檔案安全的管理制度（通用25篇）
檔案安全的管理制度
一、檔案的定義要素
關於檔案的定義，據不完全統計，國內外已有上百種，根據其下定義的出發點和角度來劃分，可以歸納為五種型別：法規型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。為什麼會有如此眾多的檔案定義呢？其原因大概是：
一、不同國家有不同的政治文化觀念，對檔案這一事物的認識也有所不同，例如法語國家認為檔案（文書，下同）一旦形成就叫作檔案，包括檔案的現行作用、半現行作用和非現行作用三個階段在內；我國認為檔案向檔案部門歸檔後才叫作檔案，包括檔案的半現行作用和非現行作用兩個階段在內；英語國家認為檔案進入檔案館後才叫作檔案，僅指檔案的非現行作用階段。
二、同一國家不同時期的人們站在不同的角度觀察，對檔案這一事物的認識也會產生差異，例如我國有人認為只有經過專門整理和鑑定的歸檔檔案才能稱作檔案，有人認為只有檔案機關收藏的無現行作用的檔案才能稱之為檔案，如此等等，不一而足。正如北宋大詩人蘇東坡在《題西林壁》一詩中所寫“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。
三、同一國家同一時期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有儲存價值的歷史記錄，而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關儲存備查的歷史記錄。四、因為檔案學作為一門新興學科，還處於尚未成熟的階段。五、隨著社會的進步和科學技術的發展，檔案和檔案工作也在不斷地發展，檔案學理論始終處於不斷的建設之中，對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發展過程。六、人們對客觀實踐的認識不可能一次完成，將隨著實踐的發展而不斷深化。
二、檔案安全的管理制度（通用25篇）
在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎麼擬定才合適呢？以下是小編整理的檔案安全的管理制度（通用25篇），歡迎大家分享。
檔案安全的管理制度1
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防黴、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸菸及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫溼度記錄，發現問題及時採取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑑定、銷燬制度。銷燬檔案時，重要檔案要逐份登記造冊，並在指定地點專人監督銷燬。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案資訊要做到安全管理，定期檢查、清理資訊，以防資訊的丟失與損壞。
八、配備滅火裝置。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
檔案安全的管理制度2
為規範學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之後裝訂好檔案、通知檔案；年度考核之後的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、後勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規範。
7、各類通知、檔案應先送到辦公室，然後分發到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
檔案安全的管理制度3
一、學校檔案實行統一領導、綜 合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專櫃、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室裝置。
三、按照《檔案法》和檔案工作程式，嚴格做好檔案的鑑定、立卷、登記、歸檔、移交、銷燬等工作。
四、學校幹部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈塗抹，並按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內並在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料彙集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
檔案安全的管理制度4
一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統一彙總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規定的業務，及時、認真、規範地做好檔案工作，並做好歸檔記錄。
四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，並於當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需徵得管理員同意。
檔案安全的管理制度5
一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關係到學校各項管理活動的開展，為規範和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統一由學校辦公室稽核、辦理、備案、保留印模、發文啟用並監督使用。
四、學校印章是學校職權的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的許可權範圍內使用印章，不得越權用印。
六、學校各部門印章使用，應經本部門領導審批同意後方可用印。
七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學”印章和校領導簽名章統一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。
九、各部門領導對印章的.管理負責，並指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監印人，負責管理本部門印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印檔案的內容、格式，確認無誤後方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在檔案的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印後要儲存好用印依據材料，並做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為並追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。
對於未經、公章的，學校將追究部門領導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。
檔案安全的管理制度6
一、必須設有專門庫房或專櫃對各類檔案進行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。
三、庫房要保持清潔和相對溫溼度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用裝置，並定期保養，使庫房環境處於良好狀態。溫度基本保持在14—24℃，相對溼度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有汙染腐蝕氣體的場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案櫃箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。
檔案安全的管理制度7
（一）要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，並保持相對穩定。
（二）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工範圍和考核獎懲制度。
（三）檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、後勤材料的收集、整理、儲存、統計、利用和鑑定銷燬工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的檔案材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的檔案材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的檔案材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
後勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有儲存價值的`檔案材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束後立卷歸檔。後勤檔案和裝置、儀器檔案材料均在工作結束後和裝置、儀器安裝試用後立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內檔案排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。歸檔的檔案材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內檔案內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、檔案材料歸檔後，檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。
（四）綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
（五）借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和複製。
3、愛護檔案，不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批准摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤後蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意，並向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。
（六）檔案工作人員要熟悉檔案，瞭解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字彙集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。
（七）學校檔案的鑑定與銷燬。
學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑑定的規定。認真做好檔案的鑑定工作。對超過保管期限，失去儲存價值的檔案，可提出銷燬意見，並填寫銷燬清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。銷燬時應指定二人監銷，並在銷燬清冊上簽字，防止失密。
檔案安全的管理制度8
為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批許可權是否符合規定的要求；
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統；
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理；
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所；
7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
檔案安全的管理制度9
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集範圍細目》（附後）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案櫃分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
（二）卷宗必須註明儲存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限；註明“短期”的一般以五年為期限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、儲存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來檔案、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類檔案分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞專案逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，並加蓋密封章，透過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷燬。
檔案安全的管理制度10
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得洩密。
11、按照上級有關規定，努力建立合格檔案資料室和先進檔案資料室。
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第一條檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時情況，為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立檔案管理制度，完善檔案，對於促進規範化、制度化具有重要意義。
第二條檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，並及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統一的分類標準，將檔案材料分門別類歸檔。
第五條檔案一般應儲存三年，重要的作長期儲存。
第六條檔案內容主要包括：
（一）組織機構及人員；
（二）規章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類檔案；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
檔案安全的管理制度12
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。
二、凡是公司在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、檔案資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。
2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、影印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、影印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否影印等相關內容。
八、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
檔案安全的管理制度13
一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專櫃、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室裝置。
三、按照《檔案法》和檔案工作程式，嚴格做好檔案的鑑定、立卷、登記、歸檔、移交、銷燬等工作。
四、學校幹部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈塗抹，並按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內並在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料彙集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
檔案安全的管理制度14
一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防黴變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。
四、根據檔案保密程度進行保密，對有關洩露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據儲存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。
檔案安全的管理制度15
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的檔案材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔範圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、資訊科技檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，並向綜合檔案室移交。
3、歸檔案材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內檔案排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續後方可借出，並在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批准，並在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，並說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意塗改做記號，不得擅自複製、轉借他人或單位，一經發現依法處理。
6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密檔案資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸菸，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔乾燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷登出。
五、檔案統計、鑑定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的.檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑑定和移交：
1、成立檔案鑑定工作小組。
2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑑定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷燬無儲存價值的檔案，須由鑑定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批准後由二人在指定地點監銷，並在銷燬清冊上簽字。
檔案安全的管理制度16
一、各單位定期對安全監管責任範圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內透過局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。
四、各單位對安全監督責任範圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支援。
六、重大事故隱患整改結束後，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。
檔案安全的管理制度17
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，並將篩選後的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便於安全工作的開展。
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
檔案安全的管理制度18
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。
三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。
五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷燬。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
檔案安全的管理制度19
1、建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關於下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。
8、檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮溼、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案安全的管理制度20
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，並插上查詢案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，並放置防黴去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用範圍，不得洩露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。
3、不利於保密的地方不得存放機密檔案和資料。
4、不得擅自摘錄、複製檔案內容，不得私自將機密檔案和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批准後可准予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批准後方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內塗改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批准，限十天內歸還，並辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤後簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。
四、檔案鑑定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑑定工作。
2、鑑定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑑定小組，逐捲進行鑑定，鑑定後要寫出鑑定報告並註明鑑定日期。
3、對鑑定後繼續儲存的檔案要調整保管期限，並在備考表中註明鑑定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑑定後需要銷燬的檔案，必須辦理批准手續，寫出書面報告，編制銷燬清冊，報有關領導批准。
5、銷燬檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷燬清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期儲存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、檔案彙編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，並在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，並經分管領導繁體字認證後方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有儲存價值的檔案以及其它有關材料、錄章錄影帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有儲存價值的檔案材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有儲存價值的檔案材料，按照“年度——機構——問題”和檔案形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規範，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、裝置等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始資料登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，並做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規範化。
八、檔案的開發利用
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁塗改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，並列入有關人員的職責範圍及工作標準。
2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，並作為考核有關部門、有關人員的依據。
檔案安全的管理制度21
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳並把各類資訊、資料、檔案歸檔儲存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和資訊查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔範圍。
1、上級機關頒發的與本單位直接有關係的學年或學期指導性檔案。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久儲存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須列印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要檔案、秘密檔案除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不准翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要檔案必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯絡，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其檔案資料轉借、拆散損壞、塗改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、洩露。
十一、採取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、黴變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸菸。
十三、檔案材料要進行編目登記，便於使用時查詢。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部檔案材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
檔案安全的管理制度22
校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視採取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔範圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑑定邊整理，按要求進行分類、組卷，檔案排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持檔案之間的歷史聯絡，利用原有基礎，便於保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便於保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設定保管裝置，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，並在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批准手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許摺疊、塗改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸菸、桌上放水杯、量水瓶等，以防汙染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱後不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批後，二人以上人員監銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因汙染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑑定小組的鑑定同意後方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失洩機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷燬檔案或賣給廢物收購站。
檔案安全的管理制度23
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與儲存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內建放溫、溼度檢測設定，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對溼度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
檔案安全的管理制度24
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
（二）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
（二）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
（三）凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、儲存價值的.其他資料，學校可根據需要自行決定是否儲存。
三、檔案補充
（一）教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱後即立卷歸檔。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
（一）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案安全的管理制度25
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批准後,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查並及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、塗改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對於將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經批准查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、塗改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束後，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：
（1）絕密
（2）機密
（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險櫃內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫溼度，經常檢查調整，按規定填寫溫溼度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。