公司物品管理制度（通用5篇）

公司物品管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的公司物品管理制度（通用5篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　公司物品管理制度1

　　為加強對物資採購的管理，進一步規範公司辦公用品採購工作，提高採購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。

　　第一條辦公物品購買原則

　　為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。

　　第二條辦公物品訂購方式

　　小型或零星辦公物品的採購要由兩人以上到指定專門商店採購，要選購價格合適、質量合格的`物品。

　　大型物品採購可採取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源採購等方式進行。

　　1、購單件或批次在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應採取招標採購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項採購工作小組，依法組織實施招投標。

　　2、凡採用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經集體討論提出意見，並根據許可權由相應的組織或負責人予以確定。

　　3、凡採用單一來源採購方式（包括定點採購）的，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照許可權由主管部門與申購單位共同確定供應商。

　　第三條辦公物品採購過程

　　在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

　　一、驗貨

　　所採購的辦公用品到貨後，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規格、數量、單價、金額、質量等）無誤後，在送貨單上（一式二聯）簽字驗收，然後將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

　　二、付款

　　採購員收到供貨單位發票後，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發票內容並在發票背面簽字認可後，攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人稽核簽字後，做好登記，做到帳、卡、物一致，最後交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證並歸檔。

　　三、分發

　　辦公用品原則上由公司統一採購、分發給各個部門。用品分發後作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行採購。

　　四、保管

　　辦公用品進倉入庫後，倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分割槽堆碼，不得混亂堆放，並由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登入。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第四條辦公物品採購紀律

　　一、參與物品採購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用；不準損害公司利益，舞弊，為對方謀取不正當利益。

　　二、物品採購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用於降低採購價格；確屬難以用於降低採購價格的，一律進入公司財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經辦人員。

　　三、對違反規定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，並按公司規定懲處。

　　第五條本規定從即日起執行

　　公司物品管理制度2

　　一、目的

　　為規範公司辦公用品的管理，使辦公用品的採購、使用和保管標準化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節約成本，特制定本制度。

　　本制度適用於公司所有辦公用品的採購、發放和使用管理。

　　二、適用範圍

　　本制度適用於公司的全體員工。

　　三、辦公用品分類

　　(一)固定資產:各類價值較高的辦公裝置，如:電腦、印表機、影印機、辦公桌、椅、檔案櫃等。

　　(二)辦公用品

　　1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、列印紙、電池等。

　　2.耐用消耗品:資料夾、拉桿夾、檔案框、檔案袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、隨身碟等。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、影印紙、列印紙、傳真紙等。

　　(三)其他物資:

　　1.廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等;

　　2.節日禮品、購物禮券等;

　　3.其他。

　　四、職責

　　1.綜合辦公室統一負責辦公用品的採購、發放、保管、使用和監督等日常事務。

　　2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人簽字後提交審批。

　　五、制度內容

　　為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標，綜合辦公室設立辦公用品定量庫存，收到部門採購申請單後，對符合審批流程的`，可根據辦公用品庫存量立刻發放，待集中採購後按照定量補充庫存。

　　(一)辦公用品的採購

　　1.每月月初，各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品採購申請單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。

　　2.採購專員根據各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定採購計劃，該採購計劃含固定資產採購或是價格2500以上的，需公司董事長審批後採購。原則上每月8日前採購到位。

　　3.採購人員需對用品的價格、質量負責，每一項支出必須有發票憑證。

　　4.每次採購完成，填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。

　　(二)辦公用品的發放和使用

　　1.每月10日前，採購專員根據各部門提交的辦公用品需求表發放辦公用品。

　　2.各部門領取辦公用品時，須填寫“辦公用品領用登記表”。

　　3.若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品，須重新填寫申請單，交由綜合辦公室門負責人審批，審批透過，方可領取。

　　4.每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須採取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。

　　非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、檯曆架等)列入移交清單，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　大件物品領取後，列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。

　　(三)辦公用品的保管

　　1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批次採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

　　2.管理員應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同進行放置。

　　3.定期對庫存進行盤點，適時增加庫存，保障供給。

　　4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。

　　六、審批程式

　　(一)固定資產採購審批(含報價審批)

　　需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長

　　(二)辦公用品採購審批

　　需求人→部門負責人→綜合辦公室

　　(三)其他物資

　　需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長

　　七、辦公用品的使用

　　1、精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公裝置幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、對於高檔耐用辦公用品，部門間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障，由原採購人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。影印紙應用於影印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反覆使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印製檔案材料要有科學性和計劃性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低。併力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。

　　八、附則

　　綜合辦公室每季度填寫《辦公用品使用情況彙總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門負責人，使其瞭解本部門辦公用品的消耗情況。

　　本制度的最終解釋權歸綜合辦公室所有。

　　本制度自公佈之日起實施。

　　公司物品管理制度3

　　第一條為進一步規範辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。

　　3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的採購規定：

　　1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時反饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。

　　2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理稽核，分管副總和總經理稽核簽字後，財務方可報銷。

　　第五條辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程式到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、資料夾、檔案袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期為三個月(對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯)。

　　4、計算器、電話機、隨身碟、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。

　　5、印表機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的.須按原價扣還。

　　公司物品管理制度4

　　為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：

　　一、秘書科(綜合協調部)負責辦公用品的採購、保管、發放等管理工作，並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科(綜合協調部)辦理登記手續後領取。

　　二、購買大宗辦公用品以及印製信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經主任(董事長)批准後購買或印製。

　　三、管理內容與要求

　　(一)辦公用品申報

　　1、實行每季度申報一次，各科室(部)應由專人負責填寫《物資請購單》，並經科室(部)負責人審定同意後交秘書科(綜合協調部)統一彙總，報主任、董事長審批後，實施採購任務。

　　2、各科室(部)若需採購臨時急需的辦公用品，由科室(部)專人填寫《物資請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因經科室負責人審定同意後交秘書科(綜合協調部)呈主任(董事長)審批同意後，實施採購任務。

　　(二)物品採購

　　1、採購人員應嚴格遵守職業道德，及時瞭解市場商品資訊，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

　　2、採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。

　　3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　4 、物品領用

　　(1) 辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。

　　(2)各科室(部)應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經科室(部)負責人同意。

　　5、物品使用

　　(1)嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回(消耗品除外)。

　　(2) 應本著節約的原則使用辦公用品。

　　(3) 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　6、辦公用品分類

　　(1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便籤、筆記本、電池、抽杆夾、資料夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、電話本、複寫紙、計算器、檯曆。

　　(2) 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁碟、隨身碟、軟盤、燒錄盤、影印紙、列印紙、光碟機、記憶體條、耳麥、硬碟、色帶、插座、UPS電源、報架、滑鼠、油墨、滑鼠墊、列印線、電話機、掃描器、碎紙機。

　　(3) 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、捲筒紙、掃把、菸灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

　　7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢登出時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人稽核，並報相關領導同意後，到相關人員處辦理報廢登出手續。