公司會議室管理制度（精選7篇）
公司會議室管理制度
隨著社會一步步向前發展，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的公司會議室管理制度（精選7篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司會議室管理制度1
為了正確、規範的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各專案會議室由各專案行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協調；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規定
第四條為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用裝置、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的裝置設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室裝置、傢俱的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、螢幕、空調設施等），使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、裝置管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。
第十一條由於部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公佈之日起執行。
第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月釋出的《新路標公司員工日常行為規範》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
公司會議室管理制度2
1、會議室，接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規範gs會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。
2、公司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、公司各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要
公司會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他裝置要調好。
2、開啟會議室門，服務員在門口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
公司會議室管理制度服務
1、會議開始後，服務員站在會議後的後面。
2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要儘快
公司會議室管理制度清理會場
1、會議結束後，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和檔案等。
2、會後將水具，裝置
公司會議室管理制度3
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
（一）全體員工會議
1.時間：每週五下午三點至五點，每週六上午九點至十一點。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批准方可請假）。
3.主持人：財務經理。
4.會議內容：員工本週工作的完成情況、下週的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分佈資料會議公佈，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本週工作的考核及對下週工作的安排等；由總經理宣佈的事項包括：重大制度實施、本週星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需釋出的重要事項；最後由公司副總給獲獎員工頒獎，並作總結性發言。
5.由行政部負責會議記錄，並形成會議紀要存檔，並對重大事項做好標記。
6.整體會議時間為2個小時。
三、會議紀律
1.參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2.參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；
4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會後將向全公司進行通報，並罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。
四、會議結束
會議結束後，全體員工應當保持會議室乾淨整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的裝置設施放置規整，擺放整齊後離開。
本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。
公司會議室管理制度4
一、目的
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
四、會議室使用規定
1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;
3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;
4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的`重要會議;
5.部門及個人需在所預約的'時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動裝置。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償;
8.會議室內的所有設施裝置，未經允許，不得帶出會議室;
9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;
10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源裝置;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
五、程式
1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用裝置等情況;
3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;
5)部門或個人按時間使用會議室。
2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室;
2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3.交還流程
1)部門或個人使用完畢後，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4.會議室使用流程示意圖。
公司會議室管理制度5
一、制定目的
為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關內容。會議涉及使用的裝置設施由專人負責保管、管理與除錯。
第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前臺備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。
公司會議室管理制度6
1、客服部負責專案會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯絡，填寫《客戶會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用裝置、物品時，應與客服部聯絡，按專案規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸菸、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據傳送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響裝置時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、裝置安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從專案工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，專案有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
公司會議室管理制度7
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。