材料會議紀要經典範文（精選22篇）

材料會議紀要經典範文

　　會議紀要的基本寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

　　材料會議紀要經典範文（精選22篇）

　　隨著社會一步步向前發展，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯絡，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。會議紀要到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編收集整理的材料會議紀要經典範文（精選22篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　材料會議紀要經典1

　　會議地點：公司總經理辦公室

　　主持人：陳超

　　參會人員：梁加恆、谷月英、戴寅初等。

　　記錄人：畢曉康、陳偉偉

　　會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

　　會議內容：

　　一、例會：

　　時間：每週一上午9：30—10：00.

　　參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室，餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。

　　工作內容：

　　1、車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。

　　遊艇鑰匙由梁加恆負責保管。

　　2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

　　3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　由劉海健管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　劉海健不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經理辦公室鑰匙管理

　　由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財務室鑰匙管理

　　由谷月英一人負責及使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。

　　其他部門不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由梁加恆管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　梁加恆不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、庫房鑰匙管理

　　由梁加恆管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責任制及工作安排

　　1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。

　　2、4月23日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，谷月英和梁加恆協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。

　　3、4月23日開始做魯村文化收集工作，由畢曉康負責，王貴剛協及辦公室人員協助。

　　4、張宗君負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。

　　5、由戴寅初負責工程進度的督促及人員的考核，劉海健配合戴寅初工程方面的工作。

　　6、餐廳部門

　　需要採購用車應避免用車高峰期，儘量選擇早上或晚上去。

　　接待菜品明細由郭鼕鼕負責登記，接待酒水由梁加恆或劉海健負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。

　　7、對公司犬類管理，由梁加恆督促管理。

　　材料會議紀要經典2

　　20xx年9月19日下午，在公司總部1016會議室，公司副總經理、工會xx主持召開了x物業公司管理與發展專題彙報會，物業公司經理莫鈴作管理與發展專題彙報；公司董事長、總經理胡建軍及在家領導、總部部室負責人、物業公司部門以上負責人參加了會議。會議對重點問題進行了討論，受董事長、總經理胡建軍委託，黨委書記謝幫銀作會議總結。現將會議主要內容紀要如下：

　　一、會議彙報的主要內容

　　(一)、管理概況

　　1、基本情況。物業公司前身為公司行政科，成立於xx年6月，由公司出資，註冊資本300萬元，為國家三級物業管理資質；主要經營小區物業管理、農貿市場管理、門面管理。

　　2、財務狀況。物業公司xx年～xx年三年的營業收入一直徘徊在330萬元左右，聊以維持物業公司生計；但在正常經營情況下，每年應有營業收入(物管費、水電費、門面、衛生費等)445萬元；由於小區物業管理設施與服務跟不上，達不到業主起碼的要求，造成物業公司收費標準、收費率雙低，再加上門面拍賣以後，每年減少上百萬元的收入，物業公司陷入更加困難的境地。

　　3、人員狀況。物業公司在冊61人，員工結構嚴重失調。一是在冊員工年齡偏大，平均年齡50歲，且老弱病殘居多，不僅不能滿足物業發展的需求，而且在公司範圍內分流也十分困難，發展後勁十分不足；二是整體素質不高，員工技能水平參差不齊，物業隊伍不能夠按市場規則運作，尤其是具有物業管理專業知識的人才匱乏，管理升級艱難。

　　4、員工收入。由於物業公司入不敷出，造成員工收入偏低，人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費”後員工的最低實付工資只有500多元)。

　　(二)、發展思路

　　1、調整組織結構，完善職能職責。設定綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”，並推行部門經理責任制。

　　2、重新規劃佈局，實施學堂衝小區閉合管理。將學堂衝生活區劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區，各個小區實行閉合管理，並建立六個進出口，規範小區人員進出、車輛停放管理。

　　3、安裝監控設施，完善小區現代治安防控體系。在學堂衝生活區配置40個紅外式的監控探頭，安設在主要道路、進出口和樓棟間，為小區治安管理提供有利條件。

　　4、學堂沖和響石嶺兩個農貿市場的管理，實施兩塊牌子一套人馬。

　　(三)、需要公司解決的問題

　　1、學堂衝小區安裝監控設施，需費用24.2萬元。

　　2、學堂衝小區增設6個大門及三個崗亭需要費用12萬元。

　　3、學堂衝小區部分道路的改造提質。

　　4、為使物業公司走出困境，每月給予物業公司一定的補貼，以確保員工薪酬的調整。

　　二、會議對重點問題討論的意見

　　1、關於對物業公司的評價。自公司改制以來，做了大量工作，為公司的發展與穩定付出了很多努力，作出了一些犧牲；公司有責任也有義務關心物業、關注物業。

　　2、關於物業公司走出困境。關鍵是做好物業管理服務，形成自己的亮點，以亮點吸引與打動業主。

　　3、關於改善物業管理服務。需要公司提供物業管理設施、物業管理薪酬、物業管理人才上的支援。

　　4、關於物業公司內部管控。物業公司要制定適應自身特點的管理制度，規範員工行為，尤其是領導班子要帶好頭，降低非經營性的開支。

　　5、關於物業管理發展規劃。與會人員認為，物業管理業務方興未艾，有其廣闊的發展空間；物業公司不要被現在的困難所嚇倒，要抓好現有市場，拓展新的市場，並擬製5～xx年的發展規劃。

　　三、黨委書記謝幫銀作會議總結

　　物業公司的管理與發展是我們每一個與會人員的責任與義務；公司近60年的發展，物業公司為員工安居樂業，後方穩定付出了艱辛的勞動，非常不容易。自從去年門面拍賣後，物業公司的收入急劇減少，員工克服了很多困難，在此謹代表公司感謝大家。但大家要看到，物業公司已經到了該改革的時候了，否則就沒有出路。為此，就物業公司的管理與發展闡述以下幾個觀點。

　　1、困難與機遇並存。目前物業行業普遍感到艱難，但要看到社會發展的趨勢；隨著舊城的改造，物業管理環境得到改善，居民的物業管理意識也大大提高，屆時物業公司將面臨很多機遇；因此，我們要振奮精神，提振信心，克服暫時的困難。

　　2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業公司各崗位職責，推行一崗多能技能多元化管理，提升整體業務技能；要琢磨員工的績效考核，及時與效率效益掛鉤，真正起到薪酬的激勵作用。

　　3、加大物業管理費的收繳力度。對於舊區物業管理費的欠繳，要設法予以清繳，在收費員的安排上，要選派敬業、腿勤、嘴勤的人員。

　　4、加強制度建設。物業公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標準操作的氛圍，形成自身獨特的制度安排。

　　5、實施有限的補貼。公司在測算的基礎上給予有限的補貼；到底補貼多少，公司將依據缺口的大小測算。但補貼畢竟是有時限的，物業公司要作物業營銷策劃，在力所能及的情況下，拓展增收的渠道。

　　6、班子與隊伍建設。物業公司要加強班子與隊伍建設，引進物業管理專業人才，以校園招聘或社會招聘的方式解決。

　　材料會議紀要經典3

　　時間：xx年xx月xx日

　　地點：xx辦公室

　　參加人員：全體銷售部人員

　　主持人員：xx(銷售副總)

　　會議記錄：xx

　　紀要內容：總結xx月份工作內容，分析現存問題，制定xx月份工作計劃

　　本次銷售會議由xx(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：

　　一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日後工作分工更加規範合理，張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

　　二、由xx開始，各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結，對於上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施：

　　1、關係要跟進；

　　2、產品要熟知；

　　3、資訊要廣泛；

　　4、思想要靈活；

　　5、xx月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。

　　6、加大和水泵廠合作力度。

　　在此基礎上，各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃，以期在xx月份的工作中有更好的提升。

　　三、會議聽取了網路營銷部各銷售人員的發言，網路營銷部於今年xx月份組建，大家各抒己見，基於自身特長提出了很多利於公司網站最佳化及網上營銷的建議。最後x總提出網路營銷部由xx牽頭，在部門內部形成統一網路營銷思路與方案，報x總審閱

　　四、制訂部門內部召開早會制度。會上x總提議，網路營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務並制訂明日工作計劃，網路營銷部與工程營銷部每週召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場資訊與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。

　　為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規範的填寫單據、及時彙總提供給財務部門稽核。

　　目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識瞭解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。

　　材料會議紀要經典4

　　會議時間：xx年xx月xx日14:00至xx月xx日12：30

　　會議地點：xx酒店

　　會議主持：x

　　與會人員：xx

　　會議主題：年度第二次管理評審會議

　　會議記錄：

　　會議主要內容：本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、使用者意見調查以及公司發展思路進行的，採取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足幹勁的成效。

　　一、公司領導x總和x總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以後的發展要為電信做好服務，客戶的滿意就是xx人的期望，要保證電信物業在x的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司資訊化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規範的管理制度，積極向外拓展，努力爭取透過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。

　　二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，並就本次員工和使用者的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

　　三、電信實業公司經營管理部x對公司的成績進了正面的評價，指出了x物業有明確的思路和目標，而電信實業的主營專案就是服務，x物業的思路和目標符合電信實業的實際，同時也提出要直面問題，透過查詢問題來強身健體，要利用資料和事實來說話，要採取措施，一方面抓好ISO9000流程的匯入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規範，要以制度管人、以規範管事。

　　四、管理中心提出要加強對x物業工作的理解，物業公司要加深對業主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。

　　五、黨支部書記就員工滿意度調查及使用者意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議：

　　1、關於社群文化活動的滿意度較低的問題。社群文化活動本是物業管理工作中的重要內容，但由於資訊樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社群文化的調查根本就不該提出。

　　2、關於薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。

　　3、關於職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。

　　4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。

　　5、關於檔案用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強後盾、加強，降低行政干預等。同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現有的業務市，積極開拓外部市場。

　　五、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓使用者更滿意進行了深入細緻的討論。大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。

　　六、x總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。

　　1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態，在企業的不斷髮展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。

　　2、下半年公司進一步進行合理最佳化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、瞭解跨部門工作，走進基層，互相支援配合，在工作中起到承上啟下的作用；考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣並在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。

　　材料會議紀要經典5

　　xx年xx月xx日上午，許總在公司會議室先後主持召開了公司全體人員會議標段經理會議。在公司全體人員會議上，許總對前一段工作做了小結，對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署。現將會議主要內容紀要如下：

　　一、對技術部、工程部存在問題提出批評

　　1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作，技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力，造成此項工作不落實。

　　2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地，對工地檢查多，但沒有吃透圖紙，沒有及時發現問題：

　　①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發現；

　　②對三標段擋土牆存在安全隱患，沒有提前發現、提前指導採取防護措施，導致擋土牆倒塌、電線杆斷裂，居民停水、停電。耽誤工期並造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓，提前發現安全隱患，按照設計部門給出的方案提前採取安全防護措施。

　　3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號，指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重，同時趕上創衛關鍵時期，要求工程部嚴格督促各標段執行進出料提前報告程式，出現拋灑及時清理，違者責任自負。

　　二、要求各部室重點落實以下工作

　　1、以工程部為主、辦公室協助詳細統計各標段完成工程量，將準確進度表報公司領導並呈送市指揮部。

　　2、解決完善工程資料。即日起，技術部集中精力抓資料完善，請五建專業人士指導，召集各標段經理與資料員完善資料並審查資料的合理性、真實性，星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。

　　3、x總負責將井蓋問題儘快解決到位。質量要保證，價格要合理，各標段要統一。

　　4、技術部、工程部要確保指導到位、服務到位、督查到位。要加大對工程的現場檢查，檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工，對不按圖施工的標段，要求其返工整改；對整改不到位的標段及時報公司領導採取進一步措施。對危險標段加強施工指導，對安全隱患按設計部門方案提前採取防護措施，超出設計範圍以文字報告指揮部，請指揮部確定。確保人員、機械與居民安全，杜絕三標類似事故的重演。

　　5、工程部對影響工程施工的因素加大協調力度：三標三戶危房居民阻擋施工，四標煤場處待拆遷，六標xx賓館內需開工作面、東方紅大道不讓進出物料，七標xx河需降低水位等抓緊協調指揮部儘快給予解決。

　　6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。

　　7、辦公室負責與指揮部對接參加例會時間並通知相關參會人員，各部門按辦公室通知要求參加例會。

　　8、以技術部為主、辦公室協助，根據xx前期調查資料列出影響施工的各種因素，寫出報告以檔案形式報指揮部協調處理，爭取早彙總、早反映、早解決。

　　9、技術部抓緊落實設計院變更，督促一、二標按正式變更意見組織施工。

　　三、許總對各標段經理近期重點工作做了安排

　　許總緊接著召開了各標段經理與部門負責人會議，會議上逐一核實了各標段工程進度，傳達了市指揮部要求xx汙水管道xx月xx號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作：

　　1、在技術部指導下，安排資料員三天內完成資料整理。

　　2、各標段吸取三標段事故教訓，對於危險標段、特殊標段施工，嚴格按設計院方案採取保護措施，不採取措施出現事故各標段自己負責賠償損失。

　　3、各標段要實現“三個確保”：確保工程質量，確保工程進度，確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部xx月xx號全程貫通新申河汙水管道的要求，加大施工力度，增加人員、機械，增加工作面。工作實行倒計時，工程部負責、辦公室協助，每天上報工程進度，確保此項工作落實到位。

　　4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部，有工程部彙總報指揮部。

　　5、隨時關注氣象資訊，保證施工管材與其它材料安全，如材料被雨水沖走，根據相關規定，損失均由各標段自負。

　　6、河床施工按原方案進行毛石混凝土硬化。

　　材料會議紀要經典6

　　會議時間：xx年xx月xx日(星期x)上午x時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人:

　　參加人員:

　　記錄人：xx

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，單位領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照單位關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

　　單位第x次安委會初步定於x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是xx單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照單位的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作；同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

　　3、目前，單位外出實習人員較多，共有四個實習隊，xx多人，希望單位各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

　　3、xx單位要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

　　二、質量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我單位與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

　　工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

　　4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　三、內部管控方面：

　　1、xx單位港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及單位其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，最佳化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。單位各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華單位的要求實行成本領先戰略。

　　2、xx準備承接的外委檢修事宜，單位相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電單位自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

　　3、單位的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計最佳化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、單位專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將xx單位x週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、xx單位要儘快完成#x、x樓的結算工作，同時做好#x、x樓的結算準備工作。

　　3、xx單位辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐單位搬遷後正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

　　發：單位領導、副總師、各部門

　　材料會議紀要經典7

　　會議時間：20xx年9月30日

　　地點：A會議室

　　參加會議人員：各分子公司總經理、股份副總及部門經理

　　會議主持人：董事長宗谷音先生

　　會議內容：主要分公司審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

　　財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報，董事長在會上對下一步工作重點做了佈署。

　　一、1-10月份經營回顧：

　　1-10月份累計營收同比增長14.09%，出口同比增長5.85%，利潤同比增長179.24%。

　　二、下一步工作計劃及要求：

　　針對現狀，公司下一步應重點抓好以下幾方面工作：

　　1、繼續加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩餘的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對於生產棉襪的企業來說，過了目前處理庫存的黃金時間，那麼這些產品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

　　2、堅持走出去戰略：公司近幾年透過走出去戰略，先後在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本製造轉移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題，對企業持續盈利帶來挑戰。鑑於企業所處的實際經營環境，我們要堅持走出去戰略，一方面透過繼續向外投資(如新疆)轉移製造，充分利用當地的政策優勢；另一方面將非關鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供製造服務。透過以上戰略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業長期穩步發展。

　　3、關於應收帳款對帳問題：從本月財務對各公司對帳回函的統計情況來看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養成習慣，使之成為常態化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由於公司個別負責人不重視、缺乏責任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視，今後如發現有公司不及時對帳，一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或採購經理)2,000元/人。單的處罰。

　　4、關於20xx年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低於5%的訂單必須單獨報批；虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各公司在下週二之前將調整好的預算報財務彙總。

　　5、關於經營例會材料問題：目前有些公司不按規定時間上報經營例會材料，材料提供斷斷續續，以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、瞭解資訊、發現問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的及時性和準確性，以便及時發現問題，堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務，11日前由財務統一彙總後報董事長，否則按每延誤一天給予相應公司總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起，經營會議的召開方式要加以改變，從原來的分公司彙報改為集中彙報，所有人員集中參會。

　　6、其他事宜：監管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點；品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行，要堅持原則，以免出現漏洞給公司造成損失。

　　材料會議紀要經典8

　　參會人員：

　　倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹雲、楊紹剛、餘世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

　　會議議題：

　　各部門負責人彙報情況，以及下一步工作分工安排

　　綜合部：

　　1、餘世元負責業主投訴處理與溝通，客服中心日常管理.並監督抽查保潔部清潔衛生工作。

　　2、黃鳳平負責收費、建立業主客戶檔案並管理。

　　物管工程部：

　　1、電工定期檢查小區燈飾工程正常執行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班，安排夜間住宿問題。

　　2、業主裝修工程違規操作，不符合規定的我方物業予以制止。並要求業主籤整改通知，目前正在裝修23套。

　　3、綠化工人目前4人，目前正在種植19#樓苗子，並搞養護。還需加人除草，割樹枝。人手不足，需招聘。先目前在人員不足情況下，從楊少雲那邊調人。

　　4、小區車道劃線方案問題。本週星期四早上聯絡工程部周總，物管部商議做決定。

　　5、後山員工宿舍背後周圍處設立禁止倒垃圾標牌，並清理現場垃圾，保持乾淨整潔。

　　6、規範1#車庫的倉庫擺放及清理，及時清運1、2#車庫裝修垃圾。

　　安保部：

　　1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足，由於崗位調節，現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

　　2、主入口門禁裝置，1#車庫閘道裝置安裝問題。安保人員需衣著整齊，腰帶，帽子都要佩戴。上崗期間面對業主及客人需微笑點頭問候。

　　保潔部：

　　1、目前保潔人員共11人，主要工作量是洗別墅區域車道，工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題，目前伙食團未成立，中午不管飯，伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫療保險。

　　2、保潔人員需服裝統一，按時上下班。

　　各部門責任人要向員工傳達會議內容，加強團隊相互配合。今後物管處人員進入工作現場必須佩戴工作牌，注意自身形象，接受客戶及業主監督。暫定每週星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。並收集物管處在崗人員名單及排班表，加強人員統一調備管理。

　　材料會議紀要經典9

　　會議時間：20xx年11月3日09：00—10：30

　　會議地點：集團公司五層總經理辦公室

　　主持人：xx

　　參會人員：xx、xx、xx、xx、xx

　　記錄人：xx

　　會議議題：關於最佳化組合後需要明確的幾個問題

　　會議內容：

　　20xx年11月3日，xx副董事長和總經理xx，召集總工程師xx、經營副總xx、基建副總xx、總經理助理xx在五層總經理辦公室開會，研究明確了最佳化組合後工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

　　一、關於最佳化組合後工薪發放問題

　　1、機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

　　（1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

　　（2）公司安全生產系統科長，工薪按最佳化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

　　（3）機關非礦類部（科）長，工薪均按照最佳化組合方案所確定的一級標準執行。

　　（4）集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總稽核後，報公司領導批准執行。

　　2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

　　3、公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

　　4、關於各礦停產期間工薪管理辦法

　　會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

　　（1）在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

　　（2）在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作（如裝置安裝、除錯）的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

　　5、關於公司機關值班及下井補助標準

　　（1）參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

　　（2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

　　二、關於下一步績效考核辦法

　　1、公司對各礦後二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

　　2、公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂後正式推出考核制度檔案。

　　3、非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

　　三、關於員工工休問題

　　會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

　　1、省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

　　2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

　　3、因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實後，對超出天數按當月xx日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月xx日工資水平予以減薪。

　　4、會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經理請假必須報總經理批准，一次違反規定的，罰款500元；兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

　　四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數

　　根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為：

　　1、集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少於6次，總工程師、副總不得少於12次；

　　2、礦級領導礦長每月下井次數不得少於12次，副礦長不得少於18次。

　　3、安全生產系統部門領導每月下井次數不得少於20次。

　　材料會議紀要經典10

　　會議名稱：安全生產工作會議

　　會議地點：專案部會議室

　　主持人：xx

　　記錄人：xx

　　參加會議人員專案部全體管理人員及各班組負責人

　　會議時間：20xx年5月25日晚

　　xx：

　　上週在進度、質量和安全方面都有所提高，是因為各班組的配合到位，業主對我們也有所肯定，但是大家不能鬆懈，要繼續保持、加強管理，尤其是安全，其次是質量和進度、文明施工。各自做好自己份內的工作，這樣就有信心達到要求。下週是晴天，要抓緊工期，各班組儘快安排人員都到位，加班加點，做好配合。現在在進度上雖然掉得不多，但與計劃相比還是有十天的差距，大家要有緊迫感。下面由姜經理講一下下週的進度計劃。

　　姜華：

　　上週的進度基本達到要求，關鍵在於各班組的配合，當然也與天氣有關。接下來各班組要再接再厲，該加班時就得加班，有問題時需提與專案部溝通。下週的進度安排如下：

　　1#樓：28號完成基礎梁底板綁紮，30號完成地下室剪力牆製作預埋和底板周邊及翻邊的'模板，31號完成地下室底板混凝土的澆築，之後做養護和放線；

　　2#樓：28號前完成一層柱、二層平面的模板制安與鋼筋安裝同時搭設外架，模板做好加固，28號澆築混凝土，要注意梯間部位，不要犯質量通病，確保拆模後的感觀質量良好。

　　3#29號開始三層結構平面的模板製作安裝與內架搭設以及筋綁紮，焊接與安裝；

　　4#樓：28號前完成全部的基礎柱澆砼，29號基礎驗收，31號前完成土方回填，做好吊裝前的準備；

　　5#、6#樓鋼構繼續安裝工作。

　　在安全方面，要注意好三寶四口五臨邊、高空墜物、塔吊，各管理人員之間做好配合。

　　在質量方面首先要要確保對圖紙掌握透徹，其次要保證軸線控制在偏差範圍之內，第三要按程式施工。

　　庫管和採購要經常清點庫存，確保材料充足。各班組也要及時填好所需材料的申請單上報，以免因為材料供應不及時而影響工期。預算員要多在現場檢視，對於合同範圍外的工程量做好記錄並及時做好籤證資料。

　　xx：

　　砼的平整度、感觀絕對要控制在範圍內並且及時做好養護，尤其是樓梯部位的，否則對相關班組及管理人員追究責任，從制模開始每一步都要仔細，廁所反沿河邊梁要控制到位，之前有模板加固不到位的情況，同時也體現了管理不到位，要吸取教訓。

　　進現場要正確佩戴安全帽。鋼構吊車司機和塔吊司機在工作時嚴禁使用手機，違反者罰款500元/次。臨時用電和生活用電都要注意安全，對於空調的使用做一個初步的規定：25℃以下、上班時間房間內無人時不允許開空調，否則罰款500元/次，下雨開空調的罰款300元/次。另外，各人做好自己宿舍和辦公室的衛生，週六安全員與會計做全面檢查，實行獎罰制度。在採購方面採購員沒有定價權，要與會計或經理商量，未經專案經理簽字的材料申請單不予採購。管理人員在倉庫領的東西要自己保管好，若非人為損壞需要更換，以舊換新，若因自己不小心遺失則進行處罰。

　　徐xx：

　　材料方面，各班組對自己所需要的材料的量做好統計再報給專案部，最好控制在95%左右，以免事半功倍。後勤也要做好配合，節約用電，做好自己的個人衛生。

　　張xx：

　　上週架子工進場開始搭設外腳手架，鋼管不美觀、不規範，油漆也不達標，要求整改。進入施工現場不得帶入過早用的一次性用品，以免在現場亂丟垃圾(回覆：在現場增設兩處垃圾桶)。

　　張xx：

　　木工上週例會答應過的支模架間距不超過1米，現場依舊不到位，有的模板下面是空的用腳都踩得下去，搭支模架的鋼管扣件要鎖死；鋼筋工的麵筋沒有做機械連線，要求五肢箍都只用四肢箍，電渣壓力焊的垂直度和飽滿度都不夠；泥工在混凝土養護時不到位，平整度也不達標。施工辦公室的衛生由施工員及助理施工員輪流做。

　　木工：

　　6#樓的材料上不去。(回覆：用吊車，控制好時間和材料量)希望鋼筋做好自查，不要在封模後再調整鋼筋的垂直度。

　　材料會議紀要經典11

　　會議地點：公司會議室

　　主持人：

　　出席人員：

　　會議記錄：胡蓉

　　議題要點：

　　一、本次會議由徐璐璐主持，根據副總經理召開公司例會的精神，以及近期工作過程中出現的一些問題，總結上週工作進度並對下一步的工作做了新的部署。

　　二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論：

　　1、酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利於公司做產品推廣，建議著手於白酒中端市場。

　　2、對團購方式的調查。現今大多團購商為中端國企，如團購網，大批次進貨等。

　　3、庫房的裝修問題。關於酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定，應儘快擬定方案以便實施。

　　4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現，使賬目一目瞭然。

　　5、酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位，進而在丁總的協助下商談好具體事宜。

　　三、會議討論了房地產方面的業務問題

　　1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可採用提點、返現等運作方式，主要體現為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障，如裝修公司完成量定在200，達到完成量後提點則按有多少提多少來計算，如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。

　　2、經銷商在價格可接受範圍的最高額度問題。透過近期走訪，多數經銷商最多可接受80萬的價格，高於此價格則很難與其談妥，建議我們在價格方面有明確的定位思路。

　　3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低，提點為10%-15%左右，基裝如按10萬左右計算，主裝按20萬左右計算。如基裝高，主裝就低，反之則是主裝價高，基裝價低。而我們淨收入最高可拿2-3萬不等，稍低一點就是一萬多。

　　四、會議決定

　　1、業務部應儘快確定酒的推廣方式、價格等，並及時做好與廣告公司的商洽工作，加強推進力度，最終完成與各廠家的溝通問題。

　　2、本週落實好與我們合作的裝修公司，根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。

　　3、透過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書，公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此檔案合同，要與公司利益一致。還應認真學習業務知識，衡量好自我的工作能力。

　　4、在進行日常工作中，一旦工作安排發生了變動，應及時向上級領導彙報情況，本週行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閱。

　　5、商貿公司酒產品到位後要及時安排好接下來的流程工作，跟幾家公司商談後綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。

　　6、財務制度上應精確到分，要日清月結精益求精，在制度上還應健全完善，工作上儘快給予領導答覆，避免在工作上出現差錯。

　　7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱為業務部，在業務工作中應注重理論與實踐相結合，而在房地產方面應結合我們的營銷物件採取不同的營銷手段。

　　8、強調學習的重要性，要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看，加強制度意識，服從領導安排，在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規範，落實好責任人問題。

　　9、工作應量化、細化，在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力，儘量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。

　　材料會議紀要經典12

　　時間：20xx年5月21日上午

　　地點：公司五樓會議室

　　出席人員：

　　簽發：

　　會議內容：本次會議為周例會，

　　周例會會議紀要的範文。會議聽取了各部門上一週工作情況及存在問題彙報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：

　　一、上週工作情況

　　一是按實收費政策調整工作順利實施；

　　二是公司首次拓展訓練活動順利開展；

　　三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；

　　四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

　　二、各部門工作部署

　　1、營運管理部要對收費新政策調整實施後，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時採取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。

　　2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；

　　3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查詢制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實建立日常管理工作機制。

　　4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作，做好加油站理賠工作。

　　5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。

　　6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。

　　7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

　　材料會議紀要經典13

　　九月三十日上午，集團召開了各公司財務經理工作例會。本次會議對近期各子公司財務工作進行了總結和交流。主要內容紀要如下：

　　一、財務的簽字複核、記錄應當形成規範的工作流程，對相應的合同應進行評價和分析，瞭解合同的內容，準確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額，對每次到帳金額與合同進行核對，若出現不符，應及時予以提醒，做好盡心服務。

　　二、會議再次把強化資金管理作為重要內容，貫徹落實到集團的各個子公司。由於資金的使用週轉是關係到集團各子公司的大事，所以財務經理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款，減少資金壓力。

　　三、做好帳戶管理工作，抓好預算工作，努力提高資金的使用效率，使資金運用產生最佳的效果。為此，首先要使資金的來源和動用得到有效配合，其次，準確預測資金收回和支付的時間。要做到心中有數，否則，易造成收支失衡，資金拮据。最後，合理地進行資金分配，流動資金和固定資金的佔用應有效配合。

　　四、應加強財產控制與監管。建立健全財產物資管理的內部控制制度，建立規範的操作程式，堵住漏洞，維護財產安全。

　　五、應加強對應收賬款的管理。加強應收賬款的管理是重要的解困措施。加強應收賬款管理，對賒銷客戶的信用進行調研，定期核對應收賬款，制定完善的收款管理辦法，嚴格控制賬齡。

　　六、不合理、不完整、不符合財務和管理目標規定的報銷單據不予受理。若財務經理忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性，予以受理，那麼除了要退回相應單據外，還要對相關財務經理的月度考核進行扣10分處罰。

　　七、各公司的每月帳冊應審閱，完善管理和服務工作，發現問題及時解決。

　　總之，此次會議著重指出，財務經理要增強財會監督意識，提高理財能力，加強自我素質的培養和教育，努力改善企業的管理狀況，積極完善公司財務管理。

　　材料會議紀要經典14

　　時間：20xx年7月20日至21日

　　地點：深圳中國大酒店商務中心會議室

　　出席：董事許先生、張先生、王女士與副董事長唐先生

　　列席：總經理李先生、蔡先生

　　缺席：無

　　主持人：董事長蔡先生

　　記錄人：xx

　　現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議首先聽取了總經理李先生的述職報告，討論了對外發展的狀況。

　　二、會議著重討論了中國入世後對國內百貨業的衝擊，提出應付挑戰的策略。

　　三、蔡先生髮表自己的觀點

　　最終董事會形成以下決議：

　　一、同意引進國外新技術，建立現代化的物流中心

　　二、同意採取靈活多樣的經營方式，舉辦展銷會、技術交流會等適於引進技術與資訊的方式開展業務，舉辦不同型別的培訓班，造就人才。

　　三、同意運用現代化管理手段，“資訊+人才+管理=效益”。

　　以上意見均得到與會者的認同，並要求有關職能部門具體實施。

　　材料會議紀要經典15

　　時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

　　地點：公司三樓會議室

　　主持人：易仁君

　　參會人員：

　　1、出席人員：易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文誌嚴俊傑

　　2、列席人員：王春麗張穎晏晶晶陳穎

　　3、會議記錄：秦國鑫

　　議題要點：

　　一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。

　　（一）、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

　　（二）、各“中心”職責具體分工如下：

　　1、戰略與營銷中心：主要負責專案策劃、專案推廣、專案營銷與招商等三項工作；

　　2、產品與技術中心：主要負責城市與專案規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品裝置研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；

　　3、建設中心：主要負責建設專案徵地規劃與建設報建、專案施工建設管理、建設專案成本預決算等三項工作；

　　4、總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含專案營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同稽核等）、負責協調集團內各部門工作及聯絡管理中心工作等七項工作；

　　5、管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、後勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓裝置、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；

　　6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務稽核、證券與資本管理等三項工作；

　　7、招標與採購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類裝置和物質採購的招標組織與管理（戰略招標與戰略採購方向）、集團各類裝置和物質的採購等三項工作；

　　8、城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發專案的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

　　二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設定，經討論確定了集團各“中心”崗位設定和人員編制。

　　1、產品與技術中心：下設低碳智慧部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建築結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電裝置部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；

　　2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；

　　3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、徵地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、裝置部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

　　4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

　　材料會議紀要經典16

　　時間：

　　地點：二樓培訓中心

　　人員：全體班組長以上人員(請假休息)[財務、採購列席]

　　主題：宣佈電玻人事及職責

　　主持：

　　具體內容：

　　1.人事任免(詳見公司人事任免書)

　　2.各部門工作職責

　　a.市場部：

　　⑴建立市場部管理體制，形成每月的工作計劃、思路、任務、目標

　　⑵每月至少召開一次工作例會，總結當月工作、明確下個月的任務

　　⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位

　　⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內各相關部門，並且每月彙總、分析、呈報處理結果

　　⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決，時間從客戶提出到現場不得超過2小時，客戶投訴到董事長處視為考評不合格

　　⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭，組織現場客戶服務經理解決，特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責

　　⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制，將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤

　　⑻強化內勤管理，做到傳遞資訊及時、準確;答覆客戶相關資訊迅速;與公司內各部門溝通協調;主動採集資料結果，提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行彙總小結、分析，且呈報給各領導

　　b：質量技術部：

　　⑴繼續完善質量管理體系的實施，確保執行正常有效

　　⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、瞭解，並在實際生產過程中有效控制

　　⑶內部過程控制的產品標準只有一個，任何時候不放鬆;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行，且誰簽字誰負責到底

　　⑷制定產品質量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

　　⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則，並協同採購部落實、實施

　　⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系，經總經理批准後嚴格組織實施、執行

　　⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作，對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產品可以追究到任何一名質檢員

　　⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作

　　⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準，並配合生產部跟蹤實施

　　c：計劃部：

　　⑴完善erp網路管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟體的執行有效、正常

　　⑵針對公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的資料，由此確定其考評方案

　　材料會議紀要經典17

　　時間：xx年4月18日下午

　　地點：大荔縣奚若中學會議室

　　參加人員：

　　xx潤澤房地產開發有限公司

　　中太建設集團股份有限公司

　　主持人：張xx

　　會議內容：

　　首先，張xx明確了一下會議紀律，今後每人每遲到一次罰款10元整，無故不參加、不請假的罰款50元整。

　　之後張xx闡述：由於近期陰雨，混凝土含水量大，模板加固、支撐不到位，導致二號宿舍樓一層北段現澆混凝土期間，出現板面、梁整體下沉現象。對此，4月17日早，沈校長召開了專題會議，會議內容為：

　　1、二號宿舍樓北段暫停三天，到4月20日先拆除區域性模板進行觀察。

　　2、觀察結果，形成書面資料並上報公司、教育局、力森勞務公司。

　　3、給出整改措施。

　　專案部生產經理張xx針對於二號宿舍樓一層北段發生下沉的原因，進行了歸納和闡述：

　　1、專案部自開工以來無質量事故，二號宿舍樓一層北段所發生的問題屬於質量管理不到位，對此領導有不可推卸的責任。

　　2、專案管理上存在一些問題，質量管理鬆懈。

　　3、班組長及工人質量意識淡薄，意識不到問題的嚴重性。

　　4、隨後專案部根據實際情況作出處罰措施，並上報。

　　5、今後各工長責任心一定要到位，力森勞務公司全力配合工長的專案管理，若不服從，寧願停工。

　　監理公司高笠發言：4月17日，二號宿舍樓質量事故，從目前看來是由於加固不及時所造成的，若塌下來，將造成重大的質量、安全事故，之所以發展成這樣，有以上幾點原因。現在影響無法估測，三天以後見分曉。希望此次質量事故無很大影響。大家應考慮到今年雨水較多，今後要怎樣做好雨季施工。

　　監理對今後的施工提出了幾點要求：

　　1、回填土質量一定要達標；

　　2、各管理機構要加強，做到上傳下達，有問題及時處理，處理不好就向上彙報；

　　3、針對二號宿舍樓質量事故，今後要做到質量三不放。

　　教育局謝振國發言：

　　1、監理、專案部人員要引起足夠的重視，搞好今後的工作，杜絕再發生類似的事情。今後一定要在保證質量的前提下趕進度。

　　2、專案部應做好雨季施工方案並執行；

　　3、下週一，處理方案及措施上報監理單位。

　　張經理對上一週的工作繼續做出總結，總結內容為：

　　1、上週二，省、市、縣人大代表對本工程檢查；

　　2、東教學樓、實驗樓學校根據實際情況進行了圖紙變更；

　　3、進度：辦公樓二層施工、二號宿舍樓一層完工、一號宿舍樓基礎施工、餐廳打樁、體育館打樁結束、東教學樓砌牆基本結束。

　　上一週施工存在的問題：

　　1、鋼筋工勞力不足，影響了辦公樓的施工進度；

　　2、提高質量意識，做到文明施工，工完場清；

　　3、施工期間，各工種之間緊密配合；

　　下一步，要求派零工清理宿舍樓、辦公樓主幹道淤泥。

　　根據二號宿舍樓和辦公樓的建築面積，鋼筋工不少於50人，一號宿舍樓鋼筋工不少於20人。

　　下一週工作計劃：

　　1、西教學樓、圖書館提升機安裝到位；

　　2、東教學樓、實驗樓除防水以外，砌體基本完工，屋面結束；

　　3、西教學樓基礎牆結束；

　　4、東區室內地溝、二次回填土結束；

　　5、二號宿舍樓南段三層結束，20日北段鋼筋綁紮；、

　　6、一號宿舍樓基礎完工，進行室內回填；

　　7、辦公樓二層結束；

　　8、體育館打樁；

　　9、開始東四棟主體驗收前的原位檢測工作，資料室做好原位檢測報審。

　　宣佈進度節點目標：

　　1、東教學樓、實驗樓5月上旬進行主體驗收，5月中旬進行室內外粉刷，6月底進行外牆面磚的施工；

　　2、西教學樓、圖書館6月上旬進行主體驗收，6月中旬進行室內外粉刷，7月底進行外牆面磚的施工；

　　3、辦公樓及二號宿舍樓6月底封頂，6月上旬進行填充牆施工，7月底進行主體驗收。8月份初開始室內外粉刷，9月上旬進行外牆面磚的施工。

　　4、一號宿舍樓7月上旬封頂，6月中旬進行填充牆施工，8月上旬進行主體驗收。8月中旬進行室內外粉刷，9月下旬進行外牆面磚的施工。

　　從5月下旬到6月底，渭南市進行明察暗訪質量安全大檢查。各部門要做好應對檢查工作。

　　近期，天氣不好，陰雨較多，施工進度不能耽誤，強調水電在一日之內做好線管安裝、預埋工作。並將水電安裝人員安排名單上報給生產經理。

　　施工現場，外架排水明溝進行開挖，建立文明工地工作要另行安排。

　　鄧質檢發言：1、模板支撐不允許單個支撐，要加工墊板，

　　2、二次砌體質量差，灰縫不飽滿；

　　張經理要求力森勞務公司對於圖紙變更部分，整理一份書面材料並上報。強調辦公樓4月30日二層封頂，如果封不了頂，處罰5000元整。4月底，東區填充牆全部結束，除變更部分外，否則，處罰1萬元整。

　　材料會議紀要經典18

　　xx年四月二十九日，在公司會議室召開建築安全施工安全例會，會議由副總經理宋浩主持，總經理段剛到會並發表講話，各工地負責人、關鍵人員及公司主要人員參加了會議。本次會議的主要內容有：

　　一、各施工工地作息時間改變。由於天氣越來越熱，公司為工人增加了午休時間，具體各工地可以按照公司下發的時間表，根據工地的實際情況，合理的調整工人的作息時間表。

　　二、安全、工程質量及工程進度問題。

　　（一）1、涉及安全的主要問題是配電箱問題。公司要求，各工地要把配電箱、攪拌機、木工棚等設施根據行業有關規定，做好防雨防砸工作，要確保做到“二級配電三級保護”。從明天起，公司電工開始去各工地檢查觸電保護器，確保觸電保護器的質量及安全使用，另外，各工地負責人也要不定期的檢查觸電保護器，及時發現問題，及時解決問題，確保用電安全。

　　2、腳手架及安全網等施工設施進度要超過施工高度，必須保證施工安全。

　　3、各工地下腳料、釘子等物品要及時清理，嚴禁亂扔、亂放，以防發生意外，另外下腳料能用的儘量用上，嚴禁浪費，各工地負責人加強工地現場管理。

　　4、塔吊修理時，必須讓修理人員佩戴安全帶，以防發生意外。

　　5、各工地工人必須戴安全帽，如有不戴者，各工地負責人要實行罰款處理。

　　（二）質量問題，主要是構造柱位移問題，各個工種相互扯皮，下一步公司希望各工地儘量使用工序交接制度，責任到工序，防止扯皮現象，提高工程質量。工地負責人透過班前班後會和日常管理加強工程的質量管理。

　　（三）工程進度。公司要求各工地必須按照合同的要求，在保證工程質量的基礎上抓緊工期，加快進度，確保工程按期保質保量的完成。這個問題主要突出在魯明花園，希望工地負責人能引起重視，抓緊解決。

　　三、材料。各工地缺的材料，工地負責人要儘早上報公司，禁止各工地承包方直接向公司要材料，必須經工地負責人和材料保管員簽字後方可進材料。另外各工地儘量相互調整使用材料，工地暫時用不上的材料可以運送到別的急需的工地先用，儘量減少公司對材料的不必要的開支，減少浪費。用不到的物料要及時運回公司，由公司統一存放和處理。

　　四、裝置。公司統一調配裝置，加大裝置的利用效率，裝置損壞的要及時運回公司維修。公司會最大限度的保證各工地能及時的個換損壞的裝置，降低浪費工期的可能性。另外各工地用不到的，多的裝置要及時運回公司，以便於公司及時保養和維護。

　　五、公司下放權利到各工地負責人，工地負責人就要確實的利用要手中的權利，對不聽指揮和領導的工地工頭和人員，該罰就罰，抓好工程質量、工程進度、現場管理等問題，杜絕虎頭蛇尾的工程，切實的管理好工地。

　　六、從現在起，公司從長山工地開始，樹立安全文明工地，公司要求工地從腳手架開始，一切按照安全文明工地的標準施工，把長山工地做成樣板工程。下一步，公司要求大小工程，都要按照長山工地的要求去施工。透過建設安全文明工地，提高公司的知名度和信譽度以及在社會上的影響力。而且公司要在今年下半年至明年期間，爭取成立為集團公司，明年公司還要晉升二級資質，希望大家要儘快轉變思想，努力學習技術，提高管理水平，踏實實幹，爭取把公司做大做強。

　　材料會議紀要經典19

　　會議時間：20xx年3月3日9：00

　　會議地點：辦公樓509會議室

　　主持人：

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　3月3日的上午，公司總經理在公司509會議室召開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關於參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜，會議審議了公司投資專案管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案，討論研究了相關事宜。

　　現將會議議定事項紀要如下：

　　一、關於參與20xx年酒類博覽會相關事宜。

　　8月24日，酒類博覽會執委會來函，擬於20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會（以下簡稱酒博會）。希望我司按照省政府有關要求，積極參與並給予相關支援。會議認為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳，費用控制在xx萬元左右。

　　二、關於公司領導休年休假事宜。

　　自公司執行帶薪休假制度以來，公司處以上幹部大部分未休過假。為此，會議明確，今年北京會議前後，公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。

　　三、審議透過《公司投資專案管控模式及機構調整方案》。

　　有關生產廠易地技改工作要全面實施，建設專案要啟動，投資專案管控模式及機構調整應著重解決：技改專案如何在講求質量的前提下高效推進；如何使用好現有的人力資源；如何確保專案建設上不出問題、不出廉政問題；集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、彙總會議意見後進行調整。

　　四、審議透過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。

　　法律與改革部按照會議意見修改後報xxx。會議明確，一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關係。二是投資管理公司批覆後，人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關係。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作，待人員配置完成後，在理順管理關係。

　　材料會議紀要經典20

　　xx年2月2日上午，市政府辦公廳xx主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

　　會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

　　經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

　　一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

　　二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支援補助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢並移交鑰匙。

　　四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。

　　會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

　　材料會議紀要經典21

　　時間：1月31日上午9時45分

　　地點：指揮部會議室

　　主持人：

　　參會人：領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部，等部門相關人員

　　會議名稱：總經理辦公會

　　內容：

　　一、楊樹安總經理對陽宗海專案前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排

　　公司楊樹安總經理首先強調:局黨委對陽宗海專案高度重視並充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支援。整個專案關係到全域性戰略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉變觀念，團結一致，努力工作，高效、優質的完成整個專案工程。

　　針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經理提出了以下三點要求：

　　（一）要以市場為導向，客戶需求為依託，方案為基礎，前提規劃。要充分結合自身優勢，實地考察，做出一個精品優質規劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高階花園住宅小區。一是要對戶型進行置換，並形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整，使其儘量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，儘量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整，所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。七是隻進行環水保工程，土石方工程全部停工。

　　（二）嚴格落實分工負責制度。一是樣板區形成，主幹道成型，要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經理李金星負責，副總經理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據，請綠化單位指派相關人員到專案進行實地考察。三是在環保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環保工作由副總經理何建華負責。

　　（三）要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現場無管理人員，無監理人員，如以後再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

　　二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言，達成一致共識並表態：

　　一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，並尋根問源。

　　二是要充分認識到設計規劃對整個專案所起的決定作用，總結經，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應，打造良好的專案品質，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。

　　三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯絡以及和設計、施工單位的溝通、交流。

　　四是要提高對質量、環保問題的認識，加強監督管理，並形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責，環境安全部配合各監理施工單位共同協作，在雨季前完成全部環水保工作。

　　三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排

　　1、xx年4月5日，公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計彙報，並根據現場情況，明確提出戶型比例。

　　2、基本完成土石方標段內，土石方的施工單位經協商後可以退場。

　　3、所有的環保會議要形成會議紀要，做到有據可查，有據可依。

　　4、景觀綠化優先，房屋施工讓位，儘快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

　　5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進行設計，按最低標準每平米5000元進行裝修。