部門助理崗位職責合集15篇
部門助理崗位職責合集15篇
在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編為大家整理的部門助理崗位職責，希望對大家有所幫助。
部門助理崗位職責1
崗位職責：
1、負責部門員工招聘、入職、轉正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網站—前程無憂、智聯、及人才市場等渠道開展合作，定期釋出、更新職位資訊，開展校園招聘活動，招募與儲備優質人才。
3、協助部門主管處理部門的日常事務；
4、協助部門部門做銷售團隊的資料統計及分析；
5、負責部門文化的建設和傳播工作；
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟體及資料分析能力；
2、高效的執行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協調能力，頭腦靈活，應變能力強。
部門助理崗位職責2
任職職責：
1、根據人力資源管理中心現有工作安排，負責人力辦公室工作。
2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專業不限，XXXX年/XXXX年屆統招本科學歷優先。
2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理崗位職責3
行政助理工作職責
１、負責辦公室日常管理工作；
２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收；
３、檢查領導前臺工作；
４、督促行政檔案工作；
５、組織最佳化統一辦公檔案排版；
６、管理使用影印機、傳真機及耗材，建立裝置檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；
７、接受領導安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責的區別？
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯絡各種培訓事宜，聯絡和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責：
1、分發簡歷至各部門經理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種資料每月上報
5、協助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作。:
1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案；
2、管理公司內部相關的檔案；
3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
4、向員工傳達相關制度；
5、最佳化工作流程，簡化彙報程式，降低成本；
6、會務安排。
人事經理
一、鑑人與甄選
二、關於面試管理
三、工作分析
四、關於績效管理
五、關於薪酬設計
六、關於培訓管理
七、關於職業生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專員,具體複雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，
工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的釋出
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
等等~~~有點類似辦公室的職能.
總經理助理
參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論；
組織制訂企業的人力資源規劃；
組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；
組織制定培訓計劃並指導實施；
組織處理企業的勞資關係與薪酬設計；
負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；
稽核財務計劃與監督資金運作；
協助總經理協調各部門之間的業務關係，掌握主要業務活動情況；
組織編寫企業年度大事記；
負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理佈置的工作任務的貫徹落實情況；
輔助高階管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務；
準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案；
管理公司內部相關的檔案；
向員工傳達相關制度；
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；
參與擬訂和完善公司後勤管理規範，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購與使用管理；
負責公司各類裝置、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動用車，並統計人員用車的費用；
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化；
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監彙報。
部門助理崗位職責4
任職職責：
1、協助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領導交辦的其他相關事宜。
商務助理任職要求：
1、國家正規本科院校畢業。
2、一年以上商務工作經驗，熟悉商務流程和採購流程，有投標工作經驗者優先。
3、有良好的團隊協作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟體。
部門助理崗位職責5
1、協助部門經理制定並完善研發部門日常工作流程，並跟進各研發組的進度和過程。
2、協助部門經理制定部門績效考核細則，並進行績效資料統計和分析。
3、協助部門經理完成研發部門內部相關事項跟進和人員工作協調；
4、協助部門經理完成部門整體規劃和介紹，並組織相關宣貫和培訓工作。
5、協助部門經理跟進各具體研發組的成本估算、成本費用統計和成本核算分析工作；
6、負責完成研發部門文件相關文件的編制和管理工作。
部門助理崗位職責6
1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協助工程部經理制定並完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表，並負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。
4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作彙報及工作日誌。
5、負責工程投標階段工程專案施工樣板的製作工作。
6、負責工程施工準備階段專案施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程專案現場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程專案的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工裝置及工具管理等情況進行檢查並編制檢查報告，報工程部經理和總經理。
9、工程竣工階段負責指導專案經理及工程部內業做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，
10、負責協助工程部經理指導工程施工售後服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業務培訓工作。
13、負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
部門助理崗位職責7
1、負責部門會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集；
2、負責上下線投放的部分確認工作；
3、負責排障工作的登記、統計規整、後續收口彙報；
4、負責對物業合同，以及其他合供方合同的.歸檔工作；
5、協助部門經理對部門運作與各職能部門進行協調；
6、根據公司業務開展需要尋找合適的供應商；
7、完成經理交由的其他各項工作內容；
部門助理崗位職責8
1、協助部門經理進行內部管理，做好上傳下達的溝通；
2、負責部門會務安排，做好會前安排、會議記錄、會後工作；
3、每月初統計營運部門資料，配合做好各項投標專案管理工作；
4、協助部門經理統計完成業務指標進度，並進行分析；
5、根據部門的業務進行相關的合同起草、修改、訂立；
6、客戶的維護，定期對客戶進行拜訪、節日的慰問等；
7、部門日常的後勤工作；
8、完成部門經理交辦的其他工作。
部門助理崗位職責9
崗位職責：
1、 市場部經營業務工作的對接；
2、 配合市場部招投標工作的開展；
3、 市場專案的開拓和維護；
4、公司經營外聯事務的處理。
任職資格：
1、年齡25—35歲，會駕駛；
2、大專及以上學歷 ，工民建、建築設計、工程造價等相關專業；
3、具有一定的語言表達能力、人際交往能力和學習能力，形象氣質佳；
4、能適應短期出差及工作應酬；
5、有建築企業工作經驗1—2年為佳，條件優秀的應屆畢業生亦可；
部門助理崗位職責10
1、 做好部門的會議記錄及日常工作日誌等。
2、 負責部門相關資料及合同的彙總、整理、歸檔工作。
3、 負責部門之間費用的報銷工作。
4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。
5、 完成領導安排的其它工作。
部門助理崗位職責11
一、部門內日常xx工作支援
1， 協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務、採購、知識管理、人事、IT、xx和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹並解答他們的問題；
3， 熟悉公司的各個線上系統，包括：採購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作；
4， 熟悉公司的各IT裝置的使用，包括：三方電話、投影儀、網路會議系統和視訊會議系統，可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統計及休假備案工作；
6， 部門裝置管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7， 部門員工的電話費月報銷工作；
8， 新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌製作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹文件管理；
10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規範，及時提醒；
12，組織和跟進部門定期會議的召開，並及時提供會議記錄；
13，組織和跟進部門的培訓工作；
14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的專案工作； 15，配合公司其他管理支援部門做好監督支援和資訊收集工作；
16，收集部門員工反應的問題，並及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；
17，完成部門負責人交代的其他工作。
二、知識管理和專案支援工作
1，建立三地檔案共享體系，將需要共享的推廣檔案、建議書、流程檔案、工作職責表、績效考評表、培訓檔案等統一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進行三地已完成專案的存檔檢查、資訊收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
部門助理崗位職責12
1.蒐集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售資訊;
2.幫助銷售代表聯絡客戶，發掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴並聯系相關部門協助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售檔案，做好歸檔工作;
5.協助銷售代表做銷售資料的統計、分析工作，並製作銷售報表;
6.為客戶提供諮詢服務，建立與客戶的良好合作關係;
7.完成領導交給的其他任務。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷售能力：
1.具備銷售產品的專業知識;
2.具備良好的語言表達能力，能與客戶進行良好的溝通協調;
3.具備應變能力，遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決，維護企業的聲譽;
4.善於學習，能快速掌握銷售技巧。
部門助理崗位職責13
1協助xx部經理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作 2協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常xx工作的組織與管理
3各項規章制度監督與執行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執行
6協助xx部經理做好公司各部門之間的協調工作
7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9參與公司xx、採購事務管理
10負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
部門助理崗位職責14
崗位職責：
1、負責商戶品牌檔案的建立、維護與管理。
2、協助招商、物業對商戶租金/物業費用的催繳工作。
3、起草跟進部門OA、PM等系統流程工作
任職要求：
1、大專及以上學歷，品貌端正。
2、有較強的語言表達能力及文字處理水平。
3、善於溝通協調，思維能力強，服務意識強，具有良好的職業素質。
部門助理崗位職責15
1、負責收集、整理、歸納市場資訊和客戶資料等資料。
2、協助經理做好客戶的聯絡與拜訪等產品銷售、業務拓展工作。
3、整理銷售報告及相關資料，處理銷售工作，起草銷售檔案。
4、做好日常商務溝通聯絡工作，協調聯絡供應商、客戶業務等來往單位有關事宜。
5、做好公司領導臨時交辦的其他事宜。