公司行政部門職責

公司行政部門職責

公司行政部門職責1

  1、負責工程專案所有的圖紙接收、點清、登記、發放、歸檔等管理工作;

  2、負責專案檔案資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷燬等工作;

  3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;

  4、往來檔案資料收發及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

  5、負責公司內部的辦公行政管理工作,包括規章制度的制定、監督、執行,協調部門間各項協作事宜;

  6、完成公司領導交辦的其他事項。

公司行政部門職責2

  1、人員招募及R3資料錄入;

  2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等) 及交接單作業稽核;

  3、辦理轄區內各項人事作業:勞動合同、考勤、 薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

  4、承接省部人力發展專案落實;

  5、營業部的非領結案等行政後勤工作;

  6、所轄區域人資報表製作;

  7、主管交辦的其他工作。

公司行政部門職責3

  1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關係、考勤休假等基礎性事宜;

  2.收發/傳遞通知、檔案、報表等,確保上傳下達通暢;

  3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

  4.績效與薪酬福利改善規劃;

  5.協助主管月報製作和其他交

  辦報表事項的完成。

公司行政部門職責4

  1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.負責公司日常行政工作的執行,包括固定資產的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作

  4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  5.協助管理公司重要資質證件;

  6.協調公司內部其它行政人事等工作;

  7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門職責5

  1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告製作;

  2、 固定資產管理:負責推進固定資產的採購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;

  3、 物資採購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的採購及維護管理等;

  4、 IT服務現場支援:負責分公司影印一體機、投影儀、影片裝置、考勤機、門禁的現場支援服務,以及協調網路的檢測及維護;

  5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的.裝修及維護管理;

  6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類專案和關鍵活動;

公司行政部門職責6

  1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規範,提高員工工作效率

  2)協助完善視窗功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公裝置、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行

  3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展

  4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障資訊保安與活動質量

  5)協助員工福利活動的維護、資訊釋出、資訊管理等,不斷最佳化平臺介面

  6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確

  7)領導交代的其他工作

公司行政部門職責7

  1.公司會議室及相關裝置物品的管理,公司大型會議、旅遊、活動籌備;

  2.固定資產及辦公用品管理;

  3.各類行政費用對賬、申請、報銷;

  4.工商等行政註冊、變更、年報等管理事項;

  5.機票、酒店預定管理,員工宿舍管理;

  6. 完成領導交辦的其他工作。

公司行政部門職責8

  1、協助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業服務、物資採購、協助發放、盤點和登記工作;

  2、負責公司制度的執行、監督;

  3、負責前臺接待、外聯工作;

  4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;

  5、負責公司文件、資料管理;

  6、負責行政物料採購、倉庫資料錄入;

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