會計電算化實訓心得體會範文(通用9篇)
會計電算化實訓心得體會範文(通用9篇)
從某件事情上得到收穫以後,可以尋思將其寫進心得體會中,這樣就可以透過不斷總結,豐富我們的思想。到底應如何寫心得體會呢?以下是小編精心整理的會計電算化實訓心得體會範文,希望能夠幫助到大家。
會計電算化實訓心得體會 篇1
兩個星期的實踐周,一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬。說實話,確實很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。
透過這次的實踐周,在老師的教導之下,我們把之前學過的,但是掌握不是很牢固的中級財務會計又複習了一遍。對於那些學過的資產,負債,所有者權益等等的內容,也有了進一步的認識。那麼心裡也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的會計電算化的一些相關的操作。電算化看似簡單,但是對於已經過了從業資格證考試的自己,也是具有一點挑戰性的,挫折不斷。對著答案,卻不知道自己哪裡做錯了。心裡那個鬱悶啊。
隨著電腦的普及應用,對於一個會計人員來說學會如何熟練的運用電腦做賬,對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認為,學校開展的實踐周模擬做賬的教學是具有一定的必要性的。對我們自身的發展也是有一定作用的。
但是儘管如此,實踐周,也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對於女孩子來說,確實比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經進入了倒計時的日子。實踐周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結束,同志仍需努力。
會計電算化實訓心得體會 篇2
實習的第二週也快要結束了,這一週下來,我發現自己有很多不足的地方,老會計不在的時候自己就無從下筆。
本週中我根據倉庫主管人員填制的收料單,入庫單登記存貨明細賬,凡是有單價金額的,作廢的不進行登記,主要登記只有數量沒有單價的業務,在登賬的過程中一點都不能馬虎,一馬虎就會出錯,所以一定要細心。
電算化在資訊化時代的今天已經基本上代替了傳統的手工記帳,手工記帳工作量比較大,比較繁瑣,在前一週中主要練習手工記帳,現在帶我的會計讓我在電腦上繪製明細賬的格式,並逐筆登記應收,應付以及庫存現金,銀行存款等明細賬。
另外單位要求按客戶名稱分類登記發貨臺賬,包括日期,客戶名稱,產品型號,數量,發貨方式,編號,經辦人等等專案。
客戶銷售記錄包括單位名稱,聯絡人,詳細地址,手機號碼,傳真,銷售地區,郵編等等,同樣也要具體登記日期,產品名稱,型號,規格,金額,單位,單價,金額,備註等。
一週下來面臨的問題很多,有的時候不知道怎麼解決,老會計不在,有些賬都不太清楚怎麼辦,工作也就擱著停滯不前,現在終於知道學習是那麼重要,遇到不會的問題只好向老會計討教,現在也知道自己要努力。
會計電算化實訓心得體會 篇3
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過兩年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來。本人於20XX年1月4日起在xx省建設工程總公司xx公司進行了專業實習,以下是我在實習中的一些心得。
再來上班之前,心裡沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評該怎麼辦。在這次實習中,本公司讓一為財務老師指導我實習,期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設定以及各類科目的具體核算內容,然後又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心裡想,能遇上這麼好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這裡的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。
經過一段時間的學習後,指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校裡所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計分錄,以至於後來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。於是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
在接下來的日子裡,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之後就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司裡,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。
比如說:
1、寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2、寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。
3、對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不小心就會出錯,要複查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少資料,好在指導老師教我先用鉛筆寫資料,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。紮實的專業知識是你提高工作水平的堅實基礎。在學校學習專業知識時,可能感覺枯燥無味,但當你工作以後,你才會發現專業知識是多麼的重要。 期間我經歷了許多充實的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。
在工作中遇到一些新情況時,指導老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環境。使我在這短短的3個月時間裡,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什麼都不懂,沒有任何社會經驗。會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校裡無法學到的東西並增長了一定的社會經驗。
在這實習期間,開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致於登賬登得錯漏百出。後來經過指導老師耐心的指導下,我開始對那些枯燥無味的賬目和數字感興趣起來。我發現只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
會計電算化實訓心得體會 篇4
三天的實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措。實訓的內容主要有:
1、系統管理和基礎設定。
2、總賬系統。
3、工資管理系統。
4、固定資產系統。
5、應收和應付款管理系統。
6、總賬期末業務處理。
此次實訓讓我感受到平時學習的理論知識與實際操作相結合。許多課本沒有提及的題目我就感覺到自己的無知,浪費了比較多的時間去解決。這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。
所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也是很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。我深深體會到了積累知識的重要,認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。
看到會計電算化的重要性與便捷性,一旦熟練掌握了會計的電算化技術,從而極大地節約了人力,提高了企業會計部門的工作效率。
總的來說這次實訓是很好的,為我以後的學習做了引導,點明瞭方向。受益非淺。
會計電算化實訓心得體會 篇5
實習圓滿結束了,我們都很高興和不捨。經過我們小組三人的實踐和努力學習,在同事師傅們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的瞭解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。透過這次實踐,使我對會計實務有了瞭解,也為我今後的順利工作打下了良好的基礎。
我們實習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習了會計電算化,我們透過實習瞭解到,中國—集團有限公司太原分公司,是從事固定電信服務,國有及國有控股企業。執行新企業會計制度,採用的核算方法是成本法,報表型別是單戶表,經營形式是國有獨資,新報因素是連續上報,屬於大型經營規模的公司。依託——各類固定電信網路與設施,主要經營國內、國際語音、資料、圖象及多媒體通訊與資訊服務,以及相關的系統整合、技術開發等業務。財務部門崗位設定是,總管會計負責人一名,總會計師一名,會計機構負責人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務處理程式,填制憑證,和稽核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業廳的帳,然後核算無誤後,錄入電腦。然後又由會計機構負責人稽核。我們也試著做了做公司的業務。
特別是目前的就業形勢下所反映的高階技工的工作機會要遠遠大於大學生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學生卻很難在畢業後就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對稽核原始憑證後編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真稽核了原始憑證後,進入久其會計的錄入記帳憑證的介面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下儲存並打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我製作的速度比較慢,而且在宋師傅稽核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業廳交來的帳做處理。我們對稽核原始憑證後編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真稽核了原始憑證後,錄入記帳憑證,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下儲存並打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我製作的速度比較慢,而且在宋師傅稽核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們這次的實習很成功,相信以後我們一定會學的更好。我們認真的完成每一天的任務,將實習中發現的問題與專家進行溝通,認真聽取專家的指導意見,提升自己的`實際工作能力和理論指導實踐的能力。下週的財務管理也是在這裡實習,對於我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很捨不得,這次很好的實習學習機會,讓我們對會計工作和財務管理有了不同於往常的概念,相信以後我們小組的成員無論是在擔任會計工作還是繼續學習,都會取得好的成績。
會計電算化實訓心得體會 篇6
會計學是一門實踐性很強的學科,經過近兩年的專業學習後,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用於實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今後的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計資訊進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了:1、設定啟用日期,錄入賬套資訊,設定分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員並設定許可權,賬套資料的引入和輸出。設定基礎檔案,設定結算方式,並在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設定專案大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別,進行資料備份。
2、總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管稽核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、餘額表等。在期末業務中,學會自定義
結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行稽核、記賬,最後對賬、結賬。
3、進入UFO報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,並結合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設定、錄入、消除,填寫公式及瞭解報表下的格式視窗和資料視窗的區別,並透過設定公式進行計算。
透過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為:
(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計資訊,參與經濟決策,提高經濟效益。
(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。
會計電算化實訓心得體會 篇7
兩週的學習在今天畫上了圓滿的句號。學習讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓資料,透過用友軟體建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。開啟《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟體的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內容。總觀目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設定、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎資料”,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然後找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證稽核後,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設定該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最後,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查詢錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消稽核取、消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、稽核、記賬。再檢視報表中的資料是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。透過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。並且,經過自己的研究和老師的指導後,也打開了視野,增長了見識,收穫頗豐。同時對於一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。
總之,此次學習,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,並能很好地運用到實際工作中。此次學習培養了我們分析經濟業務,並根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務並進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。
會計電算化實訓心得體會 篇8
會計電算化知識財會作為企業各業務狀況的最終賬面體現,越來越被企業所有者重視。作為會計一員,尤其是在科技日新月異的當今,掌握會計電算化變得尤為重要。傳統的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求,學好會計,掌握會計電算化知識,已經在自己的人生中變得至關重要。作為會計人員應該努力去把它學好,跟緊時代的步伐。
這次學習過程我們用的是財務軟體沒有更新,導致學習資料和軟體不匹配,給我們帶來不少麻煩。這次實習我們分別練習總賬模組、固定資產、薪酬模組、應收或付系統,把總賬作為練習的重點,其餘作為選做的內容。在固定資產和薪酬我們做了不多的原因,由於時間所限。
總賬是我們學習的重點,分為四個步驟:第一天,主要是建賬和系統初始化過程。第二天,進行所有憑證的輸入並記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動轉賬、對賬、結賬。在一開始我就不太會,後來才和手工會計聯絡起來了,原來這麼簡單,就是這麼個過程呀!
自動轉賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細上,生成機制憑證、稽核、記賬,再進入期間損益結轉,生成機制憑證、稽核、記賬,然後再進入自動轉賬,計提所得稅並結轉所得稅生成機制憑證、稽核、記賬,然後再進入自動轉賬,結轉本年利潤到未分配利潤當中,生成機制憑證、稽核、記賬。這一過程不能一次進行,否則會發生錯誤。這一過程得不斷的制單、稽核、記賬,容易出現錯誤並且各步有關聯,不能顛倒。
第四天,是會計報表的編制,主要包括資產負債表和利潤表。這一過程我出現過一個問題,就是應收或付賬款的數字無法錄入,查賬發現都對著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最後自己研究是由於前期系統初始化時,把應收、預收、應付、預付單獨部門核算了,導致數字無法錄入,最後解決了這個問題。
由於自己的粗心、不認真,前期憑證輸入時間、金額出錯,由於已記賬,其中用過反記賬,在結賬選單的期末中,然後憑證選單會出現系統隱藏的一個專案。後來我又用到反結賬,主要是出於好奇心。這些操作都是不允許的,破壞內部控制。最後兩天,我們練習了固定資產和薪金管理,由於系統出現故障,導致我們沒能很好的完成選作內容。
對於本次學習,我覺得老師做的很好,每天都按時到機房,耐心解答我們同學的提問,和我們同學一同離開而付出了很多寶貴的時間,在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點,可能是我們同學反映最多的問題,機房的軟體跟不上形勢,然後就是有些機子出現故障,浪費了我們不少時間,希望老師能向學校建議,購買正版財務軟體並及時更新,保證機房機子的有效利用。
會計電算化實訓心得體會 篇9
一、要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規範的管理制度和方法,以及較完整的規範化的資料;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規範,基礎資料是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設定好的處理方法,因而要求會計資料輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化,才能使電算化會計資訊系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計資訊系統無法處理無規律、不規範的會計資料,電算化工作的開展將遇到重重困難。
二、要有嚴格的內部控制程式、要加強會計資訊系統的安全性、保密性。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個資訊處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對資料(資訊)的處理是透過程式來進行的,系統內部控制方式均要求程式化。比如,對操作許可權的限制有密碼程式,驗證借貸金額是否平衡有校驗程式等。同時,由於資料處理的人機結合和系統內部控制方式程式化,使得系統控制複雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬體的維護,以及會計資訊和會計檔案的儲存和保管。
三、要提高會計人員計算機操作業務素質
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟體之外,對微機的軟硬體知識瞭解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的介面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統資料丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計需要複合型的人才,要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。
四、備份的重要性及檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、儲存、利用等方面的工作。要加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,並逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
(一)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計資料複製(備份)儲存到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務資料的備份檔案儲存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外,還應收集計算機硬體系統的型號、儲存空間的大小、外部裝置的配套型別等;
(二)電算化會計檔案的管理與儲存。由於電算化會計檔案是儲存在磁性介質或光碟上的,根據這些資訊載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即採用“ab備份法”進行資料的備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在儲存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對採用磁性介質儲存的檔案,還應定期進行檢查、複製,防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。