大學學校迎新工作計劃（精選15篇）
大學學校迎新工作計劃
由於工作競爭激烈，為了滿足社會的生產力，不得不提高工作效率，與此同時工作的步伐就加快了，為了使步伐的加快不影響正常的秩序，這時就得提出一種計劃。以下是小編精心整理的大學學校迎新工作計劃（精選15篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大學學校迎新工作計劃1
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作，特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)報到地點：
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組長：
成員：各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協調會
1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，佈置迎新工作。
2.各系、後勤處、團委、保衛處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程式。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4臺刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明；新生公寓內用具的檢查維修；食堂澡堂服務保障；迎新期間水、電預告及保障等，並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網路，確保迎新期間網路暢通，保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衛處安全保衛值班電話24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。
5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計；8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程式表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程式表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求：計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程式，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領取新生《報名程式表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、准考證等資訊，進行入學資格審查。
3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續，在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程式表》交到各系輔導員處審查備驗。
注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校後由各系志願者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛；宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決；社團帳篷學校統一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。
迎新車輛執行路線：一號線路：火車站—學院(往返)
二號線路：客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定)；
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協調迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳，烘托氣氛；聯絡新聞媒體，做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛處
1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話)；負責與交警部門聯絡協調交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，製作迎新指揮車和工作車標識；加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。
4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者，於8月21日前將名單及聯絡方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
(七)後勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換並製作花名冊；認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內傢俱配備到位；8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00；增開視窗，減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫療服務工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。
6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統除錯。
2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯後到校新生的資格審查，合格後通知學生所在繫帶領學生完成相關入學手續辦理。
(九)學生處
1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總排程，佈置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓；加強與迎新贊助單位的協調和溝通。
3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。
4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。
5.負責新生入學教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學生或學生幹部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作，各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯絡方式報招就中心)。
3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決)；透過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計；負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯絡方式請於8月24日下午下班前報學生處)。
6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9.迎新工作結束後，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到床位)報給後勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線；有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。
3.資訊暢通。招生就業指導中心要做好資訊通報工作，及時統計報到人數，有關資訊應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。
大學學校迎新工作計劃2
一、總體工作計劃
1、迎新工作分配，學生會分團委各部門工作安排(全體學生幹部，9 月2 日)
2、新生導生及迎新志願者的招聘
3、迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生，9 月4 日)
4、迎新場地佈置(9 月8 日，具體服從學校統一安排)
5、迎接新生(9 月9-10 日)
6、開學典禮(9 月10 日晚)
7、新生軍訓(9 月份)
8、新生入學教育(時間待定)
9、學生會分團委幹事招聘(時間待定)
10、學生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一) 前期準備
1、成立迎新工作小組
組長：
副組長：
組員：分團委、學生會全體學生幹部
2、迎新時間：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00
迎新地點：燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員：學院分團委、學生會全體學生幹部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)
3、迎新器材與前期準備工作具體安排：
(1) 桌椅準備：借桌子10 張，凳子20 個(9 月8 日佔位置)
負責部門：體育部、生活部、實踐部
負責人：
(2 )小物品準備：借電腦一臺(另準備兩臺膝上型電腦)，鐳射印表機一臺(到學辦協調準備)，A4 白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應插座電源若干，飲水機1 臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門：學生會辦公室、分團委辦公室
負責人：
(3 )電器保障：負責接好所有電器的電線(電燈，電腦等)並負責迎新現場電器裝置的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門：科技部
負責人：
(4 )宣傳任務：學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊，
負責部門：宣傳部
負責人：
(5 )聯絡任務：同新生輔導員老師聯絡安排新生住宿、新生寢室分佈。
負責部門：女工部、文藝部
負責人：
(6 )標識表格製作：新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發並收集)，製作通訊錄(老師和各時段各個負責人的聯絡電話)
製作工作指示牌四塊，內容分別為“工作人員簽到處”、“註冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
製作標識牌，內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生幹部工作證及統一學生工作證的製作。
負責部門：學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人：
(7 )開學典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，佈置會場，準備茶水等。
負責部門：組織部、社團部
負責人：
(二)中期安排：
每天工作流程：
1、各時段的學生幹部及各班志願者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，檢視場地迎新用品及其他工作)，學生幹部佩戴學生幹部工作證，各班志願者佩戴統一學生工作證件。
2、各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程式的培訓，記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應，以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志願者和學生幹部進行處理)。
3、迎新結束後將在大一新生中進行回訪，對於期間表現突出的同學進行表彰和獎勵；對於期間不負責任等行為將進行集中處理。
4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處，不得擅自行事。
5、在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊並清點工作證服裝待下一時段志願者就位後，完成交接工作。
6、每天迎新結束後聯絡西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1、迎新人員工作態度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應學校環境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2、現場工作要有序，所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作，務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯絡。
4、同時注意學生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女託付給學校。
5、嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
(四)經費預算
文化用品：筆(10 支x1 元=10 )、剪刀(1 把x3 元=3 元)、膠帶(2 卷x5 元=10 元)
宣傳用品：顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯：3 元x10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證製作：3 元x60=180 元
藥品：藿香正氣液 ：3 元x5 盒=15 元、風油精：2 元x3 盒 =9 元
總計 ： 500 元
大學學校迎新工作計劃3
一、活動目的：
斗轉星移，辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅遊管理這個大家庭，表達我係領導老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關懷，豐富我係同學的課外文娛生活，融洽我係師生間、同學們間的關係，形成一個互助、互動、相親相愛的學習氛圍，特舉辦旅遊管理系20xx年迎新晚會。此外，此次晚會的目的亦旨在發掘我係文體方面的人才，為我係同學提供一個鍛鍊自我，展示自我的平臺，充分展現大學校園學生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。
二、主辦單位、承辦單位
主辦單位：系團委、學生會
承辦單位：文體部
三、活動時間：
10月16日晚7：30—9：30
四、活動地點：
桃李園順德廳
五、活動物件：
我係全體學生
六、活動主題口號：
“綠茵新”旅遊管理系20xx年迎新晚會
（“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音，寓旅遊管理迎接新生，迎新晚會之意！）
七、主持人：
八、節目安排：
(見附表)
九、人員分工：
文體部——統籌策劃（場地、節目等）
公關部——禮儀、請函
宣傳部——會場、舞臺佈置，活動宣傳
生活部——物資採購
網路部——音樂、配音等錄製、音響控制，拍攝
注：（以上為大概工作分工，具體人員由秘書處統一安排、落實）
十、經費預算：
(見附表)
十一、注意事項：
1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場
2、桌椅搬運、擺放人員於六點到場開始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音
大學學校迎新工作計劃4
晚會主題名稱：
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協辦單位：
各贊助商等
節目流程：
翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、專案組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中；晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾；晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：
a、舞臺搭建；
b、舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝；注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：
a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。
b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣佈晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣佈晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)。
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、製作傳送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝除錯16日17：00完畢。(舞臺組)
7、音箱裝置除錯16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作16日16：30——18：10(節目組)
9、晚會節目走場16日17：00——17：40。(節目組)
10、六個禮儀到崗16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發放節目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場伺服器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開始。(節目組)
14、引領觀眾進場入座16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作16日18：00——18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會後清理工作
各組負責所借物品的送還工作，並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學學校迎新工作計劃5
活動主題：
策馬青春—20xx年迎新生文藝晚會
活動目的：
為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。透過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課餘生活，提高學生的藝術欣賞水平，陶冶情操。為學院和我係注入了活力與生機。
活動時間：
11月20號左右
活動地點：
學院大禮堂
活動型別：
文藝晚會
活動物件：
化生系全體師生
活動籌備工作：
1、由各班組織節目並交與文藝部，由文藝部（節目組）進行篩選。
2、由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作。
3、各部、各組按分配要求完成工作。
4、由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬。
晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，並感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位，宣佈結束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
工作具體安排：
1、晚會前
節目組：前期進行節目的篩選和彩排，保證節目的質量和數量
物資追蹤組：負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組：海報、宣傳畫得製作以及請帖的撰寫、派發
會場佈置組：晚會舞臺及周邊的佈置，全體學生會出動
2、晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區域就坐
催場組：負責通知演員到位、節目的通知，與主持人交接
現場組：負責維持現場秩序，保持現場衛生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組：節目音樂的切換，音響等
機動組：應急處理現場突發事件，隨時待命
3、晚會後：全體成員清場
晚會注意事項：
1、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作程序。
2、預防各種突發事件的發生。
3、晚會開始前，所有系幹在指定時間到禮堂集合。
4、晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影。
5、晚會結束後，全體系幹收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品並放在系辦。
6、晚會結束後全體系幹集合，按事先安排好的工作清理會場。
7、晚會結束後對晚會情況進行整理，交與校編輯部。
大學學校迎新工作計劃6
一、迎新工作總安排
x月x日—x日晚，相關工作人員準備就緒，並且迎接早到的新生。x月x日—x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
x月x日及以後，迎接晚到新生。
二、新生接待點、註冊收費點的佈置及培訓工作
（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
（二）x月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00—12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。
（三）x月x日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20佈置好新生接待點和註冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。
（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：
1、新生接待點：桌椅數量不低於6套。
2、註冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
（一）時間
1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
（一）新生接待點：xx廣場。
（二）新生註冊收費點：x系樓209
（三）新生領取被褥點：x系樓203
五、迎新工作程式
（一）新生接待點工作程式
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和准考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院註冊收費點工作程式
1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上註冊。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的`姓名和專業。
3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，並在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍並分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入資訊，把各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。
7、編輯部發院報。
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體佈置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純淨水和傘具給各部門，負責學生到校自行採購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿資訊。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。
學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院資訊，解答疑問
體育部
1、在x廣場上設定2個垃圾點，特別是要負責餐後垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓製作宣傳欄。
3、在x廣場佈置用於介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的註冊和系崗的招生。
其他各部
根據具體情況待定
注：
1、認真填寫宿舍資源分配表並做好登記，以免重複安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用於裝新生的戶口遷移證、黨團組織關係。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）嚴禁在學校管轄範圍內擺攤設點。
（3）嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，並給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束後，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室並擺好，以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束後，請將住宿安排表影印一份交給秘書處，用於晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班幹部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、採取各種方式與家裡取得聯絡，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之後，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關係，併到相關部門集體辦理手續。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿著整潔、大方，並注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
大學學校迎新工作計劃7
一、前言：
為了表示對20xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。透過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
透過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動物件：
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xx、20xx、20xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、20xx、20xx、20xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責傳送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場佈置：
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
（3）體育部負責話筒等音響裝置。
（4）相機由秘書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。透過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學學校迎新工作計劃8
根據學院整體安排部署，為切實做好迎新生入學工作，按照以人為本、熱情周到、簡化程式、提高效率的要求，樹立學院文明、規範、高效的良好形象，結合我院迎新工作實際，制定建築工程學院20xx年迎新方案如下：
一、指導思想
遵循學院整體部署，按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求，增強服務意識，提高服務質量，做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則：
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組 長：
副組長：
成 員：
學生幹部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任：
工作人員：
四、時間安排
1.新生報到時間：20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成；9月7日院領導檢查，7日下午2：30開始迎新工作，並請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育：9月10日開始，在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業技術學院20xx年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓：9月10日至9月21日，共計12天。9月9日下午4：00，軍訓教官與分院書記見面；書記、黨辦主任、學生幹事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮：9月10日上午8點38分，全體新生參加，學院院長、書記和全體學生管理人員參加；會議地點：新校區足球場(如時間、地點如有變動，另行通知)。
5、新生上課時間：9月22日-23日新生領書，24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統一安排接站時間及地點：
長沙火車站及武廣高鐵站：
9月8日7：00-21：00； 9月9日7：0017：00
汽車南站、西站、東站：
9月8日、9日：7：00-17：00；
南院體院館前設新生接待點：
9月8日、9日：7：0017：00
五、現場迎新地點
1、新生報到地點：新校區圖書館內一樓西頭；
2、新生繳費地點：圖書館內一樓東頭
3、其它：購買校園資訊卡等均在體育館，公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人：李峨
職責：總體協調學生線及接待組的排程督查工作
下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯絡組：崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責：
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所，佈置好報到接待工作臺；
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關係等資料；
(3)負責新生基本資訊輸入與核對工作，嚴格按照錄取通知書接收新生；
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作，引導新生按照報到程式完成報到任務；
(5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數，注意不要把同名同姓的學生編在同一班級，且保證每個班級有一定數量的女生；
(6)負責統計學生身高、鞋號，以便學生領取軍訓服裝；
(7)統計新生報到資訊及時上報院領導。
2、公寓組：陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香
工作職責：
(1)負責張貼新生宿舍分佈及床位的安排與調整，安排學生住宿；
(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識，注意防火防盜，杜絕宿舍區域危險事件的發生；
(3)設立問事處，幫助學生及家長解決疑難問題；
(4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項；
(5)組織慰問學生，瞭解學生的入住情況，及時幫助學生適應入住環境；
(6)負責公寓的內務管理及評比工作；
男生公寓組：陶堅
女生公寓組：趙珣皓
(二)迎新二組 負責人：胡超雄
下設：後勤組、宣傳組、機動組
1、後勤組：雷瓊 黃怡、申昊
工作職責：
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題，發放迎新人員工作餐；
(2)做好新生報到服務工作，包括聯絡後勤部門確保開水供應，飲水用具到位等；
(3)負責建築工程學院新生接待點的衛生清潔工作；
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組：胡超雄、曾猛、張又方
工作職責：
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和稽核；
(2)負責宣傳欄的製作和佈置；
(3)負責迎新宣傳展板的製作和佈置；
(4)負責宣傳橫幅的製作和佈置；
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組：馬慧
職責：協助各組做好迎新服務工作。
(三)諮詢組 負責人：常愛萍副院長
工作人員：
陳東豔、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責：
(1)負責設定專業諮詢臺，開展專業諮詢活動，宣傳本學院的辦學特色；
(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況，讓學生家長放心；
(3)負責解答學生有關專業上的疑問，正確引導學生了解專業；
(4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程式和要求辦理走讀生審批工作，並將審批表彙總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書，按新生錄取通知書上的資訊現場接收新生；對於專業的變動和二級學院的變動，必須由部門負責人親筆簽字後方可辦理變動報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視，加強協作，確保各項工作井然有序，保質保量的完成各項任務，做到熱情、規範，並將我院良好形象展現給學生家長，讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔，儀表大方，做到熱心、細心、耐心，要明確崗位責任，按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣，提醒迎新人員提前預備雨傘，確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到後順利適應學校集體生活，李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建築工程學院學生會同學晚間走訪宿舍，以便及時瞭解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態，早做疏導，防患於未然。
大學學校迎新工作計劃9
作為新一屆院學生會，我們對自己的未來佈滿著美好的憧憬，同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統，並在此基礎上進行突破和創新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力。總結過去、展望未來，第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創新為宗旨，以“打造有戰鬥力、有凝聚力的集體為目標，制定圍繞“一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生為主的工作計劃。
一、分工負責制度：
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下，院學生會全體成員均實行分工負責制度，做到分工明確，責任到人。
1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2、副主席協助主席的日常工作，並具體分管各部的工作。
3、在分工負責的同時，加強團結，加強各部成員之間的配合協作，做到分工不分家。
4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作，部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上，百尺竿頭、更進一步，形成以理論為指導，精神為基礎，能力為實踐的符合新時代要求的精神取向，最終實現“全心全意為全校師生服務。
根本任務：
1、積極配合學院的思想政治工作計劃，使我院學生幹部起到表率作用。
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動，為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺，培養廣大同學積極探索、勇於求實的精神。
3、加強學院與各系之間的交流與合作，支援和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期，我們將充分發揮學生會的橋樑作用，開展切實可行的促進學風建設的活動，引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績，努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。
1、利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動，弘揚正氣，努力營造濃厚的“學風建設”氛圍。
2、定期組織各種座談會，有針對性的開展各種交流活動，解決同學們學習，生活等方面的問題。
3、圍繞學風建設，積極開展科技文化活動和專業技能競賽，提高學生綜合能力。
四、文體活動
透過豐富多彩的文體活動，豐富同學的課餘文化生活，滿足同學的精神文化要求，不斷增強學院的凝聚力，提高全院師生的身體素質
1、組織開展校內活動，增強全院同學的素質
2、組織我院同學參加校運會，力爭在上屆基礎上取得更好成績
3、認真配合院裡舉行的大型文藝晚會。
五、生活方面
本學期學生會將聯合各系對學生住宿和學生飲食方面加強治理，根據學校現在存在的問題和實際情況，院學生會結合後勤處，以院學生會組織系學生會為主體，各系認真配合的方法，對寢室和伙食進行檢查和監督，讓學生在學校有一種家的感覺
1、組織成立伙食委員會，不定期的對伙食進行檢查和監督
2、組織成立宿舍治理委員會，對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、精神文明建設
本學期學生會將加強各系間的聯絡，切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。透過各系創優工程提高全院同學的整體素質，加強我院的學風建設工作。
1、透過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察，推出星級宿舍評選制度
2、展開學生教研工作計劃，舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3、探索新的學生治理機制，調動廣大同學參與班級建設的積極性。
七、畢業生工作
針對各系的實際情況，院學生會盡力為在校畢業生多提供就業資訊和就業崗位，使xx屆同學文明離校，並愉快地走上工作崗位。
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越，在這永珍更新的時刻，我院學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨，傳承成功經驗，開拓創新，在配合學院各項工作的同時，加強對學生會內部的治理，為我院的學風建設添磚加瓦，最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務。
最後我們學生會將以熱情的服務，端正的態度。為每一個同學提供方便，為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支援和鼓勵，同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議，我們一定會努力的去做，去改正。只有改正了錯誤和不足，我們才能會進步，會得到成長。
大學學校迎新工作計劃10
一、日程安排
1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關資訊。
3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院(部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到；9月13日，獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的“你好xx”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可透過迎新管理系統實時瞭解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學2015級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗；12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗；其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗；13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗；其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和資訊化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中，資訊化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。 具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續；城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續；文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續；應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、資訊化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再於報到當日至指定地點辦理報到手續；延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總排程和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調；
(2)負責協調相關部門在迎新網站的資訊收集、稽核和釋出工作；
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽；
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調；
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》；
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作；
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作；
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號並通知相關學院(部)和學校各相關部門；
(2)負責迎新網站上新生填報資訊的稽核和整理工作；
(3)負責迎新現場佈置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單，並按要求寄發錄取通知書及相關材料；
(2)負責解釋本科招生有關事宜；
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程匯入工作。
6、後勤管理處
(1)負責安排新生宿舍，併為提前報到的學生安排住宿；
(2)負責提供水電等後勤保障；
(3)負責新生體格複查工作；
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的製作；
(2)及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單；
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的諮詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作；
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯絡，落實四個車站迎新接待站點設立工作；
(2)負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通；
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作；
(4)負責保障校內道路暢通、設定必要道路標識、加強外來車輛管理工作；
(5)負責新生戶口登記等相關工作；
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體排程工作；
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放；
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作；
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應；
(5)協助做好迎新現場的其他佈置工作。
11、資訊化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的製作、補辦工作；
(2)負責新生的現場報到刷卡工作；
(3)負責迎新現場網路、蘇大通刷卡裝置；
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作；
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌雲樓東廣場報到點刷卡報到；獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到；城市軌道交通學院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續後刷卡報到；學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續後刷卡報到；經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續後刷卡報到。
2、刷卡報到後，需辦理住宿手續的新生在迎新志願者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章後交還新生本人保管，並自行安排身份證影印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關係轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網路或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生資料提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生資料後2天內完成學號編制，並將新生的學籍資訊共享至資訊化建設與管理中心和後勤管理處。
(3)資訊化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供釋出在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站釋出內容的收集、稽核與釋出工作。
(3)後勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)資訊化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的執行除錯，以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁資訊。
(6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生資訊的整理和稽核工作，並提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的資料做好新生接站車輛安排方案。
(8)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自願購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，並每日更新至迎新系統。
(10)資訊化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網路、刷卡及列印裝置等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費，並把交費資訊錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡列印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，並把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡列印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。
(5)資訊化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)後勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新後續工作
(1)各學院(部)在現場迎新後，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，並將值班人員名單及聯絡方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動；學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動；新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、後勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，並確保飲食安全；校醫院需安排日夜值班，以便於及時處理傷病員；各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便於辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
大學學校迎新工作計劃11
為了切實做好我院的迎新工作，為了更好地服務來自各省市的新生及其家長，為學校的學生工作樹立良好的形象，確保新生順利入學，根據我校有關迎新工作檔案和學校的統一部署和安排，並結合我院的具體情況，特制定詳細計劃如下：
一、成立院迎新工作領導組
總負責人：
組長：
副組長：
組員：學生會各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)
2、做好相關的宣傳工作，出宣傳板2塊，條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學須知"和"家長鬚知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排，召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人，安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議，將迎新工作具體事宜和安排向學生幹部進行說明部署。
三、注意事項及要求
1、根據迎新工作安排時間及分組，各學生幹部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名，對無故遲到或未到的學生幹部嚴肅處理。
2、每個學生幹部均需參加迎新培訓，進行整體的思想整合，做到"以為新生服務為己任"，樹立良好的學生幹部形象。
3、迎新工作中應做到責任有序、熱情有度，耐心誠懇地為新生報道服務。
4、迎新過程中出現突發事件，應及時向負責人反映；負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子彙報，嚴禁任何人擅自處理。
5、迎新工作結束後，以各小組為單位上交工作總結，對存在的問題及時總結反映。
6、本次迎新實行首問負責制。
四、接新生工作的工作流程：
各組內部分工明確：
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳，憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執單、身份證原件、准考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前列印)
3、新生交錢。
4、準備領取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領導老師及時聯絡，協調處理
6、突發性事件的處理(包括：新生行李的丟失，沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度：
為了迎新生工作的順利進行，對工作人員進行有效的管理，特制定以下考核制度：
1、今年的迎新工作必須高度重視，要認真執行學校有關規定，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利、安全、有序地進行。
2、制定考勤表，所有人員必須全程在場。
3、工作中現場工作人員以身作則，接待熱情大方，衣裝得體，工作做到有始有終，真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌；
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長，各部的部長，對自己各部門成員做好考核，工作結束後工作總結中附考核表；
5、迎新工作當中如出現不服從安排，鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員，馬上上報主席團，按學院規章制度，嚴肅處理。
六、所需物品：
1、11級各班新生名單，桌子5張，椅子14把；藝術學院各學生組織部門的簡介；飲水機一個，(一次性茶杯80個)和桶裝水；稿紙若干本，黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業分類註冊所需)等其他設施。(組織部負責採購任務)
七、其它：
1、迎新生前的準備工作，包括宣傳、桌椅、水及其它設施；
2、各負責人抓好工作責任落實；
3、顧全大局，配合好其它各部門它迎新工作；
迎新工作緊急事務預案
1.下雨
措施(1)：迎新工作人員每人佩帶雨具，保證兩個工作人員接送一個新生。
注：如下特大暴雨，聽從學院統一安排。
2.特困學生，沒帶學費，無法及時註冊的
措施：及時向學院彙報具體情況，徵求綠色通道。
3.新生在入校註冊過程中的突發事故(行李丟失，忘帶證件，領取軍訓服或臥具的時候與別的同學發生爭執等)
措施：(1)每個迎新工作人員必須服務到位，直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點後工作人員方可離開，再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。
迎新生工作花費預算
1.桌子5張，椅子10把；
2.藝術學院各學生組織部門的簡介；(500份，每份0.3元。共150元)
3.飲水機一個，(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶，每桶7元。7x2=14元。紙杯兩袋，每袋5元，5x2=10元)
4.稿紙2本，黑色簽字筆10支(稿紙每本3元，3x2=6元。簽字筆每支1.5元，1.5x10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份，午飯晚飯共40份。5x40=200元)
6.新生名單列印(10份，每份0.5元。共5元)
預計總花費：150+14+10+6+15+200+5=400元
大學學校迎新工作計劃12
一、本科新生有關工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續，接待場所設在獨墅湖校區（具體地點另定）。
2．8月22日-23日入學教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續，接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院（周莊）校區。
2．8月23日本科新生入學教育。
（三）8月23日18：30-20：30新生入學英語考試。
（四）8月24日-9月10日軍訓。
（五）9月10日（星期日）全校XX級本科生軍訓彙報，開學典禮。（文正學院、應用技術學院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）XX級本科生正式上課。
（七）XX級本科生的體格複查工作由校醫院具體安排時間。
二、新生接待工作
（一）接待程式
1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。
2．8月21日6:30開始，獨墅湖校區：文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衛生學院等院（系）及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3．8月22日6:30開始,東校區：外國語學院、體育學院、商學院，校本部：法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院，北校區：電子資訊學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續，應用技術學院的新生在應用技術學院（周莊）校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
（二）車站接待人員工作安排
1．各院系接站人數安排表(另附）。
2．各接站人員交接班時間、地點及具體要求：
各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處（十梓街一號）準時上車，過時不候。一旦過時，自己乘車去接待地點，請自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均於當日5:45在校部車隊上車,最後一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最後一批接站人員18：00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師，電話：xxx，並通知有關迎新接站人員於8月20日（週日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
（三）各部門分工
1．校長辦公室
負責全校迎新工作總排程和任務分配，並在接待現場設立校長接待處，參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部（處）、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
２.獨墅湖校區管理委員會
負責協調獨墅湖校區的迎新工作。
３．教務處
負責編排新生名單、新生學號並印發至各學院及相關部門； 《1》《2》《3》
負責各車站接待工作的安排及協調；
統計新生報到情況；
在新生報到過程中，協調各院系和有關部門工作。
４．學生工作部（處）
負責制訂和實施新生入學教育計劃，策劃並負責開學典禮。
５．學生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍；
負責協助聯絡新生陪同人員的住宿；
負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。
６．蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司
負責汽車排程工作；
保證在6：30-22：00期間食堂供應，水灶、浴室開放；
負責新生體格複查工作；
負責開學典禮會場的佈置；
負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；
負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。
７．保衛處
負責與市有關部門聯絡落實三個車站分設迎新接待站工作；
負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作；
確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助）；
處理新生接待過程中的突發事件；
負責外來車輛的管理工作；
辦理戶口登記手續；
負責在各校區設定路標；
負責與公安部門聯絡，確保校區周邊的交通安全。
８．財務處
負責新生的培養費、學雜費等諮詢；
負責提供新生欠費名單，並及時統計交費情況。
９．宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10．招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與後勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建築工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1．憑入學通知書到各院系接待點報到，領取學生學號（學號用教務處新生名冊放大影印後剪下，以防寫錯）、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通，因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款，交照片，遷移戶口的學生交戶口遷移證，黨團員交組織關係，最後各院系在入學通知書加蓋報到章並收回考生本人攜帶的檔案。
2．住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1．切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學後就能儘快穩定思想情緒，熟悉學校環境，集中精力學習。
2．迎新期間，各院系、各部門要注意做好安全保衛工作，有關院系、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）回校後才能撤崗，各院系、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，並將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍裡留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證，以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4．食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應，注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班，及時處理傷病員。
大學學校迎新工作計劃13
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。並希望透過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往後的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此透過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，並逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
四、活動時間及地點
時間：
地點：
五、活動準備
1、節目徵集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部幹事處，x—x日篩選節目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場佈置：活動前幾天由實踐部聯絡確定場地使用日期，體育部負責硬體準備，文藝部負責音響聲控及燈光除錯，宣傳部、女生部負責場地佈置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領匯出席新生見面會併發言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節目過程中穿插互動小遊戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，遊戲結束派發小禮品；
7、整臺演出持續時間約120分鐘(由於節目未進入最後決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在後臺隨時準備話筒架和道具，在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題；
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的；
(3)在演員入場口維持秩序；
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在後臺準備好；
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，並在晚會的第二天統一送還；
3、會場的佈置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪裡佈置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管；
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式儘量不同；
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好；
6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作；
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男幹事)在舞臺下放禮炮，要儘量使綵帶落在舞臺中間；
8、晚會結束後立即開展清理會場工作(全體學生會幹事)；
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序；
10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結；
11、其他各部門具體職責。
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持；
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞臺；
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的佈置；
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，並負責採購、租借各部門所需物品(包括遊戲環節的獎品、服裝等)；
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作；
(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及後臺秩序，並在晚會末派6位幹事放禮炮；
(7)學科部：負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具；
(8)秘書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門，並請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動；
(2)場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地；
(3)人員排程；
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一；
(5)秩序維持；
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動遊戲；
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
(3)互動節目如果自願上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理；
15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃：
2、服裝及舞臺場地佈置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望透過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，並在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會後期工作
1、評選晚會優秀節目。
2、新聞稿釋出。
3、書面總結。
大學學校迎新工作計劃14
一、背景
經過了軍訓的磨練，新生以嚴謹的姿態開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際，我們將以一場迎新晚會為新生提供展現自我的舞臺，希望能引導新生開始新穎，激情的一站，進而迎合迎評促建，為新一年新現象的開展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個展現自我的舞臺，溝通班級建設的橋樑，發揚經濟系團委學生會的光芒，文娛部在經濟系團學的指引下，積極策劃了20XX年經濟系迎新晚會，聯手整個團學嚴密地策劃了20XX年經濟系迎新晚會，希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站，從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰越勇。
三、時間和地點
時間：20XX年10月20日星期四7:30pm地點：田徑場舞臺
四、參與物件
經濟系XX屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員
五、經費
詳情見經費預算表
六、主辦單位
經濟系團委學生會
七、協辦單位
經濟系文娛部
八、組織機構
藝術指導：葉釗漢、黃曉燕
晚會籌備負責：經濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員：團委學生會各部門成員
九、人員安排
備註：晚會結束後，所有部門一起清理會場。
十、活動前期準備
備註：
1、各部門必須認真看計劃書，明確本部門的工作任務和時間;
2、文娛部需安排幹事負責每個班的節目，與各班負責人溝通和聯絡。
備註：
1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;
3、各部門對晚會程序有何意見要及時提出。
備註：
1、迎新工作安排需落實責任制，具體工作由各組負責人落實到部門負責人;
2、邀請函的製作需經稽核、確保名單無誤、無漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;
3、製作好晚會當晚的嘉賓牌，若數量不足需及時向其他系借;
4、大合唱節目需做一次動員，各部門需積極配工作並學會唱合唱的歌曲;
5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集，節目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;
6、確保晚會所需音響裝置到位，包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;
7、根據場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳，確保數量;
8、根據晚會主題寫好嘉賓發言稿上交審閱;
9、借禮儀服儘可能選擇在當天上午，確保數量和借用時間。
備註：
1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個細節問題，熟悉晚會流程、及到場嘉賓;
2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員，由策劃組統籌劃分場地、根據場地安排布點、分割槽域安排考勤保衛工作;
3、嘉賓席用水數量需商討;
4、嘉賓發言臺可根據實際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會遊戲環節的禮品需經過等級分類，然後包裝;
6、晚會獲獎獎狀根據文娛部設定的獎項填寫;
7、製作嘉賓簽到處要求簡潔大體，向武術協會借架與畫板(2套);
8、晚會節目的記分工作需嚴格分工，準備好手提電腦，記分所需紙筆，操作員需熟悉所負責的工作，晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部諮詢。
備註：
1、根據各部門彙報的情況，及時發現問題，再次進行查漏補缺;
2、晚會流程須用彩紙列印，排版要大方美觀，檢查清楚確保無誤;
3、會議內容：通知晚會集中時間、地點，要求自帶凳子、自備啦啦隊道具，強調注意會場紀律、衛生、節目流程、遊戲環節;
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據舞臺搭建情況更方便佈置會場;
6、節目走場需注意控制時間和秩序，若發現問題，要及時調整，以保證晚會當晚的舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實好催場工作，確保晚會順利進行。
備註：
1、各組別負責人根據部門工作進度，及時發現問題，提出解決方案 2、繼續跟進宣傳部工作，如工作量大仍無法完成，須及時調集力量幫忙解決
十一、晚會當天安排
1、晚會前
(1)部)
內容：A、將晚會背景布掛好、進行檢查B、裝飾現場，營造晚會氣氛
要求：背景布懸掛工作需在上午完成，現場裝飾在下午6：30前完成(2)
晚會節目走場(節目組，後勤組，裝置組)
佈置晚會背景，現場裝飾(場景組：宣傳部、學習部、組織
內容：A、全體節目人員走場
B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項，負責人再次檢查各班節目的音樂、燈光要求
要求：A、節目走場在中午進行，其中團委學生會合唱需彩排一次B、禮儀組、裝置組、節目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
佈置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)
內容：A、把桌凳排好，並清理乾淨B、在桌子上鋪紅布，需事先準備C、擺放晚會流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評委席派發評分表和筆
要求：嘉賓席和評委席要在下午6：30前完成
(4)XX級新生觀眾入席，(秩序組：紀檢保衛部)
內容：A、11級新生觀眾在旗杆前草地集中，並與各班負責人做好考勤工作
B、安排新生進入會場，按劃分區域坐好C、再次強調觀眾注意事項和現場紀律要求：新生觀眾在6：45PM進場完畢(5)生部)
內容：A、安排好籤到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊到位
裝置到位、除錯工作完成(裝置組：網路部、技術部;節目佈置好籤到處，禮儀隊準備(通訊組：秘書處，禮儀組：女
內容：A、科技部、體育部提前將所借裝置搬到現場，安裝並除錯B、清點晚會所需道具，包括麥克風、新生節目道具等要求：裝置要求在上午到位，除錯好後進行中午的彩排，安排幹事瞭解各班節目當晚所需道具的使用情況，清楚流程，以便晚會現場的道具傳遞(8)
評分工作人員到位，除錯裝置(節目組：實踐調研部)
內容：人員熟悉節目流程、熟悉評分表格錄入操作
佈置演員所需教室(後勤組：生宿部)
內容：A、將秘書處申請到的A棟一樓教室進行佈置
B、安排好乾事負責協助演員工作，包括演員物品的看管等要求：用報紙貼好窗戶，下午6：45前完成
(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組：秘書處)
內容：A、注意嘉賓排名順序B、及時將嘉賓名單交給主持人
要求：須經老師或主席團書記處確認無誤後，及時交給主持人
2、晚會現場
(1)晚會節目(節目組、後勤組、裝置組、禮儀組)
要求：A、嘉賓宣佈晚會開始時，準備放禮炮(體育部)
B、節目銜接要緊湊，催場排程及時(文娛部)
C、節目所需道具管理及傳遞，包括麥克風、節目所需道具(科技部)
D、裝置操作人員需在晚會前與各節目負責人有良好的溝通，包括舞臺燈光控制、節目音樂播放(網路部)
E、明確嘉賓發言、頒獎、遊戲等需要禮儀的環節(禮儀組)
F、禮品看守(外聯部)
(2)維持好現場秩序(秩序組：紀檢保衛部)
要求：A、工作時需注意形象與禮貌
B、發現問題及時上報
(3)安排好節目評分工作(節目組：實踐調研部)
要求：A、在規定的時間收集每個節目的評分表，並將資料及時輸入電腦
B、節目成績在晚會結束前注意保密
C、獲獎節目的統計結果與文娛部確認後要及時上交給主持人
(4)攝影採稿(編輯組：編輯部)
要求：A、保證相片以及稿件的質量
B、有條件的可進行錄影
(4)所有工作人員合影留念後勤人員幫忙歸還主席臺桌凳做好裝置、桌椅的保管工作(網路部、體育部)所有工作人員清理會場衛生
十二、各部門的安排
1.文娛部：總負責，整場晚會的策劃，組織和安排負責。
2.秘書處：負責嘉賓的邀請函，節目單和獎狀的列印。
3.宣傳部：負責會場及嘉賓席的佈置，嘉賓簽到板的準備，所需材料的購買，以及晚會的橫幅宣傳工作。
4.公關部：負責晚會所需用品的贊助與購買，包括獎品、禮炮等。
5. 網路部、技術部：負責晚會現場音響裝置、燈光效果、音樂等的操控。
6.紀檢部：負責場地的劃分，維持晚會現場的秩序和紀律。
7.女生部：負責晚會的嘉賓簽到和接待工作，以及頒發獎品等。
8.體育部：負責晚會所需用品(桌、椅、裝置、地毯、發言臺、4把大傘等)的搬運，以及當晚放禮炮。
9.編輯部：負責晚會當晚的攝影和採稿。
10.生宿部：負責會場嘉賓席佈置，會後清理總指揮以及清理會場工具。
11.科技部：負責當晚道具包括麥克風的傳遞和道具的擺放。
12.實踐調研部：負責節目評分表的製作。
13.組織部：登記幹部幹事上交椅子與排插等物品，遇突發情況時供緊急調配。
注意：1、晚會結束後所有部門一起清理會場;
2、工作過程中，如人手不夠，其它部門需要幫忙。
十三、注意事項
1、各組、各部門工作人員須明確分工，對自己負責的工作要熟悉;
2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;
3、工作人員一律穿系服，佩戴好工作證;
4、應保持服務新生的態度投入到此次工作中;
5、各組、各部門應提前做好本職工作的應急方案，遇問題及時向負責人彙報。
大學學校迎新工作計劃15
一、常規工作
1、制度建設
完善檔案和各項規章制度，包括上一年度的檔案的儲存和本年度的檔案分類整理。完善衛生監督小組成員日常管理制度，制定衛生監督小組成員評優制度、公寓委員工作職責等。
2、常規衛生檢查
每週二或者週四對外國語學院學生公寓進行檢查，每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛生檢查中出現的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科，進行全院通報。對大功率抽查出現的違規使用大功率電器的寢室或個人，收繳其大功率用電器，並上報學生科，由學生科對其進行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的工作重點：引導新生儘快適應大學生活。
（1）“心連心——走訪新生寢室”活動，瞭解新生寢室的動向，為新同學排憂解難，併為新生寢室美化大賽及公寓文化節做好宣傳。
（2）整理寢室檔案，收集外國語學院大一、大二寢室長的聯絡方式，實行床鋪對人制，為今後的工作做好基礎。
（3）結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排，為此活動進行宣傳和相關的指導，並爭取在美化大賽中取得優異的成績。
（4）十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會，加強新生寢室的各方面建設。
（5）十一月份為了構建和諧安全的寢室，我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動，並展示我院前一年度的文明寢室，鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點
（1）做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
（2）做好第六屆公寓文化節的組織工作，並加強對公寓之窗的宣傳力度。