公司檔案列印管理制度（通用6篇）

公司檔案列印管理制度

　　公司管理制度的特徵

　　1.現代企業管理制度具有明確的實物邊界和價值邊界，具有確定的政府機構代表國家行使所有者職能，切實承擔起相應的出資者責任。

　　2.現代企業管理制度通常實行公司制度，即有限責任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股東代表大會、董事會、監事會和高階經理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結構並有效運轉。

　　3.現代企業管理制度以生產經營為主要職能，有明確的盈利目標，各級管理人員和一般職工按經營業績和勞動貢獻獲取收益，住房分配、養老、醫療及其他福利事業由市場、社會或政府機構承擔。

　　4.現代企業管理制度具有合理的組織結構，在生產、供銷、財務、研究開發、質量控制、勞動人事等方面形成了行之有效的企業內部管理制度和機制。

　　5.現代企業管理制度有著剛性的預算約束和合理的財務結構，可以透過收購、兼併、聯合等方式謀求企業的擴充套件，經營不善難以為繼時，可透過破產、被兼併等方式尋求資產和其他生產要素的再配置。

　　公司檔案列印管理制度（通用6篇）

　　在我們平凡的日常裡，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司檔案列印管理制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公司檔案列印管理制度1

　　一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師稽核、簽發。屬於秘密的檔案，核稿人應該注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。

　　二、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。檔案由擬稿人校對，稽核後方能影印、蓋章。

　　三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。秘密檔案由專人按核定的範圍報送。

　　四、經簽發的`檔案原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

　　六、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。文印管理規定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，送資訊中心列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等，由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人列印、影印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規定

　　十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理稽核並報董事長批准後辦理。

　　十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

　　十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　公司檔案列印管理制度2

　　1.目的

　　為規範本公司檔案分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用於正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的檔案管理工作。

　　2.職責

　　2.1總經理負責公司所有對外發文審批。

　　2.2管理中心經理負責管理中心檔案的審批。物業部負責管理中心檔案的列印及文號的管理工作。

　　2.3部門主管負責本部門檔案的擬製與稽核，及負責本部門對公司內部發文的審批，並負責定期將已處理完畢的檔案移交行政人事部。

　　2.4行政人事部負責公司檔案格式、文號及資料的稽核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3.檔案種類

　　3.1上行文：請示，報告，計劃，總結；

　　3.2下行文：批覆，決定，通知，通告，通報，制度，規定；

　　3.3平行文：信函，會議紀要。

　　4.檔案格式

　　4.1發文統一使用以上檔案類別之一。

　　4.2秘密等級和緊急程度，用來確定檔案傳送方式及辦理速度，統一在檔案的左上角位置加註。

　　4.3收文單位。是指用來處理或答覆檔案中有關問題和有關事項的單位。

　　4.4正文。是檔案的主體部分。檔案制發的目的和根據，講述什麼事情，解決什麼問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

　　4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

　　4.6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續一致。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落，正確使用標點符號，行間距為1.5倍，以清晰、美觀為原則；

　　4.7附件。通常指隨正文發出的補充說明材料：如果該檔案有附件的，應在正文之下發文單位落款的左上側，專行空兩格註明"附件：XXX"字樣；如果附件較多，還須編上序號；檔案無附件的，無須註明；

　　4.8落款。指發文單位全稱或規範化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名（前面冠以職務身分）署名：落款一般放在正文（或附件標記）的右下角，相關於書信中具名的位置；如果正文恰好佔滿全頁，落款務必放在另頁空白紙上時，並在其上面加註一行"（此頁無正文）"字樣；落款字型與正文相同。

　　4.9日期：

　　4.9.1一般應寫發文日期；

　　4.9.2制度或會議透過的檔案應寫透過的日期；

　　4.9.3重要的檔案寫簽發的日期；

　　5.文號

　　5.1根據檔案類別、發文日期、發文單位及發文順序對檔案進行統一編號；具體文號編制規則見附件。

　　5.2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理；

　　5.3發文部門需到以上部門登記領取文號後，方可發文。

　　6.用印

　　6.1用印是發文單位對檔案負責的標誌，是檔案合法生效的標誌，對外發文或內部重要檔案都應加蓋印章。

　　6.2檔案列印校對完之後，由管理印章的人員用印並進行登記；

　　6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7.檔案管理

　　7.1包括撰寫、稽核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作：

　　7.2正規檔案應儘量列印，並由擬文人仔細校對稽核。

　　7.3簽發。簽發人對簽發的檔案負有完全職責，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發的，註明"同意發文"字樣後按正常手續辦理；不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

　　7.4用印。印章管理人員依據規定加印，並作好登記。對一頁以上的重要檔案還須加蓋騎縫印。

　　7.5發放。由發文部門填寫《檔案發放登記表》，並做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的檔案，還要填寫《檔案處理單》，夾在檔案前面，一併送有關人員或部門辦理。

　　7.6收文。檔案管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員）將所收到的檔案登記在《收文登記表》內，資料包括：流水號.收文日期、發文單位、收文標題、檔案編號、發文日期、份數、處理狀況、備註等。

　　7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀後應簽署姓名、日期。

　　7.8儲存。檔案辦理完畢後，由最後處理部門人員進行保管。

　　7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的檔案匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

　　公司檔案列印管理制度3

　　第一條總則

　　1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　第二條檔案管理

　　1.歸檔範圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

　　2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3.檔案的借閱與索取：

　　（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

　　（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續。

　　借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製；一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

　　4.檔案的銷燬：

　　（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

　　（2）若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

　　（3）經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

　　第三條印鑑管理

　　1.公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

　　2.公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

　　3.公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5.蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

　　第四條公文列印管理

　　1.公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。

　　2.各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。

　　3.公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　第五條辦公及勞保用品的管理

　　1.辦公用品的購發：

　　（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

　　（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回

　　（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；

　　（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

　　（6）負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

　　（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2.勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　第六條庫房管理

　　1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　2.採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

　　3.物資入庫後，應當日填寫帳卡。

　　4.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

　　5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

　　6.嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。

　　7.庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條報刊及郵發管理

　　1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　2.報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

　　第八條附則

　　1.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局；

　　（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　　（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

　　2.本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

　　3.本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　4.本規定從釋出之日起生效。

　　公司檔案列印管理制度4

　　為進一步加強公司管理，建立合理完善的公司管理體系，結合本公司實際，制定本規定。

　　1. 設定打（復）印登記表，實行列印、影印登記管理制度，綜合辦公室統一負責。

　　2. 標示、資料書製作、列印領用實現簽字審批制度。

　　3. 標書、資料書的裝訂原則由公司辦公室自行完成，在特殊情況下，需經主管領導批准。

　　4. 由各部室擬定、起草的重要檔案資料應給予列印或影印。

　　5. 私人資料，不得在公司內列印、影印或傳真，以免影響公司的正常工作。

　　6. 嚴格按照登記表設計專案準確登記，不得缺項、漏項，否則，將給予處罰。

　　7. 正確操作印表機和影印機，節約辦公紙張。

　　8. 嚴禁試印，若確實需要可用同等型號的已使用過的影印紙背面進行試印。

　　9. 因檔案使用者、列印者工作失誤，導致重複列印、影印的，將給予相應罰款。

　　10. 涉及公司商業秘密、技術機密及經濟利益的檔案資料，未經允許一律不準在外列印、影印，否則後果自負（特殊情況者須向主管領導請示方可）。

　　11. 涉及公司利益的合同、協議、檔案等資料不能多印、重印，注意做好保密工作。

　　12. 操作不當造成辦公裝置損壞的，根據損壞程度向公司給予賠償。

　　13. 凡進行列印、影印不按規定登記者，給予相應罰款。

　　14. 本規定將根據公司發展的實際需要進行修改和完善。

　　公司檔案列印管理制度5

　　為適應公司無紙化辦公要求，加強文印管理，減少紙墨浪費，提高列印、影印質量，特作如下規定：

　　1 公司一級的對外、對內的所有發文和會議材料，以及公司計劃、總結、專題彙報、請示等屬列印範圍，各部門材料及內部使用的表格等由部門自行列印。

　　2 所有發文及會議材料，必須經歸口審批簽發（原則上政工內容由分管書記審批，行政內容由分管總經理審批，技術內容由分管總工或分管生產總經理審批）後交打字員列印。其中，會議材料由會議主辦部門填寫影印申請單，經文印管理部門負責人簽字同意後，交列印室影印。其它列印的材料需經文印管理部門負責人簽字同意後，根據輕重緩急，安排列印，未經領導簽發和文印管理部門負責人安排，列印室概不受理。

　　3 凡需列印的檔案材料，要注意文體格式，符合規範要求，字跡清楚，由擬稿部門對照底稿校對，校對時不得擅自隨便刪改，打字員必須在校正後，方可付印。

　　4 列印件原則上只打印兩份歸檔備查，重要的原底稿歸檔。打字員及時將列印件電子版登入至Notes發文資訊，其他材料的電子版由相關部門負責網上傳送。

　　5 凡需影印的材料需經文印管理部門負責人簽字同意，未經同意，列印室概不受理。 6 所有列印、影印檔案及材料，適合以電子版形式傳遞傳送的，一律不再印發紙質文字，必須要有紙質載體的，要嚴格控制列印、影印數量，不得超過批准的份數。

　　7 為提高工作效率，不影響打字員的正常工作和有利於對列印檔案、材料的保密，列印室除打字工作人員外，其他人員非工作需要不得入內。