辦公用品採購合同15篇
辦公用品採購合同15篇
隨著法律法規不斷完善，人們越發重視合同，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那麼大家知道正規的合同書怎麼寫嗎？下面是小編整理的辦公用品採購合同，歡迎大家分享。
辦公用品採購合同1
甲方：
乙 方：
經甲、乙雙方平等協商，達成如下協議：
1、甲方在乙方定點購買辦公用品，乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
2、乙方必須保證提供給甲方的所有辦公用品無任何質量問題，否則將無條件退換物品。
3、乙方所提供物品的規格由甲方決定；乙方如根據市場變化調整價格，必須事先通知甲方；如乙方價格高於市場其他商戶同類同質的物品價格，則甲方有權按市場最低價付款；乙方不得隨意提價或以次充好，如有此種行為，甲方有權終止本協議。
4、無論甲方所購買的物品大小、多少，乙方應無條件為甲方送貨。
5、付款方式：甲方按季度用轉帳方式支付，以甲方實際購買的種類及數量據實核算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的簽字確認購貨單進行核對，無誤後，由乙方出據統一發票，甲方才予以付款。
6、協議有效期為一年。其中一方如需終止本協議，需提前 天告知對方。
7、其他未盡事宜按照國家合同法或相關法律法規執行，本協議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，雙方簽字蓋章有效。
甲 方（蓋章）： 乙方（商戶名稱）：
甲方代表（簽字）： 乙方（商戶名稱）：
簽訂日期：年 月 日 簽訂日期：年 月 日
辦公用品採購合同2
買方名稱：xx公司（以下簡稱甲方） 地 址： 郵 編： 聯 系 人：xxx 電 話： 傳 真： 賣方名稱：xx公司（以下...
買方名稱：xx公司（以下簡稱甲方）
地 址：
郵 編：
聯 系 人：xxx
電 話：
傳 真：
賣方名稱：xx公司（以下簡稱乙方）
地 址：
郵 編：
聯 系 人：xx
電 話：
傳 真：
開戶銀行：
帳 號：
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
1.釋義（除非文字另有不同要求）
1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公曆年、月、日。
2.合同標的
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產品描述（產地、型號、規格）
見採購標書（以標書內容為準）
2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售後退換等服務。
3.合同價款
3.1單價及總價
見採購清單
3.2供貨價格
a、在同等產品中，我方願按最低優惠價格提供產品給貴單位；
b、按照標書中所提出的“達到一定採購量”後享受的優惠價格執行。
3.3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內，乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至4%時；即可進行更新（包括誤報的錯誤價格），以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度（個別產品除外）。
3.4執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知後2個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準）。如在規定時間內未接到確認單；將視為已確認。更新價格確認後即日起執行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
本合同採用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度（或月）結束後5個工作日內，乙方需提供發票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實後，確認發生費用與乙方提供的發票相符，甲方按實際發生的一個季度（或月）貨款一次性付清。
4.2合同簽訂後____個工作日內甲方向乙方支付預付款（貨款總額的___%）即人民幣______(￥_______)；／乙方負責將裝置運到甲方指定地點，裝置驗收合格後，甲方在一週內向乙方支付貨款總額的----___%，即人民幣_______(￥_______)；／餘款（貨款總額的___%）即人民幣_______(￥_______)，作為質保金待裝置質保期滿後一週內支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式，產品採用密封性形式，包裝上應註明防潮,防溼,防震,防鏽,耐粗暴搬運,對於由於包裝不良所發生的損失及由於採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何鏽損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5.3商品運送至甲方指定地點後，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗並辦理相關商品移交手續。商品移交後，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。3
5.4運輸費用由乙方承擔。
6.交貨地點、交貨期限
6.1交貨地點：賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內；一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點（特殊商品除外）。
7.檢驗
7.1貨到後，甲方按訂單內容收貨，產品的規格型號均以訂單要求為準，對於使用單位要求更換規格型號的情況，乙方必須透過物產管理部採購管理室的同意後更換，對於清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定採購量”的價格出售給甲方。
7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品採購驗收單，確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單影印一份給乙方。季度（或月）末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
7.3對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7.4對於應急採購產品按甲方對產品的要求，乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8.質量保證
8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品，質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換後仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
9.售後及其他服務
9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內進行退換，對於退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳。
9.2乙方應提供有效的聯絡人和聯絡電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標誌，遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨；將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9.3 將採用電子商務系統功能模組（bs/cs），實現更多使用者自助功能。
10. 環保和安全要求
10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定，並承擔由此造成的經濟損失。
10.2 乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，並承擔由此產生的經濟損失。
11. 產品瑕疵
11.1在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、效能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新並符合招標書規定的品質,規格和效能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，並由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
12.違約責任
12.1合同生效後具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則，處理本合同有關事宜。
12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
12.3 如甲方未按合同規定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。
12.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品（經甲方允許可以延期送的產品除外），每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。
12.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符，甲方有權退貨，並要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
13.合同的變更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內容。
13.2 對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方嚴重違反合同，另一方應及時向違約方發出書面糾正通知，違約方應於收到書面糾正通知之日起30日內糾正違約行為，否則守約方有權解除合同並要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
13.4本合同任何一方破產、解散，本合同自動終止。
14.不可抗力
14.1由於嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務，則合同延期執行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任，但應在72小時內及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，並應在隨後的十天透過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。
14.2受不可抗力影響的一方，應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，並在不可抗力事件後，繼續履行合同職責。
14.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
14.2對因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。
15.通知
15.1本合同中任何通知必須為書面形式。
注：以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。
16.爭議解決和適用法律
16.1與本合同有關的或因執行本合同所產生之爭議，應由雙方友好協商解決，不能解決時，任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。
16.2仲裁為終局裁決，對雙方均具有法律約束力。
16.3爭議處理期間除正在審理的部分以外，雙方應繼續執行合同的其餘部分。
16.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規。
17.其他
17.1本合同未盡事宜，應由甲、乙雙方協商後以書面形式補充，加蓋甲、乙雙方公司印章並經雙方授權代表簽字後生效。
17.2本合同一式--五份（共6頁），甲方執三份，乙方執二份，具有同等法律
效力。
17.3本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章，並經雙方授權代表簽字後生效。
甲方：xx公司
代表：（簽章）
乙方：xx公司
代表：（簽章）
週記
辦公用品採購合同3
甲方(供方)：___________________________________
乙方(需方)：___________________________________
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致、共同發展的原則，就乙方向甲方採購辦公用品及耗材事宜達成協議，自願簽定本合同且共同遵守。
一、規格、數量、單位、單價、金額
產品名稱：________________________________。
規格：____________________________________。
數量：____________________________________。
單位：____________________________________。
單價：____________________________________。
金額(元)：________________________________。
備註：____________________________________。
要求：____________________________________。
總金額：：_______________元。(人民幣大寫)￥：____________________________________。
二、合作方式
乙方向甲方購買辦公用品及耗材，乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，甲方應向乙方免費提供產品的送貨及售後退換等服務。
三、價格條款
1、甲方應根據報價單(標書)價格提供產品給乙方，按照相同型號產品享受市場最低優惠價格執行。
2、每個月甲方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，價格調整以書面方式通知，預期通知將計為下一個月。
3、乙方在接到甲方的價格調整通知後____________個工作日內，給予最終確認(以書面確認單為準)，如在規定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。
四、支付方式
1、貨到乙方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前____________個工作日內，甲方需提供乙方本月所需產品對帳清單及發票，經乙方核實後，按實際貨款付清。
2、乙方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付甲方的貨款，甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委託書進行結算，乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式
1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為____________個工作日或以訂單中乙方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。
2、貨到乙方後，乙方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求後乙方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格為準，對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。
3、甲方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如乙方發現甲方所售產品存在任何瑕疵，有權要求甲方進行換貨。
六、違約責任
1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間交貨，每延期____________日應向乙方支付總貨款____________%的違約金，但總計不超過總價的____________%。
3、甲方未規定送貨，乙方有權退貨。
七、合同附則
1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式____________份，甲、乙雙方各執____________份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期____________年，到期後若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。
4、本合同在履行中產生的各種爭議，甲乙雙方應協商解決，如協商不成，雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
5、對於本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同有同等法律效力。
甲方：____________________________乙方：____________________________
單位地址：________________________單位地址：________________________
授權代表：________________________授權代表：________________________
電話：____________________________電話：____________________________
簽訂日期：________________________簽訂地點：________________________
辦公用品採購合同4
甲方： 乙方：
經充分協商，甲乙雙方達成如下協議：
一、甲方在乙方定點採購辦公用品，乙方應每季度為甲方無償提供所
供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題，否則，將
無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定，乙方如根據市場變化調整價
格，必須在甲方採購前通知甲方。如乙方價格高於市場同類同質物品價格，甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好，如有此行為，甲方有權終止本協議。
四、甲方一次性採購達 元以上的，乙方負責為甲方送貨。 五、如甲方因特殊情況急需採購物品的，乙方不能以不是營業時間為
由而拒絕。
六、付款方式：甲方按季度用轉賬方式支付，以甲方實際購買的種類
和數量據實核算，乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤後，由乙方出具發票（或收款收據），甲方才予以付款。
七、本協議有效期限為壹年，自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。
八、如一方提前中止合同，應提前10天知告對方。 九、本協議一式四份，甲方執叄份，乙方執一份。
甲方： 法定代表人：
電話： 開戶行： 賬號： 委託代理人：
年 月 日
電話： 開戶行： 賬號： 委託代理人：年 月 日
乙方：
辦公用品採購合同5
供方(乙方)_______________
需方(甲方)_______________
經充分協商，甲乙雙方達成如下協議：
一、甲方在乙方定點採購辦公用品，乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題，否則，將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定，乙方如根據市場變化調整價格，必須在甲方採購前通知甲方。如乙方價格高於市場同類同質物品價格，甲方有權按市場付款。乙方不得隨意提價或以次充好，如有此行為，甲方有權終止本協議。
四、甲方一次性採購達_____元以上的，乙方負責為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需採購物品的，乙方不能以不是營業時間為
由而拒絕。
六、付款方式：甲方按季度用轉賬方式支付，以甲方實際購買的種類
和數量據實核算，乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤後，由乙方出具發票(或收款收據)，甲方才予以付款。
七、本協議有效期限為壹年，自________年____月____日起至________年____月____日止。
八、如一方提前中止合同，應提前____天知告對方。
九、本協議一式四份，甲方執叄份，乙方執一份。
甲方(簽章)__________乙方(簽章)_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
辦公用品採購合同6
需方：_________________________________
供方：_________________________________
需、供雙方本著互惠互利、友好協商的原則，就今後辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務等相關工作規定如下：
第一條產品名稱、商標、型號規格、數量、單價
1.產品名稱：__________________________。
序號:_________________________________。
品名(筆類):___________________________。
型號:_________________________________。
單位:_________________________________。
單價:_________________________________。
備註：紙類商品遇廠方調價，可由供貨方出具申請調價的相關資料，經供需雙方協商，另行議價。
2.規格數量：具體規格數量在每次訂單中詳細列出。
3.產品單價：該單價含___________%增值稅發票、運費等，為需方倉庫交貨價。
第二條質量標準
1.供方向需方所提供的商品質量(技術、計量、包裝)必須符合國家相關標準和企業標準並經需方確認，發現假冒偽劣商品以一罰十，並承擔相應的法律責任。
2.若供方提供的商品不適用，在不損壞商品及其包裝的情況下，供方負責及時調換商品。
第三條包裝標準
以生產廠家出廠標準包裝為準。
第四條供貨合同期限及延續
1.供貨期限為___________年，自___________年___________月___________日(合同生效之日)起至___________年___________月___________日止，供方向需方提供辦公用品。
2.需延續合同期限的，需(供)方應不遲於合同到期前___________天內書面通知另一方，被通知一方應不遲於合同到期前___________天內予以明確回覆，未明確回覆或未回覆視為同意合同自動延續___________年。
3.供方在接到需方送貨(下單)通知後，應及時完成送貨響應，遇特殊情況供方應及時與需方溝通，並儘快在約定的時間內將物品送達。
第五條交貨方式、地點
供方負責將貨送至需方倉庫或需方辦公用品管理部門。
第六條供貨價格
1.原則上按本合同第一條的規定執行。
2.未明確約定的其他商品價格：文化辦公用品供方給予需方___________折優惠(特價品除外)，耗材和日用百貨供貨價應在不高於市場價格的基礎上向需方優惠供貨。
第七條結算方式及要求
1.原則上每月___________日為當月貨款結算日，供方憑累計的購貨單向需方收款，並提供___________%的增值稅專用發票。需方核實後以銀行轉帳或現金形式在短期內將貨款支付給供方。
2.需方指定專人購買、簽收物品，每次購買時必須手續完整，要求品名、單價、數量、總金額、簽收人等內容登記詳盡，並留需、供雙方備檢核對。
第八條違約責任
1.因供方的原因造成不能交貨的，應向需方償付不能交貨部分貨款的___________%的違約金;
2.因供方的原因逾期交貨的，按延期交貨部分貨款計算，每延期___________天向需方償付延期交貨部分貨款___________%的違約金，最多不超過合同金額的___________%。
第九條合同的解除
任何一方違約，守約方在追究違約方違約責任的同時，有權單方解除合同。
第十條合同生效條件
本合同經雙方簽章後生效。
第十一條合同糾紛的解決方式
雙方協商解決;如協商不成，任何一方均可向___________仲裁委員會提出申請仲裁。
甲方：____________________________乙方：____________________________
單位地址：________________________單位地址：________________________
授權代表：________________________授權代表：________________________
傳真：____________________________傳真：____________________________
電話：____________________________電話：____________________________
簽訂日期：________________________簽訂地點：________________________
辦公用品採購合同7
甲方：聯絡方式：地址：乙方：聯絡方式：地址：
一、乙方根據甲方的需求提供貨物。風險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品並可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。
同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的智慧財產權等影響到標的物的交付。
1、貨物名稱：________________________________________。
2、貨物規格：________________________________________。
3、貨物數量：________________________________________。
二、貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標採購單價（以甲方確認的最終中標價為準）。
2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運輸費用、保修期內備品備件發生的所有含稅費用（中標稅率為17%的，按17%稅率開具增值稅發票，否則開具普XX發票。）
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務售後服務費用。
4、甲方所需的貨物，如報價單上未列出的，乙方須在_____個工作日內將價格以書面的形式XX知甲方。甲方詢價、比價後在_____個工作日內予以回覆。
三、組成本合同的有關檔案乙方提供的報價檔案（報價單）。
四、質量保證風險提示：質量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。採購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫按照國家強制性標準，避免發生質量糾紛時沒有規矩；
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業，對外商並無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等於沒有約定。
1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和效能的要求。如非甲方指定人員要求，不得擅自更改。
2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的效能。
五、交貨和驗收風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝XX與銜接。
1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的`貨物、數量和規格要求。
六、售後服務乙方應按照國家有關法律法規規章和三包規定以及合同所附的服務承諾提供服務。
七、貨款支付風險提示：價款及支付方式
採購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是採購合同的最為重要的內容之一。採購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果採購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為複雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對於涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果採用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。 付款方式：每月____日對帳完畢後，交對賬單、發票給甲方。送貨款項每月____日前結算上月貨款，最遲_______天內結清貨款。甲方以轉賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉入指定的賬戶，不得將貨款交給其他人員。
八、違約責任風險提示：違約責任
採購合同裡的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。
違約責任裡面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規定的時間裡送貨，所有責任由對方承擔;這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以後合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物，造成甲方損失的，乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的，甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到約定的質量標準，甲方有權退貨，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
九、爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。
2、在合同的執行期限內，乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低於乙方報價單價格_______%以上的甲方有權按最低價格結算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先XX過友好協商解決。協商不成，可向_______人民法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至________年____月____日止。
2、本合同一式_______份，甲乙雙方各執_______份 。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。甲方（蓋章）：負責人（簽字）：簽訂日期：________年____月____日乙方（簽字）：開戶行：賬號：簽訂日期：________年____月____日
辦公用品採購合同8
存續分立協議
擬存續公司：________________(以下簡稱“甲方”)
擬定住所：________________
法定代表人：________________
擬新設公司：________________(以下簡稱“乙方”)
擬定住所：________________
法定代表人：________________
存續企業/派生企業的全體投資方：________________
A.XX公司
住所：________________
電話：________________
B.XX自然人
身份證號碼：________________
為了擴大生產規模，提高管理效益，拓展業務。經甲方股東會同意，依照《公司法》等有關規定實施存續分立。經甲方、乙方協商一致，雙方就有關事宜，達成以下協議，供雙方共同遵照執行：
第一條 分立形式
本次分立採取存續分立形式，分立為甲方和乙方：其中甲方為存續公司;乙方為分立後新設立的一家有限責任公司，與甲方均為同一投資方。
第二條 分立前後的註冊資本和股權結構
1.甲方在分立前的註冊資本為_________萬元人民幣，股權結構如下：_________
2.分立後甲方的註冊資本為_________萬元人民幣，股權結構如下：_________乙方的註冊資本_________萬元人民幣，股權結構如下：_________
第三條 財產分割方案
甲方原來的財產由分立後甲、乙雙方全部承繼，根據甲方_________年_________月_________日淨資產專項審計報告，淨資產為人民幣_________元，乙方承繼淨資產人民幣_________元。
第四條 債權、債務、業務的分割
1.原甲方的債權、債務由分立後甲、乙雙方全部承繼，債權由分立後甲方承繼人民幣_________元，乙方成績人民幣_________元。
2.業務分割方面，分立後的甲方：_________;分立後的乙方：_________。
第五條 法人治理結構和職工安置辦法
1.分立後的甲、乙雙方按照《公司法》的規定，建立與完善股東會、董事會、經理、監事會的公司治理結構。甲方原有治理結構不變;乙方重新產生相關機構。
2.甲方原來的職工全部轉入分立後的甲方，由甲方繼續僱用，已經簽訂的勞動合同將維持不變。
3.甲方原來分公司的職工全部轉入分立後乙方，由乙方繼續僱用。待乙方取得法人營業執照後，將以乙方名義與該全部職工重新簽訂勞動合同，勞動合同期限、條件保持不變。
第六條 違約責任
本協議由甲方和乙方共同遵守，如有違約造成損失，均由過錯方承擔。
第七條 爭議解決方式及適用法律
1.甲方、乙方因履行本協議產生任何爭議的，均應透過友好協商解決。
2.本協議的成立、效力、解釋、適用、解除等均適用中華人民共和國法律。
第八條 簽約日期、地點
本協議由甲方、乙方於_________年_________月_________日在中國____________________簽署。
第九條 其他
1.本協議自甲方法定代表人簽名並加蓋甲方印章、乙方擬定法定代表人簽名後生效。
2.本協議以中文簽署，協議文字一式六份，具有同等效力。
甲方、乙方各執一份，其餘用於提交給審批機關、登記機關。
辦公用品採購合同9
買方（甲方）： 合同編號： 賣方（乙方）： 簽訂日期：
經雙方友好協商，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
一、合同標的
甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見甲方月度採購訂單，乙方向甲方免費提供送貨及售後退換等服務。
二、供貨價格
1、在同型號商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。
2、價格調整應經甲方書面同意後方可執行。
三、交貨時間：
一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數量點驗
辦公用品送到甲方後，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。
五、支付方式
月度結束後 個工作日內，乙方根據上月實際發生的金額提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認後按月結算一次。
六、質量保證
乙方保證所提供的所有商品為原裝產品，不得提供替代品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。
七、其他服務
乙方應提供有效的聯絡人和聯絡電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任
如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔元違約責任，並賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款
乙方不得為業務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、佣金、有價證券、實物或其他形式的好處，否則不論數額大小，乙方應承擔萬元或者乙方與甲方已發生全部業務額的 %（以違約金數額較高的為準）的違約金。甲方並有權解除合同。
十、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自加蓋公司公章（含公司合同章）之日起生效，有效期一年；本合同一式份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
單位地址： 單位地址： 授權代表： 授權代表： 傳真： 傳真： 電話： 電話：
辦公用品採購合同10
甲方：
聯絡方式：
地址：
乙方：
聯絡方式：
地址：
一、乙方根據甲方的需求提供貨物。
1、貨物名稱：________________________________________。
2、貨物規格：________________________________________。
3、貨物數量：________________________________________。
二、貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標採購單價（以甲方確認的最終中標價為準）。
2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運輸費用、保修期內備品備件發生的所有含稅費用（中標稅率為17%的，按17%稅率開具增值稅發票，否則開具普通發票。）
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。
4、甲方所需的貨物，如報價單上未列出的，乙方須在_____個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價後在_____個工作日內予以回覆。
三、組成本合同的有關檔案
乙方提供的報價檔案（報價單）。
四、質量保證
1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和效能的要求。如非甲方指定人員要求，不得擅自更改。
2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的效能。
五、交貨和驗收
1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。
六、售後服務
乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
七、貨款支付
付款方式：每月_______日對帳完畢後，交對賬單、發票給甲方。送貨款項每月_______日前結算上月貨款，最遲_______天內結清貨款。甲方以轉賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉入指定的賬戶，不得將貨款交給其他人員。
八、違約責任
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物，造成甲方損失的，乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的，甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到約定的質量標準，甲方有權退貨，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
九、爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。
2、在合同的執行期限內，乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低於乙方報價單價格_______%以上的甲方有權按最低價格結算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先透過友好協商解決。協商不成，可向_______人民法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至_______年_______月_______日止。
2、本合同一式_______份，甲乙雙方各執_______份 。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方（蓋章）：
負責人（簽字）：
簽訂日期：_______年_______月_______日
乙方（簽字）：
開戶行：
賬號：
簽訂日期：_______年_______月_______日
辦公用品採購合同11
甲方(採購方)：__________
乙方(供貨方)：__________
第一條乙方根據甲方的需求提供貨物，貨物名稱、規格及數量詳見甲方的“採購申請單”
第二條貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為乙方提供的經甲方確認的報價單。
2、本合同中的貨物單價是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。
4、甲方所需的貨物，如報價單上未列出的，乙方須在2個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價後在2個工作日內予以回覆。
第三條組成本合同的有關檔案：(1)乙方提供的報價檔案(報價單);(2)技術規格說明書;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他檔案。
第四條質量保證乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和效能的要求。並保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的效能。
第五條交貨和驗收
1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。
第六條售後服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條貨款支付
貨款每三個月結一次。
第八條違約責任
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物，造成甲方損失的，乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的，甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到約定的質量標準，甲方有權退貨，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
第九條爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。
2、在合同的執行期限內，乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低於乙方報價單價格10%以上的甲方有權按最低價格結算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先透過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則採取向衢州市仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至______12月31日止。
2、本合同一式貳份甲乙雙方各執壹份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公用品採購合同12
買方名稱：__公司（以下簡稱甲方）
地址：
郵編：
聯絡人：
電話：
傳真：
賣方名稱：__公司（以下簡稱乙方）
地址：
1、00083、
聯絡人：
電話：
傳真：
開戶銀行：
帳號：
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
一、釋義（除非文字另有不同要求）
1、文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
2、文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
3、文中“年、月、日”均指公曆年、月、日。
二、合同標的
1、甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2、產品描述（產地、型號、規格）
見採購標書（以標書內容為準）
3、乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售後退換等服務。
三、合同價款
1、單價及總價
見採購清單
2、供貨價格
A、在同等產品中，我方願按最低優惠價格提供產品給貴單位；
B、按照標書中所提出的“達到一定採購量”後享受的優惠價格執行。
3、價格調整
每一個季度結束前5個工作日內，乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至4、時；即可進行更新（包括誤報的錯誤價格），以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度（個別產品除外）。
4、執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知後2、個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準）。如在規定時間內未接到確認單；將視為已確認。更新價格確認後即日起執行新的價格。
5、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
四、支付方式
本合同採用以下第1、種方式支付。
1、貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度（或月）結束後5個工作日內，乙方需提供發票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實後，確認發生費用與乙方提供的發票相符，甲方按實際發生的一個季度（或月）貨款一次性付清。
2、合同簽訂後____個工作日內甲方向乙方支付預付款（貨款總額的___）即人民幣______（￥_______）；／乙方負責將裝置運到甲方指定地點，裝置驗收合格後，甲方在一週內向乙方支付貨款總額的————___，即人民幣_______（￥_______）；／餘款（貨款總額的___）即人民幣_______（￥_______），作為質保金待裝置質保期滿後一週內支付。
五、包裝及運輸
1、乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式，產品採用密封性形式，包裝上應註明防潮，防溼，防震，防鏽，耐粗暴搬運，對於由於包裝不良所發生的損失及由於採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何鏽損，乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
2、乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
3、商品運送至甲方指定地點後，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗並辦理相關商品移交手續。商品移交後，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
4、運輸費用由乙方承擔。
六、交貨地點、交貨期限
1、交貨地點：賽迪顧問股份有限公司
2、交貨時間：自本合同生效之日起一年內；一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點（特殊商品除外）。
七、檢驗
1、貨到後，甲方按訂單內容收貨，產品的規格型號均以訂單要求為準，對於使用單位要求更換規格型號的情況，乙方必須透過物產管理部採購管理室的同意後更換，對於清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定採購量”的價格出售給甲方。
2、甲方收到產品的同時填寫一般產品採購驗收單，確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單影印一份給乙方。季度（或月）末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
3、對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
4、對於應急採購產品按甲方對產品的要求，乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
八、質量保證
乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品，質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符，乙方應負責更換；如更換後仍不能達到招標書規定標準，甲方有權退貨。
九、售後及其他服務
1、產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在2、4、小時內進行退換，對於退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳。
2、乙方應提供有效的聯絡人和聯絡電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標誌，遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨；將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
3、將採用電子商務系統功能模組（BS/CS），實現更多使用者自助功能。
十、環保和安全要求
1、乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定，並承擔由此造成的經濟損失。
2、乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，並承擔由此產生的經濟損失。
十一、產品瑕疵
1、在交貨之前，乙方應就產品的品質、規格、效能、數量及重量作出準確和全面的檢驗，保證其產品不存在任何瑕疵。
2、如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新並符合招標書規定的品質，規格和效能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，並由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
十二、違約責任
1、合同生效後具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則，處理本合同有關事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
3、如甲方未按合同規定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之x的違約金，但總計不超過總價的百分之x。
4、如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品（經甲方允許可以延期送的產品除外），每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之x的違約金，但總計不超過合同總價的百分之x。
5、如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符，甲方有權退貨，並要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
十三、合同的變更和解除
1、除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內容。
2、對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
3、如本合同任何一方嚴重違反合同，另一方應及時向違約方發出書面糾正通知，違約方應於收到書面糾正通知之日起3、0日內糾正違約行為，否則守約方有權解除合同並要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
4、本合同任何一方破產、解散，本合同自動終止。
十四、不可抗力
1、由於嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務，則合同延期執行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任，但應在72、小時內及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，並應在隨後的十天透過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。
2、受不可抗力影響的一方，應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，並在不可抗力事件後，繼續履行合同職責。
3、在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
4、對因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。
十五、通知
本合同中任何通知必須為書面形式。
注：以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。
十六、爭議解決和適用法律
1、與本合同有關的或因執行本合同所產生之爭議，應由雙方友好協商解決，不能解決時，任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。
2、仲裁為終局裁決，對雙方均具有法律約束力。
3、爭議處理期間除正在審理的部分以外，雙方應繼續執行合同的其餘部分。
4、本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規。
十七、其他
1、本合同未盡事宜，應由甲、乙雙方協商後以書面形式補充，加蓋甲、乙雙方公司印章並經雙方授權代表簽字後生效。
2、本合同一式——五份（共6頁），甲方執三份，乙方執二份，具有同等法律
效力。
3、本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章，並經雙方授權代表簽字後生效。
甲方：__公司
代表：（簽章）
乙方：__公司
代表：（簽章）
簽訂日期：
辦公用品採購合同13
甲方：
乙方：
簽約時間：
經甲、乙雙方平等協商，達成如下協議：
1、甲方在乙方定點購買低值易耗用品，乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
2、乙方必須保證提供給甲方的所有辦公用品無任何質量問題，否則將無條件退換物品。
3、乙方所提供物品的規格由甲方決定；乙方如根據市場變化調整價格，必須事先通知甲方；
如乙方價格高於市場其他商戶同類同質的物品價格，則甲方有權按市場最低價付款；
乙方不得隨意提價或以次充好，如有此種行為，甲方有權終止本協議。
4、付款方式：
甲方按季度用轉帳方式支付，以甲方實際購買的種類及數量據實核算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤後，由乙方出據發票，甲方才予以付款。
5、本協議一式叄份，甲方持貳份，乙方持壹份，雙方簽字蓋章有效。
協議有效期為一年。其中一方如需終止本協議，需提前10天告知對方。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
電話： 電話：
開戶行： 開戶行：
帳號： 帳號：
委託代理人： 委託代理人：
辦公用品採購合同14
簽訂採購合同的注意事項：
在簽訂採購合同時應注意以下幾點：
一、審查採、供貨雙方的基本情況
在採購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，瞭解其經營範圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其專案是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意檢視對方提交的法人開具的正式書面授權委託證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格稽核採購合同主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以後，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：
(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。
簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規範。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要採購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點應明確
簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國採購時應注意。
(三)接受貨物時間應明確
為了避免所採購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在採購合同中應明確約定貨物到交貨地點後採購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
採購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
辦公室用品採購合同範本(1)
買方(甲方)：_______________ 賣方(乙方)：_______________
經雙方友好協商，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見採購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售後退換等服務。
二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意後方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方後，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束後_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認後按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯絡人和聯絡電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔 元違約責任，並賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：___________________ 乙方：___________________
單位地址：_______________ 單位地址：_______________
授權代表：_______________ 授權代表：_______________
傳真：___________________ 傳真：___________________
電話：___________________ 電話：___________________
簽訂日期：_______________ 簽訂地點：_______________
辦公室用品採購合同範本(2)
買方名稱：______________公司(以下簡稱甲方)
地 址：____________________________ 郵 編：____________________________
聯 系 人：_________________________ 電 話：____________________________
傳 真：____________________________
賣方名稱：______________公司(以下簡稱乙方)
地 址：____________________________ 郵 編：____________________________
聯 系 人：_________________________ 電 話：____________________________
傳 真：____________________________ 開戶銀行：_________________________
辦公用品採購合同15
供方： 需方：
購銷合同
需、供雙方本著互惠互利、友好協商的原則，就今後辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務等相關工作規定如下：
產品名稱、商標、型號規格、數量、單價： 1.1產品名稱：
1.2 規格數量：具體規格數量在每次訂單中詳細列出。
1.3 產品單價：該單價含17%增值稅發票、運費等，為需方倉庫交貨價。
質量標準：
2.1供方向需方所提供的商品質量（技術、計量、包裝）必須符合國家相關標準和企業標準並經需方確認，發現假冒偽劣商品以一罰十，並承擔相應的法律責任。
2.2若供方提供的商品不適用，在不損壞商品及其包裝的情況下，供方負責及時調換商品。 3 包裝標準：以生產廠家出廠標準包裝為準。 4 交貨方式、地點：
供方負責將貨送至需方倉庫或需方辦公用品管理部門。 5 供貨價格
5.1原則上按本合同第一條的規定執行。
5.2未明確約定的其他商品價格：文化辦公用品供方給予需方 折優惠 (特價品除外)，耗材和日用百貨供貨價應在不高於市場價格的基礎上向需方優惠供貨。
6 違約責任：
6.1 因供方的原因造成不能交貨的，應向需方償付不能交貨部分貨款的 %的違約金； 6.2 因供方的原因逾期交貨的，按延期交貨部分貨款計算，每延期一天向需方償付延期交貨部分貨款2%的違約金，最多不超過合同金額的20%。
7 合同的解除：
任何一方違約，守約方在追究違約方違約責任的同時，有權單方解除合同。 8 合同生效條件：本合同經雙方簽章後生效。
9 合同糾紛的解決方式：雙方協商解決；如協商不成，任何一方均可向廈門仲裁委員會提出申請仲裁。
供方： 需方：
代表人：代表人：
年 月 日