最新管理規章制度範本(精選20篇)

最新管理規章制度範本

  在現在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的最新管理規章制度範本(精選20篇),希望對大家有所幫助。

  最新管理規章制度範本1

  第一條質量檢驗員崗位職責

  1、負責公司所有物資、產品(包括來料、半成品、成品)、裝置的質量檢驗;對不合格品有權下令禁用,並提出處理措施;

  2、負責質量檢驗記錄生成、整理、歸檔;

  3、負責追溯不良品發生原因,並採取糾正預防措施;

  4、負責產品入庫前質量檢驗及產品出廠前的質量檢查工作;

  5、負責核定並執行來料及最終檢驗等檢驗規範及制度制定;

  6、協助做好公司iso9000質量管理標準;

  7、對所承擔的工作全面負責。

  第二條質量檢驗員工作內容

  1、參與維護、監督質量體系的執行、組織和管理內部質量稽核工作;

  2、對物資、產品、裝置質量的管理及監督;

  3、追溯不良品發生原因,並採取糾正預防措施;

  4、對公司送檢的來料、半成品、成品進行質量檢驗,以確保嚴格符合標準,

  生成檢驗記錄並存檔;

  5、協助做好來料、外協件質量不良原因的分析、報告;

  6、監控產品生產質量實施情況(流程執行、質量檔案、產品保護);

  7、經常深入生產現場,掌握質量生產動態,對不合格產品即時加以制止,提出糾正和預防措施,進行監督實施;

  8、參加產品質量事故調查分析,並跟蹤糾正措施執行情況;

  9、對計量器具進行檢驗和保管、檢修;

  10、對質量檢驗方面檔案的存檔和檔案整理;

  11、在質量檢驗監督過程中發現重大問題,及時向上級彙報,並協助上級主管完成其它質量管理體系工作;

  第三條質量檢驗員工作紀律

  1、遵守公司規章制度,工作堅持“質量第一”原則,鐵面無私,對違反工藝流程的人和事敢於指出,不留情面;

  2、須公正廉潔,不弄虛作假,實事求是地做好各項檢驗紀錄;

  3、嚴格按檢驗流程實施工作,做到四次檢驗流程(來料、半成品、成品、出廠)均嚴格按照檢驗標準和規範進行,做好檢驗紀錄;

  4、嚴格控制不合格品進入生產線,杜絕不合格品進入下道工序,並對檢驗紀錄資料進行儲存,嚴禁姑息錯漏;

  5、熟知生產工藝規程和質量控制要求,嚴格督促各崗位生產操作按工藝要求操作,及時制止違章操作行為確保產品質量;

  6、努力學習、刻苦鑽研、不斷提高自身的業務素質、技術水平及工作能力。

  7、要熱情服務,尊重客戶,耐心解答、處理客戶提出的問題,主動與客戶溝通;

  8、凡涉及產品質量發生問題時,應及時上報公司,嚴禁隱瞞、欺騙公司。

  第四條質量檢驗員獎罰條例

  1、完成工作任務並提高產品質量或節約公司資源,做出顯著貢獻的,給予一次性或經常性獎勵;

  2、在產品質量事故預防或搶救有功的,使公司利益免受重大損失的,予以一次性獎勵;

  3、對公司產品質量提高提出合理化建議,並經實用收效顯著能為公司節約資金或提高效率的,予以一次性獎勵;

  4、檢驗員能及時發現其他部門問題及時彙報,防止產品產生嚴重質量問題的予以一次性獎勵;

  5、工作中忠於職守,積極負責,廉潔奉公,舍已為人,事事為公司著想,予以一次性獎勵;

  6、因檢驗員自身原因,未能及時將產品檢驗而影響到生產進度和出貨的,公司最低將以通報批評的方式處理;

  7、車間所生產出的.產品如果不符合生產工藝技術要求,質檢員不得檢驗透過,如有違反者按次進行處罰;

  8、因檢驗員自身原因出現了錯檢、漏檢導致產品質量投訴或大批返工、返修的,公司將予以一次性處罰;

  9、對檢驗員發現其他部門存在質量或隱患損害到公司利益的,而檢驗員隱瞞不報的,公司將最低予以通報批評的`方式處理;

  10、因對來料或產品檢驗不到位,致使不合格物品進入公司內部、最終流向客戶的,造成公司財產損失,公司將根據情節輕重,對其處以部分或全額賠償處罰。

  最新管理規章制度範本2

  1、質檢人員要有一定的專業知識和較強的責任心,要堅持原則,嚴格標準,本著對質量負責的態度進行檢驗。

  2、按圖紙要求對所有外購件、外協件等進行檢驗,對質量不符合要求和規格超差的應及時退貨。

  3、按圖紙要求對產品進行檢驗,重點是幾何尺寸、焊接質量、耐壓效能等,不合格品退回車間進行返修,重新檢驗合格後入庫。

  4、對中間產品進行抽檢,發現不符合規定要求的要及時進行指正,避免產品完工後再做較大改動,造成不必要的損失。

  5、質檢人員對加工產品驗收後應在派工單上簽字,對外協件和外購件驗收後應在入庫單上簽字,否則倉庫人員有權拒收。

  6、質檢人員要熟悉產品的使用效能,對於重點部件和重點部位要嚴格檢驗,對於一般部件和一般部位可適當放寬,做到有的放矢,以達到降低成本,增加效益,提高工人的勞動積極性的目的。

  7、妥善保管所有圖紙,未經允許不準將圖紙轉借他人或私自帶出公司。

  最新管理規章制度範本3

  一、關於請假扣工資的新規定:

  1、產假以及流產假扣發工資按公司原來規定執行。

  2、工作忙時原則上不準請假。重大事情非本人出場不可的(特指父母、岳父母、公婆喪葬以及兒女結婚),最多可以請三天假,這三天不扣工資。超過三天的天數,每天扣發一個工作日工資的一至三倍,年底獎金的發放還要受影響。

  3、工作忙時,除第二條以外的任何理由都不準請假,如果拒不服從管理,強行要求請假,品管經理被迫准假或未准假擅自離開工作崗位,每天扣發一個工作日工資的一至三倍,年底獎金的發放還要受影響。

  4、請病假過後,要及時出示醫院蓋章的病假條及治療費用收據,視具體病情,每天扣發一個工作日工資的百分之二十至兩倍,年底獎金還要受影響。

  5、帶薪休假只能安排在工作不忙時,工作忙時任何人都不允許帶薪休假。帶薪休假天數是國家規定天數減掉旅遊天數的差,一次帶薪休假不能超過三天。

  6、工作不忙時,帶薪休假天數用完後,可以自行調休。但調休在家檢驗員,有事通知要及時到崗,否則按照請假處理,每天扣發一個工作日工資的一至三倍,年底獎金的發放還要受影響。

  7、檢驗員請假審批一律由品管經理孟雲玲全權負責。扣發的工資在當月或下月工資卡中扣除。

  特別說明,以上諸條中所說的扣發工資指的是扣發工資卡中的工資部分,像xxx、xxx、xxx等員工工資卡中除了工資以外,還含有五險一金的全部或部分專案,扣發時請會計注意。

  二、關於年底獎金髮放的新規定:

  因為員工工齡在工資中已經體現,在廣泛聽取員工的意見和建議的基礎上,本著公平、公正的原則,從今年開始,員工年底獎金不再完全按工齡發放,而是根據工作績效發放。

  工作績效主要由以下要素構成:工作態度、工作技能、工齡等。

  工作態度包括工作是否積極主動、顧全大局,是否服從、支援品管經理、專案經理安排、排程等;工作技能是指工作效率、投訴率等;工齡特指在本公司的工作年限。

  檢驗員年底獎金由品管經理xxx、專案經理xxx和x經理共同評定。

  一年獎金數額為二至五個月基本工資。對於工作特別突出者,發給半個月到一個月的特殊貢獻獎。

  以上諸條未盡事宜,由品管經理視具體情況酌情處理。

  具體實施及條文解釋由品管經理負責。

  本制度自發布之日開始實行,希望大家自覺遵守。

  最新管理規章制度範本4

  1.目的

  對原料、輔料、成品及半成品進行檢驗,為生產出合格優質的產品提供保證。

  對產品特性進行監視和測量,驗證產品要求得到滿足,以確保滿足顧客的要求。

  2.範圍

  適用於對生產所需的外購產品.過程產品和成品進行監視和測量。

  對輔料的入廠檢驗,半成品的過程檢驗,成品的出廠檢驗。

  3.職責

  質管科是對產品特性實施監視和測量主要職能部門。

  4.程式

  4.1質管科根據《檢驗標準》明確檢測點.抽樣方案.檢測專案.檢測方法.使用的檢測裝置等。

  4.2進貨驗證

  4.2.1對生產購進物資倉庫保管員核對,確認原材料品名,數量等無誤.包裝無損後,置於待檢區,並通知檢驗員檢驗。必要時,由化驗室取樣進行微生物和理化指標的檢驗。

  4.2.2檢驗員根據《檢驗標準》進行全數或抽樣驗證,並填寫《原料檢驗記錄》:

  產品的過程檢驗由各工序的品管員負責,按照工藝標準對其檢驗和監控將檢驗合格的半成品交付下道工序,不合格品另行堆放。

  a)檢驗合格。倉庫辦理入庫手續並做好標識。

  b)檢驗不合格時,檢驗員在購進物資上加“不合格”標識,按《不合格品控制程式》進行處理。

  4.2.3採購產品的驗證方式

  驗證方式可包括檢驗.測量.觀察.工藝驗證,提供合格證明檔案等方式。

  4.3半成品的測量和監控

  4.3.1過程檢驗

  對設定檢測點的工序,在做好自檢自分後將產品放在待檢區,檢驗員依據檢驗規範進行檢驗,對合格品,在《半成品檢驗記錄》上蓋檢驗員簽字後方可轉入下一道工序;對不合格品執行《不合格品控制程式》。

  4.3.2互檢

  下道工序操作者應對上道工序轉來的產品進行互檢,確認合格後方能繼續生產,對不合格品執行《不合格品控制程式》。

  4.4成品的測量和監控

  4.4.1操作者對完工後的成品進行自查,並整齊堆放在待檢區,作好標記,附掛上待檢標識。

  4.4.2檢驗員按產品《檢驗標準》規定的要求進行檢驗,內容記錄在相應的《出廠檢驗記錄》中,並做好相應的標識。

  4.4.3成品進行包裝後經抽檢合格後由倉庫保管員按檢驗員出具的《包裝生產流程卡》辦理入庫手續,不合格品按《不合格品控制程式》處理。

  4.4.4所有成品出廠前須由品管部對其進行感官.理化.微生物專案的檢測。產品的成品檢驗(出廠檢驗),由專職檢驗員負責,成品檢驗員必須對產品過程檢驗和控制全面瞭解,確定無誤再進行成品檢驗。

  4.5產品的檢驗記錄

  4.5.1品管部應認真建立並儲存好產品的檢驗記錄,包括各種檢測報告,這些記錄應表明是否透過測量和控制,達到標準和規範的要求,所有記錄應有授權檢驗人員的簽字確認。

  4.5.2品管部是產品的質量檢驗和監督的專職機構,對原材料進廠,產品生產的過程檢驗以及產品入庫.出廠全過程的質量檢驗負責,確實做到不合格原材料不進廠,不合格的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠。

  4.5.3檢驗包裝物是否完好無損,不得有髒汙和破損現象,有按不合格拒絕出廠。質量檢驗工作必須嚴格按國家標準.行業標準或者企業標準及產品特徵進行檢驗,生產過程各階段的檢驗須客觀嚴肅,讓加工人員對本工序的產品標準熟練掌握,保證本工序產品符合要求。

  4.5.4質量檢驗工作必須嚴格按國家標準.行業標準或者企業標準及產品特徵進行檢驗,生產過程各階段的檢驗須客觀嚴肅,讓加工人員對本工序的產品標準熟練掌握,保證本工序產品符合要求。

  4.5.5專門的品管員對每一道工序進行跟班檢驗,生產工人堅持高標準,嚴格要求,不斷提高技術水平,專職檢驗人員嚴把質量關。

  5.相關檔案

  5.1《不合格品管理制度》

  5.2《檢驗規範》

  6.質量記錄

  《原料檢驗記錄》

  《半成品檢驗記錄》

  《出廠檢驗原始記錄》

  《出廠檢驗記錄》

  最新管理規章制度範本5

  1.目的:

  制定醫療差錯、事故的防範措施,熟悉差錯、事故發生後的處理流程,旨在杜絕或減少檢驗差錯的發生,保證醫療安全。

  2.範圍:

  適用於檢驗科務實驗室從事檢驗技術工作的全體人員。

  3.職責:

  (1)科主任對檢驗科醫療安全管理負總責。對醫療安全定期檢查、督促並負責處理差錯事故。

  (2)實驗室組長負責落實具體措施。

  (3)各技術崗位工作人員對本崗位檢驗報告負責。

  4.醫療差錯、事故防範:

  (1)加強對職工的醫療安全意識教育,緊緊繃牢醫療安全這根弦。科主任要及時發現存在的不安全隱患,並提出防範措施。一旦發生差錯或糾紛,科主任要及時組織討論,分析原因,對差錯定性,必要時在全科會議上通報,組織全科人員討論分析,使其它同志引以為鑑,防止再發生類似差錯或糾紛。

  (2)進一步改善職工的服務意識,加強醫患溝通,特別是服務視窗,是最容易與病人發生口角的地方,因此,工作人員的服務態度及與病人溝通的技巧都很重要。

  (3)進一步落實相關的規章制度和操作技術規範,如檢驗結果稽核制度、急診管理及危急值報告制度、檢驗標本管理制度、異常結果複檢規定、血球儀複檢和鏡檢要求等,科主任經常性檢查和督促落實情況。

  (4)嚴把檢驗質量關,加強檢驗報告稽核工作。報告單發出前必須認真、仔細核對,對檢驗結果與臨床診斷明顯不符、陰性與陽性臨界值結果、自相矛盾不能解釋的、離譜的結果均要給予複查,並在報告單上註明“已複查”。對血清外觀異常者也要註明,必要時與病區溝通。

  (5)堅守工作崗位,急診標本及時檢測,及時報告。屬“危急值”結果必須立即複查確認,並按“檢驗結果危急值質量管理及報告制度”流程及時報告給臨床。

  (6)做好實習生帶教工作。實習生必須在老師指導下從事操作,檢驗結果必須由帶教老師稽核後簽發。實習生髮生的差錯由帶教老師承擔責任。

  (7)加強標本的管理,認真採集和驗收檢驗標本,仔細核對條形碼上的資訊,防止標本錯採、錯收、張冠李戴。不合格標本須及時退回並電話通知重新採集送檢,以保證檢驗質量。已測標本和未測標本分開放置,標本存人冰箱前必須檢查是否已檢測過(即是否有未測標本混入其中);下班前也要檢查操作檯上、水浴箱及離心機內是否有未測標本,確保檢驗標本不遺失並保證及時報告。同時,作好記錄,以備查詢。為便於標本複查及查詢差錯原因,檢測後的標本必須冰箱儲存一週,骨髓片、染色體制片則要長期存檔儲存,徵兵標本需儲存三個月以上。

  (8)加強對職工的業務培訓,除每月開展一次業務學習外,還要結合本科的工作實際,對職工進行技術考核,提高職工的業務水平。

  (9)工作期間嚴肅、認真、細緻,不閒聊,不脫崗。

  嚴格交接班制度,交接標本必須到人到位,交接雙方須在交接班本上簽字。

  (10)加強法制觀念,不使用三證不全的試劑(無論質量多好),以防不必要的糾紛發生。

  (11)科主任二線值班,及時處理值班期間的意外事項(如儀器故障、急診標本太多需臨時加人等),保證值班期間人員、儀器正常。

  5.差錯、事故處理及報告程式:

  (1)科室職工收到臨床對檢驗質量的反饋(口頭或書面),均統一轉交給科主任,科主任應及時查實情況,作出相應整改措施,並給臨床答覆。如反饋內容屬於差錯性質,應按差錯標準定性及時記錄、上報。

  (2)發生一般差錯。當事人應主動向分管科主任彙報,分管科主任及時登記並處理,每月全科彙總一次,月底填表上報醫務處。

  (3)發生嚴重差錯或事故,當事人應立即向科主任彙報,科主任應交待相應的應急措施,同時親臨現場與當事人一起進行應急處理,避免事態擴大,將差錯降低到最低水平。

  (4)發生差錯的標本及有關記錄等均須妥善儲存,以備查對。

  (5)發生嚴重差錯及事故,其彙報路線:當事人→科主任→醫務處。

  (6)發生一般差錯,科主任應在科室會議上通報。發生嚴重差錯及事故,應在三天內組織全科討論分析,當事人須在會上作深刻檢查,由科主任向醫務處作出書面彙報。

  (7)發生差錯的責任人除通報教育外,根據相關獎懲條例,給予恰當的獎金處罰。

  最新管理規章制度範本6

  企業設定品質管理部門及相關質檢人員,逐批次對原輔料進行鑑別和質量檢驗,不合格者不得使用。

  原輔料進貨檢驗首先從原料倉庫做起,然後是品質管理部門的檢驗。

  原料倉庫的管理制度如下:

  接收原料

  1.接到購進原料,首先檢視每個包裝單位是否破損,如有破損,拒絕接收。檢查原料外包裝無破損後,將本次所進原料放置在原料待驗區域。

  2.檢視原料有無標籤(標籤內容包括:品名、廠家、生產許可證號、衛生許可證號、QS標誌、生產日期或生產批號、保質期),是否近期生產,對於快過期或已過期原料,拒絕接收,堅決退回。對於外包裝沒有標註生產日期的原料,不予接收。對於驗收不合格原料,應及時通知採購人員及相關人員,避免原料斷貨。不合格原料暫存在不合格原料存放區,等待退回。(退貨期限一般為15天)

  3.對於入庫原料建立臺賬,臺賬內容包括原料名、廠家、經銷商、生產批號、保質期。

  檢查

  1.倉庫保管人員在原料到達後,檢查生產廠家是否有本批次的檢驗報告,如果沒有,通知相關人員,向生產廠家或供貨商索取。如果有檢驗報告單,直接交質檢部門妥善保管。

  2.填寫請驗單,通知質檢部門檢驗人員,對所進原料進行取樣檢驗。

  品質管理部門的管理制度如下:

  1、化驗人員接到請驗單後,前去倉庫取樣化驗。

  2、取樣抽樣標準:逐批取樣,樣品儲存在乾燥器內,儲存期一般為兩年。

  3、檢驗依據:依據原料的國標或企標,並結合本企業的實際情況

  4、檢測完畢後,化驗人員填寫檢驗報告,技術人員複核後,交給倉庫管理人員,倉庫管理人員在檢驗報告上簽字後,影印件留在倉庫,原件化驗員存檔。

  另外,對於同種原料,特別是批次大的原料,廠家更換或者同一廠家包裝更換時,倉管、技術人員、化驗人員應特別注意,如有疑問,及時向技術部領導反映。

  最新管理規章制度範本7

  保安人員在公司中代表公司形象的一面旗幟,門衛保安的形象直接影響到來訪人員對公司印象的好壞;再者確保公司安全和防盜,維護公司利益,特制定本制度:

  1、值班時要穿保安服並整潔,嚴禁穿短褲、拖鞋上班。

  2、不遲到、不早退、不擅自離崗,上班時間不能吃零食、看書報、打瞌睡;並按月對考勤打卡機的時間進行調對。

  3、嚴格按訪客登記表來執行來客登記和進出廠車輛的記錄。

  4、必須對出廠車輛進行檢查防止不必要(偷盜)現象的發生。

  5、人員攜帶物品出廠,經憑各部門出具的證明才予放行。

  6、公司車輛、人員在上班時間外出,經過問事由並記錄出入時間。

  7、負責管理公司場地的車輛停放秩序,腳踏車進出公司大門均應下車推行,疏導大門內外無關人員。

  8、在上下班時間嚴格監督和控制員工攜帶公司內部物品出廠(嚴防員工偷盜公司物品)。

  9、工人下班後要注意檢查各車間是否已關水、關電、關氣、關窗,如未關好,要及時關好,並做好登記報告上級,若發現本廠防範不足或本廠員工違規行為,應及時報告上級。

  10、定期配合生產主管進行檢查消防設施,消除安全隱患。

  11、值班室內不得打牌、賭博,嚴禁無關人員在內閒聊。

  12、負責做好:“防火、防盜、防爆、防破壞”的“四防”工作。

  13、負責每天員工打卡的監督工作,在每天上下班時保安應提前調好考勤打卡機,防止員工代人打卡、亂調機打卡、錯位打卡等現象的發生。

  14、負責司機對內部放行單的簽署工作,如果司機沒有簽署內部車輛放行單就不給放行。

  15、晚上值班保安必須按每小時一次在廠區內巡視。

  16、每天應搞好廠區內衛生。

  最新管理規章制度範本8

  為加強對門衛工作人員的管理,規範行為,明確職責,根據上級有關檔案精神和有關規定,結合xx辦事處實際,特制定本制度。

  一、工作守則

  1、做到堅守崗位,文明服務,不得擅離職守,認真執行領導指定的任務,樹立高度的組織紀律觀念。

  2、上崗時注意形象,統一穿著工作服,儀表端莊,精神飽滿,態度和藹,禮貌待人,不幹與工作無關的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關人員帶進機關,嚴禁在門衛室內進行上網、玩電腦遊戲等娛樂活動。

  3、全天24小時守衛,遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假必須提前報告xx政務辦,經批准並確定代班人員後方可離開,不得擅離崗位。

  4、值班室電話非工作原因原則上不能使用,以確保線路暢通。

  二、崗位職責

  1、負責機關大院內的一切安全保衛工作,忠於職責,勤巡勤查。防止無關人員和車輛進入機關院內;對陌生人員或可疑人員要詢問,發現可疑人員要提高警覺,對可疑情況要及時報告。

  2、嚴防閒雜人員進入大院推銷業務、亂竄或作案,維護機關大院內治安和正常的辦公秩序。

  3、加強防範檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內容,隨時巡查機關大院防火、防盜及防漏(水、電)情況,並填寫好巡查日誌。每天要對辦公樓進行全面檢查,檢視各辦公室和大堂的門窗、電

  器是否關好,如發現未關好的,要立即與相關辦公室或人員聯絡,夜間要定時巡視機關大院。

  4、嚴守大門,大門在辦公時間(7:30-18:00)要求電動閘門全閉,小門開啟,非辦公時間(18:00-7:30)要求電動閘門及小門全閉。信訪樓側門要求在辦公時間(7:30-17:30)敞開,非辦公時間關閉。

  5、熟悉xx辦事處機關人員、車輛等基本情況。在辦公時間要求對外單位及辦事群眾車輛和人員實行停車問詢制度,要求每輛外單位及辦事群眾車輛進入機關大院前停車,並由值班門衛詢問其進入機關大院原因;另外,對於xx辦事處機關工作人員車輛,出入大門必須降低玻璃窗,表明機關工作人員身份,慢行進出機關大門。在非辦公時間及公休日,原則上禁止非機關大院單位及個人車輛在院內停放,如有特殊情況另行處理,但必須到門衛進行出入登記,不登記車輛一律禁止進入。每月將登記表報政務辦歸檔。

  6、發現偷盜等違法犯罪分子,應想方設法擒獲;如遇治安或刑事案件,要保護好現場,並立即報警和向政務辦報告。巡查中發現機關公物損壞時,要及時聯絡有關人員檢修。發現火險迅速報警,並盡力組織撲救。

  三、違規責任

  門衛人員對機關院內安全負有直接責任,必須確保機關安全。一旦出現問題,要追究有關人員責任。在職責範圍內出現失(盜)竊等安全保衛問題,將視情節輕重給予處分。

  最新管理規章制度範本9

  為加強對局機關保安工作的管理,規範門衛工作人員行為,保持好機關穩定有序的工作秩序,特制定本制度。

  一、工作守則

  1、熱愛本職工作,做到堅守崗位,文明服務,不得擅離職守,認真執行領導指定的任務,樹立高度的。組織紀律觀念,全面做好局機關大樓的安全保衛工作。

  2、上崗時注意形象,做到服裝整齊,儀表端正,精神飽滿,態度和藹,禮貌待人,不幹與工作無關的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關人員帶進機關,嚴禁在門衛室內進行娛樂活動。

  3、全天24小時守衛,遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假須提前和分管領導報告。經批准並確定代班人員後方可離開,不得擅離崗位。

  4、愛護辦公裝置設施,熟悉有關裝置的操作、使用,按照安全、節儉的原則,使用水、電等設施。

  二、崗位職責

  1、負責局機關辦公樓(包括後院)內的一切安全保衛工作,忠於職責,勤巡勤查。防止無關人員和車輛進入機關辦公樓或院內,對陌生人員或可疑人員要詢問,發現可疑人員要提高警覺,對可疑情況要及時報告。

  2、對出入機關辦公樓的外來人員要認真按要求進行登記,嚴防推銷、收廢品等閒雜人員進入辦公樓推銷業務或隨便行動出入,維護機關機關辦公樓和院內的治安和正常的辦公秩序。負責檢查公物外出情況,並進行登記,出門物資在未查驗清楚前不得放行。

  3、熟悉本機關人員、車輛等基本情況,對外單位及外地來機關辦事的車輛,應問明情況。外單位的車輛在下班後和公休日,不準在機關院內停放,非來辦事的車輛,不準停放在機關院內和辦公樓前。

  4、要熱情接待前來辦事的群眾,並正確指引有關部門的位置,接待集體上訪人員要注意工作方法和態度,人數較多並有聚眾鬧事苗頭時,要及時關上大門,並迅速通知局領導,防止有關人員衝擊機關辦公場所。

  5、加強防範檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內容,隨時巡查機關各部位防火、防盜及防漏(水、電)情況,並填寫好巡查日誌。工作日內每晚7:00前要對辦公樓進行全面檢查,檢視各辦公室和走廊的門窗、電器是否關好,如發現未關好的,要立即與相關人員聯絡,夜間要定時巡視機關辦公樓和大院。

  6、嚴守大門,辦公樓前大門辦公時間要求敞開,非辦公時間半閉,晚上7:00全閉,次日早上8:00開門。

  7、發現偷盜等違法犯罪分子,應想方設法擒獲,如遇治安或刑事案件,要保護好現場,並立即報警和向分管領導報告。發現火險迅速報警,並盡力組織撲救。違反機關制度,損壞院內財物或夜間翻越門牆的,門衛人員應予以制止,由於門衛人員失職造成損失的(除追究有關人員責任外)應追究門衛人員的責任。

  8、協助做好防汛等其它特殊時期的值班工作。積極認真地做好領導交辦的其它工作任務。

  9、每天徹底清掃處機關大院一次,做到全天保潔。監督辦公院外的居民和過往行人不得隨地亂倒垃圾和大小便。要管好院內花木及設施。

  10、認真做好報刊、信件收發工作,做到及時、準確,急件及時送交有關人員。

  11、完成領導交辦的其他工作。

  三、違規責任

  門衛人員對機關安全有直接責任,必須確保機關安全。一旦出現問題,要追究有關人員責任,並與工資掛鉤。在職責範圍內出現失(盜)竊等安全保衛問題,將視情節輕重給予扣發工資或辭退處分。

  最新管理規章制度範本10

  一、著裝要整潔,且佩帶保安執勤證。儀容、儀表得體、大方,不留長髮、長鬍須。精神狀態良好,站立規範。工作時嚴禁閒聊、打鬧。

  二、值勤期間,要遵守和執行學校的各項規章制度,維護學校的正常教學秩序,認真履行工作職責。

  三、使用文明用語(如:您好、請問、謝謝、對不起等),文明值勤、禮貌待人。接待來訪人員時,要熱情、主動;對待師生,要象家人一般。

  四、準時上崗,不得遲到與早退。

  五、認真做好交接班工作,並進行記載。

  六、認真學習法律法規,嚴格遵守保安“七條禁令”,廉潔奉公、秉公值勤,嚴禁徇私舞弊。

  七、堅持鍛鍊,保持健康的體魄;堅持長期防火、防盜制度。如在執行任務中,遇到違法、犯罪分子作案,要積極抓獲,並扭送至公安機關,但不得濫用私刑。

  八、認真做好24小時巡查工作,每小時全面巡視校園一次,並及時記載,如遇突發事件須向主管領導彙報。為確保安全,夜間巡邏時,兩名保安應相伴而行,並嚴禁睡覺。

  九、密切關注出入校門的人員與車輛,嚴格執行門衛制度。攜帶物品出門須有主管領導的批示,方可放行。

  十、做好來信的收發,保管,遞交工作。

  十一、協助行政值日人員,做好校車管理工作。

  十二、除了做好本職工作以外,要服從學校安排的其它突擊性任務。

  最新管理規章制度範本11

  一、保安人員工作準則:

  1、值班期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手,手插褲兜,打鬧。

  2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,同時遵守打卡制度。

  3、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當班人員不準離崗)交班時值班室內的`衛生必須是乾淨的。

  4、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求。

  5、接觸客人要有禮貌,並注意語氣態度。

  6、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。

  7、值班時只能與客人保持一種工作上的關係,不得在崗上與客人拉扯、閒聊。

  8、值班時不準睡覺、不得帶有醉意。

  9、嚴禁值班時隨意離崗,如吃飯、喝水、去衛生間,外圍停有特殊的車輛時需告知領班,方可進行。

  10、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,熟練掌握其使用方法並熟悉本酒店各部門安全出口通道。

  11、一旦發現火警,都必須按規定的程式操作實施,並立即採用有效措施,發生火災時,迅速按滅火應急預案緊急處理。

  12、不得以權或者做任何有損酒店名譽的事情。

  13、值班期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪

  二、保安人員請假制度:

  1、本部門員工無論因何種原因需請假時(三天內),必須由經理批准方可並書寫請假條,方能有效。

  4、嚴禁越級請假。

  5、無請假者,一律按曠工處理。

  6、原則上不準調休、調班,如遇特殊情況經經理批准方可。

  7、對於請假者如有超假的,一律按曠工處理。

  8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話和證明經經理批准方可補辦事假。

  最新管理規章制度範本12

  一、目的:

  為了樹立良好的企業形象,維護企業財物和員工的安全,特制定本制度。

  二、適用範圍:

  本公司所有保安人員。

  三、權責

  管理部負責本制度的制定、修改及執行的監督;總經理核准執行;

  四、值班規定:

  1、各崗位保安應著制服,保持儀容整潔、精神狀態佳、態度和藹、認真負責;

  2、熱情接待來訪人員,總經理、理事以及貴賓來訪時應敬禮問好;

  3、督導員工打卡,按規定穿工衣,記載員工出勤情況;

  4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗位時必須有人代班,無關人員不得進入保安室;

  5、值班保安嚴禁睡覺、看小雜誌、酗酒、聽收音機等做與工作無關的事,監守自盜。

  6、不定時巡察廠內各區域,包括各樓層水、電源開關及倉庫物資,保證重要區域的安全,防止意外事件的發生;

  7、廠內如發生民事糾紛,應及時勸阻和制止,並及時報告保安隊長或管理部處理;

  8、保持保安室、公告欄、打卡機及廠門的清潔衛生;

  9、早上7:00開啟寫字樓及辦公室大門,晚上12:00鎖賽季寫字樓大門、辦公室大門及通向生產部的小門,於生產部上班前一小時開啟生產部的大門;

  10、加強對廠區、宿舍水電、消防設施的巡察,發現問題及時向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責任。

  五、門禁制度

  (一)人員進出管理

  1、節假日及上班以外時間,如果公司生產部沒加班,保安應阻止員工進入生產部及倉庫,其它特殊情況須經相關部門稽核登記方可進入。

  2、員工上班時間出廠應持管理部開出的《員工外出準行條》,有攜帶物品時,須有負責人檢查,無放行條時,保安有權制止其外出。(特殊情況應記入值班記錄表備底。

  3、員工應自覺維護廠內及宿舍環境衛生,保安有權制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠裡邊走邊吃東西的行為;

  4、被公司開除及離職人員,保安應憑批准後的放行條給予放行,並嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標誌的物品及其它公司財物,一經發現,立即扣留其所有物品。

  5、外來人員因公入廠,保安應先幫其聯絡,徵得受訪人同意,並先登記後放訪客進入。

  6、上班時間,嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。

  (二)車輛進出管理

  1、本公司車輛進出,須登記進出時間和駕駛員姓名。

  2、外來車輛入廠應在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品應由負責人在《貨物放行條》出廠貨物內容一欄上註明並簽字,值班保安將車內所載物品名稱、數量、型號與放行條核對,無誤後才予以放行。

  3、所有車輛入廠後均應在指定地點停放,腳踏車出入廠門,必須下車推行。

  (三)物品進出管理

  1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠門時,須自覺接受保安的檢查與登記。

  2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負責人以上稽核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上註明,經核實無誤後方可出廠。

  3、廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。

  4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。

  (四)嚴禁進廠的外來人員

  1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;

  2、不明身份、衣冠不整的人員;

  3、推銷產品及收購廢品的人員及車輛;

  4、非洽談公務人員與車輛,或是洽談公務但拒絕登記檢查者;

  5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;

  6、來訪人員不能出示有效證件者;

  (五)嚴禁進廠的公司員工

  1、攜帶違禁物品者;

  2、上班穿拖鞋、短褲、背心者;

  3、衣帽不整、形象外表太差者;

  4、未經主管核准擅自帶客參觀者;

  5、已經離職者;

  (六)嚴禁出廠人員、車輛及物品

  1、人同與車輛出廠時拒絕檢查者;

  2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者;

  3、個來人員雖有《貨物放行條》,但未經負責人籤核者;

  4、員工上班外出,無《東淳公司上班時間員工外出準行條》、《請假單》者;

  5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無負責人籤核者;

  6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者;

  (七)檢查時應注意的事項

  1、不可觸及人身;

  2、主要是檢查有無公司產品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;

  3、檢查時要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,並請諒解;

  4、嚴禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為;

  六、突發事件的處理

  1、遇火災、水災、臺見等自然災害時應勇於救護,情節嚴重應迅速向有關部門和主管彙報,如遇臺見警報,保安人員應時刻準備著;

  2、遇打劫、偷盜等危害廠區安全的行為,值班保安應迅速與保安隊長及其它保安聯絡,並立即打當地派出所電話報警,處理完畢後,應將事情經過詳細記錄在保安日誌上,嚴重事件應當保護好現場;

  3、員工之間發生糾紛或有不軌行為時,保安人員應及時勸阻,並制止事態的進一步發展,本廠員工與外廠員工發生爭吵、鬥毆等行為時,應協助調解,並及時報告保安隊長處理;

  4、員工發生急病或工傷時,應立即通知保安隊長和管理部,以便迅速安排廠車及時送往醫院治療;

  七、工作交接

  (一)值班狀況交接

  1、接時交接班,詳細瞭解上一班次值情況;

  2、檢視保安值班日誌,檢查需交接的公文、信件和證件;

  3、檢查來訪人員情況;

  4、上級規定或寄存物品的轉交;

  (二)警具、警械的交接

  1、交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態;

  2、接班後,警具、警械應隨身攜帶,不得交於無關人員玩耍;

  3、接班時警具如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任;

  4、所有交接物品,應在當面交接時清點,檢查清楚,並詳細記錄於保安值班日誌上,以保證遇緊急情況時能投入正常使用,否則,由接班保安負責;

  八、查勤及巡邏

  1、隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規範行為;

  2、查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少於2次;

  3、在檢視時發現有違紀行為,應及時記錄,作為考核的依據;

  4、每日查勤情況應詳細記錄於查勤日報告上,次日交管理部審查;

  5、查勤內容:

  保安儀容儀表;當班保安日誌;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內容。

  6、保安巡邏內容:

  員工著並請穿戴及廠證佩帶;上班員工有無睡覺、抽菸、閒聊等違紀現象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動,壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標誌、疏散方向標誌是否正確;消防通道是否暢通,作業現場有無隱患;水電設施是否正常,門窗安全及衛生,有無其它異常情況。

  最新管理規章制度範本13

  一、目的:

  為加強保安隊伍的管理工作,保障本公司保安的工作有序運轉,監督與管理好保安人員做好日常工作,確保公司人員與財產安全。明確保安隊長崗位職責,特制訂本制度。

  二、適用範圍:

  本制度適用公司的保安隊長

  三、職責:

  保安隊長負責保安隊伍的一切管理工作,負責監督貫徹執行公司的規章制度,負責公司上級對保安工作指令的上傳下達,落實佈置安保工作,負責保安人員的思想教育與訓練工作,提高並改善工作效率。

  四、具體內容:

  4.1建立正常的巡視制度並明確保安接待崗、宿舍崗的崗位職責,負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯絡聯防工作;

  4.2熟知公司各區域樓層的安全設施、裝置。制定各類突發事件的處理程式,建立和健全各項安全保衛制度。處理各班次的突發事件,如火災、偷盜、打架等立即報警,並迅速與消防隊、公安部門聯絡;

  4.3根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,並對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查;

  4.4檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規章制度的行為,並及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果;

  4.5保安隊長每天應加大巡查力度與巡查次數,要求每天巡查打卡次數不少於4次。時刻密切保持與保安人員的通訊聯絡,每天不定時巡視管轄區域的安全工作與紀律工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況並適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規範的行為。發現異常及突發事件需及時把起因、過程、結果反饋給相關主管,隊長每日查勤必須檢查但不限於以下內容:

  4.51保安儀容儀表;

  4.52物件簽收事宜;

  4.53人員、物品出入記錄;

  4.54落實交接班的.工作事宜;

  4.6協調本部門保安和其他部門間的協調工作,提高安保工作效率,接待員工的投訴建議,協調處理各種糾紛和違紀行為;

  4.7及時掌握保安人員的思想動態,定期召開隊務會議,做好思想溝通工作,並做好會議記錄。定期組織保安人員進行職業安全,思想道德和各類業務技能培訓,提高保安人員的工作技能;

  4.8以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質量。完成上級交代的臨時工作。

  五、獎勵措施:

  5.1對待工作盡心盡責,阻止公司財務被盜者;

  5.2遇到有意外或突發事件,拼力搶救而減少損失者;

  5.3維護公司的安全與利益,避免公司財務遭受重大損失。

  六、懲罰措施:

  6.1不服從上級的管理安排,對待上級佈置的工作有牴觸心理者,造成工作失誤,公司給予相關處罰30元/次;

  6.2上班時間玩手機、看小說雜誌、與人閒聊、接打私人電話,做與工作無關的事情,公司給予相關處罰30元/次;

  6.3對違反公司的規章制度的員工,不予制止視而不見者,公司給予相關處罰30元/次;

  6.4因工作對員工言語粗暴無禮或故意刁難,而造成員工與保安發生衝突的,公司給予相關處罰100元/次;

  6.5工作期間睡覺、酗酒、賭博、翫忽職守等,公司給予相關處罰100元/次;監守自盜者公司給予開除並交公安機關處理;

  6.6工作期間保安人員出現異常情況而故意包庇、縱容下屬、知情不報,隱瞞上級者公司給予相關處罰100元/次;造成公司重大損失的開除並交公安機關處理;

  七、附則:

  7.1本制度如有未盡事宜,隨時以公告、通知、通告等形式補充或修正;

  7.2本制度自頒佈之日起實施。

  最新管理規章制度範本14

  一、倉庫基本管理

  1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

  2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經常檢查所存放的產品,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每週一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。

  6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

  7、倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理

  1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

  2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫儲存,將衛生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔,登記臺帳。

  3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存資料。

  三、出庫管理

  1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

  2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

  3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨;出貨後,倉管人員要將出貨資料登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

  四、退貨管理

  1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分割槽域放置。

  2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要透過特殊渠道銷售,或做促銷活動時採用。

  3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認,並經財務人員稽核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

  五、監督管理

  1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

  2、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

  3、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以後處罰50元/次。

  4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

  5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

  6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的`,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

  最新管理規章制度範本15

  一、對採購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫儲存。

  二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。

  五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。

  七、保持倉庫內通風、乾燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  最新管理規章制度範本16

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務。

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對於採購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,同時請申購部門及質量管理部門協同驗收材料質量,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。

  第四條對於產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤後在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。

  第五條因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)

  第六條對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和財務部經理處理。

  第三章倉庫物資的出庫

  第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填製出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管稽核,經手人持主管稽核簽字後的憑證到財務部門由會計稽核,經稽核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

  第八條對於一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。

  第四章倉庫物資的保管

  第九條倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以彙總,並編制報表上報財務部。

  第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。

  第十二條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十三條根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  第十四條對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

  第十五條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十六條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

  第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)必須經常檢查調整庫內問題、溼度,保持通風。

  (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

  第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁酒後值班。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁塗改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

  (6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

  (7)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

  (9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十九條本規定由財務部經理制定,報總經理批准實施。

  第二十條本制度自年月日起執行。

  最新管理規章制度範本17

  第一章倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

  倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

  鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

  4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;

  倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  第二章工程專案倉庫管理規定

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算。特工程專案最新倉庫管理制度範本。

  1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程專案的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程專案的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程專案所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程專案竣工的材料決算表造出並上報公司。

  9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

  15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關人員要有高度的`工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

  18、倉庫應做好各工程專案完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

  第三章入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  最新管理規章制度範本18

  一、目的

  透過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用範圍

  倉庫的所用工作人員。

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、IQC、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  採購員將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的採購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯絡供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。

  對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  倉庫對已入庫的原材料進行分割槽分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部呼叫單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及厂部所規定的原材料損耗進行核料,並由部長簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,並填好“物料領料單”後,通知相關的領料部門進庫領料,並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人註明了超用原因,以及得到上級主管部門的批准的“領用超用單”,倉庫方可發料。

  開發部門的物料呼叫依據是由開發部門填寫“呼叫單”,並由開發部負責人簽名確認,並經物料部門同意後,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

  對採購來的不良物料需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待採購部把原材料退與供應商。對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、原材料報廢

  嚴格執行“報廢單”進行操作,發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,並且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  A、成品的收貨及入庫

  嚴格按照“成品入庫單”進行操作,所有入庫之成品必須為合格之產品,並由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

  入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等資訊的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續,並按要求存放好。

  B、成品的出貨

  嚴格按照“成品出貨單”進行操作。

  成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,並把檢好成品進行包裝。對於即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,並辦理相關出庫手續後方可發貨。

  C、成品的退貨

  嚴格按照“成品退貨單”進行操作。由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤後,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,儘快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

  貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

  盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防範。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

  倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對於上級下達的任務要按時按質完成。

  其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。

  最新管理規章制度範本19

  1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

  第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮溼;

  二是由於生鮮儀器吸規定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

  5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

  9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

  最新管理規章制度範本20

  一、目的

  為了使倉庫納入規範化、制度化的管理,做到資料準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金週轉,特制定本管理制度。

  二、適用範圍

  適用於公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

  三、職責

  1、倉庫組長:

  (1)在生產部主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

  (2)制訂最新倉庫管理制度範本及人員分工。

  (3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

  (4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防鏽、防盜工作,物資定置管理工作。

  (5)負責各倉庫報表的稽核並按時上報生產部主管。

  (6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

  2、倉管員:

  (1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管的各種物資的特點、效能和保護、保管方法。

  (3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

  (6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  四、倉庫定置管理規定

  1、倉庫設定:根據我公司的生產需要及廠房條件,設定五金倉庫、包裝倉庫、塑膠原料倉庫、塑膠半成品倉庫、成品倉庫、淨水器倉庫,由生產部直接管理。

  (1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金衝壓件、電子電氣件、標準件、緊韌體、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

  (2)包裝倉庫:儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑膠件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

  (3)塑膠原料倉庫:儲存所有塑膠原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

  (4)塑膠半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產或委託外面工廠加工生產的塑膠件。

  (5)成品倉庫:儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

  (6)淨水器倉庫:儲存所有淨水器成品、專用物料及其配件。

  2、料位設定

  (1)倉庫區域劃分以方便物料進出為原則,並將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛於倉庫醒目位置。

  (2)物料定位應符合先進先出的原則。

  3、儲存方式

  (1)立體堆放,儘量利用空間。

  (2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或週轉箱中。

  4、物料標示

  (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置程式碼、物料名稱、規格型號等。

  (2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

  (3)物料進、出之後,其標示的數量、日期等內容應及時變更。

  (4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產的物料

  五、實施

  1、搬運

  (1)成品進倉搬運中要根據產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

  (2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

  (3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑膠布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。

  2、入庫

  (1)外購外協件入庫

  ①暫收作業:

  a、供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時需提供《產品購銷合同》。

  b、倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》(或採購明細表)進行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符,是否有超交現象。

  c、超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存於我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

  d、倉管人員在核對所交物料時,如發現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收並報採購員處理。

  e、倉管人員核對無誤後,在《送貨單》上簽名確認並通知進料檢驗人員(IQC)進行質量驗收。

  ②驗收檢查:

  對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知後,依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,並對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨)。

  判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章並簽名,並反饋倉管人員辦理入庫手續。

  判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產使用,同時在《進料檢驗記錄》上註明不合格專案、資料等,並上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨。

  a、最終評審結論為“挑選使用”或“加工後使用”時:由採購員聯絡供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經進料檢驗人員(IQC)複檢合格後方可入庫和投入生產,對於挑選或加工產生的額外費用,由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

  b、最終評審結論為“特採處理”時:特採的物料數量由技術品質部主管確認,並提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關規定執行。

  c、最終評審結論為“退貨(拒收)”時:採購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續,倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時,進行物料交接,並做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

  ③入庫作業:

  清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯交供應商,另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點檢入庫,並根據點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯,交貨人須就貨物與《入庫單》的專案與倉管員核對,確認無誤後在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上註明來料日期、規格型號、實收數量、結餘數量等,並將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤後交採購員,由採購員整理彙總後交財務部做帳及安排付款。

  (2)成品入庫

  a、成品必須經過專職檢驗員檢驗合格後方可入庫。

  b、成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

  c、憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

  d、全都核實無誤後倉管員在《入庫單》上簽名確認,並將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

  (3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

  a、新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符,確認無誤後在《送貨單》上簽字並安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

  b、對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記後歸類存放,需要時憑《領料單》從倉庫領出。

  (4)委外加工品入庫規定

  參照“外購外協件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產品一起提供的週轉箱的數量,以核對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象,如有於廠商結帳時進行相應的扣減。

  (5)自制塑件半成品入庫

  注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格並簽字(或蓋合格印章)後,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點,將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯,一聯倉庫留存,一聯操作工留存、一聯交財務部核算工資,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

  3、貯存保管

  (1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意塗改,改正必須蓋章或簽字。

  (2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

  (3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣複檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

  (4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防鏽期,有無鏽蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油並再次進行油封,以保證產品的防鏽質量。

  (5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時彙報採購員、副總經理以便採用相應的處理措施。

  (6)成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

  (7)上班後及下班前認真檢查,瞭解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

  (8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防鏽工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

  (9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批後方可處理,未經批准不得擅自更改帳目或處理物料。

  (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、溼度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

  (11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,為生產做好服務。

  (12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

  4、領發料管理規定

  (1)領料規定:各車間、部室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量,並有負責人簽名。大批次的按單領料可憑《配料單》發料。

  (2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存並登記入帳,另一聯交財務部。

  (3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《發運單》發貨,經複核無誤後予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標誌清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存並登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。

  5、退補料管理規定

  (1)退料規定

  a、餘料退庫:車間餘料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

  b、質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,並註明原因(製程損壞、來料本身不良等)後方可退料。

  (2)補料規定

  車間損耗超標或製程異常,導致物料數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,註明品名、規格、數量、補料原因等,經過副總經理批准後方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

  6、呆滯物料處理規定

  對於呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、採購、品質等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

  (1)將呆滯物料再加工後予以利用。

  (2)將呆滯物料代用於類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

  (3)將呆滯物料退還供應廠商。

  (4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

  (5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

  (6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。

  (7)將呆滯物料報廢處理。

  7、倉庫盤點管理規定

  (1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低於一定數量時,(如體積大的物料低於100個,體積小的物料低於400個時),倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。

  (2)實行迴圈盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。

  (3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢後在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,並註明“年底盤點”,經過倉庫組長稽核簽字後交財務部和副總經理。

  8、倉庫安全管理規定

  (1)倉庫嚴禁吸菸和使用明火。

  (2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械裝置的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救裝置。

  (3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

  (4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

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