工程專案管理制度(精選6篇)
工程專案管理制度
管理制度的含義
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設定的規範。它是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
管理制度的重要性
沒有規矩不成方圓,沒有制度管理就沒有約束。在實際的管理當中我們發現,當團隊在十個人左右的時候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一個有能力、有魅力的領導者就可以玩的風生水起。但是當團隊到幾十個人、上百人的時候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的約束人的行為,規範人的行為,才能管理規範。
工程專案管理制度(精選6篇)
在社會發展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定製度需要注意哪些問題呢?下面是工程專案管理制度(精選6篇),希望你喜歡!
工程專案管理制度1
1、由專案部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類儲存。由專案技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數,檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》,按發放範圍和數量發放檔案,並做好編號及登記。
3、檔案領用人在收到檔案和資料時,應在檔案發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中,檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。
5、當檔案使用人的檔案破損嚴重,影響使用時,應向檔案發放部門辦理更換手續,交回破損檔案,補發新檔案、編號不變,檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。
6、檔案使用人檔案丟失後,應向檔案發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號,並註明作廢。
7、在用有效檔案控制清單,專案部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》,專案工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》,以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。
8、檔案和資料的更改
a.當檔案和資料需要更改時,應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b.檔案更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和檔案審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的檔案,由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》,併發至有關部門。
d.檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令,直接在檔案的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案,並做好發放登記。
e.檔案更改後,檔案更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.檔案更改應做好記錄和標識。
9、作廢的檔案應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的檔案應在檔案的使用場合中撤出。
10、檔案和資料的保管
a.檔案和資料持有人應妥善保管好所用的檔案資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批准後按二.5和二.6辦理。
b.檔案資料的'存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.檔案管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部檔案,並作好檔案移交記錄。
11、檔案和資料的使用控制
a.檔案和資料需要時,由需要人填寫《檔案和資料影印審批表》,應經主管部門或部門負責人批准,規定影印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱檔案的人員應填寫《檔案和資料借閱申請單》,經檔案管理部門負責人批准後方可借閱,借閱後必須及時歸還,檔案一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批准。
工程專案管理制度2
工程專案部屬工程監直接領導下的工程專案施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特製度實施本制度。
一、工程專案部工作內容:
1、組織完成工程專案開工審批手續,協調施工過程中的外部關係;
2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;
3、按照法律規範及合同規定和程式對建設專案進行從開工至竣工的全過程管理,實現專案合同目標;
4、制定並實施工程部管理制度。
二、工程專案部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;
②工程部根據建設專案需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際專案定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。
3、檢查制度
①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員於上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方籤認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分週報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日誌,註明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,並不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定專案目標、協調內外關係;
③組織起草審查招標檔案、評定招標檔案、擬定發包專案合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、檔案等在24小時內報總經理,並在48小時內完成。
2、專業工程師崗位責任制
①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草並儲存與施工單位的來往檔案、信函及各種法律文書,並在24小時內上報經理;
③組織專案施工審批所需資料;
④起草招標檔案,擬定招標程式,參與評標,完成專業技術協議條款;
⑤進行施工現場工程量的統計、稽核,並配合審算部進複核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對於隱蔽工程的驗收,並確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證檔案;
⑩審查批覆施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批覆質量整改措施及各方工程聯絡單,在24小時完成。
3、工程部檔案資料管理制度:
①公司檔案資料(含公司主管部門檔案資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應檔案內容傳達到相關單位;
②合同檔案,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署後,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工後交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;
④專業工程師籤認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或專案經理)審查籤認後,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
工程專案管理制度3
根據上級檔案精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內部合同簽訂後,方能簽訂外部合同,以便確定安排專案經理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等,並使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內部合同,**各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總人數的60安排正式職工上班,其計算總人數按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司檔案處罰,每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用專案經理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時,由**財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續使用上述人員,則按本辦法的第5條執行。
4、經營科將內部合同和外部合同各影印一份,送至分公司各領導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排專案部中人員有專案經理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對於專案部人員無專案經理證、質檢、安員證、試驗員證者,可採取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查,並承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包乾:即專案經理:3000至5000元,技術負責人2019至3000元,質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論專案大小,必須有專案經理、施工員、質檢、安全員、試驗員(或使用他人專案經理證、質檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級檔案要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,並罰款1000元。
9、專案部施工許可證內容,由工程科根據內部合同人員安排進行填寫,並由工程科送交辦公室蓋章,再由專案部到有關單位辦理手續。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加並通知被使用證件的專案經理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關檔案執行。
12、本制度從200*年1月1日起執行。
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工程專案管理制度4
為了規範公司工程專案專用章刻制與使用流程,加強工程專案文件管理,提高工程專案各方協作效率,特制訂本制度。
第一條工程專案專用章刻制
工程專案組建立後,由工程部經理或專案經理提出刻制工程專案專用章書面申請,報分管副總、公司總經理審批同意後,提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條專案專用章使用
1.領用及使用
工程專案專用章刻制完成後,由工程部經理指定專案經理到綜合管理部領用,並由專人保管使用,一般由專案經理保管使用,並由部門負責人監管,做好專用章使用登記。
2.使用範圍
工程專案專用章系非經濟類用章,不能用在任何合同、協議及票據上,僅供專案組與業主、監理單位、施工配合單位聯絡工作和工程建設過程中產生的文件資料之用,例如裝置裝箱清單、施工日誌、現場除錯報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條工程專案專用章時效
專案專用章只在本專案建設過程中使用,使用時效為專案組建開始至專案完工、驗收結束。
第四條工程專案專用章銷燬
工程專案完工驗收後,工程專案專用章由工程專案組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程專案專用章進行銷燬。
本工程專案專用章管理制度從釋出之日起執行。
工程專案管理制度5
第一章專案經理部人員及勞動紀律管理
第1條專案經理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的原則。
第2條專案經理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見企業總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,並填寫《請假單》,以備記錄並將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。
第7條對辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批准,後統籌、安排、領用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。
第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發現立即進行嚴厲處罰。
第10條專案經理部人員如需進行對外招待,必須申請,經批准後方可進行。
第11條專案經理部對所有招待費、交通費實行統一管理,即發生費用前要經過申請和批准,發生費用後要經過稽核,然後統一報銷。
第二章專案經理部工作目標管理
第12條專案經理部工作目標和計劃的種類
(1)工程進度目標和計劃。
(2)工程質量目標和計劃。
(3)工程安全與文明施工目標、計劃。
(4)專案經理部總體目標與計劃。
(5)專案經理部資料與檔案管理計劃、目標。
(6)專案經理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條專案經理部工作目標、計劃的考核
(1)專案經理部的各級工作目標生效後,專案經理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
(2)專案經理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
(3)將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
第三章專案經理部工程進度、質量管理
第14條專案經理部進度、質量管理以進度、質量與目標及簽訂的合同、協議為依據。
第四章專案經理部工程現場管理
第15條專案經理部工程現場管理以簽訂的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。
第16條工程現場管理必須貫徹企業的形象宣傳策略,有利於擴大企業的影響力和提升企業的無形資產。
第17條具體管理辦法同進度、質量、投資管理。
第五章專案經理部資料與檔案管理
第18條專案經理部工程資料和檔案必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料和資料反映的相關工作環節負全責。
第19條專案經理部的工程資料與檔案必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環節的負責人對該工作負全責。
第六章專案經理部工作資訊管理
第20條專案經理部的資訊管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條專案經理部的資訊管理工作可分為專案經理部內部與專案經理部外部兩個部分,所有專案經理部人員必須建立資訊系統的概念,即企業是一個整體資訊系統,專案經理部則是企業的一個資訊子系統。為使企業保持整體良性運作,必須使企業與外部、專案經理部與企業及工作相關部門的資訊流動及時、準確,從而產生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
工程專案管理制度6
第一條、專案辦工程管理人員條件
1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,並經考試合格方可擔任。
2、需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,並能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條、工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。
凡主要材料進入工地,須會同監理人員對材料質量和數量的驗收並同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條、建築材料、構配件及裝置質量應當符合下列要求:
1、符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2、符合在建築材料、構配件及裝置或其包裝上註明採用的標準,符合以建築材料、構配件及裝置說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條、建築材料、構配件及裝置或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1、有產品質量檢驗合格證明;
2、有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3、產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4、裝置應有產品詳細的使用說明書,電氣裝置還應附有線路圖;
5、實施生產許可證或使用產品質量認證標誌的產品,應有許可證或質量認證的編號、批准日期和有效期限。
第五條、在工程質量監督過程中,要求質量監督人員堅持科學、公正的原則
按照國家和企業的相關標準,施工作業規範,開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關係,事事處處顧及企業的利益和信譽,
第六條、工程管理人員應按合同和規範要求逐項、逐條進行進場材料驗收,並在進場材料驗收單上簽字認可。
驗收記錄決不允許弄虛作假,專案建設或交付使用後,如發現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。
第七條、專案辦負責人、工程專案管理人員對工程專案質量負責,作為公司專案質量的第一責任人員,承擔以下責任:
1、施工現場有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場重複發現三次以上違規行為,作下崗處分
2、主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發生質量上的問題,由專案辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理並承擔相應的費用;
3、出現投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理並賠償損失;
4、專案辦管理人員管理工程專案全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。