大學生社團聯合會優秀策劃書
大學生社團聯合會優秀策劃書
一. 活動目的
為加深華農與地大的友誼,加強雙方在社聯管理建設方面寶貴經驗的交流,促進雙方社團聯合會共同發展和進步,我校社聯開展主席團代表出訪地大的活動。此次活動旨在交流和探討兩校社聯的`管理經驗,社團建設的方法,互取所長,共同發展壯大。
二. 活動主題
探討社聯內部建設,組織機構設定及其職能發揮; 如何提高社聯對社團的服務和管理水平;交流如何規劃並指導社團活動開展以及活動的品牌建設; 討論社聯和社團在維護會員權益方面的舉措等。
三. 主辦單位
華中農業大學大學生社團聯合會 中國地質大學(武漢)大學生社團聯合會
四.活動時間
6月12日9:00~11:00
中國地質大學(武漢)大學生社團聯合會辦公室
六.前期準備
1.5月28日-30日聯絡中國地質大學大學生社團聯合會外聯部,簡單說明外訪意圖,溝通、協調。
2.6月1日-7日(除去端午休假6月3日-6日)瞭解雙方學校大學生社團聯合會的內部建設、組織架構、其職能發揮以及優秀社團等相關情況。
3. 6月8日-6月9日進一步確定雙方社聯機構職能相對應部門,收集出訪部門介紹資料以及欲探討的問題。同時,確定社聯出訪人員名單,做好現場外聯人事安排。
4.6月10日聯絡中國地質大學大學生社團聯合會外聯部,向其說明我校具體出訪時間、部門及人數。並獲取地大社團聯接待人員名單。
七.活動流程
7: 50—8:00 薈五集合,清點人數,出發
9:00—9:30 相互簡單介紹社聯機構設定等基本情況 9:30—10:30雙方主席,部長相互對口交流 10:30—11:00 交流總結雙方大學生社團聯合會部門
八.細節事項
1.提前聯絡好校車,預計行程時間約40分鐘。(不堵車情況下) 2.查詢6月12日天氣預報。如遇下雨,事先通知外訪人員攜帶雨具。
3.此次活動,外訪人員統一著社聯文化衫,帶工作牌,7點50分在薈五校車處集合,8點準時出發。
3.預估到達時間,提前20分鐘通知對方派專人引導我校交流團。 4.10點30分,聯絡校車,準備返回。
5.交流過程中,雙方秉承相互尊重,相互學習原則,力求利益最大化。
九、應急預案
1.出發時間較早或較遲,或遇堵車等情況,及時與地大負責人聯絡。
2.根據達到時間,協調此次活動各部分流程時間,且主要以部門對口交流為主。
十、後期反饋
1.雙方社聯對交流問題予以整理歸納,並以書面形式呈現。2.雙方社聯根據此次交流的成功與不足,以及今後合作的建議做次彙總。
預祝我們的交流活動圓滿成功!