公司倉庫管理制度（精選10篇）

公司倉庫管理制度

　　公司倉庫管理制度（精選10篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的公司倉庫管理制度（精選10篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　公司倉庫管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

　　第二條倉庫管理工作的任務

　　(1)做好物資出庫和入庫工作。

　　(2)做好物資的保管工作。

　　(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

　　第二章倉庫物資的入庫

　　第三條對於業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

　　第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

　　第三章倉庫貨物的出庫

　　第五條對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

　　第四章倉庫貨物的保管

　　第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

　　第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。

　　第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

　　第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

　　第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

　　第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

　　第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

　　第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

　　第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

　　(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

　　(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

　　第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

　　(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

　　(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

　　(3)嚴禁塗改賬目。

　　(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

　　(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

　　(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

　　第五章附則

　　第十六條本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

　　第十七條本制度自XXXX年X月X日起執行。

　　公司倉庫管理制度2

　　(一)物資的驗收

　　1、物資入庫(進場)應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。

　　2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

　　3、大宗物資的驗收，實行三級驗收制度：由倉庫人員、技術人員和專案部共同進行。

　　4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

　　5、不合格物資應拒絕入庫，並通知有關人員聯絡退換。

　　(二)物資的保管

　　1、對庫存物質應採用標識、標記、標牌等方法分類存放，妥善保管。

　　2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

　　3、及時做好防火、防盜、防潮溼等工作。

　　4、做好物資盤點工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。

　　(三)物資的發放

　　1、物資發放應根據生產的需要，及時、認真、準確。

　　2、專案部領用消耗材料時，必須持各主管技術員簽發的領料單，註明材料的數量及規格，倉庫要按各專案部建立其領用、發放臺帳。

　　3、出庫物資要按照“先進先出，易損先發的原則，先發舊料後發新料，先發零料後發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫，做好回收登記。

　　公司倉庫管理制度3

　　為保證倉庫管理工作的正常化，庫房物資安全，保障職工的身體健康和公司財產物資的安全，特制定本制度：

　　總則：庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。

　　第一條倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質的性質，保管辦法及注意事項，並會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器

　　第二條倉庫管理人應經常向作業人員進行安全技術管理方面的教育。

　　第三條庫記憶體放的產品要按規定排列整齊，不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

　　第四條庫內產品不得擅自堆積太高，應規定庫內安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。

　　第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品，應放置性質相同的產品，庫管應指導員工按照區域入庫，入庫時根據區域大小由裡向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向裡4-5排推進。

　　第六條各庫的照明系統，須按時聯絡有關部門及時作好技術檢查，檢修，以免失效。

　　第七條倉庫用的一切防火裝置要經常檢查，保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開，發現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

　　第八條倉庫內部和周圍，嚴禁煙火，一旦發現在庫房內吸菸每次處以50元罰款。

　　第九條倉庫保管員每天上下班時，對庫內外要巡視一次，門窗是否牢固，員工上下班是否將門窗關牢，是否有其它異狀發生，如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由於其生產特性其生產車間又是倉庫，作業人員下班必須將門窗關閉，發現下班後門窗沒有關閉的處以100元每次，庫管相應處罰50元。

　　第十條倉庫周圍和內部，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。以上兩個車間產生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次，保證庫房周圍乾淨衛生。

　　第十一條外來人員未經倉庫主管領導批准不得擅自進入倉庫。

　　倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無阻。

　　第十二條處罰

　　(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，

　　(2)對違反規定，在倉庫抽菸動火人員處100元罰款，並責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處50元罰款。

　　公司倉庫管理制度4

　　一、總則

　　1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，特制定倉庫管理制度，以確保公司的物資儲運安全。

　　2、本辦法適用於公司市場物流部門。

　　二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

　　(一)貨物入庫

　　1、收貨後，辦理入庫手續時，倉管員必須對照貨物與採購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符；對自己清點的貨物進行自檢完畢後,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查；如發現型號、數量、規格不符,及包裝破損的，應做好相應記錄,並不遲於次日報送部門主管處理。

　　2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤後，由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單後，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可，做到帳、貨相符。

　　3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

　　(二)貨物出庫

　　1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

　　2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後，按出庫單所列型號進行配貨作業；配貨作業完成後，同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查；物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,並將貨物集中至出貨區

　　3、貨物出庫時，倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字，並交由部門主管統一管理。

　　4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

　　5、發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。

　　(三)貨物盤庫

　　1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員，並配合倉管員及檢驗員進行庫存檔點，確認庫存貨物與系統中的資料實際情況後，發郵件通知部門主管.

　　2、倉管員：每月月底前2天進行盤庫，倉管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存現量表”進行庫存檔點，與電腦中記錄的結存量核對，並存檔盤點後的單據。

　　3、檢驗員：協助倉管員進行每月盤庫，檢驗核查盤庫情況。

　　4、盤庫完畢確認無誤後，倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可，並交由部門主管統一管理。

　　三、貨物保管制度

　　1、貨物入庫驗收後，按品種、規格、體積、重量等特徵，堆放整齊、平穩，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位；

　　2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則，合理規劃倉庫空間，做到分割槽、分庫、分類存放和管理；

　　3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，並保持倉庫環境衛生。

　　4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有相關部門負責人批准的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還後,交借貨人自行銷燬。

　　四、人員管理制度

　　1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源後,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外

　　2、非倉庫人員,未經同意,不準入內；任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度；

　　3、嚴禁在倉庫區域吸菸和使用明火，對違反此規定者將嚴肅處理。

　　4、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡；上班時間內不得喝酒(包括午餐時間)，在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。

　　5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤資料傳送給人事經理。

　　6、服從上級的工作安排，並按時保質保量完成上級交待的任務。

　　7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

　　8、本公司物流方面實現電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接透過電腦系統完成。輸單員必須熟悉並熟練掌握本公司系統的運用，確保物流部門正常運作。

　　五、物流部主管職責

　　1、物流部主管必須以身作則，不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

　　2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

　　3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排，所有人員如有異議，必須先遵守，再擇時向市場部經理或總經理反映。

　　4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款，並及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

　　公司倉庫管理制度5

　　為加強倉庫管理,特制定本規定：

　　1.未經允許任何人不得進入倉庫；

　　2.不得在倉庫內吸菸，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全；

　　3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告給專職文員；

　　4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區；做到產品的有序擺放；

　　5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單；

　　6、貨物發放嚴格執行先進先出；每星期檢查一次分庫庫存報表餘額，以便調劑發貨；

　　7、根據文員的發貨單，先開單、後發貨，仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單；並填好發貨記錄單；

　　8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續；

　　9、不論什麼情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯絡，確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點；

　　9、對各配送點的退貨要對單清點，並分類入庫；退庫要求2人清點，填好退庫單後交文員進行跟蹤；

　　10、每天做好庫存日報表後必須核對庫存,確保帳實相符；如有不符必須當日查清；

　　11、報表準確性由經理核查；

　　12、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點；

　　13、訂單要求每天發出，遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日；

　　14、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償；

　　15、單據、報表按月封箱儲存半年；

　　16、統一的退貨地址：廈門市XX區XXXXXXXXXXX，XX收：0592-828XXXX；

　　17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理，經公司同意辦理交接手續後方可辭職。

　　公司倉庫管理制度6

　　1.產品驗收與入庫：

　　(1)產品到貨後，收貨人員應合理安排卸貨；稽核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符採購要求，如符合，簽單並搬運到指定的區域。

　　(2)統計員及時列印條碼，交與收貨人員貼，標籤須與賬、物相符。

　　(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單，入庫單要有倉庫主管和保管人簽字；並及時交與統計員，及時入賬，在入庫的當日辦理相關入庫手續，將入庫單財務聯傳交財務；(統計人員及時通知稽核人員稽核系統單據，入賬)

　　(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

　　(5)產品經檢驗後，庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整：①不合格品歸整後統一放置在一起，與合格品進行完全隔離，做好標識，並彙總後上報；並開出移庫單，並交接單據，由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

　　(6)產品入庫後，上報數量給部門主管，由部門主管做淘寶上架及釋出入庫通知。

　　2.與其他部門銜接：

　　(1)新品與產品部：倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續，辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品，並填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一，調撥單註明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容，調撥單倉管員及統計員各一聯)，統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二，一式兩份，一份提供產品部，一份倉儲部留底)，保證貨物能儘快上架。

　　(2)拍照樣品的回收：產品部拍照完後須儘快歸還提取貨物，做好貨品交接工作，並由產品部做系統移庫工作，倉儲部統計員做系統移庫稽核。超過7天，需要辦理延期手續，否則，倉儲部要求收回產品。

　　(3)清理囤貨：為了提高貨物的週轉速度，倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物，如銷售無特殊說明，囤貨超過7天則視為放棄處理，所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理，刪除。並把清理單據的資料補上架。

　　3.貨物儲存與防護：

　　(1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品，要求通風、乾燥、防塵等，並配備適量的防火裝置。

　　(2)產品要按定要求整齊擺放，分類別、狀態、批次進行管理，標識應清楚規範，貨物同一款原則上只允許一箱(包)開啟。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下，方可將產品取離庫房現場。

　　(3)相關的庫管應有計劃的進行產品迴圈盤點，及時瞭解庫存情況，將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離，並報填寫相應的單據進行處理。(盤點單，移倉單，撥廢單)

　　4.貨物調撥：

　　根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

　　(1)A倉管員是時根據銷售需求，合理安排A庫存，然後按庫存需求開出調撥，通知B倉管員調貨。

　　(2)B倉管人員收到調撥通知後，及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫，並跟A倉管員進行物料交接，並雙方簽名確認。

　　(3)調撥單據A、B倉管員各一份，一份交統計員，統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

　　5.產品發放

　　(1)打單員稽核客戶付款情況，確定已經付款，打單員打出快遞單和出庫單。

　　(2)庫管員發料，應保證認真、及時、準確的態度，做到到見單作業，嚴格按單發貨，發完後立即完善發料手續，與統計員進行單據交接，統計員並於當日內進行對系統單據進行稽核，做到日清日結，保證帳實一致性；

　　(3)發料應遵循“先進先出”原則，由此來杜絕因發放產品程式不規範造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

　　6.退貨與換貨

　　(1)銷售過程中，因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因，需要退換貨物的，可憑發貨單及實物辦理退換手續，退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管稽核確認；若非質量原因，由客戶人為造成的損壞恕不退換。

　　(2)貨物收回後，倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員，統一集中退回給相應的供應商，開次品退廠單，並及時與統計員進行單據交接，統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的，做到一日一清，採購的零星貨物做到一星期一退)。

　　7.賬務處理：

　　(1)為保證帳務處理的及時性、規範性、準確性，確保帳務相符，要求帳務必做到日清日結；

　　(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認後方可進行帳務處理；

　　(3)單據填制必須清晰、明瞭、規範，保證準確性，填寫好的資訊一般不允許更改，確須更改只能採用劃改(能辨別改前資訊)並由更改者簽署全名及更改日期；

　　(4)各類單據須及時歸集並安全保管，每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理彙總，裝訂成冊，妥善儲存，便於核查和追溯。

　　8.補貨計劃：

　　倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量，每日提出補貨計劃，提交總經辦或採購部審批。

　　9.補貨到貨通告：

　　總經辦或採購部對補貨貨物一下訂單，就在公司內部群裡立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物，清點無誤後，辦理相關入庫手續，上架銷售，同時在公司內部群裡通知產品部和銷售部。

　　公司倉庫管理制度7

　　一、目的

　　為了進一步加強倉庫的管控，建立完善的操作流程，明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率，減少以至杜絕出錯率。

　　二、物件

　　倉儲部門各崗位人員

　　三、工作內容

　　1、倉庫部門分類：

　　倉庫主管、制單部、發貨部

　　2、工作職責

　　2.1倉庫主管：

　　1）掌握倉庫產品的庫存情況及採購計劃(計劃明確到每日、每週、每月)。

　　2）協調倉庫各崗位工作上的合理銜接，確保倉庫日常工作的順暢進行。

　　3）處理與公司其他部門的溝通和協調。

　　4）倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

　　5）對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

　　6）需要倉庫主管統計考勤表、月報表，跟行政、財務核對。

　　7）負責倉庫固定資產的管理(電腦、印表機、電子稱等)。

　　8）組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。

　　2.2制單部：

　　1）確保每天17點之前的訂單都能正常稽核列印。

　　2）負責對總部來貨的檢驗查收，確定數字正確方可入庫，並錄入ERP軟體庫存。

　　3）實時瞭解倉庫庫存，統計備貨表格，每月底交給倉庫主管核實。

　　4）及時取得運營活動方案(及時瞭解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度)，做出系統和產品的調整，並通知倉庫主管並反饋運營。

　　制單專員：

　　1）準確列印各平臺每天交易成功的發貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發貨)。

　　2）根據客服備註、客人留言正確稽核訂單，保證後臺發貨的及時性。

　　3）負責抽取底單、掃描上傳攬件資訊，對快遞單進行分類儲存、方便售後查詢底單。

　　3）負責各店鋪促銷活動E電店的設定。

　　4）對需要開發票的訂單開具發票。

　　倉庫文員：

　　1）負責產品的出入庫登記。

　　2）與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發等等)並告之制單員。

　　3）處理退貨登記及售後的補發，退貨產品入庫，影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發，漏發，補發，退貨，送人；處理)

　　4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。

　　4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。

　　4、根據銷售情況，統計製作每日、備貨表格，每月底交給組長，由組長交給主管。

　　2.3發貨部：

　　1）負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

　　2）負責對來貨的檢驗查收，確認產品名稱、數量、正確無誤後入庫。

　　3）對倉庫打包耗材的統計，庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

　　4）制定打包的標準規範和執行。

　　5）負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。

　　倉庫管理員：

　　1）整理發貨訂單並分類，仔細核對訂單資訊、產品，對訂單進行配貨。

　　2）負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨，保持倉庫的整齊、乾淨。

　　3）負責產品的出入庫管理，做到憑單出入庫。

　　4）合理規劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。

　　5）倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等)，及時告知主管。

　　6）負責倉庫的貨品的管理，注意倉庫的`防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。

　　驗貨稱重專員：

　　1）檢查發貨單與快遞單是否匹配。

　　2）檢查產品是否有錯配，漏配，多配。

　　3）負責灌裝產品氣泡膜的包裝。

　　4）負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

　　打包專員：

　　1）對驗貨完的產品進行打包操作。

　　2）檢查快遞單與面單是否匹配，確保資訊正確。

　　3）負責倉庫日常衛生。

　　3、倉庫人員組成

　　倉庫主管：XXX

　　制單部：XXX

　　發貨部：XXX

　　4、倉庫工作流程

　　4.1準備流程

　　4.1.1制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉:

　　4.1.1.2西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注：單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)

　　4.1.1.3非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。

　　4.1.2打包人員開始提前打包。

　　4.1.2.1日常銷售爆款產品的提前打包，(如E包的杯子)

　　4.1.2.2成品來貨入庫前的初包裝，(如禮盒的氣泡膜包裹等)

　　4.1.2.3大促活動前三天，對主推產品的打包，針對量大單一的產品。

　　4.1.3制單專員開始抓單審單，打印發貨單、快遞單。

　　4.1.3.1單次審單不可超過200單，方便如改收貨資訊、退換貨、改快遞等異常單的查詢。

　　4.1.3.2審單發貨時間，正常銷售日必須做到第一批單子10：30之前點發貨，第二批單子12：00之前點發貨，第三批單子14:30之前點發貨第四批單子16:30之前點發貨，第五批單子17:30之前點發貨。(第五批單子順豐快遞優先列印)

　　4.2發貨流程

　　4.2.1由制單員將當天發貨的快遞單、面單，交給倉庫管理員配貨。

　　4.2.2配貨員根據彙總單用購物車配好當批需要發貨的產品總數，然後進行單筆訂單的配貨。

　　4.2.3倉庫管理員配好每一筆訂單需透過驗貨專員進行驗貨。

　　4.2.4透過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

　　4.2.5發貨單放入包裹中一併寄出。

　　4.2.6一批單子全部打完之後由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

　　4.2.7稱重完的包裹，由驗貨員根據快遞的不同，放在規定的區域內。

　　公司倉庫管理制度8

　　1.做好倉庫進出物料的核算工作。

　　2.嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

　　3.不合格或不合格的材料不予接受。

　　4.做好倉庫季度報告和專案竣工資料的結算單。

　　5.認真整理和保管庫房內的物料。

　　6.做好倉庫安全衛生工作。

　　7.做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放；材料交倉門交接(重貨除外)；先進倉庫先發貨，舊廢料按實際情況合理應使用。

　　8.小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商，並及時向財務部彙報；在施工現場完成的剩餘材料應及時交回倉庫保管。

　　9.仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重複採摘和物料浪費。

　　10.做好手工工具和機器的借用和登記工作。

　　11.保護材料價格。未經允許，不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

　　12.嚴格儲備材料，並報告採購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買,並指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。

　　13.做好物資採購工作。買方應仔細審查的購買需求採購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照採購需求,以避免延誤專案進度由於長期的工程材料的失敗。採購材料應儘量與代理商打交道，這有利於返廠工作，減少公司的損失。採購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較，材料相同，價格優質的公司中標。

　　14.嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據採購訂單和參考樣品，仔細核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致，則不應進行驗收簽字，並應及時向買方報告情況。

　　15.倉庫人員、材料人員、採購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行彙總。材料價格出現問題時，應及時通知設計人、預算員或公司，防止公司在向潛在客戶報告專案預算價格時對公司造成嚴重損害。

　　16.第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感，如給公司造成嚴重損失，公司將追究各方的責任。

　　17.倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經濟損失。

　　18.各專案完成後，倉庫應存放並保管剩餘的材料，以便於售後服務。

　　公司倉庫管理制度9

　　一、目的

　　透過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規範倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

　　二、適用範圍

　　倉庫的所用工作人員

　　三、職責要求

　　(一)工作要求：

　　1、嚴格履行出、入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，並及時向上級反映。

　　2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失；做好保密工作。

　　3、倉管員調動工作時，一定要辦理交接手續，只有當交接手續辦妥之後，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單寫明情況，雙方簽字，各執一份。

　　4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。

　　5、做好倉庫所使用的工具、裝置設施的維護與管理工作。

　　6、上班檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨儲存、妥善保管。

　　7、嚴禁在倉庫內吸菸、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意塗改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

　　(二)日常管理：

　　1、合理設定各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作，對當日發生的業務必須及時處理，確保物料進出及結存資料正確無誤。

　　2、會同督促所需物資部門填制申購單，及時採購所需物資，使庫存物資供應充足及時，不延誤工作為準。物資到達時，首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對，驗收無誤後，填制收料單。

　　3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等)須報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管稽核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。

　　4、按物資的不同類別、效能、特點和用途分類分割槽擺放，物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

　　5、定期進行各類存貨整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，上報主管及時加以處理。

　　6、根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對於易燃、易爆、劇毒等貨物，應跟其他貨物區分管理，並在該區標示警示標語。

　　7、保管員必須24小時在崗，有事請假，必須有人頂崗。吃住在庫，保證物資材料出入庫正常執行。

　　8、保管員設定兩套賬，即手工記賬和電腦錄入相結合，每日終時，根據收料單、領料單記賬，核對庫存是否一致，緊密配合會計，核對單據，做到帳物相符。

　　9、每月最後一天下午6時為結賬時，將當月發生的物資材料出入庫單據彙總，列印工程物資明細表兩份，一份交會計，一份自行儲存。

　　10、倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

　　(三)入庫管理：

　　1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等專案，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。

　　3、因工地急需使用而在當地採購但未入庫的原材料或物料，必須補辦入庫手續。

　　4、已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

　　(四)物料及產品出庫管理：

　　1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準，無簽名不準領料，特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫，任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發，註明領料人。

　　2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機，剪刀，捲尺等)，使用人有義務愛惜公司財物，如發現有故意損壞或遺失等情況，直接追究領用人的經濟責任；勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等)；勞保用品按月定額供應給個人，如須超額領用須經厂部領導批准，才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況，必要時須在相關登記簿上登記註明。

　　3、涉及夜間及特殊情況領取物品，可由廠長到倉庫借用簿上簽字，並於次日上午及時補單。

　　4、外出工地領料，須見單發料。工地餘料須由領隊盤點入庫，倉庫人員作好退料登記(須註明:退料工地名稱，退料時間，領隊簽名)。

　　5、公司產品的出庫，應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料，以此為依據填開出倉單須經廠長簽字後發貨；門衛值班人員須認真核對產品出倉手續是否齊全確認簽字後才可放行，出倉單一式三份，一份辦公室留存，一份交倉庫留存，一份門衛留存備查。

　　(五)外出作業工具出庫管理：

　　1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的，一律辦理出庫登記手續方可出廠，並且在外出作業完畢後及時退還倉庫並辦理入庫手續。

　　2、班組所需工具統一由班組長負責借用，安裝隊所需工具統一由隊長負責借用，其他人員不允許以個人名義借用工具。

　　3、借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要註明情況。

　　4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負責保管的工具，定期須核查對賬一次；對限時借用的工具，須及時核查退還情況，借用時間到期但借用人須繼續借用的，要辦理續借登記。

　　5、對於有問題暫時無法使用的工具，倉庫保管員應及時告知廠長進行維修，保持工具的完好。

　　6、工具丟失的，由借用人作書面說明，未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的，按公司相關制度對相關責任人予以處罰。

　　(六)外出加工管理：

　　1、對於本廠的部件需要外出加工的，廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記，比如:名稱、規格、數量、用途等。