倉庫的管理制度(精選12篇)

倉庫的管理制度

  管理制度的定義

  倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

  管理制度的目的

  透過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,透過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  倉庫的管理制度(精選12篇)

  倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。下面是小編為你整理的倉庫的管理制度(精選12篇),希望你喜歡!

  倉庫的管理制度1

  (一)總則

  倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規範本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

  倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

  倉庫物資一律採用金額管理。

  (二)管理員職責

  1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫資料記錄卡;

  2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫資料;每月做到盤存一次並配合上級部門對實物進行核對;

  3.掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存資訊;

  4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放註明標識,並做好出入庫記錄;

  5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

  6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生黴變的物品及時上報上級部門;

  7.做好各種原始單據及電腦資料的備份工作。

  (三)物資入庫

  1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤後,方能辦理入庫手續;

  2.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

  3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

  4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

  5.託收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

  6.車間餘料入庫,倉庫保管員根據餘料的名稱,數量開具入庫單,註明車間退料。

  (四)物資的儲存保管

  1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法;

  4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地;

  5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;

  6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (五)物資出庫

  1.發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

  2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;

  3.對於專項申請用料,除計劃採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;

  4.發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

  5.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

  6.對於車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

  (六)其他有關事項

  1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,託收、月報及時;

  2.允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;

  4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

  倉庫的管理制度2

  一、倉庫基本管理:

  1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

  2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經常檢查所存放的產品,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每週一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。

  6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

  7.倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

  2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫儲存,將衛生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔,登記臺帳。

  3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存資料。

  三、出庫管理

  1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

  2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

  3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨;出貨後,倉管人員要將出貨資料登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分割槽域放置。

  2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要透過特殊渠道銷售,或做促銷活動時採用。

  3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認,並經財務人員稽核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

  五、監督管理:

  1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

  2.異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

  3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以後處罰50元/次。

  4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

  5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

  6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

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  一、對採購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫儲存。

  二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。

  五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。

  七、保持倉庫內通風、乾燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

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  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質共同存放。

  2、各類食品及其原料必須分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10釐米、離牆15釐米存放於貨架上。

  4、散裝食品應盛於貨架上,密封好並張貼標識。

  5、庫房內應經常通風、防潮、防腐,保持室內乾燥清潔。

  6、庫房門、窗防鼠設施應經常檢查,保證功能完好。

  7、採購、驗收、發放應有登記和記錄。

  8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發現和清理過期、變質食品及其原料。

  9、庫房整齊乾淨,乾燥通風。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質的食物,要經常檢查。

  10、米麵放置應隔牆離地,用後及時封口,不能撒在地上。庫房內有滅鼠裝置,有擋鼠板,每週清掃擦拭。

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  一、廚房內要保持衛生乾淨,粗加工間保證操作檯乾淨無積水。

  二、食品原料的`清洗分別設定肉類原料(包括水產品)和蔬菜類分開使用,並按照標識使用器具,不得亂用。

  三、清洗蔬菜的功能區要設有蔬菜浸泡池,所有蔬菜要經過浸泡並充分清洗乾淨後方可用於加工烹煮,各種蔬菜要摘洗乾淨,無蟲、無雜物、無泥沙,蔬菜要先洗後切,發芽的土豆要挖去芽眼,剝去發綠的皮肉。

  四、發現感觀異常或變質的食品原料,必須徹底清除處理。

  五、垃圾廢棄物要做到日產日清,並加蓋密封。

  六、不加工已變質、腐爛有臭味的蔬菜、肉、魚、蛋、禽等,加工後的半成品,如不及時使用,應存放在冷庫內儲存,但儲存時間不宜太長。

  七、加工用的刀、墩、案板、切割機絞肉機、洗菜池、盆、盤等用具容器,用後要洗刷乾淨,定位存放,並定期消毒,達到刀無鏽、墩無黴、炊事機械無汙物、無異味,菜筐、菜池無泥垢、無殘渣,並要做到葷、素分開加工,廢棄物要及時處理,放在專用容器內,不積壓、不暴露。

  八、雞、鴨、魚、肉、頭、蹄、下水等食品做到隨進隨加工。掏淨、剔淨、洗淨並及時冷藏。絞肉不帶血塊、不帶毛、不帶淋巴、不帶皮。鮮活水產品加工要立即烹調食用。

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  一、使用餐具必須按照一洗、二(清)衝、三消毒、四保潔的順序進行操作,禁止使用未經消毒的餐具。

  二、使用紅外線消毒櫃時,溫度應控制在140℃以上,消毒時間40分鐘以上。

  三、使用消毒液進行消毒時,濃度應嚴格按照消毒液的說明配置,消毒時間不少於10分鐘,器具應全部浸泡在液體中,然後用清水清洗乾淨,存放在專用的保潔櫃中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重複汙染。

  四、保潔櫃要定期進行清洗、消毒,不得有汙漬、油漬和灰塵。

  五、使用的器具消毒劑,必須註明可用於食品消毒字樣,並注意有效期,不得使用失效的消毒液。

  六、清洗消毒後的餐飲具,感觀要保持光潔乾淨,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛生標準。

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  一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。

  二、按照規定配置消毒液,消毒後用清水沖洗乾淨,

  三、廚房要每餐一清掃,保持室內乾淨整潔,不得存放與廚房無關的雜物或有毒有害危險化學品。

  四、“三防”設施齊全,並採取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。

  五、每餐所供應的食品,每一品種必須抽取50克置於冰箱冷藏留樣48小時。

  六、剩餘食品必須專櫃冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質食品。

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  一、新參加工作的廚房工作人員,必須經婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛生知識培訓合格後方可上崗。

  二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的衛生知識培訓,並經考核合格後方可繼續上崗。

  三、廚房工作人員必須掌握相關的食品衛生知識和基本衛生操作技能,嚴把衛生質量關,做到採購員不購買衛生不合格食品,保管員不接收衛生不合格食品,加工員不使用衛生不合格食品。

  四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛生習慣。個人衛生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理髮,勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便後要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸菸。

  五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或塗指甲油、化濃妝等現象,保持形象素雅,衛生乾淨。

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  一、廚房工作人員以及後勤、採購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發證明書,取得健康證明後方可參加工作。

  二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。

  三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調離原崗位,禁忌症患者及時調離率100%。

  五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴密包紮,並戴手套後方可上崗工作。

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  一、食品及原料採購要儘可能做到定點採購。

  二、食品及原料要按照國家有關規定索取相應的衛生許可證影印件,檢驗合格證或者化驗單。

  三、採購的食品及其原料標籤要符合國家規定的要求。

  四、不採購無生產日期、無批號、超過保質期,發黴、變質、生蟲等感官異常的食品及其原料。

  五、要有食品原料採購登記、驗收的紀錄。

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  一、操作加工間要保持環境衛生整潔,並設有密閉的垃圾容器,垃圾、雜物隨時清理。

  二、排煙、排氣設施齊全有效,經常開窗通風。

  三、保持下水道通暢,地面、溝內無積水、無汙物。

  四、注意防塵、防蠅、防鼠、防腐等設施正常。

  五、所用工具、容器要生熟分開,按照標識使用器具,防止交叉汙染,並定期清洗消毒,保持清潔。

  六、不使用腐爛變質、有毒有害、超過保質期或“三無”食品原料、調味品及食品新增劑加工食品。

  七、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標記,分類存放,不得混放,防止交叉汙染。

  八、食品加工應保持其應有的色、香、味等及其應有的營養成分。

  九、食品加工溫度不宜過高,加工不宜燒烤,但燒煮時間必須充分,保證燒熟煮透,大塊肉食品中心溫度要達到80度以上。

  十、盛放熟食的器具應和其他用具分開,加工好的食品應按照標識,盛在消過毒的熟食器具中。

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  我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執行本食品倉庫管理制度。

  倉庫管理是倉庫功能得以充分發揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物週轉快、保管質量高、安全有保障。

  倉庫管理需有效利用庫容。庫房內貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物週轉快是指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質量高是指庫存貨物在保管期內,不丟失、不損耗、不變質、不生鏽、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發黴、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴格一些。

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定本食品倉庫管理制度。

  一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

  二、對採購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫儲存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  五、經常檢查所存放的食品及原料,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。

  六、保持倉庫內通風、乾燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。

  七、食品入庫後,原料分類存放,對主糧食物不得靠牆或直接放在地面上,以防止潮溼、發黴變質,做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質量。食品在倉庫存放期間,要經常倒倉檢查。發現變質腐敗等情況,應及時報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

  八、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸菸。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

  九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  十、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸菸。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

  我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執行本食品倉庫管理制度。

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