專案管理培訓心得體會

專案管理培訓心得體會

  當我們有一些感想時,就很有必要寫一篇心得體會,這樣就可以透過不斷總結,豐富我們的思想。那麼心得體會怎麼寫才恰當呢?以下是小編精心整理的專案管理培訓心得體會,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  專案管理培訓心得體會1

  本人做專案經理工作多年,感到做這個工作最要緊的就是要明白什麼是因地制宜、因勢利導,只有最合適的,沒有什麼叫對的,什麼叫錯的,專案經理最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進度,也迷茫了自己。以下是本人一些做專案的個人體會,寫出來供大家指點,在討論過程中共同提高水平。

  專案開始階段是一個最重要的階段。專案經理在接手一個新專案的時候,首先要儘可能地多從各個方面瞭解專案的情況,如:

  1、這個專案是什麼專案,具體大概做什麼事情,是誰提出來的,目的是解決什麼問題。在國內很多客戶都很不成熟的情況下,千萬不要根據專案的名稱望文生義地去想象專案的目標。一個名為“辦公自動化”的專案很有可能在你進場以後一個月才發現客戶其實需要的是一個計算機生產管理輔助資訊系統系統。前期瞭解情況的工作越詳細,後面的驚訝就越少,專案的風險就越小。

  2、這個專案裡牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業務干係方、專案建成後的運營方、技術監督方等等,很多專案裡除了業主單位的結構很複雜以外,還有一些其他單位也會牽涉進來,如專案監理公司、業主的行業主管機構等。專案經理需要了解每個方面的人對這個專案的看法和期望是什麼。事先了解各個方面的看法和期望,可以讓你在做專案碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人會在什麼方面支援你,哪些人會出於什麼目的反對你,從而提前準備聯合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發展。沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話作為專案經理是一定要記住的。

  3、基本瞭解了客戶的情況後,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個專案的看法。首先是高層領導是否重視,這個決定了你在需要資源的時候,公司是否會根據你的要求提供最有力的支援。領導口頭肯定是說支援的,你需要做的是瞭解公司對這個專案的實際期望,是想把專案越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是乾脆想敷衍了事,公司領導對專案的態度決定了你做這個專案的戰略,而這個戰略方針將對你做專案計劃產生直接的影響。

  4、在做整體專案計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時間,現在市場競爭激烈,往往很多專案要求在幾乎不可能的時間範圍裡完成。對於這一點,你在做專案的風險控制計劃的時候要充分考慮。其次是人員,根據專案預算和已往經驗,大致計算一下未來的專案小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個專案使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要儘早啟動。最後就是一些裝置的準備,專案所需大件關鍵裝置要儘早預定,以後不管發生裝置等人還是人等裝置的情況,浪費的都是你的時間。

  5、現在是做專案說明書的時候了。一份好的專案說明書不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什麼,而不是說怎麼做),而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情,也讓客戶的業務人員(一般不懂技術)知道專案做成什麼樣就算完成了。簡單地說,專案說明書描述專案做哪些事情和每件事情做到什麼程度以及如何檢查每一個結果。

  6、 是到做總體計劃的時間了嗎?不,你現在已經知道了客戶的目標和你手上的資源,那麼做計劃以前,你還需要和你的經理和客戶充分溝通資源的問題。因為很多資源是還不明確的,你需要寫一份報告,詳細分析這個專案的風險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發生什麼樣的後果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個專案的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個專案。總之,沒有人能完成一個不可能完成的任務,如果專案經理不能儘早發現風險,那麼就只能去當烈士了。

  7、明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個專案的總體策略,現在是成立專案小組的時候了。很多專案經理都沒有自己選擇組員的權利,那麼,就儘量發揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據專案不同,相差較大,很難有什麼具體要求,但是,一定要有精通客戶業務的人,很多小專案裡,這個人就是專案經理本人,大專案裡會配備行業專家,這樣和客戶溝通起來才不會雞同鴨講,雙方才可以相互理解。我經常看到的情況是我們的技術人員和客戶交談時滿口的專業術語,結果搞得客戶一頭霧水,反過來,他還指責客戶不懂技術。其實,明白自己想做什麼的客戶已經是很好的`客戶了,不知道自己要做什麼,更不懂怎麼做還要指手畫腳的客戶到處存在,但是要明白,是客戶選擇了你,而不是你選擇了客戶,有了客戶你才有工資拿,心平氣和一點吧。

  對於這種需求天天變的客戶,你就一定要事先做好規矩:

  一、統一聯絡人,客戶指定一個人和專案組進行溝通,不能張領導、王領導都來說幾句,如果他們意見不一致,那你只有得罪領導的選擇了,所以,專案的最初就要定好規矩,我專案組只認一個的意見,有什麼要求你們內部先統一再和我談,我不想捲入你們內部業務部門之間的矛盾之中;

  二、所有需求變更全部要有書面文字,這點切記!這樣做好處多多:

  1)有書面證據,以後他還想改,你有了他以前要求的證據,告訴他:你以前可是這麼說的;

  2)便於需求變更管理,需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚,從而更深切地體會客戶的目的;

  3)對於客戶來說,嘴巴一動最方便,反正是你們做,不花他的資源,所以要求是否合理,是否和專案的目的一致,他是不負責任的。但是如果要他寫書面要求,還要簽字蓋章,他就要謹慎多了,而且一寫東西,思想就會更加深入,很多無理要求也就這樣胎死腹中了。

  8、現在你要面對三群人:你的領導、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎麼做,什麼時候要他們做什麼準備這些事情將是你的主要工作。既然溝通這麼重要,那些事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是潛規則,如果你在一個部門時間做長了,對這些規則的運用覺得是一件理所應當的事情,但是,你現在面對的是多個部門甚至多個單位,不把溝通規則說清楚,你以後就會吃虧。

  專案管理培訓心得體會2

  在公司領導的高度重視、組織人力資源部的精心策劃下,“公司專案管理培訓班”在20XX年9月18日準時開班了,能有機會參加該培訓班的學習我感到非常榮幸。此次培訓中我不光學到了管理方面的理論,還有前輩們在實踐中積累的寶貴經驗,總的來說獲益匪淺。下面我將就如何做好專案管理談一下我的理解。

  一:專案經理應該具備的素質

  專案經理首先要具有:專案管理知識、專業知識(應用領域的知識,標準與規章制度)、熟悉專案環境、通用管理知識與技能、處理人際關係技能。從專案經理的個性、知識、能力看,最能影響專案成功的要素我覺得有如下幾個方面:

  1、個性:無論是什麼性格型別都必須要有一種讓事情發生的魄力,能夠推動事物朝你意想的方向前進。真正敢於推動事情發展的人,會明白有效果比有道理更重要。真正解決問題的人,敢於決策,對爭議不休的問題會有最後的解決期限,明白有時一個差的決定也比沒有決定要好。

  2:良好的個人習慣:自律、個人時間管理等細節問題無論對於日常工作還是專案工作都是有很大影響的。很少有個人時間管理的糟,個人工作效率低的人,專案計劃會做很好的。

  3:溝通、衝突解決的能力:專案溝通無處不在,專案經理要對人對事有一定的敏感度,識別不同溝通物件,不同的溝通訊息要求,採取不同的溝通方式。另外,專案變更、出現問題是不可避免的,專案成員有時也有性格和工作上的衝突,專案經理要懂得以專案為重,保證基本原則,適當變通,去協調解決問題。

  二:如何做好專案經理

  專案經理的主要工作有:專案計劃的擬定、專案時間管理、專案成本管理、專案溝通與協調。

  1、專案計劃的擬定:計劃是為實現一定目標而科學地預測並確定未來的行動方案的一個過程。“凡事預則立、不預則廢”,專案計劃是專案實施的基礎,只有做好了計劃才能有序的完成專案,計劃的具體內容有:(1)工作計劃、(2)人員組織計劃、(3)資源採購供應計劃、(4)變更控制計劃、(5)進度報告計劃、(6)財務計劃、(7)檔案控制計劃、(8)應急計劃、(9)支援計劃。按照計劃的時間合理配置資源有效控制成本來達到預設的目標,這樣的計劃就是完美的計劃。

  2、專案時間管理:時間管理是確保工期準時完成所必須的過程。也是保證利潤的重要因素。合理利用管理工具:橫道圖或者網路圖準確描述專案活動的各個節點,合理安排工序、確定關鍵路徑、合理調配資源,確保專案準確實施。

  3、專案成本管理:成本控制是專案成功的關鍵所在,合理調配資源有利於成本的控制。影響成本的因素有很多,比如計劃的質量、時間要求、質量要求、管理水平以及專案的溝通水平都會影響到專案的成本。均衡各種因素與成本之間的關係才是保證利潤的關鍵。

  4、專案質量管理:質量是專案成功與否的標誌之一,質量未達到專案要求肯定是不行的,如果質量超過設計要求的話又會增加成本造成不必要的浪費,如果過超過了預算,就算工程本身再成功,整個專案還是失敗的。

  5、專案溝通與協調:在專案的執行過程中衝突是在所難免的,如何正確處理衝突是專案能否順利進行的關鍵。造成專案衝突的因素有很多,比如:專案管理程式的衝突、專案干係人目標差異的衝突、專案團隊角色的衝突以及個人因素造成的衝突等。作為專案經理要準確判斷衝突的來源並及時處理,確保專案順利執行。

  專案經理就是專案的核心力量,是整個專案的靈魂所在,專案參與人員也同樣重要,如何克服短板效應、讓全體專案成員朝著一個共同的目標前進,充分發揮各自的潛能,為專案創造出最大化的利益。這是由專案經理的個人魅力和管理水平所決定的。只有所有專案參與人員齊心協力朝著共同的目標奮進才會創造最大的效益。

  時間、質量與成本三者關係的合理平衡是專案經理關心的重點課題,很多時候效益才是專案成敗的關鍵,時間又是控制成本和創造效益的重要因素。如何做好詳細而周密的計劃是專案可否順利進行的基礎,在專案實施工程中難免會出現設計或者施工上的變更,如何正確而及時的修改計劃來確保預訂的目標效益是考驗一個專案經理合格與否的重要標準。怎樣在質量和成本之間做合理的權衡是保證效益的根本。

  風險一直伴隨專案執行的整個過程,準確判斷風險的來源,加上合理的預防就可以將風險降到很低的程度。專案經理應具備很強的危機意識、承受和管理風險的能力。在具體的專案執行過程中,把握主要矛盾的,盯住關鍵點,處理關鍵事。把住源頭,這樣才能有效控制風險的發生。

  專案管理工作重點在於全域性和細節的把握,只要大方向正確,應用合適的管理工具來控制關鍵的節點,把握好關鍵路徑,正確做好每一個細節處理,那離專案成功又更接近了一步。

  專案管理培訓心得體會3

  20XX年8月10日、11日我參加了公司舉辦的專案管理培訓課程,授課老師透過講解專案的特點:特定的時間、預設的資源、明確的交付物和零時性組織,讓我認識到專案管理是一門技術工具科學,能夠幫助我們儘快的理清思路,開展工作,運用基本工具,關注專案管理的基本要素和關鍵環節。

  在課堂上老師透過讓我們使用沙盤模擬進行實戰演練,讓我深刻認識到專案管理是整個專案的基礎,學習專案管理可以提高工作效率提升員工的工作能力。專案管理中要減少因傳遞導致的溝通誤差,避免影響專案進度。專案管理的目標設計非常重要,我們要從專案目標所要求的時間、成本、質量三方面出發,對專案目標進行分析。運用好專案管理有九大知識領域和五大過程做出一個橫向“時間預算”和縱向貫穿“WBS工作分解”的專案示意圖,讓所有的專案成員都能明白我們在完成專案的過程中每一個人做什麼,應該怎樣做。透過學習專案管理,我深信專案管理是企業的行為過程,是企業發展的載體。經過本次培訓,我認為我今後在工作中要注意以下幾方面。

  首先,我的體會是我們在做任何專案的時候,一定要有一個完善的計劃和工作思路。在日常工作中,往往沒有一個具體的計劃和方法。一件很容易做的事情,最後反而搞得很複雜,影響了做事的效率。因此,今後無論做任何事情是,一定要給自己設定一個完整的計劃,才能高效率、高質量的做好每件事。

  其次,高效利用時間,節約成本。在日常工作中作為管理者,事情多,工作瑣碎。這樣就需要我做到每天工作結束後回顧一天的工作,並對第二天的工作進行安排。在安排工作上要遵循一個主次分明,輕重緩急合理的原則。這樣每天當我一到工作崗位上就能很快的進入工作狀態。這樣就很好的把握和做到——"工作時效"。課堂上,老師給我們講解了在專案實施的過程中,專案成本是重中之重。一是公司總體要進行成本核算,二是專案經理要對本專案的支出進行控制,三是成本的高低也是衡量一位專案經理重要指標。日常工作的成本主要是人力,合理的安排人員,提高人員的利用率是節約成本的關鍵。人員安排妥當,我們的成本自然就減少。

  再次,要做好一個專案,必須要懂得團隊協作與溝通。特別是我們基礎管理人員,在現代社會里,單槍匹馬一個人單打獨鬥的時代早已經過去了。一個專案的實施沒有一群人的參與是不能做好的。如何更好的進行團隊協作呢?團隊中成員之間的分工務必要十分的明確和精細,成員之間經常要有互動和交流,使每個成員要有強烈的責任。在我所作日常工作過程中,與職工之間的溝通是必不可少的,只有向職工充分的去宣傳企業的展形勢、工作任務目標、企業規章制度才能更好的讓員工為企業持續發展積極工作,所以說擁有一定的溝通能力是必須的。其實工作的運轉,在內部與各組的溝通也是十分關鍵必要的。我作為一名管理者,更加深知溝通的重要性,溝通無時不在。不同的職工有著不同的思想問題,從職工的工作、生活、個人行為到家庭矛盾等,並不是每一職工都能按照你的思路走,溝通是解決這些問題的基礎,是建立和改善人際關係必不可少的條件。在溝透過程中,我們要善用詢問的語氣不要讓聽者感覺是在命令,學會傾聽;學會自信與誠懇,只有這樣才能使我們更好地完成工作。

  最後,不管做任何專案,任何工作,在實施的過程中,都會遇到意想不到的意外事情發生,因此需要對程序度進行修正,即過程的調整。這是任何專案的完成不可缺少的一個重要組成部分。我覺得:我們在計劃某一個專案時,都將實施過程中可能遇到的問題考慮的非常周到和全面,以一種十分嚴謹謹慎的態度去做,這樣才能取得更好效果。

  總之感謝公司領導給了我這次學習的機會,使我得到提升,看到了自己差距和不足,明確了自己的目標好方向。在接下來的生活、工作和學習中能更好的運用領會培訓所得。

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