檔案室安全管理制度(精選12篇)

檔案室安全管理制度

  一、公司管理制度的制定意義

  不少企業設定了管理制度也只是放在資料櫃的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,並形同虛設。

  首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。

  比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每週達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網路遊戲開發公司也實施這種工作制。

  另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及髮型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

  二、檔案室安全管理制度(精選12篇)

  在學習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編整理的檔案室安全管理制度(精選12篇),希望能夠幫助到大家。

  檔案室安全管理制度1

  一、綜合檔案室管理制度

  檔案室是保管檔案、資料的重地,是學校機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損,特制訂制度如下:

  1、建立科學的管理制度,分門別類,本著存放有序、方便查詢的原則立卷歸檔;採用先進技術,實行檔案管理的現代化。

  2、嚴格執行安全制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防汙、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案安全。

  3、嚴格執行檔案保密制度,嚴守黨和國家機密。

  4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。

  5、檔案進出應仔細清點和登記,按規定程式辦理移交接手續,案卷調節器用後須準確無誤地放回檔案箱、櫃。

  6、定期檢查電氣裝置和消防器材。

  7、進檔案室查閱資料,由檔案員調出,在專門查閱室內查閱,查閱者不得抽菸、不大聲喧譁。

  8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記後方可查閱,查閱時不得撕頁、塗改,一旦發現由查閱者負全部責任。

  二、檔案保密制度

  1、檔案管理人員要嚴守國家機密,不該說的機密絕對不說;不該問的機密,絕對不問;不該看的機密,絕對不看,不該記錄的機密,絕對不記錄。

  2、未經主管領導批准,檔案一律不外借。

  3、不得擅自外洩檔案內容,不能在私人通訊通訊中涉及機密,不得在非保密本上記錄機密,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密,如違反保密紀律,造成後果者,視情節輕重,給予紀律處分。

  三、檔案員崗位責任制

  1、加強自身政治和業務學習,積極參加各項學習活動,不斷提高自身的素質和業務水平,適應本職工作需要。

  2、負責檔案管理工作,做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。

  3、對業務部門的立卷歸檔工作,負責加以督促、指導。

  4、及時做好檔案的利用、統計、分析工作。

  5、努力挖掘檔案資訊資源,積極主動地為學校的各項工作提供服務。

  6、嚴格遵守各項保密制度,做到不該說的堅決不說。

  7、切實做好庫房溼度的調節和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑑定、發現破損、變質要及時修補和複製。

  學校網路安全管理制度

  1、建立網路安全和保密制度,由學校的網路管理員負責學校網路安全的管理和維護工作。

  2、學校計算機網路應有防範反動、色情、暴力等不良資訊的遮蔽軟體。學校校園網總伺服器上裝有專門的防毒軟體,現技組負責維護軟體的安裝、升級,保證計算機網路的安全。

  3、電教組配合德育處經常對學生進行健康上網的教育,禁止學生去社會網咖,防止學生迷戀上網損害自身的身心健康。

  檔案室安全管理制度2

  檔案室是學校黨政文書資料,人事檔案學生學籍檔案儲存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作,確保檔案的安全和質量,特定檔案室安全管理規定:

  1. 檔案室是機密部位,應有專人專管,非工作人員未經批准,不得隨便進入室內。

  2. 要維護檔案的完整性,保持其歷史聯絡,要做到“有規可循,有據可查”,便於保管加利用。

  3. 檔案庫房內嚴禁吸菸。相仿器材固定存放,工作人員離開庫房時要關閉門窗,切斷電源。

  4. 保持檔案室整潔衛生,並有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

  5. 檔案箱排列要整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

  6. 調閱檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷登出。

  7. 各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防洩密事件的發生。

  8. 門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期,節日要特別加強看護,確保安全。

  9. 檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識,善於總結經驗,提高管理水平。逐步實現管理的標準化,規範化,科學化和現代化。

  學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》,《學校檔案室資料借閱登記制度》,應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

  檔案室安全管理制度3

  一、非本室人員一律嚴禁入內。

  二、檔案室內嚴禁吸菸或燃燒廢紙。

  三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

  四、經常檢查檔案室的照明等用電裝置,發現問題及時處理。

  五、檔案室要專人管理,經常檢查門、窗和門鎖。

  六、保持檔案室的清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。

  七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

  八、檔案室要有防火裝置,對防火裝置要經常檢查,做到有備無患。

  九、嚴格遵守保密守則。

  十、健全檔案管理制度。

  檔案室安全管理制度4

  為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批許可權是否符合規定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;

  5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;

  6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;

  7.非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。

  檔案室安全管理制度5

  一、定期把各部門上交的具有儲存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。

  三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,並做到數字準確、真實。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤後,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

  六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等裝置,室內嚴禁吸菸,確保檔案資料萬無一失。

  七、檔案室由檔案幹部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

  八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,並進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔範圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。

  十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,並履行簽字手續。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙,普通列印、影印撰寫和批示檔案材料,必須用影印機影印,噴墨或鐳射印表機列印的正規影印件。

  2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯絡,區分儲存價值,科學的立卷、分類、編目。

  3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便於保管和利用。

  檔案室安全管理制度6

  為有效地儲存制度,特製度《檔案鑑定、銷燬制度》。

  一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。

  二、根據國家和有關部門規定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

  三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次,對部分檔案根據實際需要確定。透過鑑定的檔案,必須寫出鑑定報告,註明鑑定意見和日期,並由鑑定領導小組負責簽名。

  四、透過鑑定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質量符合標準,對在鑑定中發現的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察後再行銷燬。

  五、對確定銷燬的檔案,應先造好清冊,提交銷燬報告,經有關領導審批後,報送檔案主管機關備案,在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。

  六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷燬後的善後工作。

  檔案室安全管理制度7

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委託者,還須出具他人上述任一證件(含影印、傳真件)及委託查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職範圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批准;查閱珍貴檔案時,以影印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經辦公室負責人或學校分管領導批准,並辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

  四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

  七、未經主管校領導批准或辦公室授權,任何單位、個人無權公佈檔案內容。

  檔案室安全管理制度8

  一、檔案的.建立

  (一)建立健全校各類檔案,目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

  (二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

  二、檔案立卷歸檔

  (一)凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。

  (二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

  (三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入,但確有使用、儲存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否儲存。

  三、檔案補充

  (一)教職工考核、晉升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

  (二)檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記,交校有關領導閱後即立卷歸檔。

  (三)校內印發的檔案是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案查閱

  (一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱,並要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

  (二)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  五、檔案安全保密

  (一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

  (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔乾燥,自然通風,嚴禁吸菸。

  檔案室安全管理制度9

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄,做好溫溼度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對溼度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每週一小掃,每月一大掃。

  檔案室安全管理制度10

  一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

  二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批准,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,註明查閱目的和內容。

  三、未經批准,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。

  四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的,須妥善保管,用後銷燬,如發生涉密問題,後果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份檔案及內部材料,須交由學校集中銷燬。

  六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

  檔案室安全管理制度11

  一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

  二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

  三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批准,要注意關好門、窗、鎖、燈。

  四、檔案室內不準接待客人,不準吸菸,禁止使用明火照明。

  五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,並做好整理、分類、保管和統計工作。

  六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

  七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時複製。

  八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

  九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,並在一定時間內收回。

  十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案,要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。

  檔案室安全管理制度12

  1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內。

  2、檔案庫房必須堅固,採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,並經常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入櫃,櫃架排列科學、合理。

  4、庫房內嚴禁存放與儲存檔案無關的非檔案物品。

  5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內建放溫、溼度檢測設定,定期檢查、記錄、分析,庫內溫度應經常保持在14—24攝氏度,相對溼度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發現破損和字跡模糊及時修補、複製。

  8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

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