檔案利用管理制度（精選5篇）

檔案利用管理制度

　　檔案利用管理制度（精選5篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案利用管理制度（精選5篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案利用管理制度1

　　一、集中統一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專櫃管理，任何人不得據為已有。

　　二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護裝置。

　　三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，並作好記錄，發現問題及時向分管領導彙報，採取積極有效措施，保護檔案的安全。

　　四、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。

　　五、定期對檔案進行鑑定，準確地判定檔案的存毀，銷燬失去價值的檔案，由鑑定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批准後，由二人在指定的地點監銷，禁止擅自銷燬檔案。

　　六、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後，方可離開崗位。

　　七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按<檔案法>的有關規定，追究責任。

　　檔案利用管理制度2

　　一、認真貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學習、不斷提高文化和業務水平、適應工作的需要。

　　二、負責檔案材料的'立卷歸檔工作。

　　三、做好檔案資料的整理、編目、鑑定、保管、統計、編研和系統化工作。

　　四、全面熟悉室藏，開發檔案資訊資源，積極提供利用，做好諮詢工作，嚴格執行保密和檔案的利用制度。

　　五、加強檔案室管理，做好溫溼度記錄，年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。

　　六、保持室內整潔，遵守防火安全制度。

　　檔案利用管理制度3

　　一、根據國家保密法和國家稅務總局、省地方稅務局關於稅收工作*家秘密及其密級具體範圍的規定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。

　　二、嚴格檔案借閱審批手續，檔案查閱只限於閱文室，查閱者不得抄錄、複製和拍照，更不得擅自帶走和轉讓他人;如確因工作需要，必須經分管領導批准，採取相應保密措施，使用後及時歸還。

　　三、檔案室房屬機要重地，無關人員不得擅自入內。

　　四、對於造成洩漏檔案機密的單位和個人，依照《國家保密法》有關規定視其情節輕重給予嚴肅處理。

　　檔案利用管理制度4

　　一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目 的等項。

　　二、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點查閱。 檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經辦公室主任批 準。借出的檔案不得轉借其他單位或個人使用，按期歸還。

　　三、重要的資料一律不借出，只限於查閱室查閱。

　　四、查閱檔案時，不得損汙、塗改檔案，不得在檔案材料上 圍點、打槓、增刪、批註、抽換、剪裁、撕毀。

　　五、如因工作需要複製和抄錄檔案資料，要經辦公室主任批 準，由檔案室核對無誤後，力口蓋公章，方可帶走。

　　六、 局黨委會、 局務會記錄、 人事工作材料及案件討論記錄， 除有關領導外，一律不準查閱，更不得摘抄或複製。

　　七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發現問題，及時認 真處理。

　　八、 借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度， 違者按《檔案法》 有關規定追究責任。

　　檔案利用管理制度5

　　第一條為做好檔案利用的管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規和規章中有關檔案利用的規定，制定本守則。

　　第二條本館儲存的檔案分為開放範圍檔案、非開放範圍檔案兩大類，其借閱利用實行分類管理。

　　第三條開放範圍檔案的借閱利用

　　（一）本校師生員工持本人有效證件，說明利用檔案的目的和範圍即可查閱。

　　（二）我校畢業生持有本人身份證明，可以查閱與本人相關的檔案。委託他人前來查詢的，受委託人除須持有本人的身份證件外，還須持有當事人的身份證件和委託書，方可查詢。

　　（三）校外單位或個人借閱利用，須持有合法介紹信，並須經本校檔案形成部門以及檔案館負責人批准同意。

　　（四）國外、境外的組織或個人借閱利用，須經學校外事、檔案形成部門以及檔案館負責人批准同意。

　　第四條非開放範圍檔案的借閱利用

　　（一）須經檔案形成部門及檔案館負責人批准同意。

　　（二）借閱重要會議記錄須經學校黨政辦公室和檔案館負責人批准同意，並指定專人借閱。

　　（三）借閱有密級的檔案、資料，須經學校保密辦公室和檔案館負責人批准同意，並指定專人借閱。借閱涉密檔案、資料，一律不得摘抄、拍攝、複製。確需複製，應履行審批手續，到校保密辦複製；絕密級檔案、資料任何情況下一律不得複製。

　　（四）借閱科研專案（課題）檔案，須經專案（課題）負責人或科研部批准同意，方可查閱。

　　（五）借閱涉及個人資訊的檔案，須取得當事人或其所屬校內單位批准同意，方可借閱。

　　第五條檔案借閱須遵守以下具體規定

　　（一）檔案利用者（含檔案館工作人員）借閱檔案，須到檔案館管理利用部嚴格履行登記手續，規範填寫本人的姓名、單位，以及利用檔案的目的和內容等。

　　（二）檔案借閱一律在本館專用調閱室進行。利用者應自覺遵守保密制度，嚴禁塗改、汙損、抽拆和增刪檔案內容。

　　（三）複製、摘抄檔案，須經檔案館經辦人同意。複製由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館經辦人負責核對、蓋章。

　　（四）歸還時須由檔案館經辦人當面驗收、登出。必要時需填寫利用效果登記表。

　　第六條本館檔案原則上不予離館借閱。校內單位確因工作需要外借時，須持有本單位（專案）負責人簽字的借條，簽署《中國科學技術大學檔案離館借閱利用告知承諾書》，嚴格履行檔案借出專項登記手續，並經檔案館負責人同意後辦理。檔案借出離館時間一般不得超過一週。

　　第七條其他規定

　　（一）對紙質發脆或珍貴檔案，一律不予離館借閱，且不得影印、翻拍。

　　（二）電話查詢檔案，符合查閱規定的，由檔案館經辦人代查並回電查詢者，同時進行登記。

　　（三）畢業生寄存在檔案館的人事檔案轉遞，須憑畢業生入職單位調檔函方可辦理。

　　第八條對在檔案借閱利用中造成損壞、丟失、洩密等不良後果和影響的，按檔案管理相關法律法規追究當事人的相應責任。

　　第九條本守則自公佈之日起實施。