單位檔案室管理制度範本（精選18篇）
單位檔案室管理制度範本
一、管理制度的主要特徵
1、權威性
管理制度由具有權威的管理部門制定，在其適用範圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；
2、完整性
一個組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發現或新的執行事項產生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相牴觸的其他做法均不能實行；特定範圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用範圍，在這個範圍內，所有同類事情，均需按此制度辦理；
4、可執行性
組織所設定的管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務，成為一紙空文；
5、相對穩定性
管理制度一旦制定，在一般時間內不能輕易變更，否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。
6、社會屬性
因而，社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
二、單位檔案室管理制度範本（精選18篇）
在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的單位檔案室管理制度範本（精選18篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
單位檔案室管理制度範本1
為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批許可權是否符合規定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
單位檔案室管理制度範本2
1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，並始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設定窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（櫃）統一編號並標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時彙報、及時解決。
單位檔案室管理制度範本3
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。
二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的`保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。透過鑑定的檔案，必須寫出鑑定報告，註明鑑定意見和日期，並由鑑定領導小組負責簽名。
四、透過鑑定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑑定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察後再行銷燬。
五、對確定銷燬的檔案，應先造好清冊，提交銷燬報告，經有關領導審批後，報送檔案主管機關備案，在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷燬後的善後工作。
單位檔案室管理制度範本4
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄，做好溫溼度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對溼度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。
單位檔案室管理制度範本5
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、洩密事件發生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批准後，限於在閱覽室內查閱。
3、未經允許不準擅自摘抄、複製和對外洩漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不洩，不與無關人員談論檔案機密。
單位檔案室管理制度範本6
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與儲存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內建放溫、溼度檢測設定，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對溼度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
單位檔案室管理制度範本7
一、定期把各部門上交的具有儲存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等裝置，室內嚴禁吸菸，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔範圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。
十一、歸檔要求
1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通列印、影印撰寫和批示檔案材料，必須用影印機影印，噴墨或鐳射印表機列印的正規影印件。
2、歸檔的'檔案材料要保持他們之間的歷史聯絡，區分儲存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。
單位檔案室管理制度範本8
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防黴、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸菸及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫溼度記錄，發現問題及時採取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑑定、銷燬制度。銷燬檔案時，重要檔案要逐份登記造冊，並在指定地點專人監督銷燬。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案資訊要做到安全管理，定期檢查、清理資訊，以防資訊的丟失與損壞。
八、配備滅火裝置。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
單位檔案室管理制度範本9
一、必須設有專門庫房或專櫃對各類檔案進行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。
三、庫房要保持清潔和相對溫溼度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用裝置，並定期保養，使庫房環境處於良好狀態。溫度基本保持在14—24℃，相對溼度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有汙染腐蝕氣體的場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案櫃箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。
單位檔案室管理制度範本10
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。
二、凡是公司在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、檔案資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。
2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、影印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、影印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否影印等相關內容。
八、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
單位檔案室管理制度範本11
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的檔案材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔範圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、資訊科技檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，並向綜合檔案室移交。
3、歸檔案材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內檔案排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續後方可借出，並在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批准，並在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，並說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意塗改做記號，不得擅自複製、轉借他人或單位，一經發現依法處理。
6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密檔案資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸菸，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔乾燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷登出。
五、檔案統計、鑑定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的.檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑑定和移交：
1、成立檔案鑑定工作小組。
2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑑定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷燬無儲存價值的檔案，須由鑑定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批准後由二人在指定地點監銷，並在銷燬清冊上簽字。
單位檔案室管理制度範本12
一、各單位定期對安全監管責任範圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內透過局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。
四、各單位對安全監督責任範圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支援。
六、重大事故隱患整改結束後，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。
單位檔案室管理制度範本13
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，並插上查詢案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，並放置防黴去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用範圍，不得洩露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。
3、不利於保密的地方不得存放機密檔案和資料。
4、不得擅自摘錄、複製檔案內容，不得私自將機密檔案和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批准後可准予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批准後方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內塗改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批准，限十天內歸還，並辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤後簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。
四、檔案鑑定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑑定工作。
2、鑑定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑑定小組，逐捲進行鑑定，鑑定後要寫出鑑定報告並註明鑑定日期。
3、對鑑定後繼續儲存的檔案要調整保管期限，並在備考表中註明鑑定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑑定後需要銷燬的檔案，必須辦理批准手續，寫出書面報告，編制銷燬清冊，報有關領導批准。
5、銷燬檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷燬清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期儲存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、檔案彙編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，並在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，並經分管領導繁體字認證後方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有儲存價值的檔案以及其它有關材料、錄章錄影帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有儲存價值的檔案材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有儲存價值的檔案材料，按照“年度——機構——問題”和檔案形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規範，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、裝置等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始資料登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，並做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規範化。
八、檔案的開發利用
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁塗改。
3、對檔案的利用要及時登記。
單位檔案室管理制度範本14
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經主管經理批准後，方能查閱。
2、凡公司系統的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認真檢查並及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、塗改、圈點、裁剪、損壞，否則取消借閱權.對於將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調動部門不予開調令.
6、工作調出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放.
7、經批准查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、塗改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門，要及時將利用效果登記冊內.
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束後，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：
（1）絕密
（2）機密
（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險櫃內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫溼度，經常檢查調整，按規定填寫溫溼度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。
單位檔案室管理制度範本15
第一條：檔案接收制度
1、定期收集各專案監理部在工程施工過程中形成的具有儲存價值，經過整理立卷的不同載體的檔案資料;
2、檔案室要對各專案監理部的立卷歸檔工作加強監督、檢查和指導;
3、接收歸檔的案卷必須保證質量，應符合下列要求：
（1）應歸檔的檔案材料齊全、完整;
（2）檔案應按公司檔案管理的要求，並結合工程實際情況合理整理、立卷;
（3）歸檔的檔案材料應按照工程建設程式以時間和專業等分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用;
4、接收檔案的時間和手續
（1）工程專案竣工後一個月內，監理專案部將竣工資料整理完畢後填寫檔案移交清單(一式兩份)，寫明案卷標題、案卷數量及移交時間，交所屬工程部檢查稽核;
（2）工程部稽核合格後在檔案移交清單上簽字，同竣工資料一齊交總師室檔案管理人員驗收。
（3）總師室檔案管理人員驗收合格後，在檔案移交清單上簽字，雙方各留一份，竣工資料留存公司庫房。
第二條檔案的管理制度
1、按照檔案形成的特點，保持檔案之間的連續性和完整性，使歸檔的檔案資料能真實的反映工程建設的全過程，如實體現專案監理部的工作情況，便於查閱和檢查。
2、對接收檔案進一步系統化管理，主要是：
（1）對所接收的檔案進行嚴格檢查，包括各案卷是否完整，分類是否清晰明確，組卷是否合理，編目工作是否齊全;
（2）對歸檔的檔案進行電子資訊化管理，便於查詢和調閱;
（3）定期對歸檔檔案進行清理，對超過10年的專案監理資料移交丹利庫房儲存，對超過20年的專案監理資料在徵得總師室領導同意後銷燬。
第三條檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜的溫度，並配備滅火器。庫房內嚴禁吸菸，消除一切火災隱患。
2、對庫房照明線路定期檢查，發現問題及時檢修，防止短路引起火災。
3、檔案入庫前要進行檢查。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。庫房內要定期投放防蟲藥，並勤於檢查。
4、檔案管理人員進出庫房時要關燈，鎖好庫房門。
5、檔案庫要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
6、檔案資料以盒或卷為單位，按同一專案資料統一存放的要求入庫。
7、庫房櫃要編制順序號，應有檔案資料存放的示意圖。
第四條檔案的統計制度
1、認真做好檔案資料數量的統計。以原始記錄為依據，做到準確可靠。
2、建立健全歸檔資料的電子臺帳，掌握檔案的入庫、出庫、銷燬等相關資訊，不斷提高檔案的管理水平。
第五條檔案的保密制度
1、檔案管理人員要認真做好庫房的安全保衛工作，非本部門人員未經同意，不得進入庫房。
2、檔案資料一般不準外借，必要時可摘錄，必須影印時須經總師室同意並登記備案。凡需複製保密檔案材料須經總師室領導批准後方可複製。
3、如遇所借檔案丟失，須及時通知總師室，並寫明情況以便及時處理。
4、檔案管理人員應維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，做到不失密、不洩密。
第六條檔案的銷燬制度
1、對已期滿的檔案材料列出檔案銷燬清單，經公司及總師室領導確認後進行銷燬。
2、執行銷燬時，指定專人負責，監督銷燬，並且銷燬記錄上至少有兩人以上的簽名。
單位檔案室管理制度範本16
一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案室，並禁止操作玩耍電腦。
二、查閱檔案資料時，必須經礦長、總工允許，憑準閱證履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、檔案室內嚴禁吸菸、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞、黴變、蟲蛀，立即採取治理修復措施。
五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時把電源關掉，以免把電腦、印表機、影印機損壞。
六、檔案室應保持清潔衛生，通風乾燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。
單位檔案室管理制度範本17
一、為了充分發揮檔案的利用率，入檔時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。
二、對屬永久、長期儲存的檔案，發現有破損，做到反覆修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、洩密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作，檔案資料要有目錄、有索引，以方便查詢。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
單位檔案室管理制度範本18
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，(必須經礦長或總工及辦公室主任批准)閱後直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信並辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、塗改、汙損、拆頁和拆卷。
四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批准，方可借閱影印檔案材料。