公司車輛租賃費用管理制度（精選9篇）
公司車輛租賃費用管理制度
在發展不斷提速的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的公司車輛租賃費用管理制度（精選9篇），歡迎閱讀與收藏。
公司車輛租賃費用管理制度1
第一條 為合理使用公司車輛資源，促進公司經營管理秩序規範，本著快捷安全執行、合理節約開支的原則，結合公司實際，特制定本制度。
第二條 辦法適用於公司及分公司的租車管理工作。
第三條 司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車輛的歸口管理部門，負責公司本部和分公司車輛的安排和管理工作。
第四條 公司租用車輛需分公司經理批准。
第五條 部門、客戶服務中心在需要用車時，應及時將情況向行政部和綜合部彙報，詳細說明用車要求。
第六條 司本部需到重慶主城九區以外區域和分公司到部門所在縣市以外區域參加公務活動的用車，需公司總經理批准。
第七條 租車輛需滿足以下條件：
（一）確因公司自備公務車輛資源存在不足；
（二）必須是用於公司指派的公務活動；
（三）為樹立公司良好形象，經公司總經理特批的其他事項。
第八條 有外租車輛必須車況良好，手續齊全，禁止使用黑車及手續不齊全車輛（如：無牌、無證、套牌、假牌、假證、未年審等）。
第九條 有外租車輛需屬正規運輸單位所有，禁止同私人達成租賃關係。
第十條 租車輛駕駛人員，必須具備良好的職業道德，嫻熟的駕駛技術和較強的緊急情況處理經驗，嚴格遵守相關法律法規，在交警部門沒有主要責任事故記錄。
第十一條 外租車輛駕駛人員，必須嚴格遵守我司的一切規章制度，有較強的服務意識和規範的服務技能，無條件服從排程。
第十二條 公司員工禁止與外租車輛駕駛人員發生經濟利益和物質利益關係。
第十三條 外租車輛由公司行政部和分公司綜合部按公司《採購控制程式》和《合同評審控制程式》評定合格供方並簽署書面租賃合同，禁止口頭約定。儘量保持長期合作關係。
第十四條 區外租擺渡車輛
（一）景區在接到重要來訪預約後，應及時將情況向綜合部彙報，並提出接待計劃和用車申請。
（二）景區旅遊旺季期間，綜合部指派專人在每週末及法定節假日前一天18：00—20：00，觀察場鎮街道人流量，並將情況彙報綜合部經理。
（三）綜合部經理同景區管理處主任溝通景區內部車輛能否滿足遊客轉運需求。對景區自備擺渡車無法滿足轉運需求時應外租車輛進行轉運，其它時段禁止外租車輛。
（四）由景區管理處提出租車申請，綜合部稽核，景區經理批准。
（五）綜合部聯絡合作供方，並對其合同約定履行進行監督。
第十五條 外租其他車輛
（一）需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》，真實客觀填寫各專案；
（二） 部門經理或客戶服務中心主任同意確認任務、人員、人數和線路；
（三） 行政部經理或綜合部經理稽核批准；
（四）綜合部聯絡合作供方，並對其合同約定履行進行監督。
第十六條 私車公用管理
（一）需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》，真實客觀填寫各專案；
（二）部門經理或客戶服務中心主任同意確認任務和線路；
（三）行政部經理或綜合部經理稽核批准；
（四）將《車輛派遣表》作為報銷附件。
（五）其他規定
1、外出辦事應遵守交通法規，違章罰款由當事人負責；
2、私車車主擅自借車與他人外出辦公而造成的所有損失，全由私車主自行承擔；
3、違反本制度前提條件導致的任何後果概予公司無關；
4、私車公用原則上規定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由使用部門或車主根據實際需要協商調派駕駛員，並報行政部或綜合部備案。
第十七條 費用標準
（一） 私車公用外外租車輛費用按合同約定執行；
（二） 私車公用費用標準
1、油料費和磨損費：公務用車的油費由公司承擔；
A.高速公路（含城市快速幹道）：油費0.7元/公里，磨損0.4元/公里，合計1.1元/公里；
B.普通公路（含鄉村公路）：油費1元/公里，磨損0.4元/公里，合計1.4元/公里發放；
2、停車費和通行費：外出辦公停車費和通行費由公司承擔，憑票報銷。
3、其他費用不予報銷。
第十八條 費用報銷
（一） 合同約定外租車輛按公司費用報銷流程執行；
（二）私車公用費用報銷
1、私車公用車輛出車後，車輛駕駛人員應如實填寫啟用里程數和回到公司里程數等內容，把審批表交回行政部或綜合部經理稽核私車公用的公里數；
2、駕駛人憑經稽核後《車輛派遣表》和報銷憑證、正式發票等到財務按照本辦法核定的標準報銷；
3、如遇特殊情況，應在事後及時補填《用車申請表》，無審批完整的《車輛派遣表》，財務不予報銷。
公司車輛租賃費用管理制度2
為加強管理，確保業務用車有序進行，保障租賃車輛的合規合法性，特制定本辦法。
一、公司租賃車輛按下列程式進行：事先以書面檔案對本單位業務發展、車輛使用、人員情況及對需求租賃車輛的車型、租賃費進行說明和請示、附合同樣本，填寫《請示卡》，報經市分公司辦公室收文登記，經總經理室研究批覆同意方可進行租賃，並簽訂租賃合同，租賃合同的簽訂必須合規合法。
二、租賃車輛租賃費和租期：小轎車租賃費年不得超過5萬元，租期不得超過3年；麵包車租賃費年不得超過2.5萬元，租期不得超過2年。
三、其它相關費用：租賃車輛上戶費、附加費、保險費、養路費、審驗費由出租方承擔，保證公司在租賃期內正常使用。
四、租賃費：租賃費支出必須符合財稅規定，提供合法的手續，在“租賃費”預算指標內列支。
五、未按本辦法私自租用車輛，按相關規定嚴肅處理。
六、本辦法自20xx年5月1日起執行。
公司車輛租賃費用管理制度3
第一條 為保證我公司工程機械、車輛的租用工作的順利進行，加強工程管理，確保安全，提高工作效率，有效地控制工程的質量、成本和工期，按照誰租用誰負責的原則，特制定本規定。
第二條 工程機械、車輛租賃的主管部門為公司生產技術部；現場安全使用責任為使用單位，租用單位的中層正職或受委託的副職為具體責任人；監督檢查部門為安全質量部。
第三條 各單位根據生產經營、工程施工以及某些特殊要求的情況，需租用工程機械、車輛時，要根據實際需要向生產技術部提出申請，並填寫《租用機械申請單》，註明所用車輛的種類、噸位及用車時間、用車期限、用車地點和用車工作內容、現場負責人等。生產技術部負責審批租車申請，並按照有關規定進行租用。各單位用車結束後，現場負責人要按實際租用情況認真填寫《車輛執行工作單》。
第四條 生產技術部租用工程機械、車輛時，需檢查其各種證件、手續、保險等應齊全有效，車輛技術性能、車況良好。
第五條 車輛駕駛員必須各種證件齊全有效。駕駛技術熟練，吊卸物體平穩、安全。
第六條 特種作業車輛應自備各種繩索、吊具等工具，並符合安全作業要求。
第七條 各單位要對租用的車輛作業過程嚴格監控，要明確現場作業負責人，並確保一人指揮，禁止多人指揮，現場安全員對現場作業負監督檢查職責。
第八條 所租用車輛必須聽從所用車單位領導、安全員、現場負責人的指揮，並嚴格執行《起重機械安全管理規程》和集團公司、動力公司的有關安全規定，不能盲幹、蠻幹。起重作業要嚴格執行“三三制”。即：起鉤離地30釐米，穩鉤3秒，人離吊物3米以外。
第九條 租用的車輛現場作業時，由於其自身效能差或操作不當、不聽從指揮等原因造成的意外或事故，後果由車輛所有人負責；因現場負責人、安全員等違章指揮等造成的意外或事故，後果由我公司負責。對租用的車輛在路途等非作業時間發生的意外或事故，我公司概不負責。
第十條 生產技術部要定期對租用車輛使用情況進行回訪、評價。對手續不全、效能低劣或駕駛員操作不熟練、不聽從指揮的不準繼續租用。
第十一條 租用的工程機械、車輛原則上以集團公司內部單位的機械、車輛為主。價格要合理、透明，隨社會市場的價格，以就低不就高的原則浮動。
第十二條 租用的工程機械、車輛，費用結算以工作時間為準，不包括路程時間。
第十三條 租用車輛的費用結算由生產技術部負責稽核，包括租用車輛申請、審批手續、車輛執行工作單等，核實無誤並經部門負責人簽字認可後，才能到計劃財務部辦理結算手續。
第十四條 違犯本規定其中之一條者，對責任單位進行通報批評，對責任人罰款500元；造成事故的按有關規定追究責任人的責任。
第十五條 本《規定》由生產技術部負責解釋。
第十六條 本《規定》自下發之日起執行，原《辦法》廢止。
公司車輛租賃費用管理制度4
第一章 總則
第一條 為加強汽車租賃管理，保護汽車租賃業經營人（以下簡稱租賃經營人）和使用租賃汽車的承租人（以下簡稱承租人）的合法權益，促進汽車租賃業的健康發展，根據國家的有關法律法規，制定本規定。
第二條 汽車租賃是指在約定時間內租賃經營人將租賃汽車交付承租人使用，收取租賃費用，不提供駕駛勞務的經營方式。
第三條 本規定適用於除公共汽車、出租汽車客運以外的各類客車、貨車、特種汽車和其它機動車輛的租賃經營活動。
第四條 汽車租賃業的發展實行統籌規劃，多家經營，統一管理的原則。
第五條 各級交通主管部門負責本轄區汽車租賃業的管理。交通主管部門所屬的道路運政管理機構具體履行汽車租賃業的管理職責。國務院價格主管部門會同交通主管部門制定汽車租賃業收費專案。各省級價格主管部門負責規定本轄區汽車租賃業收費標準，報國務院價格主管部門備案。
第二章 開停業管理
第六條 經營汽車租賃業必須具備以下技術經濟條件：
（一）配備汽車不少於20輛，且汽車車輛價值不少於200萬元。租賃汽車應是新車或達到一級技術等級的在用車，並具有齊全有效的車輛行駛證件。
（二）須有不少於汽車車輛價值5％的流動資金。
（三）有固定的經營和辦公場所，停車場面積不少於正常保有租賃汽車投影面積的1.5倍。
（四）有必要的經營機構和相應的管理人員，在經營管理、車輛技術、財務會計等崗位上應分別有一名具有初級及其以上職稱的專業技術人員。
（五）具有法人資格。
第七條 申請經營汽車租賃業應按下列程式辦理：
（一）持街道、鄉級人民政府或主管部門證明和企業組織章程、經營可行性分析報告、資信證明等有關材料向當地縣級道路運政管理機構提出開業申請，由縣級道路運政管理機構稽核後，報地市級道路運政管理機構審批。
（二）地市級道路運政管理機構審查批准後，核發《道路運輸經營許可證》。
（三）憑《道路運輸經營許可證》到工商行政管理、稅務等部門辦理有關手續。
（四）按批准的數量購置車輛，辦理租賃汽車入戶並按有關規定辦理車輛第三者責任險，到道路運政管理機構領取營業性《道路運輸證》。
第八條 道路運政管理機構收到租賃經營的申請後，應根據其具備的技術經濟條件和社會需求進行審定，於45日內作出答覆。
第九條 租賃經營人終止經營，應於30日前向原稽核、批准的道路運政管理機構申報並辦理有關手續，繳銷《道路運輸經營許可證》、《道路運輸證》，並向工商行政管理、稅務等部門辦理有關注銷手續。
第三章 租賃活動管理
第十條 租賃經營人必須遵守道路運輸和價格方面有關法律、法規，接受道路運政管理機構和價格主管部門的管理、指導、監督、檢查。
第十一條 租賃經營人必須依照交通部頒佈的有關技術標準，加強車輛技術管理，保持租賃汽車技術狀態良好。
第十二條 租賃經營人必須按省級價格主管部門規定的租賃收費標準收費。
第十三條 辦理租賃汽車業務應簽訂租賃合同，必須使用由各省級道路運政管理機構根據國家有關法律、法規制定的汽車租賃合同文字。合同文字內容應包括：租賃經營人名稱、承租人名稱、租賃汽車車型、顏色和車輛號牌、行駛證號碼、道路運輸證號碼、租賃期限、計費辦法、付費方式以及租賃雙方的權利、義務和違約責任等。
第十四條 租賃經營人增加或減少租賃汽車，必須向道路運政管理機構申請增辦或繳銷有關證件。
第十五條 租賃經營人應建立健全安全責任制度，治安防範措施和經營管理的各項規章制度，加強內容管理，對從業人員進行遵紀守法、職業道德教育和專業培訓，不斷提高從業人員素質。
第十六條 租賃汽車車主必須與汽車租賃經營人名稱相一致。凡不是租賃經營人所屬車輛、未辦理汽車租賃業合法經營手續的車輛，一律不得用於租賃。
第十七條 道路運政管理機構對租賃經營人的經營資格和經營行為進行監督管理，對租賃經營人實行經營資格、技術經濟條件和經營行為的年度審驗。
第十八條 承租人租賃汽車，必須出具能夠證明單位或個人身份的有效證件和一定數量的保證金，必要時須有可靠單位給予經濟擔保。
第十九條 承租人租賃汽車，應對承租汽車進行檢查，確認租賃汽車技術狀況良好，並要核對行駛證、道路運輸證等證件是否齊全、有效，行車中應隨車攜帶上述有關證件。
第二十條 租賃經營人和承租人利用租賃汽車從事營業性運輸，須按照道路運輸管理的有關規定向道路運政管理機構提出申請，經稽核、批准後，方可從事營業性客、貨運輸。
第二十一條 租賃經營人和承租人在履行租賃合同中發生糾紛時，應及時協商解決。協商不成時，可以申請交通主管部門調解，或申請合同管理機關、仲裁機關調解，也可以直接向人民法院起訴。
第四章 法律責任
第二十二條 租賃經營人和承租人有下列行為之一的，由縣級以上交通主管部門或其委託的道路運政管理機構視其情節給予相應的處罰：
（一）租賃經營人未按本規定第七條領取《道路運輸經營許可證》擅自經營的，處以5000元以上10000元以下罰款。
（二）租賃經營人未按本規定第七條領取《道路運輸證》擅自經營的，處以每車500元以上2000元以下罰款，最高不超過30000萬元。
（三）承租人在行車中未攜帶《道路運輸證》的，處以每車300元以上500元以下罰款。
（四）租賃經營人違反本規定第十二條規定收取租賃費用的，處以所收費用30－50％的罰款，但最高不超過30000元。
（五）租賃經營人和承租人違反本規定第二十條擅自從事營業性運輸的，處以5000元以上10000元以下罰款。
第二十三條 當事人對處罰不服，可在收到處罰通知書之日起15日內向作出處罰決定機關的上一級行政機關申請複議或向當地人民法院起訴，逾期不提出複議又不起訴且拒不執行處罰決定的，作出處罰決定機關可向人民法院申請強制執行。
第二十四條 各級道路運政管理機構及其工作人員應嚴格遵守和執行汽車租賃業有關法規，認真履行職責，違者給予行政處分，構成犯罪的追究刑事責任。
第五章 附則
第二十五條 本規定由中華人民共和國交通部、國家計劃委員會負責解釋。
第二十六條 各省、自治區、直轄市交通主管部門和價格主管部門可根據本規定製定實施細則。
第二十七條 本規定自1998年4月1日起施行。
公司車輛租賃費用管理制度5
第一章總則
第一條 根據中央辦公廳，國務院辦公廳《黨政機關公務用車管理辦法》，省委辦公廳、省政府辦公廳《關於全面推進我省公務用車制度改革的指導意見》(冀辦發【2014】43號)及《河北省黨政機關公務用車管理實施辦法》精神，為進一步深化公務用車改革市場化試點，參照《石家莊市市直單位公務用車租賃辦法（試行）》，制訂本辦法。
第二條 本辦法用於區本級黨政機關、人大機關、政協機關、人民法院、人民檢察院、人民團體，事業單位。
第三條 由石家莊市鹿泉區城市建設投資有限公司出資成立的石家莊鹿新建設有限責任公司作為試點，開展區直單位公務用車租賃平臺(以下簡稱“租賃平臺”)建設，為區直各部門各單位提供公務用車租賃服務。
第四條 租賃平臺實行企業化管理，市場化運營，對租賃車輛進行統一購買。區直各部門各單位採用社會化租賃專業作業車輛，統一由租賃平臺提供車輛租賃保障。
第二章租賃方式
第五條 區直各部門各單位應確定1至2名工作人員作為本單位租車業務聯絡員，負責與租賃平臺聯絡租車業務。
第六條用車部門會同區財政局編制年度專業作業車輛配備更新計劃，報區政府批准，由租賃平臺購買車輛並辦理租賃手續。
第七條專業作業車輛租賃期限暫定8年，租賃期間區直部門各單位未經區政府審批不得更換新車。
第三章收費標準
第八條專業作業車輛租賃收費標準按照保本服務原則、實行市場化運營，按年計費。
第九條 根據不同車輛標準，專業作業車輛租賃費暫定如下：
遇有政策變化等情況，租賃費可進行相應調整。
第十條 租賃費按經費渠道編入部門單位預算，其他費用不變、租用車輛的租賃費，由區財政代扣，統一付給租賃平臺。
第四章服務流程
第十一條 證件稽核。區直各部門各單位需提供加蓋公章的統一社會信用程式碼證書影印件(事業單位法人證書影印）、委託書、加蓋公章的經辦人身份證影印件等證件；如經辦人變更的，需重新提交委託書與加蓋公章的經辦人身份證影印件。租賃平臺對上述證件進行稽核後分別建檔。
第十二條 簽訂合同，區直各部門各單位作為租賃方與租賃平臺簽訂《專業作業車輛租賃合同》，雙方按照合同約定行使權利、承擔責任。
第十三條 車輛管理。租賃平臺說明車輛狀況，並經用車單位確認後，雙方進行租賃車輛的交接。車輛交接後的日常管理和使用，仍由用車單位負責。承租期內應按《車輛使用說明書》保養，以上有關費用由用車單位負責。租賃平臺應不定期核查車況，用車單位應予以配合。
第十四條 車輛歸還。合同到期，租賃平臺檢驗後，辦理還車手續。檢查時承租雙方對車輛狀況存在異議的，可根據租賃合同規定協商解決。
第五章 其它
第十五條 租賃期間發生事故，導致車輛受損及人員傷亡等由用車單位負全責。
第十六條 用車單位要求解除租賃合同的，應提前一個月告知租賃平臺，待租賃平臺驗收車輛，租賃單位結清相關費用後，雙方辦理解除合同手續。
第六章 附則
第十七條 區直各部門各單位租用專業作業車輛嚴格執行公務用車管理規定。
第十八條 本辦法由區財政局、石家莊鹿新建設開發有限公司負責解釋。
第十九條 本辦法自發布之日起試行。
公司車輛租賃費用管理制度6
第一章總則
第一條 為規範公司公務車輛租賃行為，嚴格控制車輛租賃費用支出，加強車輛安全管理，降低企業風險，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用於公司機關、所屬各單位用於施工管理的租賃車輛管理。
第三條 公務車輛租賃是指現有車輛無法滿足生產需求時臨時租用車輛的活動。租用車輛實行“誰使用、誰管理、誰負責”原則。
第四條 租用車輛實行先簽合同後使用的原則，嚴厲禁止先使用後籤合同，合同應使用租賃合同標準範本。
第五條 車輛出租方應當遵守國家法律、行政法規，具有良好的商業信譽
第二章管理職責
第六條 車輛使用單位（公司機關、所屬各單位）應成立合同談判評審小組，成員為各科室負責人。評審小組的職責是對租賃行為進行監督和管理。
第七條 評審小組負責對合同履行存在的風險進行識別和控制，審查合同簽訂手續和形式是否合規合法。
第八條 各租賃單位辦公室是車輛租賃的歸口管理部門，根據《合同管理辦法》簽訂公務車輛租賃合同。
第九條 財務部門負責合同結算方式、付款期限的稽核、確定，及車輛租賃費用的支付。
第十條 公司對各單位車輛租賃履行審批和管理權。
第十一條 公司對各單位租賃車輛具有監督管理權。
第三章租賃申請
第十二條 公司機關、所屬各專案部需要租用車輛時，需先填寫租用車輛申請表，經分管領導審批後執行租賃程式。
第十三條 車輛使用單位評審小組對租賃申請進行評審，評審通過後才能進入簽約流程。
第四章租賃車輛標準及價格
第十四條 租賃車輛標準：越野車排量3.0升（含3.0升）以下，轎車排量1.8升（含1.8升）；皮卡車排量2.8升（含2.8升）。車輛行駛里程不超過20萬公里；使用年限不超過8年。
第十五條 下列車輛嚴禁租用：
1、無合法入戶手續或證件不齊、無效的；
2、拼裝車輛或超過規定使用年限和行駛里程的；
3、未購買車輛保險的；
4、車輛技術狀況差、無安全保障的；
5、國家明文規定嚴禁載客的。
第十六條 租賃價格控制：租賃價格中包含維修保養費、車輛保險費、租賃合同所產生的各項稅金。不含油費、過路費、停車費、洗車費。
第十七條 含駕駛員的租賃，駕駛員費用與出租方協商，費用另行計算在租賃價格內。
第十八條 公司機關、所屬各單位租賃公務用車標準和價格應控制在以上標準內。
第五章合同談判及簽約
第十九條 出租方車輛需證、照、保險（自購）、車輛年審、車輛購置發票等手續合法、齊全，無債權債務糾紛，行駛狀況良好。
第二十條 出租方應提供租金收款發票（包含由本租賃合同所產生的各項稅金）。
第二十一條 合同內容應包括：車輛情況、租用期限、車輛租賃用途、車輛租賃形式、雙方權利和義務、租金與付款方式以及違約責任等條款。車輛租賃合同必須由評審小組進行評審後方可簽訂。
第二十二條 合同簽訂後，依照合同相關規定進行管理。車輛使用方建立租賃車輛管理臺帳，並報備公司綜合黨群部。
第六章出租方職責
第二十三條 出租方提供車輛必須車況良好、手續齊全，保險必須購買交強險、車損險、第三者責任險（不低於50萬元）、盜搶險、涉水險、車上人員責任險（駕駛員1萬），車上人員責任險（乘客1萬x座位數—1），不計免賠。租賃車輛為新車時，還需購買劃痕險，玻璃險。
第二十四條 出租方必須按時對車輛進行年檢，並定時檢查。如由於沒有按時年檢或定時檢查，由此引發的一切後果由出租方承擔。
第二十五條 出租方提供的駕駛員必須身體健康，具備良好的職業道德及技術水平，能按照甲方要求安全運營。須按承租方要求時間準時上班，不得遲到、早退。必須聽從承租方對車輛的合理調配。對不能有效履行職責的駕駛員進行更換。
第二十六條 如出租方需要佔用承租方工作時間進行車輛維修保養和駕駛員休假時，須提供承租方認可的替換車輛和駕駛員。
第二十七條 出租方駕駛員在工作期間，若出現違反交通法規、發生交通事故、機械發生故障、人身（包括車內乘員的人身安全）受到傷害、車輛遺失等情況，其責任和所發生的損失費用、以及交通違法處罰金均由出租方承擔，與承租方無關。
第二十八條 由於出租方原因造成責任性交通事故導致承租方乘坐人員受到傷害需要賠償時，出租方依據國家相關法律予以賠償。
第二十九條 出租方駕駛員必須保守在工作中知曉的關於承租方的商業機密。
第三十條 帶駕駛員的租賃，發生交通事故由出租方協助交通管理部門和保險公司處理；非保險公司理賠的其它費用，由出租方承擔。不帶駕駛員的``租賃，發生交通事故由出租方協助交通管理部門和保險公司處理；非保險公司理賠的其它費用，由承租方承擔。
第七章解除合同
第三十一條 合同到期自行終止，若需繼續使用必須另行簽訂租賃合同。
第三十二條 出租方在租賃期間不聽從承租方調配或消極怠工，承租方有權終止合同。
第三十三條 承租方對在車輛行駛過程中出現的不安全因素要求出租方進行整改時，出租方拒絕整改的，承租方有權終止合同。
第三十四條 由於其他原因（上述原因除外）造成合同無法履行時，雙方應提前30天通知對方。
第八章車輛安全管理
第三十五條 公司機關、所屬各單位應按照公路建設公司《安全生產管理辦法》《安全生產操作規程》《公務車輛及駕駛員管理辦法》對租賃車輛進行安全管理。
第三十六條 公司機關、所屬各單位必須建立行車記錄制度（含時間、工作地點、燃油消耗、天氣、服務工程名稱、行車裡程、駕駛員等資訊）。
第三十七條 車輛駕駛人員必須滿足以下條件：
1、駕駛人員必須持有合法有效的駕駛證件；
2、駕駛人員年齡在22—50歲之間，身體狀況良好無重大疾病。
3、具有三年以上的駕駛經驗和在異常氣候、複雜道路等條件下行駛經驗；
4、學習並自覺遵守法律，服從交警和道路值勤人員指揮；做到“禮讓三先”，不開英雄車、不得酒後駕車；
5、駕駛員應具有良好的職業道德和服務意識，愛護車輛，按規定做好車輛例行保養工作，經常檢查車輛的主要機件，有問題及時修理；做好出車前、收車後的例行檢查工作，保持車容車貌整潔、車況良好，及時發現和消除安全隱患，不開帶“病”車。積極參加承租方組織的安全教育活動及相關學習、會議和技術培訓，嚴格遵守各項規章制度，安全停放和保管車輛，做好防盜、防搶、防破壞工作。
6、嚴禁公車私用；嚴禁酒後駕車；嚴禁疲勞駕車；嚴禁帶故障出車；嚴禁擅自將車交給他人駕駛。
7、為防止疲勞駕駛，在長途行駛過程中，駕乘人員應合理安排行駛路線及作息時間，禁止長時間駕駛公務車輛，要求每兩小時安排停車休息至少15～20分鐘。
第九章監督及處罰
第三十八條 公司定期對租賃車輛管理的規範性進行監督，對租賃合同、車輛行車記錄、租賃車輛臺賬及相關資料進行檢查。
第三十九條 發現有以下情況者，必須立即停止合同執行，不得支付剩餘租金，同時對租用單位處予租賃費用1～5倍經濟處罰。
1、租賃車輛資訊與申報不符；
2、租賃車輛未進行申報；
3、租用公司嚴禁租用的車輛；
4、專案完工後仍租用車輛的；
5、租用本單位員工私車。
第十章附則
第四十條 本規定由雲南公投建設集團隧道工程有限公司負責解釋。
第四十一條 本辦法自發文之日起執行。
公司車輛租賃費用管理制度7
一、車輛養護制度
（一）每日例行養護制度：
1、檢查外觀從左前門起，看看全車漆面有否新的劃傷；玻璃狀態、後視鏡、前後車燈的狀況等。
2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低，應及時補充並查明原因。
3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發現有，應查明原因修復後再行駛。
4、進入駕駛室，啟動馬達著車後，需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況，有無警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉向訊號燈工作是否正常。
7、在啟動過程中和著車後，發動機是否有異常聲音。
8、檢查空調是否製冷、有無異常聲音。
9、檢查車內、外衛生，是否乾淨，有無異味。
10、行進檢查，行車前，應先踩幾下剎車踏板，感覺剎車踏板高度是否正常。
11、技術狀況，根據情況提出報修專案。
12、及時排除異常情況。
（二）每週例行養護制度
1、檢查機油油麵的高度。檢查的條件：發動機水溫需要達到80°C以上，使發動機不運轉，車輛處於水平位置，等待3至5分鐘後，拔出油尺，用乾淨的針織布或棉絲將其擦拭乾淨後，再將油尺插到底，然後拔出油尺檢查其油麵的位置。
2、檢查其它各種液麵的高度，發現問題，應及時解決。
3、檢查備胎的氣壓情況，標準氣壓值見油箱蓋處。一般情況下，轎車的輪胎氣壓一般為2.3—2.5巴，備胎2.5—2.9巴。具體數值需參照主機廠的要求。
4、檢查全車外部的燈光情況，特別是後部剎車燈，如有燈泡不亮，應及時更換。
5、以上養護必須在每週檢查一次。做到有病早知道，早預防，避免病重麻煩多。
6、技術狀況，根據情況提出報修專案。
7、及時排除異常情況。
（三）每月例行養護制度
經過一個月的行駛，在每週的檢查基礎上，需要增加以下幾個方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無裂紋、鬆緊，如出現裂紋應及時更換。
2、發動機的密封性。主要檢查發動機表面有無滲漏現象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有髒物堵塞。特別在夏季，如果其間隙中有贓物，將會影響到空調的製冷效果，需要用壓縮空氣進行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風擋時，發現雨刷片刮不乾淨時，需儘快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓，包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1。6毫米，輪胎胎面應磨損均勻，如出現偏磨或者磨損異常，需要到維修站進行檢查和調整，磨損嚴重，需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物，如有白色或綠色汙染物，用熱水衝冼即可，避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。
8、檢驗員做好詳細的檢查記錄，向值班領導彙報汽車技術狀況，根據情況提出報修專案。
9、及時排除、修正異常情況。
（四）強制養護制度
1、保養空氣濾清器
每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養，拆開空氣濾清罩的蓋子，取出濾芯檢視，如髒得不厲害，用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去汙垢即可，如髒得很厲害，就要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當車輛行駛時出現轉向發沉、發抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現象時，就必須進行四輪定位。
5、剎車皮更換
車輛行駛2—3年，要更換新的剎車皮。
6、更換燃油泵
車輛行駛2—3年，要清洗或更換燃油泵。
7、正時皮帶更換
車輛行駛7—10萬公里，要更換正時皮帶。
8、其他
車輛行駛4年後，車內的各種橡膠管老化、硬化，漏機油、漏水的問題就會出現。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學物腐蝕，如果水箱漏水，要及時更換。
二、待租車輛標準規範
1、一格
待租車輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準
時間準：準時、準確的把車送到客戶手上。
3、三齊
證件齊：待租車所有證件要齊全有效（行駛證、購置證、養路費證、營運證等）
備件齊：待租車所有備件要齊全、完好（備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等）
照明燈光齊：前大燈、遠近燈光、轉向燈、剎車燈、防霧燈、應急燈、車內燈。
4、四無
無故障：待租車機械效能、作業系統沒有故障存在。 無殘缺：待租車外表、車內、車門沒有損壞、脫落等現象。
無劃痕：待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
無異味：待租車廂內沒有其它難聞的氣味。
5、五清
車身清潔：待租車外觀清潔明亮（前後擋風玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂乾淨）
車廂內部清潔：待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔乾淨。
發動機清潔：待租車發動機外表必須清潔乾淨。
儀表盤清潔明亮：待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。
隨車工具及備胎清潔：待租車的隨車工具、備胎清潔、乾淨、沒有油汙。
三、車輛出勤管理制度
（一）租賃車輛發車管理
1、保證所有營運車輛符合待租標準、處於待租狀態。
2、接到發車資訊後，立即跟接待部確認發車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯絡方式，及其他要求。
3、從接待部領取所發車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續。
4、主動與客人取得聯絡，進一步確認發車時間、地點、車型、價格、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點，做好驗車、發車準備。
6、見到客人後，主動向客人問好，並檢查客人的身份證、駕駛證、來程機票或其他有效證件。透過GPS監控中心核對客人的身份證和駕駛證，請客人提供其家裡的固定電話號碼，以進一步確認客人身份。
7、與客人一起驗車。
A、詳細查驗車輛的外觀，從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎，傷痕的長度、面積、部件的數量等，都要在驗車單上做詳細記錄。
B、查驗車內飾、部件的完好情況，並記錄。
C、發動汽車，查驗儀表盤的各項顯示，記錄公里數、存油量、機油表、水溫表等各項資料。查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常。
D、給客人講解並示範該車的各項操作：空調、燈光、天窗、音響等。
E、打開發動機蓋，給客人講解並示範如何檢查和新增水、機油。
F、簽定租車合同，收取押金。
H、給客人安全駕駛的提示和建議。
I、幫助客人解決其他問題。
8、發車完畢後，第一時間將租車合同手續、押金交回接待部。
9、把發車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
（二）租賃車輛收車管理
1、接到收車資訊後，及時與將要還車的客人取得聯絡，確定還車時間、地點、租金計算辦法等內容。
2、在租賃結算單上填好已知的收費專案和應收款金額，準備好租車合同、應退款項、違章保證金收據；安排車隊人員負責收車，要當面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯絡方式、租金結算等事宜。
3、收發車人員見到客人後，首先向客人問好，感謝客人選擇任我行公司的車輛。
4、認真檢查車輛外觀、內飾、發動機、油量、里程等，並詢問客人該車在執行中存在哪些問題或故障隱患，並做好車輛狀況的詳細記錄。
5、根據油量、公里數，計算超油費、超公里費；並填入應收款專案。
6、如果有車損，要及時報告車隊隊長，根據車損情況，確定客人賠償金額；嚴重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。
7、收車人必須在結算單上填寫應收款項、應退款項、退還押金，並在收款人欄簽名。
8、收車結束及時將合同單、車輛交回公司接待部；接待人員審查合同手續、結算單、證件、鑰匙，在收發車單上登記時間、車況，並簽名。完結後將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車輛，收車人員應詳細登記並向車管責任人報告故障情況，由車隊另行辦理送修手續。
B、車內外不清潔的車，在交回租車合同手續後，由收車當事人負責送洗。
（三）帶駕租車
1、配司機的租車業務，要開據‘營業派車單’，詳細註明用車時間、租金、服務費、用途、結算辦法等。
2、所有出車業務都要填寫發、收車登記表。
3、帶駕租車業務結束後，根據營業派車單和實際還車時間，結算租金，並做好詳細的登記；填寫當日報表、派車單駕駛員聯作為憑證，隨日報表一起交財務部門。
4、檢查證件、車況、鑰匙，並在收發車登記表上驗收登記。
（四）公務用車
各部門因業務需要的公務用車，需本部門向公司領導申請，說明用車事由、時間；並由接待部開具派車單，公司領導簽字同意後，接待部方可發放車鑰匙和證件。
（五）跟蹤管理
1、密切關注並掌握每一臺已出勤車輛的情況。
2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯絡，詢問車輛效能和狀況。
3、每天透過GPS查詢車輛的位置。
4、做好跟蹤服務和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。
（六）道路救援
1、車隊每天24小時都要有值班或待命的司機。
2、在接到道路救援資訊後，馬上與客人確認需要救援車輛的車號、事故發生的時間、地點、基本情況。
3、將事故資訊反饋給車隊主管領導，車隊主管領導根據事故發生的情況，制定道路拯救方案，並向公司領導彙報。
4、車隊無法處理的情況，就通知修理廠到現場救援。
5、到達現場後，首先安撫客人，根據事故的現場情況確定報警、報保險公司。
6、儘量給客人提供替換車輛，費用的結算嚴格按照租車合同執行。
7、每次道路救援後都要做好書面記錄。
四、車輛維修管理制度
（一）車輛維修遵守“先申請，後修理”的原則
1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細的檢查，如有故障，做到以下四點：
第一、到底出現了什麼故障？
第二、引起這個故障的根本原因是什麼？
第三、有那幾種解決辦法？
第四、你認為用那種方法合適？
2、填寫故障登記表，並報車隊領導核查，並確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的，要填寫“維修申請單”，送修理廠檢查。
4、由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單，報送車隊領導稽核；維修總費用在200元以下的，由車隊領導批准並簽字確定；維修總費用在200元以上的，車隊領導必須書面報公司領導稽核。
5、緊急情況，車隊領導不在場的，需有兩名以上的車管人員簽字，並將維修方案和報價單直接報公司領導稽核。
6、每輛車送修前，必須查閱該車歷史的修車記錄，查對本次故障是否和原來的修理專案相同或相關，是否還在保修期內；如果和原來的修理專案相同、相關，或還在保修期內，就由原修理廠負責免費修理或更換配件。
7、記錄送修時間，並通知接待部該車預計修復日期。
（二）車輛修復後的出廠檢查
1、車輛維修完畢後要認真檢查，保證徹底修復完成；
2、由車管員和車隊領導對該車進行驗收，驗收合格後，記錄詳細的出廠日期、公里數、維修專案、配件單、結算單、保修日期或保修里程。
3、車輛透過驗收回到公司後，車管員將〈維修申請單〉、〈結算單〉交公司領導稽核。稽核通過後，結算單一式兩份，原件交財務部門稽核，附件和〈維修申請單〉一併存入該車的維修檔案。
（三）保險理賠。
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛，一定要進行保險理賠。
2、為保證修車質量，進行保險理賠的車輛，要嚴格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規定進行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、保證所有車輛的證件、手續齊全、有效。
2、為每輛車單獨建立車輛檔案，包括：車輛照片、發動機拓號、車架拓號、行駛證影印件、購置證、保險單、營運證等所有相關手續。
3、為每輛車單獨建立車輛維修、保養記錄的詳細檔案。包括：每天的車輛檢查養護記錄、車輛維修申請單、維修結算單、單車修理專案和費用的統計表。
4、所有車輛都要有備用鑰匙，並妥善保管。
六、駕駛員管理制度
1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。
2、駕駛員應愛惜公司車輛，負責對自己所分管的車輛進行日常例行檢查、養護和強制養護，確保車輛正常行駛。
3、駕駛員每天抽適當時間檢查自己所管理的車輛，並做好詳細的檢查記錄。並保持車輛的清潔（包括車內、車外和引擎的清潔）。
4、出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其他效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。
5、駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告車隊值班領導並提出具體的維修意見（包括維修專案和大致需要的經費等）。超過200元的維修專案車隊要報公司領導書面批准，未經批准不許私自將車輛送廠維修。
6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，禁止在不準停車的路段或危險路段停車。駕駛員離開車輛時要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。
8、駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒後駕車，接聽電話文明用語。（您好！我是xx，請問有事嗎？請稍等。）
9、駕駛員駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。
10、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費用自理。違章造成的後果由當事人負責。
11、因駕駛員原因造成甲方責任，車輛損壞視情節須要賠償部分或全部損失。
12、車內不準吸菸。公司員工在車內吸菸時，應有禮貌的制止；公司外的客人在車內吸菸時，可婉轉告知本公司陪同人員，但不能直接制止。
13、駕駛員對乘車人要熱情禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。
14、接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。
15、上班時間內駕駛員有要事確需離開時，要告之部門負責人去向和所需時間，經批准後方可離開；出車回來應立即到部門負責人處報到。
16、駕駛員對車隊的工作安排應無條件服從，不準藉故拖延或拒不執行。對工作安排有意見的，事後可向部門負責人反映。
17、駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能及時返回的，應及時設法通知部門負責人，並說明原因。
18、不論什麼時間，駕駛員身上必須攜帶移動通訊工具（手機，小靈通等），必須每天24小時開通。對公司呼應隨時接聽。
19、用車完畢後，應將車輛停放在公司指定地點保管，不準私自用車或開回家。
20、駕駛員未經領導批准，不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
21、司駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵300元。
22、加油費、停車費、過橋、過路費，當日填報稽核，由車隊每週統一報報銷。
23、車隊每月負責對駕駛員進行考核一次，將考核等級作為月度和年度年終獎金的依據。
24、對於工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎；對工作怠慢沒有責任心、違反制度、發生事故者，視具體情況給予警告、除名處理。
公司車輛租賃費用管理制度8
一、租車前工作內容
一、工作程式
維護保養人員對收回的車輛經檢查、維修、維護、保養後符合待租條件，由維護保養人員簽發，租賃部簽收《車輛待租合格通知單》——向客戶介紹車輛情況、租車條件、所需手續和其它要求——查驗客戶(或擔保人)租車手續——客戶試駕——現場檢視客戶(或擔保人)房屋或其它財產——簽訂租車合同——收取客戶預付租金和違章保證金——驗車、填寫《汽車檢驗單》——向客戶交待車輛行車操作注意事項——放車
二、工作內容
1、租賃部收回車輛後，通知保險部維護保養人員對車輛進行全面檢查和維修、維護、保養及清潔。符合待租條件後，由維護保養人員簽發《車輛待租合格通知單》，租賃部簽收後方可對外出租。下班期間收車後又繼續出租的車輛，由收車人負責檢查車況，履行和承擔維護保養人員工作和責任
2、介紹情況
租車前，租賃部應主動詳細向客戶介紹車輛情況、租車條件、租車價格、公里和時間限制、所需手續、租車合同條款主要內容和其它租車須知，以及我方提供的相關服務。讓客戶明明白白消費、放放心心租車。
3、租車手續
個人租車，需提供客戶本人有效身份證、駕駛證、房屋或土地權屬證書原件。單位租車，需提供單位營業執照、企業組織機構程式碼證、法人委託書和駕駛員駕駛證原件。公司留存所有手續影印件一份。
4、客戶試車
租賃部應主動邀請客人試駕，利用此機會可以觀察客戶駕駛技術的熟練程度。以此確定是否租車。如果客戶駕駛技術輕差，安全無法得到保障，應要求客人提供駕駛技術熟悉的駕駛員陪駕，方可租車。
5、現場檢視
租賃部應跟隨客戶現場檢視客戶房屋或其它財產，觀察和了解客戶相關資訊，仔細核對房屋或其它財產所有權屬證書與實際情況是否相符。包括所有權人姓名、財產地址、樓層、單元、門號等。有產權爭議或被抵押的財產不得租車。
6、簽訂合同
簽訂合同前，應主動提醒客戶認真閱讀《租車合同》條款，耐心做好合同條款解釋工作。填寫合同時，應如實填寫車輛型號、車輛號牌、租車價格、起租時間、租前累計公里數、預收款和保證金金額以及預租天數等內容。要求客戶和擔保人本人親自簽名，並如實填寫家庭常住地址、工作單位、電話號碼等相關資訊。合同一式三份，公司辦公室、租賃部和客戶各執一份。
7、收取租金預付款和違章保證金
客戶租車前，必須交納租金預付款和違章保證金。租金預付款金額，按照客戶租車天數和租車單價，確定預收金額。違章保證金每次每車預收500元以上。預收款由公司出納直接向客戶足額收取，出據收款憑證。特殊情況租賃部在外交接車收取的客戶預付款和保證金，應在當天交付公司財務，公司財務出據收款憑證。
8、交車驗車
租賃部憑《車輛待租合格通知單》在公司辦公室領取車鑰匙，填寫《放車、收車登記表》。租賃部交車驗車時，應與客戶一道，當面檢查車輛外觀是否有損傷;轉向系統、剎車系統、潤滑系統、冷卻液、輪胎、車外燈光、各種指示燈、儀表顯示、空調、音響、導航儀、倒車雷達、車窗門鎖和遙控、雨刮器、引擎蓋、油箱蓋、後背箱等是否正常。驗車後，應逐項填寫《汽車檢驗單》一式三份，客戶和租賃部各執一份，交公司財務部門一份結算使用。
9、向客戶交待車輛行車操作注意事項根據所租車輛效能和特點，租賃部應主動向客戶講解操作方法和注意事項，指導客戶正確使用操作車輛。避免造成人為車輛損壞。同時要求客戶：隨時保持通訊暢通。租車期間，超過兩日以上無法聯絡，我方將引起高度重視，檢視監控，瞭解情況，作出應對。
二、租車期間工作內容
一、工作程式
監控車輛——回訪客戶——處理車輛故障或事故或租車異常情況——瞭解租期屆滿客戶還車時間——催收超期和續租客戶租金
二、工作內容
(一)、租賃部應嚴密監控和掌握所租車輛租用和執行狀況，與客戶隨時保持通訊聯絡，主動詢問客戶用車情況，幫助客戶解決租車期間遇到的疑難問題和困難，保證客戶安全、順利用車。
(二)租車期間，一旦發現所租車輛執行異常，即車輛停駛三天以上，或兩天以上無法與客戶取得聯絡，租賃部應引起高度重視，透過監控跟蹤，現場檢視，調查瞭解等方式，弄清真象實情。若異常屬實，應立即報告公司領導，根據公司指示和布暑，會同公司保險部一道，及時採取相應措施，加以應對。
(三)、所租車輛發生機械故障或交通事故處理
1、在離市區20公里以內，租賃部應立即趕赴現場處理，需修理人員現場修理的，馬上通知修理人員到場修理;需運回指定廠家修理的，通知修車廠拖車。2、在離市區20公里以外50公里以內的，透過電話聯絡，向客戶仔細瞭解情況，正確判斷故障原因和故障起因。為了節約路途費用，修車費在800元以內的，可委託客戶就地修車，要求客戶現場監督修車，更換配件和修車費用需我方確認。要求客戶儘可能開據付款憑證隨舊配件一併帶回。便於還車費用結算時，判斷故障起因，明確責任。修車費用超過800以上，租賃部和保險部應趕到現場，瞭解情況，確需運回德陽指定廠家修理的，通知廠家拖車。屬客戶全部或部分人為原因造成的車輛故障，應現場明確責任，現場收取修車費預收款，結算時，多退少補。
3、所租車輛發生交通事故，造成人員、車輛損失，租賃部應首先弄清情況，輕微交通事故，在外地，原則上由客戶自行處理，在市區內，應客戶要求，我方應當現場協助處理。發生較大交通事故，租賃部和保險部人員應立場到場施救，協助客戶處理相關事宜。事故車輛應儘量運回公司指定廠家修復。因客戶原因造成的交通事故車輛損失，依照租車合同相關規定，及時解決和落實客戶損失賠償事宜，由租賃部、保險部與客人共同協商一致後，報公司領導同意，確定損失賠償方案，能當場確定損失賠償金額的，應儘量與客戶當場了結。並簽訂損失賠償協議。儘可能現場結清全部費用，或收取客戶部分損失賠償金。剩餘欠款，限期付清。現場不能確定損失賠償金額時，應向客戶收取不低於預計金額的60%損失賠償金預付款。待相關情況明朗後再向客戶索賠全部損失費用。
(四)，客戶租車期限屆滿，租賃部應提前主動與客戶聯絡，瞭解和掌握客戶還車時間，以便安排後期租車。對逾期或續租客戶，應準確計算出客戶預付金餘額，若不足以彌補超期或續租天數租金，應在客戶還車前，及時催收欠繳租金。欠費超過500元，限期不補交或續交的，應強行收車。以免給公司造成更大經濟損失。
三、收車後工作內容
一、工作程式
收回行駛證、車鑰匙——檢查驗收車輛——填寫《收車驗收單》和《租車合同》對應專案內容——處理車損賠償等事宜——向公司辦公室遞交《租車合同》、向財務部門遞交《收車驗收單》——辦公室、財務部共同核實後辦理租車費用結算
二、工作內容
(一)、驗車、收車
1、客戶還車時，租賃部收回車鑰匙、行駛證和車內臨時配置物品，檢視和記錄客戶租車行駛里程數和還車時間。對照交車時填寫的《汽車檢驗單》驗車記錄，逐項核對，仔細全面檢查車況和隨車工具，如實填寫《租車合同》和《汽車檢驗單》對應專案內容，及時通知公司財務辦理費用結算手續。
2、租賃部收車後，及時將車開回公司，車鑰匙交公司辦公室保管，填寫《放車、收車登記表》，終止租車時間。同時，將收車驗收時和客戶反映的車況問題告知公司維護保養人員，經維護保養人員檢查和維修、維護、保養和清潔，符合待租條件後，維護保養人員簽發，租賃部簽收《車輛待租合格通知單》。維護保養人員負責將車輛集中統一停放於公司門前待租，放置租車標誌牌。
(二)、賠償
收車時，車輛損傷或車內物品丟失，租賃部應通知保險部現場處理：
1、丟失的物品：照價賠償。
2、車輛損失賠償：
①客戶全額自負：由租賃部和保險部根據損傷情況，合理確定車輛修復費用金額，填寫《客戶車損賠和其它費用結算單償單》客戶、保險部、租賃部分別簽字認可。交財務部作為結算依據。當場結清。
②保險公司賠付：車輛損傷屬保險公司賠付範圍，由保險公司賠償修車費用，客戶提供相關理賠資料。保險公司賠償不足部分，由客戶自負。同時，客戶承擔所租車輛保險費總額的10%補償金，作為所租車輛下一年度購買保險時保險費增加金額。確定客戶損失賠償和保險費補償金後，填寫《客戶車損和其它費用賠償結算單》客戶、保險部、租賃部分別簽字認可，交公司財務部作為結算依據。當場結清。
③因客戶原因造成的車輛損壞其修車期間車輛停駛損失費由客戶賠償，保險部根據所需修車時間確定賠償天數和賠償金額。隨租金和賠償款一併結算。
(三)、結算
租賃部收車驗收後，當場計算出客戶租車天數(含車輛損壞修復停駛時間)和應付租金金額(含超時超公里加收金額)及其它應收費用。將資料填寫在《租車合同》和《汽車檢驗單》對應專案內容中，經客戶簽名確認後《租車合同》交公司辦公室存檔一份，《汽車檢驗單》交公司財務作為結算依據。公司辦公室對《租車合同》和《汽車檢驗單》與《放車、收車登記表》進行核對，簽署核實結論，財務部根據辦公室核實結果，當場與客戶辦理租車費用結算，除預留客戶交納的租車違章保證金外，結清全部租金和其它應付費用，並出據收款憑證。未經公司領導批准，嚴禁客戶欠款。否則，由租賃部和財務部負責催收。造成欠款無法收回，由租賃部和財務部有關人員負責賠償
四、違章資訊查詢和處理
一、工作程式
車管所或電腦查詢——列印違章資訊——填寫客戶違章登記表——通知客戶限期處理——代行客戶處理——向公司財務遞交代行客戶處理憑證——保證金保證期到期通知客戶退款或結算
二、工作內容
(一)、租賃部負責客戶租車違章資訊查詢，一旦發現客戶租車違章(將違章資訊列印成紙質，以便客戶查閱)，填寫《客戶違章登記表》並及時通知客戶限期處理，超過5日客戶未自行處理，租賃部根據客戶違章罰款和相關費用金額，按照公司《借款和報銷制度》在公司財務借款，代行客戶處理違章事宜。憑違章處理罰款憑證，按公司《借款和報銷制度》在公司財務部報銷。客戶還車前出現的違章，代行處理的違章罰款和相關費用，在租車結算時了結。還車後發現的違章，代行處理的違章罰款和相關費用，在客戶保證金中扣出。
(二)、客戶違章保證金保證期滿一個月，租賃部應在期滿當日通知客戶前來公司財務辦理保證金退付事宜。在退還客戶保證金時，公司財務部扣出公司代客戶處理違章時支付的罰款和相關費用，多退少補。一次性結清。
五、責任處罰
本制度相關責任人違反本制度規定，給予以下處罰：
(一)違反租車前工作內容和要求
1、租車前未主動向客戶介紹相關情況，還車時與客戶發生糾紛，罰款50元;造成經濟損失的罰款100元;
2、因租車手續不全或手續無效，罰款100元;造成經濟損失罰款200元;
3、未指定客戶正確使用操作車輛，客戶操作不當，造成車輛損壞，罰款100元;
4、簽訂合同不規範，漏填、誤填、未填，罰款50元;造成經濟損失罰款200元;
5、未收或少收預付款和保證金，罰款100元;造成經濟損失罰款200元;
6、無《車輛待租合格通知單》發放車鑰匙租車，分別處辦公室和租賃部責任人罰款各100元;造成車輛租用期間出現車輛故障，影響客戶使用，受到客戶投訴，罰款各200元;造成經濟損失，罰款各300元;
7、維護保養人員未履行車輛檢查、維修、維護、保養責任，影響租車，罰款200元;
8、交車時，未認真檢查交接車輛，《汽車檢驗單》內容漏填、誤填，客戶還車時，發生糾紛，罰款50元;造成經濟損失，罰款100元;
9、交車時未發現車輛安全隱患和故障，造成客戶租車期間發生車輛故障或交通事故，分別處維護保養人員和交車檢查人員罰款各100元;造成經濟損失，罰款各200元;
10、維護保養人員未通知美車部清潔車輛，影響租車，罰款50元;
11、美車部接維護保養人員通知後，未及時清潔車輛，影響租車，罰款50元;
(二)違反租車期間工作內容和要求
1、未主動與客戶保持聯絡，幫助客戶排憂解難，受到客戶投訴，罰款50元;
2、未及時發現租車情況異常，廷誤收車時間或造成經濟損失，罰款200元;
3、所租車輛發生機械故障或車輛損壞，未及時處理或處理不當，影響客戶用車，受到客戶投訴，罰款100元;客戶私自在外修車，造成修車費用增加或出現修車質量問題，罰款200元;
4、處理客戶車輛損失賠償不及時或處理不當，造成客戶拖延、拒賠，造成經濟損失，罰款100元;
5、催收客戶欠款不及時，造成欠款無法收回，罰款200元;
6、與客戶串通或私自挪用、截留或多收少交賠償金，一經發現，除退出所有款項外，另罰款200元;達到犯罪金額，公司將追究法律責任。
7、客戶超出預租時間未及時催收客戶續租租金，導致客戶欠費，由租賃部負責催收;造成經濟損失，罰款200元;
(三)違反收車後工作內容和要求
1、未收行駛證，影響租車，罰款50元;
2、車內工具、配置物品丟失或車輛損壞，未收取客戶賠償款，罰款200元;
3、未按公司指定位置停車或未放置租車標誌牌或未主動將車鑰匙交辦公室保管，罰款100元;
4、未通知公司相關部門人員洗車或檢查維修、維護、保養等，罰款100元;
5、貪汙、挪用租車租金，一經發現，除退出所有款項外，另處罰款500元。達到犯罪金額，公司將追究法律責任。
5、未收取或私自截留、挪用、貪汙客戶超時或超公里數租金或保險理賠補償金，一經發現，除退出截留、挪用款項外，另罰款200元;
6、未及時查詢客戶違章資訊並通知客戶處理、或受客戶委託或公司安排，造成違章處理困難或影響公司車輛年審或過戶，罰款100元;造成經濟損失，罰款200元;
7、未辦理租車手續或未經公司領導批准，私自用車，未主動繳納租車費，一經發現，除補交租車費外，罰款200元;
8、客戶保證金保證期到期，未主動提前通知客戶辦理退款事宜，受到客戶投訴，罰款100元;
9、以上處理和罰款，由公司辦公室監督執行，財務部門憑辦公室開據的罰款通知單，責任人當月工資中扣出，不足部分，由責任人現金支付，當月罰款，當月了清。
公司車輛租賃費用管理制度9
安全責任制：
安全是關係到國家、企業和人民群眾生命財產的大事，為了加強機動車和駕駛員的安全管理，消除各種隱患，防止行車事故的發生，提高運輸的經濟效益和社會效益。根據本公司(辦事處)的用車工作實際情況，制定本制度。本公司(辦事處)屬下各安全管理部門及所有人員都必須嚴格遵守本制度。
1、認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針，遵守國家法律法規和安全操作規程，守法經營，落實各級交通主管部門的安全生產管理規定，組織學習安全知識，最大限度地控制和減少道路交通事故的發生。
2、道路營運經營者負責經營許可範圍內的安全工作，是安全第一責任人，對安全工作負總責。
3、駕駛人員必須符合道路營運經營條件，並與駕駛員簽訂安全責任書，將責任書內容分解到每個工作環節和工作崗位，職責明確，責任分清，層層落實安全責任制。
4、積極參與各項安全活動，設立安全專項經費，保證安全工作的開展。
5、落實事故處理“四不放過”的原則，即：事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓不吸取不放過。
6、機構及工作職責：
安全第一負責人(道路營運經營者)主要工作職責：
1、宣傳和貫徹政府頒佈的安全法規、條例、規定，並組織各項活動、技術培訓。
2、根據上級要求和實際制訂的安全工作計劃和有關管理措施，修訂安全管理規章制度和安全考核標準並負責組織實施。
3、組織召開安全會議，總結、分析各階段的安全情況，並針對存在問題制定相應的'防範措施。
安全第二負責人(專案經理)主要工作職責：
1、佈置和檢查公司(辦事處)各部門工作人員的安全學習。
2、負責督促駕駛員的安全考核、培訓及安全獎罰，參與公司重大專案、交通事故的調處及善後工作。
3、參與督促機動車和駕駛員的建檔管理以及有關牌證的換髮、年檢審業務的組織、管理事項，並做好有關資料的收集、統計和各階段工作總結。
駕駛員的崗位職責(督促)：
1、遵守交通法規和操作程式，抵制違章行為，維護交通秩序，確保安全行車。
2、積極參加各項學習活動，提高安全行車意識和技術水平。
3、嚴格執行公司安全管理規章制度，遵守勞動紀律，服從指揮，按時、按質完成運輸任務。
4、遵守車輛管理和保修制度，自覺做好車輛“三清例保“工作，保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車輛效能、熟練駕駛技術，學習先進經驗，掌握行車規律。
6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查，接受上級佈置的有關任務和培訓。
安全操作規程：
1、嚴格遵守相關安全法律法規及工作規範，嚴肅安全操作規程，落實各項安全工作制度，組織開展安全知識學習，提高全員安全意識。
2、督促駕駛人員做到“八不”。即：“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒後開車”。保證精力充沛，謹慎駕駛，嚴格遵守道路交通規則和交通運輸法規。
3、做好危險路段記錄並積極採取應對措施，特別是山區道路行車安全，要做到“一慢、二看、三透過”。
4、不運輸法律、行政法規禁止運輸的貨物，法律、行政法規規定必須辦理有關手續後方可運輸的貨物，應當按規定查驗有關手續，符合要求的方可承運。
5、保持車輛良好技術狀況，不租賃擅自改裝的營運車輛。
6、做到反三違：不違反勞動紀律，不違章指揮，不違反操作規程。
7、發生事故時，應立即停車、保護現場、及時報警、搶救傷員和貨物財產，協助事故調查。
8、採取必要措施，防止貨物脫落、揚撒等。
9、不違章作業，駕駛人員連續駕駛時間不超過4小時。
安全監督檢查制度
1、每月至少進行一次全面安全檢查，重點檢查安全責任制、規章制度的建立完善、安全隱患整改、應急預案、有關法律法規及會議精神的學習貫徹落實情況，並做好記錄。
2、做好出車前、停車後的準備、檢查工作，確保行車安全，發現隱患要及時修復後方可出車。
3、裝貨時嚴查超載和擅自裝載危險品。
4、不定期督促道路營運者檢查車輛的安全裝置、燈光訊號、證件。
5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車，是否違反安全質量操作規程
6、檢查消防設施是否安全有效。
7、建立安全獎懲制度，依制度進行獎懲。
消除安全事故隱患制度
為落實安全責任制，加強道路運輸安全生產監督管理，遏制交通事故發生，須做到：
1、督促道路營運者對交通主管部門檢查發現的安全隱患整改事項，按時逐項予以整改、落實。
2、每月至少開展一次全面安全檢查，發現存在安全隱患立即通知整改，並立即抓好落實，及時消除。
3、敦促駕駛員要定期做健康體檢及心理的職業適應性檢查。
4、每趟次出車前，敦促駕駛員對車輛的安全效能進行全方位檢查，發現問題及時排除，不消除隱患不得出車。
5、裝載裝置時，須檢查超載及危險品等情況，確認無誤後方可出車。
（1）當到達目的地時，觀察和選擇最佳的停車位置。
（2）當車輛停穩熄火後方可下車。
（3）下車時注意車周圍的行人安全。
（4）與收貨人(收貨單位)核對貨物後返回。
6、要不定時督促檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規定。
7、對安全隱患不及時整改的責任者給予從嚴追究。
8、建立健全安全生產事故隱患檔案，吸取經驗教訓，舉一反三，組織研究和探討新技術應用。
交通事故應急預案
為把交通事故的損失降到最低程度，須做到：
1、發生交通事故，當事人應立即進行自救，並報警。電話：122(交警)、119(消防)、120(急救)，應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況，以及事故對周圍環境的危害程度，保護現場，搶救傷員，保護裝置財產並通報營運經營者與保險公司。
2、當事人應立即切斷車輛電源開關，使用消防器材，佈置好安全警戒線，應果斷處置，不要驚慌出錯，避免造成更大的災害。
3、對傷者的外傷應立即進行包紮止血處理，發生骨折者應就地取材進行骨折定位，並移至安全地帶。積極協助120救護人員救死扶傷，避免事故擴大化，把傷害減至最低程度。
4、保護好自身的安全，積極配合交警、消防等部門進行救護並做好各項善後工作。
5、發生一次死亡3人以上的運輸事故，應在6小時內報告當地交通主管部門。
車輛租賃安全管理制度：
一、租賃車輛駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運輸條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。並應遵守本公司(辦事處)其他相關的規章制度。
二、租賃車輛須與公司簽訂租賃合同，租賃條件為：
1、車輛必須具備牌照以及相關的所有證件，駕駛員必須持有合法的駕駛執照。
2、駕駛員年齡不超過60週歲;
3、駕駛員須取得道路交通管理部門頒發的從業資格證;
4、經公司(辦事處)組織對駕駛員進行面試、理論和機械常識考核、道路駕駛技術測試合格。
三、駕駛員的管理、宣傳、教育
1、本公司(辦事處)租賃車輛的駕駛員應當樹立良好的職業道德和敬業精神，為我司人員提供安全、及時、便捷、舒適的交通服務。
2、敦促駕駛員應每月對自己所開車輛進行檢修，確保車輛效能以及保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
3、敦促駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。行車裡程超過四小時的，須配兩名駕駛員，駕駛員連續駕駛不得超過四小時。