開業慶典策劃方案流程
開業慶典策劃方案流程
開業慶典，在中國慶典資訊網歸納為慶典現場，又名“開張慶典”。下面是小編整理的開業慶典策劃方案流程，歡迎閱讀參考!
開業慶典策劃方案流程一
一、開業活動目的：
1、確立佰通汽貿河東分店的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、透過開業活動聚集人氣，展現佰通汽貿有限公司的全新形象，提高知名度。
3、透過開業活動，加強佰通汽貿有限公司在當地的影響，推動銷售工作。
4、透過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。
二、前期宣傳方案：
開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業，也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作：
1、藤源資訊有限公司DM報紙10000萬份宣傳單：
藤源資訊有限公司DM報紙10000萬份，夾帶媒體：《廣西日報》、《梧州日報》重點夾帶到單位3000份，縣城沿街全商鋪4000份，一個星期內縣城20個繁榮商鋪門口藤源資訊有限公司報紙架投放量2000份，重點投放米蘭國際售樓部大堂報紙架和安泰超市門口報紙架，金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉鎮沿街繁榮商鋪藤源資訊報紙架投放量1000份。)注：佰通汽貿河東分店開張內容，地圖，店面禮品圖片。
a、開業資訊 ：時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)
b、優惠活動內容
c、企業相關資訊，文化內涵為主
作用：藤源資訊有限公司DM報紙的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，資訊也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，並很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。釋出數量：10000萬份
釋出日期：12月28日。
三、開業活動促銷內容的設計：
首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客並引爆市場，這個價格需要特別的強調出來，醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以採取轉獎，抽獎等。
四、開業活動現場氛圍的營造：
拱門、彩旗、地毯、弔旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以採用。氣勢一定要大，譬如拱門做一個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。
1、終端佈置：(參考)
(1)周邊街區(建材市場內)：“鄰近街和市區主幹道布標宣傳
(2)店外：
”門外設定大型拱門
“門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
”門口設立明顯標示企業LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品(各個汽車品牌宣傳單頁)
“設立迎賓和導購小姐。
”設立導示系統，設立明顯標示企業LOGO的指示牌
“頂端懸掛POP掛旗。
”店內相關區域設立休息處，配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。
“店內相關位置設立業務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，並提供諮詢服務。 在終端佈置中我們會與開業慶典的主題相結合，公司全體人員在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
3、剪彩儀式：(參考)
(基本內容：開幕——領導講話——宴請部分貴賓講話——剪綵—路演慶典舞獅加採青節目——背景音樂
慶典活動程式：
開業慶典初定於20xx年12月29日上午9點在專賣店舉行。(地點：佰通汽貿河東分店店外)
——9：30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒;
——9：40公司領導、嘉賓陸續進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐，導位禮儀小姐在入口處等候，做好引領準備工作;
——9：55 慶典司儀(邀請主持人擔任)宣佈慶典即將開始，請領導、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位;
——10：00 慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白;(店內同時開始籤售) ——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣佈：佰通汽貿有限公司河東分店開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘); ——慶典司儀請音響播放一首;
——慶典司儀宣佈：請××講話;(公司領導);
——慶典司儀宣佈：請××講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出佰通汽貿有限公司(人員待定)主持剪裁儀式。
——佰通汽貿有限公司領導宣佈：佰通汽貿有限公司河東分店開業!(各位領導、嘉賓剪綵!) ——剪綵一刻，音樂嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典形成高潮;
——路演活動慶典舞獅加採青節目開始)
——慶典司儀宣佈：宴請各位貴賓!
------在歌聲中，司儀結束語，
——慶典結束。
五、開業活動人員的培訓和安排：
現場發單員要安排到位，除了發單頁，也負責維護現場秩序。他們能夠消除曾經宣傳過的顧客的陌生感，帶領這些顧客直接進入店內，對簽單有思想準備，成功率比較高。導購員一定要透過培訓。導購員數量要充足。後勤人員也要安排到位。
六、現場控制：
天氣的關注;水電安排;不同產品區域專人負責、相關物料的準備和補充等。
開業慶典策劃方案流程二
第一部分開業慶典準備工作
關於準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通訊息，辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化，責任到人，各負其責，並公佈獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指透過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣佈該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今後的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個並列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便於給人留下深刻的印象。具體表現為：
1.透過輿論宣傳，擴大浴場的知名度。
2.向公眾顯示該浴場在休閒、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.透過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關係，爭取接待、旅遊等專案的承辦權，並簽訂意向書，為佔領市場鋪平道路，為今後的發展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利，停車位是否足夠。
4.場地環境要精心佈置，用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報，提前向氣象部門諮詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。
2.營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬體設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣，善於利用節假日傳播組織資訊。比如各種傳統的`節日、近年來在國內興起的國外的節日、農曆的3、6、9等結婚較多的日子。藉機發揮，大造聲勢，激勵消費慾望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子裡舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5.考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請物件：邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今後取得支援;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員，以便相互溝通合作。
2.邀請方式：電話邀請，還可以製作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一週完成，以便於被邀者及早安排和準備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒介物傳播，具有資訊釋出迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。
3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。
4.在企業建築物周圍設定醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地佈置典禮臺的設計：為長方體，長25米，寬20米，高1米。按照慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，一般不佈置主席臺或座椅。
現場裝飾：
1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛綵帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃20個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質準備
1.禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特徵：
第一，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標誌、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯絡方式等。
第二，榮譽性：禮品製作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。
第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。
2.裝置準備：音響、錄音錄影、照明裝置以及開業典禮所需的各種用具、裝置，由技術部門進行檢查、除錯，以防在使用時出現差錯。
3.交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
關於開業慶典具體程式的幾點說明
一、接待賓客
停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待：有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領入休息室。來賓簽到。
服務接待：有服務小姐安排落座。
接待注意事項：
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助。
2.接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀：
1.迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.浴場負責人與客人握手，握手時要注意：
(1)職位高的人先伸手，女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然後鬆開。
(4)若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那隻手正拿著東西，可以先放下一隻手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。
二、剪綵注意事項
剪綵者：一般不多於5人，多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪綵者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪綵的綢帶。剪綵人全體到位後，工作人員用托盤呈上剪刀，剪綵人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然後用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把綵帶一刀剪斷。剪綵完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。
常規：剪綵者穿套裝、裙裝或制服，頭髮梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者：在剪綵者剪綵的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動結束之後，還要繼續做好如下工作：
一、進行實際費用結算：準確核算實際支出並與前期預算相對比，寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查：包括資訊的收集、整理、反饋，為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理並儲存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光碟、方案設計、講話稿、活動後的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。