部門助理崗位職責(15篇)

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家整理的部門助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

部門助理崗位職責1

　　1、負責部門會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集；

　　2、負責上下線投放的部分確認工作；

　　3、負責排障工作的登記、統計規整、後續收口彙報；

　　4、負責對物業合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；

　　5、協助部門經理對部門運作與各職能部門進行協調；

　　6、根據公司業務開展需要尋找合適的供應商；

　　7、完成經理交由的其他各項工作內容；

部門助理崗位職責2

　　1、協助部門經理進行內部管理，做好上傳下達的溝通；

　　2、負責部門會務安排，做好會前安排、會議記錄、會後工作；

　　3、每月初統計營運部門資料，配合做好各項投標專案管理工作；

　　4、協助部門經理統計完成業務指標進度，並進行分析；

　　5、根據部門的業務進行相關的合同起草、修改、訂立；

　　6、客戶的維護，定期對客戶進行拜訪、節日的慰問等；

　　7、部門日常的後勤工作；

　　8、完成部門經理交辦的其他工作。

部門助理崗位職責3

　　1、協助部門經理管理日常工作，包括業務開拓、專案跟進實施、商務談判、合同簽訂及售後服務等，並針對重點專案和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護；

　　2、參與組織部門體制和人事編制，各辦事處職員的任免、獎懲、培訓，建立健全事業部統一、高效的組織體系和工作體系；

　　3、協助部門經理建立事業部業務規範、流程、內部管理制度等，並對制度的執行進行監督和指導；

　　4、協助部門經理進行年度經營目標計劃的整體管理，包括業務拓展計劃的制定、跟進業務拓展進度、費用預算的控制以及運維服務的質量管理；

　　5、協助部門經理做好部門人才隊伍的建設工作；

　　6、協助部門經理與山東石化等重要客戶做好協調工作；

　　7、協助部門經理共同完成年度經營目標計劃；

　　8、負責公司所需資質的申辦、認證和報批管理工作。

部門助理崗位職責4

　　1、做好部門的會議記錄及日常工作日誌等。

　　2、負責部門相關資料及合同的彙總、整理、歸檔工作。

　　3、負責部門之間費用的報銷工作。

　　4、配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。

　　5、完成領導安排的其它工作。

部門助理崗位職責5

　　1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。

　　2、協助工程部經理制定並完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表，並負責具體的檢查落實工作。

　　3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。

　　4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作彙報及工作日誌。

　　5、負責工程投標階段工程專案施工樣板的製作工作。

　　6、負責工程施工準備階段專案施工方案及施工任務書的編制工作。

　　7、負責各工程專案現場施工技術及管理方面的具體指導工作。

　　8、負責按照計劃對所有工程專案的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工裝置及工具管理等情況進行檢查並編制檢查報告，報工程部經理和總經理。

　　9、工程竣工階段負責指導專案經理及工程部內業做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，

　　10、負責協助工程部經理指導工程施工售後服務工作。

　　11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作。

　　12、負責工程部工程技術人員的業務培訓工作。

　　13、負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的.整理歸檔工作。

　　14、協助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

部門助理崗位職責6

　　1.蒐集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售資訊;

　　2.幫助銷售代表聯絡客戶，發掘客戶需求;

　　3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴並聯系相關部門協助處理;

　　4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售檔案，做好歸檔工作;

　　5.協助銷售代表做銷售資料的統計、分析工作，並製作銷售報表;

　　6.為客戶提供諮詢服務，建立與客戶的良好合作關係;

　　7.完成領導交給的其他任務。

　　具備的能力

　　銷售助理作為銷售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷售能力：

　　1.具備銷售產品的專業知識;

　　2.具備良好的語言表達能力，能與客戶進行良好的溝通協調;

　　3.具備應變能力，遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決，維護企業的聲譽;

　　4.善於學習，能快速掌握銷售技巧。

部門助理崗位職責7

　　行政助理工作職責

　　１、負責辦公室日常管理工作；

　　２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收；

　　３、檢查領導前臺工作；

　　４、督促行政檔案工作；

　　５、組織最佳化統一辦公檔案排版；

　　６、管理使用影印機、傳真機及耗材，建立裝置檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；

　　７、接受領導安排的其它工作。

　　請問行政助理和人事助理工作職責的區別？

　　行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯絡各種培訓事宜，聯絡和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　人事助理的工作職責：

　　1、分發簡歷至各部門經理，安排面試

　　2、辦理員工入職、保險、離職等手續

　　3、負責部分面試、面談工作

　　4、統計各種資料每月上報

　　5、協助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理；依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作。:

　　1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案；

　　2、管理公司內部相關的檔案；

　　3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　4、向員工傳達相關制度；

　　5、最佳化工作流程，簡化彙報程式，降低成本；

　　6、會務安排。

　　人事經理

　　一、鑑人與甄選

　　二、關於面試管理

　　三、工作分析

　　四、關於績效管理

　　五、關於薪酬設計

　　六、關於培訓管理

　　七、關於職業生涯規劃

　　現在人事助理的一般都是指人事專員,具體複雜的是以上一方面或者幾方面的建設.

　　行政助理就很雜了:

　　行政助理的工作內容以公司運營保障為主，

　　工作內容較多元化，但較基礎。

　　比如工作內容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業

　　3、員工教育培訓

　　4、作息考勤管理

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、各類公告的釋出

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項規章制度監督與執行

　　9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

　　10、全面組織及督導店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預算及購買

　　等等~~~有點類似辦公室的職能.

　　總經理助理

　　參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論；

　　組織制訂企業的人力資源規劃；

　　組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

　　組織制定培訓計劃並指導實施；

　　組織處理企業的勞資關係與薪酬設計；

　　負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；

　　稽核財務計劃與監督資金運作；

　　協助總經理協調各部門之間的業務關係，掌握主要業務活動情況；

　　組織編寫企業年度大事記；

　　負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理佈置的工作任務的貫徹落實情況；

　　輔助高階管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作；

　　名片、表單、宣傳品等印刷事務；

　　準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案；

　　管理公司內部相關的檔案；

　　向員工傳達相關制度；

　　會議室清潔整理、會務安排。

　　安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；

　　參與擬訂和完善公司後勤管理規範，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；

　　負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購與使用管理；

　　負責公司各類裝置、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；

　　進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況；

　　安排活動用車，並統計人員用車的費用；

　　對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化；

　　考勤

　　辦理領導臨時交辦的其他工作。

　　根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監彙報。

部門助理崗位職責8

　　1、在部門經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好部門經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在部門經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

　　5、協助部門經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供部門經理決策。

　　6、做好部門經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

　　7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

部門助理崗位職責9

　　1協助xx部經理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作 2協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常xx工作的組織與管理

　　3各項規章制度監督與執行

　　4參與公司績效管理、考勤等工作

　　5獎懲辦法的執行

　　6協助xx部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

　　8負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9參與公司xx、採購事務管理

　　10負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

　　12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

　　13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

部門助理崗位職責10

　　一、部門內日常xx工作支援

　　1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2，熟悉公司各部門的制度，包括；財務、採購、知識管理、人事、IT、xx和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹並解答他們的問題；

　　3，熟悉公司的各個線上系統，包括：採購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT裝置的使用，包括：三方電話、投影儀、網路會議系統和視訊會議系統，可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統計及休假備案工作；

　　6，部門裝置管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7，部門員工的電話費月報銷工作；

　　8，新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌製作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9，部門員工《花名冊》、《人員介紹文件管理；

　　10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；

　　11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規範，及時提醒；

　　12，組織和跟進部門定期會議的召開，並及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進部門的培訓工作；

　　14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的專案工作； 15，配合公司其他管理支援部門做好監督支援和資訊收集工作；

　　16，收集部門員工反應的問題，並及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17，完成部門負責人交代的其他工作。

　　二、知識管理和專案支援工作

　　1，建立三地檔案共享體系，將需要共享的推廣檔案、建議書、流程檔案、工作職責表、績效考評表、培訓檔案等統一放置、更新和管理；

　　2，配合知識管理部進行三地已完成專案的存檔檢查、資訊收集工作；

　　3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。

部門助理崗位職責11

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

　　2.部門溝通與人員協調：瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將資訊及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是透過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程式，發表自己的意見。考核目的、考核物件、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打資訊臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

　　2.檔案制發及檔案管理：檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。檔案制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便於公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設定為會議狀態。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的視窗，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方瞭解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關係。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。