部門助理崗位職責
部門助理崗位職責
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的部門助理崗位職責，歡迎大家分享。
部門助理崗位職責1
1協助xx部經理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作 2協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常xx工作的組織與管理
3各項規章制度監督與執行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執行
6協助xx部經理做好公司各部門之間的協調工作
7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9參與公司xx、採購事務管理
10負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
部門助理崗位職責2
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。
2.部門溝通與人員協調：瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將資訊及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。
3.績效考核：全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是透過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程式，發表自己的意見。考核目的、考核物件、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打資訊臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
2.檔案制發及檔案管理：檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。檔案制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便於公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設定為會議狀態。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的視窗，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方瞭解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關係。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
部門助理崗位職責3
任職職責：
1、協助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領導交辦的其他相關事宜。
商務助理任職要求：
1、國家正規本科院校畢業。
2、一年以上商務工作經驗，熟悉商務流程和採購流程，有投標工作經驗者優先。
3、有良好的團隊協作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟體。
部門助理崗位職責4
一、部門內日常xx工作支援
1， 協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務、採購、知識管理、人事、IT、xx和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹並解答他們的問題；
3， 熟悉公司的各個線上系統，包括：採購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作；
4， 熟悉公司的各IT裝置的使用，包括：三方電話、投影儀、網路會議系統和視訊會議系統，可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統計及休假備案工作；
6， 部門裝置管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7， 部門員工的電話費月報銷工作；
8， 新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌製作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹文件管理；
10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規範，及時提醒；
12，組織和跟進部門定期會議的召開，並及時提供會議記錄；
13，組織和跟進部門的培訓工作；
14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的專案工作； 15，配合公司其他管理支援部門做好監督支援和資訊收集工作；
16，收集部門員工反應的問題，並及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；
17，完成部門負責人交代的其他工作。
二、知識管理和專案支援工作
1，建立三地檔案共享體系，將需要共享的推廣檔案、建議書、流程檔案、工作職責表、績效考評表、培訓檔案等統一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進行三地已完成專案的存檔檢查、資訊收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
部門助理崗位職責5
1、在部門經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好部門經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在部門經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助部門經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供部門經理決策。
6、做好部門經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
部門助理崗位職責6
1、協助部門經理管理日常工作，包括業務開拓、專案跟進實施、商務談判、合同簽訂及售後服務等，並針對重點專案和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護；
2、參與組織部門體制和人事編制，各辦事處職員的任免、獎懲、培訓，建立健全事業部統一、高效的組織體系和工作體系；
3、協助部門經理建立事業部業務規範、流程、內部管理制度等，並對制度的執行進行監督和指導；
4、協助部門經理進行年度經營目標計劃的整體管理，包括業務拓展計劃的制定、跟進業務拓展進度、費用預算的控制以及運維服務的質量管理；
5、協助部門經理做好部門人才隊伍的建設工作；
6、協助部門經理與山東石化等重要客戶做好協調工作；
7、協助部門經理共同完成年度經營目標計劃；
8、負責公司所需資質的申辦、認證和報批管理工作。
部門助理崗位職責7
崗位職責：
無行業工作經驗希望加入本行業者，公司將無償提供零起點的培訓和實踐學習的機會。對於有一定行業從業基礎的人員，公司將無償提供高階培訓與晉升培訓機會。
1、協助部門主管處理部門的日常事務；
2、負責部門文化的建設和傳播工作；
3、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟體及資料分析能力；
2、高效的執行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協調能力，頭腦靈活，應變能力強。
1、負責協助主管或者經理完成日常工作，會議安排、準備檔案報表等。
2、參與公司行政、採購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發。
3、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
4、新員工接待、入職、培訓、轉正等事務，幫助新員工儘快熟悉公司的業務情況。
5、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
（1）負責公司部門招聘及部門考勤；
（2）協助總監處理內外公共關係，維護公司客戶關係，進行客戶分析，挖掘客戶需求；
（3）對接客戶溝通工作，及時跟進及反映客戶需求
（4）協調各部門的關係，做好各部門之間的溝通。內求協調、外求協作。
（5）協助處理團隊日常事務，完成上司臨時交辦的其他任務。
（6）有過公關經驗及招聘經驗的.優先考慮。
任職要求：
（1）18-30歲左右，五官端正，形象氣質良好；表達清晰，有親和力，有耐心
（2）性格開朗大方，談吐得體，善於溝通協調，並具備一定的談判技巧；
（3）具有良好的綜合素質，有事業心，良好的團隊協作精神；
（4）大專以上學歷，（若希望透過學習與實踐掌握更多技能，願意接受挑戰，學習能力強的人員可適當放寬相關要求）
（5）國語流利，親切待人，誠實，性格開朗，具有良好的工作意識態度。
（6）善於溝通和團隊合作，具有較強的團隊合作精神。
部門助理崗位職責8
1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協助工程部經理制定並完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表，並負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。
4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作彙報及工作日誌。
5、負責工程投標階段工程專案施工樣板的製作工作。
6、負責工程施工準備階段專案施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程專案現場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程專案的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工裝置及工具管理等情況進行檢查並編制檢查報告，報工程部經理和總經理。
9、工程竣工階段負責指導專案經理及工程部內業做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，
10、負責協助工程部經理指導工程施工售後服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業務培訓工作。
13、負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
部門助理崗位職責9
1.蒐集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售資訊;
2.幫助銷售代表聯絡客戶，發掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴並聯系相關部門協助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售檔案，做好歸檔工作;
5.協助銷售代表做銷售資料的統計、分析工作，並製作銷售報表;
6.為客戶提供諮詢服務，建立與客戶的良好合作關係;
7.完成領導交給的其他任務。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷售能力：
1.具備銷售產品的專業知識;
2.具備良好的語言表達能力，能與客戶進行良好的溝通協調;
3.具備應變能力，遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決，維護企業的聲譽;
4.善於學習，能快速掌握銷售技巧。
部門助理崗位職責10
1、協助郵件收發及歸檔管理工作；
2、負責運營部門的考勤和人員行政管理；
3、負責處理老闆交付的資料報表；
4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作；
5、協助安排出差行程相關機票及酒店安排事宜；
6、協助處理老闆的簽證，居留許可等各類證件；
7、老闆交付的其他任務。
部門助理崗位職責11
1、負責部門會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集；
2、負責上下線投放的部分確認工作；
3、負責排障工作的登記、統計規整、後續收口彙報；
4、負責對物業合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；
5、協助部門經理對部門運作與各職能部門進行協調；
6、根據公司業務開展需要尋找合適的供應商；
7、完成經理交由的其他各項工作內容；
部門助理崗位職責12
1、 做好部門的會議記錄及日常工作日誌等。
2、 負責部門相關資料及合同的彙總、整理、歸檔工作。
3、 負責部門之間費用的報銷工作。
4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。
5、 完成領導安排的其它工作。
部門助理崗位職責13
崗位職責：
1、負責部門員工招聘、入職、轉正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網站—前程無憂、智聯、及人才市場等渠道開展合作，定期釋出、更新職位資訊，開展校園招聘活動，招募與儲備優質人才。
3、協助部門主管處理部門的日常事務；
4、協助部門部門做銷售團隊的資料統計及分析；
5、負責部門文化的建設和傳播工作；
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟體及資料分析能力；
2、高效的執行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協調能力，頭腦靈活，應變能力強。
部門助理崗位職責14
任職職責：
1、根據人力資源管理中心現有工作安排，負責人力辦公室工作。
2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專業不限，XXXX年/XXXX年屆統招本科學歷優先。
2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理崗位職責15
1、有效的貫徹執行公司政策和流程，以及準備市場部門各種會議與會議記錄。
2、有效挖掘市場資訊，並及時把相關資訊反饋給上級領導。
3、協助市場經理策劃與設計市場方案和市場調研工作。
4、協助市場經理處理日常市場工作和部門內務，以及按時完成上級交待的任務。
5、協助部門組織各項市場推廣活動。
6、協助市場經理進行業務拓展和客戶關係維護。
部門經理助理崗位職責