檔案管理情況自查報告（精選17篇）
檔案管理情況自查報告
辛苦的工作在不經意間已告一段落了，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，自查報告也應跟上時間的腳步了。如何把自查報告做到重點突出呢？以下是小編為大家整理的檔案管理情況自查報告（精選17篇），歡迎大家分享。
檔案管理情況自查報告1
為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規範化、制度化，穩步提升學校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局《關於對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關於印發〈西寧市中小學學校教學檔案整理規範〉的通知》等檔案精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況彙報如下：
一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。
學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、資訊中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。
二、學校檔案管理工作情況。
（一）學校檔案管理體制完善。
1、我校注重檔案積累、規範和管理，並將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分，在年度發展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。
2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。
4、保持檔案幹部的相對穩定。
學校制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業務素質，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整系統。為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《幹部檔案保管制度》等16項制度，並將各類制度上掛到檔案室的牆上。
（二）學校檔案業務建設情況。
1、各門類檔案按要求及時歸檔。
學校文書檔案按照《機關檔案材料歸檔規範和文書檔案保管期限規定》，檔案整理較為規範，並且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料基本完整、準確、系統。
2、學校各門類檔案進行了較為規範的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。
3、學校補充完善了全總卷內容。
（三）檔案工作中基礎設施情況。
學校設立專門檔案室並配齊專門的檔案櫃，檔案櫃數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。
學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案櫃、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。
檔案管理與辦公自動化做到同步發展，列入了學校整體規劃中。
（四）檔案資訊開發利用。
1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。
2、學校每年會按要求彙編《發文彙集》。
三、學校檔案工作中存在的問題。
（一）
1、學校檔案室專業的技術裝置缺少，使學校的檔案的整理缺少專業技術的支援。
2、相關管理不規範。
學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。
近年來由於教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。
3、檔案管理人員缺乏專業素養。
學校雖然設定了專門的檔案管理人員，但缺乏專業素養，因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現代化管理程序，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。
4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規，整理管理檔案時不夠到位。
5、學校各門類檔案進行了較為規範的整理，但存在部分未進行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。
6、學校新建檔案室後進行了檔案的轉移，檔案櫃中存在個別檔案丟失的現象。
7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規範、分類不準確、資料收集不完整的情況。
9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規範，但由於部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內容和順序與紙質版一致，故將電子列印版入檔存放。
四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。
學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規範管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規範化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規範管理，各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。
檔案管理情況自查報告2
我局檔案管理工作，在鎮黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關於加強檔案資訊化建設的實施意見》等檔案精神，進一步健全機構設施，規範檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規範化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關於20xx年檔案執法檢查和規範化檔案室複查、晉升工作的通知》檔案要求，現將我局檔案管理工作自查情況彙報如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專專案標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。
三、檔案資訊化建設情況
我局從20xx年始將資訊化建設納入重要議事日程，配備相關資訊化裝置，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟體，建立了較完善的案卷級目錄資料庫，積極推進檔案級目錄資料庫建設，探索建立電子檔案資料庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案資訊，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規範建檔力度。
2、整體推進檔案資訊化程序，繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌，做好網際網路站檔案資訊服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。
總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案管理情況自查報告3
xx市xx局檔案所：
今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關檔案工作規範》，認真做好xx檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下：
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務
建所以來，局裡一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領導小組，並配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網路。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監控，保證了歸檔的檔案材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的範圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調動幹部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，最佳化檔案管理隊伍的配置，我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合
本單位的實際情況，制定並完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化裝置使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，並將其納入機關管理制度綜合考評。
二、改善基礎設施，增加各種裝置，做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對硬體設施進行了較大投資，先後投資4萬元，設定了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、影印機、空調、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬體建設的同時，為保證軟體過硬，我們注意做到如下幾點：一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在檔案資料的收集中，做到檔案底稿，正件齊全，簽發手續完整。平時檔案在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集，對於其他科室的業務檔案由科室負責收集。二是整理檔案時注意規範性、有序性。我們遵循檔案資料形成的特點和規律，按照檔案規範要求，做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對於不同門類的檔案，嚴格按照各自的規範要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規範》的要求，採用年度、問題和保管期限相結合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規範》的要求歸檔，
做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子檔案進行了收集並按照《電子檔案歸檔與管理規範》進行了較為規範的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷（件），基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案xxxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，基本農田檔案xxx卷，實物檔案xxx件。
三、加強檔案開發，提高管理檔次
檔案管理作為一項基礎性的工作，關鍵是圍繞xxxx工作發揮作用。為此，我們注意在檔案資訊開發和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案資訊開發利用的核心；二是健全各種檢索工具，先後建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟體，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務；三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先後編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種檔案彙編、土地利用基礎圖件與資料更新專案圖歷簿等編研資料，為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。
四、加強依法治檔，強化監督指導
我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規，教育幹部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對於國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規範化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發現問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。
透過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由於機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下：一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活資訊”，服務領導決策，服務社會民眾；三是繼續推進檔案資訊化建設步伐。堅持文件一體化原則，充分利用計算機技術和網路技術，逐步實現檔案資源登上xxxx，實行資源共享。
檔案管理情況自查報告4
根據單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。
2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關於進一步加強新時期檔案工作的意見》檔案要求，積極配備檔案管理儲存的相關設施。但因辦公條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等基本要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定，結合我委實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷燬制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《縣委縣政府關於進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關的規章制度，對符合標準的相關檔案進行電子化處理，並積極和檔案館聯絡，落實檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進行整理，檔案收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，並建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已於20xx年底移交。
五、存在的問題
1、檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我委責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個部室行成的檔案材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；
總之，我委在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全機關工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的服務。
檔案管理情況自查報告5
xx縣檔案局：
按照縣委辦、政府辦《關於開展檔案行政執法檢查的通知》（xx辦發[20xx]xx號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，並召開有關會議，聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、裝置等問題，做到人員、經費、裝置到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。
二、檔案管理工作規範化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規；並積極參加縣檔案局組織的國家檔案局x號令和《歸檔檔案整理規則》等相關業務培訓，並對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了檔案材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、裝置維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了檔案材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要檔案的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局x號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔範疇，進行了規範整理。
三、基礎設施完備
校檔案室現有庫房40餘平方米，檔案櫃9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3櫃。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業務建設標準化
校檔案室按照本校相關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔檔案的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期儲存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、檔案彙編等也一併歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規範》。按件整理，質量符合《歸檔檔案整理規則》。專案檔案的整理符合相關規定。
檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無黴變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬現象。
五、存在的主要問題和今後打算
近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在三個方面：一是由於學校佈局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是資訊的開發利用比較薄弱，截止目前檔案資訊因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進一步做好今後的檔案工作，學校擬採取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關於檔案工作的一系列法規、檔案，深入貫徹落實《檔案法》和x號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案資訊開發利用的力度，爭取校領導的支援，儘可能購置網路版檔案管理軟體，及早把檔案資訊錄入，進入學校的區域網，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷燬等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規範化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支援保障。
檔案管理情況自查報告6
在上級主管部門的指導下，經全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠資訊，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上規範化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有佈置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織相關部門人員認真學習《xx市中小學檔案管理辦法》及有關檔案管理的業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，並形成制度。現存檔檔案數量為：xxx
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑑定銷燬制度。
三、基礎設施方面：
1、學校檔案室有專門庫房一間，建築面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室裝置齊全。
2、學校所有的檔案均存放在鐵櫥子裡，現有精緻檔案鐵櫥4個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫溼計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。
四、業務建設方面：
1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。
五、檔案資訊開發利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種彙編和參考材料。
六、監督指導方面：
1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，並及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。
對照《xx教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進行了認真自查，經過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏得上級主管部門表揚。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業務能力尚待提高，學校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今後努力的方向。
檔案管理情況自查報告7
xx年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實“開放文化綠色”戰略，加快推進新農村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結：
一、高度重視，加強領導
我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整後，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網路，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網路。
為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區域設立了文書檔案專櫃和工程檔案專櫃。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使本單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬體設施建設，確保檔案管理工作上臺階
今年我室（辦）把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出資xx增加檔案櫃數量，並實施改造、維護，增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、燒錄機等設施和物品，提高了安全防範能力；三是按文書、專案兩大類對檔案進行專櫃專人管理；四是各股室文獻、資料的收發、登記、資訊傳遞和電子檔案的存放均基本實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查，爭創檔管先進
我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；
3、督促各股室整理資料，並及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或洩密；
4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規範，今後，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。
檔案管理情況自查報告8
我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施裝置，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案資訊資源，強力推進檔案資訊化建設。對照《省機關檔案工作規範化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規範化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，並將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規範化、標準化管理打下了堅實基礎。
（二）設施裝置情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規範》要求，設定了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案櫃、電腦、影印機、滅火器等檔案設施裝置，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規範》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規範》等制度和《檔案分類方案》、《機關檔案歸檔範圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2017年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔檔案整理規則》標準進行整理歸檔，並對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規範要求進行整理歸檔，截至2017年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案資訊化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案資訊化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規範的檔案管理軟體，對2004—2017年度形成的檔案建立了目錄資料庫。
（五）檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔檔案目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規範化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，幹部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規範化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高幹部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案管理情況自查報告9
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關於做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業概況
x中遠物流始建於20xx年，依託中遠物流雄厚的硬體設施、強大的網路資源和健全的資訊系統支援，x中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅建立了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開闢綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今，經歷了13年的時間，x中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現儲存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等型別檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先後制定了《x中遠物流文書檔案管理規定》包括企業檔案材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑑定銷燬規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《x中遠物流有限公司（中國x外輪代理有限公司）檔案檔料歸檔範圍和保管期限的規定》進行檔案檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的'高度重視下，x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處於正在組建中，管理水平較規範化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》x中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四、自檢存在的問題
x中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬體上投資也有限，主要存在如下問題：
1）檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。
2）檔案資訊化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子資訊管理。財務部設有電子檔案資料庫，光電物流部實現了電子檔案異質存檔，並每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子資訊化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟體也沒有落實運用，在電子資訊資源共享和保密方面需要改善。
3）檔案室硬體設施不完善
由於x中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬體設施還不完善。
4）檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前x中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對於每年的資料檔案資料統計與彙編不到位，沒有形成專題材料、檔案資訊資源的分析研究，並且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五、相關情況說明
x中x中遠物流目前檔案管理工作處於起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的.工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬體建設，確保檔案安全，提高檔案資訊調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案資訊化建設，實現檔案資訊化建設與企業資訊化建設同步發展。
檔案管理情況自查報告10
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號檔案的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量貼合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、影印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案資訊開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
xxxx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務。
檔案管理情況自查報告11
xx年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮級檔案升級後至20xx年間以及村級“六有”建檔後至20xx年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況彙報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關於檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實幹、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關於對檔案綜合目標管理升級及複查後滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保複查合格。
二、落實責任，切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的檔案要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦（部門）負責制，各辦（部門）負責人為該辦公室（部門）的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由於早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦（部門）各負其責，相互支援，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及檔案精神，要求各村務必重視，紮實地做好資料歸檔工作，確保透過縣的複查驗收；二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書（檔案員）對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆後，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要儘快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委幹部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔後，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經過近x個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷x卷，其中永久長期x卷（縣級發文x卷，鎮級發文x卷，鎮級彙報總結、各類報表類x卷，經濟合同類x卷，各部門業務檔案x卷），短期x卷（縣委、縣委辦發文x卷，縣府、縣府辦發文x卷，縣其他部門發文x卷），實物檔案x件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字資料彙編等編研材料，並增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷）。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷（本村各項彙報x卷，針對性發文x卷，各類報表x卷，實物檔案x件），短期x卷（上級各類檔案x卷，會計檔案x卷）。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料儲存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。
檔案管理情況自查報告12
為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據《關於對部分縣區開展檔案行政執法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、健全組織，加強領導
我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標準、嚴要求檔案工作人員
檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦幹的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔了工作責任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。
三、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，按照《檔案法》和《xx省檔案管理條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我局實際情況，進一步完善了檔案管理工作的各項規章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。
檔案管理情況自查報告13
為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關規定，增強全社會的檔案法律意識，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地服務於住房和城鄉建設工作。
根據xx區檔案局《關於開展檔案行政執法檢查有關工作的通知》檔案精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，思想統一，任務明確
今年以來，我們把檔案工作和具體業務工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，並確定專人具體負責檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿於民政工作的始終，做到了年頭佈置時有任務，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。透過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，逐步增強了全體幹部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識，強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全域性的中心工作，牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時，建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。並且加強了民政業務工作檔案資料的收集、歸檔，保證幹一項工作，有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規範了檔案工作，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業務建設，做好歸檔工作
每年辦公室以檔案通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。全域性檔案資訊化建設總體情況良好，各類業務檔案均實現微機管理，檔案管理工作實行了資訊化管理。並根據《通知》精神，對檔案室進行了一次全面細緻的安全自查，透過自查，機關檔案室的門窗、電器裝置、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善，檔案無蟲蛀、黴變、黴爛等情況，未發現檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級業務部門的要求相比仍存在一些不足，單位檔案室面積較小，設施不夠完善，現代化管理相對滯後。
五、今後檔案管理工作的思路
1.繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的裝置爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
5.做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為經濟建設服務，為社會服務。
檔案管理情況自查報告14
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規範管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網路，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強檔案的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔檔案材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資xx的實際情況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
透過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類檔案資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業務檔案124件。
透過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理；
(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的檔案資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；
(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
(5)進一步抓好軟硬體建設，確保檔案安全。
在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的檔案精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案管理情況自查報告15
我局在收到縣政府辦公室《關於做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）檔案後，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況彙報如下：
一、領導重視
人員、經費落實局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、規範檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯絡，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規範、排列有序、查詢方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和洩密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了採用裝置進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項複雜、細緻、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查
確保安全把檔案保管安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫溼度計、空調等裝置，加強防火、防潮、防蟲、防黴措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
透過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案櫃中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今後檔案工作將繼續做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。透過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理情況自查報告16
根據《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（x檔發〔20xx〕x號）檔案精神，我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結，現將檔案管理工作情況報告如下：
一、機構與組織建設
我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應檔案管理的網路。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度，也根據需要制定了電子文件的管理制度。
機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責，加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導，保證了機關檔案及時歸檔。
機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。
二、基礎設施
我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案櫃所裝訂檔案卷標、卷內檔案目錄、備考表、案卷目錄等內容都規範、完善。檔案庫房安全、堅固，適應保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等裝置。堅持經常檢查去溼機、溫溼度測試計以及滅火器等庫房配備確保效能良好。
三、業務建設
我們在業務工作中嚴格執行分類大綱，較準確地掌握了歸檔範圍，進一步規範保管期限。
按照我社制定的歸檔範圍和歸檔制度，收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫，交接手續齊全。歸檔的檔案質量基本符合有關規範要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確，分類符合標準。檔案編制科學、規範。案卷整理的質量基本符合規範要求。
庫內有檔案資料存放示意圖，檔案櫃架排放規範整齊、櫃架上有明顯的指引標誌。
庫房的溫溼度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中，未發現黴變、褪色、塵汙、破損以及蟲蛀、鼠咬現象。
建立的各種檔案統計臺賬，資料準確，賬實相符。檔案的管理實行了微機化，使用的軟體符合要求。
災後重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作，隨著災後重建任務的結束，這部分檔案資料將成為災後重建成果存在和延續的核心資源，成為反映重建專案建設全過程的歷史記錄。因此，我社充分認識災後重建專案檔案工作的重要性和必要性，本著對歷史負責的態度，站在講政治的高度，切實做好災後重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統。
按照x委辦〔20xx〕x號檔案《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關於開展檔案移交進館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規範化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全並且安全保管，有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。
四、檔案資訊開發利用
檔案室對待查閱外調，堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針，為機關工作服務和外調提供利用，都發揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產監管工作服務，為發展xx經濟服務。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（x檔發〔20xx〕x號）考評得分標準，經我社社務會討論透過，20xx年我社檔案工作自查無扣分專案，自查得分100分。
檔案管理情況自查報告17
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。透過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定並完善檔案管理的各項制度
完善了檔案歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案裝置維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬體設施完備，
保證檔案安全 為規範檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的檔案材料，做到了歸檔檔案齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行檔案送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、洩密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，
提升業務水平 積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、資訊化的要求，檔案室的硬體設定還未達標。