公司費用報銷的管理制度（精選48篇）

公司費用報銷的管理制度

　　公司費用報銷的管理制度（精選48篇）

　　現如今，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎麼擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的公司費用報銷的管理制度（精選48篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　公司費用報銷的管理制度1

　　為控制費用，提高效率，規範出差人員的審批及報銷程式，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　一、報銷範圍：

　　本細則適用於公司國內出差的報銷及外地長駐人員。

　　二、出差審批辦法：

　　1、出差申請程式：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應填寫“##有限責任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜，出差申請單應由部門負責人、分管領導稽核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的，應按部門分別填製出差申請單。未經過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，並作為部門費用考核依據。

　　如要借款，應填寫“領款單”，根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經財務部部長(5000元以上須經財務副總)稽核批准方可執行。

　　同時財務部實行“前帳不清、後帳不借”的原則。

　　2、差旅費報銷程式：經批准出差辦事人員，應如實填寫“差旅費報銷單”，並列明事由、時間、線路後交部門負責人、分管領導稽核簽字，再交財務部稽核簽字，按《##費用報銷程式》予以報銷(領導班子成員出差費用須經董事長稽核簽字)。除按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座計程車，應事前向部門領導請示同意，報帳時由董事長簽字認可。

　　3、住宿費報銷標準：注：(1)住宿費係指房間標準；

　　(2)因特殊情況超標，經董事長批准後方可報銷。

　　4、乘座工具標

　　5、員工分類標準：

　　第一類：公司領導指公司領導班子成員；

　　第二類：中層幹部及高階職稱人員；

　　第三類：工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工；

　　第四類：安裝維修人員。

　　三、差旅費報銷原則

　　(1)區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短，均不發給出差補助費。由於工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發給誤餐補助費，標準為：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。

　　(2)住宿費報銷條件：按出差的實際天數憑正式發票計算報銷，實際住宿費超過規定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷，低於限額的部分80%計算給個人，無住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個人。

　　(3)以下人員不實行市內交通費包乾辦法：

　　在外地參加各種訓練班(含學習)的人員；

　　自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員；

　　其他不宜實行本辦法的出差人員。

　　(4)出差乘坐火車、輪船，符合從晚上8點到次日晨7時之間，在車、船上過夜，或連續乘車、船超過12小時的可以購買規定標準的臥鋪、艙位，符合以上規定未買臥鋪票的，按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發給補貼：

　　A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發補貼；特快列車非空調車按其硬席座位票價的50%計發補貼、空調車按其硬席座位票價的30%計發補貼；

　　B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發補貼，其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發補貼。

　　(5)出差期間，若發生招待費，報銷時須單獨填報，要求寫明發生費用原因，被招待物件及其聯絡電話和就餐金額。

　　(6)出差補助天數實行：按出差自然(以日曆為準)天數補助。

　　(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷，到達駐地後按以下標準實行包乾:

　　重慶、成都按實際天數每人每天35元包乾；

　　武漢、無錫等地，按實際天數每人每天45元包乾；

　　廣州(京、津、滬、穗)按實際天數每人每天50元包乾。

　　(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅遊輪船和旅遊專線的汽車，不得繞行。違反規定的，其超出標準的金額，自行承擔，並扣減多行走天數已計列的伙食補助和發生的其它費用，且多行走的天數按曠工處理。

　　(9)出差人員一般不得乘坐飛機，經批准才能乘坐飛機，其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷，不在市內交通費包乾的範圍。

　　(10)出外學習、培訓和參加會議的人員，如果主辦單位統一安排食宿，食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的，憑會議證明和發票，在稽核後按實報銷學習、培訓、會務費，不再另報住宿費和伙食補助費。如經審查後，發現有弄虛作假者，按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款，給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。

　　(11)嚴格控制出差人數，給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。

　　(12)出差人員應在回公司後15天內報帳，需延期報銷的應有書面申請並有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰，同時對部門領導罰款50元每次。

　　(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地，未發生車船票；除按規定報銷出差各項補貼外，可額外給予補助，補助標準為：重慶市範圍內(除萬州區、梁平、雲陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助，補助標準30元/天；四川、湖南、湖北、陝西、河南、貴州按二天補助，補助標準30元/天；其它地區按三天補助，補助標準30元/天。

　　(14)異地分子公司工作人員，路途按出差標準報銷，在深圳工作期間按正常上班計薪。

　　本規定從20_年7月1日起執行。各子公司應參照本制度，制定本公司差旅費管理辦法，並報總公司批准後執行。

　　公司費用報銷的管理制度2

　　一、現金的使用範圍

　　根據國家和學院計財處有關規定及後勤基建處的實際情況，現金的使用範圍為職工工資、津貼、個人勞務報酬，日常500元以下的零星支出。

　　二、支票的使用範圍

　　除以上可使用現金的支出外，其他結算款項原則上應使用轉帳支票支付。支出範圍在200元以上500元以下的款項，可以使用轉帳支票支付。支出在500元以上的款項，必須使用轉帳支票支付。

　　三、領用轉賬支票的程式及使用要求

　　1、領用人須填寫(借款單)，經所在中心一支筆簽字同意後方可到財務領用轉帳支票。

　　2、轉帳支票有效期為10天，支票領用後，必須在付款期限內付款。轉帳支票付款並取得真實、合法的原始原始憑證後，應及時到財務辦理報帳手續。

　　3、如將轉帳支票丟失，必須立即通知財務採取補救措施，如票款因支票丟失已從我財務帳戶轉出，一經核實轉出金額將從領票人的工資中分期扣回。

　　4、轉帳支票簽發後，領用人應妥善保管，不得摺疊、磨損。

　　四、日常支出的報銷

　　1、經辦人必須取得真實合法、內容完整的原始發票。發票必須是國家稅務局監製印有“全國統一發票監製章”，必須蓋有開票單位的財務專用章或發票專用章。

　　2、發票內容必須齊全，包括：付款單位名稱(即“北京印刷學院”字樣，必須由收款單位填寫)、所購商品的名稱、規格、數量、單價、金額(含大、小寫金額)、填制日期、填制人姓名等等。上述內容不全、塗改、挖補及發票的大、小寫金額不相符等，會計人員有權予以退回，要求按照國家統一會計制度規定，由收款單位進行更正、補充或重新開列。

　　3、購置辦公用品、勞保用品及日常支出(修車配件、維修購配件、材料)等物資，應附收款單位開列的詳細明細清單(清單所蓋印章必須與開據發票一致)，作為原始發票的必需附件，否則不予報銷。

　　4、使用轉帳支票付款，應在所取得發票的右上角填寫支票號碼後四位，以便報帳核對。

　　5、經辦人在原始發票背面簽名並註明所購物資用品使用方向，經單位財務“一支筆”審批簽字後方可報銷。

　　6、當月發生的日常支出，材料款、修理費、燃料費、市內交通費、辦公費、通訊費、招待費、餐費、勞務用品、禮品、差旅費等原則上應於當月報銷。當月因各種原因不能報銷的，上述費用的報銷時間最多延長到下月25日，否則不予報銷。

　　五、招待費

　　1、業務招待費的報銷，實行一事一結制度。

　　2、業務招待費標準一般為每人每餐15-40元，特殊情況經主管後勤院

　　長批准。

　　3、報銷業務招待費時應完整填寫《業務招待費審批表》。

　　4、各中心安排的院內會議，報銷有關費用時應填寫《會議費報銷單》

　　經辦人簽字，本單位“一支筆”審批後，由本單位預算經費支出。

　　5、禮品費報銷必須有明細或清單，由經辦人註明禮品用處，除單位“一支筆”簽字及主管財務處長簽字外，還必須有主管後勤院長簽字後方可報銷，列支本單位預算支出。

　　公司費用報銷的管理制度3

　　一、報銷範圍：

　　本細則適用於公司國內出差的報銷及外地長駐人員。

　　二、出差審批辦法：

　　1、出差申請程式：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應填寫“##有限責任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜，出差申請單應由部門負責人、分管領導稽核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的，應按部門分別填製出差申請單。未經過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，並作為部門費用考核依據。

　　如要借款，應填寫“領款單”，根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經財務部部長(5000元以上須經財務副總)稽核批准方可執行。

　　同時財務部實行“前帳不清、後帳不借”的原則。

　　2、差旅費報銷程式：經批准出差辦事人員，應如實填寫“差旅費報銷單”，並列明事由、時間、線路後交部門負責人、分管領導稽核簽字，再交財務部稽核簽字，按《##費用報銷程式》予以報銷(領導班子成員出差費用須經董事長稽核簽字)。除按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座計程車，應事前向部門領導請示同意，報帳時由董事長簽字認可。

　　3、住宿費報銷標準：

　　注：(1)住宿費係指房間標準；

　　(2)因特殊情況超標，經董事長批准後方可報銷。

　　4、乘座工具標準

　　5、員工分類標準：

　　第一類：公司領導指公司領導班子成員；

　　第二類：中層幹部及高階職稱人員；

　　第三類：工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工；

　　第四類：安裝維修人員。

　　三、差旅費報銷原則

　　(1)區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短，均不發給出差補助費。由於工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發給誤餐補助費，標準為：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。

　　(2)住宿費報銷條件：按出差的實際天數憑正式發票計算報銷，實際住宿費超過規定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷，低於限額的部分80%計算給個人，無住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個人。

　　(3)以下人員不實行市內交通費包乾辦法：

　　在外地參加各種訓練班(含學習)的人員；

　　自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員；

　　其他不宜實行本辦法的出差人員。

　　(4)出差乘坐火車、輪船，符合從晚上8點到次日晨7時之間，在車、船上過夜，或連續乘車、船超過12小時的可以購買規定標準的臥鋪、艙位，符合以上規定未買臥鋪票的，按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發給補貼：

　　A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發補貼；特快列車非空調車按其硬席座位票價的50%計發補貼、空調車按其硬席座位票價的30%計發補貼；

　　B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發補貼，其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發補貼。

　　(5)出差期間，若發生招待費，報銷時須單獨填報，要求寫明發生費用原因，被招待物件及其聯絡電話和就餐金額。

　　(6)出差補助天數實行：按出差自然(以日曆為準)天數補助。

　　(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷，到達駐地後按以下標準實行包乾:

　　重慶、成都按實際天數每人每天35元包乾；

　　武漢、無錫等地，按實際天數每人每天45元包乾；

　　廣州(京、津、滬、穗)按實際天數每人每天50元包乾。

　　(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅遊輪船和旅遊專線的汽車，不得繞行。違反規定的，其超出標準的金額，自行承擔，並扣減多行走天數已計列的伙食補助和發生的其它費用，且多行走的天數按曠工處理。

　　(9)出差人員一般不得乘坐飛機，經批准才能乘坐飛機，其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷，不在市內交通費包乾的範圍。

　　(10)出外學習、培訓和參加會議的人員，如果主辦單位統一安排食宿，食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的，憑會議證明和發票，在稽核後按實報銷學習、培訓、會務費，不再另報住宿費和伙食補助費。如經審查後，發現有弄虛作假者，按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款，給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。

　　(11)嚴格控制出差人數，給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。

　　(12)出差人員應在回公司後15天內報帳，需延期報銷的應有書面申請並有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰，同時對部門領導罰款50元每次。

　　(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地，未發生車船票；除按規定報銷出差各項補貼外，可額外給予補助，補助標準為：重慶市範圍內(除萬州區、梁平、雲陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助，補助標準30元/天；四川、湖南、湖北、陝西、河南、貴州按二天補助，補助標準30元/天；其它地區按三天補助，補助標準30元/天。

　　(14)異地分子公司工作人員，路途按出差標準報銷，在深圳工作期間按正常上班計薪。

　　四、本規定從20xx年7月1日起執行。各子公司應參照本制度，制定本公司差旅費管理辦法，並報總公司批准後執行。

　　公司費用報銷的管理制度4

　　1、私車公用車貼方案：每公里2元，事先申請；報銷時，需註明私車公用理由，如：帶貨、有客戶、緊急成行，等等；日期、起點、終點、公里數；

　　2、請客戶吃飯：150元/位，例如：來客戶四人，加你五人，最多可報：150x5=750元；報銷時，需寫明專案名字、公司名字、客戶名字、職務；

　　3、所有出差需郵件預申請，報預算，包括可能的請客送禮；如果申請中寫明差旅費的某部分由第三方支付，此部分不管任何理由不得報銷；

　　3.1、出差（指上海以外地區）飯貼為：早餐：15元/人（如果酒店不含早餐，允許報），午餐20元/人；晚餐：20元/人；如果請客戶或客戶請，這餐補貼不能計入的；

　　3.2、住宿費：300元/晚；北京、廣州、深圳，400元/晚；二人同性成行，為標準雙人房，無預先申請批准，只能報一間；

　　3.3、公司已為所有員工買了保險，包括意外險，其他未經預申請批准的個人保險，一律不得報銷；

　　4、報銷彙總單需對應每張報銷單據。

　　公司費用報銷的管理制度5

　　第一部分 總則

　　第一條為了加強公司內部管理，規範公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用公司全體員工。

　　第二部分 借支管理規定及借支流程

　　(一) 出差借款：出差人員憑審批後的《借款申請表》按批准額度辦理借款，出差返回10個工作日內辦理報銷還款手續。

　　(二) 其他臨時借款，如業務費、備用金等，事情辦結後應及時報帳。

　　(三) 借款未還者原則上不得再次借款，年底未還且不能說明原因的，將從工資中扣回。

　　第三部分 日常費用報銷制度及流程

　　第一條 日常費用主要包括：差旅費、電話費、交通費、辦公費、業務招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。

　　第二條費用報銷制度

　　（一）報銷人根據原始發票、出差申請等有關手續填寫費用報銷單，簡述費用內容或事由，按單據要求專案填寫完整，財務依據審批完整的報銷憑單支付現金，如在財務有借款會計辦理銷賬手續。

　　(二) 報銷人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務局印製的發票),如有特殊情況需說明原因，對於無法取得發票的單據必須由對方單位蓋章或簽字，報銷單上註明附件張數。

　　(三) 審批流程：

　　主管部門經理稽核簽字→財務部門支付現金

　　第三條 各費用標準

　　（一） 差旅費報銷標準：

　　職務 交通工具 住宿標準 伙食標準 外埠市內交通費用

　　一般員工 火車硬臥（長途汽車） 元/天 元/天 元/天

　　專案經理 火車硬臥（長途汽車） 元/天 元/天 元/天

　　總經理及以上 火車、飛機 實報實銷 實報實銷 實報實銷

　　差旅費標準的補充說明：

　　（1）. 住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。

　　（3）. 伙食標準、交通費用標準實行包乾制，依據實際出差天數結算，原則上採用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

　　（4）.出差到公司施工現場或公司駐點（辦事處）的，公司不再補發住宿、伙食補助。

　　（二）、電話費報銷標準

　　公司級領導 每月每人 元

　　工程專案主管 每月 元

　　電話費報銷標準的補充說明：

　　電話費報銷時必須提供發票

　　（三）辦公用品、低值易耗品等報銷制度

　　管理規定: 為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用，由各部門按需申請，公司辦公室負責統一購買、領用、保管，此工作指定專人負責。物品購回後執行登記、領用制度。

　　（四） 招待費報銷制度

　　如因公司業務需要宴請客戶，經辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意（或電話申請），取得同意後方可進行。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標準（含菸酒）。公司遇特殊業務、大額招待費必須由公司領匯出席（或授權他人），此類招待費可據實報銷。

　　第四部分工地人材機支出及固定資產購置報銷財務制度

　　（一）材料費：材料費是指在施工過程中直接發生的以及有助於構成工程實體的材料，包括主材、預製構件、施工裝置、耗材等，2000元以上的材料需上報總經理審批，月底根據實際消耗的材料據實支付。（二）人工費：人工費是指直接施工人員（不包括機械操作人員）的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際發生數支付。

　　（三）機械費：每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實支付。外部施工機械，由專案經理根據施工班組簽字的清單，編制“機械臺班單”轉給財務部入賬。

　　（四）公司各施工工地使用機器裝置,動力裝置,工具儀器等由工程部歸口管理

　　固定資產：單位價值在2000元以上，使用期限一年以上的設施、裝置、機械、車輛、不動產等。

　　（1）購置固定資產，經辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意（或電話申請），取得同意後方可進行。

　　（2） 資產購回後，財務部憑購物發票或財產收入驗收單辦理報銷手續，工程部門登記臺帳。

　　（3） 資產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續，移交手續由工程部門辦理，送財務部備案。

　　（4）財產的清查、盤點。 公司工程部門應定期進行財產清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查， 財產盤點清查後發現盤盈，盤虧和毀損的，均應書面說明虧損原因，對因個人失職造成財產損失的，必須追究主管人員和經辦人員的責任。

　　（5） 凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產，工程部門應上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見。

　　（五）加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權，財務人員應認真稽核有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續不全的，不予報銷，對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

　　第五部分 附則

　　第一條本制度解釋權歸公司財務部。

　　第二條本制度自發布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。

　　公司費用報銷的管理制度6

　　為了加強公司的財務管理，合理排程資金，提高資金使用效益，規範出差人員的審批及報銷程式，根據國家有關法律、法規和各項財政政策，結合本公司的具體情況，特制定本規定。

　　原則

　　一、嚴格財務收支審批制度，公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單，註明支出事由、專案、發票張數、報銷金額、和經辦人簽字、部門經理簽字、財務部門稽核、相關程式審批後，出納方可付款。

　　二、加強報銷管理，當月賬，當月了，25日以後的賬最遲不得超過下月5日。

　　三、為了分清責任，進步部門核算，不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。

　　借支管理

　　一、借款管理規定

　　(一)出差借款：出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續，核銷日期最晚不得超過次月發工資日。

　　(二)其他臨時借款，如市場業務費、廣告費、押金等，借款人員應及時報帳，除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。

　　(三)各項借款金額超過5000元應提前一天告知財務部備款。

　　二、借款流程

　　（一）借款人按規定填寫《借款單》，註明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，書寫規範，不得塗改，其中大寫數字：壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬）。

　　（二）審批流程：主管部門經理稽核簽字→財務部複核→總經理審批。

　　（三）借款人執審批後的《借款單》到財務部，由出納按照批准金額予以支付；

　　（四）借款人請款後必須及時報銷。借款不得超月，差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。

　　三、借款報銷管理程式

　　（一）借款人員在任務完成之後要及時報銷，原則是前賬不清，後賬不借，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　（二）報銷時，應以借款申請單為依據，據實報銷，報銷單上應註明所辦事有何用途，並附原始單據和發票，超出申請單範圍使用的，須經主管領導批准，否則財務人員有權拒絕報銷。

　　（三）財務人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以複核；

　　（四）報銷人執複核後憑據和報銷單到出納處核銷（由雙方當面對“借款單”剪角為憑）；

　　（五）借款購置固定資產和低值易耗品，還應附驗收單。

　　費用報銷管理

　　一、版面費、廣告代理費：由部門憑發票填寫費用報銷單，財務部對票據進行核實（附上媒體刊登的詳細清單），核對無誤後付款。

　　二、印刷費：部門憑發票，附印刷品結算單，進行核實無誤後，填寫費用報銷單，財務稽核無誤後付款。

　　三、辦公用品、低值易耗品：由行政中心統一購買，行政中心保管人員根據發票同實物核對無誤後，填寫驗收單（低值易耗品還需有出庫單），憑發票（附上驗收單及分攤明細）填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別領導審批後報銷。

　　四、資料費：各部門購書及其他資料，首先將書、資料和發票拿到行政管理中心進行登記驗收，並在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票及附上驗收單填寫費用報銷單。

　　五、業務費：所有業務費用票據需開明細發票，經手人須在票據背面簽字。各部門應本著勤儉節約的原則使用業務費用，任何人不得用於除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字並註明時間及招待客戶名稱；交通費須註明起始、地點及原因；快遞費單據上請註明客戶名稱。所有費用均分別計入各個部門成本。未按規定填寫說明或者簽字的，財務人員應將報銷憑證退回並說明原因。

　　差旅費管理

　　一、差旅費標準規定

　　差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。

　　（一）公司員工出差使用交通工具為飛機、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監及總監以上高管人員，可選擇飛機頭等艙，高鐵一等座，普通火車的軟席、輪船二等艙；業務經理及以下員工，出差時火車時長達8小時以上可選擇臥鋪，時長不足者，選擇火車硬席，特殊情況，確實工作需要乘坐飛機者，必須事先報請公司領導審批，經公司領導批准後，可選擇飛機，如選擇飛機，儘可能選擇價格較低的經濟艙。

　　（二）公司在創業期間及新專案開發時，應注意控制成本，一切以節儉為主，儘可能選擇經濟實惠的交通工具及席別。

　　（三）違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷，超出部分由個人支付。

　　（四）市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。

　　（五）員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷（但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用），具體住宿標準見附件明細。

　　（六）員工外出期間產生的公務費，如郵電費、檔案影印費、傳真費等，實報實銷。

　　（七）關於私事繞道的報銷規定：趁出差或調動工作之便，事先經公司領導批准就近回家省親、辦事，所發生的車船票，一律按直線距離報銷，多開支的部分由個人自理，不發放繞道和在家期間的一切補助費；

　　（八）出外學習、培訓和參加會議的人員，如果主辦單位或者公司統一安排食宿，食宿費已包括學習、培訓、會議費用中的，憑會議證明和發票，在稽核後按實報銷學習、培訓、會務費，不再另報住宿費盒伙食補助費。如經審查後，發現有弄虛作假者，按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。

　　二、差旅費報銷

　　（一）填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

　　（二）貼上注意事項：1、將各類車票按面額的大小分類貼上；2、註明起始地點及交通工具；3、在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額；4、字型要規範清楚，不得塗改，金額大小寫需頂格寫，不得留空隙。

　　（三）報銷流程：出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理稽核簽字，財務部稽核簽字，總經理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

　　報銷時間的具體規定

　　為了協調公司對內、對外的業務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

　　1．財務費用報銷：公司財務部每週四為財務報銷日。若當月的最後一個報銷日在該月的28日以後，為了便於財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。

　　2．借支及其他業務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。

　　本制度為創業初期暫行規定，解釋權歸財務部及總裁辦。

　　公司費用報銷的管理制度7

　　第一條：為了嚴格公司管理制度，合理控制公司經營費用，根據公司經營活動的特點，特制訂制度。

　　第二條：費用報銷的控制原則：計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查；由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查；由總經理進行最後的稽核批准。

　　第三條：費用的控制實行計劃管理，由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”，列明：費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素，先報部門經理審批同意後，報總經理審批，待取得總經理簽署同意的“用款申請單”後方能執行。

　　第四條：費用發生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行，並互相監督和共同承兌相關責任。

　　第五條：費用發生過程中，當事人應充分取得費用的相關單據，如：合約或協議、合法的票據等，如因未能取得合法（被稅務機關認可）的票據而遭受財務經理剔除的部分支出，公司原則上不予以承擔，由當事人自行負責。

　　第六條：費用發生完畢後，當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類，採用公司統一印製的“費用報銷單”規範貼上，貼上過程中應區別費用性質（如：交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等）分類貼上，便於歸類計算和整理。

　　第七條：當事人在填寫“費用報銷單”時，應遵照“實事求是、準確無誤”的原則，將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全，並簽署自己的名字，交共同參與的人員複查，並請其在證明人一欄上籤署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許塗改，尤其是費用金額，並要保證費用金額的大、小寫必須一致，否則無效。

　　第八條：當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經審批過的“用款申請單”一起送交本部門經理進行審批，部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查，部門經理審查無異議後，應在“費用報銷單”部門經理一欄簽署審批意見並簽署部門經理的名字。

　　第九條：當事人將取得經過本部門經理審批簽署後的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經理進行審批，財務經理應重點對“費用報銷單”後所附的原始發票和單據進行合法性審查，對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議後，應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見並簽署財務經理的名字。

　　第十條：當事人將取得本部門經理、財務部門經理審批簽署後的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起，透過公司內部單據傳遞程式報送到公司總經理處，由總經理進行最後的審查和審批。總經理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查，看報銷審批程式和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經理審查無異議後，在“費用報銷單”總經理一欄簽署審批意見並簽名。

　　第十一條：當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”後，應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金，出納人員應對“費用報銷單”進行稽核，重點看報銷單是否有塗改、費用的計算是否正確、後附的發票是否齊全合法，審批手續是否齊備。出納人員在稽核無誤後方能付款。

　　第十二條：本管理制度的制訂、修改和解釋權屬於公司董事會。

　　第十三條：本制度經公司董事長審批簽署實施，修改時亦同。

　　公司費用報銷的管理制度8

　　一、經費支出專案

　　我局經費支出除按規定製表發放的在編人員工資外，劃分為經常性支出和非經常性支出兩類。

　　(一)經常性支出專案

　　1.測站報汛勞務費。主要支出範圍：水文(位)站勞務派遣人員報汛勞務費，洪水期間搶險加班費、夜班費等。

　　2.辦公費：主要包括日常辦公用品，如紙、筆、墨、票夾、資料夾；列印資料，飲用水、報刊雜誌等。

　　3.郵電費：指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。

　　4.差旅費：主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。

　　5.房租費：指經批准臨時發生的房屋租賃費用。

　　6.整站及維修費：主要包括房屋及單價低於2000 元的設施裝置的一般維修維護費用。

　　7.水文資料整編費：主要包括對已收集的各類水文原始資料資料，進行初審複審、整理彙編成冊所發生的費用。

　　8.生產測驗費：主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業務專用耗材料等。

　　9.水電費：指局機關、基地辦公用水電費。

　　10.雨量站報汛承包費：主要指雨量站雨量觀測報汛承包費，遙測雨量站。自動監測水文站裝置看護費。

　　11.水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費：主要包括因臨時搶險、整站維修、水文觀測發生的勞務費。

　　12.報汛通訊費：主要包括報汛電話費、網路費等。

　　13.購置費：主要包括單價在1000 元以下的小型、零星裝置儀器購置。

　　14.墒情繫統執行費：主要包括墒情裝置設施維護費(維修材料、車輛、人員差旅費)、場地租賃費及裝置設施看護費、通訊費等。

　　15.車輛執行費：主要包括車輛的燃料費、維修保養費、保險費、路橋費、洗停車費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。

　　16.水質監測費：主要包括水質業務費和取樣費。業務費：含水質勞務派遣人員勞務費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑑定費等。取樣費：含取樣交通費(包括租船、租車)、差旅費及取樣人員勞務費。

　　17.接待費：主要包括單位各類接待所產生的伙食費、住宿費等。

　　18.會議費：主要包括會議中按規定開支的住宿費、伙食補助費，以及檔案資料的印刷費、會議場地租用費等。

　　19.其他：除以上所列專案外，經審批准予報銷的其他費用。

　　(二)非經常性支出專案 包括遇不可抗力導致的房屋、大型裝置維修和水毀修復以及局安排的專項工作，其經費支出按局財務制度執行，單獨列報。

　　二、經費支出報銷票據要求

　　(一)需要提供正規發票的支出專案 辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墒情繫統執行費(除出差補助)、車輛執行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質監測費(除勞務派遣人員勞務費)、接待費、會議費等支出必須提供有效合規發票單據。 水文(位)站發生的臨時搶險、整站維修、水文觀測勞務費用)，應填寫水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費領條，併到稅務部門開取正規發票。

　　(二)需要填列自制憑據的支出專案 測站報汛勞務費、雨量站報汛承包費、墒情設施裝置看護費，需填列相應的局自制領條憑據。

　　(三)憑證貼上及附件要求 原始單據按經費支出專案歸類，填制 xx 市水文局報銷封面。購置材料、儀器裝置、辦公用品，必須附有所購物品明細清單，並經保管驗收人簽字；非經常性支出專案應附審批手續。按規定須簽訂經濟合同的，應附相應合同(協議)；金額較大、有經費申請的支出需在報銷時附上經費申請及批覆檔案的影印件；會議費支出需附會議通知、參會人員名單等資料。

　　三、基地、測站報賬程式

　　基地、測站取得原始單據後，按規定填制報銷封面。經稽核、分類、彙總填列經費支出報銷表。

　　(一)報表稽核意見程式

　　1.機關報銷，由經辦人、科室負責人、財務人員、分管領導、分管財務領導簽字後方可報銷。經辦人必須是我單位在編職工，收款單位相關人員不得作為報銷經辦人。

　　2.測站報銷，首先由基地進行初審，由基地負責人在報銷封面上簽字。基地報帳員在報銷表上寫明費用報銷情況，核對測站與基地的上期結存是否一致，註明本期的發生額和本期餘額。

　　3.基地報銷，首先由財務人員稽核其規範性和合理性，再交分管局領導審查，並在報銷封面上簽字，報銷表上批明是否同意報銷。

　　4.計財科對測站、基地的憑證和報表資料進行核對，註明本期的發生額和本期餘額。如發現支出不合理、單據不合規等，不與報銷。資料不一致的，必須當期核實。

　　(二)報表具體填列方法

　　1.經費收支情況

　　(1)經費收入合計=撥入經費+借款+其他收入；

　　(2)經費支出合計=報銷數額+上交款；

　　(3)本月經費結存=上月經費結存+本月經費收入合計-本月 經費支出合計；本月經費結存(包括：銀行存款、庫存現金、暫付款等)。

　　2.經費支出報銷核轉程式

　　(1)測站報表，報銷金額由測站填列；核轉數和核退金額由基地填列，本月報銷由局計財科審定填列。

　　(2)基地報表，報銷金額由基地填列，核轉數和核退金額由局計財科稽核填列。

　　3.測站報銷說明：由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例，以便基地和計財科稽核。

　　公司費用報銷的管理制度9

　　為認真執行上級的財務報銷規定，合理使用經費，特制定以下報銷制度：

　　一、各科室的包乾經費支出貫徹“一支筆”審批原則，由分管領導批准報銷，借款或一次報銷達5000元以上者，須經校長審批簽字後，方可報銷。

　　二、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定，對原始憑證進行稽核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，並向單位負責人報告，對記載不準確，不完整的原始憑證予以退回，並按國家統一的會計制度的規定更正、補充。

　　三、報銷的原始憑證，必須真實可靠內容完整，金額清楚，大小寫相符，並註明用途，經辦人，否則會計人員有權拒報。

　　四、報銷、借款單據經會計人員稽核後，出納員方可付款。收回借款時，應當另開收據，不得退回原借款單。

　　五、個人一律不得私自借用公款，否則要追究會計及出納人員的責任，情節嚴重的，將依法追究責任。

　　六、因公需要借款的，必須填開借款憑據，註明用途，差旅費借款後在回校後一週內必須報帳，購物的應在借款後30日內報帳，否則從本人工資中扣回。

　　七、科室領導應嚴格控制支出計劃，各專案金額應在計劃內使用，對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買，由總務倉庫辦理入庫後才能報銷。

　　八、凡學校職工出差，不報出租車費，住宿費按實際住宿票所開天數在限額內報銷，無填制住宿天數的按一天計算，超出部分自理，各種標準參照豫財行[1996]第2號檔案。

　　九、各科室不得私設小金庫，亂收費，收入及時上繳財務，支出憑據報銷，不得坐支現金。

　　十、招待費必須經辦公室辦理，校長審批後方可報銷。

　　公司費用報銷的管理制度10

　　朱涇小學財務報銷制度朱涇小學六屆四次教代會透過為進一步規範學校的財務行為，明確財務報銷手續以及財務報銷的審批、許可權、程式和責任，根據《事業單位財務規則》等相關制度的規定，特制定以下財務報銷制度：

　　一、物資採購固定資產總務處經辦人——驗收人——總務主任——校長其他物資總務處經辦人——驗收人——總務主任——校長

　　二、工資福利（含各類津貼、獎勵、社保、離退休費等）各部門、年級組經辦人——人事幹部（部門負責人）——校長

　　三、辦公費（除其他物資外）、印刷費、諮詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、交通費、維修費、租賃費、專用材料（燃料）費、勞務費、委託業務費總務處經辦人——總務主任——校長

　　四、差旅費、培訓費、招待費各部門經辦人——部門負責人——校長

　　五、工會經費、福利費提取財務室經辦人——人事幹部——校長

　　六、助學金副校長室經辦人——副校長——校長

　　七、其他業務活動各部門、年級組經辦人——部門負責人（年級組長）——校長備註：報銷金額在200元以下的，報銷簽字的領導為馮佳；報銷金額在200元以上（含200元），報銷簽字的領導為李金根。

　　公司費用報銷的管理制度11

　　1、對原始單據的一般要求：

　　(1)發票必須是發票聯和報銷聯，用複寫紙複寫或計算機列印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據。

　　(2)內容要齊全，抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等專案要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫要一致，嚴禁塗改。

　　(3)印章要齊全，須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章)；事業單位的收據，要有財務專章；企業和個體戶須是稅務部門統一印製的收據。

　　(4)從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等)，因保管不善而被盜或遺失，後果自負。

　　2、對各項支出報銷的審籤，實行統一管理，由校長簽字後，財務科方可付款。

　　3、差旅費報銷單，須用藍(黑)墨水筆填寫。數人一起出差使用一張差旅費報銷單時，要將每個人的姓名都填上，內容填寫要齊全，要有結算人、負責人的簽章。

　　4、由聯校按計劃統一購買儀器、裝置、材料等各種物品，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時，須經校領導批准，驗收入庫。

　　5、臨時工的工資，由會計填制臨時工工資花名冊，由領酬人、經手人、校領導簽章。

　　6、中心校和村校各部門的經費支出嚴格按《清平聯校財務管理制度》中計劃管理的要求，實行計劃用款。對於一次業務、一張票面金額超過200元的用款，事先必須向聯校校長申請。對用款不事先申請的單位或個人，財務處不得安排該部門的用款計劃。

　　7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、後勤部門的經費支出，須經校長審批；對計劃外支出，除履行審批手續外，還須事先向校長室申報同意並備案。

　　8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出，對差旅費的報銷，嚴格按《市級機關、事業單位工作人員差旅費開支規定》執行。無特殊原因的超標準支出，由出差人員自理。

　　9、中心校和村校各部門要嚴格控制業務招待費支出。對非安排不可的業務招待，中心校校長向聯校請示同意後安排，實行先申請後招待制度。否則，招待費自理。

　　10、為加強資金管理，及時收回借款，借款人應在業務發生後10日內到財務處辦理報銷還款手續，有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清，後帳不借”的原則。

　　11、各種票據是財務報銷的憑據，下列票據財務處原則上不予報銷：

　　（1）審批手續不全的票據。

　　（2）內容填寫不全、字型無法辨認或有明顯塗改跡象的票據

　　12、外出業務培訓人員每人每天補助10元；公務出差每趟10元（車票）；三人以上出差由聯校派車。

　　13、各中心校每月所發生的業務，要在每月的20號－21號到聯校報賬，過期不再辦理。

　　公司費用報銷的管理制度12

　　為了加強學校現金管理，明確使用範圍，結合實際制定本制度。

　　一、 現金支出

　　1、 學校的所有支出必須經過嚴格稽核，手續完備，遵守 財經紀律；

　　2、 原則上金額在1000元以上的，一律使用直接支付或銀行轉賬支票，有特殊情況領導稽核批准後可支付現金；

　　二、 報銷

　　1、 現金報銷必須有符合國家財政、稅務部門規定和要求的發票，發票要按財務要求整齊有序附貼在報銷單後面；

　　2、 現金報銷單大小寫金額相符，人民幣大寫金額第一個字要頂頭，不能留有空格，同時註明所附單據張數，所附單據合計金額必須與報銷金額一致，對於部分報銷單據，報銷人要在單據顯著位置寫明實際報銷數；

　　3、 現金報銷經經辦人簽字→財務稽核→分管領導簽字→領導批准，方可報銷；

　　4、 報銷人要認真如實填寫現金報銷單，包括報銷事由，報銷單據張數，大小寫金額，財務部門稽核報銷是否真實，符合國家政策規定，有無單證錯誤。

　　5、 對違反規定用途和不符合開支標準的支出，財務不予報銷。

　　附註：網購發票（除網購火車票）不能報銷；儘量不使用手工發票。

　　教師培訓報銷注意事項

　　1、 要開培訓費票，不能開會議費票；

　　2、 用公務卡消費，用pos小票及發票報銷；

　　3、 汽車加油費及打的費不能報銷；

　　4、 要按檔案規定的起止時間購買車票。

　　公司費用報銷的管理制度13

　　為了加強我校的財務管理工作，發揚艱苦奮鬥，勤儉節約的優良傳統和作風，嚴格財經紀律，特制訂《發票報銷制度》，以規範我校的財務收支行為。

　　1、所有要報銷的票據必須有經手人簽名，財務主管領導簽字，校長稽核簽字，缺一不可。

　　2、會議費、活動費及招待費的管理

　　（1）學校舉行大型活動確需經費，需經分管領導擬出報告，經校長辦公研究同意並決定其總金額方能開支。

　　（2）對外活動的接待費，按學校有關制度規定由校長同意，並確定出接待標準（視其接待規格而定）、參陪人員、就餐地點後，方能就餐。就餐結束由經辦人當面結賬，並簽字報銷時附件附後。先斬後奏者，一紀不予以報銷，由經辦人負責。

　　（3）上級的各項收費，報銷發票時，要出具上級徵收費的檔案或通知。

　　3、其他票據（如旅差費、接待費等）根據相關檔案執行。

　　公司費用報銷的管理制度14

　　1、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額並蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。費用報銷的經辦人必須要求開票單位如實填寫發票的所有內容，發票塗改、大小寫不符、假的發票以及未蓋有財政監製章的收據一律不得給予報銷。

　　2、公司的人員需要報銷費用時必須填寫“費用報銷單”，所有單據要按性質（如差旅費、招待費、辦公費用）分類、分次、分頁貼上填制；差旅費必須分次、按出差地點分開填列，並計算好出差天數，住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫，費用報銷的單據貼上要求整齊、美觀。

　　3、公司財務報銷程式：經辦人財務室稽核分管副總經理總經理審批財務室結算（200元以下由分管副總經理審批）。

　　4、公司除正常費用開支外，其餘各項費用支出必須事先提出計劃，按支出審批許可權批准後，在費用的計劃範圍內列支。

　　5、辦公用品的購置：由各部門根據需要，編制計劃報辦公室稽核彙總，按審批許可權批准後，由辦公室按計劃統一購買，並建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時，須填製出庫單，經各主管領導批准。這些都是非常重要的公司財務費用報銷制度。

　　6、各個部門在開支業務招待費之前，需事先經公司總經理批准。否則，財務室是不給予報銷的。

　　7、公司員工外出辦事，原則上不能乘坐計程車。若確因工作需要須乘坐計程車，要事先請示公司分管領導，並在報銷單上註明原因。

　　8、所有需要報銷的各種原始單據（包括購買材料和支付工程款），必須在單據所填日期的一個月內報銷，超過一個月一律不予報銷。

　　9、物品採購報銷須按公司採購控制程式、庫房管理程式、進貨檢驗程式完備審批手續後辦理報銷。

　　公司費用報銷的管理制度15

　　1、報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發票)。

　　⑴、報銷發票單位名稱需寫全稱“xxx”；

　　⑵、專案部租賃房屋需以單位名義籤協議、並需對方開據房屋租賃專用發票；

　　⑶、原則上跨年度發票不允許報銷；

　　⑷、發票內容與報銷單內容一致；

　　⑸、具體專案上發生的費用需填寫對應的專案號、專案名稱；

　　⑹、報銷單上需寫明所附單據數量；

　　⑺、報銷時需將發票分類，按報銷型別分行填列報銷單據，報銷型別主要分為以下幾種：差旅費、業務招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知)等。

　　會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。

　　2、單筆報銷總額超過2000元，需要提前一天通知財務備款。

　　3、費用報銷基本流程及審批管理：

　　⑴、總經理負責公司所有貨幣資金等的支付審批。

　　⑵、貨幣資金支付的批准方式為書面方式。

　　⑶、部門主任根據公司本制度規定的費用報銷標準對本部門發生的費用報銷業務真實性稽核。

　　⑷、財務部門對費用報銷憑證的合法性，合規性、合理性、發票金額的正確性進行稽核。

　　⑸、出納收到報銷單後應檢查總經理、部門主任、會計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷，對於不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。

　　⑹、報銷人要對其所報銷費用內容的真實性負全部責任，在費用發生後必須取得合法有效的憑證。

　　4、報銷時間的具體規定

　　公司財務部根據實際情況在每星期二、星期三、星期四集中進行財務報銷。

　　5、費用報銷單填寫及票據貼上要求：

　　⑴、報銷單據填寫應力求整潔美觀，不得隨意塗改；

　　⑵、報銷單封面與封面後的託紙必須大小一致，各票據不得突出於封面和託紙之外(票據過大時應按封面大小摺疊好)；

　　⑶、各票據應均勻貼在報銷單封面後的託紙上，整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致；

　　⑷、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼；

　　⑸、報銷單據金額、型別相同的(如車票等)，應儘量張貼在一塊，並按金額大小排列；

　　⑹、報銷票據在貼上時，確保稽核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額；

　　⑺、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；

　　⑻、報銷單各專案應填寫完整，大小寫金額一致，並經部門領導有效批准；

　　⑼、有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認，需入庫的實物單據應附入庫單；

　　公司費用報銷的管理制度16

　　一、財務管理制度

　　第一條為了加強公司內部管理，規範公司財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等，以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

　　第三條本制度適用公司全體員工。

　　第四條借款管理規定

　　（一）出差借款：出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

　　（二）其他臨時借款，如業務費、週轉金等，借款人員應及時報帳，除週轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

　　（三）各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

　　（四）借款銷賬規定：

　　（1）借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單範圍使用的，須經主管領導批准，否則財務人員有權拒絕銷帳；

　　（2）借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

　　（五）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　第一條借款流程

　　（一）借款人按規定填寫《借款單》，註明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得塗改）、支票或現金。

　　（二）審批流程：主管部門經理稽核簽字→財務經理複核→總經理審批。

　　（三）財務付款：借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。

　　第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

　　第三條費用報銷的一般規定

　　（一）報銷人必須取得相應的合法票據（相關規定見發票管理制度），且發票背面有經辦人簽名。

　　（二）填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求專案認真寫，註明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得塗改）；簡述費用內容或事由。

　　（三）按規定的審批程式報批。

　　（三）報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

　　第四條費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理稽核簽字→財務部門複核→總經理審批→到出納處報銷。

　　第五條差旅費報銷制度及流程。

　　（一）費用標準：

　　職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天部門負責人火車硬臥150元/天40元/天40元/天總經理助理飛機200元/天50元/天50元/天總經理及以上飛機實銷

　　1、住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。

　　2、實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準，12：00以後出發（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發（或12：00以後到達）以一天計。

　　3、伙食標準、交通費用標準實行包乾制，依據實際出差天數結算，原則上採用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

　　4、宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費，同時按比例（早餐20%、午餐或晚餐40%）扣減出差人當天的伙食補貼。

　　5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

　　二、報銷流程

　　1、出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用專案等，出差申請單由總經理批准。

　　2、借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部，按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

　　3、購票：出差人員持審批過的出差申請影印件，到行政部訂票（原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經審批人簽字後報財務備案）。

　　4、返回報銷：出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理稽核簽字，財務部稽核簽字，總經理審批；原則上前

　　款未清者不予辦理新的借支。

　　第六條電話費報銷制度及流程

　　（一）費用標準

　　1、移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷採用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。

　　2、固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，並由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

　　（二）報銷流程

　　1、公司人力資源部每月初（10日前）將本月員工手機費執行標準（含特批執行標準）交財務部。

　　2、財務部通知員工於每月中旬（20日前）按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

　　3、財務部指定專人按日常費用的審批程式集中辦理員工手機費報批手續。

　　4、員工到財務部出納處簽字領款（每月25日前）。

　　5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程式及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。

　　第十一條交通費報銷制度及流程

　　（一）費用標準：

　　（1）員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車，在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意後可以乘坐計程車；

　　（2）市內因公公交車費應儲存相應車票報銷。

　　（二）報銷流程

　　1、員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面籤經辦人名字，並由行政部派車人員簽字確認，按規定填好《交通費報銷單》。

　　2、審批：按日常費用審批程式審批。

　　3、員工持審批後的報銷單到財務處辦理報銷手續。

　　第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

　　（一）管理規定：為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統一管理，集中購置，並指定專人負責。

　　（二）報銷流程

　　1、購置申請：公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

　　2、報銷程式：報銷人先填寫費用報銷單（附出入庫單），按日常費用審批程式報批。審批後的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或衝抵借支。

　　3、費用歸集：財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。

　　第十三條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

　　（一）費用標準

　　1、招待費：為了規範招待費的支出，大額招待費應事前徵得總經理的同意。

　　2、培訓費：為了便於公司根據需要統籌安排，此費用由公司人力資源部門統一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

　　3、資料費：在保證滿足需要的前提下，儘量節約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記（資料管理人員在資料發票背面簽字）。

　　4、其他費用：根據實際需要據實支付。

　　（二）報銷流程：

　　1、招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

　　2、培訓費由人力資源部人員根據審批程式及報銷程式辦理報銷手續。

　　3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續，按審批程式審批後的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

　　4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

　　第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程

　　第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

　　第十五條工薪福利支付流程

　　（一）工資支付流程：

　　（1）每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批後的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等資訊）轉交財務部；

　　（2）總經理提供職工月度獎金分配表；

　　（3）財務部根據獎金錶及支付標準編制標準格式的工資表；

　　（4）按工薪審批程式審批；

　　（5）每月25日由財務部透過銀行代發形式支付工資；

　　（6）每月末之前員工到財務部領工資條並與工資卡內資金進行核實。

　　（二）臨時工資支付流程同工資支付流程。

　　（三）社會保險及住房公積金支付流程：

　　（1）由人力資源部將由公司總經理審批後的支付標準交財務部進行相關的財務處理；

　　（2）住房公積金由人力資源部按工薪審批程式申請轉帳支票支付；社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行託收手續，財務部收到銀行託收單據應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因並按實際情況進行調整。

　　（四）其他福利費支出由公司人力資源部按審批後的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務複核→報總經理審批，審批後的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

　　第五部分專項支出財務報銷制度及流程

　　第十六條專項支出主要包括軟體及固定資產購置、諮詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

　　第十七條軟體及固定資產購置報銷財務制度及流程。

　　（一）填寫購置申請：按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。

　　（二）報銷標準：相關的合同協議及批准生效的購置申請。

　　（三）結賬報銷：

　　（1）資產驗收（軟體應安裝除錯）無誤後，經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續，按規定填寫報銷單（經辦人在發票背面簽字並附出入庫單）；

　　（2）按資金支出規定審批程式審批；

　　（3）財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款；

　　（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，並在5個工作日內辦理報銷手續。

　　第十八條其他專項支出報銷制度及流程

　　（一）費用範圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含諮詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。

　　（二）費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告（含專案可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經總經理簽署稽核意見後報董事長及其授權人審批。

　　（三）財務報銷流程

　　1、審批後的報告檔案到財務部備案，以便財務備款。

　　2、簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的稽核，合同應註明付款方式等）。

　　3、付款流程：

　　（1）由經辦人整理發票等資料並填寫費用報銷單（填寫規範參照日常費用報銷一般規定）；

　　（2）按審批程式審批：主管部門經理稽核簽字→財務複核→總經理審批；

　　（3）財務部根據審批後的報銷單金額付款；

　　（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，並在5個工作日內辦理報銷手續。

　　第六部分報銷時間的具體規定

　　第十九條為了協調公司對內、對外的業務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

　　1、財務報銷：公司財務部每週四為財務報銷日。若當月的最後一個報銷日在該月的28日以後，為了便於財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。

　　2、借支及其他業務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。

　　第七部分附則

　　第二十條本制度解釋權歸公司財務部。

　　第二十一條本制度經總經理辦公會議討論透過並由董事長或其授權人簽字後生效。

　　公司費用報銷的管理制度17

　　參照國家近期差旅費報銷的有關規定，結合本公司實際情況，特制定如下制度及規定：

　　一、長途報銷標準：

　　1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表，註明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人稽核簽字，再交總經理籤批，最後交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的，應電話告之行政辦，行政辦進行登記，員工出差回公司後再補填。

　　2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單，出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導，否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告，末經事先審批不予報銷。

　　3、員工出差期間，每天必須以郵件或手機簡訊的形式將當日工作向公司彙報，出差回公司後整理成出差報告，作為差旅費報銷的依據。

　　4、員工出差期間的費用標準如下：

　　a、部門經理以上級別的員工出差縣市級以下地區，住宿費按100元/夜報銷，餐費補貼30元；地市級以上地區，按90元/夜報銷，餐費補貼30元。

　　b、普通員工出差到縣市級以下地區，按90元/夜報銷，餐費補貼20元；地市級以上地區，按80元/夜報銷，餐費補貼20元。

　　出差回公司三天之內，出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析，寫出出差報告，憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據（相關的車船、住宿費及其他手續費等），報銷出差費用。超出時間不予以報銷。

　　二、短途報銷標準：

　　1、市內不分職級，統一標準執行：公交車費實報實銷，一般市內不報誤餐費，特殊情況市內計程車費經總經理書面批准後再報銷。

　　三、電話費用

　　公司原則上不報銷手機費用，因公出差的可報銷當月電話費用，實報實銷，須出具發票。

　　四、本規定自20XX年2月1日起試行。

　　公司費用報銷的管理制度18

　　為進一步規範學校財務管理，保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務，現對教職工差旅費報銷標準作出如下規定：

　　一、差旅原則

　　1、全體教職員工必須服從學校外差工作安排，學校安排後方為因公出差。

　　2、因公出差享受學校差旅費用報銷。

　　3、凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批准。

　　4、出差人員的差旅費，按交通費限額憑票據報銷，住宿費限額憑票據報銷。

　　5、因公出差，學習，培訓等公務活動必須完成相關工作，否則不予報銷。

　　二、差旅報銷標準

　　1、所有差旅報銷必須使用規範票據，否則不予報銷。

　　2、交通費一律據實限額報銷，目的地為宜城市，交通費按乘坐公共

　　汽車票價據實報銷，市內交通費（計程車費用）包乾10元；鄉鎮內，鄉鎮間交通費以乘坐公共汽車票價據實報銷，無計程車費用；目的地為襄陽市及以上城市，交通以乘坐公共汽車票價據實報銷，市內交通主要以乘坐公交車為主，若需要乘坐計程車需以直線距離打表計程計時票據為準。

　　3、本校教職工多人同去同一目的地，市內交通費據實報銷，不按人頭重複計算。

　　4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的，其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

　　5、出差人員出差期間因遊覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的，一切由個人自理。

　　6、所有外出學習憑上級檔案通知，並報校長審批後方可外出。學校只報銷檔案通知的金額，一切自費專案不予報銷。

　　7、到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關檔案執行。

　　8、因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出，學校原則上不報銷任何費用。

　　9、出差回校後一週內報銷，每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條，經校長簽字後領取。

　　10、自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費，沒有經過校長同意的，安全自己負責。

　　11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規定執行。

　　12、教職工乘坐學校租用車輛進城的，不再單獨報銷個人任何交通費。

　　三、住宿費報銷標準

　　1、宜城市內出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費，因連續多天確需住宿的按最高限額每天50元，依據票據限額報銷，超過最高限額標準部分費用自理。

　　2、襄陽市內確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的，應提前向校長申請。按最高限額每天80元，依據票據限額報銷，超過最高限額標準部分費用自理。

　　3、國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局檔案為標準。國家包吃包住包交通，學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對於培訓時間超過一月的補助交通費，補助標準為一月100元包乾（包括開學報道以及培訓結束回校）。

　　4、教師因參加教研室組織大比武，大講賽，說課等活動，若是學校集體活動已組織包車就餐等，不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執行，住宿費參照以上標準執行，製作課件、購買相關材料費用必須事先彙報校長批准後方可執行，無批准者費用自理。

　　四、報銷程式：

　　由出差人填好差旅報銷單，貼上好票據及檔案通知，由年級負責人簽字證明，再由校長審批簽字後到財務處報銷。

　　五．說明：

　　1、出差均無伙食補助通訊費補助，此制度從討論制定後執行。

　　2、制定本制度是為以後有制度可依，公正、公開、公平。

　　3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務。

　　4、此制度從XXXX年3月1日執行。

　　公司費用報銷的管理制度19

　　為控制費用，提高效率，規範出差人員的審批及報銷程式，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　一、差旅費開支範圍：

　　適用於公司員工出差期間的住宿費、車船費（含乘飛機費用）、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

　　1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算，住宿費按實際出差住宿天數計算。

　　2、車船費在規定的標準範圍內按憑據據實報銷，零星雜支在規定範圍內按憑據報銷，各分廠部門必須嚴格控制。

　　3、出差期間發生的招待費不在差旅費開支範圍內，按招待費用管理規定報銷。

　　4、出差應選擇價格較低的交通工具，需乘坐飛機時，經董事長事先批准，可坐普通艙。需乘坐輪船的，公司副總經理以上領導可乘坐二等艙外，其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據實報銷機場大巴車費，經董事長特別批准可報銷計程車費。

　　二、出差借款審批程式：

　　各分廠、部室出差人員借款時，必須填寫借款單並註明出差地點，由部門負責人及公司分管領導簽字，方能到財務部門辦理借款手續，財務部門按照“前帳不清、後帳不借”的原則，認真稽核後方能借款。

　　三、差旅費報銷程式：

　　經批准出差辦事人員，回廠一週之內必須辦理報銷手續，應填寫《差旅費報銷單》，並列明事由、時間、線路後交部門負責人稽核簽字，如實際報銷與借款地點不符時應由公司分管領導簽字，再交財務部門稽核簽字後，按差旅費報銷制度執行。

　　四、出差費用標準：

　　1、工作人員區外出差：

　　1.1住宿費限額內憑票報銷，限額如下：

　　總經理每天70元。

　　副總及銷售人員每天60元。

　　其他人員每天50元。

　　限額之內節約歸己，超限額的，超出部分自理。

　　1.2市內交通費憑票報銷，每人每天15元。限額之內節約歸己，超限額的，超出部分自理。

　　1.3伙食費補助標準

　　上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元，其餘地區每人每天補助15元。

　　1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

　　1.5乘坐列車報銷標準：

　　將火車硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合併為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發綜合旅費，不再另外報銷上述費用。500公里以內乘坐火車出差人員，按車票記載金額報銷。

　　1.6會務費：

　　（1）工作人員外出參加會議，應嚴格控制參會人數，凡需開支會務費須持

　　會議通知或參會申請，經部門主管簽字批准方可開支。

　　（2）參會出差途中按規定標準報銷。會議期間凡交納（含食宿）會務費的，其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷，會議期間食宿費用自理或未交納會務費的，按本規定對應報銷標準報銷。

　　1.7駕公司車輛區外出差比照1、1、1、3支報。

　　1.8工作人員赴港、澳地區出差，按自治區出境（出國）管理辦法支報。

　　2 、工作人員自治區內出差：

　　實際發生的住宿、交通費均憑票報銷，無補助。

　　3 、公司員工探親假旅費報銷標準：

　　3.1享受一年一次探親假的員工經綜合管理部審批，凡在500公里以上者，憑火車票以每公里0、20元計發綜合旅費，中轉住宿費比照1、1支報，超限不報。中轉市內交通費比照1、2支報，超限不報；500公里以下的按車票面額計報，包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

　　3.2享受四年一次探親的員工，經綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執行，並扣除本人基礎工資的30%（自理）；500公里以內員工的四年一次探親比照3、1標準計報，但不扣本人基礎工資的30%。

　　報銷中如有作弊行為，一經發現予以虛報金額10倍的處罰；再次作弊者，當次所有報銷票據全部不予報銷，給予當事人必要的處理。

　　公司費用報銷的管理制度20

　　為進一步加強對差旅費的管理，適應當前的物價水平，根據省財政廳檔案精神，結合我公司具體情況，重新修訂公出人員差旅費標準：一、公出人員交通費

　　1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙，其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙，長途汽車憑據報銷。

　　2、嚴格控制公出人員乘坐飛機，需乘坐飛機的應事先經總經理同意

　　批准。

　　3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間，在火車上過夜六小時以上或連續乘坐超過十二小時，可購買同席臥鋪票。符合本規定而不買臥鋪票，可依據實際乘坐火車票價按以下比例發給個人補貼；直快的按票價60；特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30發給個人，另外加收的空調費不計入座位票價之內。

　　二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數計算包乾限額，超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包乾標準：

　　1、自帶交通工具的從其包乾費中每人每天扣減交通費20元。

　　2、在本市區公出需在外就餐者，每日補助10元（含交通費），其他城市當日往返補助15元。

　　3、公司外派的技術服務人員，食宿由公司負責解決，補助費每人每天40元。

　　4、公司員工陪同部門經理外出的，隨部門經理的標準報銷。

　　5、因工作需要超出差旅費包乾標準的，需總經理事先批准方可實報實銷。

　　6、旅途期間，在非工作地不許滯留。

　　7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以稽核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批准，否則發生費用自理。

　　三、報銷票據：公出人員報銷票據必須符合國家有關票據報銷規定，否則不予報銷，各種票據丟失一律不予報銷。

　　四、報銷時間：公出人員回來後一週之內，到財務部門報銷，如有故意拖欠不及時報銷的，適情節給予50元以上的處罰。

　　五、本規定自8月1日起執行，以前有關規定與本規定有牴觸的，均按本規定執行。

　　公司費用報銷的管理制度21

　　為了加強學生會發票管理和開支核算準確，做到賬目公開、統一、準確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實現節約宗旨，現制定學生會報銷制度。

　　一、報銷時間：每個月最後一週（具體時間由生活部通知）

　　二、報銷形式：憑發票報銷（特殊情況除外），每月報銷一次

　　三、報銷內容：所用開支用於分團委工作，學生會工作等日常工作正常開支所需花費。

　　四、報銷標準（條件）：用於公事、且每張發票上應明確註明經手人、證明人及詳細用途。凡註明不清楚或破損的不予報銷

　　五、具體內容：

　　1、分團委學生會發票報銷由各部部長統一收取，將近期發票交由生活部。經生活部檢查，核對發票準確無誤，符合報銷標準，方可報銷。

　　2、各部開展活動前，應做出活動預算，並交由主管老師和主席審閱。並提供備份交給生活部存檔。預算應儘量做到節約節省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。

　　3、每月開支由生活部製成表格，一式三份，分別交於主管老師，留檔及內容公開。

　　4、對活動所購買物品，一次性未消耗完或可長期使用的物品，應經分團委出示“歸檔證明”，方可予以報銷。

　　5、交票人有解釋義務，生活部有詢問責任。也就是所交票據由生活部稽核。對其中不明白的地方，有權詢問交票人，並要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報銷。

　　公司費用報銷的管理制度22

　　正確使用教學輔助資料是保障教師教學的有效手段，為了節約學校開支，保障正常教學，現將我校教師教輔資料報銷制度重新規範後通知如下，請各年級組、教研組及各位教師遵照執行。

　　1.學校每期統一訂購教師教學用書及教學掛圖，對語文、英語學科統一購買教學錄音磁帶。

　　2.每學期每位教師按30元/（年級·學科）標準報銷教輔資料，超出部分由教師支出。

　　3.教輔資料由各備課組集體購買，原則上不重複購買，由教研組長到總務處校驗發票後到圖書室登記照冊，最後到教導處簽字報銷。

　　4.各備課組、教研組必須保證每位任教學科教師都能正常使用教輔資料。

　　5.對於試卷、題集用於輔助學生練習的資料期末可以不用交回，其餘輔助資料用完後統一交回學校圖書室留存。

　　6.教學輔助資料是輔助教師教學之用，對於教師用於休閒娛樂、自身提高等書籍學校都不報銷。

　　7.每期報銷時間在開學後兩週內，報銷時請攜帶發票和購物小票。

　　公司費用報銷的管理制度23

　　一、辦理程式

　　1、出差人員必須事先填寫 出差申請單 ，註明出差地點、事由、天數、所需資金，經部門負責人簽署意見、分管領導批准後方可出差。

　　2、出差人員借款需持批准後的 出差申請單 ，填寫 用款申請單 ，列明用款計劃，由部門負責人簽字擔保後，經財務負責人稽核，分管領導審批後方可借款。

　　3、出差人員回公司後，應形成出差完成情況書面報告，並向分管領導彙報，由分管領導考核結果，簽署考核意見。

　　4、稽核人員根據簽有分管領導考核意見的 出差申請單 和有效出差單據，按費用包乾標準規定，經稽核後方可報銷差旅費。公司差旅費報銷制度。

　　5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的需經分管領導簽署意見後方可報銷。

　　6、出差回公司應在一星期內報賬，超過一星期報銷差費，每一天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期)，並追究其部門擔保人責任。

　　7、出差時借款，本著 前賬不清、後賬不借 的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經理特批，對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的，追究財務經辦人及負責人的責任。

　　二、費用標準

　　總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行 包乾使用，節約歸己，超支不補 。

　　三、報銷辦法

　　(一)住宿費報銷辦法

　　1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法，按實際住宿的天數計算報銷。

　　2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。

　　3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介採訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況，在分管領導允許的前提下，可按實報銷。公司差旅費報銷制度。

　　4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。

　　(二)伙食補助費報銷辦法

　　中午12時前離開本市按全天補助；中午12時後離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時後返抵本市按全天補助。

　　(三)交通費報銷辦法

　　1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面彙報，報分管領導批准後，方可報銷。

　　2、對於自帶車輛人員，交通補助費予以取消(乘坐計程車辦事需經主管領導同意)。

　　3、出差人員原則上不得乘左計程車，但下列情況除外:

　　(1)出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；

　　(2)攜有鉅款或重要檔案須確保安全的；

　　(3)收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；

　　(4)陪同重要客人外出的；

　　(5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的

　　以上情況須請示部門主管同意後方可報銷。

　　4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經領導批准順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、遊覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領導同意後方可報銷。

　　(四)通訊費報銷辦法

　　除外出學習和駐廠人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經主管領導批准。

　　(五)其他

　　1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得分管領導同意，並經安排領導核准並簽署意見後財務部方可稽核報銷。

　　2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據，對於公司代為訂票的，應保留影印件作為稽核依據。

　　3、駕駛員外出按15元/百公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷。

　　四、補充規定

　　1、兩人以上出差人員，在請示主管領導允許後，可就隨行高一級人員標準執行。

　　2、去往集團辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達後食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包乾，如因辦理業務路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

　　3、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。

　　4、外出學習、駐廠人員，伙食補助每天16元，期間不享受市內交通費、住宿費包乾，途中可享受交通、伙食補助費。

　　五、本制度自發布之日起執行。

　　公司費用報銷的管理制度24

　　一、財務報銷票據原始憑證的要求

　　原始單據（發票）的一般要求：

　　1、報銷憑證必須是正式發票或財政局及稅務部門印發的統一收據，填寫時一律用炭素筆，圓珠筆或鉛筆填寫無效。

　　2、發票內容要齊全：單位名稱（一律填進修學校）、日期、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價、數量、金額等專案填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據一經塗改即無效。

　　3、印章要齊全：報銷的發票必須有稅務機關統一印製的發票監製章，並加蓋開票單位發票專用章或財務專用章；事業收據必須有省或市級財政部門統一印製的財政票據監製章並加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用有效期內（必須是本年度或前一年度印製的）。

　　4、在超市購買商品的，須提供超市機制發票（發票上須註明品名、單價、數量）且商品符合財務報銷範圍。

　　5、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的，財務人員不得給予報銷。

　　二、財務報銷手續及要求

　　（一）財務報銷審批許可權

　　學校實行“一支筆”審批制度，學校所有的財務支出都必須經校長審批後，方可到財務處辦理結算。

　　（二）預算申報制度

　　學校各類需要採購的物品必須事先提出申請，做好預算由校長籤批，方可借支進入採購程式，採購秉承一人為私二人為公的原則，為報銷提供證明。嚴格執行前帳不清後賬不借。

　　（三）財務報銷基本手續及要求

　　1．購買的裝置、辦公用品、貴重物品需經手人簽字、稽核人簽字（財務）、校長簽字，方可報銷、進賬。

　　2．凡到財務處報銷的票據，需校長、稽核人、經手人簽字方可報銷。

　　3、教職工到財務處報帳，必須攜帶報帳所需的全部憑證，包括：需要報銷的有關發票、收據；物資採購一律由學校統一執行。

　　注意：先簽字後報銷

　　公司費用報銷的管理制度25

　　為了規範學校的財務行為，加強財務管理，提高資金的使用效率，促進教育事業的健康發展，根據上級有關規定，結合學校的實際情況，特制定本制度：

　　一、財務報銷票據原始憑證的要求

　　原始單據（發票）的一般要求：

　　1.報銷憑證必須是正式發票或財政局及稅務部門印發的統一收據，圓珠筆或鉛筆填寫無效。

　　2.發票內容要齊全：單位名稱（一律為“樂成鎮實驗中學”）、日期、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價、數量、金額等專案填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據一經塗改立即無效。

　　3.印章要齊全：報銷的發票必須有稅務機關統一印製的發票監製章，並加蓋開票單位發票專用章或財務專用章；事業收據必須有省或市級財政部門統一印製的財政票據監製章並加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用有效期內（必須是本年度或前一年度印製的）。

　　4.在超市購買商品的，須提供超市機制發票（發票上須註明品名、單價、數量）且商品符合財務報銷範圍。

　　5.各部門按規定領取加班費、補貼、臨時工工資、酬金等，均要填制領款單據（或工資表），按人員造冊，註明標準、工作天數，並須相關人沒簽字。加班費、補貼、考核工資、酬金等統一由辦公室稽核後，報校長籤批後到財務室報銷；臨時工工資每月統一由所使用部門考核造冊經稽核報校長籤批後到財務室報銷。

　　6.原始票據遺失的處理辦法：現金結算的要重新取得；非現金結算的，段提供對方單位出具的證明（單據號碼、金額、業務內容等）和加蓋財務專用章的票據影印件。證明和影印件需本人和單位領導簽字。

　　7.因公出差遺失票據的處理辦法：遺失單程票的，由本人寫出書面情況說明經同行人員證明和單位領導簽字確認。遺失火車票、汽車票的，可比照另一單程票價，在規定的標準內給予報銷；遺失雙程票的，將不予報銷。

　　二、現金銀行結算的要求

　　（一）現金結算的注意事項

　　1.現金報銷應符合現金使用範圍的管理規定。

　　2.凡一次零星採購金額超過1000元，原則上不得用現金結算，均應辦理轉帳支票（同城）或匯款（異地）進行結算，並應取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。

　　3.因公借款及一次報銷金額超過10000元者，必須提前1天告知財務室，否則由本人到銀行憑財務室出具的現金支票提取現金。

　　4.報銷時間規定：這為每週三五報銷。請各位同志予以支援，自覺遵守。

　　（二）銀行結算注意的事項

　　1.工作人員在當地或到外地購物，應有批准的預算計劃，如屬固定資產的安排固定資產管理實施細則辦理各項手續，所持結算憑證為合法憑證方可報銷。

　　2.用款部門經辦人憑辦理好報銷手續的發票或暫付款，經稽核制單後可直接開具支票、匯票、匯兌。

　　（三）領取支票注意事項

　　1.支票不要摺疊，密碼、日期、金額不能塗改。

　　2.每月25日前辦理支票轉帳手續。

　　3.支票要在有效期內使用（轉帳支票期限為10天）。

　　4.作廢或過期支票一律由本單位經辦人員換取，校外人員不予辦理。

　　5.遺失支票由本人立即到銀行掛失，並及時通知財務室，以免造成損失。

　　6.辦理外地與本地匯款，經辦人提供的帳號、開戶行，單位名稱必須準確無誤，如有差錯責任自負。

　　三、往來帳款結算的要求

　　1.出差人員因出差所借差旅費，必須在規定時間內（出差回來一個星期內），辦理報銷還款手續；如因特殊情況不能在一個月內結算的，應寫出局面說明，列明具體歸還日期（最長不超過三個月），由總務主任簽字，並報校長稽核批准。

　　2.零星購物所借備用金，應於購物後一週內到財務室結帳。

　　3.採用轉帳支票結算的各類借款，經辦人須在十天內辦理報銷帳款手續；採用匯票或匯款結算的各類借款，經辦人須在三十天內輸報銷帳款手續。

　　4.在規定期限內未結清借款的，由財務室在有關經費中直接扣款，並且遵循“前帳不結，後帳不借”的原則。

　　四、財務報銷手續及要求

　　（一）財務報銷審批許可權

　　學校實行“一支筆”審批制度，學校所有的財務支出都必須經校長審批後，方可到財務室辦理結算。結算金額在一萬元以上的，還須經校委會稽核。

　　（二）財務報銷基本手續及要求

　　1.教職工到財務室報帳，必須攜帶報帳所需的全部憑證，包括：需要報銷的有關發標、收據；物資採購的需有“物資採購申請單”；符合固定資產的還須有固定資產入庫單，屬政府採購專案的必須有政府採購審批表；外出參加會議的還須有會議通知等。

　　2.票據須分別由經國人、驗收人、證明人簽字，並經校長審批。

　　3.填制“差旅費報銷單”。報銷憑證後所附的有關必票要整齊地粘在左上角，並在封面上寫清楚所附票據張數和合計金額，所附票據與封面內容必須一致。

　　4.各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫，做到內容完整、字跡清晰、工整，不得塗改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用“0”補齊。

　　5.對於發票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有塗改現象，人民幣大小寫不正確、不相符，不按規定貼上、不按規定填寫報帳憑證的，財務人員有權拒絕給予報帳。

　　（三）具體業務報銷手續太要求

　　1.基本工資、補助工資的調整與變動由辦公室根據國家規定核定，並辦理好相關調整審批手續後，由辦公室簽發通知單，通知財務室造冊，並報校長室審批後發放。

　　2.校內津貼按學校津貼考核分配方案執行，具體標準由辦公室負責考核，並報校長審批，財務室按審批後的考核表造冊發放。

　　3.外聘教師講座費，需經校長室同意，並由學校辦公室負責填制領款單據，交校長審批後到學校財務室報銷。

　　4.離退休人員工資由辦公室根據政府有關核定，變動時需由辦公室辦理好相關審批手續後，由辦公室簽發通知單，通知財務室造冊，並報校長室審批後發放。

　　5.學生獎、助學金由教務處、政教處根據國家有關規定辦理，財務室監督執行。社會捐助特困生專項助學金，由教務處、政教處根據學校有關規定負責具體評定，造冊並報校長室審批後，報財務室發放。

　　6.職工探親費：外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的（包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母）每學期包乾補助300元探親費，其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷，探親費單據由辦公室負責核定，並造表報校長室審批後到學校財務室報銷。

　　7.獨生子女費，領取獨生子女證的教職工，每年發獨生子女費50元，直至小孩14週歲。由學校財務室於每年年底造冊，報校長室審批後發放。

　　8.喪葬撫卹費、遺屬補助費由辦公室根據政府有關規定核定，財務室監督執行。其他福利費由工會根據有關規定辦理。

　　9.臨時人員工資由各使用部門在每月下旬負責考核並造冊，報校長室審批後到學校財務室報銷。

　　10.校內津貼、課時津貼等各種勞務費用報銷表，需經辦公室稽核、校長室批准，財務室負責發放，並由領款人簽字，本人不在時可由他人代簽，但一人不得同時替多人代簽。

　　11.在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發放至本人手中，所有相關人員有義務配合學校依據銀行規定辦理開卡、開折太掛失補辦手續。若發生工資本遺失時，必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務室及時變更，以防發生差錯（學校全體教職員工的工資卡統一在市農業銀行辦理，其他銀行無效）。

　　12.因學校教育教學工作需要，購置各類辦公用品或其它物品，首先由部門負責人填寫《物資採購申請單》報校長室審批後，統一由學校總務處安排購買。所有購置物品，必須遵循先入庫（經辦人、保管人簽字），再籤準報銷、後辦領用手續的財務程式。報銷時，發票必須由經手人、保管人、證明人簽名，同時連同《物資採購申請單》和《入庫單》一併到財務室報銷（辦公用品的購買統一歸口學校總務處負責，所有手續統一由總務處負責辦理）。

　　13.因學校教育教學工作需要，購置各類小額教學用品或專用材料，由總務處負責人填寫《物資採購申請單》報校長室審批，統一由總務處安排購買。如有必要，由總務處聯絡政府採購中心購買。所有購置物品，必須遵循先入庫（經辦人、保管人簽字），再籤準報銷、後辦領用手續的財務程式。報銷時，發票下面必須由經手人、保管人、證明人簽名，同時連同《物資採購申請單》和《入庫單》一併到財務科報銷。

　　14.固定資產的購置，按年度學校計劃，一律由總務處辦理好政府採購（或政府採購特例）手續，憑政府採購（或政府採購特例）單經校長籤批後到學校財務室先辦理暫付款手續，待固定資產交付時，隨同政府採購單（或政府採購特例）和固定資產入庫單，經校長籤批後至財務室辦理結算手續。

　　15.差旅費的報銷：

　　（1）教職工的出差一律由校長室安排批准，憑開會檔案及校長室批准通知由教務處排程課務，填製出差通知單。

　　（2）出差人；回校後一週內需到財務室辦理報銷手續，用藍（黑）墨水筆填寫“差旅報銷單”，數人一起出差使用一張差旅費報銷單時，要將每個人的姓名都填上，內容填寫要齊全，要有經手人、證明人、負責人的簽名，將出差的車票和住宿費發票按規定動作在“差旅費報銷單”後左上角整齊貼上好，並附出差通知和有關會議通知。

　　（3）出差伙食補助標準不分途中和住勤，每人每天補助標準為：縣市20元，外市一般地區30元，特定地區50元，已享受承包單位伙食補貼或講課補貼者，不再享受出差補貼。

　　（4）工作人員出差期間，每人每天發城關內交通費15元，樂清市內城關以外60元，包乾使用，不再報銷市內交通費。出差時使用自備車的，也按以上標準發放。

　　（5）出差住宿費標準：樂清市內樂成鎮以外每天50元，外市一般地區80元，特定地區100元；

　　（6）“差旅報銷單”先經財務人員技術稽核，再由校長審批，最後到財務室報銷。

　　16.教師學習、進修、培訓費用的報銷規定：

　　（1）經學校批准參加非學歷學習、進修、培訓的：

　　①、住宿費、往返費按相關規定憑據限額報銷，報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據全額報銷；

　　②、伙食補助費每天補助20元。本地學員原則應回家食宿，不發伙食費補助。

　　（2）教師參加本科段學歷學習的費用學校不再給予報銷。

　　17.業務招待費：學校的接待任務統一歸口學校辦公室負責，上級單位、同等級別或重要客人、其他人員的接待標準不得超過國家制定的標準，正常接待一律安排在學校食堂，特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長室批准，所有接待都必須由辦公室填制《樂成實驗中學來客接待審批單》方可到財務科報銷，未辦理審批手續的，財務室不得支付接待費用。

　　18.校內零星維修歸口總務處負責，學校發生的零星修繕費，都必須由總務處開具派工單。零工在結算時，總務處按實際支出額填寫《工資表》發放。

　　19.基建工程支出：學校所有基建工程都必須執行招投標制度，工程結束預付款不得走出工程預算的80%，基建工程專案完後須報相關審計處審計後方辦理報銷手續。

　　21.當年各類票據的報銷截止日為下一年度的三月底，超過期限的票據，財務室可不予辦理，有特殊情況的需書面說明情況並報分管校長批准後，方可報銷。

　　22.本制度由校長室負責解釋和修訂。

　　公司費用報銷的管理制度26

　　一、報銷範圍：

　　本細則適用於因工作需要出差報銷的人員。

　　二、出差審批辦法：

　　1、出差申請程式：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應填寫"出差申請單"明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜，出差申請單應由部門負責人、分管領導稽核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的，應按部門分別填製出差申請單。未經過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，並作為部門費用考核依據。

　　如要借款，應填寫"領款單"，根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長稽核批准方可執行。同時財務部實行"前帳不清、後帳不借"的原則。

　　2、差旅費報銷程式：經批准出差辦事人員，應如實填寫"差旅費報銷單"，並列明事由、時間、線路後交廠長稽核簽字，再交財務部稽核簽字，按《差旅費費用報銷程式》予以報銷，按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座計程車，應事前向廠長請示同意，報帳時由廠長簽字認可。

　　三、差旅費報銷原則

　　（1）市區內出差不論時間長短，均不發給出差補助費。由於工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發給誤餐補助費，超出市區範圍的，發出差補助費六十元每天。

　　（2）住宿費報銷條件：按出差的實際天數憑正式發票計算報銷，沒有正式發票的均不給報銷。

　　（3）車費報銷條件：超出市區範圍的憑正式發票給予報銷，沒有正式發票均不給報銷。

　　（4）出差人員應在回公司後15天內報帳，需延期報銷的應有書面申請並有部門領導和分管領導審批。

　　（5）差人出員隨車（包括因工作需要隨貨車）乘坐到目的地，未發生車船票；只按規定報銷出差各項補貼。

　　（6）出差人員一般不得乘坐飛機，經批准才能乘坐飛機，其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷，不在市內交通費包乾的範圍。

　　四、差旅費報銷有關注意事項

　　1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

　　2、差旅報銷按財事字[1997]第011號檔案規定辦理，出差人員不準超標準住宿和坐飛機，因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的，須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發票背面籤審後方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執行。

　　3、計程車票按規定一般不予報銷；特殊情況確需乘坐計程車的需寫出情況說明並由廠長在情況說明書上簽字後方可報銷。

　　4、出差參加會議的須將會議通知附於報銷單後，電話通知的須在出差事由中註明。

　　5、一事一單，不得將數次出差合併一單報銷。

　　6、出差期間購買的物品、資料等，需加填費用報銷單報銷，不得合併在差旅費中報銷。

　　7、訂票手續費不得超過車船等票價的15%，退票費不予報銷。

　　8、車票遺失的須書面說明情況（註明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等）並由審批廠長簽字證實，由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

　　五、本規定從20xx年7月1日起執行。本廠應參照本制度，制定本廠差旅費管理辦法，並報廠長批准後執行。

　　公司費用報銷的管理制度27

　　一、目的

　　為加強對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節約用成本，特制訂本制度。

　　二、適用範圍

　　本制度適用於市場部及其它相關部門。

　　三、出差管理

　　1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經部門經理同意後，報市場總監批准(可電話確認)。

　　2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

　　四、差旅費

　　差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。

　　1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

　　2、特殊情況，經公司領導批准後，可選擇飛機。

　　3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

　　4、市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。

　　5、員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。

　　6、員工外出期間產生的公務費，如郵電費、檔案影印費、傳真費等，實報實銷。

　　7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內，扣除私人話費，實報實銷。

　　五、備用金管理

　　1、根據工作需要，員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金，借支額度根據實際城要確定，由總經理籤批。

　　2、備用金借支後應及時沖帳，備用金佔用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經總經理簽字同意後方可延期，但最長不可超一個月。

　　3、對於長期佔用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。

　　六、報銷管理

　　1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字後交由出納稽核。

　　2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重複報銷，一律退回業務人員。

　　3、單據報銷規定填寫和貼上方法：

　　差旅費報銷單

　　a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

　　b、貼上注意事項：將各類車標按面額的大小分類貼上，並在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額。

　　費用報銷單

　　a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

　　b、貼上注意事項：原則上只報銷發票，無發票，需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵，但需要票據背面註明情況。

　　c、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。

　　此制度適用於公司全體員工，本制度解釋權歸財務部。

　　公司費用報銷的管理制度28

　　一、總則

　　1、為了規範出差員工的差旅費管理，特制定本制度。

　　2、本制度所指的出差，指一天以上，當天不能往返的出差。

　　3、本制度適用於本公司因公出差的所有人員。

　　二、報銷標準

　　1、出差工資

　　按正常出勤工資計算，出差日期不計算在出勤日期中，出差無假日加班雙倍工資。

　　2、出差住宿費

　　(1)住宿費憑住宿發票，按實際自理住宿天數，按25元/天計算報銷，超標準的，超出部分自理。客戶單位提供住宿的，無住宿補助。

　　3、交通費：

　　(1)乘坐火車，按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

　　(2)計程車不能報銷，各種保險費、茶座候車費不能保銷，特殊情況下，經總經理批准方可報銷。

　　(3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用，寫明行程及行程目的，可據實報銷。

　　(4)乘飛機需事前申請，得到總經理許可方可報銷。

　　4、生活補助

　　客戶單位提供生活的，無生活補助。客戶單位不提供生活，按15元/天補助。

　　5、電話補助：領隊按10元每天補助，普通施工人員按5元/天補助，當月有話費補助的，需提供話費發票。

　　6、出差補貼：領隊按40元/天補助，普通隊員按25元/天補助。

　　7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費者，均不再享受食宿補助。

　　8、行政、採購、辦公人員出差：

　　按領隊標準報銷差旅費。

　　9、總經理出差：交通、住宿、生活、招待費實報實銷，出差按100元/天補助。

　　三、差旅費報銷程式

　　1、所有報銷由返回日起10日內應報銷完畢，超過報銷期限，按所報金額10%罰款，如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

　　2、出差人員如有上次預支費用未結清者，本次預支財務部不予辦理。

　　3、施工及售後完成後，必須徵得客戶單位同意，由客戶在工程服務表上簽字，與客戶交接清楚，所有借用工具交還完畢後方可離開，

　　4、出差人員返回公司後，應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記，將當次出差工作內容與現場情況如實上報辦公室，登出出差。辦公室記錄人員作書面登記，並與客戶核實情況屬實後，在工程服務表上簽字。

　　5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到，對回公司不立即報到的員工，按曠工處理。

　　6、員工返回公司後，憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

　　7、整體報賬程式：施工單位簽收《工程服務驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬

　　四、差旅費票據要求

　　1、報銷原始憑證以正式發票為準，如遇有特殊情況，只能收據代替的，應在收據上蓋業務單位公章和聯絡電話號碼，以及開票人以備核查。

　　2、有往返車票以外的交通票據時，應列出行程詳單，填寫《票據清單》，對每一張交通票據做出說明。

　　3、發生零星採購，需取得正式發票，如遇有特殊情況只能收據代替的，應在收據上蓋供應單位公章和聯絡電話號碼，以及開票人，以備核查。採購需要一人採購，一人驗收，在票據上同時簽名，並註明用途。工具及未用完物品，出差完成時，由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

　　五、其他要求

　　1、工程服務領隊人員出差，要求保持電話暢通，出差前應自己交足電話費，確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況，取消當日電話費補助，並按次罰款10元/次。

　　2、報銷應遵循實事求是，嚴禁弄虛作假，如有發現，取消報銷資格，並處以虛假報銷額兩倍罰款，直至辭退。

　　3、現場施工、售後、技術指導等現場服務人員在工作時間內，必須著本公司工作服，工作鞋。

　　4、當天往返的短途出差視同出勤，鄭州及其下轄縣市以外的短途出差，可享受每天15元生活補助。

　　5、員工近地出差，應事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應當日往返，不得無故逗留，一

　　經發現，取消其所有津貼。

　　6、出差的行程路線須符合近路與經濟原則，合理安排路線，不得繞行。違反規定的，其超出標準的金額，自行承擔，並扣減多行走天數已計列的費用，且多行走的天數按曠工處理。

　　7、出差期間，若發生招待費，須事先徵得總經理允許。報銷時須單獨填報，要求寫明發生費用原因，被招待物件及其聯絡電話和就餐金額。

　　8、出差途中，徵得允許中途請假回家的員工，請假回家路費本人承擔，請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經允許中途回家的員工，當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

　　9、所有票據，由經手的員工本人報銷，他人不得代報。

　　10、出差期間，若需向客戶單位借領工具物品，必須填寫《物品支領單》，註明用途及結算方式，完工離開時，交接清理完畢方能離開。

　　11、出差途中，不得離開施工單位做私事探訪私客，若有特殊需要，需徵得總經理同意後請假方可離開，請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事，按曠工處理。

　　12、施工及售後服務出差人員，除客戶提供的正常食宿安排外，未經總經理允許，不得接受客戶單位請吃請喝，不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者，給予收受物5倍罰款。

　　13、出差員工出差期間如遇工資調整時，結算工資時分時段計算。

　　14、員工出差期間，違反本單位或客戶單位制度，及其他原因受到客戶單位投訴，查核屬實，罰款200元/次，直至辭退。

　　15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據清單》。

　　公司費用報銷的管理制度29

　　第一條本辦法所管理的物件為公司辦公裝置、用品、印刷品、低值易耗品等。

　　第二條公司鑰匙的保管

　　公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉交他人保管；

　　第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。

　　第四條採購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付，若金額較少或有特殊情況，要提前說明原因方可支付現金。

　　第五條公司固定資產均有相應的固定資產保管卡，任何員工不經人事行政部批准不允許私自進行調換、改裝或其它類似行為。若因此造成經濟損失，將視情況給予相應的處罰。

　　第六條屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經公司行政登記領用。

　　第七條員工辦理離職時，應歸還借用、領用及公司規定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產，由人事行政部負責監督，相關管理責任的部門負責人檢驗並進行確認、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經濟或實物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據為己有。

　　第八條報銷

　　1.報銷時間：每週及每月按規定時間報銷費用。

　　2.用於公司各種用途的費用在報銷時,需附上相關的正式發票及原始憑證，經部門主管簽字，送至人事行政部稽核，由人事行政部統一交由財務部，財務負責人稽核確認無誤後交至總經理，總經理審批簽字後方可發放其款項。

　　公司費用報銷的管理制度30

　　1.總則：為了充分利用網際網路的資訊化運作優勢，提高資訊傳遞、處理效率，確保安全；節約公司的快遞成本，規範快遞物品的收發管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。

　　2.適用範圍：本公司所有員工均屬之

　　3.定義：3.1快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送檔案，資料，配件，樣品以及其他貨品等。（銷售儀器和銷售試劑的發貨除外）

　　4.組織與職責：

　　4.1：值班門衛：負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。

　　4.2：物流部：負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。

　　4.3：各部門：遞。

　　4.4：各部門負責對本部門的快遞費進行管控。

　　5．流程圖：(略)

　　6.執行說明：

　　6.1快遞的簽收與傳送寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快

　　6.1.1快遞的接收

　　6.1.1.1值班門衛收到檔案，資料，貨物等快遞物品時，要及時通知轉交給相關部門人員。

　　6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。

　　6.1.1.3除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通知本人是否接受，同意的可指定委託人代為簽收。原則上各部門人員應代收。6.1.2快遞的寄發

　　6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送檔案，資料，貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記，經部門負責人審批後交物流部，由物流部聯絡快遞公司統一發送。各（需求部門於每日16:30前送至物流部）

　　6.1.2.2未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的，物流部可拒接受理，對於不合格的件退回發件人。

　　6.1.2.3快遞公司的選擇：選擇的原則是合理、負責任、低成本；寄件人必須根據所寄物品的性質，合理、負責任的選擇價效比高的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。

　　6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細註明收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權要求當事人將資料完善，對於無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權拒發該物品，並將情況報備部門負責人處理。

　　6.1.2.5填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯絡電話、郵編等）。

　　7.寄件相關規定：

　　7.1.1物件分類：A類：緊急件；B類：貴重件（如票據、證件、貴重配件或物品等）類：普通件（如資料、檔案、普通配件等）類：；C；D普通訊函、賀卡等。

　　7.1.2快遞公司選擇參照表序號12寄件類選擇快遞公司型AB發順豐快遞發EMS或順豐快遞34CD發一般的快遞公司郵政（發平信）

　　（物流部將提供各快遞公司的優勢特點及價格，供參考選擇）

　　7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐快遞等郵寄方式。

　　7.1.4嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的10倍處罰。

　　7.1.5為便於寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有資質能出具發票的快遞物流公司。

　　7.1.6寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發出之日起將不再支付快遞公司到付付款，公司任何人不得選擇到付付款方式，否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。

　　7.1.7如發生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試劑）產生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業務部門費用核算。

　　8.執行時間：凡以往發文與本文不一致的，以本文為準《郵件快遞收發管理制度》從下發之日起執行。

　　公司費用報銷的管理制度31

　　1、目的

　　為了加強公司財務管理，強化費用控制。

　　2、適用範圍

　　公司員工費用報銷管理。

　　3、職責

　　3.1客服部負責制度的制定；

　　3.2各部門負責按照制度執行。

　　4、內容

　　4.1費用報銷審批許可權：

　　4.1.1公司的費用開支均由各部門經理負責稽核，財務核實，但最終批核權由總經理審批。

　　4.1.2如遇總經理外出，又急需於支付時，可按下列情況處理：

　　費用在300元以下的，經部門經理審批後，財務可予以先行報銷；

　　費用在300元以上的，先由部門經理向總經理報告，再由總經理口頭（電話）或書面（傳真、E-mail）指示財務人員先行處理。

　　以上兩種情況，財務部出納必須待總經理回來時，再將有關單據交給補籤。

　　4.1.3具審批許可權的人員，不得籤涉及自己的費用，其費用由其上級主管負責籤批。

　　4.1.4所有的費用開支必須先獲享有審批權人同意，才能實施。不得“先斬後奏”。

　　4.2費用報銷流程：

　　4.2.1當費用發生後，受款人必須在三天內填寫有關的報銷憑證，並辦妥本部門的審批手續，再送往財務稽核，超出三天的費用不予報銷，責任自負。

　　4.2.2.財務部必須認真、負責地審查有關的報銷憑證及原始單據，重點要審查其內容是否真實合理，計算是否正確無誤，手續是否完備無缺，有無違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時，財務應當拒絕受理，並退回當事人重新辦理。情節嚴重的，必須立即報至其部門經理及總經理。

　　4.2.3由部門經理審批無誤後，經財務稽核無誤的單據，應由財務送給總經理審批。

　　4.2.4財務在收到經獲總經理批核的單據時，應在一天內，足額地支付有關款項給受款人，並在費用報銷單上簽收。

　　4.2.5受款人到財務處領取款項，在收款時，應當麵點清款項。

　　4.3借款：

　　4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款，必須填寫借款申請單。

　　4.3.2借款時寫清借款的理由或用途，當日借款金額在300元（含）以內的經部門經理稽核。借款金額超過300元時，除完成以上程式外，還須上報至總經理報準後方可支付。

　　4.3.3借款人在辦妥相應的事項後，應及時辦理報銷手續，儘快與財務結算清楚。

　　4.3.4、借款人在財務處已有借款沒有還清時，財務有權拒付二次借款。

　　4.3.5當借款人不及時結清借款之專案時，財務有權從薪資中抵扣。

　　4.4重點費用有關規定：

　　4.4.1工資：

　　4.4.1.1每月15日為職員薪資發放日。

　　4.4.1.2薪資計算週期，每月1日至最後一日為一個月週期，每月25日後入職當月不發放薪資，計入下一個月薪資內。

　　4.4.1.3客服部在每月5日前，將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領取情況“上報財務。

　　4.4.1.4財務在每月13日前，將所有員工的工資計算完畢，並交總經理籤批。

　　4.4.2交際應酬費：

　　4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮，確因需請客送禮，應當掌握分寸，發生金額在100元以下，事先須經部門經理同意。如發生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經理的批准。

　　4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以內，如發生額在500元以上的，必須有證明人簽字。

　　4.4.2.3一次發生的交際費，必須如實填寫清楚所應酬的專案方可報支。

　　4.4.2.4市內交通費：

　　（1）因公事外出的車費可實報實銷；但必須註明起止地和事由。

　　（2）交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主；

　　4.4.2.5計程車費一般不予報銷，但特殊原因需打出租車時，應事先經部門經理同意方可。

　　4.5費用報銷的有關規定：

　　4.5.1每次報銷費用，必須在事項結束起3日內，特殊情況一週內完成，過期財務可不予報銷。

　　4.5.2有關費用必須按相關“費用報銷憑證”準確、如實地填寫，具體要求如下：

　　4.5.2.1報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫：

　　4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書寫，字型要清楚。

　　4.5.2.3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫：

　　4.5.2.4填報日期按填寫當日的日期填寫：

　　4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫：

　　4.5.2.6大、小寫金額必須填寫一致，不得塗改：

　　4.5.2.7發票、收據必須分開填寫有關“費用報銷憑證”；

　　4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷，必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名；

　　4.5.3如填報未符合上述要求，財務部有權要求經辦人重新填報。

　　4.5.4所有費用報銷，必須憑“發票”或“收據”為原始憑證，如確實無法取得原始票據的，須以“支付證明單”代替，並必須註明未能取得票據的原因。

　　4.5.5如遇有票據丟失的，將視同沒有發生費用，相關的損失由票據丟失人承擔。

　　4.5.6所有票據必須真實，如發現作弊時，財務將按票面金額的兩倍處罰當事人。

　　4.6關於辦公用品的採購及維修：

　　4.6.1各部門所需辦公用品必須於每月3日前上報客服部文員，由客服部進行稽核彙總，上報總經理審批。

　　4.6.2客服部根據審批採購計劃，填寫“借款單”，到財務借備用金採購。

　　4.6.3所採購的物品必須統一保管，領用物品時填寫領用表。

　　4.6.4辦公裝置的維修，要求事先申請到客服部備案，由客服部負責，請專人維修及購置維修所需物件，各部門無權自行處理。

　　5、其它

　　5．1本規定由客服部制訂並歸口管理；

　　5．2本規定將會根據公司實際情況隨時修訂；

　　5．3本規定自簽發之日起實施。

　　公司費用報銷的管理制度32

　　第一條固定資產報銷：

　　1.購置固定資產，必須先有批准的購置計劃，控購商品必須經董事會向有關部門辦理專項控制證明單才能購買;

　　2.在當日內購置，經領導批准可借用空白支票在計劃範圍購置，如能事先知道價格、單位名稱及賬號者，可辦理借款手續，經領導批准，由財務部開支票;

　　3.固定資產報銷時須建立固定資產卡片，並有資產編號，財務才准予報銷;

　　4.固定資產經財務報銷後，財務部列入“內部往來成本費用”科目。

　　第二條流動資產報銷：

　　1.採購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃，經領導批准後報財務部作出次月定額用款計劃;

　　2.凡購入材料物品，必須填寫入庫驗收單(一式三聯，採購、倉庫、財務部各一聯)後，才予以報銷;

　　3.材料物品領用時，必須填領料單(一式三聯，領用人、倉庫、財務部);

　　4.倉庫保管員兼材料會計，每月與財務核對賬目，發現問題及時找原因更正;

　　5.年終物資部應盤點一次，列出材料清單與財務部核對，並作出盈虧表;

　　6.採購部門可借支備用金，作為零星購料週轉，工程部也可以借支備用金，作為急需採購維修物品用，年終備用金全部交財務部，第二年再借;

　　7.採購人員經領導批准可借支空白支票(限制一定數額內開支)，必須在三天內到財務報銷。如果取得正式發票，可辦理報銷手續，不再借支空白支票;

　　8.各項預付款先填借款單，經企業主管領導批准，按合同要求付款。

　　公司費用報銷的管理制度33

　　●第一條固定資產報銷：

　　1.購置固定資產，必須先有批准的購置計畫，控購商品必須經董事會向有關部門辦理專項控制證明單才能購買；

　　2.在當日內購置，經領導批准可借用空白支票在計畫範圍購置，如能事先知道價格、單位名稱及帳號者，可辦理借款手續，經領導批准，由財務部開支票；

　　3.固定資產報銷時須建立固定資產卡片，並有資產編號，財務才准予報銷；

　　4.固定資產經財務報銷後，財務部列入“內部往來成本費用”科目。

　　●第二條流動資產報銷：

　　1.採購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫，經領導批准後報財務部作出次月定額用款計畫；

　　2.凡購入材料物品，必須填寫入庫驗收單(一式三聯，採購、倉庫、財務部各一聯)後，才予以報銷；

　　3.材料物品領用時，必須填領料單(一式三聯，領用人、倉庫、財務部)；

　　4.倉庫保管員兼材料會計，每月與財務核對賬目，發現問題及時找原因更正；

　　5.年終物資部應盤點一次，列出材料清單與財務部核對，並作出盈虧表；

　　6.採購部門可借支備用金，作為零星購料週轉，工程部也可以借支備用金，作為急需採購維修物品用，年終備用金全部交財務部，第二年再借；

　　7.採購人員經領導批准可借支空白支票(限制一定數額內開支)，必須在三天內到財務報銷。如果取得正式發票，可辦理報銷手續，不再借支空白支票；

　　8.各項預付款先填借款單，經企業主管領導批准，按合同要求付款.

　　公司費用報銷的管理制度34

　　公司報銷及借款管理制度如何制定？應包含哪些內容？

　　為加強本公司分析核算，規範財務制度及出差的使用原則，提高資金的使用效率，保證出差人員在出差期間工作與生活的需要，本著“保證必須，勤儉節約”的指導思想，提高效率，控制成本，特制定本管理制度。

　　一、職責

　　1、各業務負責人對各項業務的合理性、可行性、部門費用控制負責。

　　2、財務部對各項費用票據的合法性以及費用的預算控制管理負責。

　　二、借款及報銷原則

　　1、借款依據及還款時間要求

　　借款型別借款依據還款時間

　　投標保證金招投標邀請函招投標結束一個月內

　　履約保證金合同影印件合同規定期限

　　租房押金合同影印件合同規定期限

　　差旅費借款出差借款單出差結束後一個月內

　　其他借款合同影印件、單筆專項業務費用審批單及預算明細表等借款之日起一個月內

　　2、出差人員預借差旅費應保證專款專用，不得私自挪作它用。原則上部門經理以上一律不準預借差旅費。

　　3、其他借款支出，實行單筆總經理審批。

　　借款審批許可權

　　序列業務審批人業務終審人財務終審人

　　銷售（含銷管）銷售副總總經理財務經理

　　服務（含售前、實施、服務）服務副總

　　運營（含財務、人力行政、市場）總經理

　　各業務部業務部負責人

　　4、前款不清，後款不借。除未到期的保證金、押金外，如有未清帳借款，不得再進行下一筆借款，特殊情況由總經理審批。

　　5、財務部定期對業務借款進行清理，未按照規定時間還款的，對借款人按借款金額10%罰款。

　　6、報銷時限

　　（1）差旅費報銷時限為出差返回後兩週內，不得逾期。如逾期報銷，則按逾期10元/天扣減出差費用。

　　（2）交通及移動通訊費按季度報銷，次季度的首月，必須將該季度的費用報銷完畢，逾期不予報銷。如：6月報銷4—6月交通費及3—5月通訊費。

　　（3）招待費及會議費等報銷時限為此項業務結束後兩週內，不得逾期。並且報銷時需相關業務負責總經理簽字。

　　（4）所有報銷單據，超過3個月期限，將不再予以報銷，請務必及時報銷。

　　三、差旅費報銷標準

　　1、往返交通費

　　人員類別飛機火車輪船長途汽車

　　總經理經濟艙實報經濟艙實報

　　其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實報

　　（1）一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的，可購買同席硬臥車票，乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機，但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙，飛機（僅限於經濟艙），須事先經總經理審批同意。

　　（2）公司已經統一為員工購買商業意外保險，因此不再承擔個人購買的意外保險費用。

　　（3）同一地區不同城市之間的往來，只能乘坐長途汽車或火車，嚴禁乘坐計程車，否則不予報銷。

　　（4）外地交通費20元/天，不到20元，據實報銷;超標，按20元/天報銷，天數計算同補助天數。

　　2、住宿費

　　（1）住宿費用為標準間費用，同時出差的同性人員需同住一個標間，報銷時應註明，如住宿費由一人報銷，則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿，則不予報銷住宿費用。

　　（2）住宿費用報銷標準：濟南、青島、煙臺住宿標準150元/天;省內其他城市住宿標準100元/天;省外（如：北京、上海等）住宿標準200元/天。若住宿超標，則超標金額自行承擔。

　　（3）住宿發票必須真實並且帶有當地稅務或財政監製章（沒有稅務或財政監製章的住宿發票或收據無效）。無住宿費發票或發票與住宿地不符者，住宿費用自理，一律不予報銷。

　　3、出差伙食補助

　　（1）出差伙食補助標準60元/天（試用期補助標準減半，30元/天），其中50元/天（試用期20元/天）的補助需自行找票。（此處補助標準60元/天，僅為舉例用，各地出差補助標準，單獨郵件傳送）

　　票據要求：會議費、資料費、過路過橋費、汽油費、修理費、汽車、火車票、船票、機票（只限本公司員工）、圖書費、印刷費、服務費（只限於IT服務業）、小額郵費，打車費、月票費、電話費（只限本公司員工）及定額電話費票據等，長條交通票每次報銷補貼時只限用一張，此類票據不準連號（發票連號包括同一本上的發票），不得使用招待及禮品發票。並且發票必須是當年發票。

　　（2）參加會議、培訓以及陪同客戶參觀出差不享受出差補助。

　　4、票據規範要求

　　原始票據必須是符合稅務規定的正規發票，票據完整，內容填寫清晰有序，具體要求如下：

　　（1）單位名稱要填寫“用友軟體股份有限公司濟南分公司”，機打發票單位名稱手寫無效，除非發票票面標示“除單位名稱外手寫無效”。

　　（2）金額的大小寫要相符，字跡要清楚。

　　（3）日期填寫完整，發票日期要與實際業務日期一致。

　　（4）開票方發票專用章或財務專用章（必須是全章）。

　　（5）發票專案必須與業務相符，內容填寫清晰有效;

　　（6）財務部有查驗票據真偽的義務及權利，有權拒絕假偽票的報銷。

　　（7）因個人原因丟失報銷票據，不可用其他票據抵報，費用自行承擔。

　　（8）外包付款取得發票為地稅發票，如：實施、開發、服務。營業稅改增值稅地區必須提供增值稅專用發票。

　　5、報銷單據填寫規範

　　（1）報銷單據選擇：參照網上報銷系統（網址：xx），交通、通訊記入日常費用，其他費用全部記入專案費用中。（除交通、通訊暫緩報銷外，其餘費用暫採用手工報銷）

　　（2）報銷貼上順序：自上而下，自右而左，按票據類別，實際票據與出差補助票據分別貼上。報銷清單列示在最後一頁。

　　（3）大寫數字提示：零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。

　　（4）報銷單據必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆，並且不得塗改、大小寫金額填寫一致、合計、部門、姓名、出差事由、日期、領款人均需填寫、部門主管簽字稽核、補助填在其他格。

　　（5）如有替代發票情況，支出憑單上按自找發票填寫報銷內容，原始票據與替代票據分別貼上，並在《禮品、車費報銷清單》上列清真實業務情況。補貼請自行找票，所找發票不可是一本上票據或連號票據，否則將從報銷單據上直接扣除此金額。

　　（6）出差補助每天按10元累計填寫到“出差補助金額”中，其餘填到“其他”列中。若無補助，則“天數”列不準填寫。

　　（7）出差過程中發生的招待費等，應單獨貼上報銷。

　　6、其他相關規定

　　（1）出差天數計算：自開始出差之工作日起到回公司工作之日，連續計算天數後減一。

　　（2）出差過程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷，如因業務需要確需發生此項費用，必須事先向尹總審批，並單獨貼上支出憑單報銷。

　　（3）員工出差期間，因遊覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用，均由個人自理。

　　（4）出差中途除因病、遭意外災害或因實際需要由部門經理指示延時外，不得因私事或藉故延長出差時間，否則公司不予報支差旅費，並視情節輕重對其進行通報批語、扣發工資、直至辭退等處理。

　　（5）各部門經理和財務部有權對虛報嫌疑的報銷申請提出質疑並查驗原始單據，經查屬實，財務部有權拒絕報銷本次發生的所有出差費用;如果多次出現同類問題，財務部有權直接扣除相關報銷款，並報公司總經理，公司視情節輕重進行通報批評、扣發工資、直至辭退等處理。

　　（6）票據超過三個月期限，視為自動放棄報銷，公司不再給予報銷。

　　（7）集團培訓：先確認費用承擔方。此費用如濟南公司承擔，則首先需xx審批然後登陸如下網址：xx填寫申請（具體操作，請參照“機構（xx）消費卡充值申請說明”文件），並經財務審批後，直接列印審批單自行去集團卡務中心辦理入住或退卡手續即可。（卡務中心週六、週日不辦公，消費卡用完後請自行到卡務中心退掉。）

　　（8）支援費用：報銷時一併提供被支援方財務總監及總經理簽字確認的《支援費用確認單》，並執行濟南公司標準。（由於傳真件無法長期儲存，請自行復印）

　　集團支援本公司專案時，則首先需總經理審批，然後報財務經理審批即可，否則不予報銷。

　　（9）新入職員工第一次報銷時，務必提供報銷卡號及具體開戶行名稱，如：，招商銀行濟南泉城路支行等。

　　本制度自公佈下發之日起執行，解釋權歸財務部。

　　公司費用報銷的管理制度35

　　第一章總則

　　第一條為了規範公司財務會計行為，更好地發揮財務監督職能，達到強化內部財務管理，加強成本費用控制，保證資金合理使用的目的，讓各項成本費用開支在預算範圍內做到必要、合理、節約、有效，使財務會計工作更好地服務於公司管理，依據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》的有關規定，結合公司具體情況制定本辦法。

　　第二條本辦法適用於公司各部門和全體員工。

　　第三條發生各類費用、支出事項，應當及時辦理會計手續，取得或填制真實、合法、完整的原始憑證，並及時送交財務部。

　　第二章費用報銷、支出審批人員和審批許可權

　　第四條公司總經理為公司各類費用、支出事項的有權審批人。各部門在預算範圍內的費用、支出事項須由經辦人員報總經理批准後才能辦理或執行。超過部門預算範圍內的費用、支出，財務部門有權拒絕辦理，且超出部份的費用由支費個人自理。

　　第三章費用報銷、支出審批程式

　　第五條經濟合同付款審批程式。

　　簽定經濟合同的部門應按照合同約定的付款方式和付款時限，分月向財務部報送預算，並由分管業務負責人和財務負責人審查，總經理批准後，財務部安排資金，有計劃分步驟地支付各類經濟合同款項。

　　（一）在預算內，根據合同履行情況，需付款時，由經辦人員如實填制“公司合同付款申請書”，並附上與之相關的合同、驗收等相關資料，分別送業務部門負責人和業務主管副總稽核，並簽署意見；

　　（二）將業務部門和主管副總核准同意支付的“公司合同付款申請書”送財務部稽核，財務部應對照合同資料稽核後簽署同意付款意見，然後將上述檔案連同對方出具的本次付款的有效正式發票一併報總經理審批；

　　（三）經總經理審批後，由財務部相關人員填制記帳憑證、出納人員根據稽核無誤的記帳憑證在5個工作日內付款。

　　第六條日常費用的報銷審批程式及有關規定。

　　各部門按核定的年度預算分解報月預算，經稽核後所發生的各項費用應在預算內控制使用。

　　一、審批程式

　　（一）部門確認——費用報銷時，各部門按規定的格式貼上原始憑證並選擇填寫“費用報銷單”或“差旅費報銷單”等，在報銷業務招待費時還應同時填寫“業務招待費說明表”，由部門負責人對費用發生的真實性確認簽字後送財務部；

　　（二）財務部初審——重點稽核在預算範圍內開支的票據的合法性、有效性和核準報銷金額的準確性，並簽字確認；

　　（三）公司領導審批——財務部將初審合格的原始憑證送總經理稽核批准；

　　（四）將稽核批准同意報銷的原始憑證送財務部相關人員填制記帳憑證後交出納，由出納人員根據稽核無誤的記帳憑證付款。

　　二、有關規定

　　（一）費用發生時，應取得合法、有效的原始憑證作為報銷依據；

　　1、規定稅務監章的有效發票的臺頭、時間、摘要等專案要填寫齊全，大小寫要相符，並加蓋財務專用章或發票專用章，並注意印製發票的有效時效。例：針對2004年，取得發票時的前3年，即發票右上角編號下分別應標有稅字（02）或（03）或（04）字樣的，為印製發票的有效時效。

　　2、規定稅務監章的定額髮票要同時加蓋使用單位財務專用章或發票專用章，白條和無財政監章的收據不作為報銷依據，否則財務初審時即剔除。

　　（二）原則上當月發生的費用當月在預算內報銷，當月未及時報銷或確因客觀情況未及時在當月內報銷的費用，必須在次月初起的三個工作日內完成報銷手續，否則不納入當月預算處理。

　　（三）員工因公借款且在借款期發生費用報銷時應先衝借款，直至衝完借款為止。

　　（四）日常費用的報賬收單時間：

　　1、除特定時期，每週星期一、星期二和星期四及每月月底的後兩個工作日為報帳收單時間。

　　2、每年1月、7月為財務中報、年報編制時間，當月1日至10日原則上不辦理報帳收單手續，其他月份的1日至5日為月報編制時間，原則上不辦理報帳收單手續。

　　第七條工資費用的審批程式。

　　（一）員工工資的發放時間定於次月8日（遇節假日提前），各部門負責收集當月各部門員工“工資變動情況表”、“出勤情況統計表”、“代扣保險費明細表”報送財務部；

　　（二）財務部將複核無誤的工資表送總經理稽核；

　　（三）根據核准發放的工資額撥款到銀行開設的工資專戶。

　　第八條員工個人因公借款審批程式

　　（一）借款人填制借款申請單，參照第六條的費用報銷審批程式進行審批；

　　（二）借款申請單送財務部經理複核。如果借款人的以前欠款已清償完畢，准予借款，堅持“前不清，後不借”。

　　（三）財務部記帳人員記帳，出納人員根據借款人簽收的記帳憑證和經核准的借款申請單支款；

　　（四）因公出差的借款人，在返回公司後的5日內報帳並結清餘款；其他借款人在業務完畢後的三日內了清借款。

　　第四章具體費用報銷細則

　　第九條業務招待費報銷規定

　　規定標準：公司總經理業務招待費每月不超過8000元，公司副總經理業務招待費每月不超過3000元，技術總監、部門經理業務招待費為每月不超過1000元，全部招待費憑票報銷。

　　要求：

　　（一）在預算範圍內的業務應酬活動應本著節約、實事求是的原則進行，各部門有列支權，無隨意開支權。經公司審定的各部門業務招待費的開支額度按部門歸屬總經理統一掌握、統一審批。根據工作需要確需超支的，應先報總經理批准，總經理超支時應先報董事長批准。

　　（二）各部門正、副經理有業務招待費使用資格，其他人員一律不得隨意發生業務招待費。各部門在發生業務招待事項時須嚴格按批准的限額標準執行，並須事前向總經理請示，說明理由，經批准後方可辦理，具體執行中以總經理在報銷憑證上簽字批准為準。

　　（三）在業務發生後一週內應填寫“業務招待費說明表”，註明被請客戶名稱、人數，事由及應酬方式、金額等，並填寫“費用報銷支款單”附上相應發票，按照第六條日常費用報銷程式的要求進行報銷。“業務招待費說明表”，統一由財務部存檔，僅供內部審查不對外使用。

　　（四）公司財務部對各部門的業務招待費開支實施適時控制，並建立預警制度，對費用的不正常執行予以適時警告，對超預算開支適時予以終止執行。財務部就各部門業務招待費開支狀況按季度向公司辦公會通報，以形成互相督促，鼓勵節約的風氣。

　　第十條通訊費報銷規定

　　公司手機費用是公司為從事經營管理及業務活動中必須採取通訊等手段開展業務的職員提供的工作支援。公司各部門享受話費補貼的職員必須經部門領導確定並報總經理批准後方可發放該補貼。

　　（一）在各部門預算範圍內享受公司手機費補貼的員工，必須做到平時8：00—23：00開機，節假日9：00—22：00開機。

　　（二）公司總經理：手機費每月定額600元（憑票報銷）。

　　（三）公司副總經理、技術總監：手機費每月定額500元（憑票報銷）。

　　（四）部門經理及公司核定的市場及市場服務保障崗位人員手機費每月定額200元（憑票報銷）。

　　（五）公司主要負責對外工作聯絡的管理人員手機費每月定額100元（憑票報銷）。

　　（六）公司其他職員（不含試用期）：手機費每月定額50元（憑票報銷）。

　　（七）凡在公司報銷手機費的員工出差，不再報銷異地長話費。出差超過15天者，根據實際情況經部門負責人同意並報總經理審批同意後可報銷超定額部分。

　　（八）公司各部門確因業務需要，致使部份職員手機費用超標時，由使用人以書面形式詳細說明事由，經部門負責人核准並報總經理批准後，可在該部門當月手機預算費用內調劑報銷，但不得超過部門該項預算總額。

　　第十一條差旅費報銷規定

　　凡出差須經總經理批准，差旅費的使用在各部門預算範圍內開支。

　　（一）公司員工出差借款，經批准應提前填寫“出差申請表”。內容包括：出差事由、地點、時間、發生費用預算等。遇特殊情況臨時需要出差的，應事先徵得本部門分管副總同意，再報總經理批准。

　　（二）部門經理級及以上幹部乘坐飛機須經批准。

　　（三）部門級以下員工出差，乘坐汽車、火車或輪船在24小時內能到達出差目的地的'，原則上乘坐上述交通工具。超過24小時或有特殊原因經公司領導批准後可乘坐飛機。

　　（四）差旅費報銷額度如下：

　　（1）總經理出差住宿標準不作限制。副總經理、技術總監出差住宿標準不超過300元/天。因公發生費用實報實銷。

　　（2）部門經理級出差，每日住宿費標準不超過200元，交通費本著節約原則實報實銷，出差補貼每天50元，在外發生的業務招待費需填寫“業務招待費說明表”，按照第六條日常費用報銷程式的要求報銷。

　　（3）部門經理級以下幹部出差，每日住宿標準不超過150元，每日交通費及伙食補貼50元，不再報銷市內交通費。如發生招待費用需事先徵得部門負責人同意，報銷時需填寫“業務招待費說明表”，金額超過500元者報總經理審批。

　　（4）差旅費報銷應填寫“差旅費報銷單”，註明出差地點、事由、起止日期、往返天數、附件張數並計算金額，住宿費須憑發票和電腦清單在規定的限額內報銷，經相關負責人審批後，按第六條規定報銷。如出差人員的報銷內容與出差申請表不符，又未在報銷單上加以說明，任何一級稽核人員均可提出拒絕報銷。

　　（五）市內交通費一般情況不予報銷，若遇特殊情況乘坐計程車需事先徵得部門經理同意事後方可報銷出租車費。各部門的市內交通費按月實行總額控制，各部門每月定額200元。

　　市場人員可憑票報銷月票，每月定額50元/人。

　　第十二條辦公費用報銷規定

　　（一）辦公用品費用包括資料夾、筆等辦公文具，總經費按每人每月10元計算，由辦公室統一購買，按需領取。

　　（二）紙張、磁碟、墨盒等計算機影印機耗材，其他辦公裝置的維修、保養費用等，總經費按每人每月15元計算。

　　（三）辦公用品中的低值易耗品由專人負責保管、領用、登記，並建立相應的實物臺帳，

　　（四）公司對外的郵寄、傳真由辦公室統一指定專人辦理，在各部門辦公費用預算內支出。

　　（五）各部門購買的專業書籍資料必須在辦公室指定的專管員處辦理入庫登記手續後憑“資料入庫單”方可報銷。

　　（六）所購辦公用品由辦公室統一保管，定期核對，作到帳帳、帳實相符。

　　第十三條公司辦公場地所發生的租賃費、水電費、維修費、清潔費、綠化費、消防費等由公司辦公室統一管理，辦公室按合同、協議據實報銷。

　　第十四條汽車使用費：實行按規定標準包乾使用的原則。

　　規定標準：總經理2000元/月；副總經理、技術總監、部門負責人1000元/月。

　　（一）汽車包乾使用費含汽油費、停車費、洗車費、過路費、保險費、修理費。

　　（二）汽車包乾使用費的報銷，原則上當月發生當月報銷，按照第六條日常費用報銷程式的要求辦理。

　　（三）汽車使用費按規定的標準當月上限控制，超支自理，餘額可結轉至次月累計繼續使用。

　　（四）自駕車因公長途出差須經總經理批准。所發生的汽車費報銷時憑經總經理批准的“出差申請表”可實報實銷。成都周邊地區出差發生的汽車費用則在汽車包乾使用費標準內報銷。

　　公司費用報銷的管理制度36

　　為了加強公司的財務管理工作，嚴格執行財務制度，完善財務管理，結合公司的具體實際，統一各部門的報銷程式及規定，特制定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執行公司制定的審批管理制度

　　一、報銷審批監控程式

　　1、公司除正常費用開支外，其餘各項支出必須事先提出計劃，按支出審批許可權批准後，在計劃範圍內列支。

　　2、辦公用品的購置：由各部門根據需要，編制計劃報總裁辦稽核彙總，按審批許可權批准後，由集團總裁辦按計劃統一購買，並建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情景。領用時，須填製出庫單，經分管領導批准。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。

　　3、物品採購報銷須按公司採購控制程式、庫房管理程式、進貨檢驗程式完備審批手續後辦理報銷。

　　4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度，並於每月月初彙總上月的報銷清單，上報上級主管。

　　5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。

　　6、每週三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓，由行政簽字確認後方可報銷。當事人填好報銷單，部門經理簽字，交給財務小方即可。

　　二、報銷規定

　　（一）、差旅費報銷規定

　　1、員工出差應填寫出差“申請單”，並按規定程式報批後，到財務部門預借差旅費

　　2、員工出差回到後，填寫“差旅費”報銷單，連同出差“申請單”、原始報銷憑證，按規定的時光及審批手續到財務部報銷。

　　3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。

　　4、住宿費：單人或雙人出差每一天最高不超過200元，去深圳、廣州、上海、北京出差每一天最高不超過350元，超出部分由個人承擔，如有特殊情景需總裁批准方可報銷。

　　5、交通費：員工出差需購買飛機票的，一律由辦公室統一購買，不得擅自購買。如擅自購買，費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的，普通員工以車，船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷，計程車票不得連號。

　　6、出差津貼：每人每一天30元。

　　（二）、市內交通費用報銷規定

　　公司員工在市內外出辦事，應儘量選擇乘坐公司車或公交車，原則上不提倡乘坐計程車，如確應工作需要乘坐計程車，要事先請示分管領導，並在報銷單上註明，報銷時計程車票不得連號。

　　（三）、報銷發票貼上規定

　　報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地貼上在報銷單背面（左上角處），完整規範地填寫相應的報銷單。具體要求為：

　　1、費用報銷單：按事類逐項逐件填寫資料摘要，寫清大小寫金額，所附單據附件張數，有借款記錄需要在報銷時衝賬的應註明借款人姓名、金額及時光。

　　2、費用報銷發票的資料包括日期、商品名稱、單價、數量、金額並蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有資料，發票塗改、大小寫不符、以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。

　　3、差旅費報銷單：按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時光、車船費等費用，因出差發生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上，註明出差事由，隨行人員及借款情景。

　　4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　三、報銷時光

　　購買材料和支付工程款，必須在單據所填日期的一個月內報銷，員工報銷其他費用，必須在費用發生之日的本週內按規定程式進行報批。

　　四、下列情景不予報銷：

　　1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。

　　2、其它不貼合國家開支標準的單據，無理由跨年度的單據。

　　公司費用報銷的管理制度37

　　為了加強公司的財務管理工作，統一各部門的報銷程式及規定，提高財務管理水平，現結合公司的具體情景，特制定本制度。

　　1.借款報銷的審批許可權

　　1.1公司員工因工出差借款或報銷，由各部門經理審籤後，報公司財務部門稽核，並送公司總經理批准，方能借款或報銷。凡有審籤許可權的部門經理須在財務部門籤留字樣備案。

　　1.2員工出差應填寫出差“申請單”，並按規定程度報批後，到財務部門預借差旅費。

　　1.3員工出差回到後，填寫“差旅費”報銷單，按規定的時光及審批手續到財務部門報銷。

　　2.員工差旅費報銷標準

　　2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時光在一天以上的為“長途”。

　　2.2出差地點區分為1類區，2類區，港澳臺地區三種，即：二類區：特區、上海、北京、廣州等地;一類區：除二類區以外的地區。

　　2.3出差住宿費報銷標準：(元人天)

　　（略）

　　2.4出差補助標準

　　2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差，可享受15元人餐的伙食補貼)。

　　2.4.2長途出差補助標準：(元人天)

　　（略）

　　2.5員工出差交通報銷標準

　　2.5.1員工出差乘坐交通工具：公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級：可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機需報總經理批准、乘坐軟臥僅限正職;其餘員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批准。

　　2.5.2員工長途出差交通費，經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐計程車，如有特殊情景需乘坐計程車時，需經總經理批准後，方可報銷。

　　2.5.3員工在本市內出差，只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情景，不得報銷出租車票。

　　3.員工差旅費報銷規定：

　　3.1住宿費，交通費按規定標準執行，超標自付(如有特殊情景需總經理批准方可報銷)，節儉歸已。

　　3.2膳食費按規定標準領取，不得報銷與此相關的費用。

　　3.3通訊費以郵局憑證報銷。

　　3.4交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單，經總經理批准方可報銷。

　　3.5短途出差不享受住宿補助。

　　3.6出差人員無住宿費用時，則可按住宿標準的50%領住宿補助。

　　3.7員工出差回到後於5個工作日內報銷，未按規定時光報銷的，財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付。

　　3.8超過1個月以上的出差單據、假票據或不貼合規則的票據，財務部門不予報銷。

　　3.9財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。

　　4.員工探親路費的規定員工探親費不予報銷，採取補貼包乾的辦法執行。補貼標準詳見《員工春節探親休假管理規定》。

　　5.財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。

　　5.1公司員工因公借款，必須辦理借款申請單。會計根據資料填寫齊全，完整的借款申請單，編制會計憑證，會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。

　　5.2公司預付款項，必須根據合同或協議辦理付款申請單，經財務稽核並報總經理審籤後辦理付款;付款手續不齊備的，會計不得編制付款憑證，也不得付款。

　　5.3備用金和預付款的使用，必須依照下列規定：

　　5.3.1具有規定的用途，期限及限額;

　　5.3.2在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金或支票進行零星採購的七天內報銷;經過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。

　　5.3.3以上各項支出，原則上前款不清，後款不借。

　　5.3.4對違反規定用途和不貼合開支標準的支出，財務不予報銷。

　　5.3.5對無正當理由超過規定期限，未能報銷而又沒還款的備用金，若超期時光在三個月內的收取資金佔用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金佔用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

　　6.原始憑證的稽核各項報銷的原始憑證，經各部門經理審籤後，報財務審查其合法性並送公司總經理批准。

　　7.原始憑證應具備的資料：

　　7.1憑證名稱;

　　7.2填制憑證的日期;

　　7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

　　7.4經辦人的簽名或蓋單;

　　7.5理解憑證的單位名稱;

　　7.6經濟業務的`資料;

　　7.7數量、單價和金額;

　　7.8發票、收據必須貼合《中華人民共和國發票管理辦法》和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業務的要加蓋本單位財務專用單。

　　8.對原始憑證的技術性要求：

　　8.1凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。

　　8.2購買實物的原始憑證，必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或合同驗收後，在驗收單上填寫實收數額並簽章。不需入庫的物資，除經辦人在憑證上籤章外，必須交給實物保管人員或使用人員，進行驗收，並在憑證上籤章。

　　8.3支付款項的原始憑證，必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，並有付款的依據。

　　8.4職工因公出差借款的借據，必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據，不得退還原借款借據。

　　8.5預付性匯款，由經辦人填制付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。

　　8.6屬於現金髮放性質的原始憑證，原則上應由本人領取簽名。有委託他人代領的，由代領人簽名;由一人代領多人的，須逐個簽章，不得通欄劃大括號籤一個章。

　　8.7自制原始憑證應設計科學、格式規範、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等，要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。分配工資及費用時，要列分配標準、分配率、分配額。

　　8.8凡憑證資料不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身資料不符者，應予退回或重新補正。

　　9.記賬憑證的資料及填制要求：

　　9.1憑證日期：一般應按實際受理經濟業務的日期填列。

　　9.2憑證編號：應按月編制自然數列順序。

　　9.3憑證摘要：應簡明扼要，真實反映經濟業務的資料，不得含混不清，過於簡略。

　　9.4會計科目：應按有關規定設定。

　　9.5憑證金額：必須與原始憑證相符。

　　9.6所附原始憑證張數，要與原始憑證相符。

　　9.7有關人員的簽名或蓋章：出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。

　　9.8會計人員填制記賬憑證時，必須附有資料完備的原始憑證。

　　10.本制度所指的由總經理批准的事項，如因總經理出差期間，均由董事長審批。

　　11.本制度由公司財務部制定並負責解釋。

　　12.本制度從X年X月X日之日起執行。

　　公司費用報銷的管理制度38

　　一、財務管理制度

　　第一條為了加強公司內部管理，規範公司財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情景，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等，以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

　　第三條本制度適用公司全體員工。

　　第四條借款管理規定

　　（一）出差借款：出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款，出差回到5個工作日內辦理報銷還款手續。

　　（二）其他臨時借款，如業務費、週轉金等，借款人員應及時報帳，除週轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

　　（三）各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

　　（四）借款銷賬規定：

　　（1）借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單範圍使用的，須經主管領導批准，否則財務人員有權拒絕銷帳；

　　（2）借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

　　（五）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　第一條借款流程

　　（一）借款人按規定填寫《借款單》，註明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得塗改）、支票或現金。

　　（二）審批流程：主管部門經理稽核簽字→財務經理複核→總經理審批。

　　（三）財務付款：借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。

　　第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

　　第三條費用報銷的一般規定

　　（一）報銷人必須取得相應的合法票據（相關規定見發票管理制度），且發票背面有經辦人簽名。

　　（二）填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求專案認真寫，註明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得塗改）；簡述費用資料或事由。

　　（三）按規定的審批程式報批。

　　（三）報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

　　第四條費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理稽核簽字→財務部門複核→總經理審批→到出納處報銷。

　　第五條差旅費報銷制度及流程。

　　（一）費用標準：

　　職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用

　　一般員工火車硬臥120元天30元天30元天

　　部門負責人火車硬臥150元天40元天40元天

　　總經理助理飛機200元天50元天50元天

　　總經理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷

　　（二）費用標準的補充說明：

　　1、住宿費報銷時必須供給住宿發票，實際發生額未到達住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。

　　2、實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時光到返京時光為準，12：00以後出發（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發（或12：00以後到達）以一天計。

　　3、伙食標準、交通費用標準實行包乾制，依據實際出差天數結算，原則上採用額度內據實報銷形式，特殊情景無相關票據時可按標準領取補貼。

　　4、宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費，同時按比例（早餐20%、午餐或晚餐40%）扣減出差人當天的伙食補貼。

　　5、出差時由對方接待單位供給餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

　　二、報銷流程

　　1、出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用專案等，出差申請單由總經理批准。

　　2、借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部，按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

　　3、購票：出差人員持審批過的出差申請影印件，到行政部訂票（原則上機票一律用支票支付，特殊情景不能用支票的，需事先書面說明情景，經審批人簽字後報財務備案）。

　　4、回到報銷：出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理稽核簽字，財務部稽核簽字，總經理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

　　第六條電話費報銷制度及流程

　　（一）費用標準

　　1、移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷採用與崗位相關制，即依據不一樣崗位，根據員工工作性質和職位不一樣設定不一樣的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。

　　2、固定電話費：公司為員工供給工作必須的固定電話，並由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

　　（二）報銷流程

　　1、公司人力資源部每月初（10日前）將本月員工手機費執行標準（含特批執行標準）交財務部。

　　2、財務部通知員工於每月中旬（20日前）按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

　　3、財務部指定專人按日常費用的審批程式集中辦理員工手機費報批手續。

　　4、員工到財務部出納處簽字領款（每月25日前）。

　　5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程式及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情景應到電信局查明原因，特殊情景報總經理批示處理辦法。

　　第十一條交通費報銷制度及流程

　　（一）費用標準：

　　（1）員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車，在沒有車的情景下經行政部車輛管理人員同意後能夠乘坐計程車；

　　（2）市內因公公交車費應儲存相應車票報銷。

　　（二）報銷流程

　　1、員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面籤經辦人名字，並由行政部派車人員簽字確認，按規定填好《交通費報銷單》。

　　2、審批：按日常費用審批程式審批。

　　3、員工持審批後的報銷單到財務處辦理報銷手續。

　　第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

　　（一）管理規定：為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統一管理，集中購置，並指定專人負責。

　　（二）報銷流程

　　1、購置申請：公司行政部每季度根據需求及庫存情景按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

　　2、報銷程式：報銷人先填寫費用報銷單（附出入庫單），按日常費用審批程式報批。審批後的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或衝抵借支。

　　3、費用歸集：財務部按月根據行政部供給的各部門領用金額統計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。

　　第十三條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

　　（一）費用標準

　　1、招待費：為了規範招待費的支出，大額招待費應事前徵得總經理的同意。

　　2、培訓費：為了便於公司根據需要統籌安排，此費用由公司人力資源部門統一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

　　3、資料費：在保證滿足需要的前提下，儘量節儉成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記（資料管理人員在資料發票背面簽字）。

　　4、其他費用：根據實際需要據實支付。

　　（二）報銷流程：

　　1、招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

　　2、培訓費由人力資源部人員根據審批程式及報銷程式辦理報銷手續。

　　3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續，按審批程式審批後的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

　　4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

　　第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程

　　第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

　　第十五條工薪福利支付流程

　　（一）工資支付流程：

　　（1）每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批後的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等資訊）轉交財務部；

　　（2）總經理供給職工月度獎金分配表；

　　（3）財務部根據獎金錶及支付標準編制標準格式的工資表；

　　（4）按工薪審批程式審批；

　　（5）每月25日由財務部經過銀行代發形式支付工資；

　　（6）每月末之前員工到財務部領工資條並與工資卡內資金進行核實。

　　（二）臨時工資支付流程同工資支付流程。

　　（三）社會保險及住房公積金支付流程：

　　（1）由人力資源部將由公司總經理審批後的支付標準交財務部進行相關的財務處理；

　　（2）住房公積金由人力資源部按工薪審批程式申請轉帳支票支付；社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行託收手續，財務部收到銀行託收單據應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因並按實際情景進行調整。

　　（四）其他福利費支出由公司人力資源部按審批後的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務複核→報總經理審批，審批後的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

　　第五部分專項支出財務報銷制度及流程

　　第十六條專項支出主要包括軟體及固定資產購置、諮詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

　　第十七條軟體及固定資產購置報銷財務制度及流程。

　　（一）填寫購置申請：按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。

　　（二）報銷標準：相關的合同協議及批准生效的購置申請。

　　（三）結賬報銷：

　　（1）資產驗收（軟體應安裝除錯）無誤後，經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續，按規定填寫報銷單（經辦人在發票背面簽字並附出入庫單）；

　　（2）按資金支出規定審批程式審批；

　　（3）財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款；

　　（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，並在5個工作日內辦理報銷手續。

　　第十八條其他專項支出報銷制度及流程

　　（一）費用範圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含諮詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。

　　（二）費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告（含專案可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經總經理簽署稽核意見後報董事長及其授權人審批。

　　（三）財務報銷流程

　　1、審批後的報告檔案到財務部備案，以便財務備款。

　　2、簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的稽核，合同應註明付款方式等）。

　　3、付款流程：

　　（1）由經辦人整理發票等資料並填寫費用報銷單（填寫規範參照日常費用報銷一般規定）；

　　（2）按審批程式審批：主管部門經理稽核簽字→財務複核→總經理審批；

　　（3）財務部根據審批後的報銷單金額付款；

　　（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，並在5個工作日內辦理報銷手續。

　　公司費用報銷的管理制度39

　　一、費用報銷

　　第一條一切費用要在批准的費用定額範圍內開支，超支部分須經企業主管領導批准方可向財務部報銷。

　　第二條已經取得原始發票的只要填制報銷憑證，由經辦人驗收或證明人簽章、領導簽字即可報銷，已批准的費用定額內的由部門領導人簽字，定額外的由企業主管領導簽字。

　　第三條未取得原始發票而要先付款時，能夠先到財務部辦理借款，經領導批准後（已經批准的費用定額內的由部門領導簽字，定額外的由總經理簽字）一週之內辦理報銷手續，同時撤回借款單第三聯。

　　二、固定資產報銷

　　第四條必須先有批准的購置計劃才能購置固定資產，需購置商品必須由總經理室辦理專項控制證明單才能購買。

　　第五條如果在當日內購置，經領導批准可借用空白支票在計劃範圍內購置，如能事先明白價格、單位名稱及賬號者，可辦理借款手續，經領導批准後由財務部開支票。

　　第六條固定資產報銷時須建立固定資產卡片，並有資產編號，財務部才准予報銷。

　　三、流動資產報銷

　　第七條採購部門應提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃，經領導批准後報財務部做出次月定額用款計劃。

　　第八條凡購入材料物品，必須填寫人庫驗收單一式三聯，採購、倉庫、財務部各一聯，填好驗收單後，才予以報銷。

　　第九條材料物品領用時，必須填領料單一式三聯，領用人、倉庫、財務部各一聯。

　　第十條倉庫保管員兼材料會計，每月應與財務部核對賬目，發現問題及時找出原因，並予以更正。

　　第十一條採購部門可借支備用金，作為零星購料週轉，工程部也能夠借支備用金，作為急需採購維修物品用，年終備用金全部交財務部。

　　第十二條採購人員經領導批准可借支空白支票（限制必須數額內開支），但必須在三天內到財務部報銷。

　　第十三條各項預付款先填借款單，按合同要求經企業主管領導批准後再付款。

　　第十四條低值易耗品報銷必須建立低值易耗品卡片。

　　第十五條年終物資部應盤點一次，列出材料清單與財務部核對，並做出盈虧表。

　　四、費用報銷審批制度

　　第十六條各部門的費用由部門經理審查、主管領導核准。

　　第十七條企業支付的大廈物業費，水電、空調費，制服洗滌費，郵電通訊費和勞動保險費等應付出的款項，由財務部經理審批並掌握分期付款數額。

　　第十八條企業各項福利費開支，如活動費、制服費等，由企業總經理批准。

　　第十九條醫療費按企業規定每月定額髮給。

　　第二十條工會經費由企業工會主席在規定的範圍內籤批。

　　第二十一條其餘未明確的費用由總經理審批。

　　五、附則

　　第二十二條本制度由公司董事會負責解釋。

　　第二十三條本制度自發布之日起施行。

　　公司費用報銷的管理制度40

　　為建立合理的費用管理機制，既有效控制費用開支，又能搞活經營，提高投入產出效果，特制定本辦法。

　　一、業務費用分類

　　業務費用分為日常業務費用和專項業務費用兩類。

　　日常業務費用是指用於日常性開支的業務費用，包括日常關係維護、日常應酬招待、節日打點、日常問題的解決等方面的業務費開支。

　　專項業務費用是指用於解決專項問題的業務費用，包括獲取新資源、最佳化改善資源、取得專項收入、化解重大損失、減少專項開支等特定資料方面的業務費開支。

　　二、日常業務費用管理

　　日常業務費用納入企業年度財務預算，實行預算額度管理。

　　1.上級批准下達的年度財務預算中的業務費用指標為年度業務費用預算額度，年度預算額度應根據開支需要分解到各月，日常業務費用應按照月度累計預算額度控制開支，一律不得超支，超出預算額度的，財務一律不得付款。

　　2.預算額度以內的日常業務費用由企業經營職責人統籌安排使用，並保證到達使用效果。

　　3.年度管理費用預算中，除工資、社保及各種攤提費用以外的可控費用有節儉的，報請上級批准後，可用於日常業務費用開支。

　　可控費用節儉用於業務費用開支的，按下列許可權審批：

　　（1）企業可控費用節儉用於業務費用開支的，由事業部直接審批，報集團公司和集團公司董事會備案。

　　（2）事業部本部可控費用節儉用於業務費用開支的，由集團公司直接審批，報集團公司董事會備案。

　　（3）集團本部可控費用節儉用於業務費用開支的，報集團公司董事會審批。

　　4.日常業務費用開支後，必須按照國家有關會計制度的規定進行會計核算，同時按照預算口徑經過管理報表進行統計考核。

　　三、專項業務費用管理

　　專項業務費用不納入企業年度財務預算，按照“一筆一批”的辦法管理。

　　1.專項業務費的申請

　　企業需要開支專項業務費用時，應填寫“專項業務費用申請表”，寫明申請額度、具體用途、預期目標和效果以及專案職責人等資料後，經企業經營職責人、財務負責人和專案職責人簽字後，報上級審批。

　　2.專項業務費的審批

　　專項業務費必須遵循“費用就是成本”的理念，本著“投入產出”的原則進行審批，具體審批許可權如下：

　　（1）企業申請專項業務費用時，不改變年度考核利潤指標的，由事業部直接審批，報集團公司和集團公司董事會備案；需要改變年度考核利潤指標的，由事業部初審，集團公司複審後，報集團公司董事會審批。

　　（2）事業部本部和集團本部申請專項業務費用的，一律報集團董事會審批。

　　3.專項業務費的使用

　　（1）專項業務費用指標按照“專款專用”的原則使用，不得挪作他用。

　　（2）專項業務費用指標因事項未辦或中途停辦而未使用的，指標自動作廢。

　　（3）專項業務費用指標使用後有剩餘的，指標自動作廢。

　　4.專項業務費用的核算

　　（1）專項業務費用開支後，必須按照國家有關會計制度的規定進行會計核算，同時按照審批口徑經過管理報表對費用開支情景和取得的效果進行專項統計。

　　（2）專項問題結束後，申請單位應填寫“專項業務費用核銷表”，寫明申請額度、實際開支額、預期目標和效果、實際到達的目標和效果以及產生差距的原因等資料後，經企業經營職責人、財務負責人和專案職責人簽字後，報費用審批部門核銷備案。

　　5.專項業務費用的跟蹤

　　上級單位批覆專項業務費用後，應對專項業務費用的使用和所辦事項的進展情景進行跟蹤檢查，督導程序。

　　6.專項業務費用的考核

　　專項業務費用按照下列原則進行考核：

　　（1）凡是當年已經取得經濟效益的，將抵消開支後的淨效益併入到當年利潤指標完成數中，按照當年的績效考核政策進行考核。

　　（2）凡是當年沒有取得經濟效益的，例如獲取到新的資源但當年未投入運營等，將專項業務費用開支單列，不影響當年的績效考核結果。

　　（3）集團審計部門應定期對專項業務費用開支結果進行審計評價，經審計評價確認貢獻比較大的，可視貢獻大小另行給與獎勵。

　　公司費用報銷的管理制度41

　　根據上級有關規定，結合本公司實際情況，本著既勤儉節約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

　　一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。

　　二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：

　　1、交通費係指火車、汽車、飛機等費用。

　　2、膳宿費係指膳食費及宿費。

　　3、特別費係指因公支付郵

　　三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人稽核並呈報總經理批准後出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司後，應立即補辦手續，員工出差報支表的處理程式如下：

　　1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人稽核後呈報總經理批准。

　　2、出差人憑核准的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。

　　3、出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單，註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支專案、金額等，由所屬部門和財務部負責人稽核後報總經理批准，由財務部在報銷時沖銷預支數。

　　四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個：

　　1、享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。

　　2、享受副總經理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。

　　3、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。

　　4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核准，依票據實報實銷，同時取消當日伙食補助。

　　5、公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

　　公司費用報銷的管理制度42

　　第一章總則

　　第一條為規範出差管理流程、加強出差預算的管理並做到有章可循特制定本制度。

　　第二條本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定製定。

　　第二章一般規定

　　第三條員工出差依下列程式辦理：

　　出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，並依照程式核實。

　　第四條出差的稽核決定許可權如下：

　　1、當日出差

　　出差當日可能往返，一般由部門經理核准。

　　2、遠途出差

　　由部門經理核准，報主管副總審批，部門經理以上人員一律由總經理核准。

　　第五條交通工具的選擇標準：

　　（1）短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

　　（2）遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。

　　第三章出差借款與報銷

　　第六條費用預算

　　堅持“先預算後開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算，

　　做出年計劃、月計劃、周計劃，報財務部及總經理審批，並嚴格按計劃執行，不得超支，原則上不支出計劃外費用，特殊情況報總經理審批。

　　第七條借款

　　（1）借款的首要原則是“前賬不清，後款不借”。

　　（2）需借支的出差人員依據審批後的出差申請表填制借款單，財務部門【員工差旅費管理制度】收到經核籤的出差申請及借款單時，需再對出差費用預算進行合理性測算，若認為合理則給以辦理借支，若認為有不合理之處，可與申請人進行溝通，溝通後如未獲共識則交付總（副）經理進行裁決。

　　（3）出差或其他用途需借大筆現金時，應提前向財務預約，並有總經理審批；

　　（4）借款要及時清還，公務結束後3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，直至扣清為止。

　　（5）借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標準，原則上不得超過借款人的月工資收入。

　　（6）借款金額原則上限制為：普通員工借款金額在1000~2000元，主管級以上員工金額在1000~3000以內，特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

　　第八條報銷程式及出差費用的報銷

　　嚴格按審批程式辦理。按財務規範貼上“差旅費報銷單”→部門主管或經理稽核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。

　　出差人員需於出差返回三日內向財務部門提報經部門主管籤核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》，財務部門依據相關財務規定進行初次稽核，同時還需對費用支出的合理性進行稽核。如未按規定期限提報者，財務部直接於最近期發放工資

　　時扣減該員所預支之金額，且於日後報銷時，按報銷單所填金額90%予以報銷。

　　第四章差旅管理

　　第九條出差申請與報告

　　1、出差前應填寫《出差申請表》並註明出差路線、事由、計劃及出差費用預算，經主管部門經理同意並簽字確認後方可出差，否則出差費用一律不予報銷。

　　2、部門經理對出差申請進行審批時，除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行稽核外，還應對其所提出的出差費用預算進行合理性測算。

　　3、出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，並依照程式核實。

　　4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發時間在中午12點以前的可以不來公司報到；出差出發時間在中午12點以後的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有部門經理批准並報行政部備案。

　　５、出差返回時間（以機票、車票上的到達時間為準）在中午12點以前的要來公司報到；出差返回時間在中午12點以後的經部門經理批准並報行政部後可不來公司報到。

　　６、出差後須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點，報點須用當地電話，由行政內勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內容予以登記（銷售人員交由銷售內勤登記）。出差後回公司報銷時須與報點相吻合，否則不報銷有出入的部分。

　　７、銷售人員出差後每天向銷售部門負責人報告工作進展及下一步工作計劃安排。

　　８、出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向公司請示；不得因私事或藉故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。

　　９、出差人員返回後均需提報《出差報告》，出差報告中需將本次出差的任務完

　　成情況（包括出差目的達成情況、費用支出情況等內容）做詳細說明，同時該報告也是出差費用報銷的依據之一。

　　10、出差報告的稽核及審批：流程同出差申請。

　　11、出差結束後，應於3日之內提交出差報告，併到財務部費用報銷。未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用，公司將不予報銷。

　　12、銷售部門各駐外辦事處業務人員，除財務稽核環節外，在辦事處內部需嚴格按前述內容執行，但與總部財務部門核銷時，根據實際情況或根據財務部門的要求進行核銷，並以財務部門的為準。

　　13、為強化出差費用管控及提升遠途出差（本市以外）成本效益，遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時，必須與相對應的《出差申請表》上所載明的預算金額相接近，如高於預算金額10%或超過300元者，則必須提出說明並經部門經理核准後超出部分始得報銷。

　　第十條員工出差活動的監管

　　各部門經理對自己部門的員工出差活動負責進行監督管理，定期（按月）開展檢查，對檢查過程中發現的違規行為應及時處理。

　　違規處罰標準：

　　1、員工出差未辦理申請手續的，處罰責任人20－100元/次，期間產生的費用不得報銷入帳。

　　2、員工出差期間獲得的資訊未按規定整理，總結上報的，處罰責任人20－200元/次，獲得的資料未按時辦理歸檔手續的，處罰責任人50－200元/次，如因此造成的直接經濟損失由責任人承擔。

　　3、出差人員未按時辦理費用報批手續併入賬的，處罰20－200元/次，對超期報銷的出差費用按９０%報銷入賬。

　　4、出差費用報批存在弄虛作假的，按照作假部分的多少處罰責任人，同時做假部分的費用不得入賬，已入賬的應進行剝離。

　　5、財務部門未按相關規定稽核報銷票據，存在違規的，處罰責任人50－200元/次，如因此造成的直接經濟損失由稽核人承擔。

　　第十一條出差相關規定

　　1、本市出差：

　　1）原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助；

　　2）如因特殊原因未派車的，出差之交通費用憑乘車票據實數報銷，乘坐計程車需取得部門主管同意後方可；

　　2、市外出差：

　　非業務人員原則上應當天往返，若確需住宿留駐，應取得部門主管同意後方可報銷相關費用；業務人員則根據其《出差申請》進行相關時間安排；出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規定執行，特殊情況經主管副總及以上級別批准後執行。

　　3、差旅費應據實填報，如發現有虛報不實者，除將所領差旅費追回外，並視情節輕重，予以懲處。

　　4、差旅費報銷必須一次一清，上次不清下次不借，不能結清者，從當月工資中扣回，直至扣清。

　　5、出差不享受休息待遇，不得報支加班費或輪休，要保證每天工作8小時和一定的工作績效，但重大節假日（春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節）可酌情給以補貼。

　　公司費用報銷的管理制度43

　　第一章總則

　　第一條為了保證出差人員工作與生活需要，規範差旅費管理，完善公務活動接待制度，參照中央、省國家機關和事業單位差旅費管理辦法，結合我市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用於市級各行政事業單位。

　　第三條差旅費開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

　　第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包乾。

　　第五條各單位要建立健全出差審批管理制度，嚴格控制出差人數和時間。嚴肅財經紀律，加強廉政建設，任何單位和個人，不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。

　　第二章城市間交通費

　　第六條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具，憑據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　（一）出差人員路途較遠或出差任務緊急的，經單位領導批准可乘坐飛機。

　　（二）正副廳級以及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

　　第七條乘坐火車，連續乘車6小時以上（含6小時）的，可購同席臥鋪票。

　　符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的，按照硬座票價的80%計發補助費。軟臥改乘硬臥，不再給予補助。

　　第八條為降低單位派車出差成本、節約開支，鼓勵更多機關工作人員乘座公共交通工具（不含出租小汽車）出差，對符合派車出差的人員，改乘公共交通工具到省內其他市州（含成都）和本市各縣區出差的，按所乘公共交通工具票面價格的80%給予補助。

　　第九條乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次1份），憑據報銷。出差人員前往專線客車車站的交通費用，在公雜費定額包乾範圍之內。

　　第三章住宿費

　　第十條市級行政機關工作人員出差實行定點住宿。出差人員必須到定點飯店住宿，住宿費按照定點飯店的收費標準憑據報銷。

　　無住宿費發票，一律不予報銷住宿費。

　　住宿標準：副廳級及以上人員住單間，縣處級及以下人員兩人住一個標準間。縣處級及以下出差人員為單數，或異性人員出差的，可以單人住宿一個標準間，單位財務部門應根據出差的人數和性別的實際情況，予以報銷。

　　第十一條因特殊情況未到定點飯店住宿的，或出差到沒有定點飯店的地方，住宿費在限額內憑據報銷。廳級每人每天400元，縣處級每人每天300元，縣處級以下人員每人每天200元。

　　第十二條市級各單位及出差人員可登入網址查詢全國各地定點飯店名單及收費標準。

　　第十三條市級事業單位工作人員暫不實行定點住宿。其住宿及住宿標準比照第十、十一條有關規定執行。

　　第四章伙食補助費

　　第十四條出差人員的伙食補助費按出差自然（日曆）天數實行定額包乾，本市範圍以外地區每人每天50元，在本市各縣區內每人每天30元。

　　第十五條出差人員由接待單位統一安排伙食的，不實行包乾辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費，回所在單位如實申報，在包乾標準以內憑據報銷。接待單位收取的伙食費用於抵頂接待費開支。

　　第五章公雜費

　　第十六條出差人員的公雜費按出差自然（日曆）天數實行定額包乾，用於出差地市內交通、通訊等支出。本市範圍以外地區每人每天40元（其中：交通費20元，通訊費20元），在本市內各縣區(不含市城區)每人每天20元（其中：交通費10元，通訊費10元）。

　　第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的`，不補助交通費。

　　第六章參加會議等的差旅費

　　第十八條工作人員外出參加會議，會議統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由主持召開會議單位按會議費開支規定統一開支，不再報銷差旅費。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷。小型調查研究會等不統一安排食宿的，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷。

　　第十九條到基層單位實習、工作鍛鍊（含下派任職）、支援工作以及參加各種工作隊等人員，在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行；在基層單位工作期間只發給伙食補助費，每人每天補助10元，不報銷住宿費和公雜費。

　　到省級部門上掛工作，在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行；在上掛單位工作期間發給伙食補助費，每人每天20元，公雜費減半，不報銷住宿費。

　　經單位領導批准，到市外參加各種業務培訓、集中學習，連續學習20天（含20天）以上的，在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行；學習期間發給伙食補助費，每人每天20元，公雜費減半，住宿費憑據報銷。連續學習20天以內的，按照差旅費管理開支規定執行。

　　工作人員到本市城區內(具體範圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農)的其他單位聯絡工作，不論時間長短，一律不發伙食補助費和公雜費。

　　第七章調動、搬遷的差旅費

　　第二十條工作人員因調動工作所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費，按差旅費有關規定執行。

　　工作人員調動工作的行李、傢俱等託運費，按每人每公里1元憑據報銷，超過部份自理。

　　以上發生的各項費用，由調入單位報銷。

　　第二十一條與工作人員同住的家屬（父母、配偶、未滿16週歲的子女和必須贍養的家屬），如果隨同調動，其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費，以及行李、傢俱託運費等，由調入單位按被調動人員的標準報銷。已滿16週歲的子女隨同被調動人員調動所發生的各項費用，按一般工作人員標準報銷。

　　被調動人員的同住家屬，應與被調動人員同行，按時不能同行的，經調入單位同意，可暫留原地。其以後遷移時的差旅費，以及被調動人員的非同住家屬，經批准遷到被調動人員的工作單位所在地的差旅費，均回被調動人員的調入單位報銷。

　　第二十二條職工搬遷家屬路費，按照有關規定，並經組織批准，將原未隨同本人居住的配偶（非就業人員）及其同住親屬遷至工作單位所在地的，由工作人員所在單位按第二十一條的規定報銷差旅費。

　　第二十三條由部隊轉業到地方工作的幹部，其差旅費按照解放軍總後勤部的有關規定，由所在部隊按合理路線、規定標準計算發給，到達調入單位後結算，多退少補，作為增加或減少單位的差旅費處理。

　　第八章附則

　　第二十四條工作人員出差或調動工作期間，事先經單位領導批准就近回家省親辦事的，其繞道交通費、扣除出差直線單程交通費，多開支的部份由個人自理，繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。

　　第二十五條工作人員出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，均由個人自理。出差人員不準接受違反規定的用公款支付的請客、送禮、遊覽。各接待單位要根據各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包乾標準適當安排，不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領的違規行為，按有關規定嚴肅處理。

　　第二十六條長途連續乘坐火車的，必須全程不買臥鋪票，才能按全程硬座票價的80％發給補助費。

　　在職因公傷殘人員出差乘坐火車，符合乘坐臥鋪條件，而未買臥鋪票，按規定已享受火車票價格優待的，仍按硬座整票票價的80%計發補助費。

　　第二十七條市級各行政事業單位可根據本辦法，結合本單位實際情況制定具體規定，並報市財政局備案。

　　第二十八條市級各黨派、各人民團體單位的出差人員，參照本辦法執行。

　　第二十九條市政府駐外辦事機構執行當地的差旅費管理辦法。

　　第三十條本辦法自發文之日起執行。廣元市財政局《關於印發〈廣元市市級行政事業單位工作人員差旅費開支規定〉的通知》（廣財行〔1996〕231號）以及其他相關補助規定同時廢止。

　　第三十一條本辦法由廣元市財政局負責解釋。

　　公司費用報銷的管理制度44

　　1、總則

　　為規範公司出差行為，提高工作效率，加強差旅費及有關費用開支的控制與管理，特制定本制度。

　　2、出差管理

　　2.1出差的申請、登記及報銷時限

　　2.1.1員工出差應填寫出差申請表，出差申請表必須詳細填寫出差任務、出差地點，公司特別委派的出差及參觀學習還應填寫出差所要達到的目的。

　　2.1.2出差期限由派遣負責人視業務需要安排，由分管領導核定。

　　2.1.3出差人員憑核准的出差申請表向財務部借支相應數額的備用金，按審批流程籤批後支取。

　　2.1.4員工出差以及返回公司，應到綜合部辦理登記。

　　2.1.5員工出差返回公司後應在3個工作日內(本市業務)及5個工作日內(市外業務)限時報銷。凡超過報銷時限的，按日加收0.05%的罰息並由經辦人寫出書面說明，報總經理或總經理授權人簽署意見後給予報銷。

　　2.2出差審批許可權

　　2.2.1一般員工出差由分管領導稽核，派遣長期駐外人員應報總經理或董事長審批。

　　2.2.2部門經理助理以上人員出差由總經理或董事長審批。

　　2.2.3銷售人員異地出差，應電話向銷售經理申請，並由經理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。

　　2.3出差交通工具

　　2.3.1公司領匯出差可使用公司車輛，其他人員在發生緊急、重要事務時可申請使用本公司車輛。

　　2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主，一般員工不得乘坐飛機，公司領導在事務緊急或路程較遠情況下，經總經理審批後可乘坐飛機。

　　3、差旅費管理辦法

　　3.1臨時出差

　　3.1.1出差紀律

　　3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外，如出差地在長豐、肥東、肥西，且當日不能回合肥市的也可視為臨時出差。

　　3.1.1.2員工出差未按規定乘坐交通工具的，費用超支部分由個人承擔。

　　3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準，如出差人員繞道到旅遊地或回家，繞道部分的車船費由個人承擔。

　　3.1.1.4出差途中，出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司，應電話申請延期，不得因私事藉故延長出差時間，否則，除不報銷差旅費外，同時視情節輕重給予處罰。

　　3.1.2差旅費補助

　　3.1.2.1員工出差，除車、船、飛機等交通費外，住宿費、誤餐費、市內交通費和其它雜費實行包乾制，補助標準詳見表二《員工差旅費補助標準一覽表》。

　　3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內交通費指出差地市內交通車票費，在第3條款差旅費管理辦法中，市內交通費含義相同。

　　3.1.3差旅費報銷的有效憑證

　　3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印製的車船發票。

　　3.1.3.2住宿應有賓館填制的服務業發票，收據不得作為報銷憑證。

　　3.1.3.3車船及住宿發票要與出差時間、出差地點相吻合。

　　3.1.3.4車船及住宿發票丟失，應由個人寫出書面說明，經部門領導或同行人證明後方可報銷，否則個人負擔丟失部分的費用。

　　3.1.4住宿費包乾管理

　　3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數發放補助，補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。連續乘車超過8小時並在車上過夜，乘坐火車硬座按以下標準發放補貼：特快補助10元/夜，直快補助20元/夜，慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標準發放。銷售人員不執行此項規定。

　　3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的，按住宿標準的60%發放。

　　3.1.4.3出差參觀、學習、考察，由主辦單位或受訪單位統一安排住宿的，如果收取費用可據實報銷，如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。

　　3.1.5誤餐費包乾管理

　　3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數計發，不滿一天按半天計算。

　　3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費，不再享受正常上班誤餐費(按出差天數扣除)。

　　3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發誤餐費(繞道時間超過1天以上的，耽擱時間按事假處理，期間內的所有費用在報銷時扣除)。

　　3.1.5.4外出學習、培訓，誤餐費按50%執行。

　　3.1.5.5出差期間如因業務原因需要招待業務單位，須事先電話請示有關領導。回公司後再補辦審批手續，同時按每百元業務招待費扣減個人誤餐補助10元。否則，財務不予報銷。

　　3.1.6市內交通費及其他雜費包乾管理

　　3.1.6.1出差期間市內交通費及其它雜費按實際天數計發，不滿一天按半天計算。

　　3.1.6.2自帶公司車輛出差，不補助市內交通費及其它雜費。

　　3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內交通費及其它雜費。

　　3.1.6.4外出參觀、學習按標準的50%執行。

　　3.1.7其他規定

　　3.1.7.1公司領導一人單獨出差，住宿費可在規定標準的基礎上提高50%。

　　3.1.7.2一般員工與公司領導隨行，有一人可按公司領導標準享受補助。

　　3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷，誤餐費、市內交通費及其它雜費按對應標準的50%執行。

　　3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差，經總經理或總經理授權人批准後可據實報銷，但陪同人員不再享受各種補助。

　　本規定由綜合部制定，報總經理審批後生效執行。修正時亦同。

　　公司費用報銷的管理制度45

　　1、差旅費的報銷

　　出差人員報銷差旅費必須提供住宿發票，填制《差旅費報銷表》起始日期、出差事由、票據金額等專案按規定填列清楚，本部門負責人簽字，主管領導簽字同意，交指揮部領導審批，財務負責人稽核後報銷。

　　2、辦公用品、書籍等管理費用的報銷

　　購買辦公用品應由綜合處統一購買。購買時，先做計劃，經領導同意。報銷時，要求發票填寫清楚，大批次購買，發票上不能一一列明時，需附有供貨單位蓋章的清單。經行政辦公室負責驗收，本部門負責人簽字，主管領導簽字同意，交指揮部領導審批，財務部負責人稽核簽字後報銷。

　　其他部室和部門（個人）確需購置一些特殊辦公用品用具時，列出計劃，說明用途，經領導同意批准後，由行政辦公室統一購買，並辦理驗收入庫及領用登記手續，按上述程式簽字報銷。各部室、部門經批准購置的業務用書或工具書，憑發票到負責資料管理的人員處登記和辦理領用手續後，經部門負責人驗收簽字，主管領導簽字同意，交指揮部領導審批，經財務負責人稽核後報銷。

　　3、利息費用和其他財務費用的支付

　　存款利息由財務審計部根據合同稽核後，按財務有關規定入賬。在銀行購買支票、匯票憑證、支付匯費等，由財務審計部稽核報銷。

　　4、車輛維修費、購汽油及其他車輛使用費的報銷

　　由行政辦公室根據車輛維修及相關規定進行稽核，主管領導簽字同意，由指揮部領導簽字，最後經財務負責人稽核後報銷。所有罰款一律不予報銷。車輛洗刷費不允許報銷。

　　5、會議費用的報銷

　　必須取得正規發票，並附說明召開會議的時間、地點、參加人數、組織單位、費用明細清單，會議通知或邀請函，按規定程式報銷。

　　6、業務活動費用的報銷

　　各部門、部室需開支招待費用，須先向指揮部領導書面彙報，批註後方可安排招待，報銷時按規定程式報銷。

　　7、通訊費用的報銷

　　通訊費用按指揮部有關標準，由行政辦公室按規定程式報銷。

　　8、職工參加業餘教育和其他教育費用的報銷

　　參加各種考前培訓學習的，需由領導同意，並報行政辦公室備案，經行政辦公室稽核後，按規定程式報銷。

　　9、工資福利性質的費用

　　需憑有關憑證經指揮部領導層稽核後，由行政辦公室按規定程式報銷。

　　10、其他費用報銷

　　以上未包括的其他費用開支，各部門負責人稽核驗收後，主管領導簽字同意，由指揮部領導簽字後，經財務負責人簽字，報銷或領取。

　　（1）本單位職工正常業務借款需填寫事由，由主管領導或部門負責人簽字，經指揮部領導批准後辦理借支手續，如遇領導外出，可先行按程式辦理借款，事後補籤手續。所有借款、借出的支票，經辦人應按規定及時辦理報銷手續。借出的款項、支票丟失的，由借款人、借支票人承擔一切責任。

　　（2）各項合同應付款，由主辦人持相應發票依合同按規定程式辦理付款，暫未能提供發票而又急需付款時，由主辦人按借款規定現行借款支付。

　　（3）內部借款需經部門主管籤批借款原因，報指揮部領導審批，經財務負責人稽核後方可到出納處辦理借支。上次借款結清之前，下次不允許借支。業務完成後10天內要到財務辦理清賬手續。過期財務部簽發催款通知，一個星之後不歸還，財務部有權從工資中順次扣除。根據國務院頒發的《現金管理暫行條例》規定，現金支付應為結算起點在1000元以下零星開支，1000元以上的應開具銀行支票。如特殊情況需用現金，由指揮部領導批准，並經財務部門同意後，方可支付現金。

　　公司費用報銷的管理制度46

　　為加強財務管理，嚴格財務手續，公司會計報銷制度如下：

　　一、根據公司的規定：10000元以下的開支用現金，10000元以上50000元以下的開支或結算可以使用現金也可以透過銀行轉帳結算（以下統一簡稱使用支票），50000元以上的對公開支必須使用支票。如特殊原因在50000元以上必須使用現金的，必須由部門負責人寫明理由，經財務部報經總經理審批後方可使用現金。

　　二、借領支票，必須經財務部主管簽字，同時提供收款單位的名稱和使用金額。因提供收款單位名稱或金額錯誤而無法使用或退票造成的損失，由借用支票的個人負責。原則上不允許領取空白支票。

　　三、各部門借用款項（支票和現金）一般限制在5筆以內，前借款項超過5筆未清的，財務部不再借給新的款項。不論是借用支票或現金，報銷時間一律限定在30個工作日以內（出差的在出差結束後xx個工作日以內），超過上述天數未報帳的，財務部將停止其工資、再借款和報銷由個人墊付的款項。因上述原因借不到款項而影響工作或造成損失的，由借款部門或個人負責。

　　四、普通財務事項報銷，需要有經手人、部門的領導簽字；採購物品，除經手人、部門負責人簽字外，還要有驗收人或證明人簽字；採購或維修屬於固定資產的物品，必須有經手人、驗收人和總經理或副總經理共同簽字後方可報銷。手續不全的，會計人員拒絕報銷。由此造成不能再借用其他款項而影響工作或造成損失的，由經辦人負責。

　　五、報銷購物發票，無論金額大小，原則上要有購物清單。購物金額超過5000元的，經手人員必須索要購物清單。售貨單位不給開的，由經辦人根據購物單價、購物數量等補列購物清單，經驗收人、部門負責人核對無誤並簽字後財務人員方可憑正式發票和購物清單給予報銷。

　　六、招待用餐，除經手人簽字外，必須有部門領導簽字；方可報銷。

　　八、根據公司差旅費開支管理辦法的規定，公司所有人員乘坐飛機出差，必須事先經總經理審批，未經批准擅自乘坐飛機的，財務人員拒絕報銷。對出差住宿費超標部分需要由公司報銷的，和機票一樣，也必須有總經理單獨在發票上簽字方可報銷。

　　九、各部門經費開支的審批，嚴格按照財務管理制度執行。稽核簽字領導許可權：總經理：a、經營正常開支：貳萬元以內b、固定資產的購買3萬元以內。

　　十、因特殊原因需要特別政策、特別管理或特別開支標準的，總經理正式釋出的通知或檔案為準。

　　公司費用報銷的管理制度47

　　一、旅差費

　　1、員工因公出差到外地的伙食補助費，每人每天給予補助。半天的伙食補助費按50%發放。

　　2、員工因公出差到外地，旅館費應掌握在每人每晚規定的標準以內，超過部分，原則上由本人負擔。

　　3、符合乘坐火車臥鋪條件（從晚上八時至次日晨七時之內，即連續六小時以上晚間乘車），按車票金額實數報銷。

　　4、報銷應由報銷人填寫報銷單據，經會計人員審查，主管財務的領導批准簽字，方可報銷。

　　5、工作人員趁出差之便，事先經單位領導批准，因私事繞道的車船費，扣除直線車船費後多開支的部分，應由個人自理。

　　6、工作人員趁出差機會，事先未經領導批准，而擅自繞道探親、訪友、遊山玩水者，除繞道車船費扣除直線車船費，多開支部分由個人自理外，還應扣除繞道路段在途補助、住勤補助及旅店住宿費，同時作違反紀律論處，扣繞道時日的工資。

　　7、凡公差人員報銷旅差費，須經部門經理審批。且須在回單位後三天內辦理報銷手續，繳納預借旅差費，否則按挪用公—款論處。

　　二、交通費

　　1、員工因公外出，市內報銷公交車費；因緊急情況需要，在領導批准同意的情況下，方可報銷出租車費用。公交車票和計程車票報銷時應在上面註明時間、來往路線。

　　2、員工因公外出，市外報銷來回汽車路費和火車路費，以汽（火）車票為準；符合乘坐火車臥鋪條件（從晚上八時至次日晨七時之內，即連續六小時以上晚間乘車），按車票金額實數報銷。

　　3、員工因公外出返回，應立即報銷交通費。填寫報銷單，經會計人員審查，主管財務的領導批准簽字，方可報銷。

　　4、員工因公外出前，預借交通費，在返回後應立即銷賬手續，逾期三天不辦理者，按挪用公—款論處。

　　5、員工因公外出，事先經領導同意繞道辦理私事者，繞道路線交通費由個人自理。事先未經領導同意繞道辦理私事者，除繞道路線交通費個人自理外，同時作違反紀律論處。

　　三、物資採購費

　　1、物資採購前要由用料申請人先填寫採購計劃，經領導簽字同意後，方可前往採購。

　　2、凡購進物料、工具用具，尤其是定製品，採購者應堅持先取樣品，徵得使用部門及領導同意後，方可進行採購或定製。

　　3、物資採購返回單位，須經物資使用部門核實、驗收簽字。

　　4、物資採購報銷必須以發票為據，不準出現白條報銷。

　　5、物資採購前，預借物資款，必須經財務主管領導簽字批准方可借款；物資採購完畢，需及時報銷，逾期三天不辦理者，按挪用公—款論處。

　　6、物資採購報銷須填寫報銷單，註明事由、時間及採購物品的聯絡方式，經採購人、驗收人及領用人簽字，財務主管領導簽字方可報銷。

　　7、凡不按上述規定採購者，財務部以及各業務部門的財務人員，應一律拒絕支付，並上報給財務主管領導。

　　四、通訊聯絡費（待定）

　　五、招待費用控制原則

　　1、各部、室必須嚴格控制招待費用的使用，嚴格按照財務部每年初下達給各部、室招待費用指標執行。對超出招待費用規定的部分，按財務部有關規定對所在部門及部門經理給予處罰。

　　2、各部、室在招待用餐或康體活動前必須認真填寫招待申請單，由本部門經理簽字，報浴場總經理審批後方可實施。

　　3、招待用餐時陪同人員應儘量減少，一般不超過2人

　　4、浴場內部招待用餐和其他服務按8折優惠結帳。

　　公司費用報銷的管理制度48

　　一、總則：

　　為了完善和規範公司財務管理制度，提倡以業績為導向的財務管理思路，合理控制費用支出，制定本制度。

　　二、報銷補貼參考標準：

　　本埠：30元/日（含車費、餐補）。本埠出差自駕車的按照1.0元/公里補貼（需提供行駛路線圖作為依據）。

　　外埠：營銷專員120元/日（含出差所在地住宿、車費和餐補）。

　　營銷經理220元/日（含出差所在地住宿、車費和餐補）。

　　外埠出差自駕車的按照1.2元/公里補貼（需提供行駛路線圖作為依據）。話費：營銷經理和享受營銷經理級別待遇的營銷專員按200元/月補貼。營銷專員按照89元/月補貼。財務部、技術部、管理部、生產部員工本埠出差不享受此補貼標準，除生產部員工外的外埠出差參照營銷經理崗位補貼標準。除營銷崗位外，其他崗位話費補貼參照現行標準。

　　特殊說明：本補貼標準是相關部門進行核報的參考依據。非定額或包乾制概念。公司鼓勵節約出行，合理控制經營成本，有效降低經營費用是全體員工的職責和義務所在。

　　三、出行方式原則及出行方式標準：

　　合理規劃出行路線及時間，原則上出行以硬臥、動車、高鐵為主要出行方式，出行方式由部門經理決定。行程1000公里以上的提前2—3天提交乘作飛機申請。特殊情況需乘飛機出行的需由部門經理決定。否則，不予以報銷機票。具體參考標準如下：

　　1、出差時，部門經理以下員工須乘坐火車硬座、動車、高鐵二等座、汽車。如乘坐火車過夜或連續乘坐超過10小時的可訂購硬臥，如無硬臥車票，需事先經部門經理批准後，可選擇軟臥。乘坐火車超過10小時無法到達或行程超過1000公里的，可選擇乘飛機。

　　2、不滿足上述規定，因特殊情況（加急）需乘飛機的，必須事先提出申請（可電話申請），報本部門經理批准。

　　3、航班起飛時間在10點至22點時前往機場，只允許乘坐公交車換乘機場大巴前往機場；車次發車時間在10點至21點時，離京前往火車/汽車站，只允許乘坐公1/5交車前往最近的地鐵站或公交車站換乘前往；航班/車次抵達北京時間在8點至20點之間的，參照上述規定執行；除上述時間段之外，攜帶物品重量超過20kg或貴重物品的，可由公司派車送達。

　　4、未按上述規定執行，或無法提供當次計程車票的，均不予報銷。

　　5、所有的機票及離京的火車票、汽車票統一由財務部訂購。特殊情況自己訂購。

　　6、出差出發、返回時間以交通發票為準。出差時間計算：（返回時間—出發時間）/24，小數點後數字小於0、5的按半天計算，大於0、5的按1天計算。

　　四、稽核、審批部門的重點稽核、審批內容：

　　1、財務部負責稽核票據的真實性、合理性、能用性，虛假、連號、過期發票不予核報。

　　2、部門經理負責稽核出差人出差所在地具體事情的落實情況，同一地點反覆前往的要重點核實。稽核出差人宴請客戶的程式和額度。禮品採購是否附合公司規定程式。其他部門經理需要重點稽核的事項。

　　3、管理部重點稽核出差人是否按照《出差申請單》的計劃出差並對財務部、部門經理的稽核結果進行復審。

　　五、費用和補貼報銷的依據：

　　1、填寫完整的《出差申請單》並按照《出差申請單》上列注的行程和規劃出行。

　　2、真實、有效的票據。

　　3、需要宴請客戶的，需將宴請客戶的人數、姓名，因何原因宴請客戶的詳細說明。

　　4、以收據作為報銷依據的，該消費款項的具體消費說明。

　　5、禮品採購票據，受贈人的`姓名、職務及聯絡方式的具體說明。

　　六、出差借款的管理：

　　1、出差借款由財務主管稽核，董事長審批。

　　2、借款金額原則上不超過本人的月工資標準。

　　3、出差借款填寫《借款單》並逐項填寫清楚。

　　4、出差借款在出差返司後5天內憑第五條（費用和補貼報銷的依據）的材料報銷。最遲不能晚於本月工資發放日，否則在工資中扣除。

　　5、原則上前款未清者不予辦理新的借支。

　　七、費用、補貼報銷的要求：

　　1、外埠報銷住宿費、餐費、出差所在地交通費標準不超過本制度第二條所列標準。

　　2、招待費標準原則上不超過100元/人（含酒水），特殊情況需報請部門經理審批。凡因公司發展需要而發生的公關費（包括贈送禮品費用），必須事前提出專項申請。

　　3、報銷時需使用正規專項發票（如住宿提供住宿專用發票，餐飲提供餐飲業專用發票）。

　　4、出差時由對方提供餐飲、住宿及交通工具等不予報銷相關費用。

　　5、原則上公司不允許外出自行採購禮品，特殊情況需經由部門經理允許。

　　6、出差人員在回司後5個工作日內辦理報銷事宜，超過30天的不報賬的，過期不予報銷。根據差旅費用標準填寫《支出憑單》，財務部稽核簽字，本部門經理複審，管理部複審，總經理審批。

　　7、出差日期、行程需在《出差申請單》上列明，特殊情況需要延時的需報請本部門經理，並在返司後補籤《出差申請單》。杜絕無計劃出差、無因由出差、先出差後補單據等不規範的行為。報銷時在無法查詢《出差申請單》或《出差申請單》列項不明確的不予報銷。

　　8、以收據或其他非發票類票據作為報銷憑證的，需要說明款項消費的詳細情況。

　　八、超出報銷標準的處理：

　　1、出差費用原則上不允許超出現行標準。

　　2、如超出現行標準的超出部分按照公司與相關人員各自承擔50%的原則處理。在處理前首先核實是否符合本制度上述相關條款。

　　3、技術部員工出差不適用本規則。

　　九、報銷時票據要求：

　　1、機打出租車發票不能連號使用、公交充值不能連號使用。手撕發票不能超過2張以上連號發票。2張（含2張）以上連號發票的需在發票背面填寫出發地和到達地。

　　2、各種票據貼上必須分門別類，並在左上角依次貼上，禁止裝訂機裝訂。

　　3、開票人：蓋有填制票據單位財務章或者發票專用章（其他章無效）。開票公司名稱：北京中伏源建設工程有限公司。

　　十、報銷流程和其他管理規定：

　　1、有經董事長書面審批的專款專用的（額度500元以下的）報銷流程（如：培訓類、學習類、零星採購類等），憑發票或收據報銷：經辦人—本部門經理（或上級主管）—財務負責人稽核—管理部審批。

　　2、無經董事長審批的或部門經理許可權內無授權的或臨時採購的事項（未經請示的不予報銷），確屬公司正常經營和發展需要而發生的開支，按下述流程報批：經辦人填制單據並補申請報告（或支出詳細說明）—本部門經理（或上級主管）複核—財務部稽核—管理部複審—董事長審批。

　　3、費用報銷需經辦人的主管領導批准，不得自行批准自已的報銷費用。

　　4、不得逾越流程，不得未經直接領導審批，直接提交上級領導審批，不得未經財務人員審批直接提交董事長審批。違反此流程的當事人每人每次處罰核報金額的10%。財務部每週二、週四、週六接受報銷稽核，其他時間不受理該項業務。財務部每週六將管理部稽核簽字後的票證遞報董事長集中審批。

　　5、出納必須憑由經董事長、管理部、財務部負責人、部門經理均簽名後的報銷單支付相關費用。

　　6、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則，嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。

　　7、嚴禁報銷虛假費用的行為。

　　8、每辦一次業務，應該填寫一張報銷申請單。業務招待費用、物資採購、餐費不論金額大小，一律每發生一次填寫一張。籠統地在報銷單上寫上“×月”的費用，或多次業務單據分不清的，財務部不予受理。

　　9、所有費用開支，原則是應“先申請、後開支、再報銷”的流程，財務人員應根據本制度規定來稽核和支付。相關預算外費用在發生費用前，應該先書面或電話請求部門經理或相關審批人，得到批准後才可以發生相關費用，堅決杜絕“先斬後奏”的現象，事後應及時補充申請表，作為報銷的依據。

　　10、關於報帳時限，上月16日後至當月xx日的期間費用必須在當月報銷，差旅費用必須在結束後三天內報銷。逾期單據，財務部不再受理，由此造成的損失，由報銷人自己承擔。因單據不合要求，被退回按規定可以重新報銷的，應在5個工作日內處理，並在報銷單的附件上說明“上次退回重新填列”，以區別在正常報銷時限內的單據；被退回不得重新報銷的，下次拿回再報銷的，一經發現，按照報銷金額的50%處罰。特殊延期（如外地出差時間較長），需提出書面報告，經管理部簽署意見後才可以報銷。

　　11、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式，超過1萬元而用現金支付的，報銷時必須詳細說明原因，經財務部和管理部稽核，無正當的理由，一律退回。

　　12、因公發生經濟業務時，經辦人員必須向對方索取原始單據。未取得原始單據或虛假的原始單據一律不予報銷。

　　13、報銷時提供的原始單據必須是由稅務部門監製的發票或由財政部門監製的收據，以及預算報告、專項申請等附件。原始單據必須真實、合法，與開支的內容一致。對於標有“顧客（單位）名稱”的發票務必由開票人填寫相應公司名稱，自己補充填寫為無效發票，不予受理。無“顧客名稱”的發票，不需填寫。另報告、申請等附件必須是經許可權人員簽字同意的紙質件。

　　14、各種型別的發票應該分開貼上，並在貼上單上標出共××張，金額××元。票據貼上混亂，不註明張數、金額的單據一律退回。

　　15原始單據遺失的應儘量取得出票單位的原單據影印件並蓋上出票單位財務專用章，經財務部簽署意見後方可報銷。

　　16、報銷單上所有內容均需完整填寫，嚴禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴禁塗改，報銷單的“經辦人”務必由本人親筆簽名，單據填寫不齊全和塗改的，一律不予受理。

　　十一、本財務報銷管理制度和流程自20xx年7月16日起公佈生效，自20xx年7月16日起所有票握報銷依照或參照此檔案執行。

　　十二、本財務報銷管理制度由財務部草擬並經管理部補充，透過與公司相關部

　　門領導溝通後成文，最終解釋權歸財務部所有。