社團協會週年活動策劃書

社團協會週年活動策劃書

  協會是指由個人、單個組織為達到某種目標,透過簽署協議,自願組成的團體或組織,下面是小編整理的社團協會週年活動策劃書,歡迎閱讀參考!

  社團協會週年活動策劃書一

  一、活動主題

  二、活動目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。

  三、活動時間20xx年×月×日晚×點

  四、活動地點

  五、活動展開形式文藝晚會等

  六、參加人員1、到場嘉賓:××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協辦單位:××6、贊助商:××

  七、流程(時間待定)1.拉贊助商(徵求學工部老師的意見)2、宣傳:透過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃)4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)5、場地佈置:(1)晚會背景的佈置(2)嘉賓席佈置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的製作(3)觀眾席的佈置:入場口設定、入場人員的確定(憑票入場,設定禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)後勤工作(晚會供需、會後場地的清潔等)6、節目程式:(1)介紹來賓(2)學工部領導致辭(3)各部門節目(中間遊戲活動環節、抽獎環節)a、遊戲活動環節:遊戲專案、材料準備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結束備註:活動的形式需要徵求各位同事的寶貴意見

  八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結(2)銜接,協調各方面工作2、××(1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,並督促實施(3)負責安排活動程序中的輔助工作和協調工作(4)處理有關突發性事件備註:這裡只是給出一個例子,具體方案徵求各位同事的意見

  九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)

  十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置

  十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等

  社團協會週年活動策劃書二

  一、活動主題:

  創協第六週年慶更上一層樓,手搭手撐起

  二、活動背景:

  創業者協會不是由一兩個人組成的,也不是由幾十個人組成的,而是由一代又一代創業者鑄造起來的。當我們每一個人懷著對協會的滿腔人情,經過一輪又一輪的面試終於進入了這個大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然註定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅信,在所有創業者的共同努力下,愛的聖火將繼續傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恆心、責任心去實踐協會的宗旨,為協會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創業者協會。

  三、活動目的:

  為了紀念創業者協會成立六週年,創業者協會所有成員為它舉辦了六週年生日慶典。在過去的日子裡,我們陪創協走過了風風雨雨,和它一起成長,一起經歷磨難,在它即將到來的生日,我們為它舉辦一場生日宴會,紀念這個特殊的日子。同時為了加強協會內部成員聯絡,總結一年來的工作,表達全體成員對創協的支援,不斷增強協會成員的凝聚力、豐富協會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次週年慶活動

  四、活動物件:創業者協會全體成員

  五、活動地點:待定

  六、活動流程:

  一、前期階段

  ①會長召集開會、分配工作。(注意:活動教室的申請、分組的負責人)

  ②秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協助會長邀請相應大二、大三創協老幹事及嘉賓

  ③財務部負責提前兩天採購好活動中所需的物資④網路部負責製作好活動中所需要的影片。

  ⑤組織部和專案部負責佈置好活動當天會場的佈置,突出溫馨及創新的氣氛。

  ⑥稽核部負責好各部門的工作完成情況及當晚所需的音響裝置等

  ⑦外聯部負責當晚現場的秩序及氣氛的調和者

  二、進行階段

  ①晚上七點前,由秘書處負責簽到,再由組織部和專案部帶領大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好,集中在中間優先)②突然全場熄燈,只留螢幕上燈光,播放一個十秒的倒計時的影片,倒計時完畢後,關上螢幕的燈光,全場一片黑,然後放出詭異的聲音,五秒鐘之後,由事先安排的人員同時扎破幾個氣球,與其同時全場燈光亮起,主持人宣佈開始。

  ③第一環節:主持人開場白,請會長髮言,並分發標有數字的號碼和舉手搶得對協會週年慶寄語發言的機會,只有兩個名額。(說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)

  ④第二環節(7:10-7:30):播放兩大影片:一是協會歷年建立來的宗旨、部門職責和創始人的寄語等相應的影片;二是關於我們大二在大一時經歷的'點點滴滴和我們對新幹事的期望

  ⑤第三環節(7:40-9::20)各部門節目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結束(中間穿插抽獎與小遊戲環節,見附錄)⑥第四環節:邀請上屆榮譽會長髮言

  ⑥第五環節(9:35-9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個蛋糕從後面點光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說:“祝創協第六週年生日快樂,我願手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)

  三、後期階

  ①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。

  ②收拾完後,可與有興趣了協會的師弟師妹進行交談,把我們的熱情傳遞給他們。

  ③各個相應部門要做好後期資料的收集及整理。

  七、活動注意事項

  ①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。

  ②主持人要準備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環節場面的有條理和時間的控制。

  ③要準備備用的麥克風和安排裝置的負責人,避免電子裝置的宕機導致活動無法進行。

  八、活動物資

  附錄:

  物質:需要幾臺檯燈

  抽獎:分三次抽,六個名額。

  小遊戲:工作人員在晚會開始前準備六個氣球,其中三個裡面有寫字的小紙條,在主持人宣佈換一種方式抽獎,而且結果有點特別時,同時在音樂下丟擲六個氣球,音樂不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照裡面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)-----必須保密佈置:溫馨,突出“創協六週年”的字眼。

  黑板:最好用發光的熒光棒(或其他發亮物體)佈置出“創協六週年慶”,突破常規,活動中在黑暗環節增添氣氛。


最近訪問