單位內部資產管理制度（精選20篇）
單位內部資產管理制度
如今，社會經濟在不斷的發展，固定資產在企業的發展中扮演著一個很重要的角色，所以固定資產管理是提高企業經濟效益的重要途徑之一。下面是小編為大家收集整理的單位內部資產管理制度（精選20篇），希望對大家有幫助！
單位內部資產管理制度1
1、固定資產管理範圍
1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等，不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在2000元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產。
1.2價值達不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產進行管理。
1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理，總經辦負責物的管理，總經辦指定專人負責，對公司固定資產進行統一管理，設立固定資產卡片，將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。
2、固定資產的申購及採購
2.1各部門需增置固定資產時，應首先填寫《固定資產領用申請單》，並提供三家供應商的報價情況，報部門負責人（分公司為分公司負責人）、總部總經辦、財務部、相關部門、總經理批准後購買。
2.2進口裝置採購辦公室可委託進出口部辦理，專業儀器、裝置，總經辦可委託專業技術人員辦理。
3、固定資產的驗收入庫
3.1固定資產採購到貨後，由總經辦採購人員負責驗收，（專業儀器、裝置需連同專業技術人員一起驗收），檢驗結果合格後，由總經辦辦理入庫手續，並填寫《入庫單》，不合格固定資產退回供應商。 3.2注：此庫為辦公用品庫。
4、固定資產的領用、登記及編碼
4.1由固定資產領用部門填寫《出庫單》，辦理出庫手續。
4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼（詳見編碼規則），並在實物上貼上編碼，固定資產編碼是唯一的，不得重複使用和更改。
4.3總經辦填寫《固定資產卡片》，一式二張，總經辦留一張，領用單位一張。
4.4各單位設專人負責部門固定資產的管理，根據卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。
5、固定資產的調撥
5.1各部門需增置固定資產時，應首先填寫《固定資產申請單》，報部門負責人（分公司為分公司負責人）、總部總經辦、財務部和總經理批准，由總經辦與調撥雙方共同辦理調撥手續。
5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等，並在《固定資產卡片》（一式兩張）、臺賬上辦理變更手續，做到卡隨物移，片卡移交時，均應由三方負責人簽字。
6、固定資產的保養及維修
6.1各部門一旦發生固定資產故障，應立即停止使用，報總經辦，由總經辦進行維修的協調與安排，所發生的維修費用經總經辦稽核後方可報銷。
6.2在用固定資產需升級或增加功能時，使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》，經批准後由總經辦負責辦理。
6.3保養、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時，應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。
7、固定資產的折舊
7.1固定資產採用直線法進行折舊。
7.2當月增加的固定資產當月不計提折舊，次月開始計提，當月減少的固定資產當月照提折舊。
7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算並與賬務核對。
8、固定資產的報廢
8.1固定資產報廢標準有五點
·使用年限已到，雖經檢修可達使用要求，但經濟上不如更換新的裝置。 ·裝置嚴重損壞，無修復價值。
·國家和主管理部門規定要淘汰的裝置。 ·技術性能不能滿足新生產要求的裝置。 ·場地搬遷無法拆遷的裝置。
8.2凡符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》，經部門稽核後，報辦公室，由辦公室組織有關部門單位（如技術專業人員、質量部門等）進行鑑定，確認符合報廢條件後，簽署報廢技術依據及意見，報財務部、總經理審批。
8.3審批後的報廢單影印一份轉財務部進行賬務處理。
8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫（房屋建築等不能移動的固定資產除外），同時由辦公室收回原卡片，並登出該卡。
9、固定資產的賠償
9.1凡遺失、損壞固定資產，根據情況，經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。
9.2固定資產領用人員辭職或調動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
10、固定資產的盤點
10.1各部門固定資產管理人員每週核查一次固定資產使用情況，每月25日對所有固定資產進行查實並編制固定資產變動表。變動表交總經辦、財務部核對，對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。
10.2固定資產的盤點每半年進行一次，由總經辦和財務部門統一發出盤點通知，各部門配合進行。
11、固定資產檔案的保管
11.1採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購合同等由總經辦進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經辦辦理。
單位內部資產管理制度2
第一章 總則
第一條為了加強單位固定資產管理，提高固定資產的使用效益，根據財政部《行政事業單位會計制度》、《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》，制定本辦法。
第二條單位的固定資產管理實行統一配置，分科室管理，科室負責人負責制。
第三條各使用科室應配備一名資產管理人員對本科室資產的使用等具體情況進行管理，每項資產落實到人，實行誰使用誰負責的原則。科室資產經財務科確認後，由科室負責人簽字確認。科室負責人離職或調崗，需由財務科對其所負責的資產進行清查，在保證相關資產安全、完整並向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續。
第二章 管理機構及職責
第四條 財務科主要職責
（一）負責固定資產的會計賬務處理，及時進行固定資產動態庫系統的錄入。
（二）定期與資產管理部門對實物資產進行盤點對賬，做到賬賬相符，賬實相符。
第五條 辦公室科主要職責
（一）負責固定資產實物管理，登記固定資產卡片及實物賬。
（二）負責固定資產購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
（三）負責單位固定資產的清查盤點工作。
（四）負責各使用科室固定資產的監督檢查，對因不正當使用或其它因素造成資產毀損、丟失的情況進行處置。
（五）會同財務科稽核固定資產存量，彙總編制固定資產年度購置計劃。
（六）負責單位資產的調劑工作，最佳化資產配置，及時調配內部閒置資產的使用，提高資產利用率。
（七）負責單位固定資產的出租、出借等事項。
（八）年終會同財務科對待報廢的資產進行技術鑑定，其中：主要結構和部件損壞嚴重，無修復價值、裝置陳舊、技術性能很低無改造價值；因事故和意外災害造成嚴重破壞，無修復價值；上級主管部門有檔案規定，強行報廢。固定資產報廢，應由使用科室提出建議，資產管理科室進行技術鑑定，填制“固定資產報廢、處理申請表”，在辦妥資產報廢批准手續後，由財務科進行賬務處理，辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
（一）負責本科室使用的固定資產管護。
（二）按照規定程式和操作標準使用固定資產，保證資產的安全完整。
（三）配合資產管理科室對本科室使用的固定資產的進行清查。
第三章 固定資產的範圍
第七條 為生產、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用年限在一年以上，單位價值在1000元以上，並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產，或單價在1000元以上可以持續使用的無形資產。可以持續使用的資產單位價值雖不足規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。
第四章 固定資產配置
第八條 資產配置遵循科學合理、統籌最佳化、勤儉節約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產的配置程式為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室於每年12月31日之前提出下年度固定資產購置申請，由單位負責人稽核後，由資產管理科室統一採購。
第十一條 對不可預見的特殊採購可臨時追加計劃，須提出書面申請，經單位負責人稽核同意方可購置，購置金額超過1萬元的，需報經領導班子集體討論。
第十二條 對於有規定配置標準的固定資產，應當嚴格按照標準進行配置；資產的配置應當從實際需要出發，從嚴控制，能透過調劑解決的，原則上不重新購置；應該嚴格執行財務會計制度的規定，按照單位財務會計制度規定進行管理和核算。
第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產，應由資產管理科室會同相關科室統一驗收。驗收合格後，由資產管理科室出具相關驗收意見，登記固定資產卡片，辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續。
第十四條 財務科室根據資產管理科室開具的相關資料及發票登記單位固定資產財務賬。
第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產，應由資產使用科室、資產管理科室會同財務科室辦理接交，依據固定資產交接單、發票或者固定資產盤盈報告單等憑證，填制固定資產卡片，辦理有關入庫和使用部門領用手續。財務科室應根據資產管理科室開具的固定資產入庫單或者固定資產卡片等相關資料登記單位固定資產總賬和明細賬。
第十六條購置資產要貨比三家，既要考慮裝置價格、效能、質量，也要考慮售後服務，同等條件下優先選擇售後服務好的廠商。
第十七條新購的資產必須經過驗收後方能交付使用。
第五章固定資產日常管理
第十八條固定資產出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產建立固定資產卡片、固定資產實物明細賬和分類總賬，按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產時要求填寫“出庫單”，科室領用人在“出庫單”上簽字後領取，辦公室根據“出庫單”登記資產實物帳。
第十九條已入庫的固定資產，按要求和說明存放保管，定期檢查，庫存固定資產未經資產管理人員同意，任何人不準隨意領用或調換。
第二十條固定資產的使用。固定資產應嚴格按照使用說明進行操作，因使用操作不當造成的資產損壞，追究其使用人責任。
第二十一條固定資產轉移處理。資產在單位內相互調劑撥轉時應由移出科室填寫《固定資產轉移單》，一式四聯，由資產管理科室負責人簽字確認後，送移科室負責人簽字，最後經單位負責人稽核同意後辦理資產轉移。
單位內部資產管理制度3
一、目的
為了規範公司資產資源管理及資訊保安，提高資產資源的使用效率，加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
二、固定資產管理範圍
1、本制度適用於公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產，都屬於公司固定資產的核算範圍。
2、公司固定資產的採購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定，以及監督檢查固定資產的管理情況，由綜合部負責執行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門，所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產進行統一編號，建立明細臺帳，並定期對固資進行維護，盤點檢查使用情況。
三、固定資產的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產，嚴格按預算執行。
流程：申請→稽核批准→先調劑後採購→使用（管理）
2、申購固定資產前，需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》，由部門主管稽核，經財務主管複核（依據預算或其他），報分管副總或總經理核准，最後交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查，檢查是否有閒置或重複購買的固定資產，核查合格後進行固定資產購置。
4、固定資產原則上由綜合部統一購買，分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近採購，並報綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時，使用部門需要提供相關資料或資料，協同綜合部對固定資產的購置進行監督和評估。
四、固定資產驗收及入庫
1、固定資產購置後由綜合部驗收，驗收時需要對物品進行全面的檢查，對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時，由綜合部負責組織相關部門驗收。
2、固定資產驗收合格後，綜合部應對固定資產進行分類編號，錄入固定資產的基本資料（包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）建立固定資產臺帳。
3、固定資產領用前由綜合部入庫保管並填寫入庫單，入庫時保證物品擺放完好，領用時需填寫出庫單，保證物品完好整潔。
單位內部資產管理制度4
第一條 固定資產定義
固定資產是指單價在2000元以上，使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子裝置、辦公傢俬、辦公裝置。
第二條 本制度適用於銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條 固定資產計價
一、購入的固定資產按照買入價（含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等）計價。
二、自行建造的，按照建造過程中實際發生的全部支出計價。
三、投資者投入的，按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。
四、接受捐贈的，按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝除錯費等計價。無發票帳單的，按照同類裝置市價計價。
五、在原有固定資產基礎上進行改建的，按照固定資產的原價，加上改建發生的支出，減去改建過程中發生的固定資產變價收入後的餘額計價。
六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。
第四條 固定資產的購置
固定資產的購置應由使用人/部門提出申請，填寫《固定資產申購/調撥單》（附件一），經中心負責人同意後，交採購部統一購置（流程詳見附件二）。
第五條 固定資產的驗收與發放
一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程式辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由採購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收，填寫《固定資產驗收單》（附件三）。工程類資產，如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》（附件三）根據驗收情況開具，完成後連同《請/付款單》、《採購申請單》、發票一併交財務中心、使用部門留存（流程詳見附件四）。
二、固定資產驗收合格後，由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》，通知行政中心做好資產登記，建立標籤、資產卡片（附件五），由使用部門到倉庫辦理領用手續。
第六條 固定資產的管理
一、固定資產購置後歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產，行政中心會同財務中心依其類別統一編號，並貼上標籤，更新固定資產明細帳。
二、財務中心建立資產卡片（附件五）並歸檔。
第七條 固定資產分類及編碼
一、行政中心對固定資產進行分類編碼，標籤貼於資產顯著位置。標籤內容包括裝置編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標籤是用於資產管理、盤查核實的重要標誌，任何人不能將它撕下或破壞。
二、程式碼構成：一級程式碼+二級程式碼+三級程式碼+流水號（具體詳見附件六）。
第八條 固定資產的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作（每年至少一次），具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查，要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產管理人員，負責本中心資產的自查和盤點，並編制本中心的《固定資產盤點表》（附件七），報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》（附件七），會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產，找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的，將追究當事人和管理者的責任，並視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結束後，對盤盈的固定資產要查清來源，財務中心重新估價入帳；盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因，分清責任，並提出處理意見報集團領導審批處理；必要時，財務中心需到財稅局報備並作相應的賬務處理。
第九條 固定資產的調撥
一、中心內的資產調撥，資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》（附件一），經中心負責人同意後，方可進行調撥。
二、中心外的資產調撥，除按照上述要求完成外，還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過後方可進行調撥。
具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》（附件八）
三、所有資產調撥審批後，必須到行政中心進行資產調撥登記，重新做好標籤及修改資產卡片資訊；未在行政中心進行資產調撥登記的，資產原使用者未經批准擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的，公司將依法追究經濟責任。
第10條 閒置的固定資產要妥善處理並保持其完好狀態。
第11條 固定資產的報廢、清理
固定資產的報廢，由使用人填寫《固定資產報廢申請表》（附件九），由使用部門副總加具意見，由執行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子裝置的報廢流程及相關管理規定按照《電腦裝置管理辦法》（銀集行字[2012]112號）執行。
總價值在1萬元以下的固定資產，由使用中心負責人確認後可以報廢；總價值在1萬元（含）以上的固定資產，使用中心負責人確認後，報行政中心、財務中心、總裁審批後報廢。（詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十）
確認報廢的固定資產，需要變賣的，由行政中心透過三家以上的廢品回收站報價，價高者得；此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣，使用部門必須通知行政中心做好登記，更新固定資產臺帳。
第十二條 本制度自發文之日起執行，與原制度有不符之處，以本制度為準。
單位內部資產管理制度5
一、制定目的
為了加強公司固定資產管理，規範固定資產管理流程，明確在申購、採購、使用、報廢等各環節的權、責、利，明確部門與員工的職責，結合公司現有實際情況，特制定本制度。
二、固定資產的標準
本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的裝置、器具、工具，作為固定資產管理。
三、固定資產的分類
1、電子裝置：包括顯示器、主機、印表機、傳真機、影印機、電話，裝訂機等相關辦公裝置;
2、辦公傢俱：包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅等;
3、其它：一切與公司經營、辦公有關的其它物品。
四、固定資產的管理
固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等，都由行政部統一管理。分發到個人使用的固定資產，由個人管理和保管。
行政部管理職責：
1、稽核部門要求申購的固定資產是否合理;
2、驗收採購回來的固定資產是是否合格，合格後入庫;
3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人;
4、對固定資產的變更進行記錄;
5、稽核使用年限過長的固定資產是否可以報廢;
6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產，做到賬物相符。
個人管理職責：
1、負責監管、儲存好分配到個人使用的固定資產，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產發生遺失，非正常損耗，保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗，保管人能夠指證責任人的，免除賠償責任;
2、保持固定資產的日常清潔衛生;
3、固定資產損壞以後，及時上報行政部修理或更換。
固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設定固定資產賬目;
3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點，做到帳物相符;
5、根據實際情況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值準備。
五、固定資產的購置
1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產，需填寫“固定資產申購單”(格式後附一)，由部門經理、財務經理、總經理稽核後，行政部備案;
2、經批准後，由行政部安排專人負責採購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規格、數量、金額;
3、固定資產收到後，由行政部負責驗收並同時對固定資產進行編號;
4、各部門應於每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部，稽核完成後，採購部應在次月10日前完成採購流程，行政部驗收後交到使用人手中。
六、固定資產的變更
1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥，需填寫“固定資產變更表”(格式後附二)，由部門經理、行政部稽核通過後，將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記後方可更換;
2、在固定資產變更後，固定資產號碼重新編號。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閒置的固定資產告知行政部，填寫“閒置固定資產明細表”(格式後附三)，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價值。
1、固定資產如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫“固定資產出售申請表”(格式後附四);
2、列出準備出售的固定資產明細，註明出售處理原因，出售金額，報部門經理和財務部審批;
3、固定資產出售申請經批准後，行政部對該固定資產進行處置;
4、如有需要財務部根據已經批准的出售申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的財務處理。
八、固定資產編號
編號原則：
1、自年月日起對公司所有固定資產予以整理編號;
2、固定資產編號：公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號：
九、固定資產的清查
1、公司建立固定資產盤點制度，盤點分年中和年終兩次，由行政部和財務部共同執行，使用部門配合執行;
2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式後附五)，詳細反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等，並與固定資產帳面數核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責任，報部門經理、行政部、財務部和總經理批准後，財務部進行相應的財務調整。
十、本制度由財務部、行政部共同監督實施;解釋權歸行政部。
十一、本制度自發布之日起實行。
附件一：《固定資產申購單》
附件二：《固定資產變更表》
附件三：《閒置固定資產明細表》
附件四：《固定資產出售申請表》
附件五：《固定資產盤點明細表》
單位內部資產管理制度6
1目的和範圍
1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程式更加規範，並且能合理配置和有效利用公司的固定資產，特建立本制度。
1.2適用於愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司，固定資產管理，包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點和處理等。
1.3本檔案適用於愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責
2.1總部人事行政部：負責公司固定資產的日常管理，包含括固定資產的購置、報價、核價、採購、登記編號、盤點、維修、使用監控和異動管理等。
2.2各職能部門：負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。
2.3財務部：負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。
2.4總部副總經理/總經理：負責固定資產的購置審批。
2.5子公司行政：負責本區域固定資產的購置評估、採購、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等。
3引用檔案，資料
3.1無
4定義與術語
4.1固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產：為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；使用壽命超過一個會計年度。對於集團公司而言，單位價值超過2000元（含2000元；包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額）、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。
在實際操作中，除以上原則外，以下類別的資產規定其不管金額大小及使用壽命長短，統一確認為固定資產，包括：
辦公桌椅、展示櫃（貨架）
車輛（包含倉庫叉車）
電腦、POS機、伺服器、攝像頭、印表機、影印機、傳真機、掃描器、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調
4.2種類：
5制度內容
5.1編碼規則：
5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規格、使用部門和購置日期等內容；
5.1.2新購固定資產在驗收合格，經人事行政貼上固定資產編碼卡後，方可交付使用；但如果是廠房建設物及其附屬設施，只登記數量，不進行編碼；
5.1.3固定資產編碼組成：省份程式碼-子公司（分公司）程式碼-Z①—②②②②—③③③③
其中：省份程式碼及分公司程式碼參照人事編碼，子公司即為00
大寫字母Z標示固定資產編號
①為固定資產分類標識，用一個大寫英文字母表示。
A表示計算機（電腦）；
B表示計算機外圍裝置、數碼相機、投影、印表機等；
C表示傢俱；
D表示電器；
E表示儀器；
F表示交通運輸工具；
G表示器具或工具、辦公傢俱；
H表示伺服器、路由器等IT專用裝置
I表示傳真機
J表示收銀機
②為固定資產購入年份，用4位阿拉伯數字表示；
③為固定資產流水號，用4位阿拉伯數字表示；
5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示，其他原則參照固定資產編碼原則。
5.2購置與領用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產，須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》，同時在月預算表中反映，由相關的申請部門負責人給區總確認後，以傳真的形式傳送至總部相關部門負責人上報；如超出預算範圍，必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%；
5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認後，將子（分）公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人，人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置，將最終確認後的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人，再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司，由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。《固定資產購置申請表》由財務部存檔；
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收，填寫《固定資產收貨領用表》並按公司固定資產編號規定編制標示，再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字；
5.3資產歸還與調撥
5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司，由人事行政按固定資產明細賬清點，有短缺者按原價賠償，人事行政應及時協調財務部進行帳務處理；
5.3.2公司規定，員工之間不得私自調換各自使用的固定資產，如有特殊情況須調換使用，要通知人事行政，由調出方填寫《固定資產調撥表》；
5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》並確認其可行後，在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統中做變更登記，由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》影印件送至區域財務，以便進行帳務處理。
5.4固定資產維修
5.4.1當事人填寫《固定資產維修（升級）表》交於子公司相應的部門負責人，子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳，上報總部對應部門負責人，經總部相關部門負責人確定其維修價值後，再通知子公司聯絡售後服務商或者進行維修費用申請（維修費用申請參照《費用申請》）；
5.4.2維修後子公司人事行政部應將《固定資產維修（升級）表》原件交於財務部，財務部將《固定資產維修（升級）表》原件與維修發票作為報賬憑證，進行帳務處理；
5.4.3《固定資產維修（升級）表》原件由財務儲存，影印件交於人事行政，以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。
5.5固定資產報損
5.5.1當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫《固定資產處置審批表》，區域人事助理給子公司負責人確認後，子公司負責人以Email形式傳送至營運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營運部負責人確認後，將子（分）公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人，人事行政部負責人根據所有子（分）公司固定資產使用情況給出處理意見。
5.5.3經批准後，人事行政對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知總部財務部；
5.5.4財務部依據總經理批准的《固定資產處置審批表》和實物處理結果，進行帳務處理。
5.6固定資產的實物盤點
5.6.1每季度由區總負責，子公司行政、相關財務人員協助進行固定資產盤點；
5.6.2固定資產盤點時，應由使用部門負責人陪同，盤點完畢後須在盤點報告上簽字確認，並上報財務部；
5.6.3工作結束後財務部出具《固定資產盤點明細表》，詳細反應所盤點的固定資產的實有數，並與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》，並列出原因和責任，報部門負責人、總經理。經批准後，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
5.6.4盤點結束3天內，把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8本制度自發布之日起實行。
6表單
6.1《固定資產購置申請表》
6.2《固定資產收貨領用表》
6.3《固定資產調撥表》
6.4《固定資產維修（升級）表》
6.5《固定資產處置審批表》
6.6《閒置固定資產明細單》
6.7《固定資產盤點明細表》
6.8《固定資產盤盈（虧）報告表》
6.9《子公司建議採購固定資產清單》
6.10《分公司建議採購固定資產清單》
單位內部資產管理制度7
1.目的：為固定資產的正確核算，加強固定資產購置、使用及保管的管理，特制定本辦法
2.適用範圍：本規定適用於公司及分子公司。分子公司可以在本規定範圍內製定本單位實施細則，並同時將實施細則報公司財務部備案。
3.固定資產的標準、分類和計價
3.1固定資產的標準
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建築物、機器裝置、運輸裝置以及其他與生產經營有關的裝置，器具、工具等;
3.1.2不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在2000元以上，並且使用年限在一年以上，也作為固定資產。
3.2固定資產的分類
根據管理的需要，公司固定資產按房屋及建築物、通用裝置、專用裝置、運輸裝置、其他裝置進行分類核算，按用途和現行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。
3.3固定資產的計價
3.3.1購入的固定資產，按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝除錯成本和繳納的稅金等計價;
3.3.2公司用借款和發行債券購建固定資產時，在購建期間發生的利息支出和外幣摺合差額，應計入固定資產;
3.3.3自行建造的固定資產，按建造安裝、除錯過程中實際發生的全部支出計價;
3.3.4投資者投入的固定資產，按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價;
3.3.5融資租入的固定資產，按照租賃合同或協議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝除錯費等計價;
3.3.6接受捐贈的固定資產，按照所附發票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝除錯費等計價。無發票帳單的，按照同類型固定資產的市價計價;
3.3.7無償調入的固定資產，按調出單位帳面原價(扣除原安裝成本)，加上新的安裝除錯成本、包裝費、運雜費等計價;
3.3.8在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產，按原固定資產價值加上改建、擴建發生的實際支出，扣除改建、擴建過程中產生的變價收入後的金額計價;
3.3.9盤盈的固定資產，按照其技術性能，新舊程度和同型別固定資產的市價重新估計計價;
3.3.10購建期間交納的耕地佔用稅，應計入固定資產的價值。
3.4已經入帳的固定資產，除發生下列情況外，不得任意變動：
3.4.1根據國家規定對固定資產價值重新估價;
3.4.2增加補充裝置或改良裝置;
3.4.3將固定資產的一部分折除;
3.4.4根據實際價值調整原來的重估價值;
3.4.5發現原記固定資產價值有錯誤。
4.固定資產的購置程式及管理
4.1各公司需增置固定資產時，應首先打報告申請購買，寫明用途、品種、數量、規格、單價、總金額，由公司領導批准後，方能購買。
4.2財務部根據批准購買手續以及正式發票按固定資產的類別建立固定資產明細帳，按使用單位建立固定資產卡片。
4.3各公司所使用的固定資產，應妥善管理，丟失或使用不善造成損失，應追究責任人賠償經濟損失。
5.固定資產折舊管理
5.1固定資產的使用年限
根據公司的技術狀況、承受力及生產經營特點，按照國家規定的折舊年限範圍確定執行。折舊年限一經確定，不得隨意變更。
5.2確定固定資產淨殘值率
淨殘值率按固定資產原值的5%確定。
5.3固定資產折舊方法
公司固定資產折舊採用直線法平均計算，在淨殘值率確定為5%的情況下，分類折舊率如下：
類別預計使用年限年折舊率
房屋及建築物40年2.375%
專用裝置12年7.92%
通用裝置12年7.92%
運輸裝置6年15.83%
其他裝置5年19.00%
5.4計提折舊的固定資產範圍
5.4.1應計提折舊的固定資產
5.4.1.1房屋和建築物;
5.4.1.2在用的`各類裝置;
5.4.1.3季節性停用和大修理停用的裝置;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。
5.4.2不計提折舊的固定資產
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;
5.4.2.2建築工程交付使用前的固定資產;
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;
5.4.2.4提前報廢的固定資產;
5.4.2.5已提足折舊繼續使用的固定資產;
5.4.2.6國家規定其他不計提折舊的固定資產。
5.4.3固定資產折舊的提取時間
根據確定的折舊方法，按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產，當月不計提折舊，從下月起計提;當月減少的固定資產，當月仍計提折舊，從下月起停提折舊。
6.固定資產的實物管理
6.1固定資產實物由總工辦組織管理，驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片。卡片一式二份，財務、使用單位各存一份。卡片內容包括：類別編號、固定資產名稱、規格型號、生產廠家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、淨值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產購建交付使用時，由建設單位工程部提出驗收申請，總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收，參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務儲存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統一歸檔。
6.3固定資產交付使用後，由使用單位負責維修保養。
6.4裝置在內部遷動，由遷出單位填列遷動裝置及附件清單，經總工辦稽核後，隨裝置交給遷入單位，由遷入簽收後，再報財務部調帳。
6.5停用裝置，由使用單位提出申請，經總工辦批准後對停用裝置予以封存，並報財務部備案。封存裝置要有標誌，並須經使用單位清洗塗油後封存保管。裝置啟封時，必須辦理啟封手續，並通知財務部。
6.6生產經營裝置的調出，由使用管理單位填寫調撥單經領導批准，完清財務手續後，方可調出。
6.7生產裝置進行改裝，使用公司提出申請由總工辦審查，經有關領導審批後進行。所有改裝的方案圖紙、審批檔案及鑑定結論歸入被改裝裝置的檔案。審批檔案及鑑定結論還須交一份到財務部備案。
6.8固定資產的報廢，由使用單位提出，總工辦會同技術、財務、裝置等部門作出鑑定，報公司領導稽核批准後，方可報廢，並將殘值收入交財務部，同時轉銷固定資產。
6.9固定資產的清查盤點
6.9.1定期或不定期地進行固定資產的盤點清查。年度終了前，須進行一次全面的盤點清查。核實帳、卡、物，並搞清使用現狀;
6.9.2清查工作由總工辦統一組織安排，財務、使用單位參加，使用公司具體清查盤點，財務部監督盤點;
6.9.3清查的方法，應以財務帳卡為準，以帳對卡，以卡對物，件件落實;
6.9.4對清查結果必須進行全面審查。對出現的盈虧，必須及時進行彙總分析，逐項核實，查明原因，由有關公司提出處理意見，報請公司領導審批後予以處理，調整帳務。對閒置資產要摸清數量和類別，制定處理計劃。對帳外資產要及時入帳。
6.10固定資產修理管理
6.10.1固定資產計劃預防修理或者預防維修，應在保證修理質量、縮短修理時間、節約維修費用的前提下，優選修理方式或維修方式，合理規定修理週期及其結構、修理複雜係數、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2維修計劃管理
6.10.2.1固定資產維修專案，由使用單位申請，經總工辦審查、領導批准後實施;
6.10.2.2固定資產年度維修計劃是公司固定資產維修系統全年的工作大綱，是貫徹計劃修理的基礎，是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據。年度維修計劃由總工辦負責編制，財務部參與，經有關領導審批後下達執行;
6.10.2.3裝置的大修計劃由總工辦編制，統一組織實施。裝置的一、二級保養計劃，由使用單位根據裝置的使用情況編制，總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質檢部門負責編制。動力裝置、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃，由使用單位編制執行，報總工辦審查下達;
6.10.2.4維修計劃內容包括：固定資產名稱、使用單位、修理主要專案、停歇時間、修理費用和計劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類計劃時，要做好綜合平衡工作，包括修理計劃同生產計劃的統籌平衡，修理任務同修理能力的平衡，公司的動力平衡等。要在充分利用現有人力、財力、物力和技術資源的基礎上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算，財務部均應進行稽核，經公司領導批准後，據以執行;
6.10.2.6在計劃執行過程中，應充分做好修理的技術準備工作，備品、配件的訂貨、製造、供應儲備工作，採用各種方法提高修理效率。修理工程領購物資、發放工資，必須經總工辦簽章。委託外加工、外購裝置、配件、材料，對外預付款項等，須經公司領導批准;
6.10.2.7固定資產修理完工後，由總工辦組織技術人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會人員、操作人員共同驗收合格後，由有關人員簽章辦理交接手續;
6.10.2.8修理費用發生不均衡、數額較大的，可採用待攤或者預提的方法。採用預提辦法的，實際發生的修理支出衝減預提費用，實際支出數大於預提費用的差額，計入有關費用;小於預提費用的差額衝減有關費用。
7.附則：
7.1本制度由公司財務部負責解釋。
7.2本制度施行後，凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。
7.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。
單位內部資產管理制度8
一、目的
加強固定資產管理，合理使用固定資產，維護固定資產的安全與完整，防止資產流失，提高固定資產的使用效率。
二、適用範圍：
公司各部門。
三、定義及分類：
1、本作業指導書所稱的固定資產，是指公司擁有所有權（不含小區配套的設施裝置）、使用期限超過一年的房屋建築物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品部門在2000元以上並且使用年限超過兩年的應作為固定資產管理。屬於生產經營主要裝置、能獨立執行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產按其用途分為五類，即：1、房屋建築屋，2、機器裝置（各類機器機械裝置、通訊裝置、監控裝置、製冷裝置、廚房裝置等），3、交通運輸裝置（各類交通及運輸車輛），4、辦公裝置（電腦網路裝置、音像裝置、辦公傢俬、其它辦公裝置），5、其它。
四、管理部門及職責：
1、固定資產一級管理部門：
綜合部是固定資產主管部門，負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監督，負責固定資產檔案的建立，組織年度固定資產的核查工作，負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。
綜合部負責職責固定資產購買前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作，各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單，每季度至少上報一次固定資產變動情況。
2、固定資產二級管理部門：
固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門，部門負責人為第一責任人，辦理購買、報廢固定資產申請手續。根據"誰使用、誰保管"原則，固定資產具體使用人為直接責任人，正確使用，做好維修保養工作。公共設施裝置由部門負責人指定直接責任人，責任人離職時必須辦理固定資產交接手續。
五、固定資產管理：
1、固定資產登記、辦公裝置的標識
綜合部建立固定資產檔案，各級固定資產管理部門應建立臺帳，按類別（五大類）分別編號，逐欄登記每一項固定資產的詳細情況，新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳，做到帳實相符。固定資產編號採用7位數字和字母混合組成，格式同下圖辦公裝置標籤中編號格式。因辦公裝置中同類型同型號裝置較多（如電腦），為了便於區別和管理，貼標籤於明顯位置進行標識。
辦公裝置標籤：
使用（保管）人
類別
裝置名稱欄填寫裝置名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節首字母（大寫），如：辦公裝置為印表機(Dangyinji)，此欄填寫DY。
流水號：一個部門同種裝置記錄序號從1起逐個增加。
2、固定資產的申購：
2.1需求部門（固定資產二級管理部門）填報《採購申請單》報固定資產一級管理部門，填寫申請單時須在備註欄說明資金來源。
2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據職責範圍內的現有資產分佈及使用情況，儘可能透過調配內部閒置裝置給予解決，如無可能，則提出意見報公司總經理審批。
2.3《採購申請單》若獲批准，則轉採購部門購買；若不獲批准，則轉回申請部門。
固定資產購回後，由領用部門簽收，簽收單一式二份，使用部門、採購部門各一份，並據此各自登記臺帳，建立固定資產管理檔案。財務部門根據合法的收據及固定資產領用明細表作帳務處理。
2.4二級管理部門於下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產的檔案資料，綜合部建立該固定資產的檔案。
3、固定資產調配：
3.1一級管理部門管理許可權內內部固定資產調配時，由一級管理部門開據《固定資產內部調配單》一式三份，調入、調出部門和財務部門各一份，據以登記固定資產臺帳及作帳務處理。
3.2調出二級管理部門於下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。
4、固定資產報廢：
4.1固定資產使用達到報廢期限後，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。
4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見後報公司領導審批。
4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據審批表意見各自作帳務處理。
4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。
4.5公司綜合事務部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產一級管理部門及財務部門
公司總經理
原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門
固定資產二級管理部門
綜合事務部
5固定資產核查
5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查，並向總經理提交盤點報告。
5.2責任人離職辦理交接手續時，二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。
5.3經核查發現固定資產缺失，責任人應承擔相應責任，對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產，若因管理不善而導致毀損的，由責任人按淨值賠償。
單位內部資產管理制度9
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產管理，提高固定資產使用效益，最佳化資產配置，確保公司經營管理目標的實現，根據國家有關法規，結合公司實際情況，特制定本制度。
第2條、固定資產是指使用期限超過1年，單位價值在規定的標準（2000元）以上，並在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建築物、機器裝置、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門，負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作；公司財務部是固定資產的價值管理部門，負責固定資產的價值核算。
第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。
第2章、資產購置
第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發展戰略和經營目標等因素，需填寫《採購申請表》。
第6條、制定購置計劃：
1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責，由需求人員填寫《採購申請表》，經相關領導審批完畢後，由行政部負責採購。
1.1.電子裝置從京東購買，在京東商城尋找三家以上的商家進行對比，挑選價效比較為合適的商家進行下單購買。
1.2.辦公桌椅在傢俱城以及網上進行對比，挑選價效比合適的商家進行購買。今後儘量在網上購買。
2.各駐外分支機構的固定資產，由當地辦公人員進行至少三方詢價，且原則上從網路公開的供應商購買，辦公平臺提交《採購申請》經集團綜合部審批（價格是否合理、質量是否過關）通過後，由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產須經集團主管領導審批同意後方可購買。
3.未使用平臺系統的分支機構，需參照集團平臺《採購申請表》做出紙質版以及電子版表格，由當地辦公室人員負責詢價，並填寫《採購申請表》，超過5000元的固定資產，需將電子表格發往集團人事行政辦公室，由行政辦公室主任進行審批（價格是否合理、質量是否過關），然後上報相關領導，審批通過後，將最終審批表格發往集團人事行政辦公室留檔，並進行操作入庫，由各機構人員自行購買。
4.進行供貨商的選擇時，應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系；同時，根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實施採購時應當嚴格執行資金支付審批程式，請款時應當註明資產名稱、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第3章、資產的登記、驗收與領用
第8條、購買固定資產需先填寫《採購申請表》，在資產型別序列需選擇“固定資產”，待《採購申請表》稽核完畢後，自動歸入固定資產庫內。
第9條、綜合部人事行政辦公室採購人員接到供應商發來的裝置等固定資產後，由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。
第4章資產的使用、折舊與維護
第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理並建立實物管理臺帳；個人使用的固定資產，由本人負責管理，責任到人。固定資產使用人、使用地點變動，應由轉出部門提出申請，由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續並報財務備案，方可進行資產轉移。
第12條、固定資產使用期間發生故障或損壞時，應立即通知綜合部人事行政辦公室，以便及時組織維修。
第13條、固定資產需要修理時，由使用部門提出申請，填寫《後勤維護申請表》經綜合部人事行政辦公室組織維修，維修完成後，由使用部門相關人員驗收.
第5章、資產報廢與報損
第14條、固定資產批准報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理
第15條、對已批准報廢的固定資產進行遴選。透過適當維護、修理，能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門使用；對已批准報廢並經遴選後剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理，物品經公司有關部門和領導稽核批准後進行處理。
第6章、固定資產清查
第16條、為確保公司固定資產做到賬實相符，公司綜合部行政負責固定資產的清查盤點工作，清查盤點每年至少進行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產盤點表》。經綜合部長審批後，向使用部門和財務部門傳達盤點計劃，進行人員的安排，發放盤點表，提前做好盤點的各方面準備。
第18條、在實地盤點時，應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產的使用部門人員共同參與，進行盤點。
第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔儲存。
第7章附則
第20條本制度批准後自頒佈之日起執行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
單位內部資產管理制度10
一、目的
為了更好的利用固定資產，加強公司固定資產的監督，實行固定資產統一管理。結合公司實際情況，特制訂本制度。
二、適用範圍
適用於新疆佰盛康生物科技開發有限公司各部門。
三、固定資產管理範圍
1.固定資產是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等，不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產。
2.辦公室固定資產主要指：桌椅、茶几、公文櫃、保險櫃、碎紙機、過塑機、電腦、印表機、影印機、投影儀、掃描器、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒櫃、冰箱、保鮮櫃、貨架、音響裝置、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理，綜合辦負責物的管理，使用部門負責正常使用。
（一）財務部
1.財務部作為公司固定資產的核算部門，應設定固定資產總帳及明細分類帳。
2.財務部根據主管部門提供的，經總經理簽字生效的各類表格，對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產管理部門，每年X月、X月對固定資產進行例行盤點，做到帳實相符，確保帳、物一致。
（二）綜合辦
1.綜合辦作為固定資產的主管部門，應安排專人負責固定資產的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產明細帳，隨時掌握固定資產的使用狀況。 3.負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案及登記賬，負責審批並辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。
4.負責監督、配合使用部門做好裝置的使用和維護，確保裝置完好提高利用率，並定期組織進行裝置的清點，保證帳、物相符。
5.根據使用部門的使用情況，組織編制裝置大、中、修等維修計劃，按期編報裝置更新計劃。
6.嚴肅管理紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
7.綜合辦經理：負責公司固定資產物品抽臺賬管理，對申購的固定資產進行稽核，並定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。
8.行政專員：負責固定資產臺賬的建立與更新；負責公共區域固定資產的定期盤點與維護保養工作；負責員工離職時固定資產的回收與清理工作；負責固定資產的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作；負責維修計劃與裝置更新計劃的擬定；
9.行政主管：負責物品的採購與驗收工作；負責供應商的篩選工作；協助行政專員對固定資產的維護保養工作。
（三）使用部門
1.各固定資產使用部門負責本部門的裝置管理工作。
2．建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。
3．根據綜合辦的要求配合進行固定資產的盤點，做到帳、物兩相符。
五、固定資產的管理要求
（一）固定資產的申購及採購
1.各部門需購置固定資產，由部門內勤應填寫《固定資產購置申請表》，經部門經理、分管副總、綜合辦及總經理/董事會簽字批准後，由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行採購。《固定資產購置申請表》應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號，以及至少三家供貨廠商報價，以備合理採購。（見表1《固定資產購置申請表》）
2.分公司需購置固定資產時，也應填寫《固定資產購置申請表》，經分公司部門經理、分公司分管板塊負責人，分公司總經理，總公司總經理/董事會簽字批准後交由總公司綜合辦經理安排行政主管進行採購。《申請表》應詳細填寫，以便採購。
（二）固定資產的驗收入庫
1.固定資產收到後，由綜合辦行政採購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產名稱、規格、型號、金額、供貨廠商等資訊是否與預訂相符，並在《固定資產購置申請表》上填寫實際採購金額後簽字交行政專員；
2.行政專員同時對固定資產進行編號，並填寫無碳三聯《固定資產入庫清單》，白聯綜合辦留存，黃聯由使用部門留存，紅聯交財務部進行相應的財務處理，更新《固定資產明細表》臺賬，落實使用責任人。（見附表2《固定資產明細表》）
（三）固定資產費用報銷
1.每月25日-30日對所購買的固定資產進行統一的費用報銷，報銷時須附《固定資產購置申請表》。
（四）固定資產的領用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專員填寫固定資產填寫《出庫單》，使用部門簽字確認後，辦理出庫手續。
2.行政專員對固定資產進行編碼（入庫時編碼），並填寫《固定資產卡片》，在實物上貼上《固定資產卡片》，固定資產編碼是唯一的，不得重複使用和更改。（見附3《固定資產卡片》）
3.各部門設定專人負責部門內部固定資產的管理，根據卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。
（五）固定資產的調撥
1.凡列入公司的固定資產，未經主管部門、主管部門分管副總、總經理批准，任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2.公司固定資產的內部調撥、轉移，應填寫《固定資產調撥轉移單》，按審批流程簽字後，交財務部門存一份，作為財產轉移依據，進行賬務處理，綜合辦存一份。（見表4《固定資產調撥轉移單》）
3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等，並在將《固定資產卡片》的內容、臺賬辦理變更手續，做到卡隨物移。
4.未經主管部門同意，各使用部門私自辦理固定資產轉移及處理的，一經發現，將追究使用部門及經辦人的責任。
（六）固定資產的保養及維修
1.各部門一旦發生固定資產故障，應立即停止使用，報綜合辦，由綜合辦進行維修的協調與安排，所發生的維修費用由綜合辦報銷。
2.在用固定資產需升級或增加功能時，由綜合辦負責辦理。
（七）固定資產的報廢
1.固定資產報廢標準有五點：使用年限已到，雖經檢修可達使用要求，但經濟上不如更換新的裝置；裝置嚴重損壞，無修復價值；國家和主管理部門規定要淘汰的裝置；技術性能不能滿足使用要求的裝置；場地搬遷無法拆遷的裝置。
2.凡符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》，向綜合辦申請，經綜合辦仔細鑑定，確認符合報廢條件後，按流程報財務部門、總經理或董事會同意後，辦理報廢。（見表5《固定資產報廢申請單》）
3．處理後的固定資產由主管部門和財務部一起辦理固定資產的賬務處理和登出手續，更新臺賬；使用部門更新本部門固定資產的臺賬。
4．凡停用的固定資產，由使用部門填寫《固定資產調撥轉移單》，將固定資產轉入綜合辦，綜合辦行政專員填寫《固定資產入庫清單》將資產入庫。
5．閒置裝置和封存的固定資產啟用，由主管部門填寫《固定資產調撥轉移單》，按表格要求逐級報公司領導同意後，將固定資產調撥給使用部門使用。
（八）固定資產的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產，根據情況，經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產領用人員辭職或調動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
（九）固定資產的清查盤點
1．為了保證固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，每季度清查一次，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。
2．固定資產的盤點每半年進行一次，由綜合辦和財務部門統一發出盤點通知，各部門配合進行。
3.遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查；直接經管固定資產的人員調動工作；因機構、業務變動，辦理財產交接；公司負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
4．根據固定資產清查的範圍和任務，成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組，組長由綜合辦主管擔任。
5．對固定資產進行清查盤點以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產主管部門、使用部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。
6．固定資產主管部門，在清查以前，應當將公司所有固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，儘可能做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。
7．固定資產清查盤點應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以後，在《固定資產清查盤點表》清查表內加以註明，並提出處理建議。（見表6《固定資產清查盤點表》）
8．財務部門根據《固定資產清查盤點表》與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候，應該及時查明原因，由主管部門出具書面報告，並交財務備份。
9．對固定資產清查盤點以後，根據清查盤點的結果填制《固定資產清查盤點表》。經清查盤點小組稽核無誤簽字以後，按流程報總經理審閱。《固定資產清查盤點表》應當由主管部門留存一份，送交財務部門一份。
10．對清查出的固定資產短缺和溢餘，經查明核實以後，經資產清查小組稽核，報總經理審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
(十)固定資產檔案的保管
1.採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購合同等由綜合辦進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權與生效日期
1．本制度由新疆佰盛康生物科技開發有限公司綜合辦負責解釋。
2．本制度自下發之日起執行。
七、使用表格
表1《固定資產購置申請表》
表2《固定資產明細表》
表3《固定資產卡片》備註：固定資產分類編碼使用扣取貼紙
表4《固定資產調撥轉移單》
表5《固定資產報廢申請單》
表6《固定資產清查盤點表》
單位內部資產管理制度11
固定資產是企業的主要生產資料，是企業資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業生產經營的規模和競爭能力。為規範固定資產的管理行為，特制定本制度。
一、固定資產的界定
凡使用年限在一年以上，單件價值在2000元以上的資產為固定資產。
（一）符合下列情況之一者，應列入固定資產。
1、生產機械、電器裝置、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建築物、工器具、專用裝置以及非生產用裝置等。
2、凡屬在裝置內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表，不論規格大小、價值多少，均隨主機列入固定資產。
3、獨立使用或備用的電機，功率在7KW以上者列入固定資產。
4、有些裝置、工具、器具等專用裝置，生產的主要裝置，使用年限又較長、數量較多，雖然價值不足規定金額，也可列入固定資產。
5、由基建完工交付使用的；由專用資金購進的；由專項貸款購進的；由外單位有償（無償）撥入的；經批准盤盈估價的。
6、未使用（備用或暫時不用），不需要的，封存的也應列為固定資產。
（二）有下列性質之一者不列入固定資產：
1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如：玻璃器具、工具性質的儀表，為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規格、型號的低值易耗品，雖單價達到固定資產標準，也不能列為固定資產，可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值，可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的裝置中，包括在裝置價值內的一次性使用的各種填充物。如：包括塑膠填料、分子篩、樹脂、木材製品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從裝置價值中扣除，作流動資金管理。
二、固定資產管理職責的劃分
機動部、財務部和各單位應明確職責，共同管理和維護好固定資產，建立固定資產賬冊、固定資產卡片，各存一份。
（一）機動部職責：
1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。
2、統一全公司固定資產的登記、編號，掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層裝置管理工作。
3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續，並辦理對閒置固定資產的維護、利用和處置工作。
4、監督裝置的維護、保養，保證裝置的正常執行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。
（二）財務部職責：
1、監督固定資產管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產的帳目，負責折舊費核算，掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規定，正確、及時地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產裝置的審查工作。
5、同機動部一道，組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。
（三）各使用單位職責：
1、認真做好基層固定資產管理工作，準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片，並由專人保管。
3、負責裝置的維護、保養，保證裝置的正常執行。
4、及時辦理增減固定資產手續。
三、新增固定資產的辦理程式
（一）對於房屋建、構築物應按下列要求辦理固定資產手續：
1、有房屋建、構築物的施工設計圖、施工組織裝置方案、批准施工報告（經主管領導、部門簽字立項）、竣工圖、施工費用結算書（包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告）、施工驗收證明書等。
2、施工結束，資料齊全，由施工單位提出申請，工程部組織施工單位，公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收，並向使用單位移交全部資料（正本）。使用單位向機動部申辦此專案固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批准施工報告（需經主管領導、部門簽字立項的）、竣工圖、施工費用結算（包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告），施工驗收證明書（參加驗收單位和使用單位負責人簽字）不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”，由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續，使用單位相應建卡、建檔。
（二）對於機械裝置、電氣裝置、儀表、工業管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續：
1、機械裝置、電器裝置、儀表等應有裝置出廠合格證、裝置使用說明書裝置銘牌標誌和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙，安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器，高、中壓管道，除應具有設計、施工圖外，還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、裝置安裝施工結算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全（正本），應由安裝、施工單位公司專案管理部門提出驗收申請，由專案主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項專案資產落戶。凡缺少裝置出廠合格證；裝置使用說明書；裝置銘牌標誌和試驗、試車記錄；整體及易損件圖紙；安裝、裝置、施工圖紙；壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄；竣工圖；裝置安裝施工結算書；工程驗收證明書（參加驗收單位和使用單位負責人簽字），不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”，由機動部、財務部辦理固定資產手續，使用單位相應建卡、建檔。
5、參加並支援機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。
四、固定資產的報廢與更新
（一）凡符合下列情況之一的裝置，應當報廢更新：
1、經過預測，大修後技術性能仍不能滿足生產要求，不能保證產品質量的。
2、裝置老化，技術性能落後、能耗高、經濟效益差的。
3、在修後雖能恢復精度，但不如更新經濟的。
4、嚴重汙染環境，危害人體安全和健康，又不能進行改造或改造又不經濟的。
5、國家有關部門公佈不能繼續使用的，已經淘汰的。
（二）固定資產報廢的程式：
1、使用單位提出書面申請，並填寫“XXX固定資產報廢技術鑑定審批表”，上報機動部。
2、機動部組織有關部門進行技術鑑定，提出意見彙總報主管副總審批，
單位內部資產管理制度12
第1章總則
第1條目的
為切實加強公司固定資產管理，規範固定資產借款報銷行為，合理購置、正確使用各類固定資產並提高使用效率，確保公司財產的安全與完整，特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產。
1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。
2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。
第3條適用範圍
本制度適用於公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。
第4條管理職責
公司固定資產管理採用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法，行政部門、使用部門負實物的直接管理責任，財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示：
使用部門：
1、建立和貫徹固定資產的使用，保管責任制度
2、建立臺賬或卡片，及時反映固定資產的增、減變動等情況，做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產，做好維護保養
4、定期進行清查盤點，並提出盤點報告
5、負責編制固定資產的大修理計劃
行政部門
1、建立健全分管固定資產的賬(卡)，並按期填報有關的業務報表；
2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續；
3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導；
4、定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告；
5、健全檔案資料，組織給固定資產編號並貼上標識。
財務部門
1、負責本企業固定資產的統一核算，建立健全固定資產的核算憑證和賬卡，正確填報有關會計報表；
2、稽核並辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算；
3、正確計提固定資產折舊；
4、監督執行固定資產的清查盤點工作。
第2章固定資產購置
第5條固定資產預算
固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算，列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額，成套資產應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批
1、預算內固定資產的購置
使用部門填制“固定資產購買申請單”（一式三份）並申請購置，申請單一份由使用部門留存，一份由行政部留存，一份交財務部。具體審批和執行許可權如下表所示。
購置固定資產的審批、執行許可權表：
單次使用金額
審批人
執行辦理
10萬元（不含）以下
使用部門負責人、財務部
一般固定資產購置由行政部辦理購買
手續；專用裝置的購置由裝置部負責辦理
10萬元(含)～30萬元
公司主管領導、財務部
30萬元(含)以上
總經理、財務部
2、預算外固定資產購置
預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》，經公司財務部、行政部會籤並報總經理批准方可進行購置。
第7條購置方式
資產購置應堅持多方詢價不少於三方的原則，保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的，應公開招標，招標檔案及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理，方便公司員工的監督，購置裝置的相關資訊應在公司內部網上公開。
第8條固定資產驗收登記
1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。
總部各部門（含市場部）、各事業部的固定資產驗收由採購部、行政部和各使用部門負責，經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的裝置，由採購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產的登記應符合以下三點要求。
（1）各使用部門對資產進行驗收後一週內，應到行政部辦理固定資產卡片登記手續，固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字，行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬，並對固定資產貼具標籤。
（2）固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備註（反映固定資產維護使用情況）。
（3）固定資產管理卡片一式三份，行政部、財務部和使用單位各持一份。
第3章固定資產使用與盤點
第9條使用與操作
固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規範，做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器裝置，歸口管理部門應制定具體操作歸程，指定專人操作。
第10條盤點清查
公司對固定資產實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產賬、卡、物相符，摸清資產的實際使用現狀，保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。
1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行（必要時審計部共同參加）；
2、盤點清查中發現的閒置資產要查明情況並制訂處理計劃，賬外資產要做盤盈處理，及時入賬；
3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損，應逐個查明原因，協商提出處理意見，報公司總經理審批；
4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產的保養與修理
第11條保管與養護
固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度，做好防火、防盜、防潮、防鏽、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施，按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕，確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修
各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時，按以下規定進行。
1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修，各使用部門應首先向行政部門提交申請，由行政部統一編制費用預算，按固定資產購置要求經有關人員審批後再進行。
2、經批准後，行政部負責組織進行升級或維修（裝置類固定資產由裝置部負責）。
3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。
第5章固定資產的租借、轉移
第13條內部調撥管理
固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門間調劑使用固定資產，應填寫“固定資產內部調劑通知單”，經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字後，報公司主管領導（裝置主管部門）批准。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整，財務部負責對賬務進行調整。
2、部門間臨時借用固定資產，借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”，說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經理簽字，交借出方部門經理審批，行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記，並負責借出資產的收回。
第14條外部出租
固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。
1、貴重的儀表、裝置（原值大於10萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批准，並辦理正式租賃協議後方可執行。
3、出租資產歸還時，由行政部和公司原使用部門點檢清楚，撤銷原租賃合同。
4、接收租入固定資產時，應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點，並由行政部建立實物數量臺賬（不併入公司的資產賬）。
第15條融資租賃
融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責稽核相關條件。報總經理批准後，由行政部辦理租賃協議，並按租賃協議的內容建立實物數量臺賬（併入公司的資產賬）和固定資產卡片。
財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理，並定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出，由行政部進行稽核並辦理相關手續。
第16條抵押資產的租借處理
抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時，固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向財務部報備，由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
單位內部資產管理制度13
為了加強公司固定資產管理，明確部門及員工的職責，現結合公司實際，特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在2000元以上，並且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
固定資產類別折舊計提年限淨殘值率
1、房屋及建築物 20 10%
2、機器裝置 10 10%
3、運輸工具 10 10%
4、計算機裝置 5 10%
5、辦公傢俱及裝置 5 10%
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度，固定資產由裝置部對生產裝置及相關裝置進行管理;由IT部對計算機裝置進行管理;由人事行政部門對辦公傢俱及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應：
1、設定固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器裝置落實到組)
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門
2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產，需填寫“資本性支出申請單”(格式後附1)，由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。
2、經批准後，由採購部門安排專人負責採購，填寫“固定資產採購申請表”(格式後附2)，報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理採購。
3、固定資產收到後，由固定資產管理部門負責驗收，並填寫“固定資產驗收清單”(格式後附3)一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式後附4)，送移入部門簽字，確認後交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交會計部門，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。
3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門，填寫“閒置固定資產明細表”(格式後附5)，管理部門擬定處理意見後，按以下步驟執行：
1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”(格式後附6)
2、列出準備出售的固定資產明細，註明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批准後，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，並對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。
4、財務部根據已經批准的出售申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的帳務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”(格式後附6)，交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
2、經批准後，固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。
九、固定資產編號
1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建築物 程式碼為01
2、 機器裝置 程式碼為02
3、 運輸工具程式碼為03
4、計算機裝置程式碼為04
5、辦公傢俱程式碼為05
如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為JINTAK 04 7536 007 200607資產大類成本中心順序
十、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式後附7)，詳細反應所盤點的固定資產的實有數，並與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批准後，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
單位內部資產管理制度14
一、管理分工
1、資產管理部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。
2、各機房網管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤滑鼠耳機機櫃路由器交換機等裝置的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。
3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關裝置的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1、隨時掌握固定資產的使用狀況。
2、負責監督配合使用單位做好裝置的使用和維護，確保裝置完好提高利用率，並定期組織裝置的清點，保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據使用部門的使用情況，組織編制裝置大中修維修計劃，按期編報裝置更新計劃。
5、嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
三、使用部門的職責
1、各固定資產使用部門負責本單位的裝置管理工作，應設定專職或兼職的裝置管理員，各生產班組要設定工人裝置管理員，每臺裝置要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保裝置的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。
4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。
四、管理事項
1、由於生產、研製需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批准後，由相關部門負責購置。
2、購裝置進廠後，由相關單位開箱檢查、驗收，裝置安裝完畢後填“裝置使用單”報主管部門。主管部門根據“裝置使用單”建立固定資產卡片，並通知使用單位。
3、基本建設專案完工時，由基建部門辦理“基建專案完工單”，報主管部門。
五、調撥轉移
1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部裝置的調撥與轉移，必須透過主管部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後，由財務部門辦理轉帳手續，並通知相關的會計進行賬、卡交接。
3、公司對外的裝置調撥和轉移一般實行有償價調撥方式，裝置主管部門根據裝置的使用年限、折餘價值、新舊程度按質論價，原則上調出裝置的價值不得低於裝置的折餘價值，對外處理裝置必須由主管部門提出處理價值，報總經理簽字方可處理，辦理有關財務手續。
4、未經主管部門同意，各使用部門無權辦理裝置轉移及處理，一經發現，將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫裝置報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後，辦理報廢相關手續。
凡符合下列條件可申請報廢：
1、超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。
2、不能動遷的裝置，因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的。
3、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
4、絕緣老化，磁路失效，效能低劣無修復價值的。
5、因事故或其他自然災害，使裝置遭受損壞無修復價值的。
6、凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的登出手續，對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見，總經理批准，變價收入上交財務部。
7、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
8、閒置裝置和封存裝置啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意後，方可使用。
七、清查
1、為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。
2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：
（一）直接經管固定資產的人員調動工作；
（二）因機構、業務變動，辦理財產交接；
（三）固定資產發生非常損失事故；
（四）單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
3、根據固定資產清查的範圍和任務，成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
4、對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。
5、經管固定資產的人員，在清查以前，應當將所經管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，儘可能做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。
6、固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以後，在清查表內加以註明，並提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，並分別填制清查表。
7、對固定資產清查以後，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過稽核無誤以後，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份，送交財務部門一份。
8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候，應該及時查明原因，必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
9、對清查出的固定資產短缺和溢餘，經查明核實以後，經資產清查小組稽核，報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產管理工作中成績突出者，可給予一定的物質獎勵。
2、固定資產保管人、使用人翫忽職守，違反有關固定資產管理規定及操作規程，造成固定資產損失者，應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定，同時追究其相關領導的責任。
3、造成重大固定資產安全事故，依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定，對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰，並追究相應的法律責任。
單位內部資產管理制度15
第一條總則
1．為加強固定資產的管理，維護公司財產權益，特制定本制度。
2．本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械裝置、運輸裝置、工具、xxxx等。
第二條主管部門
1．土地、房屋及建築物、運輸裝置、xx裝置由xx部門負責管理。
2．機械裝置、xx裝置由xx部門負責管理。
3．工具、xx等由xx負責管理。
第三條固定資產的購置
1．大型固定資產如房屋、建築物、機械裝置、運輸工具等，由xx決定，統一購置。
2．小型固定資產如單位價值在xx元以上，使用期限超過xx年的，根據節約、實用的原則，由使用部門書面提出申請，並註明採購理由，經部門負責人簽字，xx同意，報xx審批。
3．各單位xx部憑審批檔案通知使用部門，並協同採購。
4．採購時，需進行必要的市場調查，力爭優質低價，同時必須簽訂採購合同；購置時，應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。
5．固定資產購置後，由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡，經各單位xx部稽核登記後，到各單位財務部報銷入賬。
第四條受贈
受贈的固定資產由xx辦理，同時須註明價格（如無法查明其準確原價，須會同財務部估價），辦理價值核准登記手續方可領用，並視同購入的固定資產管理。
第五條編號、登記和移交
1．主管部門取得固定資產後，會同xx部門分類編號、登記並貼上標籤。
2．固定資產按以下方法移交：xxxx。
第六條固定資產的使用
1．領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書，瞭解其效能，掌握使用方法和簡單的維修技能，規範操作。
2．固定資產不得用於私人事務，嚴格控制使用費用，節約開支。
3．專人專用，其他員工不得擅自使用。
4．辦公室空調，只有在室內溫度冬季低於xx攝氏度和夏季溫度高於xx攝氏度的情況下方可使用，部門內應有專人負責。
5．對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等，各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產，並及時通知各單位財務部，並報xx備案。
第七條固定資產的保管
1．辦公裝置領用人或保管人平時應做好裝置的保養、清潔工作，注意裝置使用狀態，不得讓裝置受損或超負荷工作。
2．在固定資產保修期到期前，使用部門要定期檢查固定資產使用狀況，檢視其有無質量問題，積極做好保修工作。
3．不得人為破壞固定資產，如屬人為破壞，一經發現，必須照價賠償。
4．對於使用過程中發現故障等不良現象，要及時向xx部反映，及時修復。
5．若發現不明原因的固定資產丟失，其使用部門必須照價賠償。
第八條盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點xx次，按xx方式計提折舊。
第九條出售、報廢
1．出售
（1）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值xx元以上的大型固定資產，由各單位xx部書面報告xx，經xx批准，方可出售。
（2）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值xx元以下的小型固定資產，由管理部門提出書面申請，經xx核實後，報公司xx同意，方可出售。
（3）固定資產的出售以xx方式進行。
（4）固定資產出售後，各單位xx部應及時核減相應的固定資產，且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬，各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2．報廢
（1）為保證日常工作的需要，對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
（2）各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控，對達到報廢期的固定資產要向xx部提出書面申請，並由xx部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。
（3）xx部將鑑定後的固定資產書面上報xx，經xx審批後，方可作報廢處理。
（4）財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算，xx部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。
（5）報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的，應由有關部門共同協商變賣，變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條附則
本制度由xx負責解釋，經xx批准後實施。
單位內部資產管理制度16
為了加強公司固定資產的管理，明確部門及員工的職責，現結合公司實際，特制定本制度。
1、固定資產標準：
1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上，單位價值在2000元以上，並在使用過程中保持原來物質形態的資產。
1.2除固定資產以外的物質資產，列入低值易耗品的管理。
2、固定資產內容：
2.1土地；
2.2房屋及建築物；
2.3機器裝置；
2.4電子裝置；
2.5運輸裝置；
2.6工具、器具；
2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門：
3.1人事行政部為公司固定資產管理部門；
3.2人事行政部設定固定資產實物臺帳及卡片；
3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項；
3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人，並訂立相關的使用、交接，丟失、損壞賠償規定。
4、固定資產核算部門：
4.1財務部為公司固定資產的核算部門；
4.2財務部設定固定資產總帳及明細分類帳；
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理；
4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點，做到帳實相符。
5、固定資產的購置：
5.1固定資產購置，由人事行政部統一購買（專用固定資產除外）；
5.2各部門填寫請購單，送人事行政部彙總後報總經理批准；
5.3人事行政部安排專人負責採購，請購單應填寫名稱、規格、型號、效能、質量等資料以備採購及驗收。
5.4依據經總經理批准的請購單到財務部門請款。
6、固定資產轉移、調撥：
6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，須到人事行政部辦理固定資產轉移登記；
6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門，以便進行帳務處理。
7、固定資產出售：
7.1固定資產如需出售處理，人事行政部須申報出售處理固定資產的報告並列出明細表，註明出售處理原因，報總經理批准；
7.2財務部門根據總經理批准的固定資產出售處理報告進行帳務處理，並開具發票及收款；
7.3人事行政部依據財務開具的發票及收據辦理髮貨手續。
8、固定資產報廢：
8.1固定資產報廢，由人事行政部會同相關技術人員檢測後提出報廢申請報告，送總經理批准；
8.2財務部門依據總經理批准的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理；
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧：
9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點後提出固定資產盤盈、盤虧報告，並會同財務部門核查落實後，報總經理審批；
9.2財務部門依據總經理批准的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養，未經公司總經理批准不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限，折舊率計算固定資產折舊，列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門和個人，在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵；
13、對違反本制度的部門和個人，由公司根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定並負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會批准之日起執行。
單位內部資產管理制度17
第一條為了加強工會固定資產的管理，維護工會資產的安全與完整，提高固定資產的使用效益，根據《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》和全國總工會《工會固定資產管理辦法》，結合我區工會的實際，制定本制度。
第二條工會固定資產的管理和使用實行“統一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規範管理、物盡其用”以及“固定資產管理與預算管理相結合”的原則。
第三條固定資產管理的主要任務是：建立並完善固定資產管理制度；定期對固定資產進行盤點，確保賬賬、賬卡、賬實相符；明晰產權關係、申辦相關的法律文書；合理配備並節約、有效地使用固定資產；確保固定資產的安全和完整。
第四條成立固定資產管理小組。成員由辦公室、財務部、經審辦等部門組成。財務部門負責人任組長、辦公室主要負責人任副組長。大額固定資產購置、閒置資產的調劑、固定資產報廢的鑑定和審批等，應徵求管理小組的意見。
第五條辦公室是工會本級固定資產管理的主管部門，要指定專（兼）職人員對本單位佔有使用的固定資產實施日常管理，對所管資產的安全與完整負責。
財務部門負責研究並起草制定固定資產管理的相關制度，實施財務會計監督。
經審辦依據有關制度負責對固定資產管理進行審計。
第六條各部門使用固定資產實行領用制度。要指定專人負責固定資產的日常領用、保管、清點和維護等工作。各部門負責人是本部門使用固定資產的第一責任人，負責監管。
第七條符合下列標準的列為固定資產：
使用年限在一年以上，一般裝置單價在500元以上，專用裝置單價在800元以上，並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產；單位價值雖不足規定標準，但使用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。
第八條固定資產分為六類：一般裝置、文物和陳列品和其它固定資產。
（一）一般裝置：指辦公和事務用的通用性裝置、交通工具、通訊工具、傢俱等。通用性裝置：影印機、印表機、傳真機、燒錄機、掃描器、攝像機、照相機、電風扇、空調機、臺式電腦、膝上型電腦、其它；交通工具：小轎車、其它車輛；通訊工具：固定電話、手提電話、其它；傢俱：辦公桌、辦公椅、檔案櫃、保險櫃、電腦桌、電腦椅、茶几、沙發、其它。
（二）文物及陳列品：包括字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
（三）其它固定資產：指未能包括在上述各項內的固定資產。
第九條固定資產的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時，各部門要將購置預算統一報辦公室，辦公室依據《港北區總工會固定資產配置細則》及《港北區總工會固定資產使用年限細則》，提出意見，納入辦公室年度預算草案，報財務部門稽核後，編入年度預算，按預算編報程式經批准後執行。
第十條固定資產的購置由辦公室統一辦理。
（一）預算內固定資產購置：由購買部門提出報告，經財務部門稽核，報領導同意後，由主要領導審批後執行。
（二）預算外固定資產購置：由購買部門提出報告，經財務部門稽核，報領導同意後，報主要領導審批後執行。
第十一條辦公室固定資產購置工作須依據一定的程式和辦法進行。凡屬政府採購專案之內的，辦公室應採取政府採購的方式進行採購；不屬於政府採購專案之內的，應遵守競爭性原則辦理採購。
第十二條購入固定資產必須辦理驗收入庫手續。《固定資產入庫單》一式三聯，第一聯為辦公室留用備案；第二聯為辦公室固定資產實物管理記賬聯；第三聯交財務部門作為固定資產價值核算的原始憑證。
第十三條嚴禁各部門以任何形式與理由用會議、活動經費等夾帶購買固定資產。
第十四條財務部門稽核報銷固定資產賬時，應對《固定資產入庫單》和發票的真實性、完整性、合法性及規範性進行稽核無誤後，辦理報賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門領用固定資產，須填寫《固定資產出庫單》。《固定資產出庫單》一式三聯，第一聯為辦公室留用備案；第二聯為辦公室固定資產實物管理記賬聯；第三聯為使用部門留存聯。
第十六條部門使用的固定資產不得對外出租、出借。確實因工作需要出租、出借固定資產，應先將固定資產交回辦公室，由辦公室提出申請，經黨組討論後由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產時，應認真勘驗。出租固定資產取得的收入，應及時、足額上繳財務部門入賬。
第十七條大型活動等臨時機構使用的固定資產實行借用制度。其預算、購置與日常維護，由辦公室統一負責，辦公室要根據黨組會議的決定和大型活動臨時機構提供的固定資產需求清單配齊固定資產並辦理相關手續，活動結束後及時收回。
第十八條固定資產增加主要是包括購置、盤盈、受贈、無償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無償劃入或盤盈的固定資產，由辦公室依據固定資產交接單或固定資產盤盈報告等憑證辦理增加固定資產的相關手續。價值的核算，有憑證的按憑證價格入賬，無憑證的按重置價入賬。建造、擴建的固定資產按國家的有關政策執行。
第十九條固定資產減少主要指超過國家規定使用年限、技術進步淘汰、無法修復不能使用、國家法規強制報廢等正常報廢以及盤虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。
正常報廢的固定資產，由使用部門提出申請，經辦公室會同有關部門按制度提出處理意見，使用部門根據批覆辦理登出手續。辦公室收回報廢固定資產，原使用部門應保持固定資產的完整性，任何個人不得以任何理由私自拆換零配件，特殊情況下丟失的零配件必須有相關證明和說明。
第二十條固定資產處置的變價收入，必須全部上交財務部門。嚴禁任何部門和個人將固定資產處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產的日常管理是指在日常工作或業務活動中對所需及佔用的工會固定資產不間斷的管理及核算。主要包括固定資產的採購、驗收入庫、領用發出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產要建立嚴格的一物一卡制度，《固定資產卡片》設定要合理、規範、科學。錄入時要連續、系統、準確、真實地反映固定資產的動態變化。
第二十二條辦公室對固定資產實物的管理和價值核算管理，每月要進行一次對賬，《固定資產月對賬表》要有簽字並備案儲存。
第二十三條辦公室每年對固定資產進行一次盤點。盤點發生的盤盈、盤虧，要編制《固定資產盤盈盤虧明細表》並附報告。報告要對盤點的情況和出現的問題，分析原因，說明情況，提出處理意見。
第二十四條因部門的調整、人員崗位的變動，固定資產需要進行調配時，應由辦公室根據黨組會議有關機構和人事調整的決議，統一進行內部調劑。
第二十五條工作人員因工作變動，調離時，辦公室應督促其歸還的固定資產，經確認後，再辦理有關手續。
第二十六條對庫存的固定資產，辦公室要按照各類固定資產的使用說明和存放要求進行保管和維護，庫存固定資產未經管理人員同意，任何人不準領用或調換。
第二十七條工作人員有義務維護工會資產的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規和相關的規章制度，造成固定資產嚴重損失的，由辦公室就損失的基本情況、處理意見以書面形式報財務部門，財務部門徵求相關部門的意見後，報單位領導，對相關責任人做出相應的處理。
第二十八條工會固定資產按原值入賬，不計提折舊，但要設定專門的輔助賬記錄各項固定資產的原值、購入時間、預計使用年限、應計提折舊（一般採用直線法計提折舊）、固定資產淨值等，為正確掌握固定資產狀況提供依據。
第二十九條本辦法由財務部負責解釋，自印發之日起試行。
單位內部資產管理制度18
第一章總則
第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產不受損失，提高其使用效率，特制定xx控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產管理辦法。
第二條本辦法適用於控股公司範圍內所有部門的辦公資產管理，包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產是指用於經營管理，行政辦公的主要裝置物品，單價在2000元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、印表機、碎紙機均屬辦公固定資產範圍內。
(二)低值易耗品為單位價值低於2000元，使用期在2年以下，不列入固定資產範疇內的各種工具、傢俱和物品。這裡主要包括辦公室所用電話、飲水機、書櫃、桌椅、沙發及茶几、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理，對控股公司範圍內的固定資產及低值易耗品，辦公用品統一監管。辦公資產不論其資金來源，均由總裁辦負責其實物監管。
第四條資產實物管理部門職責:
(一)擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理辦法和有關規章制度。
(二)固定資產及低值易耗品購入後，做好分類，統一編號，登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯合控股財務部進行定期盤點，統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。
(四)每月定期統計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統一購辦辦公用品。
(五)嚴肅紀律，嚴禁出現擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。
第五條辦公資產使用部門責任:
(一)使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作，要文明、節約使用，嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障，應及時向相關部門報修。
(二)使用部門對固定資產有保管責任，要防止其丟失、損壞，並配合辦公資產定期盤點工作。
(三)辦公資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及上級領導批准，未經批准，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。
第二章固定資產及低值易耗品管理
第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括:資產的購置、使用、處置和盤點清查。
(一)辦公資產的購置
1、辦公資產的購置，各部門根據其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨後，由資產使用部門持相關發票單據，到總裁辦辦理登記入賬手續，填寫《控股固定資產登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二)，登記後，由總裁辦負責人在發票單據上簽字，方可履行相應的報銷程式，相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字，不得予以報銷。
2、總裁辦根據實物及臺帳記錄，填制辦公資產登記卡加固於固定資產及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、型別及使用部門、使用人等資訊與臺帳、實物相符一致。
(二)辦公資產的使用及管理
固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障，及時與責任部門聯絡、維修、上報。如出現由於不及時報修致使延時修復而造成的資產損失，將由資產使用人分攤部分經濟損失。
(三)辦公資產處置
辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。
1、公司內部固定資產的調撥與轉移，必須透過總裁辦辦理資產轉移手續，填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字，由總裁辦負責人簽字後，辦理轉帳手續，進行帳、卡交接。
2、凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫《控股資產封存申請單》(附件四)，後由總裁辦封存、保管。已封存固定資產，如需使用，需填寫《控股資產啟封申請單》(附件五)，後由總裁辦執行啟封，使用部門可繼續使用。
(四)資產盤點清查
為了保護固定資產的安全與完整，由財務部協同總裁辦進行資產盤點。於每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫《控股固定資產盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報知上級領導及總裁辦，待批覆後，做相應的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、彙總、統一採購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦於每月25日，將《辦公用品採購需求表》(附件八)發放到控股各職能部門，各部門根據實際使用情況，本著節約原則，填報需求物品及規格數量，由部門主管負責人稽核、簽字。
(二)總裁辦將於每月27日，收取各部門《辦公用品採購需求表》，進行核對後，彙總控股公司辦公用品需求總量，交付採購執行部門統一購買。
(三)總裁辦將於次月5日，將各部門所需辦公用品，根據上報需求物品及數量，發放到各辦公室。各部門領取人確認物品後，填寫《辦公用品領取表》(附件九)。
(四)《辦公用品採購需求表》中所註明的辦公用品多為常規使用種類，如有特殊需求，請在其他專案欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對違反本辦公資產管理辦法的有關人員，將根據公司相關規章制度，給予相應處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關公文規定出現不一致或相沖突的方面，以本辦法為準。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發之日起生效。
單位內部資產管理制度19
一、總則
凡屬單位價值在100元以上，使用年限在一年以上的各類辦公設施裝置、辦公傢俱、通訊裝置、專用設施裝置、維修工具、固定資產、低值易耗品、物料用品等均屬於本規定管理範圍。
二、資產購置
1、對符合本規定管理範圍的各項財產物資的購置，原則上一律實行申報購置計劃的方式，報經物業公司歸口部門審批、總經理批准後方可進行採購;
2、為便於各管理處日常工作，對確因工作需要，單位價值在300元以下的資產，各管理處可直接批准購置。
3、所有經批准購置的資產購入後，一律需辦理入、出庫手續，並進行資產登記、落實資產使用人及責任人。
三、資產領用
1、各部門(管理處)領用的財產物資，須憑採購申請單留底聯從倉庫領用;
2、倉庫發出時，應填寫出庫單，同時進行登記資產使用人或資產責任人(公用資產的資產責任人一般為各部門負責人)。
四、資產管理:
堅持'誰領用、誰管理'的原則，實行'無償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;
1、各項資產的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產的價值管理責任在財務部，公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴，造成資產大量閒置浪費的，將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產損失，由使用人照價賠償，造成嚴重損失的，要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產物資屬於公司固定資產管理範圍。使用人應根據固定資產效能及使用情況，按有關技術指標的規定，定期對資產進行維護保養，確保其正常使用，延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉，杜絕因人為原因造成的資產未達到使用年限提前報廢，從而給公司造成經濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續，保證各項資產的安全完整。公司所屬員工調動、辭工、離職，必須辦理好個人經管財產物資的資產移交手續，由倉庫根據資產登記底表驗收簽字。如發生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的，由使用人賠償經濟損失。金額巨大的，公司將保留追究法律責任的權利。
單位內部資產管理制度20
為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作，加強員工對公司財產的責任心，維護公司各固定資產的完整安全和有效使用，保證正常工作的順利開展，特指定本制度。
一、資產定義及分類
1、固定資產：公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：
（1）房屋及其他建築物；
（2）儀器裝置；
（3）電子裝置；
（4）運輸工具；
（5）其他裝置；
2、低值易耗品：公司以單價10元以上，2000元以下，使用年限一年以內的資產為低值易耗品。
二、資產採購流程
1、編制採購計劃。
（1）固定資產採購按季度提前編制採購計劃，各部門編制完成交辦公室彙總統一交總經理批准，採購期限內按計劃採購，超出計劃部份須及時報副總經理、總經理批准；
（2）低值易耗品按月採購，每月限採購一次（新開專案酌情考慮），超出計劃部分順延至下月採購；
2、填寫《採購申請單》。採購物資須填寫《採購申請單》交副總經理批准後方可執行採購。（附件1.《採購申請單》）
3、採購驗收入庫，採購完成。
三、資產的登記、保管、移交及盤點
所有采購後資產均需做入庫處理。（附件2.《物品採購入庫登記表》）
1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點：
（1）公司所有固定資產採購完成後須在辦公室處進行登記入庫，入庫後再由領用人填寫《物品領用登記表》，簽字登記領用，落實到部門或專人保管使用；（附件.3《物品領用登記表》）
（2）固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養人；領用登記人或部門有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任；
（3）在使用部門或使用人發生更替時，應及時到辦公室辦理固定資產移交手續，填寫《固定資產轉移申請單》；（附件4.《固定資產轉移申請單》）
（4）公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行，每年一次（年末），須如實填寫《固定資產盤點表》，盤點資料報財務部後入檔留存。（附件5.《固定資產盤點表》）
2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點：
（1）低值易耗品採購完成後由辦公室入庫管理，部門或領用人簽字登記領用，領用執行“按需領用，嚴禁浪費”，辦公室有權根據實際使用情況和部門消耗情況控制領用數量；
（2）低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行，每半年一次（6月末、12月末），須如實填寫《低值易耗品盤點表》，盤點資料報財務部後入檔留存；（附件6.《低值易耗品盤點表》）
（3）辦公用品每月盤點一次（月末），如檔案袋、筆、計算器等，須如實填寫《辦公用品盤點表》，盤點資料報財務部後入檔留存。（附件7.《辦公用品盤點表》）
四、固定資產的報修、報廢
1、儀器、裝置、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理；
2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室，辦公室協調相關人員處理。（附件8.《固定資產報修/報廢申請單》）
（1）如需外購維修材料的，由辦公室直接填寫《採購申請單》執行採購程式，直至維修好後交付使用部門使用；
（2）如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落後無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時，由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》，經財務稽核價值，報公司副總經理簽字審批；原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理稽核後，報總經理審批。
五、固定資產的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故，並根據具體原因、裝置性質、當事人一貫表現及事故發生後的態度等區別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下：
由以下主觀原因造成的公司儀器裝置及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價值賠償，情節較重者可加重處罰。
（1）未經批准擅自動用或拆毀儀器裝置及辦公用品造成的損失（包括待報廢或已報廢但未處置的儀器裝置及辦公用品）；
（2）不聽從指揮，不遵守操作規程或不按規定要求進行操作造成的損失；
（3）工作失職，不負責任，如部門經理指導錯誤或不及時，保管人員保管不當等造成的損失；
（4）未經公司主管領導批准，擅自將各儀器裝置及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失；
（5）未了解儀器裝置效能及操作使用方法，輕率動用各儀器裝置及辦公用品造成的損失；
（6）因管理嚴重失職導致各儀器裝置及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失；
（7）發生故障，隱瞞不報，推諉責任，態度惡劣；
（8）個人借用辦公用品，如照相機、膝上型電腦、印表機等，由於使用不當或保管不善而造成的損失、丟失；
（9）由於其他不遵守規章制度等主觀原因造成的各儀器裝置及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的，可按損失價值酌情減輕賠償或免於賠償：
（1）因操作本身的特殊性引起的，確實難於避免的損失；
（2）因儀器裝置及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度，在正常使用時發生的損壞和合理的自然損壞；
（3）經公司主管領導批准試行新的實驗操作，雖採取預防措施，仍未能避免的損失；
（4）按照指導和操作規程進行操作，確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的；
（5）事故發生後能積極採取措施減少損失程度，並主動如實上報，態度較好的；
（6）損壞較輕或丟失零配件，經當事人修復不影響固定資產及儀器裝置功能的；
（7）一貫遵守規章制度，愛護儀器裝置，偶爾疏忽造成損失的；
（8）由於其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計算方法：
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償，使用1—10年按5%-80%計價賠償。
儀器裝置的區域性損壞，可以修復，但效能、精度下降，經鑑定尚可使用的，根據下降程度，由相關技術人員（辦公室負責）協商出一個合理計價，按下列辦法計賠：
（1）損壞丟失零部件的，只計算零部件損失價值；
（2）區域性損壞可修復的，只計算修理費；
（3）修復後質量下降的，按質量下降程度計算損失價值；
（4）損壞丟失的儀器裝置或零部件，應按新舊程度合理劃分等級，九成新按原價的90%計價，八成新按原價的80%計價，以此類推。
損壞丟失裝置器材的責任事故，屬於多人共同負責的，應根據每個人的責任大小和表現認識，分別給予批評和處分，並分別承擔經濟賠償。
4、私自處置裝置的處罰：
（1）凡擅自將非經營性裝置轉為經營性裝置，擅自變賣或出租儀器裝置者，除沒收所得外，並處責任人或部門原值1-2倍的罰款；
（2）凡擅自用儀器裝置進行抵押、擔保的，除承擔因無效合同造成的損失外，並處責任人或部門裝置原值1-2倍的罰款；
（3）凡擅自外借儀器裝置者，除責令收回儀器裝置外，並處責任人或部門裝置原值1-2倍的罰款，造成損失的，另加損失賠償；
（4）凡擅自處置儀器裝置者，除經濟處罰外，酌情給予行政處分，違法者依法追究法律責任。
5、具體實施辦法：
如出現儀器裝置非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況，按如下方法處理：
（1）由辦公室協調、牽頭相關人員迅速查明原因，分清責任，提出處理意見，交公司主管領導批准執行。若屬重大事故，應保護好現場，同時報公安部門立案調查。
（2）損壞、丟失的儀器裝置及辦公用品，由責任人或部門及辦公室、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限，報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。