電商公司管理制度(精選10篇)
電商公司管理制度
電商公司管理制度(精選10篇)
在發展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。那麼什麼樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的電商公司管理制度(精選10篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
電商公司管理制度1
1 目的:
為規範本公司同仁出勤、休假等相關事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據。
2 範圍:
本公司全體同仁之出勤、休假等相關作業。
3 職責:
3.1 工作時間、考勤及差假管理均由人資部門負責。
3.2 差假之確定與核准由員工所在部門負責。
4 作業內容:
4.1 工作時間:
4.1.1公司依據國家法規規定各類員工工作、休息、休假時間。本公司管理類、技術類、運營類、行政類實行每週六天工作制,即週一至週六為工作日,週日休息,另外有一天機動調休假期;營銷類、客服類人員實行調休制度,每月假期5天;在此基礎上同時執行國家公眾休假制度。
公司每天工作時間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班簽到時間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。
4.1.2 由於停電、停水、自然災害或法律規定不可抗力的因素,以及因公司業務需要,公司可適時改變工作時間。屆時以公司書面通知為準。
4.2 員工考勤規範:
4.2.1 本公司所有人員均須採用簽到考勤。採用打卡簽到考勤與照片簽到互補的方式進行管理。每月3日前各部門根據打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料彙總部門考勤表經部門經理稽核後提交至人力資源部核算薪資。員工對考勤結果有異議的,應於每月5日前向公司人力資源部提出書面異議,由公司人力資源部會同相關人員進行確認,員工未按本辦法規定提出異議的,視為員工認可考勤結果。
4.2.2 員工超過簽到時間15分鐘(含)以內簽到者為遲到,超過簽到時間15分鐘(不含)以上籤到者依規定辦理請假手續;下班時間提早5分鐘(含)以內簽到者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早簽到者依規定辦理請假手續。
單個自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對第一次遲到予以追罰10元(管理人員翻倍),同時對第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數翻倍處罰(管理人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10x2x2=40元,管理人員80元;第四次的罰金為10x2x2x2=80元,管理人員160元;依次類推。所有罰金併入員工活動基金。
每個自然月超過3次(含)遲到或早退將公開批評,超過4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄釋出;每個自然月遲到或早退超過6次(含)以上公司將有權按嚴重違反公司制度解除勞動合同。
4.2.3 員工因故未簽到,需提交核准的《因故未簽到補抵申請單》,此種情形每個自然月只限一次(一個班次漏籤視為一次漏籤)。超過一次部分(不含一日內上、下班刷卡記錄均無者)由部門主管出具該員出勤證明並確定請假時間,但最低請假時長以所請假別的一個計算單位為原則,否則按事假處理。一日內上、下班刷卡記錄均無者,請假時長以當日應出勤之計劃工時為請假時長,並補辦請假手續。
4.2.4 員工出差應事先填寫《出差申請單》,經權責主管核准後作為考勤依據。
4.2.5 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。
4.3 員工加班規範:
4.3.1公司不提倡加班,確因經營需要或突發事件需要員工加班的,按事先申請事後確認的方式處理。除特殊部門外,原則上不安排公休假加班,休假臨時加班須經主管上級批准報備後方可執行。履行了加班申請程式並具有簽到記錄的加班方可認定為加班,非公司安排或未經批准的加班不視為加班。
4.3.2 加班人員規範:
加班人員,因工作需要加班的,事前提報經權責主管核准加班,加班可申報倒休,提報加班或倒休最高以8小時為限。
4.3.3 因經營狀況需要員工延長工作時間完成工作任務時,相關人員應全力配合加班。各部門主管應將員工加班嚴格限制在國家法定加班時數以內。
4.3.4 員工出差不計加班,但如因工作需要於節假日、休息日出差工作,應事前呈報權責主管核准後執行,每天最高以8 小時為限。另出差往返在途時間皆不得提報加班。
4.3.5 員工在工作時間之外參加公司內、外培訓或會議,均不屬加班。
4.3.6 員工加班需提交核准的《加班申請單》,無《加班申請單》者不計加班,或申請時間有誤差,以實際簽到及核准的《加班申請單》之較短時間計算加班時數。
4.3.7 有下列情形之一者,允許填寫《加班申請單》辦理加班補報審批手續:
A 加班不在公司內部的外出加班者;
B 節假日或休息日因緊急狀況而加班者;
C 辦理加班補報,員工應於加班後兩個工作日內補報,權責主管於員工加班後5個工作日內完成核準,並提交人力資源部。
4.3.8 加班倒休:
員工加班倒休須在加班後3個月內調休完畢,人資部門每月結算上月員工剩餘的加班倒休時數,呈報公司總經理核准後方可倒休。
4.4 休假管理:
4.4.1 依照國家規定結合公司實際,下列期間安排同仁休假。
A 國家規定的法定節假日;
B 其他節假日以公司總經理簽發的放假通知為準;
C 公司規定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產假、孕檢假、晚育陪產假、哺乳時間、工傷假、帶薪年休假。
4.4.2 請假規定:各假期規定詳見《員工請假規定明細表》。
4.4.3 請假方式:
A員工請假應事先填寫《休假申請單》,經權責主管核准後作為考勤依據;因病或發生緊急事件而無法事先請假者,應於當天與其部門經理溝通確認同意後方可休假,並於休假後上班當天補辦請假手續。
B員工未請假或請假未經核准擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發生急病或重大事故經權責主管核准者外,均以曠工論;
C請休假需附實物憑證的,申請人於請假時依要求附憑證影印件,並將原件送交人資部門備查。
D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應按出勤規定簽到,並於當日上班後重新提交核准《出差/休假申請單》。
4.5 假期計算單位:
4.5.1 帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時”為計算單位。
4.5.2 曠工、孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。
4.5.3 婚假、喪假、產假、晚育陪產假、工傷假均以“8小時/天”為計算單位。
4.5.4 請假核決許可權之界定依《公司人事作業職務許可權規定表》執行。
4.6關於曠工的處理:
4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理
A 未辦理完畢請假、續假手續(以取得請假批准回執為準)而缺勤;
B 遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請假手續的;
C 因員工個人原因未簽到,且未辦理補抵申請的;
D 申請休假的理由與實際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。視為曠工行為,所休天數計為曠工天數;
E 騙取、偽造、纂改、塗改休假證明的,休假期間計曠工;
F 利用公出時間辦私事的,公出時間計曠工;
G 出差未按規定辦理手續,且無法得到上級主管確認的;
H 不服從正常的工作調動,未到新的工作崗位出勤,或出勤後無故不進行工作的;
I 因嚴重違法被公安部門扣押或拘留審查而未出勤的;
J未正式提出書面離職申請擅自不上班的;
K 其他曠工行為。
4.6.2 一個自然月內連續或累計曠工超過3天或三個月內累計曠工超過6天者公司有權按嚴重違反公司制度解除勞動合同。
電商公司管理制度2
1 目的:
為規範本公司招聘、入職、試用期和轉正管理等相關事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據。
2 範圍:
本公司全體同仁之招聘、入職、試用期和轉正管理等相關作業。
3 職責:
3.1 招聘、入職、試用期和轉正管理均由人資部門負責。
3.2 招聘需求確定、試用期考核、部門內專業訓由員工所在部門負責。
4 作業內容:
4.1 招聘原則:
4.1.1公司錄用員工實行“公開招聘、擇優錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據公司人力資源戰略規劃,採取多渠道招聘的形式,按學歷、工作經驗、技能水平和綜合素質擇優錄取。
4.2 人員編制管理:
4.2.1 人力資源部根據崗位的工作職責及任職條件,進行定崗定編,製作《崗位說明書》,作為員工錄用、管理和考評的依據。
4.2.2用人部門根據本部門季度工作計劃、本季度人員異動情況,結合公司戰略相關要求,於每季末25日前提交下季度人力編制計劃,人力資源部稽核並彙總各部門編制計劃提報總經理審批(因技術部門的特點,技術部於每月25日前提交下月人力編制計劃)。
4.3 招聘需求:
4.3.1 用人部門因業務需要擴大編制或崗位出現空缺需要替補等原因,在人力預算費用和組織架構人員編制範圍內,按照崗位職責和任職資格要求及時提交《人員需求申請表》,明確招聘原因、需求崗位、需求人數、崗位職責、任職資格等,人力資源部稽核並提報總經理審批。
4.4 招聘實施:
4.4.1人力資源部根據總經理審批後的各部門人力需求計劃,統一組織招聘。
4.4.2招聘渠道選擇:招聘負責人根據已審批的崗位要求,在兼顧招聘成本、招聘週期等前提下,根據不同的招聘崗位特點評估使用合理的招聘渠道,並在相關的渠道及媒介平臺上釋出招聘資訊。
A 內部招聘:在滿足招聘崗位的任職資格條件,同時不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下,優先考慮內部員工。
B 外部招聘:主要包括招聘網站、媒體廣告、現場招聘會、校園招聘、獵頭、內部引薦(公司提倡“任賢不避親”,鼓勵員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員,原則上有親屬關係的不得在同一部門任職)等形式,其中涉及高階稀缺人才招聘時方可採用獵頭招聘渠道,招聘負責人要在稽核用人部門提交的人員需求申請表時備註預估獵頭費用並經總經理審批後方可啟動獵頭招聘。
4.4.3 簡歷篩選:人力資源部門對應聘資料進行分類並初選,並將初選簡歷提交用人部門進行簡歷的複選後將面試名單與面試日期轉回招聘負責人通知應聘人員面試。
4.4.4 面試:人力資源部門負責安排用人部門對應聘者進行面試評估。
A 招聘崗位為專員級別的,原則上面試官為用人經理(含)級別以上人員參加。
B 招聘崗位為主管(含)級別以上崗位的,原則上面試官為總監(含)級別以上人員參加。
C招聘崗位為經理(含)級別以上崗位的,原則上面試官為副總(含)級別以上人員參加。
4.4.5 招聘錄用:用人部門確認錄用後將應聘人員面試材料(應聘人員登記表、簡歷、面試評估表等材料)轉交人力資源部辦理錄用手續,人力資源部負責補齊應聘人員全部資料,並稽核真實性,中高階人才必要時要做背景調查。溝通確認應聘者入職後的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》,經總經理審批後人力資源部給新員工發放正式的《新員工錄用通知書》。
4.5 入職管理:
4.5.1新員工入職透過《入職服務追蹤表》全程跟蹤,確保新員工入職手續規範:
A 新員工入職當天需要攜帶《新員工錄用通知書》及其所列各項資料(身份證、畢業證、原單位離職證明、就業失業證、公司需要的其他必要材料)到人力資源部辦理入職手續。
B 入職時用人部門必須及時確認新員工錄用條件,參考《新員工錄用條件確認書》。
C 入職時用人部門要推動落實導師培養計劃,參考《新員工導師培養計劃表》。
D 人力資源部負責組織新員工入職培訓:
(1)公司級通識訓:企業簡介、企業文化、組織架構、企業核心業務、企業政策與薪酬福利、企業關鍵管理制度等(人力資源部原則上於每月1日、16日集中安排通識訓,為節約成本,駐外人員實行影片授課)。
(2)部門內專業訓:部門整體業務、部門各項管理制度和工作流程等(用人部門負責在新員工入職1周內安排專業訓)。
4.5.2 新員工入職兩個月內必須簽訂勞動合同。公司原則上所有新員工勞動合同期限為一年,試用期期限為兩個月。
4.5.3 新員工因入職資料提交不完整或不及時而導致轉正手續、勞動合同簽訂以及社會保險等人事手續辦理延誤的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何責任。
4.6 試用期和轉正管理:
4.6.1試用期規定:試用期由新員工所在部門負責其工作安排、導師安排及工作考核,部門負責人與新員工導師共同負責新員工指導;人力資源部要督促新員工導師及時制定《新員工導師培養計劃表》並督促其實施,確保新員工儘快融入工作。
4.6.2 試用期考核:試用期間公司將對員工的`表現及其對工作的適應程度進行考核。
A 考核實施:人力資源部負責組織新員工試用期考核,試用期結束前7個工作日組織安排新員工試用期考核,提交《新員工轉正審批表》,經總經理審批後辦理相關轉正手續。
B 員工在試用期內有下列行為,公司有權不予錄用:
(1)工作技能達不到招聘錄用能力要求,無法勝任崗位工作;
(2)無正當理由請假超過五天;
(3)無故曠工超過一天;
(4)一個月內遲到、早退達六次(含)以上;
(5) 工作技能與個人陳述的任職能力不相符或提供
虛假個人資料等欺詐行為;
(6) 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;
(7) 同時與其他用人單位建立勞動關係,經公司提
出,拒不改正的;
(8) 因患病或者非工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;
(9) 其他嚴重違反國家法律法規、公司規章制度的行為。
4.6.3試用期轉正有以下三種類型:
A提前轉正:試用期內工作態度、工作能力與績效良好的員工,經部門提出申請,報總經理審批後,人力資源部可以辦理新員工的提前轉正手續。
B 正常轉正:人力資源部在新員工試用期滿7個工作日之前組織新員工試用期考核,用人部門應至少在新員工試用期滿3個工作日之前做出考核結論,並將書面考核材料提交人力資源部。
C 直接解聘:人力資源部憑轉正審批表中出具的不合格結論,在新員工試用期滿至少2-5個工作日之前與員工面談,按照試用期不合格解除勞動合同。
電商公司管理制度3
1、目的
為了加強員工勞動紀律和工作秩序,根據《XX集團員工考勤管理辦法》結合物業公司實際情況,特制訂本辦法。
2、適用範圍
適用於物業公司所有內部員工。
3、職責
3.1各物業處
3.1.1負責各口員工考勤的統計、監督、管理。
3.2總經辦
3.2.1負責對各物業處員工考勤的複核、監督、管理。
4、工作時間
4.1物業公司人員實行每週六天正常班工作制(有特殊規定的除外)。夏季(6月1日-9月30日)上班時間為上午8:00—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為上午8:00—12:00;下午14:00—17:30。
4.2保潔員實行每週六天半工作制。上班時間為上午7:30-11:30,下午14:00-17:30;
4.3安防員上班實行倒班制。安防員上下班時間:早班:7:00—15:00;中班:15:00 —23:00,晚班:23:00—7:00。安防員上班需提早10分鐘到崗交接班。每個班每隔3天倒一次班,帶班班長上班時間同安防員。隊長因崗位特殊實行24小時待崗,若有突發事件,隨時到崗組織處理,若晚上後半夜查崗(需打卡),次日可於早上10:00前上班。
4.4營銷中心標兵崗上班時間:夏季(6月1日-9月30日)上班時間為上午8:30—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為上午8:30—12:00;下午14:00—17:30;夜班守衛人員夏季(6月1日-9月30日)上班時間為18:00-次日早上8:30, 冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為17:30-次日早上8:30。
4.5車管員、監控人員、廚工上班時間依據具體工作情況而定。
5、考勤方式
5.1公司全體員工實行上下班打卡制(有特殊規定除外)。凡弄虛作假者,均屬違紀行為,一旦發現,按曠工處理;
5.2因特殊原因無法打卡者(如無法錄入指紋等),應立即到總經辦或指定地點辦理簽到手續,在《員工簽到表》上進行相應的簽到,並由部門/處負責人確認。
6、異常考勤的處理
6.1遲到早退
6.1.1凡當月遲到或早退一次,10分鐘以內(含)扣5元,10分鐘(不含)至30分鐘(含)扣10元,超過30分鐘-2小時(不含)的扣發半天工資;
6.1.2當月累計遲到或早退三次以上(不含)者,全部予以雙倍扣款。
6.1.3班長以上人員遲到或早退(無論公事私事)或中途外出,需事先電話告知公司負責人,否則以曠工半天處理。
6.2曠工以下情況,視為曠工:
6.2.1無故缺勤兩個小時(含)以上;
6.2.2未獲批准即擅自不上班的(包括續假未批准、私自外出);
6.2.3曠工的最小計算單位為半天;
6.2.4曠工薪資按正常上班薪資的200%扣發。
6.2.5當月累計曠工2天、全年累計曠工3天以上者,扣發當月工資及年終所有獎勵,根據《員工違反勞動紀律或企業規章制度的處分規定》按嚴重違紀處理,與之解除勞動合同。
7、外出登記
7.1員工在上班時間因公外出須事先填寫《員工外出登記表》,按實際外出時間註明往返 時間並標明去向。員工外出登記由其部門負責人批准;如因部門負責人外出、出差等原因無法及時辦理外出登記手續的,應及時報總經辦備案;班長以上人員外出應報公司負責人同意併到總經辦報備,填寫《員工外出登記表》後外出,否則以曠工處理。外出不登記或登記不完整或提供虛假資訊扣30元/次,部門負責人對外出登記審批把關不嚴連帶扣30元/次
7.2若有特殊情況直接在外辦理公務,無法在有效時間內打卡的,應事先電話向部門負責人說明情況,事後應在1個工作日內補辦外出登記手續,逾期未辦理的按曠工處理(詳見6.2)。
8、請假規定
8.1請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等。
8.1.1員工請假的最小計算單位為半天。
8.1.2員工請假至少應提前1天填寫《請假單》,經批准後報送總經辦存檔。員工已辦理請假手續,班長以上人員超過1天方報送總經辦的,班長以上人員每次予以扣款5元。
8.1.3因突發事件(如突然生病等),事前無法請假的應及時通知部門負責人和總經辦核准,並應於上班後的1個工作日內補辦手續,上班後超過1天才補辦手續的,每次予以扣款5元。事前無請假手續,事中未及時電話告知部門負責人和總經辦的,事後補假不享有相關福利(如病假薪資、路途假、慰問金等);
8.2請假審批許可權(不論假別):班長以下人員請假:1天以內(含)由部門/處負責人批准; 1天(不含)以上,3天(含)以下由部門/處負責人初審後,報總經辦審批;3天以上,由公司負責人批准;班長及以上人員請假/調休均需由公司負責人批准;公司負責人請假,由集團總裁批准。員工請假十天以上者,需報集團人力資源部備案。
8.3新員工在試用期間請假,試用期按請假天數順延。新員工在試用期內請假時間超過 10天(不含10天)者,若無特殊原因,將被視為自動離職;
8.4假期薪資
8.4.1病假扣日工資的30%,月累計超過3天者,超過部分按事假處理(住院除外)。連續病假3天以上者,事中及時電話報部門/處負責人及總經辦核准,事後5天內提供醫院住院證明方可按病假處理。
8.4.2事假按日工資的100%扣除。
8.4.3婚假、喪假、陪產假在批准範圍內按全額工資(含績效)發放。具體時間及其他規定詳見《XX物業公司員工福利管理辦法》。
8.4.4產假。女員工在國家規定的產假期間內,停發工資,可得到生育津貼。若員工戶口或工作所在地已實行生育保險統籌的,生育津貼由生育保險基金支付。未參加生育保險統籌的,由公司支付生育津貼,按照員工本人月工資總額(不含績效)的70%支付。
8.5請假期間不享有補貼。
8.6除病假外,正式員工才能享有各種帶薪假日。
8.7員工的考勤行為將列入績效考核範圍。
9、加班及調休
9.1加班:員工因工作需要,需在休息日加班的,應提前填寫《加班確認單》中的加班 聯,由其部門負責人、總經辦簽字認可後加班,員工加班一般用調休形式處理。加班時應按照規定進行打卡,加班時間以考勤記錄為準;
9.2調休:員工的加班時間由部門負責人根據工作情況,酌情安排其他時間調休。員工調休需提前填寫《加班確認單》中的調休聯,由其部門負責人批准後,交由總經辦備案。
9.3物業處主任、主管、各部門正/副經理、公司總部人員因完成本職工作而需要延時工作、或因突發事故需履行工作職責而趕赴現場處理的,一般不予以計算加班,不作補休處理;
9.4鑑於物業服務行業的特殊性,每逢節假日、大年三
十、休息日等,物業處主任、主管、各部門正/副經理、公司總部人員、各物業處財務人員均應堅守工作崗位,服從值班安排,確保假日期間物業服務工作的正常進行。班長以上人員每日應開通手機、對講機,確保24小時通訊正常,如遇突發事故時,應立即趕赴現場,採取有效措施進行現場控制與善後處理,並及時報告,否則按曠工、工作失職、違反《XX物業公司員工違紀及處分管理辦法》等違紀處理。
10、記錄
10.1《員工請假單》W-RS-008-A
10.2《加班確認單》W-RS-009-A
10.3《員工外出登記表》W-RS-010-A
10.4《員工簽到表》W-RS-011-A
11、有關檔案
11.1《XX物業公司員工福利管理辦法》
11.2《XX物業公司員工違紀及處分管理辦法》
12、附則
電商公司管理制度4
第一章 總 則
第一條 為加強公司員工出勤管理,規範員工請休假作業,確保工作之績效,使員工勤於職務,提高工作效率。特制定本制度。
第二章 公司作息制度
第二條 公司上班時間為:夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日)冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)
第三章 工作制
第三條 公司一般實行每天8小時標準工作日製度。實行每週5天標準工作周制度,周工作小時為不超過40小時。
第四條 遵照國家雙休日、年休假及法定節假日製度。
1. 每週公休日2天(週六、週日)。
2. 年休假:凡在公司連續工作滿一年以上者均可享受帶薪年休假,假期5日。如無特殊情況不得分開休,只作一次性休完,且須當年休完,不得累計作為次年休假,休假前須提前一星期報部門批准,部門作出相應安排後報主管領導審批,休假人持審批單到辦公室備案後方可休假。
3.法定節假日:
(1) 元旦,放假1日;
(2) 春節,放假3日;
(3) 國際勞動節,放假1日;
(4) 國慶節,放假3日;
(5) 清明節、端午節、中秋節各放假1日;
(6) 法律、法規規定的其他節假日,如婦女節(半天)
第五條 請假管理
(1)公司目前共有:事假、病假、婚假、喪親假、產假、法定假等六種。
(2)員工請、休假須填報《請(休)假審批單》,提前1天或於當日將批准後的請假單報送公司辦公室備查案方可離崗,否則按曠工處理。請假期滿需要續假的,必須提前履行續假手續,否則按曠工處理。
(3)原則上不允許任何員工電話請假。如遇特殊情況未能及時趕回公司請假的,電話請假後需補填請假條。
(4)病假、婚假、喪假、產假、必須出具相關證據,否則按曠工處理。
(5)以上請、休假期間,遇有法定休息日、公休日,均視為假期,不能在假期中衝減。
第四章 考勤範圍
第六條 公司全體員工。
第七條 特殊部門不考勤須經總經理批准。員工的考勤情況,工程部(西南名都)、營銷部(西南名都)、保安部由各部門負責人自行負責,辦公室進行監督、檢查。部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。其他部門統一由辦公室打卡考勤。
第五章 考勤辦法
第八條 公司採用指紋機考勤制度。
第九條 員工外出辦事未能及時趕回公司打考勤時,須說明情況,並填寫《未打考勤證明》,以備辦公室月底考勤稽核統計。
第十條 加班:根據工作或生產需要,公司安排部分或全部員工在正常工 作時間以外或休息日和休假日工作時,稱之為加班。
1.因部門或個人原因導致未能按時完成工作任務而發生工時延長或重工者,不謂加班;或基於公司每週工作時長不足40小時,因公司專案開發,工作繁忙導致公休日被指派上班的,不謂加班。
2.公司員工於休假日或工作時間外,因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉,否則視情節輕重懲處。
3. 員工加班3小時以上算半天,加班6小時以上算一天。
4. 員工加班後第二天應將加班內容詳細填寫《加班申請單》,報辦公室稽核簽發後方能生效。
5.對正常加班員工,辦公室可安排同等調休,調休時間有效期為半年。
第十一條 考勤設定種類:
1. 遲到:上班時間應到而未到崗者。
2. 早退:未到下班時間而提前離崗者。
3. 曠工:未經批准無故缺勤、工作時間未經批准擅自離崗者。
4. 請假:事假、病假(需提供醫院相關證明)。
5. 出差。
6. 外勤:全天在外辦事。
7. 加班、調休。
8、忘記打卡。
第十二條 員工須出示各類與考勤有關的證明材料,如:《未打考勤證明》、《請休假審批單》、《出差審批單》等。
第六章 考勤統計及評價
第十三條 辦公室負責每月統計《月度考勤統計表》。
第十四條 考勤辦法。
1. 遲到、早退:凡遲到、早退15分鐘之內不計扣罰;遲到、早退16-30分鐘者扣罰20元薪資;遲到、早退31-60分鐘扣罰40元薪資;凡遲到、早退一小時以上扣罰全天基本工資;遲到、早退兩小時以上按曠工一天論處。
2.曠工:曠工按三倍基本工資扣薪, 連續曠工三天或累計五天者按自動離職或開除處理,不發任何薪資.
3.請假:
(1)事假;凡請事假者扣發全天基本工資。
(2)病假;凡請病假者扣發半天基本工資,並需附醫院相關證明。如無醫院相關證明者,則作事假處理。
5、忘記打卡應及時通知辦公室備案,月累計三次以上忘記打卡者扣罰30元薪資;月累計六次以上者按曠工一天論處。
4. 以上處罰均由財務部從當月工資中直接扣除。
第七章 附 則
第十五條 公司辦公室執行本制度,經公司董事長、總經理批准頒行。
電商公司管理制度5
一、組織結構:
電子商務部設部門主管一名,下設網路推廣組員和銷售客服組,各設組員若干。
二、目前人員配置:
部門主管一名,網路推廣員一名,建站、招商、銷售、最佳化推廣客服由主管與推廣員兼任。
三、薪資方案:
電商部薪資主要由固定底薪和績效獎金、提成三部分組成。
(一) 固定工資參照公司薪酬體系來,主管級別固定底薪,為3500元/月,網路推廣員等組員級別固定底薪,為2000元/月;主管按公司薪酬體系享受應有的津貼。
(二)浮動工資由績效工資+獎金構成。
1、績效工資為500元,部門同事同等待遇。
2、全勤獎以及超額完成獎。
績效工資計算形式:
A.網路推廣員:
a.推廣考核:每月必須獨立完成由部門主管結合該推廣員月計劃任務進行考核;完成計劃不到30%,不算績效工資,30%以上根據比例領取相應百分百乘以500元的績效工資。
b.超額完成計劃推廣量,並有效促進銷售,則加以獎勵,獎金50-100元。
B.部門主管:
a.有效考核:部門推廣員未能有效推廣完成30%以上,則扣50元懲罰金。整個部門必須完成公司結合部門月計劃規定的推廣量、反饋量、招商加盟量30%以上,低於30%則無績效工資,30%以上則根據比例領取相應百分比之-績-效-工-資。
b.完成月計劃量並超過,則應給予100-150元獎金以獎勵。
C.客服人員,與推廣員一樣
D.電商部由於網站電子商務平臺在完善中,網站順利運營之前,應根據該員工的工作表現與付出給予全額績效工資。
(三)電商部門提成分配方案
提成說明:以當月銷售總金額計算提成
以部門同事平均提成為參照,提成分配根據完成目標程度,職位不同享受不同分配比率。
銷售與招商加盟額以所有店鋪下單金額減去退貨金額為準。
1、客服提成:
每月30日前設定下月指標,根據完成目標給予客服組不同比例提成獎金。
目標完成率30%以下,無提成;
目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額0.5%
目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%;
目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額1.5 %;
目標完成率120%以上提成比例為總銷售額2%。
2、推廣員提成
每月30日前設定下月指標,根據完成目標給予推廣組不同比例提成獎金
目標完成率30%以下,無提成;
目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額1%
目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1.5%;
目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額2 %;
目標完成率120%以上提成比例為總銷售額2.5%。
3.部門主管提成:
每月30日前設定下月指標,根據部門完成目標給予部門主管不同比例提成獎金
目標完成率30%以下,無提成;
目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額2%
目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額3%;
目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額4%;
目標完成率120%以上提成比例為總銷售額5%。
備註:根據該月的銷售額完成度,公司應拿出不同的百分比作為部門活動經費。50%以下無,50%-80%經費比例為總銷售額的0.3%,81%-100%經費比例為總銷售額的0.5%,101%以上則為總銷售額1%
(四)說明
1、部門銷售以訂購合同、銷售資料、發貨單、收款證明為主。
2、部門員工有損害公司利益、欺詐公司及客戶的行為,未發放的提成不予發放。
3、部門員工未滿一年離職,離職日前應提取的提成仍發放給個人,但是離職日前仍未收到貨款的,不發放提成。
4、部門員工作滿一年,該員工在此期間,必須沒有從事損害公司利益活動。員工在離職之日仍可獲得的提成,若在15天內能收到的貨款,提成仍然有效,超過15天的,不予發放提成。
電商公司管理制度6
一、目的
為規範公司員工薪酬管理,根據工作內容、工作能力、工作表現和對公司所做出的貢獻。切實做到外部具有競爭性,內部具有公平性,切實有效發揮分配的激勵機制與約束作用,提高員工的積極性,特制訂本管理規定。
二、適用範圍
本管理規定適用於本公司全體員工。
各部門必須嚴格按照此管理規定執行,未經總經理同意,任何個人和部門不得本規定執行。
三、工資結構
1、一線員工工資
月工資=計件工資+加班工資+工齡工資+獎金 實習生工資暫定1500元,超出部分計入技術工資。
2、技術工工資
月工資=基本工資+技術津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 技術津貼:技術津貼分為7級,每提高一級加薪200元。 技術津貼標準具體如下表:
3、樣品工資
月工資=基本工資+技術工資+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 技術津貼:技術津貼分4級,每提高一級加薪300元。 技術津貼標準具體標準如下:
4、班組長工資
月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)
管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪200元 管理補貼具體標準如下:
5、主管工資
月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪300元。 管理津貼具體標準服下:
6、部門經理工資
月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪500元。 管理津貼具體標準如下:
7、總監工資
月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪800元。 管理津貼具體標準如下:
四、工齡工資
1、新員工入職滿一年後,至第一個月開始計發工齡,正式員工每人每年加薪200元。
2、工齡工資計算以勞動合同期限為準,滿一年後在第一個月工資內同時發放。
3、中途離職,按最近一次入職計算。離職前工作不計算工齡工資。
4、在發放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請或已經審批同意的員工,不享受工齡工資。當月事假超過7天不享受工齡工資。
五、工資計算方法
1、加班工資
(1)因工作需要,進行加班必須有部門主管(經理)同意,並填寫《加班申請單》,無加班申請單按《員工手冊》考勤制度4.1條處理。
(2)公司綜合計算工時制和不定時工時制不計算加班工資。
(3)加班工資的計算:加班工資=(基本工資+津貼)÷26÷8×加班時數。
2、事假和非工傷假期間不計發工資,期間基本工資、津貼、加班工資、工齡工資、獎金(提成)為0。
3、在發工資前請假10天或請假超過30天,且在發工資時仍未上崗。工資暫停發放,到崗後一併發放,社會保險在當月或上個月工資中連續扣除。
4、試用期員工工資按該員工實際出勤天數計算
5、正常離職員工工資在公司發工資時一併發放。沒有特批不得立即結算工資。
六、薪資調整
1、公司薪酬調整根據職等職級和《崗位異動管理辦法》,結合考核結果確定。
2、根據職等職級進行調薪時每個崗位最多可調整2級。一年之內最多調薪不得超過4次。
3、同一職等調到最高職級時,薪酬無法再調。
4、崗位異動,薪酬同時調整,薪酬調整幅度不得超過職等和職級規定的薪資。
5、原則上薪酬每年只調整1次,根據員工個人能力和工作業績進行確定。
6、試用期員工轉正:經部門、經理考核合格後,有員工本人填寫《轉正審批表》,逐級報批後,由行政部通知財務部開始調整薪資的時間,調整後的薪資標準。
七、附則
1、本薪酬調整管理規定解釋權屬行政部。
2、本薪酬管理規定有董事長(總經理)批准後執行。
3、根據法律本管理規定公示7天,7天內員工無異議後只第8條執行。
電商公司管理制度7
1.產品驗收與入庫:
(1)產品到貨後,收貨人員應合理安排卸貨;稽核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符採購要求,如符合,簽單並搬運到指定的區域。
(2)統計員及時列印條碼,交與收貨人員貼,標籤須與賬、物相符。
(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;並及時交與統計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知稽核人員稽核系統單據,入賬)
(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。
(5)產品經檢驗後,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整後統一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,並彙總後上報;並開出移庫單,並交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。
(6)產品入庫後,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及釋出入庫通知。
2.與其他部門銜接:
(1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,並填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單註明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯),統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能儘快上架。
(2)拍照樣品的回收:產品部拍照完後須儘快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,並由產品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫稽核。超過7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的週轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。並把清理單據的資料補上架。
3.貨物儲存與防護:
(1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品,要求通風、乾燥、防塵等,並配備適量的防火裝置。
(2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態、批次進行管理,標識應清楚規範,貨物同一款原則上只允許一箱(包)開啟。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。
(3)相關的庫管應有計劃的進行產品迴圈盤點,及時瞭解庫存情況,將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,並報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)
4.貨物調撥:
根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。
(1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然後按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。
(2)B倉管人員收到調撥通知後,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,並跟A倉管員進行物料交接,並雙方簽名確認。
(3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。
5.產品發放
(1)打單員稽核客戶付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發料,應保證認真、及時、準確的態度,做到到見單作業,嚴格按單發貨,發完後立即完善發料手續,與統計員進行單據交接,統計員並於當日內進行對系統單據進行稽核,做到日清日結,保證帳實一致性;
(3)發料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發放產品程式不規範造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發貨單及實物辦理退換手續,退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管稽核確認;若非質量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回後,倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,並及時與統計員進行單據交接,統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的,做到一日一清,採購的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務處理:
(1)為保證帳務處理的及時性、規範性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;
(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認後方可進行帳務處理;
(3)單據填制必須清晰、明瞭、規範,保證準確性,填寫好的資訊一般不允許更改,確須更改只能採用劃改(能辨別改前資訊)並由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據須及時歸集並安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理彙總,裝訂成冊,妥善儲存,便於核查和追溯。
8.補貨計劃:倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或採購部審批。
9.補貨到貨通告:總經辦或採購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群裡立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤後,辦理相關入庫手續,上架銷售,同時在公司內部群裡通知產品部和銷售部。
附1 退貨與換貨
1.退供應商:
(1)對於來料經質檢檢驗有部分不合格的,由質檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出並隔離開,做好不合格標識,等待供應商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應報出清單給採購部及財務部,由其督促廠家儘快退貨。
(2)發貨過程中發現的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數量、註明清楚,備註清楚不合格原因,退貨人員(統計員)根據現場物料清點並做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應數量的下架。根據清單及時做系統移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。
2.銷售退回:售後人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可退的,由質檢人員簽字,單據交統計,由統計人員稽核系統退貨單,並通知下一環節入賬退款。
3.銷售換貨:售後人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可換的,由質檢人員簽字,單據交統計,並由統計員通知發貨,通知打單員打出發貨單(備註換貨),收統計員簽字方可發貨。
附2商品管理
1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內須辦完入庫歸位手續;成功入庫後,倉儲部主管在產品部群發完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。
2)倉儲部完成入庫後,通知產品部取樣拍照的同時,通知質檢員取物測量尺寸,測量尺寸註明款號、貨物名稱,質檢員須於收到通知當日或者次日測好尺寸並交於產品部。
3)自倉儲部發出入庫完成通知後,產品部依據倉儲主管通知中註明的款號、名稱進入系統查詢,可檢視該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數量、提貨人;產品部自倉儲部發出入庫完成通知後,須在3天內完成攝影、製圖、釋出工作。
4)熱銷品補貨:
倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續並上架,上架成功後,倉儲部主管同時向銷售部組、產品部及淘寶商品頁面管理人員釋出熱銷品補貨已上架通知。
附3質檢要求
每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關內容。如果合格率低於100%,加抽10%,如果合格率低於70%,則報告總經辦,要求整單退貨處理。如果合格率高於70%低於100%,則全檢後再入庫,次品報數量總經辦退貨。
電商公司管理制度8
一、目的
為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。
二、物件
倉儲部門各崗位人員
三、工作內容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管
制單部
發貨部
2、工作職責
2.1倉庫主管:
1、掌握倉庫產品的庫存情況及採購計劃(計劃明確到每日、每週、每月)。
2、協調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。
3、處理與公司其他部門的溝通和協調。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)
6、需要倉庫主管統計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。
7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、印表機、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。
2.2制單部:
1、確保每天17點之前的訂單都能正常稽核列印。
2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,並錄入ERP軟體庫存。
3、實時瞭解倉庫庫存,統計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。
4、及時取得運營活動方案(及時瞭解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度),做出系統和產品的調整,並通知倉庫主管並反饋運營。
制單專員:
1、準確列印各平臺每天交易成功的發貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發貨)。
2、根據客服備註、客人留言正確稽核訂單,保證後臺發貨的及時性。
3、負責抽取底單、掃描上傳攬件資訊,對快遞單進行分類儲存、方便售後查詢底單。
3、負責各店鋪促銷活動E電店的設定。
4、對需要開發票的訂單開具發票。
倉庫文員:
1、負責產品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發等等)並告之制單員。
3、處理退貨登記及售後的補發,退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發,漏發,補發,退貨,送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。
4、根據銷售情況,統計製作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發貨部:
1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。
2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數量、正確無誤後入庫。
3、對倉庫打包耗材的統計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。
4、制定打包的標準規範和執行。
5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫管理員:
1、整理發貨訂單並分類,仔細核對訂單資訊、產品,對訂單進行配貨。
2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、乾淨。
3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。
4、合理規劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。
6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。
驗貨稱重專員:
1、檢查發貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。
3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。
4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對驗貨完的產品進行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保資訊正確。
3、負責倉庫日常衛生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發貨部:
4、倉庫工作流程
4.1準備流程
1、制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉。
1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)
1.2 非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。
2、打包人員開始提前打包。
2.1 日常銷售爆款產品的提前打包,(如E包的杯子)
2.2 成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3 大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。
3、制單專員開始抓單審單,打印發貨單、快遞單。
3.1 單次審單不可超過200單,方便如改收貨資訊、退換貨、改快遞等異常單的查詢。
3.2 審單發貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發貨,第二批單子12:00之前點發貨,第三批單子14:30之前點發貨第四批單子16:30之前點發貨,第五批單子17:30之前點發貨。(第五批單子順豐快遞優先列印)
4.2發貨流程
1、由制單員將當天發貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據彙總單用購物車配好當批需要發貨的產品總數,然後進行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需透過驗貨專員進行驗貨。
4、透過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。
3、發貨單放入包裹中一併寄出。
5、一批單子全部打完之後由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規定的區域內。
4.3應急方案的制定
電商公司管理制度9
第一章總則
第1條目的
1.客觀公正評價員工的工作業績,工作能力及工作態度,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升公司的整體執行效率和經濟效益。
2.為員工的薪酬決策丶培訓規劃丶職位晉升丶崗位輪換等人力資源管理工作提供依據。
第2條適用物件
本制度適用於公司電商部門所有員工,但考核期內未到崗累計超過20天(包括請假及其他原因缺崗)的員工,不參與當期考核。
第二章績效考核內容
第3條工作業績
工作業績主要是從月銷售額和對上級主管安排的工作完成情況等多個維度來表現。
第4條工作能力
根據本人實際完成的工作成果及各方面的綜合因素來評價其工作技能和水平,如知識掌握程度丶團隊協作能力丶任務執行能力丶個人學習能力丶創新能力等。
第5條工作態度
主要對員工平時的表現給予評價,包括客戶糾紛丶積極性丶主動性丶責任感丶資訊反饋的及時性丶對公司忠誠度等。
第三章績效考核的實施
第6條考核週期
根據崗位需求,對員工實施月度考核,其實施時間分別是本月xx日至下個月xx日。
第7條考核實施
1.考核者依據指定的考核標準和評價標準,對被考核者的工作業績丶工作能力丶工作態度等方面進行評估,並根據考核分值確定其考核等級。
2.考核者應熟悉績效考核制度及流程,熟悉使用相關考核工具,及時與被考核者溝通,客觀公正地完成考核工作。
電商公司管理制度10
第一章:員工守則
一、標準
一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取、鑽研業務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意並保守公司的商業秘密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現。
(一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;
(二)上崗時員工須保持良好的個人衛生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)
(三)員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。
(四)員工髮型要大方端莊並梳理整齊,頭髮要保持清潔,不得留怪異髮型。
三、行為規範
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規範
(一)員工按照公司規定的時間上下班,不遲到、不早退;
(二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌並簡潔明瞭,嚴格執行崗位規範,對於本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;
(三)員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜誌;不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:聊天,網路遊戲等);
(四)員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規定人員外,其他人不得輕易在公司上網,如特殊需要,需經經理或主管同意方可。
(五)員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品;愛護辦公裝置,節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等裝置進行私人圖片、檔案、照片等的處理或列印之類與工作無關的活動,違反此規定的,將處以50-100元的罰款;
(六)員工應絕對遵循公司的保密制度,未經經理批准,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、複製或者傳送,一經發現,嚴肅處理,對於情節和後果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。
(七)如員工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯絡不上,並對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處於警告、罰款等處罰。
(八)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程式辦理請假手續。
(九)員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
第二章:行政上班制度
一、總述
(一)、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執行
情況及管理工作。
(二)、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定考勤制度
(一)、週一至週日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其餘人員按行政班工作時間上下班;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30 - 11:30;下午15:00 - 22:00;主班第二天休息;配班上班時間為:9:30 - 17:00,中午不休息;
(二)、每日工作時間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00;
(三)、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
(四)、因公外出不能按時簽到者在徵得直接主管領導批准的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領匯出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。
(五)、員工請假須提前一天申請,經理批准後報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;
(七)、遲到早退的處罰規定
1、遲到或早退3次,15分鐘以內罰款30元,15分鐘—30分鐘以內罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。
2、凡每月遲到或早退超過二次者,依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規定
1、沒有按規定程式辦理請假手續或未經批准離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;
2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3、委託或代替他人簽到者,一經查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。
4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。
6、凡請假須填寫“請假申請單”並報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、請假規定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領取《請假申請單》,並依人事許可權給予審批後方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續;
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,連續病假3天以內有直接由直接主管上級批准,3天以上由主管領導批准。
3、員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續。
4、員工醫療期自病假之日起計算。
五、事假規定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應請假手續;
2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續,經批准方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時,可採用通訊辦法報告相應主管上級,事後補辦手續;
3、員工因特殊原因遲到,經補辦請假手續可作為事假處理;
4、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批准,兩天以上由主管領導批准。
5、病假、事假為無薪假。
八、加班規定
1、本公司如因工作需要,可於辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處於批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補休,補休時間由主管批准安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。
第三章:辦公用品的購買
1、統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統一購買。
2、定購數量:根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數量,必須以書面形式提出正式申請,經主管經理審批確定後,通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。
3、採購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品後,對照訂貨單開具支付發票,經主管及主管部門經理簽字後,轉交給出納負責人支付或結算。
5、發放:辦公用品原則上由公司統一採購,分發給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近採購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行稽核。