公司管理制度大全(精選17篇)

公司管理制度大全

  公司管理制度的制定意義

  不少企業設定了管理制度也只是放在資料櫃的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,並形同虛設。

  首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。

  比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每週達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網路遊戲開發公司也實施這種工作制。

  另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及髮型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

  公司管理制度大全(精選17篇)

  所謂公司管理制度是公司為了規範自身建設,加強企業成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業品牌影響力,透過一定的程式所制定出的管理公司的依據和準則。下面是小編為你整理的公司管理制度大全(精選17篇),希望你喜歡!

  物流公司管理制度

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。

  1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。

  2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產;嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

  3、透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  4、公司提倡全體員工努力學習業務技能,公司為員工提供培訓和鍛鍊的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的隊伍。

  5、公司鼓勵員工發揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。

  6、公司為員工提供平等競爭的環境和晉升機會,鼓勵員工積極進齲

  7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。

  8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。

  9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。

  10、公司為員工提供收入和有關福利保障,並隨著經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

  11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配製度。

  12、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

  13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。

  14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。

  15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

  16、職員除本職日常業務外,未經公司法人代表、總經理授權或批准,不能從事下列活動:

  1).以公司名義考察、談判、簽約;

  2).以公司名義提供擔保、證明;

  3).以公司名義對新聞媒介發表意見、訊息;

  4).代表公司出席公眾活動。

  17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。

  18、公民基本法道德規範:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。

  建築公司管理制度

  為保障施工作業人員的安全與健康,把安全生產貫穿於整個施工過程,做到全員、全面、全方位的安全管理。嚴格執行國家有關安全生產的法律、法規、規範、標準及省市有關規定,採取切實可行的措施,促使安全管理目標的實施、實現安全生產,特制定本辦法。

  一、本辦法依據《建築施工安全檢查標準》及有關規定製定。

  二、本辦法適用於公司各工程專案及作業班組安全管理目標的考核。

  三、安全管理目標考核實行分級考核制度,即公司經理負責對工程專案經理、專案部考核,工程專案經理負責對各施工作業班組考核。

  四、安全管理目標的考核採用日常考核與定期安全檢查考核相結合,即公司每季度、工程專案每月、班組每週進行一次考核,考核結果實行逐級審查,逐級上報。

  五、考核結果分為:

  1.傷亡指標:低於指標,超過指標二個等級。

  2.安全達標,文明施工目標考核分為:優良、合格、不合格三個等級(同“建築施工安全檢查標準”)。

  六、公司每季、工程專案每月公佈安全管理目標考核結果,工程專案部要利用黑板報或圖表在工地登記。

  七、獎罰:

  1.年度內每次考核中傷亡控制指標,低於指標、安全達標、文明施工目標達到合格(或優良、雙優)工程專案,作業班組、專案經理、班組長均可入圍先進單位,先進個人的評比、職務晉升、獎金的評定等等。

  2.第一次考核不合格的工程專案及作業班組,要限期整改並達到目標要求,如限期內仍達不到目標要求的工程專案,作業班組除要通報批評外,還要進行扣發獎金或罰款等處罰。

  3.第二次考核仍然不合格的工程專案經理,作業班組長視情節輕重給予撤職、調換崗位、降級使用、扣發全年獎金或增倍罰款等。

  八、在限期整改期內或由於責任過失造成傷亡事故或重大經濟損失者,除追究其個人責任和經濟處罰外,直至追究刑事責任。

  九、本辦法與安全生產責任制考核辦法結合執行,本辦法自發文之日起執行。

  商貿公司管理制度

  第一章:總則

  第一條:為保證順利完成各項經營目標、管理目標而制定本規章制度。

  第二條:規章制度包括生產製度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

  第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  第二章:行政辦公制度

  第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生經營目標、營銷方案、人員培訓會議。

  第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議

  第六條:衛生管理制度1.要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

  2.倉庫中產品輪定期檢視是否堆放整齊、安全、衛生、清潔。

  第七條:公司的辦公時間嚴禁做與本公司無關的事宜。

  第八條:辦公場所嚴禁吸菸。

  第九條:工作期間,嚴禁串崗、離崗。

  第三章:考勤制度

  第十條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

  第十一條:有事請假者,必須向負責人請示,批准同意後休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

  第十二條:任何請假以不影響公司工作為前提,由所在部門負責人批准,得到公司認可後方可休假,不可強行要假。

  第四章:管理制度

  第十三條:嚴格按照流程進行經營活動。

  第十四條:員工之間不得評論他人是非,製造不和諧氣氛。

  第十五條:下班時,離開辦公室的最後一個人必須關閉所有電源和對所有電腦關機,保證無安全隱患。

  第十六條:倉庫裡產品定期抽查滅火器是否能正常使用,確保倉庫安全,整潔。

  第五章:員工的權利

  第十七條:按公司規定休息和休假。

  第十八條:享受勞動安全、衛生和保護。

  第六章:員工的義務

  第十九條:保質保量完成工作的任務的義務。

  第二十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。

  第二十一條:執行勞動規程,按規定操作的義務。

  第七章:獎罰制度

  第二十二條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

  第二十三條:員工以書面形式提出對於公司發展有利的建議,經公司領導考慮其可行性並實施後,給予現金獎勵。

  裝飾公司管理制度

  為了加強公司工程管理,確保公司各項業務施工專案的順利進行,確保施工人員在施工現場進行有序而有效的工作,確保工程質量,結合公司的實際情況,特制定本條例。本條例適用於公司內裝飾工程及所有相關人員。

  一、施工前準備:

  1、施工人員必須服從公司的安排,在事先徵得業主同意後方可入住施工現場並積極地配合其他工種的工作。

  2、進駐施工現場當日,須將施工單位標誌牌、安全警示牌、施工現場管理表格。並在醒目處配置合適的滅火器和沙箱。

  3、施工人員在接到施工通知後應及時熟悉施工環境並依據設計圖紙與設計師進行現場放樣,合理有序地進行現場施工。工程進度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫完善。

  4、為保證公司安全的正常工作,凡未經同意辦理用工手續的人員,一律不得參加本公司的施工專案,不得隨意進出現場。

  二、施工期間:

  1、現場工程部負責人全權管理施工現場,統一安排,施工人員有事聯絡現場工程部人員,若然聯絡不上,可聯絡現場質檢員或其他管理層人員,不可擅自行動。

  2、施工期間,施工人員嚴禁喝酒,施工現場嚴禁抽菸,不得在施工現場打架鬥毆。大小便到物業指定地點,不準使用客戶潔具及其他一切用品,每日清掃,垃圾入袋。

  3、工人員須保證施工現場的環境衛生,衛生間保持清潔,不得有垃圾雜物、積水;材料擺放應有條不紊,用料須分門別類堆放整齊,置於乾爽地段,施工垃圾應及時清理,外運到公司指定地點,每日施工完畢,須清理施工現場,做到無垃圾堆積。

  4、材料按公司指定地點分類存放,嚴禁假冒偽劣材料進入施工現場,所有材料需為公司檢驗蓋章的材料;合理配用,列出詳細使用明細;嚴禁一家材料挪作他家使用,一經發現嚴厲處罰。

  5、施工時注意文明用語,應維護本公司的文明形象,尊重業主的意見和建議,不得發生頂撞或衝突;愛護業主的設施,愛護成品物,不得損壞。不得向業主索要物品,不得向業主提出無理要求,更不得偷竊或私自使用客戶物品。

  6、施工人員應嚴格執行公司工藝標準和驗收標準,不得出現漏項、錯項,嚴禁材料浪費,不得任意變更工程內容,在圖紙與施工現場有偏差、誤差時應及時與設計師聯絡,嚴禁盲目施工。

  7、現場施工要嚴格遵守國家有關施工工藝操作規範,絕不允許偷工減料,一經發現,立即除名並追究其相關責任。

  8、施工人員應嚴格按設計施工,不得擅自改動。發現設計問題應儘快與現場管理人員或設計人員聯絡,服從現場工程部負責人的指令。

  9、施工期間,施工人員應保持通訊暢通,嚴禁無故停工,嚴禁留有手尾工程,未經公司同意嚴禁帶走施工現場任何材料。

  10、施工人員應注意安全用電和動火,要嚴格遵守國家有關電動工具、燒焊等操作規範,節約用水、用電,嚴禁使用無插頭、插座連線施工機械的電源。

  11、施工期間,現場管理層所有人員均應嚴把質量關,尤其是水電和煤氣管線的隱蔽工程,切要嚴格把關,萬萬不得麻痺大意,更不容許不負責任的野蠻施工。對施工中出現的質量問題應及時整改,不得隱瞞、搪塞,並做好相應的每天施工日誌記錄和每週的施工安排計劃和施工材料安排計劃。

  商貿公司管理制度

  第一節職業準則

  一、基本原則

  1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作。4、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。

  二、員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔保或證明3、以公司名義對新聞媒體發表意見、資訊4、代表公司出席公眾活動

  三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

  四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2、投資於公司的客戶或商業競爭對手的3、以職務之便向投資物件提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

  五、員工在對外業務聯絡中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪汙。

  六、保密義務:1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密檔案。2、員工未經授權或批准,不準對外提供公司密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務資料等。

  第二節行為準則

  一、工作期間衣著、髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹。

  二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

  三、禁止在辦公區內吸菸,隨時保持辦公區整潔

  四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用"您好,XX公司",通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄並轉告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧譁。

  六、遵守電話使用規範,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閒聊。

  七、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回傢俬用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。

  八、私人資料不得在公司列印、影印、傳真。

  九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定儲存。

  十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢物件,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效執行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

  1、如果公司有相應的管理規範,並且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規範,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規範,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

  一、獎懲種類

  獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

  二、獎勵條件

  1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事蹟者2、研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,採納後具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現優秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇於負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者8、為社會做出貢獻,併為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核透過者

  三、懲罰條件

  1、違法犯罪,觸犯刑律者

  2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者

  3、貪挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

  4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者

  5、洩漏科研、生產、業務機密者

  6、謾罵、毆打同事領導,製造事端,查證確鑿者

  7、工作時間內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者

  8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施

  9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者

  10、遺失經管的重要檔案、物件和工具,浪費公物者

  11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者

  12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者

  13、因疏忽導致設施裝置或物品材料遭受損害或傷及他人

  14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者

  15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者

  16、拒不接受領導建議批評者

  17、無故不參加公司安排的培訓課程者

  18、發現損害公司利益,聽之任之者

  19、翫忽職守或違反公司其他規章制度的行為

  四、獎懲相關規定

  1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。

  2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮物件:

  (1)參加公司舉行或參與的各種社會活動

  (2)學習培訓機會

  (3)職務晉升、加薪

  (4)公司高層領導年終接見

  3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下:

  (1)大過一次與大功一次

  (2)記過一次與記功一次

  (3)警告一次與表揚一次

  4、表揚三次等於記功一次,記功三次等於大功一次,記過三次等於大過一次。

  5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證後核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後,經總經理審批。

  6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公佈,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。

  辭職管理:

  1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門稽核,高階員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。

  2、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因,並將資訊反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

  3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。

  4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

  5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。

  6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工資訊資料置換。

  辭退管理:

  1、公司提前一個月通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》,員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。

  2、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料資訊置換。

  保潔公司管理制度

  一、遵紀守法律法規及公司的各項規章制度。

  二、比其他員工提前30分鐘到崗,提前做好衛生清理;下午做好衛生清掃工作提前30分鐘下班。

  三、認真履行職責,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,不做本職工作無關的事。

  四、對公共環境易髒部位如樓梯臺階、衛生間,及會議室、洽談室等重要部位做到及時清理。

  五、儀表整潔、精神飽滿、文明服務,禮貌待人。

  六、愛崗敬業,服務態度端正,有較強的奉獻精神。

  七、工作時間不準脫崗、串崗、大聲喧譁等。

  八、未經許可,不得擅入其他辦公區域。

  九、服從上級領導、團結同事、互相幫助。

  十、愛護公物,記錄每日衛生潔具的消耗量。

  十一、遵守公司考勤制度和保潔操作程式。

  十二、愛崗敬業,在規定時間保質保量完成任務。

  本制度解釋權歸公司總經辦所有,經總經理批准頒行。

  家政公司管理制度

  1、不能跟僱主套近乎來謀求好感,應該踏實工作來獲得僱主信任和喜歡。

  2、不能主動跟僱主說自己的家庭的情況和過去的瑣事。

  3、不能跟僱主說不利於公司的話,要維護公司的良好形象。

  4、不能在僱主家接待,留宿親朋好友。

  5、不能用語言或行動頂撞僱主,要不可激烈爭辯或說髒話。

  6、不能把僱主的孩子或物品在未經允許的情況下帶出家門。

  7、不能浪費僱主家任何東西。

  8、不要與老年人,病人,孩斤斤計較,要寬容。

  9、不能向僱主提出漲工資的要求,應向公司提出申請,由公司協調。

  10、不能偷吃孩子或大人的食品飲料。

  11、不能佔孩便宜,使用僱主的化妝品,護膚品。應該自己使用自己的生活用品。

  12、不能睡懶覺,按時作息,早睡早起,午休時間要和僱主商量。

  13、不能長時間佔用衛生間,會給僱主帶來諸多不便。

  14、不能在款經允許的情況下給自己開灶。

  15、不能在未經允許的情況下跟僱主同桌就餐,要開始跟僱主商量好分餐還是同桌就餐。

  16、不能混用僱主的餐具,要有自己的獨立的餐具。

  17、不能與成年異性詞語過多接觸,以免引起女僱主的反感。

  18、不能問詞語私事,不參與家庭的討論,更不能跟外人談論僱主家的大事情。

  19、不能翻動僱主家的貴重物品和抽屜,潔身自好,清清白白做事,做人。

  20、不能用僱主家的'電話打私人電話,即便是僱主允許也要儘量節省時間。

  21、不住家保姆不能在詞語家洗澡,除非僱主允許,也要節約用水。

  22、不能輕易放棄一份工作。(人會有很多挫折,都是對你的考驗,勇敢面對。)

  物業公司管理制度

  物業管理企業內部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據經營方針和工作特點而制定的一系列在企業內部執行的規章和制度。

  (一)物業管理企業員工管理條例

  1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和幹部任免制度等。

  2、管理員工行為規範:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

  3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。物業公司管理制度。

  4、企業獎懲制度。

  (二)物業管理企業各部門主要職責

  1、總經理室:是物業管理公司的決策機構。總經理的主要職責是:

  (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

  (2)主持公司經營管理的全面工作。

  (3)設定內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

  (4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

  (5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業公司管理制度。

  (6)行使董事會授予的其他職權。

  2、各部門經理的主要職責是:

  (1)辦公室主任:

  ①負責傳達總經理指示,安排並組織召開會議。

  ②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

  ③負責日常人事行政管理,檢查各項規章制度的執行情況。

  ④做好員工考勤工作,協助培訓員工。

  (2)財務部經理:

  ①組織公司財務管理工作。

  ②稽核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

  ③檢查、督促各項費用及時收繳。

  ④稽核、控制費用的支出。

  ⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

  ⑥組織擬定物業管理費用標準的預算方案。

  ⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

  (3)公共關係部經理:

  ①制定物業公司公關活動方案。

  ⑦策劃公司大型活動。

  ③組織召開業主、業戶大會,並處理投訴與糾紛:

  ④組織員工和社群內文體活動。

  ⑤協助總經理和其他部門工作。

  (4)房屋維修部經理:

  ①落實並實施本部門管理規章制度。

  ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

  ③佈置、檢查房屋保養和維修工作。

  ④組織本部門員工參加業務技術培訓。

  (5)保安部經理:

  ①落實並實施本部門管理規章制度。

  ②負責管理區內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

  ③制定部門崗位責任制度、執行獎懲規定。

  ④定期組織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

  ⑤負責與社會聯防有關方面的聯絡與溝通。

  (6)清潔環衛部經理:

  ①制定部門工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。

  ②督促、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

  ③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

  ④制定部門崗位責任制度,執行獎懲規定。

  (7)經營發展部經理:

  ①確定經營專案與經營發展目標。

  ②洽談經營業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

  ③監督檢查各專案的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

  ④選聘服務人員,開展各項物業管理服務。

  ⑤定時召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務範圍。

  (8)計算機中心經理:

  ①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟體。

  ②制定本中心的監控、保密制度。

  ③檢查計算機的使用、資訊輸入和儲存等工作。

  ④做好系統的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

  3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設定的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

  (1)房屋管理人員:

  ①熟悉物業的結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

  ②辦理使用者人住手續,定期回訪。

  ③參與物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

  ④經常與業主溝通,耐心解答業主諮詢。

  (2)房屋及裝置維修人員:

  ①及時完成下達的維修任務。

  ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

  ③掌握各種裝置的操作方法,及時排除出現的故障。

  ④巡查管區市政公共裝置、設施的安全執行情況,定期對裝置進行保養。

  (3)保安人員:

  ①執行24小時保安巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

  ②做好門衛登記,執行機動車輛驗證制度。

  ③做好流動人員監督管理工作。

  ④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

  (4)清潔人員:

  ①負責管區道路、樓梯的清潔與保潔工作。

  ②保持管區內公共衛生設施的清潔

  ③保證管區內汙水排放暢通。

  ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

  (5)綠化人員:

  ①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

  ②及時禁止破壞管區內花草樹木的行為。

  ③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

  ④保持花園草坪清潔。

  (6)服務人員:

  ①準時到崗,按時開放小區文化娛樂設施,照章收費。

  ②搞好商業網點服務,有禮待賓。

  ③做好計時服務、特約服務等。

  ④管理好文體娛樂裝置、設施,及時制止違反規定的行為。

  (三)管理制度和規定

  1、工作管理制度:

  (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經批准的員工除外),穿著整潔,頭髮梳理整齊,不得留長髮;女士應化淡妝。

  (2)辦公區內必須保持整齊、乾淨,不得在桌面上堆放雜物。

  (3)每天上班前各管理人員需檢視交接班記錄本,瞭解各種情況和業主意見,及時處理問題或上門尋訪。

  (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

  (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲准後方能離開。

  (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發現問題並做詳細記錄,及時彙報並跟蹤解決。

  (7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什麼事,絕對不能與業主發生爭吵,要態度誠懇,仔細傾聽業主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業主解釋清楚,並告知解決的時間。

  (8)接受業主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規範友好。

  (9)管理員派單後,一定要追蹤落實,並負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修專案一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業管理師加入收藏夾!

  (10)對接受的投訴要認真做好記錄,併到現場檢視、瞭解情況,認真記錄處理的時間、人員和業主對處理的意見。

  (11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態度要友好。

  (12)認真管好業主檔案和業主託管的鑰匙。

  (13)認真做好裝修審批和管理工作。

  (14)不準在上班時間看書、閒聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧譁。

  (15)下班後將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

  (16)休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

  (17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業主滿意,工作態度是認真負責。

  2、業主回訪制度:

  (1)管理員必須經常上門徵求業主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任彙報。

  (2)管理處負責人也應經常上門訪問,瞭解管理和上門服務情況,並做好回訪記錄,對業主提出的要求應及時給予答覆和解決。

  (3)維修人員每次上門服務均應讓服務物件填寫回訪單,以徵求對服務的意見。

  (4)保安員在值班、巡崗時應定時徵求業主對工作的意見,並做好記錄,注意研究、改進。

  (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的徵求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

  3、巡崗制度:

  (1)保安領班在當班期間,要經常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

  (2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、檢視值班登記等。

  (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態。

  (4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發現問題及時向有關部門派單解決,並負責跟蹤:

  4、門衛制度:

  (1)每位門衛保安必須嚴格執行各項管理規定,並對每位業主負責。

  (2)按照規定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

  (3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在徵得業主同意後方可進入。

  (4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

  (5)認真做好報紙、信件的收發工作。

  (6)嚴禁腳踏車進入塔樓。

  (7)業主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開具放行條。

  (8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定;運送傢俱、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業主填寫責任承諾書後方可準運。

  消防檢測公司管理制度

  1、目的

  對消防安全進行控制管理,保障企業的健康、穩定發展。

  2、適用範圍

  適用於本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發安全事件響應等過程

  3、制定依據

  3.1《中華人民共和國消防法》

  3.2國務院《危險化學品安全管理條例》

  3.3《河南省消防條例》

  3.4公安部《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》

  4、職責

  4.1公司總經理對消防安全工作全面負責;

  4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理;

  4.3人力資源部負責實施消防安全宣傳教育和培訓;

  4.4各部門、車間負責所管工作範圍內的消防安全管理;

  4.5安全科在辦公室領導下,負責公司消防安全的具體管理和監督工作。

  5、內容

  5.1方針和原則:消防安全管理以“預防為主,防消結合”為基本方針;實行“誰管理,誰負責;誰使用,誰維護”的原則。

  5.2組織管理

  5.2.1公司實行總經理領導下的消防安全責任制,各部門、車間、班組實行逐級消防安全責任制。

  5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區和消防職責,簽訂《消防安全責任書》。

  5.2.3公司應當對職工進行經常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什麼火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。

  5.2.4公司應建立義務消防隊,倉庫等防火重點部位的職工都應參加義務消防隊,義務消防隊要定期開展消防演練。

  5.3消防安全責任

  5.3.1公司總經理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、執行消防法規,保障本公司消防安全符合規定,掌握本公司的消防安全情況。

  b、統籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經費和組織保障。

  c、逐級落實消防安全責任,組織開展消防安全檢查,督促落實安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。

  5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應當履行下列消防安全職責:

  a、組織實施日常消防安全管理工作。

  b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

  c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  d、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

  e、組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。

  f、及時向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重大問題。

  g、公司消防安全責任人委託的其它消防安全管理工作。

  5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

  5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應當履行下列消防安全職責:

  a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關規定的要求,結合公司發展實際情況,制定完善公司消防安全管理相關規章制度;

  b、督促各部門、車間落實消防安全責任制,明確消防安全職責;

  c、監督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的情況;

  d、協助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  e、督促各部門、車間做好消防設施裝置和消防安全標識的維護保養工作,確保疏散通道和安全出口暢通。

  f、協助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實施和演練。

  g、及時向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重大問題。

  h、負責公司消防設施裝置的定點、統計、監管工作;

  i、負責公司消防器材的統一申報、採購和配置工作。

  5.3.4各部門、車間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、各部門、車間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人,對管理區域內的消防安全負有主要責任;

  b、負責在其管理區域內落實與實施消防安全管理制度,明確消防安全責任;

  c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作;

  d、對管理區域內重大消防安全隱患應及時上報安全科;

  e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養,嚴禁將消防設施裝置挪作他用;

  f、及時將部門或車間內損壞、失效、已使用的設施裝置上報安全科備案,對已使用的器材裝置要做出書面說明;

  g、確保消防設施裝置的整潔完好,確保消防通道的暢通。

  5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

  5.4明火管理

  5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工程部,由工程部派專人監護,嚴格執行安全操作規程,必要時,應採取相應的消防安全措施。

  5.4.2公司須根據生產特性、危險程度和建築佈局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動用明火時,必須事先向總經理辦理《動用明火審批表》,由專人監護,在確認無火災、爆炸危險源後方可動火施工。動火施工人員應遵守消防安全規定,並落實相應的消防安全保護措施。

  5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區域內使用明火。

  5.4.4公司生產區、庫區、易燃易爆物品作業場所,應有明顯禁菸、火警標誌,嚴禁吸菸。

  5.4.5外來單位或人員進廠作業前,公司辦公室應與其簽訂《外來作業人員消防安全協議》,規定其進出廠區的路徑,保證施工或作業範圍內的消防安全。

  5.5電源電氣管理

  5.5.1車間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設電器裝置。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負責。

  5.5.2車間、庫房的電源線路、電器裝置應保持清潔,配電箱、立式配電櫃內應保持乾燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣裝置的導線、接點、開關不得有斷線、老化、裸露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷執行。

  5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣裝置,做到安全操作,經常檢查,及時維修,保證用電安全。

  5.5.4電氣線路、電器裝置必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養,操作時必須嚴格遵守各項安全操作規程:

  a、凡是能夠產生靜電引起爆炸或火災的裝置、電器,必須設定消除靜電的裝置。

  b、凡電加熱裝置應落實專人負責操作和看管,離開時必須切斷電源。

  c、車間裝置負責人應經常組織對電氣等關鍵裝置進行巡檢,及時清除粘附在裝置上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

  d、車間內使用汽油、煤油等清洗裝置零部件,應先審批後使用,落實專人負責,從嚴限制,並採取相應的消防安全措施。

  電梯公司管理制度

  為保障電梯裝置的安全使用,按“誰主管,誰負責”的原則,明確各級領導、職能部門和人員的安全生產職責,根據《電梯裝置安全檢察條例》以及其它有關規定,制定本制度。

  1、安全責任制度

  1.1安全責任人職責

  1.1.1遵守並督促檢查各部門遵守電梯裝置法律、法規、標準和規定以及上級關於職業安全健康指示的執行情況及員工安全學習培訓工作。

  1.1.2審批職業安全健康規章制度、安全操作規程和事故應急救援預案。

  1.1.3督促檢查各部門對電梯裝置管理人員、操作人員進行安全技術培訓,提高安全意識和安全操作技能。

  1.1.4參加電梯裝置安裝驗收及試車。

  1.1.5組織電梯裝置安全檢查,督促有關部門實施事故隱患的整改。

  1.1.6組織電梯裝置安全會議,提出電梯裝置安全管理的各項要求。

  1.1.7組織事故應急預案的演練。

  1.1.8參加電梯裝置事故的應急救援,按“四不放過”原則做好事故調查處理工作。

  1.2電梯裝置管理人員職責

  1.2.1貫徹執行國家、省、市電梯裝置安全技術規範、規章。

  1.2.2制定電梯裝置的安全管理規章制度、稽核安全操作規程。

  1.2.3參加電梯裝置訂購,進廠和安裝的驗收及試車。

  1.2.4經常檢查電梯裝置的執行情況、維修情況和安全附件校驗情況等。

  1.2.5協同組織電梯裝置安全檢查,督促有關部門實施事故隱患的整改。

  1.2.6協同組織電梯裝置安全會議,提出電梯裝置安全管理的各項要求。

  1.2.7對電梯裝置的檢驗、修理、改造和報廢等進行技術審查。

  1.2.8編制電梯裝置的年度定期檢驗計劃,並負責組織實施。

  1.2.9向當地安全監察機構報送電梯裝置數量和變動情況的統計報表、定期檢驗計劃的實施情況以及存在的主要問題及處理情況等。

  1.2.10協同組織事故應急救援預案的演練。

  1.2.11參加電梯裝置事故救援,協助進行事故調查和處理。

  1.2.12組織電梯裝置有關人員進行安全法律、法規、標準及有關規章制度的培訓。

  1.2.13對電梯裝置進行使用登記及技術資料的管理。

  1.3水電中心及負責人職責

  1.3.1貫徹執行國家、省、市電梯裝置安全技術規範、規章。

  1.3.2制定電梯裝置的安全操作規程。

  1.3.3按規範訂購、安裝、驗收電梯裝置。做好電梯裝置檔案歸檔工作。

  1.3.4經常檢查電梯裝置的執行、維修和安全附件校驗等情況。

  1.3.5參加電梯裝置安全檢查,督促有關部門實施事故隱患的整改。

  1.3.6參加電梯裝置安全會議,提出電梯裝置安全管理的各項要求。

  1.3.7協同對電梯裝置的檢驗、修理、改造和報廢等進行技術審查。

  1.3.8協同實施電梯裝置的年度定期檢驗。

  1.3.9協同組織事故應急預案的演練。

  1.3.10參加電梯裝置事故的救援,協同事故調查和處理。

  1.3.11協同對電梯裝置操作人員進行安全技術培訓和管理。

  1.3.12對安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表進行定期校驗、試驗、檢修等。

  1.3.13根據職業禁忌症的規定,招用新電梯裝置操作工時,嚴格執行國家規範,做好監督新員工就業前健康檢查工作,並充分考慮員工的文化技術素質和能力。

  1.3.14把員工電梯裝置安全績效作為考核員工業績的內容之一。

  1.4班組長職責

  1.4.1貫徹執行國家、省、市電梯裝置安全技術規範、規章,執行公司各項安全生產規章制度和安全操作規程。

  1.4.2組織班組人員,學習、鑽研技術,總結經驗教訓,提高安全生產意識和操作技能。

  1.4.3掌握電梯裝置的執行引數,督促班組人員正確操作裝置,完成各項原始資料的記錄。

  1.4.4經常檢查電梯裝置以及安全附件的執行情況,發現問題及時處理或向領導報告。

  1.4.5裝置發生故障時,及時查明和判斷故障的性質、原因,並組織有關人員按規定要求進行處理。

  1.4.6協同組織事故應急預案的演練。

  1.4.7參加電梯裝置事故的救援,協助事故調查和處理。

  1.5操作工人職責

  1.5.1執行安全操作規程和勞動紀律,認真操作,做到“三不傷害”。

  1.5.2努力學習、鑽研技術,及時總結經驗教訓,提高安全生產意識和操作技能。

  1.5.3掌握電梯裝置的執行引數,正確操作裝置,認真填寫各項原始資料的記錄。

  1.5.4定期檢查電梯裝置以及安全附件的執行情況,發現不安全因素應及時處理或向領報告。

  1.5.5裝置發生故障時,及時查明和判斷故障的性質、原因,並按規定要求進行處理。

  1.5.6按規定做好交接班工作,交接班時,在交接班部中詳細記錄本班組的安全生產情況。

  1.5.7參加事故應急預案的演練。

  1.5.8參加電梯裝置事故的救援。

  2、電梯裝置安全教育、培訓制度

  2.1為規範電梯裝置人員的安全教育和培訓工作,保障電梯裝置安全執行,制定本制度。

  2.2公司電梯裝置操作人員是指:電梯駕駛或維修工。

  2.3電梯裝置操作人員和管理人員,應按照國家規定,經電梯裝置安全監督管理部門考核合格,取得相應的電梯裝置作業人員證書後,方可上崗作業或者從事相應的管理工作。

  2.4安全責任人對電梯裝置管理和操作人員的安全教育工作負責組織實施,並將該項工作納入年度培訓計劃。電梯裝置管理部門負責電梯裝置操作人員的培訓工作;使用部門應給予支援和配合。

  2.5電梯作業人員每季至少進行一次例行的安全技術教育。

  2.6電梯作業人員應定期按國家規範複審。

  2.7電梯裝置安全教育的主要內容:

  2.7.1電梯裝置法律、法規、規章、方針和政策。

  2.7.2電梯裝置存在的危險、危害因素和防範措施。

  2.7.3電梯裝置安全操作技術理論知識和實際操作技能。

  2.7.4安全應急設施,事故應急處理技能,事故應急救援技術。

  2.7.5事故案例及事故教訓;事故報告和處理方法。

  2.8電梯裝置操作人員培訓教育的形式主要有:會議;閱讀檔案、簡報、圖片;事故預測討論;參加技術座談;上課;反事故演習和事故應急救援預案演練等。

  2.9有下列情況之一的必須再次參加安全培訓:

  2.9.1新裝置投產前,由主管該專案的工程技術人員和使用部門對該崗位的操作人員和有關管理人員進行專門的安全操作培訓。

  2.9.2對違章違規的員工,由水電中心進行安全教育,學習有關職業安全健康法規、安全技術知識和安全操作規程,經考核合格後,方能重新回崗工作。

  2.9.3電梯裝置操作人員因故停止操作電梯裝置三個月及以上,必須由使用部門重新對其進行安全操作教育,教育的內容主要是:近期頒發的法律、法規和規定以及裝置安全狀況等。

  2.10培訓工作要做到有領導、有計劃、有內容、有記錄、有考試、有總結。

  2.11電梯裝置安全操作教育檔案,由後勤處綜合科負責儲存。每年由後勤處綜合科對電梯裝置安全教育情況進行一次檢查和總結。

  2.12不參加電梯裝置安全操作學習而又沒有履行請假手續的人員,按《安全考核標準》予以處理。

  3、電梯裝置維護、保養管理制度

  3.1為規範與電梯裝置維護保養、維修工作,保障電梯裝置安全執行,制定本制度。

  3.2電梯裝置的維護保養應符合國家法規、規範和技術要求。

  3.3電梯裝置的日常維護和保養工作,由使用部門、操作人員負責,並做好記錄。

  3.4電梯維護、保養應由有資質的單位進行,且應至少每15天進行一次清潔、潤滑、調整和檢查。

  3.5電梯裝置檢查實行水電水中心電梯裝置管理人員月檢的檢查制度,並做好檢查記錄。

  3.6對電梯裝置進行科學管理,合理保養,鞏固提高裝置完好率,保證指標的實現。

  3.7發現故障及時消除,不能立即消除的故障,要詳細記錄,及時上報,並結合裝置檢修計劃予以消除,培訓後上崗,嚴格按操作規程進行裝置的執行

  3.8定期檢查維護,瞭解裝置執行情況

  3.9裝置執行“定人定機”的專機負責制,認真填寫執行記錄。

  3.10認真做好裝置重點部位、維護保養工作。

  3.11電梯裝置操作人員工作時應嚴格遵守安全操作規程。

  3.12電梯裝置操作人員在作業過程中發現事故隱患或其他不安全因素應立即整改,或報告主管領導處理。

  4、電梯裝置檔案和記錄管理制度

  4.1為有效控制與公司電梯裝置有關的檔案和記錄,確保檔案和記錄為適宜的版本,制定本制度。

  4.2檔案管理

  4.2.1職責

  4.2.1.1安全責任人負責稽核電梯裝置管理自編檔案。

  4.2.1.2後勤處綜合科負責電梯裝置的管理檔案編制;稽核操作規程;獲取、辨識、對電梯裝置的法律、法規、上級檔案。

  4.2.1.3後勤處綜合科負責電梯裝置檔案登記工作。

  4.2.1.4各有關部門負責操作規程的編制。

  4.2.2電梯裝置法律、法規和上級檔案管理

  4.2.2.1電梯裝置法律法規及其他要求的獲取,可透過網上下載;書店購買;政府部門或相關方等獲取。

  4.2.2.2對於獲取回來的電梯裝置法律法規及其他要求,由後勤處綜合科識別其適用性,並負責及時通知到相關部門。

  4.2.2.3對於與相關方有關的法律法規和其他要求,由各相關方的歸口管理部門透過對其施加影響的方式進行傳達,如可以透過簽署安全協議、合同、傳真等,確保相關方向公司提供的設施、服務、貨物等符合這些有關的職業健康安全法律法規和其他要求的要求。

  4.2.2.4當公司電梯裝置型號、規格、使用條件、管理或法律法規及其他要求等發生變化時,由後勤處綜合科及時識別獲取相關最新的適用的法律法規及其他要求,並負責通知到相關部門。

  4.2.3公司制定的電梯裝置管理檔案由後勤處綜合科負責組織編寫,安全責任人稽核批准。電梯裝置安全操作規程由水電中心負責組織編寫,後勤處綜合科稽核,安全責任人批准。

  4.2.4後勤處綜合科負責電梯裝置檔案發放,各相關部門簽收領用。

  4.2.5電梯裝置檔案由後勤處綜合科保存於通風防潮、防蛀的適宜地方。

  4.2.6檔案更改由檔案更改申請部門提出申請,經後勤處綜合科稽核,安全責任人批准後執行更改。更改後的檔案由後勤處綜合科收回原檔案,再發放修改後的檔案,各相關部門簽收領用。

  4.2.7檔案銷燬由後勤處綜合科負責書面向安全責任人申請,經批准後,向有關部門收回,統一銷燬。所有作廢檔案由後勤處綜合科負責保留原稿一份,並在儲存的作廢檔案原稿加蓋“作廢留用”章,以防止其非預期的使用,其他部門嚴禁私自儲存作廢檔案,若由於工作需要查閱時可以到後勤處綜合科借閱。

  4.2.8檔案一般情況下,不允許外借,若因工作需要,如提供給顧問公司,政府機關或客戶等,由後勤處綜合科請示安全責任人批准後方可外借。

  4.3記錄管理

  4.3.1管理職責

  4.3.1.1後勤處綜合科負責監督有關部門實施政府部門制定的記錄;負責檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、儲存。監督有關部門使用、整理、儲存自行制定的記錄。

  4.3.1.2各部門負責人負責組織本部門記錄的格式設計;負責本部門制定的記錄的整理、儲存等。各部門自行編制的記錄應交一份給後勤處綜合科備案。

  4.3.2政府部門制定的記錄或後勤處綜合科制定的記錄,由後勤處綜合科發放,各相關部門簽收領用。

  4.3.3記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不可隨意塗改,若因某種原因不需要或沒必要填寫的專案,用斜槓“/”劃去,各相關欄目負責人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始資料或內容,應採用斜槓“/”劃去原始資料或內容,在其旁邊寫上更改後的資料或內容,同時加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。

  4.3.4各部門自行編制的記錄由各部門負責人負責更改,報後勤處綜合科備案;後勤處綜合科制定的記錄由後勤處綜合科負責更改,由後勤處綜合科再次發放。政府部門制定的記錄各部門不能更改。

  4.3.5政府部門制定的記錄及檢驗單位的檢測報告的儲存期限按規定執行;各部門制定的記錄,其儲存期限由各部門負責人確定,確定時應考慮:裝置設施的使用壽命;法律法規的規定、政府部門的要求;其他相關方的要求;管理上的需要等。

  4.3.6記錄超過儲存期限或其它原因需要銷燬時,由制定部門負責人報告公司後勤處綜合科,經同意後銷燬。政府部門的記錄,一般不宜銷燬;若需要銷燬,應統一由後勤處綜合科負責人書面向安全責任人申請,經批准後,向有關部門收回,統一銷燬。

  5、電梯裝置應急救援制度

  5.1總則

  5.1.1為避免電梯裝置事故發生和擴大,減少人員傷亡和財產損失,本著“預防為主、自救為主”的原則,制定本制度。

  5.1.2事故應急救援是指對威脅人員生命或造成公司財產損失的緊急情況,所採取的一系列搶險救治工作。

  5.1.3在單位發生事故時,全體員工應積極參加緊急救援工作。

  5.1.4發生事故或人員傷亡,知情人必須以最快的速度透過電話或其他通訊方式,將事故情況報告部門領導;部門領導應迅速報告單位領導。

  5.1.5員工在發生危及人身安全的緊急情況時,應採取可能的緊急措施後撤離作業

  5.1.6單位事故應急救援領導小組和各有關部門在接到事故報告後,應迅速趕赴現場,根據本《事故應急救援預案》或其它有效辦法指揮救援工作,不論採取何種措施進行緊急救援,應首先採用減少人員傷亡、減輕傷員痛苦的各種措施。

  5.1.8事故應急救援人員,在救援過程中,必須聽從事故應急救援領導小組的指揮,各就各位地對事故進行必要的救援工作,並注意自我保護,正確佩戴防護用品和使用防護器具,避免自身傷害。

  5.1.9當事故性質嚴重,事故應急救援工作領導小組,應向市各應急救援部門和附近生產經營單位、社群求援。

  5.2事故應急救援組織領導和各部門職責

  5.2.1事故應急救援領導小組

  組長:鄧志堅

  成員:梁斌、林超、侯曉蘭

  5.2.2事故應急救援領導小組職責:

  5.2.2.1組織制訂、修訂《事故應急救援預案》。

  5.2.2.2指揮實施應急救援行動。

  5.2.2.3釋出和解除事故應急救援命令、訊號。

  5.2.2.4向上級和鄰近單位、社群發報事故情況以及發出應急求援請求。

  5.2.2.5組織事故調查,總結救援工作經驗。

  5.2.3搶險(救治)人員和部門職責

  5.2.3.1安全責任人負責指揮事故應急救援工作。

  5.2.3.2安全責任人負責指揮現場事故應急救援工作。

  5.2.3.3後勤部門負責協調事故應急救援工作;協同向外部發布事故資訊。

  5.2.3.4消防、保衛部門負責事故現場的保衛和警戒。

  5.2.3.5人事部負責組織事故應急用車輛;向外部發布事故資訊。

  5.2.3.6水電中心負責參與事故的應急救援工作。

  5.2.3.7水電中心負責房屋等土建設施的應急救援工作。

  5.2.3.8後勤部門負責供應、運送事故應急救援物資。

  5.2.3.9後勤(醫療)部門負責傷員救治和事故應急救援人員的後勤服務工作。

  5.2.3.10人事部門負責組織人力參加事故應急救援工作。

  5.2.3.11供應部門負責購買事故應急救援器材。

  5.2.3.12財務部門負責籌備事故應急救援資金。

  5.2.3.13各部門負責組織本部門的人員對初起事故進行搶救。

  5.2.4事故應急救援報告

  5.2.4.1發生事故,知情人必須以最快的速度透過電話或其他通訊方式,將事故地點、物質或裝置的名稱、數量、程度以及人員傷亡情況等通知本部門領導。

  5.2.4.2本部門領導接到事故報告後,立即根據事故性質報告單位領導和後勤部門。

  5.2.4.3後勤部門接到事故應急救援請求時,立即通知事故應急救援人員。

  5.2.4.4公司事故應急救援領導小組接到報告後,應根據險情和災傷事故的嚴重程度,立即向市有關上級部門、市各應急救援中心報告以及通知附近生產經營單位和社群,撥打“110”、“119”、“120”等電話求援。

  5.2.4.5在向上級有關部門報告和撥打求援電話時,應將發生事故的時間、地點、救援內容、程度、性質、數量、人員傷亡情況以及對救援的特殊要求等詳細報告。

  5.2.4.6當需要向外求援時,應設人在路口接應和派員疏通搶險、救護車輛進入單位的路段。

  5.2.50202事故應急救援預案演練學習檢查會議規定

  5.2.5.1事故應急救治預案演練每年至少進行一次,形式可以現場、圖紙模擬等。

  5.2.5.2演練前,應制定詳細計劃,確定演練負責人和各人員的職責、操作內容、時間以及參加人員。

  5.2.5.3演練前應知會與演練有關崗位的操作人員。

  5.2.5.4演練時各參加人員要各就各位,相互密切配合,認真進行。

  5.2.5.5演練過程中,沒有參加演練的執行人員應密切注意正在執行的裝置狀況;演練人員在演練中不能有任何影響裝置正常執行的行為。

  5.2.5.6如在演練期間發生事故,應立即停止演練,待處理好事故後,再繼續演練。

  5.2.5.7演練全過程要做好記錄。記錄包括時間、演練內容、負責人、參加人員、事故型別、演練效果等。

  5.2.5.8每次演練後應由演練負責人進行總結和評比。

  5.2.5.9有關部門每年至少組織一次屬下員工學習《事故應急救援預案》,必要時進行考核,並做好記錄。

  5.2.5.10檢查規定:事故應急救援領導小組每年檢查一次事故應急搶險救治工作情況,檢查主要內容:演練情況,培訓教育情況和搶險救治裝置、設施、藥物情況,對存在問題限期整改。

  5.2.5.11事故應急救援領導小組要結合公司事故應急救援工作的實際情況每年召開一次會議,研究和解決事故應急搶險救治工作的存在問題。

  6、電梯裝置事故處理制度

  6.1為有效地做好電梯裝置事故的處理工作,制定本制度。

  6.2電梯裝置事故按裝置損壞程度分為爆炸事故,嚴重損壞事故和一般損壞事故。

  6.2.1爆炸事故是指電梯在使用過程中,受外在因素髮生的各類爆炸事故。

  6.2.2嚴重損壞事故是電梯裝置在使用過程中,由於結構部件、安全附件、安全保護裝置損壞等導致裝置停止執行而必須進行修理的事故。

  6.2.3一般損壞事故是指電梯在使用中輕微損壞而不需要停止執行修理的事故。

  6.3發生電梯裝置事故後,事故部門應迅速向裝置部門和主管領導報告。如屬於嚴重損壞事故、爆炸事故的,由後勤部門按《鍋爐壓力容器壓力管道電梯裝置事故處理規定》的程式和內容向電梯裝置監察部門等上級有關部門報告。

  6.4事故發生後,發生事故的部門應積極採取措施搶救人員和防止事故擴大,並在事故現場採取加攔繩,張貼“嚴禁入內”,“嚴禁破壞事故現場”標誌,設人監督等措施,保護好事故現場。

  6.5屬於一般損壞事故發生後,由單位領導、裝置部門以及事故有關人員聯合成立事故調查小組,對事故發生前裝置狀況,事故傷亡、裝置損壞及經濟損失情況,以及事故原因和性質等進行調查分析,確定事故責任,提出事故處理建議。事故調查結束後,由事故調查組填寫事故調查報告書。

  6.6屬於嚴重損壞事故、爆炸事故,應按《鍋爐壓力容器壓力管道電梯裝置事故處理規定》處理。

  6.7發生人員傷亡事故還應執行單位《事故管理制度》。

  6.8對造成員工傷亡事故或財產損失事故的責任人和部門,按責任的大小,根據《鍋爐壓力容器壓力管道電梯裝置事故處理規定》、《廣州市企業職工傷亡事故處理規定》以及公司《安全生產獎懲管理制度》的規定處理。由人事部門或紀律檢查部門實施。

  6.9對造成員工重大傷亡事故或重大財產損失事故且構成犯罪的責任人,交由司法機關依法追究刑事責任。

  6.10電梯裝置事故檔案資料,由後勤處綜合科負責儲存。

  7、電梯裝置定期檢驗申報制度

  7.1電梯裝置定期檢驗申報工作由安技部門負責。

  7.2每年年初由後勤處綜合科制定年度檢驗計劃並報電梯裝置監察部門和有資質的檢驗單位。

  7.3電梯裝置的檢驗週期按電梯裝置有關法規、安全監察部門以及檢驗部門的要求進行,但至少應執行下列規定:

  7.3.1鍋爐:每年至少進行一次外部檢驗;每兩年至少進行一次內外部檢驗;每六年至少進行一次水壓試驗。

  7.3.2壓力容器:每年至少進行一次外部檢查;每三至六年進行一次內外部檢驗;每兩次內外部檢驗期間內至少進行一次耐壓試驗。

  7.3.3電梯:每年至少進行一次檢驗。

  7.4後勤處綜合科根據每年年初制定年度檢驗計劃,提前一個月與有資質的檢驗單位預約檢驗時間。後勤處綜合科根據檢驗單位確定的檢驗時間,提前告知使用部門。

  7.5電梯裝置檢驗前,由使用部門按規定做好電梯裝置檢驗前的各項準備工作,如:清潔、清洗、檢修以及為安全檢驗而必須採取的安全措施等。

  7.6電梯裝置檢驗時,後勤處綜合科、水電中心和使用部門應在場配合檢驗單位做好檢驗工作。

  7.7電梯裝置檢驗後,由後勤處綜合科辦理領取檢驗報告的各項手續。電梯裝置存在問題時,後勤處綜合科應將檢驗報告內指出的存在問題告知裝置部門和使用部門。

  7.8電梯裝置檢驗時發現的問題,由裝置部門和使用部門組織整改,後勤處綜合科實施監督並向監察和檢驗單位彙報整改情況。

  7.9未經定期檢驗或者檢驗不合格的電梯裝置,不得繼續使用。

  7.10電梯裝置因故停用半年以上,應當向原登記的電梯裝置安全監督管理部門備案;啟用已停用的電梯裝置,應當到原登記的電梯裝置安全監督管理部門重新辦理登記手續;啟用已停用一年以上的電梯裝置,還應當向電梯裝置檢驗檢測機構申報檢驗。

  7.11電梯裝置管理人員必須建立電梯裝置安全技術檔案,其內容主要有:

  7.12電梯裝置的設計檔案、製造單位產品質量合格證明、使用維護說明書等檔案以及安裝技術檔案和資料。

  7.13電梯裝置的定期檢驗和定期自檢的記錄。

  7.14電梯裝置的日常使用狀況記錄。

  7.15電梯裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。

  7.16電梯裝置執行故障和事故記錄。

  8、電梯裝置定期自查及隱患整改制度

  8.1為做好電梯裝置的安全檢查和事故隱患整改工作,制定本制度。

  8.2電梯裝置安全檢查分為定期檢查、專業檢查和突擊檢查三種。

  8.2.1定期檢查即單位每月檢查、部門每週檢查和操作人員每天檢查。單位每季檢查由後勤處綜合科結合月度安全生產檢查進行。檢查人員包括:單位領導、裝置(電氣)和使用部門的領導。

  8.2.2專業檢查即對各種相同型別裝置所進行的檢查。

  8.2.3突擊檢查即不事先通知使用部門的情況下所進行的檢查。

  8.3檢查內容:

  8.3.1電梯裝置法規執行情況和規章制度的制定、執行情況。

  8.3.2重點監控裝置落實責任人以及責任人標註情況。

  8.3.3電梯裝置的持證情況和定期檢驗情況。電梯裝置管理人員和電梯作業人員的持證情況。

  8.3.4操作人員的安全教育情況。

  8.3.5電梯裝置維修、使用情況。

  8.3.6員工的安全意識、遵章守紀情況。

  8.3.7安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表進行定期校驗、試驗、檢修等情況。

  8.3.8電梯裝置安全技術檔案、記錄的建立、登記和保管情況。

  8.3.9事故應急救援預案的制定和演練情況。

  8.3.10上次檢查中所查出的事故隱患的整改情況。

  8.4檢查人員在檢查應在檢查記錄上簽名,檢查過程中必須認真負責,並做好檢查記錄。檢查記錄由安技部門存檔。

  8.5隱患整改:

  8.5.1檢查人員在檢查時發現事故隱患後,應落實整改時間、整改責任人,填寫《事故隱患整改通知書》一式二份,一份交被檢部門簽收,一份由安技部門存查。

  8.5.2整改責任人接到《事故隱患整改通知書》後,應立即逐項制定整改措施,在規定期限內完成事故隱患的整改,並將整改情況報告安技部門。因故未能按時完成整改的事故隱患,應將原因、臨時措施和整改計劃書面報告安技部門。

  8.5.3後勤部門對被檢部門的隱患整改情況進行跟蹤、複查、驗收。發現沒有正當理由而又不能按時整改的,按《安全獎懲制度》進行考核。

  小公司管理制度

  為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的營銷、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  五、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  工程公司管理制度

  第一條

  為了嚴格執行施工合同,提高建設工程管理水平,保質保量地按期完成施工任務,制定本管理辦法。

  第二條

  本辦法適用於山東科技大學校內建設施工管理。

  第三條

  聘請監理單位實施監理的工程,學校基建部門與承包單位之間進行建設工程合同有關的聯絡活動,透過監理單位進行;沒聘請監理單位的工程,本辦法所列條例由學校基建部門實施管理職責。

  第四條工程管理人員的工作職責如下:

  1、認真貫徹與執行國家基本建設方面的政策、法令、法規和要求,嚴格執行基本建設程式;

  2、編制選址報告;

  3、可行性研究報告的編制工作;

  4、認真蒐集有關資料,參與調研與技術論證,為編審工作提供依據;

  5、根據批准的可行性研究報告,向土地管理部門辦理徵地手續;

  6、負責提供設計資料,進行勘察與設計的招標與委託工作,並經常瞭解設計檔案的編制情況;

  7、做好基本建設的計劃管理。根據批准的建設計劃,合理安排分年度建設的內容和投資;

  8、組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;

  9、做好施工前的準備工作,為工程及時開工和順利施工創造必要的條件,及時辦理建設用地的徵購、拆遷和清除障礙物;

  10、申請報建手續、規劃許可證、投資許可證和開工許可證;

  11、辦妥水、電源接通,通訊線接通,保證施工道路暢通,做到“三通一平”,場地的地上地下情況清楚,場地動遷情況清楚;

  12、做好施工現場管理,主要是施工技術管理,工程質量的檢查與監督工作;

  13、審查施工組織設計和整體施工方案:主要審查是否有工程質量保證體系確保工程質量;是否能達到科學管理,施工方案、施工方法是否實際;是否採用了先進技術提高效率降低成本;施工總平面圖、場地對學校是否影響等;

  14、收集了解並及時督促與審查施工單位的工程進度和統計資料,為施工順利進行創造條件,確保按期交工。按期編制各種定期統計、會計報表,上報主管部門;

  15、寫好現場施工日誌,做好基本建設技術檔案的蒐集整理和保管工作,督促有關單位及時做好竣工圖的繪製和有關施工技術資料的歸檔與移交;

  16、做好基本建設財務管理與監督工作,審查施工圖預算,施工中控制工程預算,審批工程進度款的撥付與工程的決算。千方百計降低工程造價,正確編制和執行財務計劃,並認真組織實施;

  17、組織落實應由學校基建部門供應的材料、裝置等物資的供應,複核主要原材料、成品、半成品、零部件的出廠合格證及督促現場及時化驗,檢視化驗報告;

  18、嚴格執行與施工單位簽訂的施工合同,並及時檢查監督合同的履行;

  19、辦理與做好單位工程的交工驗收。正式驗收前應做好初驗與預驗工作,參加質量評定,辦理工程移交。

  第五條學校基建部門施工管理的重點工作:

  1、保證工程質量,施工管理應當認真貫徹國家有關工程質量的方針政策和施工驗收規範;

  2、組織施工單位認真貫徹保證質量的各項措施與管理辦法;

  3、制定學校基建部門確保工程質量的措施;

  4、貫徹預防為主,加強質量檢查;

  5、積極主動配合施工單位,為施工單位按期交工創造條件;

  6、隨時掌握施工進度,參加各種排程會,發現問題及時與施工單位交換意見,求得解決辦法;

  7、節約投資、降低工程造價。

  第六條施工管理的主要內容:

  1、圖紙會審與技術交底。學校基建部門要組織設計單位對圖紙的設計意圖、工程質量要求向施工單位作出明確的說明。在正式施工前,施工圖紙會審要把圖紙上的差錯和缺陷進行全面的糾正和補充。

  2、施工圖紙會審應當由施工單位、設計單位、工程監理部門、學校基建部門施工現場技術管理及監督人員、物資供應人員、財務人員、預決算人員參加。圖紙會審首先由設計單位的設計人員進行技術交底,詳細說明設計意圖,建築結構型別及水、暖、電的設計方案,標準構件的選用,建築材料的效能質量和選用要求,對施工單位在施工步驟、施工方法方面的建議和要求詳細交待,以達到了解設計圖紙的意圖;

  3、圖紙會審的要點:

  ⑴設計圖本身各部尺寸、標高是否統一,是否準確無誤;

  ⑵建築圖、結構圖、裝置安裝圖之間是否碰撞有矛盾;

  ⑶設計圖功能是否滿足使用要求,結構選型及水暖電設計方案是否符合經濟合理的原則,有哪些改進與建議;

  ⑷根據設計圖紙的要求,施工單位的施工條件是否具備;

  ⑸新工藝、新材料的使用,施工單位能否達到設計要求;

  ⑹施工現場條件是否能按設計要求滿足施工需要;

  ⑺室外各種管線佈置(供暖、供水、排水、煤氣、供電)是否合理,與總體規劃是否一致,與建築物或地下設施是否有矛盾。

  4、圖紙會審時應注意的問題:

  ⑴會審時,學校基建部門要做好會審記錄;

  ⑵會審時,提出的問題和建議,屬於設計單位的,由設計單位負責解答與處理;屬於其他方面的由學校基建部門負責處理解答;

  ⑶會審後,由學校基建部門整理會審紀要,參加會審的單位同意後,由設計、施工、學校基建部門蓋章、簽字,以此做為施工依據;

  ⑷會審紀要要有正式格式,要寫明會審時間、地點、主持人、參加單位和參加人,明確處理問題完成時間與完成單位,會審紀要作為該工程施工技術資料存檔。

  5、施工組織設計和工程定位放線:

  ⑴施工組織設計的內容如下:

  ①工程施工準備;

  ②組織施工領導機構;

  ③制定工期保證體系;

  ④制定工程質量保證體系;

  ⑤制定施工方案與施工辦法;

  ⑥繪製施工總平面圖;

  ⑦制定工程材料與勞動力計劃;

  ⑧制定安全施工、工地文明施工措施;

  ⑨制定節約措施和冬雨季施工措施。

  ⑵複核施工放線與定位:

  主要是按總平面圖位置進行平面控制與高程控制的核測。

  6、工程質量檢查的依據如下:

  ⑴國家頒佈的施工及驗收規範、技術操作規程、技術標準、質量檢驗評定標準;

  ⑵施工圖紙及說明、設計變更通知單、技術核定單、會審紀要、會議決定等;

  ⑶當地政府質檢部門規定的細節要求。

  7、工程質量檢查與監督,確保工程質量的措施。

  為了確保建設工程質量,學校基建部門對工程建設應進行宏觀控制與微觀監督檢查相結合。

  ⑴宏觀控制。就是選好設計單位、施工單位,嚴把材料質量關。

  ⑵對工程進行微觀監督。要求甲方代表切實地深入工程施工的各個環節中去進行監督檢查工作。突出以預防為主,把管理工作的重點從事後把關轉移到事先預防上來,從管理結果到管理因素,從依次檢查算總賬改為抓施工過程的管理上來。主要控制好兩個方面:一是施工隊的工作質量;二是工人操作工序質量。

  ⑶把好材料質量關。嚴格材料採購、進貨、質量檢驗程式,實行一票否決制。實行“三參與”,即採購材料選貨源時,參與看樣、取樣;參與檢查產品出廠合格證;參與確定進貨前、後,取樣作出試驗報告。

  8、對建築物、構築物地基要組織設計、施工單位、質量監督部門進行驗槽,並對地基檢查處理。9、對隱蔽工程進行檢查驗收。經檢查合格後辦理隱蔽工程驗收手續。如隱蔽工程未達到驗收條件,施工單位應採取措施進行返修,合格後,通知學校基建部門重新檢查驗收。如果施工單位未通知隱蔽工程驗收自行隱蔽的,學校基建部門有權提出檢查,其造成的費用及後果由施工單位負責。

  10、對於給排水、採暖、通風、電氣安裝、裝置安裝的試壓、試水、試運轉與除錯,甲方代表必須參加全過程,並簽證試驗記錄。

  11、對於建築質量通病要採取防止措施,該漏的就讓它暢通,不該漏的決不能漏水。

  12、工程質量檢驗評定。工程施工時,必須按照規範的規定施工。施工過程中或工程竣工後,必須按標準的規定驗評分項、分部及單位工程的質量等級。

  第七條施工現場及施工過程中的安全管理:

  1、現場管理。施工現場“三通一平”,拆遷、清理障礙、道路修建等這些為正式開工創造條件的工作均應由學校基建部門負責,可以委託施工單位施工。

  2、安全管理。安全管理涉及的方面較多,院內交通、防火、防盜、材料堆放、電線使用與維護;閒雜人員及小孩不能進入施工現場,施工單位的工人不能到院內閒走亂串等等。施工安全管理,主要由施工單位負責,學校基建部門可以配合督促檢查,對於嚴重影響安全生產的現象須協助及時處理。

  3、綜合協調各有關單位互相配合搞好工作。工程建設還與很多單位有密切的聯絡,如設計單位、材料裝置的供應單位、水電部門、政府規劃部門、施工管理部門、質檢部門等。學校基建部門代表,要將工作做到前頭,不至於影響工程和造成損失。

  第八條本辦法自公佈之日起實施,由學校基建部門負責解釋。

  集團公司管理制度

  一、目的

  1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

  2、防止因私佔用公司財產。

  二、適用原則

  (一)使用商業單位制,各單位(專業網站、成本中心、職能部門)經理/負責人在該單位許可的經營範圍、經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。

  (二)部門經理可適當的將其許可權或部份許可權,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

  (三)授權方式可分為兩類:

  1、固定授權

  1)授權書由授權者向大區總裁出具並同時抄送運營管理中心。

  2)運營管理中心在認證此檔案之有效性後,既兩個工作日之內,將已被運營中心確認的複製樣本交給財務部做相應執行。

  3)財務部在接收此檔案後應全面配合,及時針對財務之行政、內控、調碼等事宜做出探討,並在三個工作日之內,向該單位經理致函生效並明確列出相關的財務措施。如財務部發現疑問須在以上期限內向大區總裁彙報。

  4)部門經理在接獲生效函後的五個工作日之內必須向人事部提供有關人事許可權更動的詳細資料。

  2、臨時授權

  1)一般適用於經理外地出差或休假期間的委託。在此情況下,經理須最遲在授權生效二十四小時之前向大區總裁出具授權書並同時抄送運營管理中心、人力資源部和財務部。

  2)在授權書內說明授權方、被授權方,原因,許可權和期限。如時間緊迫,傳送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時授權於他人並非相應排除經理對授權期間的具體責任,由此,經理應認真避免在此期間授權、斷定非慣例性、金額龐大的交易。)

  三、審批程式

  1、計劃內報銷:經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

  2、超計劃報銷:經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經理(部門負責人)、大區總裁、財務

  四、計劃審批內容

  1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊彙總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買並庫存,各部門登記領用,並進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。

  2、固定資產與辦公傢俱(包括機房與OA裝置):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批准,公司技術部、運營管理中心統一協調核准後,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批准統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報大區總裁審批。

  3、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表影印件,由部門經理審批,財務部稽核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須註明人數與明細並履行上述審批手續。凡批准住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

  3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理(大區總裁)提交專項申請報告,註明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批准後方可執行。

  4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應註明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理稽核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字後交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批後方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示大區總裁經批准後方可執行)。

  5、工資、獎金的支出:由公司人事部核准每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,並報公司總經理批准後財務發放。

  6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批准的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。

  家裝公司管理制度

  1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司各項規章制度,恪守職業道德,絕不洩漏公司商業機密。

  2、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。

  3、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

  4、認真做好各工程的施工組織計劃,做好專案經理工作安排,做好施工班組排程,確保施工正常進行,做好施工管理。

  5、做好工程內控的監控,認真參加合同評審,確保工程利潤的實現。

  6、負責工藝規範的調整,新材料、新工藝的應用。

  7、負責對工程管理人員的考核及提成的稽核。

  8、督促所屬部門按規定程式,規範要求進行運作。

  9、負責對施工現場進行抽查,對優良率稽核、獎懲的實施及下達整改指令。

  10、負責所屬人員進行專業技能培訓和業務指導,並做好所屬人員的績效考評工作。

  11、負責對設計師工藝方面的培訓工作。

  12、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,並配合行政部門做好人力資源儲備工作。

  13、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。

  14、按時向主管領導彙報工作,及時完成上級交辦的任務。

  15、工程部經理負責每週召開一次工程部例會。

  消防維保公司管理制度

  一、維護管理範圍

  1、火災自動報警系統;

  2、自動噴水滅火系統;

  3、機械排煙系統;

  4、室內消火栓系統;

  5、滅火器材;

  6、安全疏散輔助設施(燈光疏散指示標誌、火災事故應急照明)

  二、建築消防設施的檢查

  建築消防設施檢查分為巡查、單項檢查、聯動檢查三種方式。

  (一)建築消防設施巡查

  1、建築消防設施巡查應當每日開展一次。

  2、建築消防設施巡查的內容

  (1)消防供配電設施:消防電源工作狀態。

  (2)火災自動報警系統:火災報警探測器外觀,火災報警控制器執行狀況,消防聯動控制器外觀和執行狀況,手動報警按鈕外觀,火災警報裝置外觀。

  (3)消防供水設施:消防水池外觀,消防水箱外觀,消防水泵及控制櫃工作狀態,水泵結合器外觀、標識,管網控制閥門啟閉狀態,泵房工作環境。

  (4)消火栓滅火系統:室內消火栓外觀、室外消火栓外觀。

  (5)自動噴水滅火系統:噴頭外觀,報警閥組外觀,末端試水裝置壓力值。

  (6)機械排煙系統:排煙閥外觀,自然排煙窗外觀,排煙機工作狀態。

  (7)應急照明和疏散指示標誌:應急燈外觀,應急燈工作狀態,疏散指示標誌外觀,疏散指示標誌工作狀態。

  (8)滅火器:滅火器外觀,設定位置狀況。

  3、建築消防設施巡查應當填寫《建築消防設施巡查記錄表》,由巡查人員、消防安全管理人簽名。

  4、對發現的問題和故障應及時處理,當場不能處置的要填報《建築消防設施故障維修記錄表》,上報消防安全管理人。

  (二)建築消防設施的定期檢查

  1、建築消防設施的單項檢查應當每月至少一次,由消防安全管理人組織,並填寫《建築消防設施定期檢查記錄表》,檢查人員和消防安全管理人應在《建築消防設施定期檢查記錄表》上簽名。

  2、建築消防設施定期檢查的內容:

  (1)消防供配電設施:消防用電裝置電源末級配電箱處主、備電切換功能。

  (2)火災自動報警系統:警報裝置的警報功能,火災報警探測器、手動報警按鈕、火災報警控制器、火災顯示盤的報警顯示功能,消防聯動控制裝置的聯動控制和顯示。其中火災報警探測器和手動報警按鈕的報警功能的檢查數量不少於總數的25%。

  (3)消防供水設施:消防水池、水箱水量,消防水泵及水泵控制櫃的啟泵和主備泵切換功能,管道閥門啟閉功能。

  (4)消火栓滅火系統:室內外消火栓消出水及壓力,消火栓啟泵按鈕,系統功能。檢查數量不少於總數量的25%。

  (5)自動噴水滅火系統:報警閥組放水,末端試水裝置放水。其中末端試水裝置放水檢查數量為全部檢查。

  (6)機械排煙設施:機械排煙風機、排煙閥以及系統功能,排煙風機控制櫃。

  (7)應急照明、疏散指示標誌:電源切換和充電功能,標識正確性。

  (8)滅火器:檢查滅火器型號、壓力值和維修期限。檢查數量不少於總數量的25%。

  3、對發現的問題和故障應及時處理,當場不能處置的要填報《建築消防設施故障維修記錄表》,上報消防安全管理人。

  (三)建築消防設施的聯動檢查

  1、建築消防設施的聯動檢查應當每年至少一次,主要對建築消防設施系統的聯動控制功能進行綜合檢查、評定。

  2、建築消防設施的聯動檢測委託具備消防檢測中介服務資格的單位實施,年度聯動檢查記錄在每年的12月30日之前,報當地公安消防機構各案。

  3、建築消防設施聯動檢查的內容:

  (1)消防供電設施供電功能和主備電源切換功能檢查,檢驗供電能力。

  (2)火災自動報警裝置每層、每回路報警系統和聯動控制設各的功能試驗。每12個月對每隻探測器、手動報警按鈕檢查不少於一次。

  (3)自動噴水滅火系統在末端放水,進行系統功能聯動試驗,水流指示器報警,壓力開關、水力警鈴動作。對消防設施上的儀器儀表進行校驗;每12個月對每個末端放水閥檢查不少於一次。

  (4)消防給水系統最不利點消火栓出水,分別用消防水箱和消防水泵供水。每12個月累計對每個消火栓、卷盤檢查不少於一次。

  (5)對每隻滅火器選型、壓力和有效期檢查每12個月不少於1次。

  4、對發現的問題和故障應及時處理,當場不能處置的要填報《建築消防設施故障維修記錄表》,上報消防安全管理人。

  三、建築消防設施維護和故障處理程式

  1、根據消防設施使用場所環境及產品維護保養要求制定《建築消防設施維護保養計劃表》,定期進行清潔保養和更換。對易汙染、易腐蝕生鏽的消防裝置、管道、閥門應每半年至少進行一次清潔、除鏽、注潤滑劑。

  2、檢查發現建築消防設施存在問題和故障的,實施檢查的人員必須向消防安全管理人報告,並填寫《建築消防設施故障維修記錄表》。

  3、對建築消防設施存在的問題和故障,當場有條件解決的應立即解決;當場沒有條件解決的,應在24h內解決;需要由供應商或者廠家解決,不影響系統正常工作的應在10個工作日內解決,影響系統正常工作的應在5個工作日內解決,恢復系統正常工作狀態。

  4、故障排除後,應由消防安全管理人簽字認可,故障處理記錄存檔各查。

  四、建築消防設施檔案的管理

  1、內容

  建築消防設施的檔案應包含基本情況和動態管理情況。

  基本情況包括建築消防設施的驗收檔案和產品、系統使用說明書、系統除錯記錄等原始技術資料。

  動態管理情況包括建築消防設施的值班記錄、巡查記錄、單項檢查記錄、聯動檢查記錄、故障處理記錄等。

  2、儲存期限

  (1)建築消防設施的原始技術資料應長期儲存。

  (2)《消防控制室值班記錄》和《建築消防設施巡查記錄》的存檔時間不應少於1年。

  (3)《建築消防設施單項檢查記錄》、《建築消防設施聯動檢查記錄》、《建築消防設施故障處理記錄》的存檔時間不應少於3年。

  中小企業公司管理制度

  第一章總則

  1.為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規範化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。

  2.本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。

  3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務有限公司全體員工。

  第二章行為規範管理

  1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散髮,男員工不得留長髮,要做到儀表整潔、乾淨。

  2.員工上班必須佩帶工作卡。

  3.保持辦公環境整潔。每天上午及下午上班以後各部門組織開例會,然後打掃各部門所負責的區域衛生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境的舒適和整潔。

  4.工作環境有序。在辦公區內,禁止大聲喧譁,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩遊戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、菸頭等。

  5.嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響資訊的暢通。

  第三章人事管理

  《一》考勤管理

  1.企業員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑資訊打卡作為考勤的基本依據。

  2.所有員工須到公司打卡報到後,方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時,必須由部門領導簽字許可後,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

  4.工作時間開始十分鐘以後到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

  5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月關鍵績效指標考核工資。

  6.員工曠工一日者,扣發三日工資,從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發工資。

  《二》休假的規定

  1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。

  《三》請假規定

  1.員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監簽字後,交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,並於當日由部門領導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。

  2.員工請假四天以內(含四天)由部門總監簽字同意後,報行政人事部備案。

  特殊原因需請假超過四天者,報總經理批准。

  3.請假批准後,請假單一律送行政人事部儲存。部門總監級以上人員請假一律由總經理批准,並將請假單報行政人事部備案。

  第四章檔案管理

  《一》(歸檔範圍)

  1.公司所有公文等具有參考價值的檔案材料。

  2.檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。

  《二》檔案的借閱與索取

  1.總經理、副總經理及各部門總監可透過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經各部門總監簽字批准後到行政部檔案管理處辦理借閱手續;

  《三》檔案的銷燬

  1.任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

  2.若按規定需要銷燬時,由部門總監審批在專人監督下銷燬。

  第五章《一》會議管理

  1.每月末為公司例會中的最高階會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人員為總監及各部門經理等領導成員。(可根據實際情況召開一至兩次)

  2.公司不定期召開專題會議。

  3.公司各部門每天早上開晨會,針對前一天工作進行總結及分析並對當天工作進行安排。

  4.公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員。

  《二》會議紀律

  1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向行政人事部請假。

  2.與會人員不得中途退席,特殊情況經會議主持者同意方可離開。

  3.與會人員在會議期間,不得大聲喧譁,不得來回走動。

  4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,儘量不干擾會議進行。

  5.與會人員應坐姿端正,禁止吸菸,禁止交頭接耳開小會。

  6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄,並關閉手機(或將手機處於靜音、振動狀態);會議期間不會客。

  7.與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。

  8.與會人員不可無故打斷他人的發言。

  第六章保密制度

  《1》公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能洩漏。

  《2》公司機密包括下列事項:

  1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、發展專案及經營決策。

  2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

  4.公司內部制度資料及計算機內的所有資料。

  5.嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司(包括利用網路傳輸)。

  6.因工作需要檢視超出自身許可權的檔案或資料,必須得到部門總監的批准到行政部辦理手續方可檢視。

  7.屬於公司機密計劃的原始載體,其儲存和銷燬必須由公司總經理委派不同部門職位的兩人共同執行。

  8.對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。

  9.公司員工發現公司的機密已洩露,應立即報告公司上層領導並及時處理。

  10.嚴禁和人交往中,洩露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。

  11.違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。

  第七章辦公及勞保用品的管理

  《一》辦公及勞保用品的購發

  1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。

  2.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門總監簽字後方可辦理出庫。

  3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預算,經領導審批後負責將辦公用品購回並辦理入庫。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。

  4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經部門領導簽字由行政部批准方可領回。

  5.勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,並根據實際需要每月定期發放。

  《二》安全生產管理

  1.下班前,必須切斷所有電器裝置的前一級電源開關。

  2.資料櫃、辦公桌不得放密級以上檔案、資料和現款、印章、貴重物品。

  第八章後勤保障管理

  《一》食堂管理

  1.食堂工作人員要做好個人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

  2.食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

  3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。

  4.嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

  5.做到餐具乾淨、無汙漬,對環境及餐具按時消毒。

  6.計劃採購。嚴禁採購腐爛變質的食物,做到少採購、勤採購。

  7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生。

  第九章獎懲制度

  《一》本公司員工的獎勵分為下列四種:

  1.嘉獎:每次加發當月三天基本工資,同當月工資一併發放。

  2.記功:每次加發當月十天基本工資,同當月工資一併發放。

  3.記大功:每次加發一個月基本工資,同當月工資一併發入。

  4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。

  《二》有下列事蹟者,得予嘉獎:

  1.連續三個月績效考核為優的員工。

  2.連續三個月未休假、遲到者。

  《三》有下列事蹟者,得予記功:

  1.對於工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。

  2.年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。

  3.遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。

  4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。

  5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

  6.年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。

  《四》有下列事蹟之一者,行記大功或頒發獎金:

  1.年終考核全年績效考核均為優秀者。

  2.研究發明,對公司確有重大貢獻,並使成本降低,利潤增加者。

  3.年終考核,全年被評為優秀的部門。

  4.一年內記功三次者。

  《五》有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告

  1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜誌或從事規定以外的工作者。

  2.在工作時間內撤離工作崗位者。

  3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。

  4.妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。

  5.違規駕車未造成嚴重後果者。

  6.初次不服從主管人員合理指揮者。

  7.浪費公物,情節輕微者。

  8.檢查或監督人員未認真執行職務者。

  9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

  10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

  11.未經行政人事部同意,私自調換房間者。

  12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

  13.進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經查獲者。

  14.受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。

  15.在工作時間,躺臥睡覺者。

  《六》被警告超過三次者、公司將根據實際情況做出相應的處罰。

  第十章附則

  1.本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定

  2.本制度解釋權歸行政人事部。

  3.本制度自發布之日起生效。

  公司會議管理制度

  第一條、會議原則

  會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

  第二條、適用範圍

  本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

  第三條、公司班子會議

  公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。

  會議的主要任務:

  (一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;

  (三)按照幹部管理許可權,研究決定幹部的任免、調動、培養和管理;

  (四)研究制訂公司內部機構設定和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

  (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

  公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

  第四條、公司行政辦公會議

  公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

  會議原則上每兩週召開一次,一般定在當月第一週和第三週(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:

  (一)傳達學習上級重要檔案精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

  (二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門)彙報前兩週工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

  (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

  第五條、各單位(部門)每週例會

  各單位(部門)周例會,每週召開一次,通常安排在每週一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。

  會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。

  會議的主要任務:

  (一)學習上級機關有關檔案精神,傳達公司行政辦公會議精神;

  (二)總結本週工作,部署下週工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

  (四)協調落實周例會決定的相關事項。

  各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入瞭解公司情況。

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