辦公室文秘人員的崗位職責（通用14篇）
辦公室文秘人員的崗位職責（通用14篇）
辦公室文秘人員應該要清楚自己的崗位職責，下面就隨小編一起去閱讀辦公室文秘人員的崗位職責，相信能帶給大家啟發。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、 催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收檔案； 做好資訊收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇2
秘書工作職責
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度,並督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責檔案、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報稽核等工作。
8、協調內外關係,掌握各科室的工作資訊,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
教書秘書工作職責
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,並及時進行請示與彙報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學資訊和教學檔案。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種檔案的收發,登記與管理工作。
生活秘書工作職責
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
總經理秘書工作職責
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經理簽發檔案,做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑑;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導彙報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等檔案;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要資料及整合資訊;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計並完善公司人力資源結構;
14、瞭解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
辦公室文秘人員的崗位職責 篇3
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇4
崗位職責：
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、裝置情況；
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場佈置等外聯事務；
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；
2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；
3、瞭解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；
4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇5
崗位職責：
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類檔案的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社群文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室裝置的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇6
綜合文秘崗中國大地財產保險股份有限公司後援支援中心中國大地財產保險股份有限公司後援支援中心職責描述:
1.落實行政公文管理工作;
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業;
2.具有兩年以上相關工作經驗;
3.熟悉公文寫作,文字功底強;
4.具有較強的責任心和溝通、協調能力;
5.有保險行業從業經驗者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇7
1、協助專案經理監督專案內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理專案日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。
3、每週、每月的專案銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協助專案經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的後勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通；在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，並協助製造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好專案的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話，透過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，並努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性並邀約上門；回訪客戶打進的諮詢電話，再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，並按照客戶資訊來源進行分類處理；記錄置業顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記並陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。
15、協同專案經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支並及時入賬；按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發到專案現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。列印、影印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶並在隨後交接給置業顧問。
19、管理並保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責：服從並執行公司領導以及專案經理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領導的工作指示；認真記錄並及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作並向公司提出合理化建議。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇8
崗位職責：
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關係，維護並拓展各類媒體之間關係及聯絡渠道；
2、對新媒體運營有基本的瞭解；
3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；
4、能將客戶的宣傳檔案有效傳達給媒體，並緊密跟蹤執行情況；
5、能獨立完成傳播媒體簡報，並對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業；
2、對媒體有較深刻認知，瞭解媒體的運作程式和規律；
3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；
4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟體。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇9
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘人員的.崗位職責 篇10
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成狀況及時彙報。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇11
直接上級：辦公室;
部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理許可權：深圳諮詢公司 受辦公室委託，行使對公司檔案的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理許可權，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能：
1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責蒐集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;
5.負責擬製公司各類文稿、檔案、報告、總結及其他材料;
6.負責公司檔案、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類檔案立卷、歸檔工作;
9.負責對各類檔案、資料鑑定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
辦公室文秘人員的崗位職責 篇12
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的教學任務書，並報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。
8．協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研專案等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯絡，及時傳達學院及教務處相關檔案通知精神，確保資訊暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇13
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；
7、領導交辦的其他工作。
辦公室文秘人員的崗位職責 篇14
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，並及時溝通相關資訊；
3、負責起草日常性檔案、講話稿、年度工作總結等；
4、負責起草、列印及時流轉、登記和存檔ceo簽發檔案；
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關檔案的歸檔管理；
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關係和溝通渠道；
8、負責上海有關部門的行政支援工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。