公司固定資產管理制度(通用10篇)

公司固定資產管理制度

  固定資產的會計處置

  固定資產處置,包括固定資產的出售、轉讓、報廢和毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組等。

  一、固定資產終止確認的條件

  固定資產滿足下列條件之一的,應當予以終止確認:

  (1)該固定資產處於處置狀態;

  (2)該固定資產預期透過使用或處置不能產生經濟利益。

  二、固定資產處置的處理

  (1)企業持有待售的固定資產,應當對其預計淨殘值進行調整。

  (2)企業出售、轉讓、報廢固定資產或發生固定資產毀損,應當將處置收入扣除賬面價值和相關稅費後的金額計入當期損益。固定資產的賬面價值是固定資產成本扣減累計折舊和累計減值準備後的金額。

  (3)企業將發生的固定資產後續支出計入固定資產成本的,應當終止確認被替換部分的賬面價值。

  公司固定資產管理制度(通用10篇)

  在當下社會,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?以下是小編為大家整理的公司固定資產管理制度(通用10篇),希望能夠幫助到大家。

  公司固定資產管理制度1

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  固定資產類別折舊計提年限淨殘值率

  1、房屋及建築物2010%

  2、機器裝置1010%

  3、運輸工具1010%

  4、計算機裝置510%

  5、辦公傢俱及裝置510%

  三、固定資產的管理部門

  根據內部控制制度,固定資產由裝置部對生產裝置及相關裝置進行管理;由IT部對計算機裝置進行管理;由人事行政部門對辦公傢俱及運輸工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

  2、對固定資產進行統一分類編號

  3、對固定資產的使用落實到使用人(機器裝置落實到組)

  四、固定資產核算部門

  1、財務部為公司固定資產的核算部門

  2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳

  3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

  4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的購置

  1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式後附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。

  2、經批准後,由採購部門安排專人負責採購,填寫“固定資產採購申請表”(格式後附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理採購。

  3、固定資產收到後,由固定資產管理部門負責驗收,並填寫“固定資產驗收清單”(格式後附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式後附4),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

  2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

  3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的`使用部門和新的使用人,以便監督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閒置固定資產明細表”(格式後附5),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

  1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式後附6)

  2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

  3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

  4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的帳務處理。

  八、固定資產報廢

  1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式後附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

  2、經批准後,固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

  3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

  九、固定資產編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  1、房屋及建築物程式碼為01

  2、機器裝置程式碼為02

  3、運輸工具程式碼為03

  4、計算機裝置程式碼為04

  5、辦公傢俱程式碼為05

  如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為JINTAK047536007200607。

  十、固定資產的清查

  公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式後附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批准後,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

  公司固定資產管理制度2

  一、目的

  為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與情況,使固定資產可發揮其正常使用功能,消除閒置固定資產,避免浪費。同時使固定資產得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

  二、適用範圍

  1、固定資產的管理範圍:指使用期限超過一年的房屋建築物、機械裝置、電子裝置、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。低值易耗品,歸入流動資產類。

  2、固定資產類別、折舊計提年限、淨殘值率:房屋及建築物,折舊計提年限20年、淨殘值率10%;機器裝置折舊計提年限 10 年、淨殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、淨殘值率10%;計算機裝置,折舊計提年限5年、淨殘值率10%;辦公傢俱及裝置折舊計提年限5年、淨殘值率10%。

  三、管理機構及工作職責

  公司的財務部和辦公室是固定資產管理的職能部門,審計部是固定資產的監督管理。

  1、財務部主要職責

  ⑴、依照國家有關固定資產管理的法律、法規和方針政策,對固定資產實行會計年度核算;

  ⑵、年終與固定資產管理部門對賬、盤點。對發生的固定資產盤盈、毀損、報廢及盤虧,經總經理審批後再進行會計處理;

  ⑶、負責許可權範圍內固定資產的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

  ⑷、編制固定資產購建預算;

  ⑸、負責動產、不動產、受贈取得的處理。

  2、辦公室主要職責

  ⑴、制訂並組織實施公司固定資產管理的具體辦法;

  ⑵、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;

  ⑶、辦理固定資產入庫、領用、內部變動、處置、大修手續;

  ⑷、負責行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產的管理。

  ⑸、負責監督使用部門,對固定資產的使用、管理,確保裝置完好,提高利用率;

  ⑹、年終前和財務部對固定資產進行清理盤點,與財務部門和固定資產使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

  3、審計部的主要職責

  ⑴、監督固定資產購建預算執行情況的審計、檢查;

  ⑵、監督固定資產使用情況,動產、不動產、受贈取得的處理嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,提出問責,上報處罰意見;

  ⑶、監督固定資產清理盤點執行情況;

  ⑷、負責提交公司年度固定資產審計報告。

  4、固定資產使用部門主要職責

  ⑴、固定資產使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產進行登記、維護、管理。建立固定資產明細帳,固定資產調出、變更、處理必須經行政辦公室、財務部批准,未經批准,不得擅自調動,更不能自行外借和變賣;

  ⑵、嚴格執行技術操作規程和維護保養,確保裝置的完好、清潔和安全使用;

  ⑶、對閒置固定資產及時退回固定資產管理部門;

  ⑷、建立規範的固定資產日常管理臺賬;

  ⑸、定期組織年終與固定資產管理部門,進行固定資產的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產的管理

  (一)購置

  1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產,應填寫《固定資產購置申請表》,後附不少於三家的採購報價單,簽署完畢的《固定資產購置申報表》,交由辦公室統一購買;

  2、購置固定資產原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質量;

  3、為某項投資計劃而購置的固定資產,應另附固定資產計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;

  4、相關合同經行政、財務等相關部門及律師稽核,領導核准後方可購置。

  5、重大專案固定資產的購置,按董事會批准的立項專案固定資產清單和建設投資概算購置。專案概算外,需增加建築物、建築面積以及裝置行固定資產時,由總經理根據董事會的授權審批。

  (二)驗收

  1、固定資產購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續;

  2、需要安裝的固定資產和建設工程等基本建設專案完工交付固定資產時,由工程部負責工程質量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格後與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產的原價。

  (三)領用及歸還

  1、固定資產採購後由辦公室填制《固定資產領用單》並編制固定資產編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,並在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產管理員進行出入庫登記,《領用單》一式兩份,辦公室和領用部門各一份;

  2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產由財務部及辦公室應建立固定資產臺賬,將固定資產標籤貼上於固定資產上;

  3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,並自使用日的下月起計提折舊;

  4、員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,依據人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協調財務部進行帳務處理。

  (四)保險、保管

  1、管理部門辦公室對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保;

  2、投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理;

  3、容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

  4、《固定資產存放明細》除一份自存於使用單位外,另一份應由使用部門張貼於該場所牆壁適當的位置,以便查核。

  5、重要裝置的保護,應由使用部門製作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

  (五)調撥、出租、外借

  1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產調撥申請單》,一式三聯,送移入部門簽字,確認後交辦公室,辦理轉移登記。第一聯由辦公室留存,更新固定資產卡片,第二聯送移入部門,第三聯送移出部門;

  2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理;

  3、未經辦公室同意,各使用部門無權辦理裝置轉移及處理,一經發現,將追究部門負責人及經辦人的責任;

  4、固定資產擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬裝置明細等經總經理核准,並簽訂契約後據以辦理。

  (六)閒置的處理

  固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,裝置更新等原因而閒置時,使用部門應以《閒置固定資產處理單》提報閒置原因和裝置現狀連同該裝置履歷資料經財會部門填記帳面價值,並擬訂處理對策後,經總經理核准,據以實施。

  (七)讓售(有償轉讓)

  1、固定資產的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉讓固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售(有償轉讓)理由,並根據其利用或參考市價訂出讓售底價,經總經理核准後,據以辦理讓售;

  2、固定資產的讓售(有償轉讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需採用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉讓)條件報經總經理核准後辦理。

  (八)維修

  1、由辦公室負責對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修售後維修服務。使用部門聯絡辦公室,統一組織售後維修服務,如產生費用的計入使用部門辦公經費;

  2、財務部對固定資產的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調整資產原值。對固定資產的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發生當月直接計入期間費用。

  (九)報廢與折舊

  1、固定資產的報廢與折舊按財務規定執行。公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫裝置報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

  2、符合下列條件可申請報廢:

  ①、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的;

  ②、不能動遷的裝置,因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的;

  ③、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的;

  ④、絕緣老化,磁路失效,效能低劣無修復價值的;

  ⑤、因事故或其他自然災害,使裝置遭受損壞無修復價值的;

  3、凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生經營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。

  處理後的固定資產由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產的登出手續,對外處理報廢(轉 載於: )固定資產時由行政辦公室提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部;

  4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管;

  5、閒置裝置和封存裝置啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意後,方可使用。

  五、固定資產清查

  1、公司辦公室和財務部對固定資產進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產清查主要是透過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分佈情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;

  2、固定資產清查的程式:固定資產全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產盤點表》,經查核後確定出固定資產盤盈盤虧數額,經有關人員簽字或蓋章後,財務部進行有關的帳務處理;

  3、遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查。

  ①、固定資產的人員調動工作;

  ②、因機構、業務變動,辦理財產交接;

  ③、固定資產發生非常損失事故;

  3、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的`憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

  4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯;

  5、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見;

  6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室稽核確認,財務部並根據總經理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調整;

  7、審計部清查中發現清查出的固定資產短缺和盈餘,經查明核實以後,經資產清查小組稽核,報公司領導集體審批。

  六、獎懲

  (一)在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵;

  (二)固定資產保管人、使用人翫忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任;

  (三)造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和公司有關管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。

  七、本規定由財務部和辦公室負責解釋,自發布之日起執行,分公司及控股公司參照執行。

  公司固定資產管理制度3

  一、制定目的

  為了加強公司固定資產管理,規範固定資產管理流程,明確在申購、採購、使用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

  二、固定資產的標準

  本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的裝置、器具、工具,作為固定資產管理。

  三、固定資產的分類

  1、電子裝置:包括顯示器、主機、印表機、傳真機、影印機、電話,裝訂機等相關辦公裝置;

  2、辦公傢俱:包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅等;

  3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。

  四、固定資產的管理

  固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發到個人使用的固定資產,由個人管理和保管。

  行政部管理職責:

  1、稽核部門要求申購的固定資產是否合理;

  2、驗收採購回來的固定資產是是否合格,合格後入庫;

  3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人;

  4、對固定資產的變更進行記錄;

  5、稽核使用年限過長的固定資產是否可以報廢;

  6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。

  個人管理職責:

  1、負責監管、儲存好分配到個人使用的固定資產,公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產發生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;

  2、保持固定資產的日常清潔衛生;

  3、固定資產損壞以後,及時上報行政部修理或更換。

  固定資產核算部門:

  1、財務部為公司固定資產的核算部門;

  2、財務部設定固定資產賬目;

  3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;

  4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;

  5、根據實際情況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值準備。

  五、固定資產的購置

  1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式後附一),由部門經理、財務經理、總經理稽核後,行政部備案;

  2、經批准後,由行政部安排專人負責採購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規格、數量、金額;

  3、固定資產收到後,由行政部負責驗收並同時對固定資產進行編號;

  4、各部門應於每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,稽核完成後,採購部應在次月10日前完成採購流程,行政部驗收後交到使用人手中。

  六、固定資產的變更

  1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”(格式後附二),由部門經理、行政部稽核通過後,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記後方可更換;

  2、在固定資產變更後,固定資產號碼重新編號。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閒置的固定資產告知行政部,填寫“閒置固定資產明細表”(格式後附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

  1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式後附四);

  2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門經理和財務部審批;

  3、固定資產出售申請經批准後,行政部對該固定資產進行處置;

  4、如有需要財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的財務處理。

  八、固定資產編號

  編號原則:

  1、自年月日起對公司所有固定資產予以整理編號;

  2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:

  九、固定資產的清查

  1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執行,使用部門配合執行;

  2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式後附五),詳細反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,並與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批准後,財務部進行相應的財務調整。

  本制度由財務部、行政部共同監督實施;解釋權歸行政部。本制度自發布之日起實行。

  公司固定資產管理制度4

  1、目的和範圍

  1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程式更加規範,並且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。

  1.2適用於愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點和處理等。

  1.3本檔案適用於愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

  2、職責

  2.1總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、核價、採購、登記編號、盤點、維修、使用監控和異動管理等。

  2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。

  2.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

  2.4總部副總經理/總經理:負責固定資產的購置審批。

  2.5子公司行政:負責本區域固定資產的購置評估、採購、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等。

  3、引用檔案,資料

  略

  4、定義與術語

  4.1固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對於集團公司而言,單位價值超過2000元(含2000元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。

  在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規定其不管金額大小及使用壽命長短,統一確認為固定資產,包括:

  辦公桌椅、展示櫃(貨架)

  車輛(包含倉庫叉車)

  電腦、POS機、伺服器、攝像頭、印表機、影印機、傳真機、掃描器、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調

  4.2種類:

  5、制度內容

  5.1編碼規則:

  5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規格、使用部門和購置日期等內容;

  5.1.2新購固定資產在驗收合格,經人事行政貼上固定資產編碼卡後,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進行編碼;

  5.1.3固定資產編碼組成:省份程式碼-子公司(分公司)程式碼-Z①—②②②②—③③③③

  其中:省份程式碼及分公司程式碼參照人事編碼,子公司即為00

  大寫字母Z標示固定資產編號

  ①為固定資產分類標識,用一個大寫英文字母表示。

  A表示計算機(電腦);

  B表示計算機外圍裝置、數碼相機、投影、印表機等;

  C表示傢俱;

  D表示電器;

  E表示儀器;

  F表示交通運輸工具;

  G表示器具或工具、辦公傢俱;

  H表示伺服器、路由器等IT專用裝置

  I表示傳真機

  J表示收銀機

  ②為固定資產購入年份,用4位阿拉伯數字表示;

  ③為固定資產流水號,用4位阿拉伯數字表示;

  5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。

  5.2購置與領用

  5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區總確認後,以傳真的形式傳送至總部相關部門負責人上報;如超出預算範圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%;

  5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認後,將子(分)公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認後的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。《固定資產購置申請表》由財務部存檔;

  5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫《固定資產收貨領用表》並按公司固定資產編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字;

  5.3資產歸還與調撥

  5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協調財務部進行帳務處理;

  5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產調撥表》;

  5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》並確認其可行後,在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》影印件送至區域財務,以便進行帳務處理。

  5.4固定資產維修

  5.4.1當事人填寫《固定資產維修(升級)表》交於子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳,上報總部對應部門負責人,經總部相關部門負責人確定其維修價值後,再通知子公司聯絡售後服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

  5.4.2維修後子公司人事行政部應將《固定資產維修(升級)表》原件交於財務部,財務部將《固定資產維修(升級)表》原件與維修發票作為報賬憑證,進行帳務處理;

  5.4.3《固定資產維修(升級)表》原件由財務儲存,影印件交於人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。

  5.5固定資產報損

  5.5.1當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認後,子公司負責人以Email形式傳送至營運部負責人郵箱上報。

  5.5.3由總部營運部負責人確認後,將子(分)公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。

  5.5.3經批准後,人事行政對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知總部財務部;

  5.5.4財務部依據總經理批准的《固定資產處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。

  5.6固定資產的實物盤點

  5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關財務人員協助進行固定資產盤點;

  5.6.2固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢後須在盤點報告上簽字確認,並上報財務部;

  5.6.3工作結束後財務部出具《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,並列出原因和責任,報部門負責人、總經理。經批准後,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

  5.6.4盤點結束3天內,把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。

  5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

  5.8本制度自發布之日起實行。

  6、表單

  6.1《固定資產購置申請表》

  6.2《固定資產收貨領用表》

  6.3《固定資產調撥表》

  6.4《固定資產維修(升級)表》

  6.5《固定資產處置審批表》

  6.6《閒置固定資產明細單》

  6.7《固定資產盤點明細表》

  6.8《固定資產盤盈(虧)報告表》

  6.9《子公司建議採購固定資產清單》

  6.10《分公司建議採購固定資產清單》

  公司固定資產管理制度5

  1、固定資產及其相關規定

  (1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特徵的有形資產。

  ①單位價值較高。

  ②為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。

  ③使用年限超過一年。

  (2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。

  ①企業房屋、建築物、構築物。

  ②影印機、相片沖印裝置、運輸車輛等。

  ③中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、電梯、鍋爐、冰櫃及製冷裝置(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌裝置。

  (3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限於)下列專案:

  ①各種用具、傢俱、工具、玻璃器皿、瓷器等。

  ②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

  ③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不鏽鋼用具等。

  ④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、檔案櫃、飲水機、會議桌椅、行動電話、幻燈機、電腦、印表機、裝訂機、驗鈔機等。

  ⑤廚房中除冷櫃以外的所有工、器具。

  ⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

  ⑦制服、餐桌用品、麻棉製品等。

  ⑧在經營過程中週轉使用的包裝容器等。

  ⑨固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等。

  (4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

  (5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。

  2、固定資產預算制度

  (1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。

  (2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計劃。

  (3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

  (4)企業採購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。

  (5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃後報企業相關部門。

  (6)企業管理委員會將上述計劃討論通過後形成企業的年度固定資產預算。

  3、固定資產購建及形成

  (1)在年度預算範圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。

  (2)未列入預算範圍而急需使用的資產,按照預算形成程式,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見後,由企業總經理決定是否確需購建資產。

  (3)對於確需購建的資產,由企業總經理將購建計劃提請企業的決策人員審批。

  (4)各相關部門按審批意見執行購建任務。

  4、固定資產的管理

  (1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。

  (2)企業固定資產的賬務管理。

  ①企業固定資產賬務統一由企業財務部門核算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。

  ②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,並對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

  ③企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

  ④對於已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

  (3)企業固定資產的實物管理。

  ①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種資訊作詳細記錄,並將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。

  ②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設定固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

  ③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

  ④在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

  ⑤各部門應對管轄內的資產製定定期檢修制度,以確保機器、裝置的正常執行和建築物的功能完好。

  ⑥對於專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的裝置,應配備專門的操作人員,嚴格按照裝置的操作規程和國家的相關規定執行。

  ⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

  5、固定資產的折舊

  (1)固定資產的折舊由企業統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。

  ①已提折舊仍繼續使用的固定資產。

  ②按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

  (2)固定資產的折舊採用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。

  ①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。

  ②建築物年。

  ③機器裝置類。供電系統裝置年、供熱系統裝置年、中央空調裝置年、通訊裝置年、洗滌裝置年、維修裝置年、廚房用具裝置年、電子計算機系統裝置年、電梯年、相片沖印裝置年、影印裝置年、其他機器裝置年。

  ④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

  ⑤電器及影視裝置類。閉路電視播放裝置年、音響裝置年、電冰箱櫃年、空調器櫃式年窗式年、電影放映機年、其他電器裝置年。

  (3)企業固定資產淨殘值按稅務機關的要求執行。

  (4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。

  6、固定資產的修理、維護及日常保養

  (1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地執行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

  (2)資產維修部門和物資採購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。

  (3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑑定並出具意見,由財務部門稽核後,上報企業總經理批准。

  (4)若與固定資產有關的後續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。

  (5)零部件等維修費用,按企業費用報銷辦法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

  (6)企業正常經營期間,若需對建築物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批准。

  若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,並採用合理的方法單獨計提折舊。

  7、固定資產的清理及報廢

  (1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

  (2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業財務部和企業財務取得聯絡。對於盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應徵得企業負責人的批准。

  (3)對於超過服役期或尚在服役期內的裝置,如存在下列現象則按程式進行清理或報廢處理。

  ①由於意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役。

  ②無法正常執行,且無法修復。

  ③能源消耗等使用成本過高,購置新裝置比使用現有裝置更經濟。

  ④修理費用過高,不如購買新裝置。

  ⑤原有裝置的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟。

  ⑥由於國家新法規、新標準頒佈,現有裝置的使用已違反了這些新規定。

  ⑦其他需要對裝置進行報廢的原因。

  ⑧繼續使用將對環境造成重大不良影響。

  (4)對於未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程式,最終由企業負責人立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

  (5)對於需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑑定、財務部門(含企業財務)驗證後,由企業總經理確認,按程式納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

  (6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

  (7)財務部門(含企業財務)應配合並監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

  對於保險賠償範圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯絡,做到財產賠償及時、足額入賬。

  8、附則

  本制度自批准之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

  公司固定資產管理制度6

  第一章總則

  第一條為了加強固定資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業務活動的開展,根據國家有關財務制度的規定,制定本辦法。

  第二條本辦法適用於總公司和各專業公司(不包括有獨立人事管理權的專業公司,下同),其它所屬企業可參照執行或另行制訂管理辦法並報總公司財務本部備案。

  第二章固定資產及其分類

  第三條固定資產是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質形態的房屋建築物、機器裝置、運輸裝置以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等;不屬於生產經營裝置的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產。總公司財務本部根據實際情況,制定固定資產目錄。

  第四條固定資產分類按國家相關行業財務制度規定執行。

  第三章固定資產的計價

  第五條固定資產計價的原則和方法:

  (一)購人的固定資產,以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝除錯、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應包括進口稅金;

  (二)自制、自建的固定資產,按建造過程中的實際支出計價;

  (三)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按固定資產原值,加上改建擴建發生的實際支出計價。

  (四)投資者投入的固定資產,按評估確認或按合同、協議約定的價格計價。

  (五)接受捐贈、從境外調人或引進的固定資產,以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝除錯費、繳納的稅金等計價;無所附單據的,按照同類固定資產現行市場價格計算;

  (六)盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價;公司購建固定資產交納的固定資產投資方向調節稅、耕地佔用稅計人固定資產的價值。公司可依法對固定資產進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業兼併、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產進行評估。

  第四章固定資產析舊

  第六條公司固定資產提取折舊的範圍和折舊年限按國家規定範圍執行。

  第七條公司計算提取固定資產折舊,採用平均年限法(下稱直線法)。淨殘值率按3%計算。當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。

  第八條直線法的折舊額按下列公式計算:

  (一)固定資產年折舊額=(固定資產原值—淨殘值)/預計使用年限;

  (二)固定資產年折舊率=固定資產年折舊額/固定資產原值;

  (三)固定資產月折舊額—(固定資產值×固定資產年折舊率)/12。

  第五章固定資產購置、報廢與管理

  第九條總公司各部門和各專業公司的年度預算應包括固定資產購置計劃和預算。購置固定資產時應填寫《固定資產購置申請表)(樣式附後),報總公司財務本部和辦公室,並按下列程式核准:

  (1)預算內購置固定資產5000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5000元一30000元(不含)由主管副總經理或助理總經理審批,三萬元以上的由總公司總經理審批。

  (2)凡預算外購置固定資產一律由總公司總經理批准。

  第十條虧損企業扭虧期間不得購置固定資產,特殊情況必須購置的,一律按程式報總公司總經理批准後方可購置。

  第十一條經批准購置的固定資產,由辦公室負責購置或經辦公室指定規格、型號後由申請部門自行購置。

  第十二條總公司各部門和各專業公司報廢固定資產應向總公司辦公室報送《固定資產報廢申請表》(調樣式附後),經總公司辦公室組織有關部門和人員鑑定並簽署意見後按購置固定資產的審批程式轉呈有關領導批准報廢。

  第十三條原則上維修費用小於淨值的固定資產不予報廢。

  第十四條總公司辦公室統一負責固定資產的實物管理,應對所有固定資產進行分類,設定固定資產卡片並詳細登記,年內會同財務本部進行固定資產盤點。

  第十五條總公司財務本部負責固定資產的價值管理,應根據固定資產實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規定進行帳務處理。

  第十六條固定資產的日常維護、保養以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。

  第六章財產清查

  第十七條總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產清查主要是透過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分佈情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。

  第十八條固定資產清查的程式:固定資產全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產盤點表”,經查核後確定出固定資產盤盈盤虧數額,根據“固定資產盤點表”填制“固定資產盤盈表”和“固定資產盤虧表”,經有關人員簽字或蓋章後,財務本部據以進行有關的帳務處理。

  第十九條財產清查中發現盤盈的帳外固定資產,應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,並按重置完全價值減去累計折舊額後作為淨值。

  第二十條固定資產有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費後的淨收入與其帳面淨值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的淨收益或淨損失,計人營業外收入或營業外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

  第七章附則

  第二十一條本規定由財務本部負責解釋和修訂。

  公司固定資產管理制度7

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  1、房屋及建築物;

  2、機器裝置:指生產所用裝置;

  3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

  4、計算機及裝置:包括顯示器、主機、印表機、傳真機、影印機、掃描器、投影儀、相機、鏡頭、行動硬碟、移動光碟機、隨身碟等相關辦公裝置;

  5、辦公傢俱:包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、床、衣櫃、電視櫃等;

  6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。

  三、固定資產的管理部門

  根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產裝置及相關裝置進行管理;由行政管理部對計算機、辦公裝置、傢俱及運輸工具、檢驗工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

  2、對固定資產進行統一分類編號;

  3、對固定資產的使用落實到使用人(機器裝置落實到組長以上人員)。

  四、固定資產核算部門

  1、財務部為公司固定資產的核算部門;

  2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;

  3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

  4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的購置

  1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產採購申請表》,生產裝置及相關裝置報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准;計算機裝置、辦公裝置、傢俱及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。

  2、所需固定資產到位後,由其使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯,送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

  2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

  3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閒置固定資產明細表》,管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

  1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》;

  2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批;

  3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少;

  4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。

  八、固定資產報廢

  1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

  2、經批准後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對臺賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

  3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

  公司固定資產管理制度8

  第一條 固定資產定義

  固定資產是指單價在2000元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子裝置、辦公傢俬、辦公裝置。

  第二條 本制度的適用範圍

  本制度適用於銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。

  第三條 固定資產計價

  一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

  二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

  三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

  四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝除錯費等計價。無發票帳單的,按照同類裝置市價計價。

  五、在原有固定資產基礎上進行改建的',按照固定資產的原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入後的餘額計價。

  六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。

  第四條 固定資產的購置

  固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》,經中心負責人同意後,交採購部統一購置。

  第五條 固定資產的驗收與發放

  一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程式辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由採購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》根據驗收情況開具,完成後連同《請/付款單》、《採購申請單》、發票一併交財務中心、使用部門留存。

  二、固定資產驗收合格後,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標籤、資產卡片,由使用部門到倉庫辦理領用手續。

  第六條 固定資產的管理

  一、固定資產購置後歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,並貼上標籤,更新固定資產明細帳。

  二、財務中心建立資產卡片並歸檔。

  第七條 固定資產分類及編碼

  一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標籤貼於資產顯著位置。標籤內容包括裝置編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標籤是用於資產管理、盤查核實的重要標誌,任何人不能將它撕下或破壞。

  二、程式碼構成:一級程式碼+二級程式碼+三級程式碼+流水號。

  第八條 固定資產的盤查

  一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

  二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,並編制本中心的《固定資產盤點表》,報行政中心。

  三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》,會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,並視具體情況賠償損失。

  四、盤查工作結束後,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,並提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備並作相應的賬務處理。

  第九條 固定資產的調撥

  一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》,經中心負責人同意後,方可進行調撥。

  二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過後方可進行調撥。

  三、所有資產調撥審批後,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標籤及修改資產卡片資訊;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批准擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。

  第十條 閒置的固定資產要妥善處理並保持其完好狀態

  第十一條 固定資產的報廢、清理

  固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》,由使用部門副總加具意見,由執行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子裝置的報廢流程及相關管理規定按照《電腦裝置管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。

  總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認後可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認後,報行政中心、財務中心、總裁審批後報廢。

  確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心透過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。

  本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

  公司固定資產管理制度9

  第一條:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

  第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低於5元,但可重複使用很多年的物品)

  第三條:社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發展提供便利的形態穩定的財產。(包括協會實驗室所有協會物品)

  第四條:固定資產取得後,即歸管理部門管理,並會同會財務部依其類別予以分類編號並貼粘樣籤。

  第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨佔、謀取私利。

  第六條:社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。

  第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人透過,並在學社聯的監督下,方可實施。

  第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部稽核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

  第九條:當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

  第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關係明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵佔。

  第十一條:社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。

  第十二條:社團解散後,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯活動資產。

  第十三條:協會資金以及固定資產全有財務部統一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監察組負責監督。

  第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批准,未經批准,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。

  第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

  以上為獸藥協會固定資產管理條例,協會幹部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半乾部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權。

  公司固定資產管理制度10

  第一章 固定資產及其相關規定

  第一條 根據《企業會計準則――固定資產》及相關財會制度的規定,固定資產是指同時具有以下特徵的有形資產:

  1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;

  2、使用年限超過一年;

  3、單位價值較高。

  第二條 根據《企業會計制度》和《企業會計準則》對固定資產的相關規定,接合XX飯店(以下簡稱“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿易有限公司(以下簡稱“上級公司”)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由飯店經營管理的以下資產作為固定資產:

  1、飯店房屋、建築物、構築物;

  2、中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌裝置、電梯、鍋爐、冰櫃及製冷裝置(設施)、保齡球系統及設施、桑拿裝置設施;

  3、影印機、相片沖印裝置、運輸車輛、遊樂場裝置、健身房裝置等。

  第三條 不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限於)下列專案:

  1、各種用具、傢俱、工具、玻璃器皿、瓷器等;

  2、辦公桌椅、沙發、檔案櫃、會議桌椅、傳真機、電話機、行動電話、幻燈機、飲水機、微機、印表機、裝訂機、驗鈔機等;

  3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等;

  4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;

  5、擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等;

  6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不鏽鋼用具等;

  7、飯店廚房中除冷櫃以外的如灶具等所有工器具;

  8、洗衣房中除洗滌裝置、成型機以外的所有工器具;

  9、在經營過程中週轉使用的包裝容器等;

  10、固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等;

  11、制服、床上用品、麻棉製品等。

  第四條 飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有,任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產,無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

  第五條 飯店管理委員會受飯店所有者委託,在授權範圍內行使飯店所有者的權利;根據《XX飯店管理合同》的規定,飯店管理人員行使資產的經營、管理、使用和維護的職權。

  第二章 固定資產預算制度

  第六條 每個會計年度初期,飯店各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,報工程技術部門和財務部門。

  第七條 工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

  第八條 財務部門會同上級公司財務部根據飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。

  第九條 飯店總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃後報飯店管理委員會討論。

  第十條 飯店管理委員會將上述計劃討論通過後形成飯店的年度固定資產預算。

  第十一條 飯店採購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。

  第三章 固定資產購建及形成

  第十二條 在年度預算範圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購

  建任務。

  第十三條 未列入預算範圍而急需使用的資產,按照預算形成程式,由使用部門提出報告,相關部門(含上級公司財務部)出具意見後,由飯店總經理決定是否確需購建資產。

  第十四條 對於確需購建的資產,由飯店總經理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。

  第十五條 各相關部門按審批意見執行購建任務。

  第四章 固定資產的管理

  第十六條 根據飯店經營管理的具體情況,飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。

  第十七條 飯店固定資產的賬務管理。

  1、飯店固定資產賬務統一由上級公司財務部門核算,固定資產的核算按《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定執行。

  2、上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

  3、上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,並對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

  4、對於已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

  第十八條 飯店固定資產的實物管理。

  1、飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任,飯店工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

  2、飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設定固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

  4、在由財務部統一記錄的基礎上,將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。

  5、各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種資訊作詳細記錄,並將管理責任落實到個人,以保證資產的安全和有效使用。

  6、對於專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的裝置,應配備專門的操作人員,嚴格執行裝置的操作規程和國家的相關規定。

  7、各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度,以確保機器、裝置的正常執行和建築物的功能完好。

  8、各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

  第五章 固定資產的折舊

  第十九條 固定資產的折舊由上級公司統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊:

  1、已提足折舊仍繼續使用的固定資產;

  2、按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

  第二十條 固定資產的折舊採用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下:

  (一)房屋、建築物類

  1、房屋

  (1)營業用房20年

  (2)非營業用房20年

  (3)簡易房5年

  2、建築物15年

  (二)機器裝置類

  1、供電系統裝置15年

  2、供熱系統裝置12年

  3、中央空調裝置10年

  4、通訊裝置8年

  5、洗滌裝置5年

  6、維修裝置10年

  7、廚房用具裝置5年

  8、電子計算機系統裝置6年

  9、電梯10年

  10、相片沖印裝置8年

  11、影印裝置5年

  12、其他機器裝置10年

  (三)交通運輸工具類

  1、客車

  (1)大型客車(33座以上)30萬公里8年

  (2)中型客車(32座以下)30萬公里8年

  (3)小轎車20萬公里6年

  2、行李車30萬公里7年

  3、貨車50萬公里10年

  4、摩托車15萬公里5年

  (四)電器及影視裝置類

  1、閉路電視播放裝置10年

  2、音響裝置5年

  3、電冰箱(櫃)5年

  4、空調器櫃式5年窗式3年

  5、電影放映機5年

  6、其他電器裝置5年

  (五)文體娛樂裝置類

  1、高階樂器10年

  2、遊樂場裝置5年

  3、健身房裝置5年

  (六)消防裝置6年

  第二十一條 飯店固定資產淨殘值按稅務機關的要求執行。

  第二十二條 固定資產減值,按《企業會計準則》及《企業會計制度》處理。

  第六章 固定資產的修理、維護及日常保養

  第二十三條 飯店固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地執行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

  第二十四條 各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應作出報告經飯店工程技術部門鑑定並出具意見,由財務部門稽核後,報飯店總經理批准。

  第二十五條 資產維修部門和物資採購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。

  第二十六條 零部件等維修費用,按飯店費用報銷辦法執行,相關費用計入飯店當期損益(第二十七條情況除外)。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

  第二十七條 若與固定資產有關的後續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的20%為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由飯店管理委員會審批。

  第二十八條 飯店正常經營期間,若需對建築物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批准。

  若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,並採用合理的方法單獨計提折舊。

  第七章 固定資產的清理及報廢

  第二十九條 各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯絡。

  對於盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。

  飯店資產的轉出和轉入應徵得飯店管理委員會的批准。

  第三十條 飯店財務部和上級公司財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

  第三十一條 對於超過服役期或尚在服役期內的裝置,如存在下列現象則按程式進行清理或報廢處理:

  1、無法正常執行,且無法修復;

  2、修理費用過高,不如購買新裝置;

  3、由於國家新法規、新標準頒佈,現有裝置的使用已違反了這些新規定;

  4、能耗等使用成本過高,購置新裝置比使用現有裝置更經濟;

  5、繼續使用將對環境造成重大不良影響;

  6、原有裝置的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟;

  7、由於意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役;

  8、其他需要對裝置進行報廢的原因。

  第三十二條 對於需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑑定、財務部門(含上級公司財務)論證後,由飯店總經理確認,按程式納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

  第三十三條 對於未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程式,最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

  第三十四條 財務部門(含上級公司財務)應配合並監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

  對於保險賠償範圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯絡,做到財產賠償及時、足額入賬。

  第三十五 條對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

  第八章 附則

  第三十六條 本制度自批准之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

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