檔案管理的心得體會（通用10篇）
檔案管理的心得體會（通用10篇）
當我們有一些感想時，可以記錄在心得體會中，如此就可以提升我們寫作能力了。那麼你知道心得體會如何寫嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理的心得體會，希望對大家有所幫助。
檔案管理的心得體會 篇1
建立事業單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關規定，為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務，為社會公眾服務，為事業單位服務。
xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規範。筆者認為，做好事業單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：
一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支援檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業務培訓，不斷提高檔案工作人員素質。
目前，我市事業單位登記管理局配備了3名事登幹部，具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業務繁重，規範和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專門培訓，增強其專業性和穩定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在於各個事業單位，我們登記管理部門需要從基礎抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質，透過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和範本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識，這樣就從源頭規範了檔案，提高了檔案標準，便於後期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在於“資訊”服務。對內在事業單位管理上，對外在經濟社會發展中都發揮著極其重要的作用。
要發揮好登記檔案資訊服務，就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標，應向經濟發達地區學習，汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法，積極開展資訊開發和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務價值。
檔案管理的心得體會 篇2
幹部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理，充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用，是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好，直接影響到幹部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際，本人認為要做好乾部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵，領導重視到位。
長期以來，由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項並不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區。
一是無關緊要的思想。認為現在使用幹部重在現實表現，幹部檔案沒有多大作用；
二是無需親為的思想。認為幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是幹部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓；
三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性，但在實際工作中並不夠重視，認為幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，幹部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。
由於思想認識不高，在實際工作中就存在著：
1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員；
2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落後；
3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大；
4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。
這些問題既影響了幹部檔案管理人員的積極性，又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好乾部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視幹部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。
二、抓規範，基礎工作到位。
維護幹部人事檔案的完整、準確與安全，是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策，它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用，關係到每個幹部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環節。
一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集幹部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。
二是鑑別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中，損害了檔案的真實性；
三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理；
四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用；
五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查（借）閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。
針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。
一是收集歸檔程式化，建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度，特別對於人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，並按幹部管理許可權移交管檔單位存檔。
二是鑑別整理規範化，嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定，認真細緻地鑑別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。
三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和裝置，使幹部檔案管理實際現代化；
四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質，隊伍建設到位。
隨著幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。
一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；
二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事；
三是部分人員工作不安心，由於一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了幹部檔案管理的質量。
面對存在的問題，應該透過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。
一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以幹部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。
二是抓培訓。透過舉辦各種不同層次、型別的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。
三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇；另一方面，從政治上關心管檔幹部的培養和成長。透過一系列措施，從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，提高幹部檔案的管理水平。
四、抓服務，資訊開發到位。
加強幹部檔案管理的目的，是為了充分利用幹部檔案，為幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節，是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部，已成為一個重要的依據。但是，傳統的幹部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。
一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程式，檔案材料沒有及時更新和補充，資訊不新，資料不準，影響了幹部工作效率和質量。
二是管理方式落後。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重資訊的開發和分析。
三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要，缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對幹部檔案利用開發不夠。
因此，要使幹部人事檔案更好地為幹部工作，為經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，透過服務來促進資訊資源的開發。
一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用，建立和完善幹部檔案資料庫，及時更新，動態化管理幹部人事檔案資訊，保證幹部檔案資訊的時效性、真實性和準確性。
二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案，及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用幹部提供必要的依據。另一方面建立幹部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映幹部的情況，提高決策工作的水平。
三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在幹部的出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為幹部工作提供優質服務，提高幹部檔案的使用效率。
檔案管理的心得體會 篇3
隨著建設工程的發展，城建檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。透過這幾年的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。藉此《檔案在你身邊》徵文之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今後的工作。
1、嚴格管理，保證檔案歸檔質量
一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發現及時整理。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有關規定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。
三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區分成相應小區，一般預留出相同類別的區來，作到心中有數。
四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案資訊開發利用和資源共享。
2、狠抓實效，不斷最佳化檔案開發利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，最佳化服務方式，讓檔案工作煥發出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執行借閱程式，透過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經濟效益。
3、今後努力提高的方向
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。
檔案管理的心得體會 篇4
下午，集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學習了檔案管理的基礎知識。
首先明白了什麼是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。
二、瞭解了集團檔案的管理制度。
透過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案檔案資料。
檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，並且老師透過例項生動的講解傳授了此類工作技巧，為今後的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。
透過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、透過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今後的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今後的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查詢容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作為工程專案最重要的依據有著重要的意義，對於工程資料的管理，可以借鑑檔案管理中對檔案的`分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利於以後的查詢和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最後，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今後更高效，更優質的工作提供了一個良好的學習平臺！
檔案管理的心得體會 篇5
年輕的時候，在走上工作崗位之前，我對自己今後的工作有過諸多夢想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多麼自豪;當一名警察，匡扶正義是多麼讓人敬仰;當一名醫生，救死扶傷又是多麼神聖;當一名教師，桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今後會當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過於人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經驗的員工身份，站在七分公司這個平臺上，講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什麼?我的回答是八個字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重複著：檔案收集、鑑別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作歷程，也見證了公司這些年的發展壯大。
曾經有人問我：你每天在辦公室裡忙忙碌碌地在幹什麼?我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進了檔案櫃裡。自從接觸檔案管理工作，我甘於默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上，始終懷著淡定無爭的心態，保持著滿腔工作熱情，是源於我對檔案管理工作重要性的認識;源於檔案對每個人重要性的認識。xx曾為檔案管理工作提過詞：“檔案工作是各項事業發展重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程，記錄了每個人的榮辱歷史，如果沒有檔案，人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為，獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰都沒法改變。在這裡，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案裡“藏汙納垢”，“充滿黑色”。
如果說默默無聞的工作是一種平凡，那麼在他人升遷後仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，註定沒有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班;沒有萬眾矚目，只有默默無聞，無私奉獻;沒有投機取巧，只有腳踏實地，忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領導的認可，xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。
天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無責!像我這個檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神聖的職責，履行好光榮的使命，才能創造一個健康向上、蓬勃發展、日新月異的xx公司。
檔案管理的心得體會 篇6
對於一個合格的專案管理者，無疑很重視資訊資料及檔案管理。因為資訊資料及檔案是專案的真實寫照和具體情況的真實反映，體現專案的管理成果和效果，是專案管理者管理行為的記錄。完善的準確的資訊資料及檔案管理是專案管理質量的基石，其是一項系統工程。一個合格的專案資訊資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。
1、完整的知識結構。首先要對專案的整體流程有全面瞭解和掌握；其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什麼階段需要什麼資訊資料；再次要熟悉專案資訊資料的分類，有那些類別的資訊資料，如安全、進度、質量、投資等，或者管理資料、技術資料等。
2、掌握完善的資訊資料管理制度和流程。制度約束資訊資料管理行為者，可以促使專案管理過程中每個人高質量精準完成資訊資料的管理工作；流程可以確保專案資訊資料的傳遞途徑及需要體現的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。專案整個週期中將形成大量資訊資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對於各種收發文形成電子及紙質的記錄痕跡，做好紙質和電子版目錄同步，形成可檢索的資料庫，做到複雜事情簡單化，簡單事情表格化。
4、學會分類命名。一般一個專案都會涉及很多單位很多工種，資訊資料體量龐大，要會對其分類命名，進行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明瞭，隨時可巡查。
5、學會檢查。對於經手的每一項資訊資料都要進行必要的檢查。可主要體現在：資訊資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反覆糾偏。
6、學會批註。對於每一項資訊資料在檢查完成的基礎上進行批註，時間、責任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學會跟蹤。對於一個資訊資料管理者，要不斷對自己發出的資訊資料進行跟蹤，及時掌握進度和處理效果，對於需要響應警示的及時處理，進行糾偏，確保資訊資料的完整和暢通。
8、學會反饋。對於資訊資料跟蹤後要及時反饋給各方，使整個資訊資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。
9、學會定期梳理分析。因為一個專案週期比較長，要定期對專案資訊資料進行梳理分析，完成的進行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項複雜的事情。首先要學會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對資訊資料進行分類分項，按照目錄一一歸檔儲存。最後要對於目錄不斷更新，保持目錄和歸檔資訊資料一直。
掌握這十點，我覺得可以完全做好好資訊資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在專案管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。
檔案管理的心得體會 篇7
隨著春節的臨近，河南南旋風升壓站的建設工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南專案部面前的重要問題，雖然在平時我們也對工作檔案進行著收集與整理，但由於缺少相關的經驗，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質量、標準化開展檔案管理工作一直是我和專案部同事們努力的目標。趁著去合肥出差的機會，專案部主任牛春輝安排我去章廣風場“取經”，學習章廣風場在工程檔案管理方面的先進經驗。
1月20日，我乘車來到了位於滁州章廣的章廣風電場。向關場長道明自己的來意後，關場長非常熱情的為我安排好了食宿，讓場中負責檔案的琚振坤領著我參觀現場檔案資料，學習章廣風場檔案管理相關制度。琚工拿給我一本《風電企業科技檔案歸檔與整理規範》，這是國家能源局下發的風電檔案管理規範，無論是哪一個風場的管理制度，都是以此為基礎的。琚工帶著我瀏覽了管理規範，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結構，並告訴我其中重點關注環節和章廣風電檔案管理的經驗技巧。章廣一期投產已有一年多的時間，長期的管理實踐，使章廣的檔案制度趨於成熟，並形成了一套屬於自己的管理機制。
琚工分別從檔案分類，檔案盒製作規範，歸檔流程等多個方面向我展現了一個正規高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內容。琚工的耐心講解使我感受到平時自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認真記下了一些關鍵的節點與細節，回憶著平時工作中的經歷，受益良多。透過對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到專案部後，將自己所學加以應用，假以時日也可以建立起一套屬於自己的檔案管理體系，為日後的工作打下堅實的基礎，也為最後的質檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準備。
檔案管理的心得體會 篇8
檔案管理是企業管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的資訊資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規範、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬體要硬，“軟體”還要硬，這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防洩密的檔案室，並配備必要的檔案密集櫃、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬體保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定》等相關法律規定，結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。
二、收集與整理
歸檔檔案整理應遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯絡；應區分不同價值，便於保管和利用；應保證紙質檔案和電子檔案整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時間內按要求做好檔案的分類、收集，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統，並及時移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對於儲存有價值的檔案，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：
（一）元件分類。檔案收集移交之後，就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的檔案材料逐一進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔檔案一般採用按年度分類、按機構（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有儲存價值，並確定保管期限。在元件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的檔案材料要修補或複製，剔除重複、多餘的材料。
（二）排列與編號。歸檔檔案應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列，同一事由中的檔案，按檔案形成先後順序排列，會議檔案、統計報表等成套性檔案可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。
（三）編目與裝訂。一是歸檔檔案應逐件編目，並依據檔號順序編制歸檔檔案目錄。來文與覆文作為一件時，對覆文的編目應體現來文內容。歸檔檔案目錄還應設定序號、文號、題名、日期、頁數、備註等專案。二是案卷的裝訂。歸檔檔案裝訂應牢固、安全、便捷，做到檔案不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後文件平整，有利於歸檔檔案的保護和管理。裝訂時應儘量減少對歸檔檔案本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便於管理，相同期限的歸檔檔案裝訂方式應儘量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。
（四）編頁與裝盒。紙質歸檔檔案一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標註在檔案正面右上角或背面左上角的空白位置。最後將歸檔檔案按順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒盒脊及備考表專案。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發現檔案短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷燬
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷燬的年限時，應先登記，編制清冊，並按有關規定履行審批手續後，再將需要銷燬的檔案逐一進行銷燬，銷燬時需要至少兩人監督，銷燬清單及記錄需列印紙質檔案儲存。
檔案管理的心得體會 篇9
文控部--彭其文，加入易恆科技以來，經歷了泉州、萬達以及青島專案，獲得了非常寶貴的專案管理經驗。現任青島LNG專案主管經理，他肩負著整個專案技術和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文件工程師，到執行專案管控和技術支援的主管經理，離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在專案的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學習。
同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀後感 。現在，就在本次天分公司在青島LNG專案組織的檔案培訓中，他再一次總結了此次培訓收穫與心得，公司的領導們被他這種學習精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學習，學習他熱愛學習和分享的精神，並且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學習吧。
20XX年05月05日，中石化天分公司在青島LNG專案現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20XX年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什麼是檔案”、“為什麼存檔案”、“怎麼樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命週期講解檔案的基礎知識。隨後講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的全生命週期的管理方法。
20XX年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位專案檔案資源管理（前期檔案、專案管理檔案、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程專案檔案整理；並分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20XX年05月07日青島煉化 資訊管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程專案檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類檔案檔案整理的思路和方法，並針對其中一些重點事項進行舉例講解（施工圖、設計變更等）。
本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統的檔案培訓。透過本次培訓，主要的檔案管理知識收穫：
1、檔案全生命週期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面瞭解檔案管理工作。
2、不同型別的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、專案檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中，並指導自己開展鑑別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程專案檔案的全生命週期管理，如何管理專案建設初期、專案建設期間、專案竣工驗收的專案全生命週期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制專案大事記。並閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造專案”的大事記，大事記與檔案工作密切聯絡，相關歸檔檔案涉及的事項均由列舉，完全達到協助檔案工作開展的作用。
4、王力老師透過理論與實踐相結合的講解方式，對專案全生命週期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細緻的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設專案檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴充套件自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
透過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG專案檔案指導檢查，發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠紮實。在今後的工作中需要注意以下幾點：
1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規範和規定，不僅是表面上的知道和了解規範中的條目，還需要深入“挖掘”每條規範涉及檔案的形成過程和要求。
2、管理檔案，首先要了解專案或企業的情況，及其檔案管理模式；其次瞭解管理檔案的實體檔案內容，明確檔案的關聯性，即完整性和系統性；最後按照檔案類別分別收集和鑑定整理，即檔案的準確性。
3、對於工程專案檔案，不僅需要對專案所使用的檔案規範瞭解，還需要對該工程專案的工程流程、施工規範、監理規範等工程知識有一個整體性瞭解，有利於檔案管理工作的開展。
透過這次培訓分享，希望各位同事能在今後的工作中“少走彎路”，並在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業知識。
檔案管理的心得體會 篇10
電子政務是指運用資訊及通訊網路技術打破行政機關的組織界限，最佳化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態，實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在範圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中，公文的起草、稽核、簽署、釋出以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統中執行的公文，是機關職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由於這些公文是透過電子政務公文處理平臺產生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質檔案的歸檔和管理方法，而應將電子檔案的管理功能嵌入電子政務系統之中，實行文件一體化管理與全過程管理等方式，並採取多種措施，以確保電子檔案的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統的檔案與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準，並且兩個流程之間是透過檔案實體的交接而銜接的。而文件一體化管理是按照檔案生成與執行規律，採取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理檔案。文件一體化管理與傳統檔案和檔案管理相比較，最大的區別是透過對檔案和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程式上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重複性作業。
一、電子檔案管理的原則
1．1“前端控制”原則
考慮到電子檔案的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照檔案的生成、積累、鑑定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子檔案，那麼電子檔案的真實性就難於保證了，電子檔案的流失也是不可避免的，並且還會造成部分的重複勞動。因為電子檔案在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除；有些在檔案形成時已提取了主題詞，檔案歸檔之後還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質檔案管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對於電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從檔案生命週期的“前端”就開始控制檔案的歸檔活動。具體來說，在檔案系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導；就應該考慮歸檔與歸檔後文件管理的需求，將集中管理一份檔案的所有相關資訊作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之後，將相關檔案實時歸檔。並且要求使用者及時著錄和鑑定檔案資訊，並且把著錄、鑑定資訊與電子檔案之間建立聯絡，以保證檔案歸檔時，將該電子檔案與相關資訊一併移交或傳送給檔案部門。
1．2“全程管理”原則
根據電子檔案的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子檔案從產生到永久儲存或銷燬進行全過程和全方位的管理，以確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。
電子檔案全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與執行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對檔案流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產生於機構內部各部門及其應用系統上的電子檔案進行統一的歸口登記、分類、鑑定，同時監控和記錄針對檔案的一切操作，如檔案的創立、登記、修改、稽核、簽署、分發等。而且，對檔案進行的技術操作，包括操作平臺的轉換、儲存位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對於證明和保證電子檔案的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統檔案的真實性，主要考察兩個方面：一是檔案載體的原始性；二是檔案形式的原始性，其主要是指具體的檔案內容、字型、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化，就可以對檔案的真實性表示懷疑。但判斷傳統檔案真實性的準則並不適用於電子檔案，因為一是電子檔案的載體與其資訊是可以分離的，載體的不固定性，使得電子檔案不再具有傳統意義上的“原件”的概念；二是電子檔案的更改可以不留痕跡，複製起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子檔案的真實性必須更多地著眼於其內容的真實性，主要是認定檔案是否就是當時當人當事形成的，主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是採用法定程式對電子檔案的生命週期進行全過程管理，並透過技術措施和管理制度，組成一個貫穿電子檔案從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數字資訊的真實可靠性。在目前的技術條件下，一般可採取的措施是：
2．1在計算機系統中設定安全防護技術措施
一是建立對電子檔案操作者的身份識別與訪問許可權的控制，防止非法侵入。
二是設定操作日誌，自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒佈有關電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子檔案，歸檔時應附加有法律效力的非電子檔案簽章。
2．2身份識別技術
身份識別技術主要用於正確識別通訊使用者或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法使用者一個“通行字”，代表該使用者的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法使用者要求進入系統訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與儲存在系統內有關該使用者的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法使用者，就可接受他對系統進行訪問；如果驗證不合法，計算機就會拒絕該使用者對系統進行訪問。
2．3防寫技術
將數字資訊檔案設定為“只讀狀態”，在這種情況下，使用者只能從計算機上讀取資訊，而不能對其作任何修改，可以有效地防止使用者更改數字資訊內容，從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統檔案的完整性保障主要是透過鑑別檔案最初形成的資訊內容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子檔案的顯示，卻隨著使用軟體的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子檔案的資訊與其載體又是可以分離的，因而使得傳統檔案完整性的判斷標準不再適用於電子檔案。