綜合辦公室個人工作總結(精選37篇)
綜合辦公室個人工作總結
時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,這是一段珍貴的工作時光,我們收穫良多,需要認真地為此寫一份工作總結。那麼寫工作總結真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的綜合辦公室個人工作總結(精選37篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合辦公室個人工作總結1
綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示,綜合協調處理行政事務的重擔,是後勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是後勤的視窗。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:
一、強化服務意識
作為後勤保障處的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,並收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務工作。
二、強化責任意識。
辦公室工作效率直接影響著全處的工作程序,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。
三、努力方向
業務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
綜合辦公室個人工作總結2
一、工作內容
本人從三月開始接手合同管理崗工作,在部門領導和同事前輩的熱心指導下,透過一年的工作,個人感覺工作能力有所提高,成長較快,收穫很多,主要工作有:
(1)合同管理,包括合同選商、談判、上網、結算、歸檔、迎審等工作;
(2)承包商考核和評價
(3)共享平臺,單據稽核,統計,提交,付款;
(4)內部責任書籤訂,收款
(5)資金計劃、合同計劃、投資計劃、材料計劃、辦公用品計劃上報和更新管理,五項費用管理
(6)物資公司採購管理、ERP系統辦理領料,出入庫付款
(7)月獎、考勤、週報上報
(8)工會相關工作,包括協助院工會開展一系列活動和慰問工作,組織員工參加三熱愛等活動,所工會活動籌劃、組織、總結、慰問品造表發放發放工作等;
(9)科研成果創效彙總上報
(10)各類日常事務
二、工作感悟
作為剛參加工作的新人,這一年對我來說是真切的、充實的、感恩的。這二十餘年來從來沒有這樣的感受:深深體會到成長和進步的滋味,也偶爾能體會成就感帶給自己的滿足。
感謝周圍有如此有想法有眼光的領導,感謝周圍有如此可親可敬的同事和朋友,對於工作我也有自己的一些想法和看法。
(1)新員工成長的關鍵:這一年的工作,讓我清楚的瞭解到一個新員工,應該如何從基層從細節從小事做起。小事能給予一個人怎樣的職業成長,細節能給予一個人怎樣的職業智慧,基層能給予一個人怎樣的職業素質,對於這些,我有深刻的體會。
(2)工作中的排序能力:我清楚瞭解到,工作中,須要迅速且清楚瞭解領導的意圖,並立即付諸實施。要有能力對事件的重要等級進行排序和及時處理。
(3)工作中的溝通能力:目前,我的溝通能力有了顯著的提高。能向領導及同事更清楚的表達自己的想法和意圖。
三、對自己工作的期待
我深深地瞭解,我今天的成績和進步與領導的指導和幫助是分不開的。今後,我將進一步加強專業學習,紮實工作,充分發揮個人所長,為單位作出自己應有貢獻!
(1)認真學習合同管理實施細則以及各項業務的相關內容,在工作中,發現自己的不足,不斷改進,追求進步。
(2)認真改正工作中的不良習慣,具體來說:
a.工作不夠細緻,缺乏對細節的完善;
b.個性中的急躁成分,可能會導致工作中的某些時候缺乏理性,從而致使工作方式或決定缺乏科學性;
c.考慮問題不夠全面,有時準備不夠充分。
(3)時刻謹記:勤勉的的精神和愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。
工作的這段時間讓我獲得了學校中無法獲得的東西,我也期待著,在各位領導及同事的幫助和指導下,取得更大的成績。
綜合辦公室個人工作總結3
20xx年以來,本人擔任辦公室綜合管理員,主要負責有檔案管理、法律管理、安全質量管理體系建設、物資管理和後勤等工作。
(一)檔案管理
根據集團檔案管理建設要求,結合公司檔案管理實際,同步線下實體檔案整理工作和線上內網檔案系統檔案數字化工作,負責辦公室檔案整理,同時指導其它部門檔案管理建設工作,完成實體檔案和數字化檔案年度歸檔任務,上報集團檔案管理系統年報。
(二)法律管理
負責公司法律管理相關事務,經法系統日常維護和管理。合同管理方面,審批和編號經法系統流轉合同;案件管理方面,登記案件,協調當事人與律師的聯絡,報送案情進展給集團法律部;配和集團法律部開展相關法律管理工作。
(三)安全質量管理體系建設
負責部門相關安全質量管理工作,包括制定年度管理體系目標,月度環境、職業健康管理體系專案檢查、半年體系目標實現情況檢查等。
(四)物資管理
本著適量、實用、精簡、節約的原則,完成季度物資採購申請審批流程和季度庫存檔點登記,零星物資採購申請,同步做好採購申請錄入,配合生產部做好出入庫登記工作,做好辦公勞保用品等物資領用登記。
(五)後勤工作
包括公司各種對賬、結算和報銷,經辦加班用餐餐券領用管理登記,做好抽查和風險防範工作。經辦食堂餐費充值名單核對,並處理餐卡掛失、補換卡等事宜。訂購發放報紙、領匯出差訂票、來人客房和包廂預訂、工作伙食預訂等領導交辦的其它事項。
綜合辦公室個人工作總結4
在工作開始這個季度中,加強了辦公的規範化程式化工作,在檔案的收發、列印、影印、車輛呼叫、物品的領用方面都強調了程式和規範,在這些工作與每個月相比都有所加強。
一、個人工作總結
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達資訊準確、格式規範、準確及時。
2、加強固定資產治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部協作完成了固定資產的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領用情況並核定使用量,由辦公室每月做固定的統計,按季度進行採買,大型採買。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現了全年安全用車,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。車輛進行了保險和車輛年檢等相關事宜。
4、各種資質證書及印章的管理有序到位。保證了這些證件的有效性和及時性。均做到了有效登記和使用。各種資質的管理採用了使用原件、影印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理範圍內使用。
5、籌備各項會議,並做好會議記錄。會議就各部門內部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會後整理總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,有據可依。
6、公司大事記進行了整理工作。包括以前事蹟的整理和新發生事情的.記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
積極協調各部門關係,充分調動全體員工的工作積極性,為專案各項工作開展創造良好的內外部環境,是辦公室的一項重要工作。腳踏實地,做好專案後勤事務的管理。辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發文、採購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬於常規性工作,一次次解釋、一遍遍重複,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。倡導在確保常規工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常幹常新,促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛生大檢查。
二、綜合辦公室目前的不足
一是規章制度仍需完善、重點要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加註重成效;
二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;
三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;
四是工作創新方面還有欠缺,以期在以後工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯絡協調各方的橋樑紐帶、展示公司及專案形象的文明視窗。
三、工作努力的方向
根據每個月的總結反饋,依照張浩主任的指點與建議不斷完善自身的不足。更加細節化,做好每個月的工作任務。以周制定計劃,按天完成每日任務。
每個月必做的工作提前羅列出來,防止漏做忘做事件,把前面出現的錯誤銘記,下次不出現重複錯誤。
熟練檔案流程,報銷流程。努力做到一次做好。
四、個人面臨的主要困難
綜合辦公室職工目前只有我一個見習生,另外專管勞資工作的外聘人員及兩名司機。有時很多問題由於我也是第一次接觸這類工作,辦公室其他人員對業務不熟悉,無法及時處理。有事我會從同地區其他專案同事,向其他辦公室人員請教。同時也希望機關同事及領導能多指導我,我也會好好努力做好本職工作,在最短的時間內成為一個合格的辦公室職員。
綜合辦公室個人工作總結5
根據我中心個人年度考核工作安排,現將本年度個人學習、工作情況彙報如下:
以個人自學與集體學習相結合的方式,認真完成科室安排的各項學習任務,並結合個人工作實際,深刻學習領會我中心各項會議精神,逐步認識到綜合辦公室人力資源工作的重要性。
一、立足本職,認真完成各項工作任務
截止20xx年6月,呼和浩特國際旅行衛生保健中心在編人員22人,在職人員22人,離退休人員3人,3月份辦理退休停保一人,6月份轉入在編人員兩人,辦理工資核算、保險申報等工作,聘用人員91人,女職工68人,男職工23人。其中碩士2人,專科及以上學歷72人,有醫學背景人員61人。
二、人事方面工作
完成在編人員1—6月份薪級工資的調整核算,調入3人的工資核算,醫保、工傷、失業保險的增加手續。完成好新聘用人員的入職、培訓、測評、轉正、轉崗、簽訂勞動合同等工作,制訂人事檔案。完成上半年4名新聘用人員的錄用工作,5名人員的離職停保工作,四月份完成了烏海分中心27名聘用人員的離職及補償金額核算發放工作,與勞務派遣公司簽訂了《解除勞務派遣協議書》。
三、薪酬方面
認真做好每月在編在職職工22人及聘用人員91人的基本工資、績效、加班費等測算工作,確保工資發放的及時與暢通,參與了聘用人員請假考勤制度的制定工作。
四、考勤紀律方面
嚴格執行請假考勤制度,每月匯出考勤記錄並製作考勤表,根據考勤記錄做好加班、輪休、請假、調休等核算工作。
五、社保方面
完成了在職人員養老保險前期核算準備工作,71名聘用人員的社保繳納工作。為參保人員辦理社保申報建賬、代扣代繳、劃賬業務。及時為職工辦理調入參保、離職停保、生育保險報銷、退休停保等手續。
六、督導巡查
根據中心督導管理制度,每週1—2次對中心各部門、各科室的儀容儀表、言行舉止、勞動紀律、環境衛生進行巡查。節假日前對中心重點部位和重要區域的消防安全、節能進行排查。將各部門存在的不符合項在中心內部進行現場糾正或限期整改。
七、獎懲制度落實
根據中心獎懲制度,協助處理員工獎懲事宜。截止20xx年6月共辦理獎勵案例1人次,懲處案例0人次。
八、疫情防控臨時性補助發放情況
嚴格按照總關每月核定的機場一線人員名單核算發放臨時性補助,做好一線人員統計工作,為財務提供臨時性補助發放金額、人員、天數等資料,截止20xx年6月份,累計發放金額47.43萬元,累計發放天數1610天,累計發放人數317人次,一線上崗人員95人。
綜合辦公室個人工作總結6
上半年轉眼即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收貨亦多。“忙併收穫著,累並快樂著”成為工作中的主旋律。對我而言,20xx年上半是最辛苦、最踏實的半年。工作模式的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的喜悅。在各位領導的支援下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好的完成了自己的本職工作和領導交代的其他任務。現簡要回顧這半年,總結如下:
一、日常主要工作:
1、加強自身素質提升,落實崗位責任。
做好全省各渠道宣傳資料單證印刷以及計財、業管部非有價單證的印刷。充分協調各機構在印刷中出現的問題,做好溝通工作,最大效率的完成好印刷實效。
2、認真做好綜合辦公室的檔案整理、歸檔工作。
做好相關檔案的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好檔案資料的整理,存檔,促使檔案資料管理逐步實現規範化、制度化,確保檔案及時、準確、安全、有效地傳遞。
3、認真做好後勤服務,為職工創造良好的工作環境。
一是做好辦公用品的購置和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證公司各部門正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好部門日常費用的報銷工作,嚴格按照公司報銷的規章制度執行,嚴格把關。三是做好省分職場設施維護及管理工作,保證省分公司內部員工正常用水、用電等設施的正常使用,營造良好的辦公環境。
二、工作中的不足:
1、在印刷過程中,因與部分機構的協調溝通做的不夠周密,導致印刷實效有所耽擱。
2、工作中遇到困難時,時有急躁焦慮的現象,偶爾出現聲調過高,耐心不足的現象。
3、工作方法創新程度不夠,缺乏對新事物的探索精神,工作尚能按要求完成,但稍顯單一,難出彩。
三、改進措施:
在以後的工作中,本人定會經常自省,及時糾正自身的不足,多與省分、機構同事溝通,查漏補缺。對待困難保持平常心,平穩處理,爭取遇事多一些考慮,少一些情緒,儘自己所能完成好每一份領導佈置的工作。
以上是我個人20xx上半年工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在今後的工作中,不管工作是困難重重還是平平淡淡,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高職場素質和工作技能,為公司的發展做出最大的貢獻。
綜合辦公室個人工作總結7
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xxxx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xxxx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作
xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xxxx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、專案部的支援。元月份組織各部門、專案部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各專案員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xxxx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯絡輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
xxxx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、專案部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xxxx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xxxx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數核定工作。
三、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、專案部的綜合素質普遍有待提高,xxxx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xxxx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xxxx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善xxxx年各類物品的採購招標工作
走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,裝置、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。
綜合辦公室個人工作總結8
20xx年上半年,xx鎮黨政綜合辦公室認真貫徹落實市委辦檔案精神,圍繞當科學發展高參,做綜合協調樞紐,樹優質服務標杆總體目標,狠抓綜合服務,完善硬體設施,提高隊伍素質,保障資訊暢通,齊心協力做好各項工作。現將辦公室工作情況總結如下:
一、科學嚴謹,齊心協力做好綜合服務工作
辦公室根據工作崗位責任制,結合自身實際,完善辦公室各項規章制度,嚴格按照規範規定辦事。依據實際崗位需要,現安排有正、副主任各一名,司機2名,幹事4名,所有人員根據個人所長,確定各自職責,採取協作互助智慧模式,加強溝通與合作,認真做好了以下工作:
(一)做好了資訊調研和文稿服務工作。
1、及時、準確上報各類資訊112條。確保重大緊急資訊無一紕漏,積極完成市委辦、市政府辦佈置的調研任務。
2、做好公文收發和上傳下達工作。半年以來,共處理上級各類來文(包括傳真、書面通知、電話通知、機要網檔案等)共578份,對所有收發公文做到專人收發登記。凡上級來文,及時呈送鎮黨政主要領導閱看,然後按黨政主要領導的批示及檔案要求呈送主管領導或有關人員閱看,檔案閱看簽字率達100%。元至6月30日下發文(包括通知)137份,均能及時傳送有關單位或有關人員。同時做好計算機加密通訊系統的維護工作,確保用電子郵件收發公文渠道安全、順暢。
3、充分發揮參謀助手作用,做好收集建議工作。半年來,辦公室對鎮黨委、政府在貫徹執行黨和國家在農村的各項方針、政策以及上級指示的過程中遇到的困難或問題,地方政治、經濟、文化等社情進行了解,收集整理好意見和建議,為鎮黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據。
(二)做好了辦文辦會和黨政服務工作。
1、認真做好各類公文起草工作。按照上級有關檔案要求,或根據鎮黨委、政府領導的指示,起草黨委、政府檔案、工作計劃、規劃、彙報、總結、報告、請示、經驗交流材料、通知等公文。據統計,至6月底,辦公室起草黨委檔案15份,政府檔案135份。
2、全面、周密做好會務工作,確保各類會議x成功地召開。半年來,辦公室共承擔各類會務48次。成功組織舉辦了xx鎮經濟工作大會、黨代會、x會、七一表彰會、上級單位調研座談會、鄰居縣市工作交流會以及多次鎮村兩級幹部大會等比較大型的會議,較好地完成了其它一般會議會務工作安排。為鎮黨委、政府宣傳貫徹上級有關精神,順利開展各項農村工作發揮了應有作用。
3、抓好了電子資訊政務工作。在xx市網站及時、全面錄入了xx鎮的機構、領導、通知公告、規劃計劃、人事、資金、政府採購、辦事指南、重大專案、監管等資訊35條。錄入xx鎮工作動態資訊67條,黨政領導的12臺電腦協同辦公平臺系統和一個機要網,管理規範,正常辦公。
4、做好了公務接待工作。每次的公務接待均制定周密科學的接待方案,遵照厲行節約的原則和作風建設要求,落實責任,確保細緻全面地完成接待任務。
5、抓好了檔案和保密工作。按規範化、高檔次的要求精心管理好檔案材料。認真做好保密工作,加密通訊電腦專人使用。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看範圍,禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。
6、繼續完善政務服務中心標準化建設工作。半年來,鎮政府在改造的政務服務大樓的基礎上,重新設立了黨政服務、合作醫療、計劃生育、民政、殘聯、安監企業、廣播站、綜合服務等8個便民服務視窗,安排了13名工作人員,實行了集中辦公,所有制度規範上牆,一個視窗對外,為村民和企業提供一站式服務。
(三)做好了機關管理和後勤保障工作。
1、做好接待後勤工作。接待用餐做到精簡節約、不鋪張浪費,基本保證了所有來客一律在食堂就餐,並嚴格執行作風建設要求,督促政府食堂工作人員不斷提高服務質量,確保就餐人員能正常開餐,既經濟又實惠,力爭達到客人滿意。
2、抓好政府院子內水電供應、房屋維修、清潔衛生、財產管理等工作。辦公室安排專業人員搞好水電節能,在保證水電正常供應的情況下做到節約能源。
3、嚴格管理辦公用品購買和發放,加強車輛管理工作,實行油卡管理和定點維修,中心工作實行辦公室統一排程用車,統籌安排、協調解決好各辦公室公務用車問題。
4、充分發揮辦公室的綜合協調職能,盡力協調好乾部之間、辦公室之間、政府與單位、村、群眾、個人的關係,多做正面工作,確保政府威信,確保各部門工作正常開展。
5、按照有關規定和許可權慎重使用和保管好公章,並做好蓋章登記。對不符合政策或有關手續不齊的一律不予蓋章,並耐心做好解釋工作,避免幹部、群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。
二、精心服務,深入細緻做好聯村和督查考核工作
一是認真做好聯村和群眾工作站的工作。黨政辦公室按照鎮黨委、政府的分工,聯絡了金鐘橋和同幸村,透過科學安排好時間,做到中心工作、部門工作、聯村工作及群眾工作均不誤.聯絡村的環境衛生、農業、黨務等工作均排在前列,全面完成各項任務。二是加強值班和督查考核。實行幹部、職工出勤考核機制,保證政令暢通;實行黨政領導親自帶班值班制,每週一次分組輪流值班,除做好值班期間一切事務外,督查辦還要對各項工作進行督查;實行會議、活動簽到機制,提高出勤率;實行抽查機制,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門的重要工作進行抽查,及時進行督查通報。半年來,未出現政令不暢通的情況。
三、加強學習,循序漸進做好隊伍素質提升工作
黨政辦及時調整人員分工,保證了各項工作的正常運轉,同時加強新老工作人員的業務學習,積極參加市委辦組織的辦公室系統人員培訓和新錄用公務員培訓,認真學習了公文資訊的寫作、檔案校核、公務接待以及其他辦公室工作等業務知識,不斷提高辦公室人員的業務水平。透過學習,辦公室人員的思想政治素質和業務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作開展得有條不紊。
辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳、信訪、組織、人事、政務公開、編制、遠教、五協、婦聯、工會等工作,並較好的完成了上半年的目標任務。
xx鎮黨政綜合辦秉著服務領導、服務機關、服務民眾的精神,積極工作,半年的工作得到了領導和幹部職工及廣大民眾的大力支援,今後辦公室全體人員定將不負眾望,不斷提高全辦人員的業務素質,將優良作風繼續發揚光大,克服工作不足,把辦公室的工作力爭做得更好!
綜合辦公室個人工作總結9
20xx年公司在集團和公司董事會的正確領導下,按照集團下達的年度工作目標,公司緊緊圍繞重點工程建設任務,穩步推進工程進展,透過規範專案管理和提高合法經營水平,各項工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政後勤工作的主管部門,現就今年的主要工作總結如下:
一、行政事務管理、辦公事務管理
(一)執行相關制度的制定和推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛生等。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。
(二)負責公司範圍內的文書管理,公章、介紹信管理,車輛管理,固定資產和辦公用品管理,會議管理,保密管理,安全保衛管理,業務接待管理,行政檔案管理,辦公環境管。
(三)負責對專案現場領用的辦公用品進行登記和發放,負責現場影印機、空調、傳真機、印表機等辦公設施的維護和保養,對專案現場的行政後勤管理進行服務和指導。
(四)負責公司各項固定資產的登記、發放、管理、維護與更新。
二、切實落實貫標檔案編製成果並進行培訓
在公司領導的大力推動下,貫標體系檔案已基本完成,重點做好貫標檔案培訓的總體計劃,分階段、分層次、分重點對全體人員進行貫標檔案培訓,透過測驗、考試等手段促進貫標檔案的消化,最大程度實現規範化管理。制定貫標培訓與專案管理培訓計劃,在貫標培訓和專案管理培訓方面也制定了相應計劃,培訓以內培為主,制定詳細的培訓計劃,分步驟分層次進行,培訓範圍覆蓋全員,切實將貫標檔案貫徹到位。
三、初步落實人才引進。
在收集了各部門、專案的人才需求之後制定了人才引進計劃,走訪了部分高校,經過溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經過培訓後方可上崗。
綜合辦公室要在做好行政、人力資源、後勤保障的同時,加強計劃、協調管理,總結經驗,真正成為承上啟下、資訊溝通、內外協調的龍頭部門。
綜合辦公室個人工作總結10
參加綜合辦公室工作轉眼間已經近一年半了,回顧過往的20xx年,感覺收穫良多。作為專案部的綜合職能部門,辦公室是專案部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在專案部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也大都得以順利完成。
現將個人參加辦公室的工作總結匯報如下:
一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的檔案整理工作,我自參加專案部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關檔案的收、發、登記、分發工作,按規範進行檔案的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發現象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。做好各項內外招待工作,保證接待工作良好有序。
3、認真做好每一天的考勤,並做好員工的請假銷假事宜,發現疑問及時彙報,按時將考勤表送交財務。
5、做好後勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的採購和發放,杜絕浪費。勞保、福利的發放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。及時提供用車服務,做好用車登記,為施工生產提供便利的交通服務,儘量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內工作,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業知識還很不足,需要加強學習,提高工作水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的情況。
2、由於綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業知識瞭解太少,修改一些檔案、合同時顯得捉襟見肘,日後還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、檔案管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日後的工作中我將努力做好以下幾點:
1、繼續做好辦公室常規工作,加強文件處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到檔案及時收發、傳閱、送閱。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支援,保證整體工作不出現紕漏。
辦公室的業務專案繁雜,涉及範圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與專案部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,併為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細緻的作風貫穿於參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
綜合辦公室個人工作總結11
20xx年,在領導的重視關心和各部門的大力支援下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,加強自身素質,紮實勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全體同志齊心協力較好地發揮了部門職能作用,現總結如下:
一、加強自身學習,不斷提高業務管理水平
一是堅持加強理論學習,透過參加各種會議和培訓學習,聆聽領導重要講話,撰寫各種材料和學習筆記,不斷提高理論素養。二是堅持把學習貫穿於工作始終。工作之餘我反覆通讀了《勞動法》相關法規,經常深入基層,正確理解和把握各站點工作性質,將理論學習與工作實際結合起來,不斷提高解決問題的能力。三是堅持在工作中不斷總結思考。在工作中注意向領導學,向同事學,學習好的工作方法和管理經驗,在處於不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,儘可能做到有章可循,對解決處理的每一個案例進行總結,進一步提高業務管理水平。
二、抓好部門管理,提升部門整體業務素質
一是強化責任意識,發揮部門職能作用。綜合科作為職能部門,業務對口集團黨群、工會、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業等多個部門,每個業務口安排的工作,我們落實完成的好壞都關係到綜合科甚至影響到企業的形象,有的還關係到員工的根本利益,因此,經常要求科裡每一位成員都必須以高度負責的精神對待每一項工作。今年集團加大民生,以人為本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實施定崗定級考核考試,時間緊,任務重,人員散,地點遠,我與勞資人員各站點來回跑,細緻再細緻的核對每一個人員情況,對照每一條資訊,及時完成上報的各種資料。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會和人力資源業務工作,集團相關部門都給予了較高評價。
二是強化規範意識,完善各項業務工作。今年在進一步規範檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎上,加大了人力資源管理的規範性,在總經理的指導,執行辦的協作下,今年我們制定和實施了崗位工時管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的問題。
三是強化服務意識,貼近基層一線員工。雖然綜合科的事務繁雜,聯絡廣泛,隨機性大,再加上科里人員少,企業辦公地點多,戰線長,但是,在日常工作中我反覆向全辦人員灌輸服務的理念,使我們的各項工作安排、業務政策,做到業務通知先發郵件後打電話再發飛信提示,不厭其煩的通知、告知到每一個相關人員。員工來辦事,我們事講清楚,話說明白,開啟員工心節,打消員工心中疑慮,盡所能透過我們耐心、用心的服務帶動員工安心幹好工作。
三、保持良好作風,營造積極向上工作氛圍
一是突出重點,努力當好領導助手。服務領導,服務大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點人員情況做到心中有數;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,由被動服務向主動服務轉變,努力爭取做好領導助手。
二是團結協作,注重部門之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開各部門密切配合,互相支援,在開展工作中,我經常與各部門領導互通情況,遇到各種問題,積極出主意想辦法,儘可能不能讓工作出現真空,最終達到統一認識,步調一致,排除干擾,形成合力,共同提高整體工作水平。
三是以身作則,保持良好工作作風。一直以來,我嚴格遵守廉政制度,堅持嚴於律己,以勤為本,盡職盡責,形成辦公室團結一致,勤奮工作的良好氛圍,使科裡每一名業務人員都能獨擋一面。綜合科工作的規律就是”無規律”,”不由自主”。辦公地點的變化,人員的變化,隨時要求我們做好應對和服務,面對紛繁複雜的大量工作,自己不分節假日,不分白天和夜晚,每一項工作都認真對待,每一件事情都認真處理,力求周全、準確、適度。
四、不足之處
一是做事考慮問題有時循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;
二是在正確貫徹領導的意圖,為領導服務的超前性,充分發揮領導的參謀作用方面還欠缺;
三是在人事管理上還要進一步規範細化,探索符合企業的人事管理方式方法,為企業的快速發展奠定人才基礎。
我將在以後的工作中克服弱點,改正缺點,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦多思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要。
綜合辦公室個人工作總結12
20XX年,綜合辦公室圍繞推動轉型升級加快發展,不斷增強服務意識、提升服務能力,認真完成領導交辦的各項任務,保障了各項工作有序運轉。
一、綜合文字方面
認真組織撰寫各類文字材料,比如“五大戰役”現場點評會、經濟形勢分析會等重要會議及市領導、省市部門有關領導到開發區調研的彙報材料;起草轉型升級加快發展綱要和請求省委、省政府支援開發區轉型升級加快發展的請示等重要檔案和各類講話稿、請示報告、會議紀要;起草黨工委和管委會議事制度、後備幹部管理制度、請銷假報告制度等重要制度。目前,還在著手起草公車使用、公務接待等相關制度。同時,認真做好資訊宣傳工作,定期編印《開發區要訊》,做好新聞媒體採訪的溝通對接工作。
二、政策研究方面
積極組織開展調查研究和政策研究,參與起草加快樓宇經濟、總部經濟發展和推動企業到場外資本市場掛牌融資、促進股權投資企業加快發展、“優二進三”等政策檔案。組織編印《發展諮詢與政策參考》,梳理研究國家、省、市優惠政策和先進地區發展經驗。組織撰寫《強化科技創新引領加快推進轉型升級》、《把握機遇謀發展科學定位促轉型》、《關於總部經濟與區域發展的幾點看法》、《加快轉型升級服務區域發展》等調研文稿。
三、專案工作方面
積極協助配合經濟發展局、金融與企業上市辦、總部辦等部門與廈門開元國投公司、北京久銀基金管理公司、昆明泛亞有色金屬交易所、廣州越秀集團等企業集團溝通接洽,全力做好總部經濟、環保產業發展基金、特優礦產品交易中心、冷鏈食品物流中心等專案對接服務工作。積極配合經濟發展局做好“6.18”、“9.8”、“11.8”等重要招商推介活動。
四、服務協調方面
一是會務服務工作。在做好工作例會、黨政聯席會議等常規會務工作的同時,認真細緻做好領導到開發區檢查調研、重要客商到開發區考察洽商和兄弟開發區到龍巖參觀交流等重要會務的服務協調工作。
二是政務服務工作。認真做好領導赴泉州、福州、平潭、天津、漕河涇、蘇州工業園等國家級開發區學習考察以及赴廈門象嶼集團、南京一德集團、深圳東部華僑城集團、廣州越秀集團、中水集團、中交集團等大型國企、央企考察交流等重要政務活動的服務協調工作。
三是接待服務工作。認真細緻做好國家發改委等中央部委、省外經廳等省直部門和泉州、東僑等兄弟開發區到龍巖參觀交流以及重要客商到開發區考察洽商等重要接待的服務協調工作。
四是溝通協調工作。積極主動加強與市委辦、市政府辦等市直部門有關科室和開發區各部門、各企業之間的溝通協調工作,確保各項工作對接有序、高效運轉。
五是基礎管理工作。加強車輛和駕駛員管理,確保安全行車、文明行車。規範辦公樓的物業管理,確保辦公環境整潔美觀。
開發區轉型升級加快發展對綜合辦公室的工作提出了新的更高的要求,對照檢查,在服務意識與理念、工作水平與質量、隊伍素質與形象等方面還存在許多不足。
一是服務質量有待進一步提升。幹部職工的素質能力與轉型升級的要求還有一定的差距,創新意識、責任意識、效率意識不強,主動服務、超前服務不夠,容易被繁雜事務纏身,經常處在滅火狀態,疲於應付,無法更好地關注細節、提高服務質量和層次,工作強度不低,但效果不明顯。
二是參謀助手作用有待進一步加強。受忙於應對日常事務、綜合文字人員缺乏等各種因素影響,政策研究的意識不強、力度不大、深度不夠,缺乏有分量的調研報告和政策建議,參謀助手作用發揮不明顯。
三是基礎管理有待進一步加強。內部管理制度體系不完善,許多制度還沒有建立起來,已有的一些制度需要進一步細化、梳理、完善,工作效率需要進一步提升。特別是公務用車、公務接待、物品採購與發放等方面亟需加強管理。
綜合辦公室個人工作總結13
過去的半年,在縣委、縣政府領導的正確領導下,局領導班子和同志們的關心和大力支援下,透過尾礦辦全體成員共同努力,積極主動開展全縣尾礦綜合利用工作,較好的完成了階段性工作任務並取得了明顯成效,現將尾礦綜合利用辦公室上半年工作總結如下:
一、加強學習提高業務水平
半年以來,尾礦辦以不定期形式,透過報刊、網際網路等不同方式組織開展有關政策及相關業務知識的集中學習,透徹分析、研究省、市、縣各級政府下達檔案,抓重點、找亮點、攻難點,深入領會各級政府檔案精神,明確工作目標,積極開展工作。
二、明確重點抓好專案建設和產業規劃佈局工作
以專案形象進度為工作重點,以落實投產為工作目標,對全縣尾礦綜合利用專案及時跟蹤督導,狠抓專案落實,推進新型尾礦產品市場的推廣應用。一是組織明德建材公司深入開發商、建築施工等單位進行對接,使建築商對新產品有了新的認識和了解,並取得了一定的成效。二是積極幫助縣建龍固廢資源開發有限責任公司1.2億塊蒸壓磚專案相關手續辦理工作,積極幫助企業跑辦相關,使該專案得以順利實施,目前專案已試生產。三是抓好產業佈局,推進專案建設。根據我縣區域特徵,按照合理佈局的原則,20xx年前在全縣範圍內規劃五個區域建設新型尾礦建材企業17家(含現有企業5家)、有價元素再選回收企業1家。新型建材幅射全縣23個鄉鎮,重點保證區域內民用建築市場,中高階尾礦建材產品視產品及市場情況再統籌佈局。按照合理佈局的原則,認真抓好新建專案立項前審查工作,對提出尾礦專案申請的企業和個人,我辦根據佈局、投資及產品等指標要求,組織人員深入現場嚴把審查關。截止目前完成了6家企業的審查工作。在抓好以上工作的同時,定期或不定期對在建專案進行督導,隨時掌握專案進度;對已試生產專案及時瞭解執行情況。
三、做好日常性工作
對全縣重點尾礦綜合利用專案進行實時跟蹤督導,定期為尾礦綜合利用企業進行現場督導,做好行業排程工作,及時掌握行全縣尾礦綜合綜合利用工作各類資訊。根據上級要求,編制下發《縣20xx年尾礦及其他工業固廢資源綜合開發利用工作推進方案》等政策性檔案,完成上級需要各項彙報材料,答覆政協議案等工作,為領導做好保障性服務。完成1-6月份尾礦綜合利用專案生產執行情況統計報表工作。每月月底,根據上月財政鐵粉監控數,做好全縣鈦粉產量估算工作,並及時上報。
綜合辦公室個人工作總結14
XX年,我們綜合科在縣委辦公室的正確領導和關心下,在兄弟科室的支援和幫助下,緊緊圍繞縣委“十六字”總目標,以“鍛一流人才,建一流隊伍,幹一流業績”為目標,主動工作,自我加壓,不斷適應新形勢下以文輔政的需要,努力提高科室每一名成員綜合素質。在搞好日常文字工作的同時,緊緊圍繞黨委中心工作和群眾關心的熱點、焦點問題,深入開展調研活動,紮紮實實地做好“三服務”工作。
一、精雕細琢出精品,領導講話起草工作水平進一步提高。
綜合科承擔著縣委領導大部分講話稿的起草和修改工作,我們對每一篇領導講話稿都高度負責,一篇講話幾易文稿甚至十幾易文稿的情景呈常態,在不斷地學習、溝通和探討中,準確地把握領導意圖。今年以來,共起草領導講話100多篇,其中《劉立著同志在全縣經濟形勢分析會議上的講話》、《劉立著同志在縣委、縣政府聯席會議上的講話》和向省委巡視組提供的'《XX年以來全縣主要工作情況彙報》等多篇領導講話和彙報,得到縣委主要領導的認可和好評,即使是小型講話、致詞和主持人手稿等,也篇篇都是精品。
二、圍繞中心謀全域性,綜合材料體現縣委領導的最新思想和最高水平。
全年共起草、編髮縣委大小號、縣委辦大小號98件,《辦公室通報》10期,《xx情況》19期,文字處理量達500餘萬字。在對綜合材料起草和把關時,我們對每一篇都認真地研讀,力爭既把握全縣工作重點、熱點和難點,分清主次,又把握領導工作思路、意圖和閃光點,整理深化,力爭每一篇都做到有概貌、有重點、有建議、有見解,真正體現出縣委領導的最新思想和最高水平。
三、圍繞中心深入調研,服務決策的意識明顯增強。
《關於提升我縣城市建設品位的調查與思考》、《“和諧家園”如何打造?——關於燈明寺鎮馬家院村農村環境治理情況的調查》和《關於對xx鎮郭橋村新民居情況的調查》三大重點調研課題全部完成。重點調研《“豪華”村班子帶出“星級”馬家院》,在《滄州日報》上配圖刊發。《縣房管辦突出重點強化舉措全力推進房管事業健康發展》被劉書記、郭書記批示;《以“三個提高”為著力點,建設“三個適應”型城建隊伍》,被劉立樓書記批示;《城區重點路段路口交通管理有待加強》,被王寶池書記批示。
四、精益求精抓統一,公文規範化工作進一步加強。
今年6月份對財政系統的文秘人員進行公文寫作技能和公文規範化培訓,出臺了《中共xx縣委辦公室公文辦理幾個問題的規定》,為迎接市委辦公室對各縣市區委機關公文制發規範化工作大檢查,撰寫了《關於公文規範化工作情況的彙報》,全縣黨委辦公室公文規範化水平明顯提升。
五、突出超前服務意識,盡職盡責做好本職工作。
一年來,先後參與了多個荀慧生紀念館開幕、觀州湖奠基儀式、巡視組檢查等各類大型活動,尤其是巡視組來時大量的文字工作及部分事務工作,大家都能夠高度負責,積極主動,出色完成領導交辦的各項任務。
六、自我加壓強素質,自身建設提高到新的水平。
透過業務大練兵,每個人素質和成績都有提高:《xx縣貫徹落實赴南方考察情況突出“三大重點”》在市委《呈閱件》上刊發,被市委書記郭華批示,並在市委《辦公室通報》上轉發,在全市推廣xx的經驗做法;《“三維對標”:積極探索轉變xx經濟發展方式的新途徑》被《滄州日報》刊發;《把握“四個環節”建立幹部作風建設長效機制》被《滄州反腐倡廉建設》刊用;《關於當前農村信訪工作的幾點思考》被《河北信訪》刊用;《建設一流隊伍服務科學發展》分別被省委和市委《辦公室工作交流》刊用。
一年來,我們雖然做了一些工作,取得了一定成績,但與上級黨委的要求、與縣委領導的要求相比,還存在著一些不適應的地方,主要表現在深入基層調查研究不夠,工作方式、方法不夠靈活,隊伍素質有待於進一步提高等方面。
XX年,我們緊緊圍繞縣委中心工作和領導決策需求,在高標準、高質量完成各項常規工作的基礎上,重點抓好三方面工作:
一是切實加強調研工作,全年完成十大重點調研課題,
1、關於打造省級工業區遇到的問題及建議;
2、關於紙箱機械產業園建設中遇到的問題及建議;
3、關於六村聯建遇到的問題及建議;
4、關於生態公園管理體制建立中存在的問題及建議;
5、關於企業品牌建設中存在的問題及建議;
6、關於紙箱機械產業提檔升級中存在的問題及建議;
7、關於我縣塑膠產業提檔升級中存在的問題及建議;
8、關於我縣化工產業提檔升級中存在的問題及建議;
9、關於我縣油棉加工產業提檔升級中存在的問題及建議;
10、關於我縣新民居“週轉用地”政策在實際執行中遇到的問題及建議。
二是深化業務大練兵工作,實行“五大賽事”:
1、撰寫調研比賽;
2、領導批示比賽;
3、撰寫署名文章比賽;
4、發表文章比賽;
5、編髮《xx情況》比賽。
三是切實貫徹“走出去”方針,外出學習一次,公文培訓一次,全面提高以文輔政能力。
綜合辦公室個人工作總結15
20xx年上半年,我辦在市級對口部門的業務指導下,在鎮黨委、政府的正確領導下,順利完成了以下工作。
(一)綜治方面:
上半年在鎮內各主要街道、路口設立宣傳點,共開展綜治宣傳3次;堅持“嚴打”方針,實行宣傳、整治相結合,逐步加大了對鎮域內的晝夜治安巡邏力度,堅持24小時不間斷巡邏、巡線制度。對分析、排查出的治安熱點、難點問題和重點地區、路段,配合派出所嚴厲打擊“兩搶”、“兩盜”和各類暴力性犯罪,把治安問題突出的企事業單位周邊、學校周邊、旅遊景點周邊、高鐵沿線及交通要道、兩鎮交界地帶作為重點,實施整治。6月初,針對反恐維穩形勢,鎮綜治辦按照區域管理原則,將各社群巡邏隊分組定責,在鎮內每一所學校、幼兒園在放學時間段安插安保力量、落實執勤任務。同時,嚴格要求校(園)方,落實本單位安保人員,並加強業務學習。上半年會同轄區派出所對全鎮開展治安突擊大清查3次,加大對公共聚集場所、網咖、商鋪等的治安、安全隱患的專項排查、清理、整治工作;會同派出所共處置各類突發性事件5起;協助派出所處理治安事件20餘起;會同鎮經發辦、青城山消防站開展轄區治安、消防、安全生產大檢查6次;做好重大活動的安全保衛工作10餘次。
(二)維穩方面:
進一步完善了信訪和不穩定因素排查調處目標責任機制,加強了各類重點群體、人員(包括涉軍、上訪、邪教人員)的監控、穩控工作,在重大敏感時期對各重點從頭以“屬地管理”原則落實專人管控,實行“一天三點名”制度和資訊收集上報制度。每月和重大敏感時期加強了對各類不穩定因素的排查和處置力度,嚴格實行每月一次的治保主任工作例會制度。
(三)防邪方面:
今年上半年,按照市委防邪辦工作要求,組織開展了對各類邪教組織人員的排查甄別工作。同時在全鎮範圍內加強各類防邪宣傳教育工作,透過拉橫幅、設宣傳點、掛圖片、散發傳單等形式,開展防邪宣傳3次,散發各類宣傳資料1000餘份,主要擴大了對全鎮各宣傳盲區(點)的宣傳教育率。
(四)大調解方面:
與鎮“大調解”辦、司法所、派出所在全鎮14個社群共同開展綜治宣傳教育活動;組織14個社群人民調解員開展人民調解員培訓大會,進一步提高了人民調解員對各類矛盾糾紛排查調處工作業務能力。今年1-6份大調解中心共調處各類糾紛30餘件。
(五)禁毒方面:
上半年共開展禁毒宣傳3次。按“屬地管理”原則,由鎮綜治辦負責督導,組織各社群在各自區域內人流量大、集中居住區等部位設立宣傳點10餘處,向群眾散發宣傳資料共2200餘份。同時向鎮內各學校發放宣傳資料和警示教育宣傳短片,由各學校自行組織學習、觀看,宣傳教育面達100%。大大提高了群眾及廣大青少年學生對毒品危害的知曉率。
(六)交通管理方面:
按照區域劃分,嚴格落實交管工作責任,繼續強化每天對鎮內各主要街道、路段等交通秩序維護和管理工作,堅持宣傳教育與整治管理相結合,區域交通環境得到明顯最佳化。截止目前,全鎮共開展交通安全宣傳2次,協助交警處置交通事故4起、制止亂停亂放行為500餘次、整治亂停亂放車輛200餘輛。做好轄區內學校“中考”時段的治安交通專項治理4次;
(七)流管方面:
按照市流管辦相關要求,我鎮注重流管工作隊伍的嚴格管理,在強化日常資訊採集和錄入工作的同時,不斷創新、探索工作方法,完善機制。在20xx年xx市流管工作年終考核中、以及今年xx市一季度流管工作檢查中都取得了可喜的成績。今年6月,在青城山派出所、青城山景區派出所的配合下,我鎮流管辦還對全鎮各社群內“涉疆、涉藏”可疑人員進行了拉網式細緻摸排,最大限度的擠壓了暴恐不法分子的犯罪空間。
綜合辦公室個人工作總結16
綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支援下,經過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎,創造了條件,為了總結經驗,尋找差距促進工作再上臺階。現將xx年工作總結如下:
一、首先從思想上認識
充分認識綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的前提條件,綜合活動擔負著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提前溝通到流程設計再到人員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具備較高的提前溝通能力、較準確的預見性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展示還是篝火晚會,都要在管理、服務、協調方面統籌兼顧,任何一個環節出了問題,都會影響活動的正常開展,因此需要綜合活動辦公室的精心準備設計流程和人員安排。
二、在工作中全力以赴
綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已經正式運行了14期,並且取得了一定的的效果,每一期都是主動提前溝通,聯絡對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校瞭解我們的大體流程,準備好發言稿,尤其讓他們學校準備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發揮,讓學生在活動中體驗在課堂上無法獲取的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動後及時總結反思
儘管每次活動都達到了預期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那麼美觀協調,針對這種情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對參訓學校提前溝通方面有些工作不夠深入,從而服務方面做的不夠好。
3、對發言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多
4、晚間活動電影節目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以後在活動中需要改善需要研究、需要解決的問題。
四、今後努力方向
新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學校對接工作。
2、完善考核辦法,推進精細化管理,
3、統籌安排人員分工
4、增強自己服務意識,提高組織協調能力,創造性的工作,
今後要充分利用現有的豐富資源,為學生提供展示特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激發學生的自信心,力爭將綜合活動變為基地實踐活動一道亮麗的風景線。
綜合辦公室個人工作總結17
20xx年是推動現代農業,加快農村改革的關鍵之年,農業辦緊緊圍繞鎮黨委、政府的重點工作,抓住高效生態農業建設重點,積極配合推進農村配套改革試點,使“為農服務、農業增效、農民增收”更上一個層次。
20xx年農業基本目標是一快二穩三保四提升。一快:加快高效農業蔬菜基地示範區建設;二穩:穩定經濟作物面積,穩定畜禽養殖戶數;三保:保證糧食麵積,無秸稈焚燒汙染現象;四提升:提升農產品質量,成立專業合作社,提升農村環境,提升農民收入水平。要完成上述指標,20xx年主要推進的工作有:
一、以增加農民收入為目的,做好綜合配套工作。
(一)做好各項補貼,落實國家惠農強農政策。
今年全鎮小麥玉米良種補貼69800畝,共撥付資金69.8萬元。撥付奶牛補貼18.5萬元,獼猴桃示範園61萬元,小麥弱苗轉化7.7萬元,蔬菜配套設施111萬元。
(二)以建立“綠色寶雞”為契機,大力發展生態農業
一是完成西崖、東窪、西窪、北村等村交通道路綠化19.8公里,栽植各種苗木1.3萬株,新增綠化面積184畝。二是完成各坡面補植和法士特坡面綠化工作,栽植楊樹、側柏等苗木3.22萬株。三是“綠色家園”建設完成東陽三組移民小區、紅星、北村等村綠化面積155畝,栽植各類苗木3.04萬畝。四是”三北四期”專案中,鎮村共完成綠化面積633畝,栽種楊樹、刺槐10.5萬株。五是渭河近堤綠化2公里,全民義務栽植各類苗木11.86萬株。六是新建沼氣池50個,到目前為止全鎮已建成1380個,提高資源回收利用,發展清潔能源,改善了生態環境。
(三)積極引導,加強農業基礎設施建設。一是開展農村實用技能人才培訓35場次,培訓人員2870人次,其中鄉土人才310人。二是新建基本農田350畝,完成節能灌溉300畝。三是加快農業產業化發展,實行糧種統供到戶,推廣優良品種,落實連片示範田5000畝,核心田200畝,訂單小麥達1.5萬畝,糧食增產達到了10%以上。農民收入得到了進一步提高。四是在全鎮24個村建立村情資訊網站,各村均配置一臺電腦,使廣大農民能有效地利用網路資源收集相關資訊。
(四)突出亮點,發揮示範園帶動效應
一是在朱家灘村實施千畝蔬菜基地專案,形成大棚蔬菜種植示範園。二是大力發展“一村一品”工程,現鎮級立項17個,其中省級示範村3個,市級推進村6個。三是產業化規模化農業發展迅速,新栽果建園7000餘畝,其中獼猴桃4000畝,核桃3000餘畝。發展養殖大戶41戶,其中規模達到千頭以上的養豬場和萬頭以上的養雞場各一處,500頭標準化養豬場已有4處。
二、強化服務職能,保障農民利益
(一)全面完成林權制度改革工作。
我鎮在區委區政府政府領導下,農業局指導下,全鎮按要求完成了集體林權制度改革工作,依法明晰了集體林地使用權和林木所有權。全鎮集體林權制度改革共涉及19各村,31個村民小組。全鎮共制定林改承包方案48份,簽訂完善承包合同129份,上報林權登記申請表174份,確權193戶,涉及林地總面積64724.6畝,其中林改面積61762.5畝,退耕還林面積2962.1畝。
(二)提升服務水平,強化安全意識。一是繼續推進安全飲水工程,新建水塔一座,解決了3000人的飲水問題。實施廠區與村莊用水分離,新建蓄水池2座。二是認真落實春秋兩季動物強制免疫工作,對全鎮所有家畜和家禽進行掛標免疫。三是完成全鎮摩托車審驗辦證工作,發放農民享受國家農機補貼資金達26萬元。四是加固同峪河水庫,預防災害發生。五是加強安全教育,懸掛森林防火、防汛標語橫幅20餘條。
回顧一年的農業工作,雖取得了一定的成績,但仍有不少問題。一是農民增收不平衡,生態高效農業不夠普及,導致農業增收難度大;二是農業龍頭企業和專業合作社的作用還沒有真正發揮;三是農業招商引資和休閒農業停滯不前;四是農產品質量安全存在隱患,大量外來養禽戶帶來動物防控形勢嚴峻;五是土地承包、流轉糾紛日益突出;六是農田季節性拋荒現象依然存在。
綜合辦公室個人工作總結18
一年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,積極參與政務,認真處理事務,搞好上下服務,充分發揮辦公室的橋樑、紐帶作用。現將主要工作總結如下:
一、充分發揮綜合服務功能
按照領導要求,及時起草各類總結、計劃、通知等文字材料。及時收發往來公文,並歸檔立案,做到了科學化,規範化。
及時辦理營業執照、機構程式碼證年檢、土地使用證、社保登記證年檢工作。
配合財務做好財務審計、庫存檔點工作。
二、竭力做好後勤保障工作
首先是器材供應。為了保證雙向網改造和新建小區工程用料以及網路日常維護,在組織貨源、器材保管、提付使用等各個環節一絲不苟,科學高效。不論是節假日還是休息時間,我們做到了隨叫隨到,真正做到了服務到位、保障有力。
其次是物業管理。供水、供電按時檢修,保證常態執行。
三、做好安全保障工作
首先是車輛安全。為保證公司生產和公務用車安全,制定了用車、出車審批制度,完善了派車流程。我們多次召開會議,開展安全教育,要求車輛按時入庫,禁止違規駕車、私自出車。
其次是四防安全。按照省公司安全大檢查通知要求,出臺了防火方案,並進行了3次防火安全檢查,消除了火災隱患。
四、加強人力資源管理
按時、足額完成五險一金的繳費。辦理完成新增4名員工的參保。完成3名退休員工的前期辦理工作。
完成了人事分配製度的深化改革。及時進行績效考核,推動企業管理。
存在的問題:一是員工覺悟有待提高。講條件,不講奉獻。二是員工技能有待加強。不鑽研業務,不善於學習。
20xx年,我們要按照公司總體部署,精心組織,科學安排,加強協調服務,推動公司工作再上臺階。
一、按照領導安排,會同各部門,制定科學合理的辦公經費使用計劃,控制行政性支出。
二、與各部門一道,加強對員工隊伍的建設管理。嚴格執行紀律考核,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。
三、加強服務保障功能。按照領導安排,當好參謀、做好保障。
綜合辦公室個人工作總結19
時間一晃眼又過去大半年,在這大半年裡,本人從一個剛畢業的文秘專業學生,成長為一名綜合辦公室的文員,還是辦公室裡面可以挑起大梁的文員,本人感到非常的欣慰。我知道這是我的付出和努力得到了回報。現將這段時間的工作做一下總結,讓自己未來走得更安心:
一、文字工作細心做
作為一個綜合辦公室的文員,文字工作自然是最主要的工作,這項工作也是本人最喜歡做的一項工作,只因本人愛好文字,愛好寫作。在這入駐公司的半年裡,本人不管是領導需要本人寫什麼型別的文字稿件,本人都憑藉自己對文字寫作的這份熱情,將其做完做好,而且在做完做好的過程中,本人總結出了這項工作做好所需要的基本條件——細心。本人可以肯定的是,在來公司做文員的這大半年裡,本人的細心已經成為個人的優點了。
二、瑣碎事務耐心做
綜合辦公室是公司裡面綜合了所有瑣碎事情的辦公室,這也就意味著辦公室文員的工作必不可少會有許多瑣碎的事務需要處理。在這大半年裡,本人作為一名綜合辦公室的文員就做了許多瑣碎的事務,還好在處理這些事務的時候,本人有著一份對工作所必須的耐心,將其耐心完成了。回看這些瑣碎事務,本人甚至都不敢想象自己已經將那些事務一項一項都處理完了,這回看和初接手時一樣,感到不可思議。
三、公司活動開心做
綜合辦公室的工作除了瑣碎之外,也有在公司裡面非常有成就感的工作內容,那就是公司文娛活動、培訓活動等等活動都是有綜合辦公室一手策劃和舉辦的,這極大的考驗了我們綜合辦公室的每一位文員。在本人來公司的這大半年裡,本人跟隨辦公室的領導一起策劃了公司的兩個大型節日活動、一個全公司工作人員參與的培訓活動,其中培訓活動長達三個月,極大的考驗了本人的工作能力以及工作態度,值得慶幸的是這些活動都圓滿完成了,而本人更是獲得了綜合辦公室領導以及公司領導的一致好評,為本人這個學校剛畢業大學生的工作未來,打好了厚實的根基。公司的活動總是比那些瑣碎工作要有趣的多,本人這項工作是開心完成並做好的。
綜合辦公室個人工作總結20
九月份,辦公室嚴格按照領導的工作部署,繼續貫徹落實精細化管理要務,抓好全域性人事、報賬、後勤等行政管理工作,為廠業務工作的開展提供支援。在辦公室全體人員的共同努力下以及廠屬各部門的配合、支援下,我部門較好的完成了辦公室各項工作任務。工作總結匯報如下:
一、工作開展情況
1、全面開展精細化管理工作,我部門組織召開民主生活會。8月15日上午,我辦根據檔案要求,組織召開了部門民主會,會上強調,責任到人、承包到人,辦公室組織對各項措施進行了分解,落實責任人,確保各項工作落實到位。
2、為長期有效的落實執行力的提高,部門開展學習型模式,個人制定學習計劃和周計劃,力爭做到,事事有計劃、時時在學習,充分調動部門人員的積極性,培養良好學習氛圍使工作效率得到提升,執行力得到提高。
3、根據環境衛生精細化要求,落實衛生區和綠化帶精細化管理,我部門按要求定製了責任承包標牌,明確責任、承包到人,讓精細化管理模式深入人心,落實精細化管理後,廠區衛生和綠化帶維護得到了很大的改善,做到了路面整潔、無雜物,綠化帶綠茵平整、無干枯。
4、根據駐職改辦[2010]92號文規定、《關於2010年度專業技術職務任職資格申報的通知》和《河南省工程系列中、高階專業技術職務任職資格申報、評審條件》等檔案的要求,我部門開展2010年度專業技術職務任職資格申報工作,截止目前為止有11人參與申報,工作已進行到送報審批階段。
二、工作中存在的不足和改進之處
1、回顧執行力提高活動,我部門雖然不存在執行力欠缺問題,但執行力度還有很大的提高空間,對此我部門堅持學習有關執行力提高的知識,做到“三嚴格”嚴格遵守規章制度、嚴格完成工作任務、嚴格律己,繼續深化執行力執行力提高活動,長久落實執行力的提升。
2、精細化管理的開展給我部門注入了新的活力,使部門的工作開展更加細化、具體化,此次工作的開展有效的完成了部門細緻分工,事事有人管,人人有事做,由於精細化開展的時間還不長,我部門還有很多需要學習的地方,對此我部門定期召開研討會議,讓部門員工提出自己的意見,便於精細化管理工作的開展,我部門也將長期做好精細花管理的各項工作。
綜合辦公室個人工作總結21
20xx年在黨的十九大精神指引下,在專案領導的正確引領下和各部門的大力支援下,綜合辦公室緊緊圍繞著專案部2021年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃,以服務為己任,踏實工作,轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責,順利完成了各項工作目標。現將年度工作總結如下:
一、行政管理工作方面
(1)加強部門管理工作
根據公司綜合辦公室規章制度,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等。同時在落實各項規章制度的過程中,基本做到了以章為據,並結合專案部實際情況,為加強專案部辦公管理工作制定了相應的考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度,切實有效地保障了專案部的正常辦公。
(2)檔案、資料管理工作
認真對待公文處理,努力做好相關檔案的收、發文登記工作以及重要檔案的傳閱、立卷、歸檔工作,及時處理OA辦公系統待處理檔案,同時按規範進行檔案的編寫和記錄。並將檔案資料進行了檔案整理分類工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
(3)印章管理工作
按照公司印章使用規定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規定印章使用程式,建立印章使用登記臺賬,嚴格執行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處於受控狀態。
(4)會議、接待工作
全力做好各項會議和活動準備、佈置和接待。對每一次會議都做到了會前準備充分、會中精心組織、會後認真總結、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作,展現專案積極向上、實幹實效的良好形象和精神風貌。
(5)組織宣傳工作
綜合辦公室抓住專案部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用外部的宣傳及標語、配合其他部門做好宣傳工作,樹立良好形象,同時透過資訊簡報的形式將專案動態對外宣傳,截止目前專案向公司上報黨務資訊12期,行政資訊35期,工會資訊12期,向珠三角公司上報資訊18期,基本符合公司規定資訊管理辦法要求。
二、後勤服務方面
(1)車輛管理工作
認真做好車輛的排程、使用和管理,及時做好用車登記,並對司機注重加強道路安全教育,充分保障了專案部領導及其他各部門公務用車,實現了全年安心用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理工作
盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。
(3)衛生管理工作
環境衛生反應了專案部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境,不斷健全各項衛生制度,並要求各部門定期進行大掃除。
(4)辦公用品採購管理工作
綜合辦公室負責專案辦公用品的領用發放,同時嚴格把控庫存,彙總各部門需求,統一採購申請,保證正常使用的同時避免鋪張浪費。
三、人事管理工作方面
(1)完善專案員工檔案
綜合辦公室對專案所有員工進行了資訊登記,建立員工電子資訊庫,方便日常使用和查詢,並根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備註。同時建立了專案職工情況動態檔案,以確保全面掌握員工資訊和動態。
(2)考勤管理工作
每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經費等,以保證專案部正常運轉。
(3)培訓教育管理方面
根據公司培訓計劃,結合專案實際制定合理的全員學習制度,以提高全體員工的綜合素質、截止目前專案辦公室配合各部門進行全員學習50餘次,培訓1400餘人次,並及時做好歸檔、整理,在公司全員學習情況通報中始終名列前茅。
四、廉潔自律方面
(1)按照專案廉政建設的相關規定和要求,認真貫徹公司廉政建設責任制有關規定和實施辦法,認真推進部門廉政建設。
(2)將強化個人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固築起思想防線。
(3)加強綜合辦公室日常綜合事務管理,從制度上進行規範,,形成良好的廉政氛圍無違反專案規章制度的情況發生。
(4)加強自身廉潔自律,時刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產服務。
五、存在的問題
作為專案部的綜合職能部門,辦公室是專案部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但難免存在不足之處:
1.溝通協調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協調到位。
2.對專案日常事務管理和領導交辦任務完成較好,但管理上創新不足,效率還有提升的空間。
3.工作中經驗不足需要加強學習,提高業務水平。
4.考慮問題存在侷限,大局意識不強,不能統籌考慮問題。
5.辦公室工作在細節方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進一步增強。
六、2022年工作計劃
2022年,辦公室將充分履行部門職能,發揮“助手”作用,努力做到以下幾點:
1.大興學習之風,不斷加強辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,同時不斷加強基本技能的鍛鍊和培養,不斷摸索做好本職工作的規律。
2.加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。
3.進一步轉變思想、拓展思路,提高個人綜合素質,努力掌握公司改革制度的相關檔案及管理辦法,為領導正確決策科學決策提供參謀和服務。
4.發揚超越自我的精神。打破長期形成的慣性思維,勇於發現和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取。
5.提高站位,樹立大局意識,統籌考慮問題。對於珠三角區域專案經理部綜合辦公室工作要重新進行定位,思考問題不能侷限於江門四標專案部,要全面提升個人的綜合素質,使自己具備指導具體業務的能力。
綜合辦公室個人工作總結22
2021年,黨委辦公室在公司黨委的正確領導下,深入學習黨的十九屆五中全會精神,牢固樹立“四個意識”,不斷增強“四個自信”,切實踐行“兩個維護”,緊密圍繞中心工作,當好參謀,做好助手,全面提升服務水平,較好地完成了年度各項工作任務,取得了實實在在的工作成效。
一、2021年完成的主要工作及取得的成績
(一)公文運轉及印鑑管理工作
進一步改進和規範辦文流程,嚴格公文的收發、登記、歸檔等工作,發文管理做到了檔案內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規範。在公文受理環節,對那些可發可不發的公文不發,可合併發的公文合併發,可用電話通知的堅決不發。截至目前今年處理黨委收文xx個,處理黨委發文xx個。
法人印章、黨委印章、黨委工作部印章管理按照《印章、介紹信管理辦法》的規定嚴格執行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,保證了印章使用的規範化、制度化。暫未出現出現印章的濫用和盜用現象,今年發文啟用xx及下級黨組織印章x枚。
(二)資訊及調研工作
資訊報送工作按照要求做到了及時準確報送,廣泛宣傳了公司黨建工作重點和亮點,未出現漏報、虛報的現象,資訊內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了資訊的報送交流工作。截至目前上報公司資訊xx條,《xxxxx》採用x條;與公司行政辦公室共同編輯《xxx資訊》xx期。完成xxxx到公司開展調研座談相關工作。同時,能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,截至目前共撰寫調研報告x份,協助領導及時發現和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協助領導工作,提供預案;決策後提出意見和建議。
(三)會務管理及接待工作
以務實高效的服務切實履行協調、保障等職能,認真做好辦會工作。一年來組織召開黨委會會議x次,履行黨建工作責任研究決定事項xx項、前置研究企業重大經營管理工作xx項;組織黨委辦公會次、籌備黨風廉政建設與反腐敗工作會議、創先爭優表彰大會等xx餘次,認真做好每次會議的議題安排、材料準備、會場佈置、會議服務、會議記錄及會後落實等工作。日常始終堅持接待工作無小事,周密安排,注重細節,時時處處維護公司良好形象,得到接待物件的一致好評。
(四)督查督辦與協調工作
充分發揮督查督辦作用,建立了督查督辦臺賬,認真落實“第一議題”學習機制,推動企業重大決策部署、重點工作、重要指令要求貫徹落實。充分發揮主觀能動性,預先安排工作,做到事前勤溝通、事後多反饋,確保了工作準備充分,銜接緊密。
一是搞好領導之間的協調。堅持原則性與靈活性相結合,及時向領導彙報情況,聽取指示,統籌安排領導同志的活動,使各位領導之間的工作聯結成一個有機整體。
二是加強與行辦、各單位辦公室之間的協調。主動加強聯絡,及時就重大決策部署和需要協調的問題進行溝通,取得理解與支援。
三是搞好部門之間的協調。以化解矛盾、加強協作、凝聚人心、聚合力量為目的,經常與部門交流情況,協調處理好各部門間的關係,推動公司形成了團結一致求發展、齊心協力抓落實的良好氛圍。四是搞好上下級之間的協調。利用發文、電話、會議等各種形式,及時把公司各個階段的重大決策和重要部署傳達到各單位,把各單位的工作情況、意見建議反映給黨委,並就有關事項根據領導的意見認真給予
綜合辦公室個人工作總結23
回顧已經過去的20XX年,對我來說是頗有收穫的一年。20XX年9月我加入了公司這個大家庭,我充分感受到這裡的融洽和溫暖,被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我深感榮幸。回顧這一年來的工作,在院領導的關心和指導下,及同事們的大力幫助,我看到了自己的成績也發現了不足,現對一年的工作總結如下:
一、思想政治方面
在學院的統一安排和指導下,認真學習各項國家方針政策,明確我們黨在新世紀、新時期的中心工作和全面建設小康社會的奮鬥目標,本人也積極努力的做到在思想上、始終保持與時俱進的精神狀態。不斷加強政治、業務學習,提高各方面的素質,時刻要求自己凡事從自身做起,從小事做起,充分利用業餘時間學習計算機、法律知識,努力進一步提高自己的業務知識。
二、工作方面
在院領導和主任的帶領下,在與辦公室其他同事的共同努力下一起順利的完成了20XX年的工作。我在本崗位上,能按照院領導的安排和要求準時安全地完成各項出車任務,努力做好自己的本職工作。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外,積極參加各項義務勞動。認真學習業務知識,為降低成本,在日常的行車、保養方面為節能降耗做了積極的工作。
在這一年裡能夠自覺遵守各項交通法規和單位的規章制度,能夠在工作中任勞任怨,在領導和工作需要時不論早晚或節假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。平時能做到嚴格遵守出車制度,按時出車,認真保養車輛,使車輛效能保持狀態,努力鑽研技術、熟練掌握日常保養和駕駛車輛的效能,積極參加安全學習。聽從交通警察指揮,不酒後開車,文明駕駛、禮讓三先,確保了全年安全行車無事故。
三、存在的問題和打算
雖然經過一些努力,我的業務水平較以往提高了不少,但還需進一步提高。在以後的工作中,我將加強自主管理的意識,勇於開拓創新,加強理論和業務學習,不斷提高業務技術水平。新的一年我將一如既往的熱愛本職工作,努力使自己的工作達到一個更高的層次
以後的路還有很長,特別是我作為司機,一定要時刻注意到,安全駕駛的重要性。在任何時候,安全駕駛才是最重要的!20XX年的工作,我還是會像和20XX年一樣,努力的工作下去,為公司的發展做出自己的貢獻。一定會做好!
綜合辦公室個人工作總結24
20XX年團發展比較關鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團的綜合職能部門,綜合辦公室在公司領導的正確領導下,在各部門和基層單位的協作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發,較好地完成了文字工作、會務工作、投資管理、維穩工作、愛衛工作、信訪工作、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、督促制度執行等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。
現將20XX年辦公室工作總結如下:
一、20XX年工作回顧
20XX年對於我公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門工作職責和20XX年工作計劃,以、後勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,透過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
(一)日常主要工作
1,加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經過XX年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規範地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,並狠抓部門人員管理。每月召開一次辦公室會議,總結個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2,規範辦文辦會辦事程式,不斷提高工作質量和效率。20XX年綜合辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規範有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的檔案,從起草、審批到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程式關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,讓每一次會議均發揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。全年,辦公室組織召開的各類會議多達20餘次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規範,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,紮實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。
3,認真做好綜合辦公室的檔案整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關檔案的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好檔案資料的整理,存檔,促使檔案資料管理逐步實現規範化、制度化,確保檔案及時、準確、安全、有效地傳遞。20XX年XX月至XX月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性檔案28份;整理對外發文36份;整理外部收文83份。
4,繼續完善公司各項規章制度。根據公司執行工作實際,協助公司領導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,並根據實際需要擬定《節假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。並根據各項制度執行情況不斷完善修訂。
5,做好企業宣傳及活動組織工作。
20XX年,集團公司進入了一個跨越性的發展時期,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,明確分工,把握細節,做好各項服務工作。截止12月,組織各類活動30次。公司大型活動5次,4月28日金鳳工業園區奠基儀式,XX月XX日金鳳區工業集中區第一屆運動會,XX月2XX日XX市縣域經濟觀摩團,XX月XX日張XX記視察,XX月XX日鎂業大會的召開,都取得了圓滿成功。另一方面加大企業宣傳,做好新聞報道工作。積極配合鎂業分公司做好各項宣傳工作,充分發揮宣傳的鼓動作用,為鎂業分公司的生產工作服好務。為營造利於集團穩步發展的良好氛圍,綜合辦堅持及時更新公司入口網站相關內容的同時,注意加強與市相關新聞媒體的聯絡,遇有重大活動,都能邀請電視臺、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網路等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在XX網刊登新聞3篇,XXX報刊登新聞2篇,XX晚報刊登新聞1篇。XX電視臺播報電視新聞2篇,公司入口網站刊登10篇。這些稿件內容涵蓋了公司在生產經營、發展戰略、企業文化、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的新形象。
6,認真搞好後勤服務,為職工創造良好的工作環境。一是做好辦公用品的購臵和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的排程、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來水的正常運轉。同時完成各部門辦公室、辦公區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網路的維護工作60餘次。
(二)後勤管理
1,車輛管理:車輛情況,我公司現有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,貨車1部,通勤車1部。在管理方面,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次辦公室會議,總結車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質和業務水平不斷提高。在服務方面,我們透過對車輛效能及部門用車頻率的總結不斷對車輛進行調整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標準下,繼續以降低油料費、維修費為主要目標,截止12月底全年公務用油共計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,為培養一批責任心強、業務高的司機隊伍,辦公室多次組織會議反覆強調司機提高綜合素質,加強學習,增強責任心,透過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動服務的意識增強了,服務的熱情更高了,並自覺全身心的投入到工作中去。
2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛生安全方面,積極負責,時刻與炊事員溝通聯絡,關注當前食品安全及食堂衛生工作所需,認真搞好食物安全和衛生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節約成本方面,嚴格按照伙食標準執行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養充足。
3,衛生管理:環境衛生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,並不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司車庫、場區、辦公樓為各部門劃分出了打掃區域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛生死角,並進行監督檢查,對不合格者進行相應處罰。
綜合辦公室個人工作總結25
20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。透過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發揮著作用,為公司的正常工作及各個專案順利推進提供著保障和支援。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一箇中間紐帶的作用。
在辦公室中,xxx主要是負責公司內部事務,如:列印、存檔、物資管理等事,主要是協助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業執照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來的工作總結匯報如下:
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。
作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對於一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。
對於一個公司來說,各級辦公室之間透過加強聯絡,既“各自為陣”,又“協同作戰”,充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,資訊較為靈通,對外聯絡廣泛。
客觀上講,辦公室即為領導提供即時資訊的視窗。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好資訊的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯絡最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋樑的角色,擬定綜合性檔案、報告;認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發檔案和督辦工作,以及對檔案資料的調檔、整理、存檔工作。
協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規範化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會後跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對於公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業化的原則,用最規範的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4、代理人事管理工作
根據公司需要,及時釋出招聘資訊,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職後的崗位培訓等。
5、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由於公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。
在以後的歲月裡,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,儘量不會出現任何的差錯,一定要做到為公司的事業盡出我們的努力。
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
綜合辦公室個人工作總結26
20xx年來,綜合辦公室在專案部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞專案部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。
一、20xx年各項工作完成情況
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡
隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生並集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及後勤保障服務職能於一身。年內綜合辦公室根據專案部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程式》,及時編制釋出了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程式,保證了機構整合後各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場x人,現有xx人,其中管理人員xx人。
2.按程式做好檔案管理工作,確保檔案處理及時、準確、安全
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對檔案管理程式進行了整合,並按照新的組織機構及崗位設定重新編制釋出了《公文及信函的管理》。由於做到了及時改版程式指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程式開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的檔案管理工作並未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持介面暢通,檔案質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文xx份、發文xx份(不包括收發的各類傳真),各月度收發狀態如下:
20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類檔案xx份,較好地完成了專案部20xx年工作總結、建設集團總經理在xxx號機組商業執行儀式上的講話稿、xxx核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務,合理控制招待費支出
20xx年是xx核電站建造的最後階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成為xx核電站建造的典範,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關係,擴大宣傳效果”的原則規範地開展接待工作。尤其對於大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據來訪物件和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待x次,計xx人。由於準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全域性檢查、中國電子科技xx所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟體評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃範圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費xxxx萬元,比去年減少了xx萬元。
4.提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故
20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證專案部領導外出辦理公務及專案部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,透過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之後,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,透過印發《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防範於未然。在規範的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發生,安全行車xxx公里,耗油xxx升,平均xx公里耗油xxx升。
5.做好通訊維護,控制話費開支
20xx年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網路。全年拆機xx部,其中住宅電話xx部,核電分機xx部,工作區電話xx部,行動電話x部。專案部現有工作電話xx部(包括三門籌備處電話x部),其中有x部核電分機,另外還有xx人享受限額話費。網路的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發生話費xx萬元,比上一年減少了xx萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯絡,消除在通訊業務上的各種障礙;另一方面建立內部介面關係,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機xx部,受理故障維修xx次,重新發布新的電話號碼x次。
6.加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,並於xx月將作廢印章全數移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今專案部在用印章xx枚,均有印模登記、並有人監管。由於能嚴格按管理程式提供利用,妥善保管,嚴格履行批准手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處於受控狀態。
7.做好人力動員,落實人員培訓,
20xx年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞專案部工作重點及工程後期的特點調整工作重心。編制完成了《專案部20xx年度人力動員計劃》,為順利開展20xx年的人力動員工作和控制全年人月數指標奠定了基礎。同時加強內部管理,一方面合理調配人力,調整專案人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行專案部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保年度工作目標的實現。20xx年人員退場工作結合專案部的組織機構調整,採取循序漸進的方式進行。20xx年初人數xxx人,管理技術人員xxx人,輔助及後勤人員xx人,生產工人xxx人;20xx年底人數xxx人,管理技術人員xx人,輔助後勤人員xx人,生產工人xxx人。全年共計辦理退場達xx人,其中臨時用工和外單位借工退場xxx人左右。全年結算各類人員工資獎金xxx萬元;對崗位工資進行動態管理,調整崗位工資xx人次;辦理請銷假事宜xxx人次;結算各單位借工管理費xxx萬;編制報送建設公司及專案部各類報表xx餘份。全年根據實際需求組織安排各類培訓xx期,共計xxx人次,發生培訓課時xxx個。
年內根據建設公司關於開展“樹組織人事幹部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事、組工幹部進行了學習,提高人事工作的服務意識,端正人事工作的服務態度,以良好的心態辦理人事日常工作,從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務”為宗旨,做好後勤保障工作
20xx年綜合辦公室本著“服務於工程,服務於現場,服務於職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項後勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的採購和發放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面採取專人包乾、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃xx多塊,修復門鎖xx把,更換水龍頭xx多個,閥門xx多個,修復地漏xx多次,全年維修費用xxx元。
鑑於工程接近尾聲,人員退場、機構調整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設施、職工住房管理及調配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅xxx套,清理單身宿舍xxx間,調整單身住房xx多人次;退租辦公樓xxx平方米,車間xx平方米,場地xxx平方米,住房xx套;建設公司內部調撥檔案櫃xx套,辦公桌xxx套,辦公椅xxx把,上下鐵床xxx套,單人床xx套。一年來,由於我們很好地掌握了資源狀況,並能根據實際需求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。
9.圍繞施工生產,抓好黨、工、團的各項工作
20xx年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強幹部思想作風建設。在黨員領導幹部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上幹部觀看《黨課一小時》資料片;大力倡導“兩個務必”;開展“艱苦奮鬥,廉潔從政”主題教育活動。
20xx年為了適應機構的變化,及時調整黨、工、團組織和幹部配備,保證黨工團組織不間斷、持續地開展工作。經過幾次調整,黨工委目前有x個黨支部,xx個黨小組,共有黨員xxx名,全年發展黨員xxx名,培養入黨積極分xxx;工會現有x個支會,全年轉接會員關係xxx次;專案部目前仍保留x個團支部,有團員xxx。全年足額上繳黨費元;會費xxx元;團費xxx。
各級組織在黨工委領導下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優工作,全年評選各類先進人次;主動關心、解決職工實際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,如“送愛心”活動、“春節單身遊”活動、保齡球等等,豐富了職工業餘文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了專案部各項工作的平穩過渡和順利進行。
年中“非典”肆虐之時,正值工程最後衝刺階段。為了穩定職工情緒,把“非典”拒之門外,保證2號機組提前併網發電,我們一方面認真落實藥品發放、區域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預防措施,同時還開展了以“強健體魄,抗擊非典,安全生產,幹好核電”為主題的“全員健身月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰鬥力;針對在役電站對作業人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創服務標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求;服務必須高速度、高質量、零差錯”的目標,透過每月考核評比,公佈排行,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了專案部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作,樹立公司形象
20xx年的宣傳工作主要是配合專案部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合機構重大調整、建造期向保運期過渡對提高職工服務意識的迫切要求、配合全面保運後項目部推出的“比文明施工,創服務標兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產出特刊1期;配合工程全面建成製作簽名紀念品;配合“安全月”、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業報》投稿 篇,向雜誌社投稿1篇,對外宣傳xx公司在xx三期取得的可喜成績,樹立了企業形象。
20xx年中,鑑於照片資料儲存混亂的問題,集中人力對所有的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,共建立照片檔案xx冊,方便了今後照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。xxx核電站核島安裝工程大型紀實片xxxxx,在素材極度缺乏的情況,透過xx電視臺、xx電視臺、xxx政工部、個人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,克服巨大困難終於完成了全部製作工作。隨著電站全面建成投產,xx核電站核島安裝工程圖片大事記也已製作完成,文字大事記經多次稽核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑑,在安裝大事記完成之後隨即建立了檢修大事記,該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發展同步進行。
二、存在的問題
綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經驗不足。需要加強學習,提高業務水平。
三、20xx年主要工作目標
1.完成20xx年工作總結和20xx年工作安排;
2.下發專案部20xx年目標工作計劃;
3.繼續做好檔案管理工作,完成文書立卷及移交;
4.確保黨、工、團各項工作的正常開展;
5.合理排程車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作;
6.保證專案部範圍內的通訊工作;
7.按期組稿,編輯、印發《xx安裝報》,繼續發揮內部小報的宣傳職能;
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
綜合辦公室個人工作總結27
20xx年我們始終把提高管理水平,創造良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支援下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,紮實勤奮工作,具體表現如下:
一、立足服務,強化管理,全面提高自身素質
辦公室作為公司對外接待和服務後勤部門,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素質。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實際工作中,我們著力強化三種意識:
1、強化規範意識,就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯絡廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規矩;在檔案管理、檔案管理、辦公裝置管理、車輛管理、後勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規範。
2、強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。充分發揮螺絲釘的作用,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,細緻細緻再細緻,認真認真再認真。透過強化責任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化奉獻意識。辦公室工作大部分是“不幹有人找,幹了看不著”的事情,既專業又煩瑣,20xx年集團公司主業成功轉變,業務量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務重,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我,圓滿完成了各項工作任務,為企業的發展貢獻了自己的一份力量。
二、認真總結,系統分析,努力克服缺陷與不足
在取得一定的成績與進步下,辦公室沒有滿足不前,而是認真的總結經驗教訓,透過自我批評自我反省使我們深刻認識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:
1、有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事領悟的不夠透徹,上報情況不夠及時。
2、自身學習抓得不緊,尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
3、領導的參謀助手作用發揮不夠明顯,對全域性工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動。
三、腳踏實地,積極進取,優質高效的完成各項工作
發揚優點改進不足,辦公室將繼續發揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:
1、加強工作統籌。根據公司領導明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
2、培養過硬作風。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質量,以質量求效益,高標準地完成各項任務。
3、發揮職能作用。加強對上級檔案精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、幹事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、集團意圖在全公司得到貫徹執行。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓。
綜合辦公室個人工作總結28
xx年以來,黨政辦公室根據鎮黨委、政府的分工和上級主管部門的工作要求,在人員少、任務重的情況下,辦公室全體人員牢記服務領導、服務機關、服務群眾的工作職責,不怕困難、團結協助,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、加強學習,不斷提高辦公室人員的政治思想素質和業務水平
鄉鎮黨政辦公室作為綜合性的辦公室,承擔的工作職責較多,工作又十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室的人員必須有較高的思想政治素質和業務水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。今年以來,我們辦公室每月組織不少於1次的思想政治理論或業務知識的學習,不斷提高辦公室人員的思想政治素質;認真學習公文寫作、如何做好辦公室工作等業務知識,並積極參加上級主管部門舉辦的各類培訓班,不斷提高辦公室人員的業務水平。透過學習,辦公室人員的思想政治素質和業務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊開展起來,並取得了較好的工作效果。
二、完善制度,做好辦文、辦會、辦事等日常工作
今年初,我們辦公室根據鎮的工作崗位責任制,結合自身實際,制定了《xx鎮黨政辦公室20XX年度工作崗位責任制》,完善辦公室各項工作規章制度,認真做好以下工作:
(一)做好文字工作。
1、做好公文收發和上傳下達工作。今年以來,共處理上級來文(包括傳真、書面通知、電話通知等,下同)共808份(次),對所有收發公文做到專人收發登記。凡上級來文,及時呈送鎮黨政主要領導閱看,然後按黨政主要領導的批示及檔案要求呈送主管領導或有關人員閱看,檔案閱看簽字率達95%以上。全年下發文(包括通知)118份,均能及時傳送有關單位或有關人員。同時做好計算機加密通訊系統的維護工作,確保用電子郵件傳送公文渠道安全、順暢。
2、認真做好各類公文起草工作。按照上級有關檔案要求,或根據鎮黨委、政府領導的指示,起草黨委、政府檔案、工作計劃、規劃、彙報、總結、報告、請示、經驗交流材料、合同、通知等公文。據統計,今年辦公室共起草黨委檔案38份,政府檔案65份,農業生產經驗材料5篇,其它公文共20份。並按時完成了《20XX年鑑》和《xx市志》鄉鎮部分的編寫工作。
3、充分發揮參謀助手作用,做好調研工作。今年以來,辦公室對鎮黨委、政府在貫徹執行黨和國家在農村的各項方針、政策以及上級黨委、政府的指示的過程中遇到的困難或問題進行調研,並認真收集當地政治、經濟、文化等社情,寫成調研報告送鎮黨政領導。20XX年共完成調研文章8篇,為鎮黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據
4、做好資訊報道工作。20XX年,由辦公室有關人員採寫的新聞報道被《20XX農村報》刊登2篇,被《x江》雜誌刊登1篇,被《20XX日報》刊登35篇,被20XX電臺播放5篇。
5、抓好檔案和保密工作。按規範化、高檔次的要求精心整理和裝訂鎮政府各部門的檔案材料。在人力少、時間緊、工作量大的情況下,順利將20XX年原20XX鎮檔案和十年一送的檔案移送市檔案局。經市檔案局檢查,20XX年20XX鎮檔案工作評定95分。保密工作嚴格按照保密法進行,加密通訊電腦除辦公室兩名保密員使用外,其他人員均不準使用。密件按照密級管理要求處理:一是嚴格控制密件閱看範圍;二是禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。一般工作人員非公事不準到辦公室和檔案室隨便翻閱公文。
(二)全面、周密做好會議會務工作,確保各類會議成功地召開
做好會議會務工作是辦公室的重要職責,據統計,20XX年辦公室共承擔各類會議、培訓班的會務工作任務達81次。今年以來,辦公室嚴格按照會議會務工作的程式和要求,成功開好了經濟工作會、20XX鎮第五屆二次人民代表大會、七一表彰總結大會、計劃生育工作形勢分析會、等比較大型的會議。同時也較好地完成了其它一般會議會務工作安排,使每一次會議都能成功地召開,為鎮黨委、政府宣傳貫徹上級有關精神,順利開展各項農村工作發揮了應有作用。
綜合辦公室個人工作總結29
20xx年對我來說具有特別的意義,綜合部的工作是我職業生涯的另一個起點,我對此十分珍惜,也竭盡全力去勝任這一崗位。我於20xx年5月由鴨溪發電廠調入星雲公司,在公司領導的關心支援和部門領導的指導帶領下,透過一年來的不斷學習和實踐,在辛勤的付出中成長和成熟。現就20xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,儘快勝任綜合部工作
綜合部是公司運轉的一個綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的公司樞紐,是組織推動各項工作順利開展的核心。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,提高工作效率,力求事事有著落。除了本職大量事務性工作外,常有計劃外許多事情需要臨時處理,力爭冷靜處理,避免疏漏和差錯。工作日總是在繁忙中度過,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態去做好每一件事,為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作半年來,我做好了以下幾點工作:
1.協助公司黨支部貫徹落實上級及公司黨委的決議、決定,並制定黨群方面的制度、規劃、總結。自從6月份接手黨群工作以來,根據集團公司的相關制度和通知要求,開展了公司黨支部標準化建設,建立了星雲公司中層幹部以上的廉政檔案,先後起草了《星雲公司“忠實踐行宗旨、勤政廉政為民”教育鞏固和擴大深入學習實踐科學發展觀活動成果的實施方案》和《星雲公司在黨支部和黨員中深入開展創先爭優活動的實施方案》等相關檔案,定期跟蹤創先爭優活動情況,並按時向集團公司黨群部彙報活動開展成果。
2.協助公司開展紀檢監察工作和廉政建設。作為公司紀檢監察資訊員,先後起草了星雲公司黨風廉政建設和“三重一大”有關制度,並按時向集團公司紀檢部門上報報送紀檢監察相關情況和信訪情況。
3.協助公司開展安全檢查相關工作。作為星雲公司安委會成員,定期參加公司安全例會,並作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠脫硫技改專案現場做安全檢查。按照集團公司安監部要求,完善星雲公司突發事件應急管理體系,並參與編制和修改公司應急預案。
4.各類證照的年檢、更換等。20xx年完成了星雲公司、鍋爐廠、粉煤灰公司的營業執照和組織機構程式碼年檢工作,星雲公司環境工程設計專項資質證書和環境汙染治理證書年檢工作和公司工會法人登記工作。
5.宣傳報道。作為公司新聞報道組成員,本人堅持多思考、勤動筆,時常對同源新聞進行對比,從中總結新聞採寫的規律性,稿件多次在集團公司網站和公司網站上發表。由於我作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠脫硫技改專案現場做安全檢查,經常和專案部的工作人員接觸,並做資訊採集,久而久之得到了“戰地記者”的稱謂。
6.協助粉煤灰公司相關工作。參與了粉煤灰公司與雲南國際運灰專案的洽談,並準備參加由全國高企委迴圈經濟發展專業委員會舉辦的《註冊資源綜合利用工程師》研修班學習。
7.積極參加集團公司開展的活動。作為公司的青年員工,我先後參加了集團公司舉辦的安全知識競賽和辯論賽,取得了優異的成績,向集團公司及各系統單位充分展現了星雲公司青年員工積極向上、敢於拼搏的精神面貌。三、工作中的不足
1.面對新的崗位,業務面擴大了很多,對綜合素質和業務能力提出了更高的要求;雖然經過一段時間的學習,保證了工作的開展;但是,這些業務知識的深度和廣度是遠遠不夠的,仍須在今後的工作中不斷努力學習。
2.溝通協調能力還有差距,還需要進一步提高。
3.工作還需細化。要幹成事、不出事,必須重視細節、細緻工作、細分任務、細化管理,把工作做細、做實、做好。
四、20xx年工作打算
1.繼續開展和完善公司黨支部標準化建設。
2.繼續開展公司創先爭優的活動。
3.把精力投入到黨群工作中,以“學就學通,做就做精”的工作標準,幹一樣、學一樣、專一樣、精一樣,保證各項工作的執行效果;突出工作的實效性。
4.宣傳工作有計劃推進,把以往傾向於會議、活動報道延伸向一線服務人員、崗位工作情況的寫實報道。
綜合辦公室個人工作總結30
一、概述
一年以來,在公司的正確領導和專案部各部門的大力支援下,綜合辦公室各項工作進展順利。
檔案材料的學習培訓、領導講話材料的準備以及會場佈置等,確保了各項會議、活動順利召開,各項接待圓滿完成。在今年的內外審查、“大幹四十天”動員大會,泛海集團、淩水灣專案公司的考察訪問、南岸臨時圍堰合攏儀式等日常大小周例會、學習培訓會議、接待工作都圓滿完成。
二、綜合辦公室人事管理工作
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態
綜合辦公室對專案部所有員工進行了資訊登記,建立了普灣專案部員工情況動態檔案,全面掌握員工的資訊,為專案領導量才而用提供參考和依據,儘可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
(2)認真做好考勤與專案部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統計工作,及時為員工辦理入職、離職手續。認真做好各項費用的預算及統計工作。每月需統計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等,經領導批示後將經費交予後勤部門,以保證專案部正常生活。
(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業餘活動
為了豐富員工的業餘生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動,讓廣大員工在工作之餘能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了專案部全體員工的凝聚力和向心力。專案部在端午節、中秋節等節日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉過好節,感受到專案部大家庭的溫暖。並於今年國慶節組織專案部人員去爬山、參觀佛寺、吃農家樂,讓員工在工作之餘感受到更多的樂趣,觀光結束之後能夠以更加積極的心態、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去,為專案、企業的發展貢獻更大的力量。
三、綜合辦公室後勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障專案部各項事務和各部門工作的正常運轉。
(1)車輛管理
認真做好車輛的排程、使用和管理。充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養豐富,讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
(3)衛生管理
環境衛生是一個企業的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,並不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監督檢查,對不合格者進行相應警告。
(4)採購管理
做好辦公用品的購置和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證專案部正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。
(5)安全維護管理
做好專案部辦公裝置、房屋等修理、維護工作。今年11月份完成辦公室供暖裝置的安裝工作,保證了專案部員工冬季按時取暖。同時完成辦公區、宿舍區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網路的維護工作。
四、20xx年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領導和專案部各部門的大力支援下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧20xx年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1、部門精細化管理不具體,工作在細節方面還有待提高;
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強;
綜合辦公室個人工作總結31
20xx年,面對新的工作環境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規範性的辦事原則,積極主動服務於專案各部門工作開展,協調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現辦事的規範性,沒有規矩不成方圓,任何服務都應該建立在規範性的基礎之上。綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀察與用心才是進步的關鍵。在這裡要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20xx年所做的工作彙報如下:
1、20xx年完成的重點工作1、及時做好檔案傳閱工作
檔案傳閱是專案部資訊傳播的基礎渠道,也是各部門協力合作的重要保障。對於接收到的集團公司公文,都能在當日轉交領導做出處理意見,傳遞到各部門進行閱辦。部分由於特殊原因未能及時完成而留在業務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在約定時間內上傳集團公司。
2、檔案的登記與保管工作
為確保每一份檔案的妥善存放與準確記錄,在收到或發出檔案的同時,均對其分類並詳細登記時間、文號、來問單位、檔名稱及附存部門等資訊,及時按型別儲存至綜合辦公室,並定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,方便以後的工作中查詢使用。
3、印章保管、使用及維護工作
嚴格按照專案部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。
4、辦公用品採購工作
嚴格按照專案部制度安排,及時收集各部門申請並篩選彙總經領導批示後統一採購,清點實際採購量與入庫手續並按規定報銷;每月及時清點庫存為各部門的正常運轉做好後勤保障工作。
5、配合其他業務部門完成工作二、工作中存在的不足
經過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發現了自身的許多不足,主要表現在對部分業務不夠熟練,懶散情況偶爾出現;對內容量較大、較為複雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領,水平及待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發向上的精神,真正用心對待每一件工作。
綜合辦公室個人工作總結32
在20xx年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。透過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就09年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應企管部工作特點
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的稽核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管稽核人員,企管稽核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項稽核;稽核完畢,每週三交給企管部領導稽核,領導稽核完畢,我錄入到費用登記軟體中,並對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總稽核,張總稽核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。綜合部季度工作總結2、保險櫃檔案的管理。此類檔案涉及範圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、合同、協議、行政後勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
2、檔案這一塊
(1)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人資訊,我接手這一塊完全是空白;並且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員資訊都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本資訊的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本資訊的檢視。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我稽核,才予蓋章。並且每月整理所有用印申請單,並錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的稽核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對於客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
7、有關政府性檔案、事項的處理。今年在陳經理的引導下,處理了兩大項:一是公司環評檔案,二是公司內部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協調下,終於完美的完成。接下來就是一些後緒的工作。當然也有些相應的政府類似檔案也進行了處理。
8、部門內部電話傳真的接收。對於外部來的電話,我會根據相應情況進行篩選,挑選出一些重要的檔案上交給領導,待領導查閱。
9、人員的招聘,辦公用品的領用等一系列涉及到辦公室內部事項,進行了相應的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協調就會產生相應的矛盾,很多人對於要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規範還要改進。我會力求做到盡善盡美。
綜合辦公室個人工作總結33
今年以來,在局黨組的正確領導下,在各科室和局系統各單位的支援配合下,局辦公室緊緊圍繞全域性中心工作,在管理事務、協調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,紮實工作,較好地發揮了參謀助手、協調服務、監督把關、後勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領導交辦的其他重要事務,特別在資訊工作、機關制度建設、精神文明建立活動方面取得了明顯的進步。
一、x年工作回顧
回顧一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:
(一)內部建設
今年以來,局辦公室領導和工作人員都有所調整,工作上需要一定時間的磨合。助理調研員吳賢來同志兼任局辦公室主任後,在局黨組的領導下,對人員分工重新進行了調整,強調各盡其能、各負其責,同時密切相互之間的協作。辦公室領導既掛帥,又當兵,充分發揮了示範帶頭作用;在工作中充分發揚民主,善於聽取其他同志的意見和建議,調動起了辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前,局辦公室的內部工作關係已經理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負其責、盡心工作,又團結和睦、精誠協作。局辦公室已成為一個有凝聚力、有親和力、有戰鬥力、積極進取、勇於爭先的先進科室。
(二)軟、硬體建設
修改完善了原有的《x建設局資訊報送和調研工作制度》;重新制定了x建設局《公文處理制度》、《信訪工作制度》、《議案提案辦理工作制度》、《局機關駕駛員管理規定(暫行)》等,對加強機關內部管理、理順工作程式、明確分工和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時,進一步加強了機關辦公自動化、資訊化建設,爭取配備了部分辦公設施和計算機裝置,改善了辦公條件。
(三)服務工作
針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全域性一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協調各方,及時處理解決,確保了上下聯絡暢通和機關辦文、辦公等日常性工作的正常執行。首先是做好為局領導的服務工作,對領導提出的各項工作部署,能夠及時向各科室及下屬單位傳達,並抓好督促和落實;加強公文制發、傳閱等環節的管理,嚴格稽核把關,不把問題上交,不給領導增添麻煩;做好局辦公會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會期服務、會後材料整理等工作;實行車輛統一管理、統一排程,妥善安排領導的出行,確保領導用車及時、安全。其次是做好對各科室和局系統各單位的服務。對各科室和局系統各單位在工作中遇到的困難和問題,能夠及時予以指導、協調、幫助。
(四)公文辦理
堅持高標準要求,做好公文的起草、稽核和把關工作。局黨組、局黨總支、局辦公室的大量的公文均由辦公室來完成。凡涉及全域性工作的重要性文字材料,由辦公室領導親自稽核、把關。另外,對於各科室制發的部分公文也給予了指導。辦公室領導還具體承擔了大量的彙報材料、交流材料的撰寫任務。截止目前,局機關共有公文526份,其中由辦公室起草的231份,其他文字材料不計其數。總體來看,今年我局公文處理進一步規範,材料質量和水平有了較大的提高。
(五)會務和接待工作
州建設局的工作千頭成緒,任務極為繁重。一是會議多,既有我局召開的各類會議,也有上級部門來我局檢查和調研性的會議;二是接待任務重,既有上級部門的經常性檢查指導,也有外地來我州開展的城建方面的考察。以上繁重的會議和接待任務,大部分都由辦公室來承擔和落實。由於重視和加強了會務和接待工作,提前做好會議安排、制定接待方案,使會議和接待工作進一步規範,服務質量有了較大提高。
(六)資訊編報
今年以來,先後修訂完善了我局資訊報送與調研工作制度,健全了資訊報送網路,充實加強了資訊工作隊伍;抓好資訊員的培訓與提高工作,多次召開局專兼職資訊員座談會,邀請州政府資訊科的同志開展專題講座;組織召開局系統資訊工作會議、上半年資訊工作總結及獎金兌現大會,不斷強化各科室、局屬各單位領導和資訊員辦理資訊的責任;加強指導,根據中心工作提出建設局近期資訊工作要點;督促及時上報房地產開發、清欠工作等方面的重要調研資訊;注重實效,在堅持辦好《x建設資訊》的同時,督促及時上報重要資訊。資訊工作質量和水平大大提高,有了質的飛躍:目前,《x建設資訊》共編印50期,編髮資訊200餘篇;我局資訊工作制度在州委資訊內參上予以轉發,在州委資訊工作會議上作了書面經驗交流。被州委、州政府採用的資訊量大幅度增加,在州直60多個部門中的位次已由末位提升到前6位。
(七)對外宣傳
借x成立五十週年大慶之機,認真組織文稿和圖片資料,在《中國改革雜誌》、《x樓蘭雜誌》及巴音郭楞日報上刊載文章,大篇幅地宣傳x五十週年來的建設成就,介紹x建設局成立以來的重大事件;組織策劃了局系統開展求真務實加快發展大討論活動的整體宣傳,組織局及局屬近十個單位,以總篇和分篇的形式,在巴音郭楞日報上連續十次刊載宣傳文章(每次半個版面);積極與各新聞媒體聯絡,對我局中心工作及重大動態及時宣傳報道;安排向各縣市、局屬各單位徵集圖片資料,解決目前我局圖片資料嚴重缺乏問題;發動群眾,鼓勵和動員全域性人員在各級報刊雜誌上投稿,廣角度、全方位、多形式地宣傳本單位在“三個文明”建設上的先進典型和重要成果;最近正組織在《走遍xq》、《中國建設報》上開展相關宣傳工作。
(八)黨建工作
積極配合局黨組、總支做好黨建工作,認真貫徹落實黨建目標管理責任制。在堅持每週五組織學習的基礎上,今年又組織舉辦了局機關幹部夜校。透過組織觀看電教片、座談討論等形式,開展了對毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習教育活動。抓住自治區開展第六個黨風廉政教育月活動的契機,不斷深化對全系統廣大幹部職工的教育。組織開展了為期兩個多月的“求真務實加快發展大討論”活動,在5月31日自治州求真務實加快發展大討論總結交流電視電話會議上,州建設局作為先進單位受到了州委、州政府的表彰。
(九)精神文明建設
根據我局年初提出的建立為自治區精神文明單位的總體要求和局黨組、局黨總支的安排,積極組織開展局系統精神文明建立活動。主動加強與州、市文明辦、州機關工委和新城街道辦事處的聯絡,尋求指導和幫助。到州工商局等單位學習建立工作經驗,及時改進和加強我局精神文明建設工作;組織召開了建設局精神文明建設工作會議,對局系統精神文明建設工作進行了全面安排;創辦了建設局精神文明建設簡報;組織開展了局機關文明科室(單位)、文明家庭、文明職工的評選工作;印發了《x建設局系統精神文明建設知識手冊》;組織開展了局系統“迎大慶,慶七一”活動,與武警七支隊教導隊開展軍民共建活動、慰問尉犁縣建設局文藝演出等活動;組織參加了新城街道辦事處和州機關工委等組織的體育競賽活動,獲得了自治州首屆“公僕杯”乒乓球比賽男子團體第一名和男子個人第一、第二名的好成績。按照要求,於今年9月組織上報了建立自治區精神文明建設的有關彙報材料和檔案表格。到12月10日,我局順利實現了建立自治區精神文明單位的目標。
(十)扶貧幫困與包聯社群工作
今年我局對扶貧幫困和包聯社群工作一如既往地給予了高度重視。9月,為對口扶貧單位——和靜縣阿拉溝村阿拉溝鄉解決了425水泥60噸用於修建洗羊池。制定了《x建設局2019年包聯社群工作計劃》及《x建設局包聯社群工作三年規劃》,同時,採取各種方式積極幫助社群進行文化陣地建設。今年3月,為社群捐贈了電視機、電腦、印表機各一臺,書櫃及各類圖書580餘冊及宣傳欄、桌椅等。2019年春節前夕和5月17日世界助殘日,分別慰問了自治州特困企業塔什店造紙廠的部分特困職工及航天社群的特困戶和殘疾人,為他們送去了清油、大米、麵粉等過節物品及過節費。11月9日,為州殘疾人事業捐款3000元。
(十一)議案、提案辦理
今年我局議案提案共16件。按照要求,及時將辦件按內容分到各科辦理,明確提出了辦理時限等要求;加強督辦工作,並對上報州政府的送審件進行全面把關;組織做好迎接自治州議案、提案聯合檢查組來我局調研、檢查、指導的相關工作。由於今年我局議案、提案辦理工作迅速,辦理程式規範,辦理質量較高,受到州政府辦公室、州人大代表人事工作委員會及州政協提案工作委員會的好評。
(十二)信訪和行政複議工作
今年,辦公室安排專門人員負責信訪接待和行政複議工作,同時為基層單位和行政執法人員提供法規和政策諮詢業務,解答基層行政執法中遇到的問題,糾正錯誤的執法行為。截至目前共接待信訪上訪人員350人次,要求行政複議的案件68件,其中市建設局63件,市規劃局1件,各縣4件。受理行政複議案件9件,已辦結1件。同時,對州政府、建設廳轉來的轉辦信函18件,都認真做了答覆。
認真做好局機關及局屬各單位的“四五”普法工作。根據州政府的通知,組織州直、農二師、庫爾勒市、庫爾勒匯源自來水有限責任公司等單位的領導、專家,先後五易其稿,起草了《庫爾勒城市生活飲用水水源地保護條例》,已於8月19日正式將送審稿報送到州政府。
(十三)人事、勞動工資工作
辦公室主任吳賢來同志參加了自治州人事幹部業務知識培訓班。由辦公室組織,推薦並最終確定了50名自治州建築工程評審委員會專家;配合州人事局舉辦了2019年度自治州建築、環保專業中、初級評審會,共對建築工程專業人員54人進行了評審。開展了全域性系統人員統計工作,以便掌握局系統在冊及聘用人員的具體情況。到目前為止,到人事局、編辦和人才交流中心共為23人辦理了調動和編制調整手續。自7月份以來,還先後稽核批轉了51位職工的工資。
(十四)檔案管理
按照自治區級機關文書、檔案目標管理標準,從去年8月開始,開展了自治區二級檔案管理達標工作,共整理裝訂各門類檔案2355卷,檔案管理工作進一步規範。今年4月初,我局檔案管理工作通過了考核驗收,榮獲自治區檔案達標二級先進單位。按照州委組織部關於人事檔案達標的規定,我局共整理裝訂人事檔案251冊。認真開展了檔案行政執法規範化管理,通過了自治州檔案行政執法工作檢查驗收。進一步加強了檔案管理軟硬體設施建設和管理,為明年上半年爭取達到自治區檔案目標管理一級和人事檔案達標工作奠定了基礎。
(十五)老幹部工作
認真落實老幹部的政治待遇,定期為老幹部提供中央、自治區和自治州下發的有關檔案;堅持每月至少組織老幹部過一次組織生活;以老年活動室為依託,積極組織協調老幹部參加州老幹局、老年活動中心、老年大學、老年體協等部門組織的各項活動;按照離、退休老幹部的要求,為他們徵訂了一報一刊或兩報。根據州委、州老年科技工作者協會關於組建建設分會的指示精神,於2月27日組建成立了x老幹部科技工作者協會建設分會。8月26日,組織本系統離退休幹部、職工赴尉犁縣參觀了縣歷史博物館、孔雀島、羅布淖爾村寨等。9月21日,組織局系統17名離退休老幹部、老職工到州醫院進行了全面的健康檢查,併為每位老同志建立了健康檔案。10月22日老年節期間,為老幹部們辦了四件實事:一是帶領有關人員到醫院看望了生病住院的老幹部;二是組織召開了老幹部座談會,對老同志的身體、生活、學習等情況進行了瞭解,同時將2019年以來局裡的各項工作向老幹部做了通報,廣泛徵求了他們的意見和建議;三是組織老幹部舉行了撲克、象棋、麻將比賽等文體活動;四是組織機關人員和老幹部到輪臺縣及輪南油田、沙漠公園等地進行了參觀學習。
(十六)財務工作
在做好基礎性財務工作的同時,加強了對財務工作的管理:完成了局機關的國有資產清產核資的複查工作;按照財政局要求建立了x建設局財政供養人員資訊庫;配合x監察局、x財政局完成了單位車輛使用情況調查,按要求進行了各車輛2019-2019年費用明細支出情況統計;配合x審計局完成了2019年度對x建設局下屬6個事業單位財務收支和對x建設局下屬3個事業單位、1個企業單位的國有經營性資產經營情況審計調查的審計工作;不定期地為領導進行財務情況分析和說明,使領導瞭解和掌握單位的財務狀況和存在的問題;積極籌措、協調、收取了各專項工作經費和各建設專案資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進行和各項費用的發放。
此外還完成了x建設局機關、x建築學會、“x黨委、政府辦公樓改造”、“x人民廣場改擴建”、“x樓蘭會展中心”、“巴音技術學院教學樓、圖書館、宿舍樓”、“巴音布魯克建設”、“x社會勞動保障局辦公樓改造”、“x電影院外裝修”、“x老齡委”、“和靜小康村建設”、“若羌安居工程”、“若羌賓館建設”、“若羌餐廳”、“建設大廈”、“三江商廈”、“烏市泰和賓館”、“x老年體育場”、“塔什店-金山煤礦公路”、“地下街”、“人事局辦公樓”等基本建設專案的財務工作和統計工作。同時,辦公室還在後勤和物業管理、社會治安綜合治理、計劃生育等方面做了大量的工作。總之,一年來,辦公室認真履行各項職能,圓滿完成了任務,取得了一定的成績。分析總結一年來的工作,我們有兩個深切的體會:
第一,搞好辦公室工作,領導的支援和重視是關鍵。黨組書記尚景維同志經常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽彙報,提要求,幫助解決實際困難和問題。張東兵局長和其他領導同志也十分理解和支援辦公室的工作。
第二,搞好辦公室工作,確保必要的基礎設施投入是保障。今年,為提高我局的辦公自動化水平,局裡擠出一部分資金用於購置自動化公文傳輸系統,安裝了寬頻網,為資訊工作配備了電腦,購置了檔案管理工作所需的檔案櫃等軟硬體配套設施。此外還拿出部分資金專門用於對外宣傳。這為我局在資訊宣傳、精神文明建立、檔案達標、對外宣傳等工作中取得好成績打下了基礎。
雖然今年辦公室的工作取得了一些成績,但從更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
一是辦公室應付具體事務過多,工作主動性、超前性不夠,存在被動應付的狀態;
二是與各科溝通不夠,參與業務工作少,對全域性工作掌握不夠,影響服務協調水平的提高;
三是在宣傳、辦公自動化方面的硬體建設還有待加強,目前辦公室僅有一部舊照相機,既沒有數碼相機、攝像機,也沒有一臺膝上型電腦;
四是辦公室借調人員較多,部分同志的福利待遇落實不好,一定程度上影響了工作的積極性;
五是領導用車與辦公室統一派車之間仍不夠順暢,機關各科室及辦公室業務對外用車較多;
六是物業管理工作有待進一步加強,支出結構需要理順;
七是機關作風建設和工作、學習紀律有待進一步加強;
八是機關支出大,經費十分緊張,接待及日常開支等費用欠帳多,一些福利待遇未能兌現。
對於以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時爭取局領導對我們給予更大的支援,把辦公室工作提高到一個新水平。
二、x年工作安排
x年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:
(一)加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律。完善原有的學習、考勤工作制度,做好督促、檢 查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善;
(二)加強與各科室、局屬各單位之間的溝通聯絡。利用面對面交流、會議、調研等形式,更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況,以更好地做好協調和服務工作;
(三)啟動無紙化辦公系統,加快辦公自動化建設。從2019年元月1日起,我局與州政府之間的往來檔案一律透過無紙化辦公系統進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公程序。
(四)加強局系統網站建設,力爭建成自治州州直機關一流網站。
(五)在繼續搞好資訊工作的同時,加大宣傳工作力度。加強宣傳硬體設施建設,制定切實可行的宣傳工作制度,做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭取支援,計劃配備數碼相機、攝像機等裝置;
(六)嚴格財務收支管理,堅持節約辦事,進一步規範採購制度,減少支出漏洞;
(七)抓好檔案達標升級工作。我局檔案管理力爭上半年完成自治區一級檔案目標考核工作,9月底前完成局系統人事檔案二級目標考核工作;
(八)重視和參與局系統調研資訊和調研報告的編寫工作。提高建設局理論研究整體水平,在樹立建設局機關文明形象、加強對縣市建設行業的理論指導方面發揮更大的作用;
(九)規範物業管理,明確立海公司的權利和責任;
(十)做好局機關搬遷新址的各項工作。
綜合辦公室個人工作總結34
在xx年,綜合管理部在上級部門和XXX黨委的正確領導,緊密圍繞黨委中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、承上啟下和組織協調等方面的職能作用,緊緊圍繞文秘、文書、宣傳、服務、輿情、後勤保障等工作重點,圓滿完成了部門職責和領導交辦的各項工作,現將XXX綜合管理部xx年各項工作開展情況及xx年工作計劃彙報如下:
一、xx年工作回顧
(一)發揚創新精神,發揮好行政綜合職能
1、加強學習,加深對本行整體工作脈絡的把握。透過參加各種形式的會議,聆聽行領導講解全域性性工作思路,加強對本行整體發展思路的領悟和把握,便於在日常總結性材料和領導講話材料中準確體現當前工作重點和下一步工作方向。
2、加強調研,積極發揮領導的參謀助手作用。結合日常工作,圍繞重點、熱點和難點,開展綜合調研、專題調研,時刻關注和了解部門及支行經營發展情況,為領導瞭解情況、制定決策提供參謀和輔助作用。
3、立足全域性,積極主動地做好協調工作。堅持把服務領導、服務機關、服務基層作為工作出發點和落腳點,在日常工作中,堅持貫徹本行黨政決策及領導工作思路,認真聽取各部門需求,根據實際,積極協調,快速服務,做好領導和各部室的“管家”。
4、重在落實,加大檔案督辦工作力度。為保障總部綜合辦公效率,綜合管理部努力把檔案督辦工作做細、做紮實,在具體工作中靠前服務、跟蹤服務,對上級部門及領導交辦的緊急事項及需要上報事項,及時對相關部門作出提示和跟蹤督辦,確保檔案批辦事項得以順利及時完成。
5、強化制度,規範管理,積極配合流程銀行建設工作。按照XXX流程銀行建設工作要求,圍繞“辦文、辦事、辦會”職能,結合實際,梳理和編寫了綜合管理部各項規章制度和規範性工作流程各24項,為規範綜合管理部各項職能奠定製度基礎。
(二)樹立服務意識,發揮好基礎服務職能
1.加強組織協調,做好會務接待工作。在外部接待上,按照領導具體安排,本著勤儉辦行的原則,在車輛排程、用餐住宿等方面做好前期準備,妥善做好各級別的接待工作,xx年全年共接待上級及外部調研、交流等60餘次。在會務服務上,對所有股東代表大會、職工代表大會,董事會、監事會及季度業務分析會等階段性會議,及外部來訪調研的臨時性會議,採取會前統一排程、分工負責,從會議材料、會場布臵、茶水供應、後勤服務等多方面做好準備,會中安排工作人員應對臨時性需求並做好會議記錄,會後根據會議情況及時總結匯報材料,xx年共召開股東代表大會、職工代表大會一次,董事會、監事會4次,各類臨時性會議近90次。此外,xx年從科技部接管視訊會議組織和保障工作,全年共組織視訊會議近20次。
2.嚴格遵循制度,提升後勤管理水平。對總部物品的管理著重抓好採購、保管、使用等環節(健全物品領用簽字制度),特別對大宗物品採購、租賃事項均召開招標小組會議或行務會議公開比價採購。在認真做好辦公樓物業管理、日常保潔、房屋維護等工作的同時,對水、電設施存在的隱患及時派人檢修,對水電費墊付款及時收繳到位。從工會接管總部食堂管理工作,按照“衛生、安全、優質、節約”的原則,及時為食堂更換和新增餐飲裝置、用具,建隔斷劃分麵點區、炒菜區、領餐區和就餐區,保障食堂就餐質量和秩序;完成餐廳裝修工作,認真做好公務用餐接待的組織和保障工作。
3.規範用車管理,保障公務用車。加強車輛使用管理,按照《XXX車輛管理制度》,對每一輛車都實行派單制,制定了車輛執行日誌和耗油登記簿,車輛用油由辦公室統一充卡,專人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度。加強車輛維修管理,按照維修申報、登記制度,逐人登記造冊,定點維修,統一結算,並順利完成了對車輛的年檢、保險工作。同時在日常工作中,注重加強對駕駛人員的安全行車教育,確保安全行車無事故。
(三)加強文秘工作,規範公文及檔案管理
1.做好辦文、辦會工作。嚴格執行公文處理專人負責制,對檔案的收、發、傳、管努力做到規範化、程式化。做到對領導活動及時提醒,對部門辦理要件及時催辦,對多部門會辦事項主動牽頭協調,確保來文在規定時限內辦結;嚴格執行發文雙人稽核制度,把好公文質量關,切實增強公文的執行力和嚴肅性。實行公文電子化管理,對收發的各類檔案分別建立了電子目錄,並分類進行了收集、整理和歸檔,為機關文件的查詢和調閱打下了基礎。截至11月末,共發文253件(包括上行文),內部收文(銀監局來文114個、人行亳州中支來文73個、省聯社下文181個、三密檔案4個)372件,外部收文56件,無明顯差錯,更好地發揮機關檔案在各支行工作中的重要作用。
2、做好檔案管理工作。按照省聯社檔案管理工作要求,要求各部門上繳檔案一律裝入統一檔案盒,並認真做好上繳檔案的編目歸檔工作,實行電子化編目,為機關檔案的查詢和調閱夯實基礎。所有檔案由專人負責統一入檔保管,建立了檔案查閱登記簿,所有文件查閱均按要求進行登記,確保了總部檔案資料的完整性和保密性。
3、做好保密工作。在保密工作上,我們加強對密級來文的管理,認真學習保密知識和有關涉密檔案規定,提高部門員工的政治敏感性和高度的責任心,做到不該說的話不說,不該做的事不做,嚴守紀律,做好機要保密工作,維護大局穩定。
(四)強化對外宣傳,樹立企業整體形象。
1、充實資訊人員,搭建宣傳平臺。年初制定了《XXXxx年資訊宣傳工作考評暫行辦法》,建立了87人通訊員宣傳隊伍,成立資訊宣傳工作領導小組,加大宣傳獎懲兌現,促進了宣傳工作制度化、規範化,使總部和各支行好的工作做法、先進典型、工作亮點等資訊及時得到宣傳報道,營造了資訊宣傳工作良好氛圍,為擴大對外宣傳、提升企業形象奠定了人員基礎。
2、拓寬資訊來源,建立每月通報制度。按照資訊考評暫行辦法要求,xx年對資訊考核落實按月通報按季獎懲兌現制度,要求各資訊員創新資訊宣傳亮點,及時發現和收集與業務有關的資訊,xx年月平均報送資訊量達140餘篇。
3、加強輿情監測,及時化解風險。高度重視輿情監測工作,安排專人負責網路輿情資訊的定期監測,特別是亳州市民論壇、行風熱線及12345市長電話中暴露的問題,按照“發現早、處臵快、落實好”原則,避免負面影響的發生。全年共回覆網路發帖及諮詢疑問近40次,發生重大輿情事項2起,均得到了及時妥善處理,樹立了我行良好的社會信譽度。
4、擴大宣傳形式,強化外部形象。
(1)以XXX《簡報》為載體,以XXX網站為宣傳主線,及時將熱點新聞及優秀稿件上報至省聯社、安徽日報、安徽金融網等合作宣傳媒體,擴大外宣範圍。一年來,編髮了XXX資訊簡報60期,被省聯社刊登稿件75篇,被安徽日報及安徽金融網等合作媒體採用10餘篇。
(2)加強與媒體的溝通聯絡,與亳州電視臺亳州生活圈、走進農家欄目、譙城新聞、藥都時空等積極合作,擴大我行品牌形象的宣傳,一年來共組織了40餘次我行特色產品及優質服務專題採訪活動。
綜合辦公室個人工作總結35
自從參加工作以來,已經有十多年的時間了,自己從一個局辦公室的工作人員,透過自己不斷的辛勤地努力工作,得到了領導和同事的讚揚,因此我的職位也是在不斷的變化中,到20xx年,我已經是辦公室主任了,這些都是我們一直以來不斷的進步的成果,我會繼續做好這一工作的。
20xx年以來。我們局辦公室緊緊圍繞在縣委、縣政府的工作思路和奮鬥目標,在局班子的正確領導下,在同事們的有力支援和幫助下,始終堅持正確的政治路線,牢固樹立科學發展觀,顧全大局,講求團結,積極工作,較好地完成了各項工作任務。
一、思想上,加強學習,提高了政治水平和業務素質。
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國水汙染防治法》、《xx省排汙收費條例》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。透過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名入黨積極分子,透過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。透過對xx大有關檔案的學習,進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
二、工作上,夯實進取,各項工作順利完成
今年,辦公室主任下鄉任職,局領導將辦公室的工作任務交到我的肩上。為了能很好的完成各項工作,我積極主動、紮實肯幹,主要從兩個方面著手:
1、積極負責地做好辦公室日常事務工作。
二年來,除搞好辦公室文字工作以外,本人還認真負責地做好本局辦公室其他日常事務工作。
一是做好考勤、人事報表、值班安排、會議籌備等事務性工作;
二是做好本局各類會議及政治、業務學習的文字記錄工作,主動、及時、準確地收集整理好工作資料,提供領導工作參考;
三是是協助領導搞好信訪登記,收集信訪資訊,搞好信訪統計上報工作;四是快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。
2、認真及時地做好文字工作
文字工作是辦公室的一項重要工作。隨著環保事業的不斷深入和縣領導對環保工作的進一步關心和重視,以及X部門工作量的增長,環保局的文字工作量也比往年有了大幅度增長,彙報、請示、計劃、總結、講話稿等文章比往年在數量和篇幅上都有增加,不僅完成了精神文明、綜治、生態建立、政務公開等單項的工作計劃和總結,其中還編制完了生態建立簡報12期,不少文章都是要求高,任務急,尤其是遇到突擊檢查時,本人在時間緊的情況都能保質保量完成任務,為了提高文章的質量和體現環保所做的工作,有的材料必須經反反覆覆多次修改才能定稿,有的還一次又一次地徵求相關股室進行修改完善,直到領導滿意為止。在這方面本人經常加班加點,但從無怨言,每次都較好也完成了任務。
三、作風上,吃苦耐勞愛崗敬業樂於奉獻。
二年來,始終堅持大事講原則、小事講風格、有事不推諉、無事不生非人生信條。實事求是,作風正派,辦事公道。工作中嚴守各項規章,把握原則,嚴守組織紀律,經常是上班早到,下班晚歸,遇到節假日加班值班從不斤斤計較。休息時間因工作問題做到隨叫隨到,不講價錢,服從領導,服從安排。
回首一年的工作,我還是存在著很多的不足之處,我相信只要我不斷的努力,就會有一個比較好的結果,成果總是給那些努力的人,機會總是給那些有準備的人,相信自己,我一定會做好,這就是我一直以來不斷的前進後的結果。不足之處可以慢慢改,相信自己的能力,團結好同事,就一定能夠做好自己的工作,一起將辦公室的工作做到!
綜合辦公室個人工作總結36
一、一年來的工作情況
(一)辦公室隊伍素質不斷提高。
辦公室肩負著組織人事、宣傳資訊、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。
辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規,及時瞭解、掌握經濟發展的新動向、新經驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。
不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導和其他單位提供良好周到的服務。
辦公室全體人員團結幹事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發,從公司整體利益出發,互相支援,工作順心,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規範執行
1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止月日,全年擬寫各類檔案份,各類會議紀要份。
2、董事會會議完滿結束
(1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發,負責來賓請柬的寄發,領導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發,會場標語的擬定,會議記錄及會後各類文書的整理、列印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負責車輛排程、來賓接待、會場佈置、提出主席臺名單及座次安排、會議現場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經費預算計劃並準備經費,會議用品的購買與配置使用,以及會後經費結算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高階會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領導講話起草,從會場佈局到參會人員排程,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司董事會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強。
(1)關於辦文工作,文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草和列印工作,全年共起草檔案、通知、總結、講話、彙報材料等餘份;完成公司工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料和其他相關的各種計劃份,圓滿地完成了公司各項工作任務。
(2)是加強了資訊的反饋工作。資訊反饋能正確、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好資訊工作,隨時蒐集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到上級業務部門。按照上級主管部門的要求,及時上報學習檔案如開展科學發展觀黨員學習檔案等。對各科室都下達資訊報送任務,今年以來,我室已向上級主管部門上送檔案或學習材料累計餘篇。
5、檔案管理和保密工作紮實開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案防潮、防黴、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的檔案及時收集、歸檔,我們將上年度檔案資料進行了檔案清理工作,並裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的檔案,沒有發生任何洩密和遺失保密檔案事件。
6、證照年審工作順利透過。今年營業執照年審過程中,因為我公司營業執照上的經營專案屬於特種行業,要求具有該特種行業的行業資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最後順利解決了。至此,公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成。
7、工會、人事、社保工作規範有續。
(1)工會工作,一是大力推進工會組建和工會規範工作,指導工會充分發揮作用,按照規範化建設要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務職工工作。二是切實加強維權建設,設立了職工維權服務站,切實維護職工的合法權益,到月底止,維權辦公室共接待來訪件件,結案件。
(2)人事工作,做到人事變動及時上報,工資調整準確完整,檔案管理規範有序,財務收支認真細緻。
(3)紮實搞好社會保障工作,今年,共登記人員名,為人辦理了自由職業繳納養老金、醫療保險金的手續;為人辦理醫療補貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由於公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續,辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續,並辦理了公司註冊地址變更登記手續。
9、明確職責,完善規章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在局公司領導指導下,先後制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,並且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項管理制度,落實人本關懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、影印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
二、工作中的不足
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部執行的規範化、程式化管理有所鬆懈,造成部份工作執行緩慢。辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。
三、下一年打算
在新的一年裡,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創造性;進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文製作和傳遞準確、及時、規範,保證公司生產經營的正常執行,全面完成公司目標任務。
綜合辦公室個人工作總結37
辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發揮後勤管家、 督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支援配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情 況及下季度工作安排具體彙報如下:
一、一季度各項工作完成情況
(一)行政管理工作
1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管 理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發,各類檔案擬發、上報,進一步加強和完善檔案歸檔管理工作,共完成處理檔案百餘份,對涉及合同、上級檔案、各關聯檔案指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理儲存檔案,以及非存檔檔案。
2、重大資訊上報及企業文化建設。確定了企業格言、 經營理念、網站建設。
3、公司流程建設。為使公司工作常態化、程式化,從 今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。
4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將 固定資產、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態化工作,確保沒出現任何臺賬與實物不符的情況。
(二)後勤工作
1、辦公用品、裝置管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發放、領用。新裝一條8兆的網線,解決了公司上網速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,並更換了上網用的交換器,保障了上網的暢通。公司辦公裝置的維護、維修以及辦公裝置耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3c/9000體系內審,以及公司內部事務的處理。
2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐檯賬,專人專款採購,員工就餐質量提升的同時降低了成本。
3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。
4、員工之家。為豐富員工業餘文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配臵了檯球、籃球、電視等配套設施。
5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。
二、存在的問題與不足
綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管 理及後勤保障工作經驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。 在第一季度當中,由於工作上監管不利,意外傷害保險 沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,紮紮實實地開展工作。
三、二季度工作安排
(一)按照2012 年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。
(二)制定我公司的相關崗位職責和管理流程。
(三)做好辦公室日常收、發文的處理,領導材料的草擬工作,加強檔案的督辦、回收工作。
(四) 強化檔案工作的管理,嚴格借閱檔案程式及制度, 並加強保密檔案的管理工作,嚴禁機密檔案流失;
(五)做好後勤服務管理工作,確保各部門工作順利進行。
(六)合理排程車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作。
(七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。
(八)監督及維護辦公區域的清潔衛生。
(九)完成領導交辦的其他工作。