大宗物資採購工作總結(精選19篇)
大宗物資採購工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,不妨坐下來好好寫寫總結吧。下面是小編為大家整理的大宗物資採購工作總結(精選19篇)供大家參考!
大宗物資採購工作總結1
20xx年,政府採購辦在旗委、旗政府的正確領導下,各相關單位和部門的大力支援與配合下,全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關檔案精神,繼續以擴大政府採購規模為中心,以規範採購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規範運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬採購渠道,規範採購行為,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦xx年工作執行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府採購任務
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。
xx年任務完成如下:全旗實際採購規模達到64739.18萬元,節約資金20xx.54萬元,資金節約率為3.27 %。其中:貨物類採購金額為2132.62萬元,節約資金256.99萬元,資金節約率為6.99%;工程類採購金額為61997.56萬元,節約資金1735.85萬元,資金節約率為2.86%;服務類採購金額為609萬元,節約資金25.7萬元,資金節約率為4.06%。公開招投標採購額62307.56萬元;詢價和談判採購額365.55萬元;競爭性談判採購額1629.18萬元;邀請招標採購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府採購公開、公平、公正
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時稽核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。
二是做好政府採購資訊釋出公開工作。堅持《達拉特旗採購資訊公告管理辦法》的有關規定,在中國採購與招標網、鄂爾多斯政府採購網,“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上釋出招標公告、中標結果和採購資訊等,並確保招投標、採購資訊的真實、準確、可靠。
三是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請旗審計局、檢—察—院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。
三、實施標準化政府採購檔案管理
20xx年,對實行政府採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料,按《政府採購法》規定,需要長期儲存的檔案,今年採勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的檔案資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府採購評審專家庫
原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規範的政府採購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的裝置採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的醫療裝置請市裡專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。透過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府採購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府採購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中採購機構監督考核管理辦法》、《達拉特旗政府採購資訊公告管理辦法》、《達拉特旗政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。
六、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設,塑造政府採購的良好形象。
(一)抓服務
採購就是服務,服務必須付出,我們把為機關服務,為供應商服務作為自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造政府採購的良好形象。
(二)抓學習
一是採用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、政府採購法、採購操作程式等方面的知識;二是今年徵訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌,為學習提供物質基礎;三是積極參與市裡相關知識的學習和培訓。
(三)抓幹部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。
七、存在的問題
(一)採購預算不完整。各採購單位沒沒有統籌計劃安排,採購數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,採購效率不明顯。
(二)採購規模孝範圍窄,政府採購支出和財政總收入不相適應
(三)專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過程中保密性差。
(四)政府採購資金不能夠按時到位。有些採購單位需賒欠採購資金,無法有效組織政府採購。
(五)對政府採購法認識不到位,有的採購單位找各種理由有意規避政府採購程式。
八、積極探索政府採購工作,政府採購工作要想有新的突破,必須擴大政府採購規模,健全政府採購制度,編制政府採購預算,實行績效評價。
(一)編制政府採購預算,必須嚴格按計劃、按預算安排實行政府採購。
(二)實行專家庫資源共享。
(三)要建立電子資訊平臺,構建政府各部門與供應商都能參與的綜合資訊平臺。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府採購工作效率,方便採購當事人借鑑自治區、市裡的經驗,結合我旗實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等採購協議供貨制度。協議供貨制度是建立在公開招標方式上的一種採購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重複招標,採購人可隨時採購的特點。不僅可以降低採購成本,節約財政資金,同時可以滿足採購單位使用的多樣性和及時性,適用於通用型標準化專營商品,是實現政府採購規範,效益和效率的最佳結合。今後我旗準備對全旗公務用車及辦公自動化裝置、辦公桌椅等一些通用採購專案實行協議供貨定點採購的方式。
九、加大監督力度,開展專項檢查
政府採購監管既包括對採購代理機構、集中採購中心、供應商及專家的監管,同時對各個行政事業單位是否履行政府採購制度也具有法定的監督權。為此我們會同紀委監察局,審計局等組成政府採購專項檢查領導小組,採用自查和重點檢查相結合的方式,使政府採購工作進一步規範。提高財政資金使用效益,從源頭上防範腐敗做出貢獻。
大宗物資採購工作總結2
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支援下,透過一年的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。以下是我的工作總結。
一、思想方面
瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的物件;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。
二、工作方面
在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,我及時調整好心態和觀念,凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。
三、在發貨方式上面
儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這裡我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格資訊傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集資訊,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。我明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。
一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!
大宗物資採購工作總結3
20xx年工作中,在公司領導的關心支援下,物資採購科認真貫徹執行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務建設、服務工程為中心,以保證物資材料的及時供應為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優質周到服務,較好的完成了各項工作任務。
20xx年物資採購科主要從以下幾個方面開展工作:
一、工作總結
1、高度負責,保證公司內部物資供應:
具體主要做法:
(1)貫徹執行集團物資管理方針,根據採購價值,合理開展物資採購工作,堅持及時、公正、調研至少三家的調研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質量最好的物資。共採購:鋼材共3000餘噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個;鋼板共197.729噸;管材共16000餘米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。
(2)組織管理及制度建設,進一步夯實基礎
為使物資管理工作真正實現制度化、精細化、規範化,結合自身特點,制定了一套行子有效的《物資採購管理制度》,並在實際工作中得到了貫徹落實。
2、對工程建設需用物資(包括裝置、成品、半成品材料)採購、驗收、貯存、使用等過程進行監督控制,保證用於工程建設的物資均為合格品,透過有效監督控制材料質量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價。
(1)嚴格進行供應商資質報審程式,把好材料價格供應關,施工單位進材料前,應提交《工程材料報審表》,同時應附有相應資質證明級合格證書,經監理及業主審查確認其質量合格後,方準進場。
(2)嚴格進行進場材料驗收監督驗收,把好材料進場質量關,材料進場後,由施工單位、監理、業主三方共同進行驗收,核對資質證書與實物是否相符合,外觀是否良好,並將驗收結果記入《工程材料驗收臺帳》,進行簽字見證,不合格材料進入不合格程式。
3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格為了有效地控制工程造價,規範工程報價,成立了由物資科、工程科、財務科三部門組成的價格簽證小組,專門負責材料價格簽證。
二、工作中的不足
一年來,物資採購科全體員工在學習和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業務理論、工作經驗、組織管理能力等綜合素質,與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今後需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行監督指導。
1、自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,逐步提高自己的理論水平和業務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
三、20xx年工作計劃
20xx年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重創新,力爭在行政採購、生產物資採購等採購領域取得更大突破,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.梯隊建設。開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。採購、倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到採購、服務工作的質量。明年將極積提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業高效的採購、倉庫管理隊伍。
2.組織管理及制度建設。為保證物資管理工作的紮實有效的穩步進行,我們首先要規範組織管理程式,使其形成一個責任到人、分工負責、層層把關、相互督察的物資監督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。
3.及早入手、深入調研、構建物資管理系統平臺。結合公司實際應用,參考同類型其他電廠成功先例,架構物資管理系統。
4.庫房規範化建設。根據現有條件合理規劃佈置,確保到貨裝置物資分類有序擺放,逐步建成標準一流庫房。
5.繼續做好工程建設物資進場管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設物資供應及價格認證工作。
大宗物資採購工作總結4
20xx年即將過去,採購部全體員工在醫院領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實幹,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年裡,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的採購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照醫院的管理規定,規範化、程式化地進行操作,以一切為了醫院效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作計劃彙報一下:
一、主要工作與作法
1、採購及時,確保經營管理正常有序
採購部作為我醫院正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常採購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,醫院聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成醫院下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成採購任務一萬餘次,採購各類藥品七千多種,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購一千餘次,有力保障了醫院的正常經營。
2、貨比三家,確保採購藥品物美價廉
為最大限度的降低醫院經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規範》組織質量管理部進行驗收並做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了醫院經營成本;
3、積極努力,拓寬醫院供給新渠道
為開闢和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據醫院總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會併成功引進了一批特色優質藥品,為醫院庫存品種的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低醫院運營成本
(1)配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,用採購量來壓制供應商價格,進一步降低了採購成本,提高了供貨質量;
(2)根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
(3)為進一步提高醫院的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100餘種;
(4)根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進醫院銷售;提高員工素質;
(5)在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證醫院資金週轉。
(6)在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足
20xx年度,採購部在醫院領導和指導下,雖已完成了醫院下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距醫院領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待於我們採購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1、在日常採購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開闢和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的資訊。
大宗物資採購工作總結5
時光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在總經理的領導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資採購招投標管理辦法》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮鬥的一年。在這一年裡,我部在總經理的領導下,積極配合生產部和倉儲部,按時、保質、保量完成各項採購工作。在採購原材料的過程中,嚴格按照總經理的要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,我部建立了相對穩定的合格供應方名冊,並對各供應方就價格、質量、生產能力等方面進行有效評價。其次,在小型零配件的採購上,我部人員每天瀏覽大量的網站,羅列出合格的商家,並做了相應的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。
二、採購過程出現的問題及其改進辦法
20xx年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現供貨不及時的現象。比如我們在採購負壓電機的時候,合同上寫的是35天后發貨,但是對方有時會以產品效能測試不穩定為由,推遲發貨期。
針對這一問題,我部主要採取兩個方案:一是在訂立合同時,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,要做出相應的經濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。
三、規範工作流程
制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現丟失、延期或未及時轉交相關票據等現象。為解決這一問題,我部制定了《發票專用登記薄》,一切按規範做事,大大減少了類似問題的發生,為公司的健康執行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,解決問題為公司節約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。並經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
20xx年是不平凡的一年,有意義,有收穫,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計劃。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年裡,感謝公司各位領導和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支援。總之,20xx年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年裡,我們會更加努力!
大宗物資採購工作總結6
20xx年已經過去,在過去的一年裡透過領導和同事們的支援和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個彙報。
一、在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購專案共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務。在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通,交流,經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
大宗物資採購工作總結7
20xx年的腳步已經邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。我們採購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導部門今後的工作,是應該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年透過組織學習《採購管理戰略》和ISO9000質量管理體系檔案,完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎;
2、制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前,對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務;
3、與各供應商建立並保持良好關係。20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4、工作中團結同事。能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
二、心得和體會總結
1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係;
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的'產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略;
3、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督,有問題第一時間反饋給上級領導;
4、逐步加強對材料、裝置價格資訊的管理。每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦員配合把資料輸入儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經理的備貨任務,對市場瞭解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。
四、明年
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;
3、善制度,職責明確,按章辦事。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量!
大宗物資採購工作總結8
20xx年xx專案部物資採購環抱在建xx鐵路專案和新開工賀蘭山路東延伸途徑提暢改造專案開展工作,陳訴請示如下:
一、xx鐵路專案環境
1、工程概況
新建蒙西至華中地區鐵路煤運通道工程MHTJ-1標段,位於內蒙古自治區鄂爾多斯市烏審旗境內。標段動身點於DK9+600,標段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125.7km。主要工程量有:區間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋樑11座/2952延米,框構橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;趁魅站5座。
本專案於20xx年4月1日開工,20xx年3月1日完工,總工期47個月,本專案合同額22.76億元。
2、專案物資供應特點:
(1)、點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數涼垠。
(2)、供應渠道多(物資濫觴有甲供、聯採和自購),對自購物資,專案部和各工區聯合成立物資市場查詢訪問小組,配合研究謀劃採購供應,堅持“分級限額採購”與“大批物資集中採購”,並依照“合理低價”原則選定供應商。
(3)、地材需求涼垠(主要為:路基AB組料、混凝土用砂石料和道砟)。
3、專案完成環境:
(1)、產值完成環境:截止20xx年9月份開累完成產值191561.79萬元,完成合同額227655.7萬元的84.15%;20xx年累計完成產值27383.5萬元,完成年度計劃47155萬元的58.07%;
(2)開累物資採購供應(站前)完成環境:
截止到20xx年9月份,站前物資供應基礎停止。20xx年物資採購工作主要是道砟貯備,道砟貯備已經完成,貯備量為85.77萬噸。
4、20xx 年 4 季度物資
站後工程16472萬元(合同暫估價),站後工程鋼材、水泥為自購物資,依據公司集採要求,鋼材已經開始在平臺招標採購;水泥由於混凝土執行原共同比,已經和原生產商洽談,擬簽訂彌補協議,繼承依照原合同供應,其他物資的採購嚴格執行公司的相關要求。
二、賀蘭山路東延伸途徑提暢改造工程環境
1、工程概況
賀蘭山路東延伸途徑提暢改造工程位於寧夏銀川市東部,本專案新增互通式立體交叉4處,新增分離式立交3處,維持友愛路與主線平面交叉近況,封閉其他被交村子道道口20處,在主線兩側新增附路及改路11條共計13.576公里。專案於20xx年8月10日開工,2019年8月9日完工,工期365天;合同額3.58億元。
2、專案物資採購供應環境
依據公司支配,本專案由xx專案部組織實施。業主要求開工80天內主線具備通車條件,節點工期非常重要、前期施工任務繁重。為確保節點工期目標的實現,專案部物資部實時向公司採購中心陳訴請示,在公司採購中心的指導下,各項物資採購工作有序開展。截止到9月份物資採購供應環境如下:
3、專案完成環境
產值完成環境:截止20xx年9月份開累完成產值1.44億元,完成合同額3.58億元的40.22%;
4、 4 季度物資工作支配
依據專案施工節點工期,全力做好物資採購供應工作。由於該專案地處西北區域,冬季氣溫較低,四季度有效施工光陰較短,擬應用冬休光陰完成剩餘水穩料的貯備工作,為來歲開工做好籌備。
在以後的工作中,xx專案部將繼承認真學習和執行公司集中採購治理法子,進一步規範專案物資採購工作。
大宗物資採購工作總結9
今年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。現對本年度工作完成情況進行以下總結。
一、採購部職責
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負:公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥;井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠所需成套裝置、儀器儀表、閥門管件;電器裝置;勞保用品;一般工具;輸滷管線;研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;公司交代的其它採購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建專案,保障鑽井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
二、逐步完善制度
由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商資訊檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作程序,也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
三、重新制定完善崗位制
人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料效能不知道,型號引數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
今後我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
大宗物資採購工作總結10
20xx年即將過去,在過去的一年裡透過領導和同事們的支援和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將採購部過去一年中工作情況作一個總結、彙報。
嚴格按照公司管理制度,極力控制採購成本,基本完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到x%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能。
徵詢產品資訊,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項採購工作,使採購部各項工作正確、準確率力爭達到xx0%,坯件合格率力爭達到x%,為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將採購部之工作做以下總結:
一、嚴格按公司採購制度做好每月、每週採購計劃與總結
每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產
就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結
邊學習邊實踐,不斷提高採購部的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現場,加強與各部門的溝通
嚴格控制採購時間和採購週期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量
在發生質量、數量異常情況時,立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。
六、主動與人溝通
交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進爭取更大的進步!
大宗物資採購工作總結11
20xx年,在公司的正確領導下,在公司各部門的大力支援配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結合自身崗位職責,以“保施工,保供應,降成本”為工作目標,刻苦勤奮、認真努力,全面做好材料採購與材料管理工作,完成各項工作任務,取得了良好成績。現將個人20xx年工作情況總結如下:
一、認真努力學習,提高思想覺悟和業務水平
我認真學習公司的工作精神、制度規定和工作紀律,提高自己的思想覺悟,做到始終忠誠於公司,時刻把公司利益放心中,處處維護公司的利益,決不做任何有損於公司的事,為公司發展貢獻自己的力量。我認真學習採購業務知識,深入開展市場調查,掌握市場材料資訊;深入到施工現場,認真學習施工技術,熟悉施工材料,提高自己的業務水平,確保能夠全面做好材料採購與材料管理工作,為一線施工做好服務工作,努力獲得一線施工人員的滿意。我培養自己吃苦耐勞、善於鑽研的敬業精神和求真務實、開拓創新的工作作風,堅持“精益求精,一絲不苟”的原則,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。
二、兢兢業業工作,完成全年材料採購任務
20xx年,我按照公司的工作精神,根據施工需要,以“保施工,保供應,降成本”為目標,認真制定材料採購計劃,認真聽取施工部門的意見,跑市場、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業業工作,完成了全年材料採購任務,保障施工工地材料供應,促進施工工作發展,按時、保質保量完成施工任務。全年完成了xxx、xxx、xxx等材料的採購,累計採購金額xx萬元,為公司生產經營工作發展作出了自己應有的努力和貢獻。
三、加強材料採購工作,確保材料價廉物美
採購好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責。我精心部署,仔細安排,做到一要穩定貨源,二要降低採購成本,全面做好材料採購工作,滿足各工地施工需要。我嚴格執行公司材料採購管理制度,理順材料採購程式,真正實現陽光采購。在實際材料採購過程中,我嚴把供應商資質關、採購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監督。同時,加強與公司各部門的聯絡,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經常議,小事隨時碰,竭盡全力做好材料採購供應工作,確保所採購的材料質優價廉,滿足工地施工需要。同時,我不斷加強自身建設,努力改進工作作風,想施工工地所想,急施工工地所急,認真做好材料採購工作,提高材料採購的工作效率和工作質量。
四、加強材料管理工作,努力為施工工地服務
我樹立服務意識,認真當好後勤兵,為一線施工工地服務。一是在材料採購前,多瞭解、多聽取施工工地的意見,多到施工工地學習施工技術,掌握材料的效能和用途,做到採購的材料能符合施工要求。二是對已經採購過的材料,經常向施工工地瞭解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現的一些問題,為做好下次採購工作獲取經驗,打下良好基礎。三是在做好材料採購的基礎上,科學管理材料,對各施工工地閒置的材料進行調查摸底,對可以利用材料進行調劑,減少閒置材料浪費,節省材料採購資金,為公司降本增效做出貢獻。
五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔
作為一名材料員,在當前的市場環境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴格要求自己,認真執行公司的廉潔從業規定和工作紀律,做到三個正確對待,確保自身清正廉潔。一是正確對待權力,我始終樹立權力就是服務的意識,權力就是責任的理念,做到盡心盡責、恪盡職守,珍惜權力、管好權力,努力為公司服務。二是正確對待利益,我堅持正確的利益觀,沒有把物質利益看得太重,保持一顆平常心,不見利忘義,不見富思遷,杜絕一切不正之風和腐敗行為。三是正確對待自己,我對自己高標準、嚴要求,嚴格遵守公司廉潔從業規定,做到“自省、自警、自勵”,“慎獨、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護的材料員。
六、存在不足問題和今後工作計劃
20xx年,我認真努力工作,雖然完成了材料採購任務,取得良好成績,但還是存在一定不足問題,一是學習有所欠缺,特別是深入工地學習施工技術不夠,對材料採購工作帶來一定不利影響。二是材料管理有些工作沒有完全做到位,離材料管理規範化、精細化存在一定差距。三是創新意識不強,沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料採購工作的進一步發展。
進入新的20xx年,我一是要認真勤奮學習,學好科學文化與業務知識,掌握工地施工技術,為做好材料採購工作奠定紮實基礎。二是要勤政勤業、刻苦努力工作,探索材料採購和材料管理的新思路和新方法,正確領會和掌握公司的工作精神,進一步做好材料採購和材料管理工作,提高工作效率和工作質量,爭取有更大的工作業績。三是要貫徹執行公司廉政精神,按照“責任到位、監督到位、追究到位”的要求,明確自身責任,接受職工監督,做到遵紀守法、以身作則、廉潔自律,不能發生任何違紀違規現象,努力獲得公司領導和職工的滿意。
大宗物資採購工作總結12
一、工作總結
20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴格按照局及公司的採購制度,進一步規範整合公司範圍內大宗物資的集中採購,依靠中國交建物資採購管理資訊系統進行採購工作,截止到三季度末公司集中採購共1.63億元,簽訂採購合同64份。根據前三季度的採購管理工作總結如下:
1、物資採購供應商管理方面,利用中國交建物資採購管理資訊系統,可以高效的對供應商進行管理,擴大了物資採購的渠道,同時加強與物資戰略供應商的合作,也能夠降低物資採購風險和採購成本,提高物資採購工作效率;
2、物資採購合同履約方面,透過前三季度的物資合同履約監控發現多處採購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、後期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械裝置採購管理辦法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發票的交接管理,並指定為聯合檢查中重點檢查物件;
3、物資採購合同風險管控方面,針對物資採購履約風險,公司從四季度開始要求對在執行採購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;
4、物資採購成本控制方面,物資採購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標後預算工作,嚴格管控採購成本。
5、物資採購合同結算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結構、浮動單價、預估採購量的採購合同進行結算管理,結算審批完成後簽訂補充協議。
二、存在的問題
1、中國交建物資採購管理資訊系統的操作上面還存在意識薄弱環節,對投標報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資採購管理資訊系統和用友NC系統操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資採購工作安排
根據各專案進展,20xx年在手的多個專案採購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等專案,預計採購金額為3.5億元,遠超過前三季度的採購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改專案主要在9月份中標並簽訂完成承包合同,主要採購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結構、除鐵器、液力偶合器等,已經在四季度的第一個月份完成70%,計劃11月份完成剩餘的採購;
2、武漢管廊專案承包合同剛簽訂完成,四季度主要採購任務為橋架及支架、電力電纜,計劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛專案主要採購內容為波形護欄、隔離柵及標誌牌等,為了保證年後材料能夠及時供應,計劃在11月份完成採購;
4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,後續主要採購內容為皮帶機鋼結構、滾筒、託輥、膠帶、高低壓裝置、控制系統等,計劃在12月初完成剩餘所有采購;
5、根據前三季度物資採購中存在的問題,四季度前計劃完成對公司專案主要專案的聯合檢查,督促現場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發票交接等物資採購管理工作;
6、聯合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。
大宗物資採購工作總結13
在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1)熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間瞭解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能瞭解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,瞭解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯絡。方便以後的調貨事宜。
明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠端的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠端物料計劃更詳細,讓自己瞭解所有物料的進度。明確計劃對於生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,瞭解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的排程還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。透過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。
3)參與erp的工作錄入及整理。最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年最大的幫助了,透過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4)參與盤點工作。讓自己在實踐中瞭解所有的零件。瞭解倉庫的庫存量。透過盤點工作。瞭解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎麼才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對腳踏車的不瞭解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習瞭解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更瞭解責任更明確。
20xx年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。透過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯絡。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
大宗物資採購工作總結14
20xx年的工作已經結束,20xx年的鐘聲已然敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收穫。在這一年裡我們樹立了“為公司節約每一分錢”的觀念,順利完成了採購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩中求進,逐步提升。現將主要工作總結如下:
一、本年度工作取得的成就
1、內部管理方面:到20xx年年底,採購部將所有涉及到的資料、文件進行規整儲存,如採購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明;
2、與各部門協調上:採購部與各個部門及時溝通,應急物品及時購買,避免出現物資缺乏等現象;
3、業務方面執行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,並進行多次洽談報價,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現紕漏。採購部內部每週對賬、銷帳,金額詳細、清楚;
4、工作作風和勞動紀律遵守情況:採購部的工作是企業創造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,因而本年度採購部樹立了以人為本的工作做風,遵守公司的每一項規章制度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業務方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續清晰明瞭,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業節省了資金,降低了成本;
5、採購渠道上:一年來,我們透過多方努力,擁有了成熟完善的採購渠道,保證了材料及時、充足的供應;
6、對待漏貨少貨的現象上:我們採取及時的補救措施,並在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1、採購規範化程度還需進一步提升:採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強。我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因為沒有庫存,有時造成供應脫節。審批程式過於複雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。採購程式還需要進一步規範,採購效率還有待進一步提高;
2、業務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是採購工作的核心。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業性強,業務精湛,清正廉潔,敬業高效,讓領導放心的採購隊伍,更好地服務公司;
3、供應商的範圍還不夠廣:部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業的效益,需要開闢更為廣泛的供貨渠道。
總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學好專業理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年裡,我們將群策群力,團結一致,克服困難,爭創文明部門,為公司作出更大的貢獻。
大宗物資採購工作總結15
今年採購xx室緊緊圍繞以採購業務為重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。現對今年工作加以總結。
一、工作完成情況
根據統一安排,我們採購xx室主要擔負物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這個中心來開展,圓滿完成年度採購計劃,採購總量穩步有升,創歷史最高水平。採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。靈活運用採購方式,全年合計透過公開招標方式完成採購總量的,競爭性談判採購完成採購總量的,詢價採購完成採購總量的,單一來源採購完成採購總量。
二、基本做法
樹立服務意識,做為物資採構機構,我們認為堅持優質服務是得到認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購專案,按日跟蹤掌握其實施採購執行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對專案完成情況進行分析,對一些大型專案,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的專案,主動登門服務,及時與採購單位聯絡,瞭解專案的技術引數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。
用真誠和誠信贏得了使用者的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購專案有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動資訊。透過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互瞭解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對使用者進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了的信譽。
三、存在問題和建議
採購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程式,不斷提高採購效益。採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、下一步工作思路
進一步加強制度建設,規範採購操作行為與程式。制定採購站採購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的資訊庫。開展市場調研,收集相關供應商的資訊資料。進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時瞭解協議履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程式化、規範化、專業化,確保採購人利益。三是進一步完善供應商准入制,建立供應商誠信檔案。
大宗物資採購工作總結16
時光如梭,轉眼即將告別20xx年,回顧過去的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,現將主要情景總結如下:
一、當年到貨金額
1、電機類:1598025.00元
2、五金加工、橡塑件:xx93409.7元
3、電子包材:344500.2元
總採購金額為:2725934.9元
以上統計資料不是很全面,在作報表時發現有些產品都沒有單價,在20xx年要把這項漏洞補上,作到訂單完善度xx0%,以便更好的統計資料。
工作資料總結:
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
眾所周知採購部是關係到公司整個銷售利益的重要環節,所以我很感激公司和各位領導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協加工,以及電子元器件的採購及採購管理業務範圍內的管理和領導工作。認真按時做好採購部相關單據,及時提交給財務部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司彙報本部門月統計工作,並提出相關的提議。根據生產部門的生產計劃,積極下單落實跟蹤。
2、降低採購成本。
採購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節儉,以最低的價格買到最適宜的產品,是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認為應當在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20xx年,我們把原先是經過現金採購的物資轉換成月結,有:不鏽鋼材料,和部分工具的採購付款,在20xx年要把外協加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的週轉。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯絡,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識,使我的業務知識及人際溝通、協調本事、分析與表達本事等都有顯著的提高。
二、嚴格要求自我,摒棄工作中的不足
20xx年雖然工作忙碌,自我也在逐步的進入主角,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所定購的加工件還不能充分了解其製作過程中的生產工藝;對一些複雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改善,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
大宗物資採購工作總結17
一年來,在院黨委、行政的正確領導下,在全院各部門的大力支援下,採購中心工作取得了較大成績。物資採購規章制度逐步完善,採購行為更為規範,採購價格更趨合理,採購檔案更為齊全,採購方式更加靈活,人員職責進一步明確。全年物資採購總量208萬餘元,有力的保證了學院各項工作的順利開展。
一、始終把學習放在首位,不斷提高員工素質,紮紮實實做好服務工作
物資採購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實的物資採購知識。為此,我們一是強化員工的政治理論學習,不斷提高自己的政治理論素養,我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動,多看書讀報,並透過各種媒體學習瞭解物資採購的法律法規;二是加強員工的廉政教育,時刻警鐘長鳴。物資採購工作風險係數很大,物資採購人員要經常與錢、物打交道,與形形色色的供應商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀、違規,甚至觸犯國家的法律。因此,我們經常組織員工學習勤政廉政的法律法規,教育員工要保持清醒的頭腦,抵禦來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不溼鞋;三是增強員工保密觀念,自覺維護學院利益。物資採購在很多時候要做好保密工作,如招標的標底,供應商的報價資料以及參與競價的供應商的資訊等。物資採購工作涉及到各個部門、多個方面,辦公場所不僅院內人員來往頻繁,供應商也進進出出,有的供應商上門就是為了打探各類資訊。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業務知識的學習,增強物資採購的能力。物資採購需要熟悉國家的法律法規,學習瞭解各種採購方法和各類商品知識。由於我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網上下載學習,另一方面我們於12月中旬開通了物資採購中心網站,開闢了“物資採購知識”欄目,不僅為自己學習提供了方便,也為學院相關使用部門瞭解物資採購常識,瞭解我們採購流程提供了便利。
二、切實做好制度建設工作,不斷完善工作程式,充分發揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強制度建設也是學院領導對我們部門的一個基本要求,物資採購工作離不開制度建設。2010年,根據工作需要以及國家的法律法規我們草擬並上報學院領導研究批准,釋出了《咸寧職業技術學院物資採購管理辦法》,擬寫了《咸寧職業技術學院物資採購評標專家庫及專家管理辦法》和《評標工作紀律》,制定了部門職責及各崗位人員職責,制定了物資採購各種方式的工作流程,製作了各類工作表圖,透過一系列制度建設,我們的採購更規範了,操作方式也更透明瞭。
三、認真履行工作職責,不斷規範採購行為,努力提高物資採購綜合效率
物資採購中心是學院實施政府採購的專門機構,承擔著全院的物資採購和相關招投標工作,我們堅持“陽光采購政策”,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度地為學院節約成本”的工作原則,嚴格執行相關工作流程,合理合法實施相關運作。
在採購工作中,我們一是採購活動的組織及採購方式逐步規範。今年,我們根據國家的相關法律法規,制定了學院的《物資採購工作流程》以及《詢價採購工作流程》、《競爭性淡利採購流程》、《公開招標操作規程》、《單一來源採購流程》等。二是加強了與政府採購管理部門的聯絡,經常上門就政府採購工作進行彙報,取得他們的支援,並按要求做好政府採購目錄所列專案採購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作,建立供應商庫。在採購工作中,我們認真做好供應商的資信調查,根據一年來的採購情況,建立了誠信供應商的資料庫,我們還將在今後的工作中,不斷充實和完善資料庫,充分滿足我院教學和管理工作對物資採購的需求。四是科學採購,不斷降低採購成本。五是跑市場,上網路,及時瞭解商品資訊。在每一項採購前,我們都要透過市場和網路瞭解該商品的資訊和大致價格,做到事前心中有數,事中不受擺佈,事後不會後悔。六是嚴把物資採購質量關。物資採購回來後,我們及時組織相關部門進行驗收並清點入庫,對於問題商品馬上聯絡供應商予以調換,不讓一件問題商品流入我院。
四、加強內部事務性管理,不斷增強員工責任心,嚴格控制各項費用支出
今年是學院規範建設年,我們從中心內部事務入手,加強規範化管理。首先,我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程並上牆懸掛,使前來辦事的同志一目瞭然。其次,我們規範了檔案管理,根據物資採購的具體情況建立了三十餘個科目,整個採購活動一清二楚。第三,我們根據工作性質及與供應商打交道多的特點,調整了辦公室的佈局,佈置了溫馨的會談區,笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴於律己。雖然採購中心可以說是職院的視窗部門,也具備採購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公裝置都是低檔次和低價格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊傢俱。我們認為,為學院節約辦學成本是我們採購人員的重要職責,決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質量。
五、存在問題
1.工作還有待進一步規範。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由於各個方面因素影響,在實際操作中還是有不規範的地方。
2.學習還有待進一步加強。包括物資採購法律法規的學習、物資採購知識的學習和商品知識的學習。
大宗物資採購工作總結18
物資供應段肩負著全域性運營維修物資的採購供應工作,年度採購額在8億元以上,在保證物資供應、保證物資質量的前提下,如何落實好路局關於規範物資採購、降低採購成本的工作要求,為全域性經營目標做出貢獻,是物資供應端工作的重要課題。近年來,物資供應段認真落實路局關於強力推進物資採購公開招標的要求,緊緊圍繞路局總體經營目標,發揮集中採購優勢,規範採購流程、創新採購方式,強化採購風險控制,在規範採購管理、降低採購價格上進行了有益的探索和實踐,取得了明顯效果。
一、落實總公司、路局關於強力推進物資採購公開招標的要求,紮實推進公開招標採購。
透過對全域性歷年採購資料的分析整理,我們把品種相對集中、數額髮生量相對較多、年度採購額達到50萬元以上的物資,篩選分類,打破既有供應商範圍限制,公開向社會發布招標公告,委託有資質的招標機構(中鐵物總)進行公開招標,從招標公告、標書售賣、開標評標、授標等方面嚴格按照招投標法規進行操作。在招標準備和招標過程中,組織專業人員查閱各類產品的技術標準、合理設定資格條件和商務、技術條件,走訪站段使用者瞭解產品需求資訊和使用要求,聘請站段物資和技術部門專家參與評標工作,使招標工作得到了規範、有序的落實。公開招標工作的實施,進一步開放了局內物資市場,形成了競爭有序的格局,使招標採購進一步公開透明和規範,強化了對物資採購環節的控制能力,同時達到了降價節支的效果。透過對2151萬元的物資進行公開招標採購,平均價格較2012年降低了16%,實現採購降價節支340多萬元。
二、創新工作思路,探索框架協議招標採購方式。
物資供應段除了年度消耗達到50萬元的物資品種實施公開招標外,還有7個多億的物資品種如何實現規範採購,如何納入招標採購的範圍,這是我們面臨的難題。物資供應段採購物資的特點是品種多、單個物資價值低、總量大、消耗量不確定。一是供應物資品種多,物資供應段管理物資目錄約60萬種,每年採購的物資約有10萬種;二是供應金額總量大,全年採購供應金額8億元左右;三是單個品種價值低,物資供應段供應的物資品種總體單價較低,約60%單個價值不足1000元,無法達到招標要求;四是發生頻次無法準確預測,由於各單位消耗規律不盡相同,加之裝置維修更換、鐵路新線建設、既有線改造等方面的影響,每個月都有需求,但品種、數量不確定。
針對物資供應段採購工作的特點,我們成立專項小組,透過反覆調研分析,提出了框架協議採購的思路,框架協議招標就是隻約定年度中標供應商及中標品種、中標價格及技術規格和質量要求,具體的採購時間、批次、數量由每月的採購清單另行約定。在方法上採取集中同類物資多個品種合理打包形成批次,科學劃分標段,採取年度集中一次組織招標,分批組織採購實施方法。框架協議招標採購方法既符合路局對物資採購招標的要求,又結合了運營物資採購供應的特殊性,是物資供應段擴大招標範圍、落實全面推進招標採購要求的有益探索,也是形成我段規範高效採購模式的有益嘗試。
由於框架協議招標對鐵路物資採購領域來說沒有沒有成型的經驗可以直接借鑑,為此物資供應段經過認真研究招投標有關法規,對石油石化、電力等大型企業以及政府採購的採購方式進行調研,制定了框架協議招標採購實施辦法,形成了框架協議招標資格預審及框架協議招標檔案範本,根據不同的品類和情況,制定了招標總價最低法、單價總和最低法和下浮率評標法等三種評標方法,使框架協議招標方式具有可操作性,為框架協議招標的實施打下了堅實的基礎。
從20xx年3月份開始,我段在中國採購與招標網、路局招標採購平臺公開發放招標公告,邀請供應商參與招標工作。第一批招標共涉及652個物資標段,33049個物資品種,透過釋出公開招標資訊,共有423個供應商購買資格預審檔案,其中新增供應商87家,佔總數的20.6%,每一個標段平均3-4家供應商參與投標競爭,最多一個包件達到14家供應商競爭,起到了“陽光采購、充分競爭”的作用。從2013年3月份開始,物資供應段組成的評標委員會從經營資質、生產資質、以往業績、財務狀況、信譽等多個方面進行供應商資格預審工作。同時,為使框架協議招標工作更加嚴謹,資格預審後,我段又對部分透過預審的供應商進行了實地考察,最後認證合格供應商326家。第二階段從2013年4月2日開始至5月31日,經過報價評審,推薦中標廠商242家,完成招標額度約5.6億元,平均價格較2012年度下浮4.6%,採購節支額達到2500多萬元。
三、透過20xx年框架協議招標採購的實施,達到了規範採購和降價節支的目標,效果明顯。
1.進一步擴大了招標採購的覆蓋面,歸口管理、集中採購採購的優勢得到從分體現。
透過探索實施框架協議招標採購,物資段將5.81億元的物資納入了公開招標範圍,佔年度採購額(8億元)的72.6%,使公開招標採購成為物資供應段的主要採購方式,實現了企業在一定時期內對同類物資需求的有效集合,從而能夠形成規模採購效應,在供應商的選擇和價格等要素的談判上掌握話語權,佔據主動地位。同時框架協議招標採購同“一單一詢,一單一談,一單一簽”的操作思路和模式相比,避免了大量的重複勞動和人力資源浪費,使採購人員從大量重複性、事務性工作中脫離出來,轉而聚焦於對市場形勢的研究分析和對供應商的選拔、考核和管理,從而極大地提升了物資供應部門的工作效率。
2.進一步優化了採購流程,使物資採購管理更加規範高效
物資供應段框架協議招標採購的探索與實施,使招標採購進一步公開透明和規範,從招標公告、標書售賣、開標評標、授標以及專家庫管理等方面嚴格按照招投標法規進行操作,每一個步驟和環節都納入了規範有序的管理之中。
3.有效降低了物資採購價格,為全域性運輸成本降低做出了貢獻
框架協議招標採購方式的實施,進一步開放了局內物資市場,形成了供應商有效競爭的格局,相對於過去詢價採購、談判採購等方式,增強了供應商之間的競爭程度,全年招標採購5.81億元,中標價格較2012年評價降低4.8%,實現降價節支2800多萬元,為全域性運輸成本降低做出了貢獻。
框架協議招標的實施既符合總公司、路局對物資採購招標的要求,又結合了運營物資採購供應的特殊性,是鐵路物資系統擴大招標範圍、全面推進招標採購的有益探索,也是路局物資歸口管理、集中採購效果的體現,對逐步形成運營維修物資採購模式具有重要價值和意義。下一步,我們將不斷改進框架協議招標採購的操作方式,進一步細化標段劃分和評標方法,使招標採購模式進一步完善。
大宗物資採購工作總結19
在20xx年,嚴格按照公司管理制度,極力控制採購成本,基本完成了各項採購任務,保證了公司的正常運營,但在這半年中,還尚未達到預期的理想效果,如採購工作的及時率還存在不足。在今後的工作中還要繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項採購工作,使工程部各項採購工作正確、準確率力爭達到100%,確保做好來年的工作任務,現將今年工作做以下總結:
一、嚴格按公司採購制度做好每月採購計劃與總結,針對工作中的不足不斷改進和完善,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、圍繞“四降兩提”工程,和需求單位不斷溝通,在公司制度允許範圍內,儘量降低物流成本,確保質優價廉的物資及時運用到工作中、專案中。我們的採購工作就是服務於公司運營,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的運營所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,始終堅持做好以質論價,貨比三家原則。
三、在工作中邊學習邊實踐,多比、多總結,不斷提高採購業務水平。主動加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作。比如在稀土醫療基地圍牆工程、綠化工程、稀土倒運工作等專案上,做到及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需的各種輔料。
四、下現場,加強與各作業部的溝通,縮短採購時間和採購週期,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、嚴把驗收關,在發生質量、數量異常情況時,及時採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。
六、主動與作業部溝通、交流,經常與作業部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解物資的使用情況,跟蹤運營需要,減少工作失誤,提高工作效率。
在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作。
七、明年工作計劃
1、確保月計劃的準確率、及時率,保障公司整體運營工作所需物資的及時送達。
2、圍繞包鋼集團和北方稀土各項採購制度,健全完善公司採購管理制度,推動高質量發展。
3、充分利用好網購平臺,做到降低成本的目的。
4、與作業部和庫房密切配合,確保物資流透過程的低成本、高效率。
5、在公司和工程部的領導下,嚴把驗收關,密切配合做好工程專案物資保障工作。