財務報銷管理規章制度及流程

財務報銷管理規章制度及流程

　　一、報銷程式

　　1.報銷費用的填制要求

　　(a)費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

　　(b)將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)貼上在報銷單的反面左邊。

　　(c)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

　　(d)採購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或採購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

　　(e)非採購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

　　(f)外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

　　2.報銷單據的稽核

　　(a)費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。

　　(b)財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的稽核,凡符合報銷標準的,稽核人在財務稽核欄內簽署姓名、稽核日期後,由報銷人交總經理審批。

　　(c)經稽核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批准的報告時,稽核人應退回報銷單據。

　　3.費用的給付

　　(a)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。

　　(b)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。

　　(c)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。

　　(d)各費用發生前借支備用金的,由出納員作衝減備用金處理。

　　4.費用報銷單據的保管

　　(a)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計彙總、記賬。

　　(b)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期儲存

　　二、財務報銷管理規章制度及流程（精選5篇）

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的財務報銷管理規章制度及流程（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

　　財務報銷管理規章制度及流程1

　　第一章總則

　　第一條為加強發票管理和財務監督，促進發票直接、快速、合理的批報，規範發票報銷標準和程式，特制定本規定。

　　第二條江蘇XX房地產發展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、專案部的發票報銷，必須遵守本規定。

　　第二章細則

　　第三條經辦人員對客戶填開的發票必須認真稽核，保證所取得發票的完整性、有效性與合法性。

　　(一)發票必須內容真實，專案齊全，字跡清楚，不得有塗改現象。購買商品較多時，可開商品統稱發票，但必須附上蓋有銷售方印章的發票清單。

　　(二)發票必須按照規定的時限、號碼順序填開，全份一次複寫，各聯內容完全一致。發票合計欄必須大小寫俱全，大小寫金額相符。

　　(三)發票上必須有國家稅務總局規定套印的全國統一的發票監製章，以及開票單位或個人加蓋的單位財務印章或發票專用章。

　　(四)收款收據視為白條，經辦人員有權拒絕，並不得做為發票報銷。國家行政事業性收費收據除外，但必須是套印財政監製章的收據，且該收據僅使用於收取行政事業性收費方為有效。特殊情況開具收款收據的，視金額大小要經過財務負責人、總經理批准同意。

　　(五)經辦人員要取得相應行業的發票，拒絕接受客戶用

　　第四條差旅費報銷應嚴格遵守有關差旅費報銷的規定，取得的費用發票應當真實有效。

　　(一)車票。計程車票原則上不予報銷，特殊情況確需搭乘的要註明起止地點和事由。公交車票單人連號不得報銷，多人同行的連號票必須由當事人簽字確認，公交車票要註明起止地點，不註明者不予報銷。

　　(二)住宿。發票上必須寫明時間、人數、單價、金額、公司名稱，缺一不可。入住賓館若有多項消費的，必須附上蓋有賓館印章的消費明細單，不得統開住宿費。

　　(三)報銷。出差發票，該次出差的所有費用一次性報銷，不得零散分次報銷。

　　第五條因工作需要招待客人，應嚴格遵守有關招待費的管理規定。招待費發票報銷時，必須註明招待的事由、時間及人數。同時，應當寫明招待物件的姓名或職務以及所在單位的名稱。

　　第六條因公用車，應嚴格遵守有關車輛使用及費用報銷的規定。加油費必須開具正規發票，報銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應遵守交通規則，因人為原因被罰款不予報銷。車輛保養及修理必須在指定維修點，途中維修類費用必須註明費用發票的聯絡地點和電話。

　　第七條發票報銷時，應填制封面。

　　(一)使用封面貼上發票時，票面朝上，與封面一致，發票應貼左上角。票據多時，可補一張不超過封面大小的白紙，在其表面依次貼好，票據由大到小排列，力求美觀。

　　(二)發票報銷時每個經辦人單獨做封面，發票為多人共同發生的，可集中做封面。

　　(三)發票應按同類別做封面，比如辦公費和招待費不要做在同一報銷封面下。

　　(四)單張發票金額在500元以下的貼上使用明細封面，集中金額達500元以上時，填寫彙總封面，每張明細封面用膠水貼牢後，再附上彙總封面一同報銷。

　　第八條發票報銷時，各部門主管及財務部必須認真稽核。

　　(一)購買的物品、書籍、光碟等報銷時必須附繳庫單。簽定合同或協議書的工程專案，結算付款時必須附上發票和工程專案的.驗收單。政府部門的行政事業性收費收據、購買的書籍、光碟等必須到辦公室進行登記，經辦公室人員簽字後方可給予報銷。

　　(二)不符合財政部發布的《發票管理辦法》的發票，不得做為財務報銷憑證，財務人員有權拒絕。

　　(三)財務人員對發票內容有疑問的，應當轉交監事會進行調查，核實後按實際予以報銷。經調查存在弄虛作假行為的，將依據《財務信用管理試行制度》對其採取必要的監管措施。

　　第九條發票批報程式及流程。

　　(一)發票和繳庫單齊全後，經辦人員必須及時整理填制報銷封面，經證明人簽字確認後，呈交部門負責人簽署意見，交財務部負責人稽核，財務部核定報銷金額後，呈交總經理審批。

　　(二)票據傳遞流程：經辦人制單→證明人簽字→部門負責人稽核簽字→財務負責人稽核簽字→總經理審批→出納處報銷或衝抵借款。整個流程原則上在七天內結束。

　　財務報銷管理規章制度及流程2

　　1、發票戶頭與企業名稱必須完全一致，並加蓋發票專用章。稅法規定沒有填開付款人全稱的發票，不得允許用於稅前扣除和財務報銷。

　　2、增值稅專用發票必須列印規範，密碼區清晰無痕不出邊框，無法透過認證的不予報銷。增值稅普通發票上付款方開票資訊必須齊全。

　　3、發票的全部聯次必須一次完整開具，發票各欄目不能空缺，大小寫必須一致，塗改無效，機打發票手寫無效。

　　4、會議費報銷要求附會議檔案，如會議通知、邀請函、簽到簿等影印件，說明會議時間、地點、人物、內容等能夠證明會議真實性檔案資料。

　　5、住宿費發票報銷要求附上明細單或費用清單，能夠顯示住宿的.起止時間、單價等內容，能夠據以判斷業務的真實性。若是本公司員工出差發生住宿費，應該使用差旅費報銷單，與出差的其他報銷單據一起報銷。若是業務招待性質的住宿費，可以使用費用報銷單報銷。

　　6、發票內容是大類的，比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發票專用章的明細表。

　　7、承租個人房租費要求使用當地地稅局代開的發票報銷。

　　8、當年發票當年報銷，因出差在外等特殊原因不能及時報銷的，需作出書面說明並經本部門領導及財務總監簽字批准後，可以在次年1月31日前報銷。2月1日(含)以後，一律不再接受開票日期為以前年度的票據。

　　9、諮詢費、手續費都屬敏感票、高危票，稅務部門要求極其嚴格，業務經辦人員在辦理相關業務時應自覺配合財務報銷要求，確保手續嚴謹，合同齊備，業務真實可信。

　　10、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、菸酒、洗浴、健身、保健品、旅遊等與企業生產經營不相關的票據，此類票據一律不予報銷。

　　11、個別業務沒有發票或者有發票不能直接報銷的，不得以餐費、住宿費等屬於業務招待性質的發票頂替。

　　12、業務經辦人員必須嚴格區分業務歸屬主體。發票戶頭、業務歸屬主體、報銷單填寫必須一致，否則需要重開發票或者重新填寫報銷單。審單人員要認真仔細，熟練判斷區分業務歸屬主體。

　　13、現在經濟活動中假的發票較多，對此必須高度重視，稅務局在歷年的稅收檢查中都堅持如下原則：查賬必查票，查案必查票，查稅必查票，國家稅務總局每年都要組織嚴格的發票大檢查。因此，為了報銷人和公司的利益，降低發票涉稅風險，業務經辦人拿到發票後一定要透過發票歸屬地12366電話或者稅務局官網查證發票真偽，審單人和業務經辦人共同對所報銷發票的真偽負責。假的發票一律不得報銷。

　　14、關於國外費用報銷，稅法規定支付給境外單位或者個人的款項，以該單位或者個人的簽收單據為合法有效憑證，稅務機關對簽收單據有疑義的，可以要求其提供境外公證機構的確認證明；單據為不能長時間儲存的熱敏紙張的，必須在報銷時同時提供影印件，並與原件貼上在一起；適當說明支出的用途或合理性；數額較大的刷卡消費，要同時提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外，臺灣地區經濟活動中也使用發票，報銷規定與大陸地區基本相同。

　　15、發票貼上要求，要求使用費用報銷貼上單橫向貼上發票，貼上紙的左端預留4釐米寬度，便於月末財務裝訂成冊；貼上必須牢固整齊美觀，大張的票據貼在底下小張的貼在上面，發票不能伸出貼上紙的邊緣，發票較多的應該按照種類或費用性質適當分類貼上，單張貼上厚度原則上不得超過一毫米，貼上卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。

　　16、審單人員要嚴格認真工作，熱情周到服務，及時稽核單據，不允許推諉扯皮更不許積壓在手裡。

　　17、審單人員負責單據的全面稽核，除了以上要求外，數字核算準確是最基本要求，報銷單上的數字必須與所附報銷單據完全一致，數字合計以及數字大小寫必須準確無誤。稽核完畢、貼上合格、籤批完整的報銷單據才能拿到財務部門報銷。

　　18、營改增後費用報銷需提供國家稅務局出具的票據。對於地稅發票，將不進行相應報銷。辦公用品17%、電子耗材17%、車輛租賃17%、印刷13%、水費13%、電費17%、房屋租賃11%、物業管理6%、郵電費11%/6%、手續費6%、諮詢費6%、會議費6%、培訓費6%、住宿費6%、勞務派遣服務費6%等專案取得增值稅專用發票可以抵扣相應進項稅。福利費、餐費、差旅費(除住宿)、免稅專案支出、供應商無法取得抵扣憑證、增值稅普通發票等不得進行抵扣進項稅。

　　財務報銷管理規章制度及流程3

　　為了進一步規範費用管理，為我局加強廉政建設發揮積極的保障作用。對相關經濟業務報銷嚴格按財務管理辦法實行，現將相關事項作以下規定：

　　一、發票報銷相關規定。

　　1、餐飲費用報銷：需附菜譜清單，附就餐人員名單，發票上要有參加行動或查處案件的人員詳細名單、經辦人簽字，部門負責人簽字，並註明詳細事由。

　　2、住宿費報銷：發票上需要註明參加行動或查處案件的人員詳細名單，經辦人簽字，部門負責人簽字，並註明詳細事由。

　　3、燃油費報銷：發票上需要註明加油的車牌號，並且有駕駛員、經辦人和部門負責人三方簽字，註明詳細事由。

　　4、搬運費(銷燬費)報銷：需附搬運貨物清單，清單上必須有搬運的貨物的品種、數量及金額明細，發票上有搬運人員、經辦人和部門負責人三方簽字認可，並註明詳細事由。

　　5、與外單位協同辦案差旅費報銷：嚴格執行縣局公司差旅費管理辦法相關標準執行，發票上註明詳細的事由。注：外單位人員不能享受我公司差旅費報銷規定。

　　6、舉報費報銷：舉報要有記錄表，有立案報告，舉報費審批表，有領款憑證，領款憑證上必須有舉報人、負責人和經辦人(經辦人要求三人以上)簽字，經辦人和舉報人不能為同一人；在向舉報人支付舉報費時，舉報人必須在舉報費支付單據上簽字並按手印。

　　二、報賬規定。

　　當月發生的發票必須在當月或次月報銷，每月10號和20號前將所有發票彙總電子表格發給部門報賬人員、同時交紙質資料，並完成相關簽字手續。

　　財務報銷管理規章制度及流程4

　　一、報銷審批監控程式

　　1、公司除正常費用開支外，其餘各項支出必須事先提出計劃，按支出審批許可權批准後，在計劃範圍內列支。

　　2、辦公用品的購置：由各部門根據需要，編制計劃報總裁辦稽核彙總，按審批許可權批准後，由集團總裁辦按計劃統一購買，並建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時，須填製出庫單，經分管領導批准。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。

　　3、物品採購報銷須按公司採購控制程式、庫房管理程式、進貨檢驗程式完備審批手續後辦理報銷。

　　4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度，並於每月月初彙總上月的報銷清單，上報上級主管。

　　5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。

　　6、每週三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓，由行政簽字確認後方可報銷。當事人填好報銷單，部門經理簽字，交給財務小方即可。

　　二、報銷規定

　　(一)、差旅費報銷規定

　　1、員工出差應填寫出差“申請單”，並按規定程式報批後，到財務部門預借差旅費

　　2、員工出差返回後，填寫“差旅費”報銷單，連同出差“申請單”、原始報銷憑證，按規定的時間及審批手續到財務部報銷。

　　3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。

　　4、住宿費：單人或雙人出差每天最高不超過200元，去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元，超出部分由個人承擔，如有特殊情況需總裁批准方可報銷。

　　5、交通費：員工出差需購買飛機票的，一律由辦公室統一購買，不得擅自購買。如擅自購買，費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的，普通員工以車，船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷，計程車票不得連號。

　　6、出差津貼：每人每天30元。

　　(二)、市內交通費用報銷規定

　　公司員工在市內外出辦事，應儘量選擇乘坐公司車或公交車，原則上不提倡乘坐計程車，如確應工作需要乘坐計程車，要事先請示分管領導，並在報銷單上註明，報銷時計程車票不得連號。

　　(三)、報銷發票貼上規定

　　報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地貼上在報銷單背面(左上角處)，完整規範地填寫相應的報銷單。具體要求為：

　　1、費用報銷單：按事類逐項逐件填寫內容摘要，寫清大小寫金額，所附單據附件張數，有借款記錄需要在報銷時衝賬的應註明借款人姓名、金額及時間。

　　2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額並蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容，發票塗改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。

　　3、差旅費報銷單：按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用，因出差發生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上，註明出差事由，隨行人員及借款情況。

　　4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　三、報銷時間

　　購買材料和支付工程款，必須在單據所填日期的一個月內報銷，員工報銷其他費用，必須在費用發生之日的本週內按規定程式進行報批。

　　四、下列情況不予報銷：

　　1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。

　　2、其它不符合國家開支標準的單據，無理由跨年度的單據。

　　財務報銷管理規章制度及流程5

　　第一部分總則

　　第一條為了加強公司內部管理，規範公司財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條本制度根據相關的財務制度及公司的'實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等，以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

　　第三條本制度適用公司全體員工。

　　第二部分借支管理規定及借支流程

　　第四條借款管理規定

　　(一)出差借款：出差人員按總經理簽字批條辦理借款，出差返回一週內辦理報銷還款手續。

　　(二)其他臨時借款，如業務費、週轉金等，借款人員應及時報帳，除週轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

　　(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

　　(四)借款銷賬規定：

　　(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單範圍使用的，須經主管領導批准，否則財務人員有權拒絕銷帳；

　　(2)借款者原則上應在一週內辦理銷帳手續。

　　(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　第五條借款流程

　　(一)借款人按規定填寫《借款單》，註明借款用途、借款金額(大小寫須完全一致，不得塗改)。

　　(二)審批流程：經辦人→主管部門經理稽核簽字→副總經理→財務經理複核→總經理審批。

　　(三)財務付款：借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。

　　第三部分日常費用報銷制度及流程

　　第六條日常費用主要包括差旅費、小車費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。

　　第七條費用報銷的一般規定

　　(一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度)，且發票背面有經辦人簽名。

　　(二)填寫報銷單應注意:根據票據分類填寫；並註明附件張數；金額大小寫須完全一致(不得塗改)。

　　(三)按規定的審批程式報批。

　　(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

　　第八條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理稽核簽字→財務部門複核→總經理審批→到出納處報銷。

　　第九條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

　　(一)管理規定:為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統一管理，集中購置，並指定專人負責。

　　(二)報銷流程

　　1.購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

　　2.報銷程式：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程式報批。審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部，按日常費用報銷流程付款或衝抵借支。

　　3.費用歸集：財務部按月根據倉庫領用統計表，歸集核算各部門相關費用。

　　第十條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

　　(一)費用標準

　　1.招待費：為了規範招待費的支出，大額招待費應事前徵得總經理的同意。

　　2.培訓費:為了便於公司根據需要統籌安排，此費用由公司人力資源部門統一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

　　3.其他費用：根據實際需要據實支付。

　　(二)報銷流程：

　　1.招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

　　2.培訓費由人力資源部人員根據審批程式及報銷程式辦理報銷手續。

　　3.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

　　第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程

　　第十一條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

　　第十二條工薪福利支付流程

　　(一)工資支付流程：

　　(1)每月20日由人力資源部或後勤部將本月經公司總經理審批後的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險等資訊)轉交財務部；

　　(2)財務部根據支付標準編制標準格式的工資表；

　　(3)按工薪審批程式審批；

　　(4)每月25日由財務部透過銀行代發形式支付工資、部分臨時工由出納進行現金髮放；

　　(二)其他福利費支出由公司人力資源部按審批後的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務複核→報總經理審批，審批後的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

　　第五部分專項支出財務報銷制度及流程

　　第十三條專項支出主要包括軟體及固定資產購置、諮詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

　　第十四條軟體及固定資產購置報銷財務制度及流程。

　　(一)填寫購置申請：按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。

　　(二)報銷標準：相關的合同協議及批准生效的購置申請。

　　(三)結賬報銷：

　　(1)資產驗收(軟體應安裝除錯)無誤後，經辦人憑發票等資料辦理；

　　(2)按資金支出規定審批程式審批；

　　(3)財務部根據審批後的報銷單以轉賬形式付款；

　　(4)若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，並在一週內辦理報銷手續。

　　第十五條其他專項支出報銷制度及流程

　　(一)費用範圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含諮詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

　　(二)費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含專案可行性分析、費用預算及相關收益預測表等)，經總經理簽署稽核意見後報董事長及其授權人審批。

　　(三)財務報銷流程

　　1.審批後的報告檔案或簽訂好的協議到財務部備案，以便財務備款及查詢付款情況。

　　2.簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，(合同簽訂時必須註明付款方式等)。

　　3.付款流程：

　　(1)由經辦人整理發票等資料並填寫費用報銷單(填寫規範參照日常費用報銷一般規定)；

　　(2)按審批程式審批：經辦人→主管部門經理稽核簽字→副總經理→財務經理複核→總經理審批；

　　(3)財務部根據審批後的報銷單金額付款；

　　(4)若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，並在一週內辦理報銷手續。

　　第六部分報銷時間的具體規定

　　第十六條為了協調公司對內、對外的業務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

　　1.財務報銷(零星費用報銷)：公司財務部每週四為財務報銷日。若當月的最後一個報銷日在該月的28日以後，為了便於財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。

　　2.借支及其他業務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。

　　第七部分附則

　　第十七條本制度解釋權歸公司財務部，本制度未盡事項後嘗補充。

　　第十八條本制度經總經理辦公會議討論透過並由董事長或其授權人簽字後生效。