前期物業管理委託招標代理協議書
前期物業管理委託招標代理協議書
委託人：____________________
受託人：____________________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《物業管理條例》、《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》《XX市物業管理招標投標管理辦法》及國家的有關法律、行政法規，遵循平等、自願、公平和誠實信用的原則，雙方就前期物業管理招標代理事項協商一致，訂立合同。
一、專案概況
專案名稱：___________________
專案地點：___________________
專案規模：___________________
招標範圍：___________________
二、招標要求
物業管理資質________級。
三、價款支付方式
中標人向受託人支付代理費（人民幣）___________________
四、組成本合同的檔案
1．本合同協議書；
2．本合同專用條款；
3．本合同通用條款；
4．合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補充和修正檔案。
五、本協議中的有關詞語定義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予他們的定義相同。
六、受託人向委託人承諾，按照本合同的規定，承擔本合同專用條款中約定範圍內的代理業務。
七、委託人向受託人承諾，按照本合同約定支付方式和時間，向受託人支付報酬。
八、合同訂立
合同訂立時間：_______年_______月_______日
合同訂立地點：___________________________
九、合同生效
本合同自雙方約定之日起生效。
委託人（簽章）：____________________________
法定代表人或授權代理人：____________________
聯絡電話：__________________________________
受託人（簽章）：____________________________
法定代表人或授權代理人：____________________
聯絡電話：__________________________________
通用條款
一、詞語定義、適用範圍和法律
1．詞語定義
下列詞語除本合同專用條款另有約定外，應具有本條款所賦予的定義：
1．1委託招標代理合同：委託人將前期物業管理招標工作委託給具有相應資質等級的招標代理人實施招標活動簽訂委託合同。
1．2通用條款：是根據法律、行政法規規定訂立，通用於各類前期物業管理專案招標代理的條款。
1．3專用條款：是委託人與受託人根據法律、行政法規規定，結合具體前期物業管理專案招標代理的實際，經協商達成一致意見的條款，是對通用條款的具體化、補充或修改。
1．4委託人：指在協議書中約定的，具有前期物業管理專案招標委託主體資格和支付代理費用能力的當事人，以及取得該當事人資格的合法繼承人。
1．5受託人：指在協議書中約定的，被委託人接受的具有前期物業管理專案招標代理主體資格的當事人，以及取得當事人資格的合法繼承人。
1．6前期物業管理專案：指由委託人和受託人在協議書中約定的委託代理招標的工程。
1．7招標代理業務：委託人委託受託人在協議書中約定的委託代理招標的工程。
1．8代理費用：委託人和受託人在協議書中約定的，委託人用以支付受託人的按照合同約定的代理費用總額。
1．9支付方式：指按照本合同專用條款約定的，委託人支付受託人代理費的方式和方法。
1．10書面形式：指合同書、信件和資料電文（包括電報、電傳、傳真、電子資料交換和電子郵件）等可以有形地表現所在內容的形式。
1．12違約責任：指合同一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的所應承擔的責任。
1．13索賠：指在合同履行過程中，對於並非自己的過錯，而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失，向對方提出經濟補償和其他的要求。
1．14不可抗力：指不能預見、不能避免並不能克服的客觀情況。
1．15小時或天：本合同中規定按小時計算時間的，從事件有效開始時計算（不扣除休息時間）；規定按天計算時間的，開始當天不計入，從次日開始計算，時限的最後一天是休息日或者其他法定節假日的，以節假日次日為限的最後一天。
2．合同檔案及解釋順序
2．1合同檔案應能互相解釋，互為說明。除本合同專用條款另有約定外，組成本合同的檔案及優先解釋順序如下：
（1）本合同協議書；
（2）本合同專用條款；
（3）本合同通用條款；
（4）本合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補充和修正檔案。
2．2當合同文件內容出現含糊不清或不一致時，應在不影響專案正常進行的情況下，由委託
人和受託人協商解決。雙方協商不成時，按本合同通用條款第12條關於爭議的約定處理。
3．語言文字和適用法律
3．1語言文字
除本合同專用條款中另有約定，本合同檔案使用漢語語言文字書寫、解釋和說明，如本合同專用條款約定使用兩種以上（含兩種）語言文字時，漢語應為解釋和說明本合同的標準語言文字。
3．2適用法律和法規
本合同檔案適用國家的法律和行政法規。需要明示的法律、行政法規，由雙方在本合同專用條款中約定。
二、雙方一般權利和義務
4．委託人的義務
4．1委託人將委託前期物業管理招標代理工作的具體範圍在本合同專用條款中約定。
4．2委託人按本合同專用條款約定的內容和時間完成下列工作
（1）向受託人提供與物業管理有關的物業專案開發建設的政府批件；
（2）向受託人提供滿足完成物業招標代理業務的全部資料，並對提供資料的真實性、完整性、準確性負責；
（3）向受託人提供保證招標工作順利完成的條件，提供的條件在本合同條款內約定；
（4）指定專人與受託人聯絡，指定人員的姓名、職務、職稱在本合同專用條款內約定；
（5）根據需要，作好與第三方的協調工作；
（6）按本合同專用條款約定的支付方式、幣種及時間向受託人支付委託費用；
（7）依法應盡的其他義務，雙方在本合同專用條款內約定。
4．3委託人不得提出違反法律、行政法規規定的要求，否則受託人有權拒絕這類要求。
4．4受託人在履行招標代理業務過程中，提出的合理化建議，經委託人同意並得到經濟效益，委託人應向受託人支付一定的經濟獎勵。
4．5委託人未能履行以上各項義務，給受託人造成損失的，應當賠償受託人的有關損失。
4．6確定受託人提供的有關資料。
5．受託人的義務
5．1受託人應根據本合同專用條款中約定的委託招標代理的工作範圍，選擇有足夠經驗的物業招標代理從業人員完成前期物業招標代理工作。
5．2受託人按本合同專用條款約定的內容和時間完成下列工作：
（1）依法按照公開、公平、公正和誠實信用原則，組織招標工作，維護各方的合法權益；
（2）應用專業技術與技能向委託人提供為完成招標工作的相關諮詢服務。
（3）向委託人宣傳有關工程招標的法律、行政法規和規章，解釋合理的招標程式，以便得到委託人的支援和配合；
（4）依法應盡的其他義務，雙方在本合同專用條款內約定。
5．3受託人應對其招標工作有關資料的計算，技術經濟資料等的科學性和正確性負責。
5．4受託人不得接受與本合同物業管理專案有關的投標諮詢業務。
5．5受託人未經委託人同意不得分包或轉讓本合同的任何權利和義務。
5．6合同履行期內和合同終止後，未經委託人同意，受託人不得洩漏與本合同相關的任何招標資料和情況。
5．7受託人不得接受任何投標人的獎品、宴請和賄賂，不得洩漏招標、評標、定標過程中依法需要保密的內容。
5．8受託人未能履行以上各項義務，給委託人造成損失的，應當賠償委託人的有關損失。
6．委託人的權利
6．1委託人擁有以下權利
（1）向受託人詢問本次物業招標工作進展情況和相關內容或提出不違反法律、行政法規的建議；
（2）審查受託人為本合同前期物業專案編制的各種檔案，並提出修正意見；
（3）要求受託人提交物業招標代理業務工作報告；
（4）與受託人協商，建議更換其不稱職的招標代理從業人員；
（5）依法選舉中標人；
（6）合同履行期間，由於受託人的原因，給委託人造成損失或影響招標工作正常進行的，委託人有權終止合同，並依法向受託人追索經濟賠償，直到追究法律責任；
（7）依法享有的其他權利，雙方在本合同專用條款內約定。
7．受託人的權利
（1）對招標過程中應由委託人做出的決定，有權提出建議；
（2）當委託人提供的資料不足或不明確時，有權提出補足資料或作出明確答覆；
（3）拒絕委託人提出的違反法律、行政法規的要求，並向委託人作出解釋。
（4）有權參加委託人組織的涉及招標工作的所有會議和活動；
（5）對於本合同前期物業專案編制的所有檔案擁有版權，委託人僅有使用和複製的權利；
（6）依法享有其他權利，雙方在本合同專用條款內約定。
三、委託代理費用與支付
8．委託代理費用
8．1按照雙方在本合同專用條款內約定的物業招標代理工作範圍，雙方在本合同專用條款內約定委託代理費用的計算方法、金額和支付方式和支付時間。
8．2受託人對所承接的前期物業招標代理業務需要出外考察的，其外出人員數量和費用，經委託人同意後，在預算範圍內由委託人實報實銷。
8．3在招標代理業務範圍內，如需聘用專家諮詢或協助，由受託人聘用的，其費用由受託人承擔；由委託人聘用的，其費用由委託人承擔。
9．委託人代理費用的支付
9．1本合同簽訂後，委託人應在三個工作日內向受託人支付不少於全部代理費用_____％的代理預付款，具體額度（或比例）雙方在專用條款內約定。
9．2經委託人同意，受託人完成委託人委託的物業招標代理工作範圍以外的工作，為額外工作，需支付的費用由雙方協商一致，簽訂補充協議。
9．3委託人在本合同專用條款約定的支付時間未能如期支付代理費，自應支付之日起，向受託人支付滯納金，滯納金從規定應支付之日起計算。滯納金的計算方法，在本合同專用條款內約定。
9．4委託人在雙方約定的支付時間，未能如期支付代理費用，除支付滯納金外，還應按同期銀行貸款利率，計算支付應付代理費用的利息。
9．5支付代理費的幣種、匯率在本合同專用條款內約定。
9．6委託代理費用應由委託人按本合同專用條款約定的支付方法和時間，直接向受託人支付，委託人不得轉嫁支付責任。
四、違約、賠償和爭議
10．違約
10．1委託人違約。當發生下列情況時
（1）本合同通用條款第4．2款提到的委託人未按本合同專用條款的約定向受託人提供為保證物業招標工作順利完成的條件，致使招標工作無法進行；
（2）本合同通用條款第4．2款提到的委託人未按本合同專用條款的約定向受託人支付委託費用；
（3）委託人不履行合同義務或不按合同約定履行義務的其他情況。
委託人承擔違約責任，賠償因其違約給受託人造成的經濟損失，雙方在本合同專用條款內約定委託人賠償受託人損失的計算方法或委託人應當支付違約金的數額或計算方法。
10．2受託人違約。當發生下列情況時
（1）本合同通用條款第5．2款提出的受託人未按合同專用條款的約定向委託人提供為完成物業招標工作的諮詢服務。
（2）本合同通用條款5．4款提到的受託人未按合同專用條款的約定接受了與本合同工程專案有關的物業投標諮詢業務。
（3）本合同通用條款第5．6款提到的受託人未按合同專用條款的約定洩漏了與本合同前期物業相關的任何招標資料和情況；
（4）受託人不履行合同義務或不按合同約定履行義務的其他情況。
受託人承擔違約責任，賠償因其違約給委託人造成的經濟損失，雙方在本合同專用條款內約定受託人賠償委託人損失的計算方法或受託人應當支付違約金的數額或計算方法。
11．索賠
11．1一方未能按本合同約定履行自己的各項義務或發生錯誤，給另一方造成損失，另一方可以提出索賠。
11．2當一方向另一方提出索賠時，要有正當的索賠理由，且有索賠事件發生時的有效證據。
11．3受託人向委託人提出索賠，可按下列程式以書面形式進行。
（1）索賠事件發生後7天內，向委託人發出提出補償損失的索賠報告及有關資料。
（2）委託人受到受託人遞交的索賠報告及有關資料後，於7天內未予答覆，或要求受託人作進一步補充索賠理由和證據。
（3）委託人受到受託人遞交的索賠報告及有關資料後7天內未予答覆或未對受託人作進一步要求，視為該項索賠已經認可。
11．4因受託人的過錯給委託人造成損失的，委託人可以要求賠償損失。
12．爭議
12．1委託人和受託人在履行合同時發生爭議，可以和解或者要求有關部門調解。當事人不願和解、調解或者和解、調解不成的.，雙方可以在本合同專用條款內約定爭議解決的方式。
五、合同變更、生效與終止
13．合同變更或解除
13．1本合同簽訂後，由於委託人原因，使得受託人不能持續履行物業招標代理業務時，委託人應及時通知受託人暫停物業招標代理業務。當需要恢復物業招標代理業務時，應當在正式恢復前7日通知受託人。
13．2本合同當事人一方要求變更或解除合同時，應當在變更或解除7日前通知對方，應解除合同使一方遭受損失的，除依法可以免除責任的外，應由責任方負責賠償損失，賠償方法或金額應在專用條款內約定。
13．3變更或解除合同的通知或協議，須採用書面形式，協議未達成之前，原合同依然有效．
14．合同生效
14．1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。附生效條件時雙方在協議書內約定。
15．合同終止
15．1受託人完成委託人全部委託物業招標代理業務後，委託人支付了全部代理費用（含增加額外工作的費用）後本合同終止。
15．2本合同終止並不影響各方應有的權利和應承擔的義務。
15．3因不可抗力，致使本合同無法繼續履行時，本合同自行終止。除委託人應付給受託人已完成工作的費用外，各自承擔相應的損失。
15．4本合同的權利義務終止後，委託人和受託人應當遵循誠實信用原則，履行通知、協助、保密等義務。
六、其他
16．合同的份數
16．1本合同正本一式兩份，委託人和受託人各執一份。副本根據雙方需要在本合同專用條款內約定。
17．補充條款
雙
方根據有關法律、行政法規規定，結合工程實際，經協商一致後，可對本合同通用條款內容具體化、補充或修改，在本合同專用條款內約定。
專用條款
一、詞語定義、適用範圍和法律
1．合同檔案及解釋順序：___________________________________
2．合同適用範圍：_________________________________________
3．語言文字和適用法律
3．1語言文字：____________________________________________
3．2本合同需要明示的法律、行政法規和規章：_______________
二、雙方一般的權利和義務
4．委託人的義務
4．1委託前期物業管理招標代理工作的具體範圍：
__________________________________________________________
4．2委託人應按約定的時間和要求完成下列工作
（1）向受託人提供與物業管理有關的物業專案開發建設的政府批件或相關資料情況的時間：______________
（2）向受託人提供滿足完成前期物業管理招標代理業務其它資料的時間：______________________________
（3）向受託人提供的保證物業招標工作順利完成的條件：____________________________________________
（4）指定的與受託人聯絡的人員姓名：______________，職務：______________，職稱：________________
（5）需要與第三方協調的工作：_____________________________
（6）應盡的其他義務：_____________________________________
5．受託人的義務
受託人應按約定的時間和要求完成下列工作：
（1）組織物業招標工作的內容：______________________________
（2）為招標人提供的完成物業招標工作的相關諮詢服務。
6．委託人的權利
6．1委託人擁有的權利：___________________________________
委託人擁有的其它權利：_____________________________________
7．受託人的權利
7．1受託人擁有的權利：___________________________________
受託人擁有的其它權利：_____________________________________
三、委託代理費用與支付
8．委託代理費用
8．1代理費用的計算方法：_________________________________
8．2代理費用的支付時間：_________________________________
9．委託代理費用的支付方法
9．1預付款的比例：_______________________________________
9．2受託人完成額外工作，委託人需支付的費用：_____________
9．3滯納金的計算方法：___________________________________
9．4支付代理費用的幣種：______________；匯率：___________
四、違約、索賠和爭議
10．違約
10．1本合同關於委託人的具體責任
（1）委託人未按照本合同通用條款第4．2款約定的支付方式、幣種及時間向受託人支付委託費用違約應承擔的違約責任：
（2）委託人與受託人簽訂合同後，中途不得再與其他招標代理機構簽訂前期物業管理招標代理合同，若違反此規定則委託人向受託人支付中標價代理費的雙倍違約金。
（3）雙方約定的委託人的其他違約責任：
10．2本合同關於受託人違約的具體責任
（1）受託人未按照本合同通用條款第5．2款約定的依法按照公開、公平、公正和誠實信用原則，組織前期物業招標工作應承擔的違約責任：
（2）雙方約定的受託人的其他違約責任：_______________________
11．爭議
11．1雙方約定，在履行合同過程中產生爭議，由雙方當事人協商解決，協商不成的按下列第_______種方式解決：
（一）提交______________仲裁委員會仲裁；
（二）依法向人民法院起訴。
六、其他
12．合同份數
12．1雙方約定本合同副本_______份，其中委託人_______份，受託人_______份。
委託人（簽章）：_______
_______
受託人（簽章）：______________
日期：_______________________