
非高階員工不實行“競業禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設定“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：
1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密範圍；
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途；
4.受約束的保密義務人不可將含有保密資訊的資料、檔案、實物等攜帶出保密區域；
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；
6.不相關的員工不可接觸或瞭解商業秘密；
7.保密資訊應當在合同終止後交還；
8.保密期限在合同終止後仍然保持有效；
9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高階員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，並簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬於本公司總經理辦公室。
第二十四條 本制度自發布之日起施行。
公司員工保密管理制度4
第一條 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不洩漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的.秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、專有生產技術及新生產技術；
4、招標專案的標底、合作條件、貿易條件；
5、重要的合同、客戶和貿易渠道；
6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號；
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。
第七條 非經批准，不準影印、摘抄秘密檔案、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條 資訊室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。
公司員工保密管理制度5
第一條 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、技術開發計劃，科研專案的研究資料。
2、工藝規程、工藝技術引數等技術資料。
3、技術改造計劃、專案等資料。
4、生產、質量管理的有關檔案、資料。
5、與有關部門往來檔案、信函等，以及有關會議檔案，會議經錄、紀要和決定。
6、與專案組技術相關的往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在專案組工作實施過程中確認的需要保密的資訊。
第三條 屬於公司秘密的各類紙製、電子及影相資料，應標明“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬製、列印、複製、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷燬等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行，不得私自複製抄錄和儲存秘密檔案，機要文電必須存放在加鎖檔案櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要，限於一定範圍內的員工接觸；非經批准，不準影印、摘抄秘密檔案、資料；記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人洩露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密；資訊室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務分工與進出程式規定才能進出。
第六條 收文和發文要嚴格按登記、傳閱手續辦理，並定期檢查清理，發現短缺要及時查詢，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，必須將個人所儲存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經批准不得攜帶公章外出，下班後必須將印章鎖入保險櫃內。
第八條 加強對現代通訊、辦公自動化裝置和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通訊、計算機資訊系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網路時，不能在網際網路網站上刊登內部辦公資訊；不能利用電子郵件在網際網路上傳遞內部辦公資訊；不能利用外網計算機處理、儲存、傳遞內部辦公資訊。領導幹部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項；不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不洩漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密；跟隨領導外出或辦事的司機及人員，凡本人不應知道的機密檔案、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細緻、穩妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通訊中涉及機密；不得攜帶機密檔案遊覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司秘密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵；違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
公司員工保密管理制度6
一、提高人員防洩密意識，加強防洩密規章制度的建立與完善。
1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以透過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司資訊公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度，嚴格規範公文運轉，努力完善各項保密制度，並監督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“洩密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。
4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。
二、規範涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術防範措施。
1、規範涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，並指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為裝置由人操縱，制度由人制定並遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正瞭解所有裝置的效能，掌握防止洩密的知識和防範措施;利用和創造機會擴充套件他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而洩密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優罰劣，完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術防範措施。首先，使用安裝防洩密軟體的計算機，對於重要的涉密計算機要經常更新防毒軟體，能不連線網路的儘量不要將涉密計算機連線至網路中。其次，規定分級使用許可權，對計算機中心和計算機資料劃分密級，採取不同的管理措施，秘密資訊不能在公開的計算機上處理，密級高的資料不能在密級低的計算機處理;同時，根據使用者的不同情況，規定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有秘密檔案的媒體，應按照同等密級檔案進行管理，對其複製、打英借閱、存放、銷燬等均應遵守有關規定，並將涉密資訊加密後存貯在計算機裡，同時註上特殊呼叫口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的檔案也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。
4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑑別。計算機對使用者的識別，主要是核查使用者輸入的口令，網內合法使用者使用資源資訊也有使用許可權問題，因此對口令的使用要嚴格管理。
透過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而複雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕洩密事件的發生，為保證企業的健康發展儘自己的一份力。
公司員工保密管理制度7
第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬於公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定後，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得影印。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。
第五條 絕密級檔案、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自影印、翻印和摘抄。
第六條 保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的檔案，原則上不用傳真方式傳送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發秘密檔案，也不得明電密電混用。
第八條 保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。
第九條 傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大秘密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密檔案，公司領導確需在家中閱讀秘密檔案時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱檔案，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及裝置中保管，並經常檢查。常用的秘密檔案隨手入櫃加鎖。
第十一條 建立公司保密檔案清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。
第十四條 保密檔案銷燬前，必須逐一登記，並在報領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷燬。
第十五條 以上保密檔案擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和洩露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止洩露事件發生。
公司員工保密管理制度8
第一條 設立目的
為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，不得私自摘抄、影印、傳播密級檔案內容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、登出等手續齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批准手續，在檔案室內查閱，影印只能在檔案館影印。未經批准，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自影印檔案材料。
3．凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和影印。凡需複製保密檔案材料，須經xx批准後，方可複製。
4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，櫃上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案資訊上網，須遵守資訊保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防洩密。
8．防止透過電話、傳真、計算機網路、膝上型電腦和移動儲存裝置等洩密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際網際網路，不私自儲存、複製和銷燬秘密載體。
9．每年進行x次保密檢查，並報上級x。
二、檔案銷燬工作要求
1．經過鑑定需要銷燬的檔案材料，要按有關規定寫出鑑定報告、銷燬清冊，經xx_批准後，由xx人以上監督銷燬。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知xx部門，並寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經xx核准後實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
公司員工保密管理制度9
一、認真遵守國家保密法律、法規和規章制度，遵守集團公司保密管理規定和工作要求，履行保密義務；
二、不提供虛假個人資訊，自願接受保密審查；
三、不違規記錄、儲存、傳輸、複製國家秘密、公司商業秘密資訊，不違規留存國家秘密、公司商業秘密載體；
四、不以任何方式洩露所接觸和知悉的國家秘密、公司商業秘密；
五、未經單位主管部門審查和主管領導批准，不擅自發表涉及秘密和未公開工作內容的文章、著述；
六、離崗時，自願接受脫密期管理，簽訂離崗人員《保密承諾書》。
違反上述承諾，自願承擔相應責任。
公司員工保密管理制度10
一、認真遵守國家保密法律、法規和規章制度，履行保密義務：
二、認真遵守本人工作單位與xx簽訂的保密協議；
三、認真遵守xx其它各項安全保密的相關規定；
四、對參與的資訊化專案和服務所涉及技術資料和資料資訊履行保密義務，未經xx許可，不得擅自發表或使用；
五、離崗時，對仍具有保密性的技術資料和資料資訊履行保密義務。
公司員工保密管理制度11
1、嚴格遵守公司密薪制度，做到“三不”：不公開員工的薪資水平；不對外洩露公司薪酬體系及個人薪酬；不探聽他人的薪酬；
2、如本人為相關經辦人員（包括辦公室相關人員、財務部及其他經辦人員），嚴格保守薪酬秘密，非因工作需要，不得將員工的薪酬資訊透露給任何第三方人員或公司以外的任何人員。
3、薪酬資訊的傳遞必須透過正式渠道，有關薪酬的書面材料（包括各種有關憑證）必須加鎖管理；有關薪酬方面的電子文件必須加密儲存，密碼不得轉交給別人；
４、對以上規定如有違反，願意接受公司的處分，即按嚴重違反公司規章制度的情形予以開除，並按自動離職處理，並承諾不向公司提任何經濟補償。
５、本人解除或終止勞動合同後，仍然不得向公司就職人員及其有關親朋好友披露自己曾在公司就職的工作待遇情況。
公司員工保密管理制度12
一、認真遵守x條令條例和規章制度，不提供虛假資訊，自願接受審查，履行x義務。
二、學習掌握《x條例》，強化守紀意識，增強反滲透、反心戰、反策反、反竊取的本領
三、不違反紀律儲存、複製秘密資訊，不違規使用和留存辦公u盤、行動硬碟等秘密載體，不將手機、私人移動儲存器、計算機等帶入重要涉密場所。
四、不以任何方式洩露所接觸和知曉的秘密，在執行重要任務時絕不攜帶和使用普通手機等非x通訊工具。
五、未經單位批准，不擅自使用手機、移移動儲存器等載體，不違規使用計算機、筆記本、手機等工具連線網際網路。不在電話、簡訊、信件等通訊時談論、傳遞涉密資訊。
六、不使用任何錄音、攝像工具未經允許在公務活動中錄音、攝像。不在涉密場所非公使用具有實時影片通訊功能的通訊工具。
七、如發現違反國家安全和洩露部隊秘密的行為，主動及時向本單位領導、x部門報告。
八、離崗時，自願接受脫離期管理，簽訂x承諾書。違反上述承諾，自願接受懲處，承擔一切責任和法律後果。