行政部部門崗位職責(通用15篇)
行政部部門崗位職責(通用15篇)
隨著社會一步步向前發展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政部部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政部部門崗位職責1
1、負責公司名項規章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的規範化,制度化。
2、做好年度工資資料統計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據。
3、負責人事業務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規劃與執行落地。
4、負責企業文化宣傳及文化建設活動,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的各類通知,公告的起草,釋出,監督推行等,公司各項會議的組織跟進,並整理會議紀要,跟進落實,協調公司各類例會,完善會務管理。
6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關係流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。
行政部部門崗位職責2
1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施;
2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;
3、負責辦公室日常行政相關管理工作;
4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施;
6、協調員工關係、推進企業文化變革和建設;
7、完成領導安排的其他工作;
行政部部門崗位職責3
執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班等安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
行政部部門崗位職責4
1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;
2、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬並稽核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況;
4、負責組織辦公用品的登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
5、負責公司日常行政工作,並督促行政人員完成各項本職工作;
行政部部門崗位職責5
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行並持續最佳化;
2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和釋出,跟進上傳下達,保障公司資訊釋出的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政部部門崗位職責6
1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、做好公司內外檔案的發放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業務量分類統計,週報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
行政部部門崗位職責7
1、完成並推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;
2、搭建並推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;
3、搭建公司會議管理體系並推動核心會議結果落地;
4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導公司的裝修設計專案,推進工程進度保質保量完成,並負責公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。
行政部部門崗位職責8
1、負責文件管理工作,包括收發及存檔等;
2、負責行政類固定資產管理工作;
3、負責辦理公司相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
4、完成後勤相關事務的辦理工作;
5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動;
6、協助行政部門相關事務性工作;
7、完成上級安排的.其他工作。
行政部部門崗位職責9
1、負責公司福利發放、辦公用品採購、固定資產管理等工作;
2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及最佳化;
3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;
4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動;
行政部部門崗位職責10
1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作;
2、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府專案申報工作等;
5、完成上級領導安排的其它工作,協助團隊內其他相關工作;
行政部部門崗位職責11
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
4、資訊的及時更新存檔並進行彙總,對接相關政府行政部門。
5、其他相關人事協助工作。
行政部部門崗位職責12
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,負責電話、郵件、信函的收轉發工作;
2、負責訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節禮貌;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊;
4、協助日常校辦學員事務,如學員簽到,學員接待,玩具整理等;
5、協助行政部門完成公司其他行政類事務,如採購及表格處理;
6、協助執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、監督員工打卡;
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部部門崗位職責13
1)負責辦公區空間、環境、裝置設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限於保潔、綠植、飲用水、淨化器、會議室、健身房等),並對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模組;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;
3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;
4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析並提出有效降低成本措施;
5)作為行政介面人對接業務,解決業務難點、痛點,為業務提供專業的行政解決方案,提升員工滿意度;
6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。
行政部部門崗位職責14
1、業務部門日常工作的管理和支援工作等;
2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程專案的預算編制,專案檔案整理,根據專案進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。
行政部部門崗位職責15
1、提報促銷申請,系統釋出促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證並稽核,費用的總結與核查;
3、稽核系統促銷方面相關內容,及時導表進行資料整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統資料分析:銷售進度、費用投入與產出;
6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。