元器件倉庫管理制度(精選15篇)

元器件倉庫管理制度

  一、元器件行業前景

  但也有指標顯示行業長期前景不容樂觀,如二季度超額庫存反彈至35億美元以上,半導體廠商的資本支出正在減少,說明其對未來市場的走勢持謹慎態度。此外,歷史資料顯示,世界經濟的週期波動與半導體行業的景氣度具有極高的相關性。作為全球半導體及電子消費大國,美國經濟下行風險導致的需求萎縮對半導體行業的負面影響將十分顯著。

  2008年1-4月,中國電子元器件行業實現主營業務收入4856.76億元,同比增長32.56%。電子元、器件行業增速分別超過電子資訊全行業平均增速11.9和14個百分點。從比重上看,電子元器件行業佔全行業比重也由同期的30%提高至33.1%。但是,隨著原材料和人力成本的上升、需求環境的惡化以及人民幣升值速度的加快,電子元器件廠商的業績增長不斷受到壓制,上市公司增收不增利的特徵明顯。2008年1季度,扣除液晶顯示器件板塊,全行業營業收入為101.03億元,同比增長31.17%,但淨利潤為3.73億元,同比僅增長6.57%。

  二、元器件倉庫管理制度(精選15篇)

  在社會一步步向前發展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我們該怎麼擬定製度呢?以下是小編為大家收集的元器件倉庫管理制度(精選15篇),歡迎大家分享。

  元器件倉庫管理制度1

  一、目的

  規範電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業,確保生產用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨,並確保成品品質不受損壞,減少公司直接或間接的損失。

  二、範圍

  本制度適用於公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。

  三、相應部門職責

  生產部:負責倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發放,保證成品良好儲存狀態及數量的準確性管理;

  採購部:負責訂單下達與物料採購;

  質量控制部:負責負責物料入廠及出貨前檢驗;

  業務部:負責根據客戶訂單,出貨時間通知給生產部準備出貨;

  賬務部:負責採購貨物及出貨賬務結算;

  四、倉管員職責

  1、負責倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;

  2、嚴格執行公司《倉庫管理制度》,防止出現收發貨物差錯的現象;

  3、負責倉庫區治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對突發事件及時處置;

  4、負責合理安排倉庫記憶體放次序,按原材料種類、規格、等級分割槽堆放,不得混和亂堆放;

  5、負責將原材料的儲存環境調節到最適條件,經常關注溫度、溼度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,並採取相應措施;

  6、負責每月底對倉庫原材料盤點清倉,做到帳、實兩者相符;

  7、負責倉庫管理中的出入庫單據、領料單據等原始資料憑證,及時編制《月盤點報表》;

  8、做到以公司利益為重,愛護公司財產;

  五、倉管員應具備技能

  1、要熟練掌握出入庫流程作業及庫存管理的方法;

  2、要熟悉倉庫管理制度及相關管理章程;

  3、要具備一定的電子元器件知識,熟悉經管電子物料、產品;

  4、要具備一定的質量管理知識和財務知識;

  5、要懂電腦編輯、資料錄入操作;

  六、倉庫物料管理要求

  1、庫房物料堆放管理

  ①:倉庫要根據生產經營的需要和庫存週轉物料的類別、形狀、特點等合理規劃倉區、庫位,嚴格按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。

  ②:所有物料均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。

  ③:物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新,貨物擺放明顯位置便於找。

  ④:倉庫設施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放於規定位置,嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。

  ⑤:倉庫現場要保持整潔、乾淨,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合6s管理要求。

  2、倉庫物料轉移與搬運管理

  ①:物料包裝完成後,各環節應確保成品在轉移與搬運過程中不受損害,必須輕拿輕放;

  ②:倉管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓,主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。

  ③:物料轉移與搬運過程,各環節公司所有人員都可進行監管,倉管員列入日常巡查專案,對的移轉與搬運進行監管,發現違規現象,須即時糾正、並上報。

  ④:物料出貨倉管員,須對電子料及成品料裝車過程進行監管,嚴禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質隱患。

  3、倉庫安全防護管理

  ①:倉庫內一律嚴禁煙火,工程改造動炎焊接需事先提前通知,做好防範措施,安排專人負責管理。

  ②:倉庫必須按規定設定消防器材並定期檢查、修護,嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

  ③:倉庫要保證通風、乾燥,做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。

  ④:嚴禁將易燃易爆物品存入倉庫,進倉易燃易爆物品,應放置於危險品倉庫;

  ⑤:電子物料一律不得將直接放置於地面,生產成品物料也一樣。

  ⑥:定期巡查保管物資的`儲存質量,對超過保質期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。

  ⑦:未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫,送貨、提貨、領料人員需在倉管員的陪同才能下進出倉庫,搬運完畢後,不得在倉庫逗留。

  ⑧:倉管員每天下班離崗前,應巡視倉庫門窗及電源是否開閉,確保倉庫的安全。

  4、倉庫區域劃分管理

  ①:電子料倉與成品倉須根據成品狀態分為“成品區”,“存放區”,“不合格品放置區”。

  ②:各區域應按區域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時擺放“標識,以示區別。

  ③:區域內位置細分,按照物料包裝長度、寬度、高度,對每區進行細分、標識,便於記錄貨物位置,以及根據位置編號及存卡找尋貨物。

  5、物料進、出倉庫管理

  ①:所有物料進出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執行。

  ②:倉管理,對每一批進、出、存成品及物料,應認真點數、核對相關資訊。

  ③:質量控制部檢驗員,不允許在倉庫內抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質量問題,須開單領出或走流程借出進行檢驗,完成後重新包裝好後及時還到倉庫或重新登記入庫。

  ④:如已入庫物料被判不合格需返工,生產部憑品質部的《成品返工通知單》到倉庫領出,交質量控制部進行檢驗或生產進行返工,返工後雙方須認真核對物料型號及數量,簽字確認交接。經返工後品質部重新檢驗並貼標識,生產部還回成品倉,倉管員確認物料型號、數量等無誤,接收重新入庫登記。

  6、單據、存卡及電腦資料處理管理

  ①:日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放。

  ②:需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單。

  ③:每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識。

  ④:存卡記錄規範、及時(日清日結),書寫工整清楚。

  ⑤:用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。

  ⑥:每年年底,倉管員應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。

  ⑦:所有進出倉單據必須錄入電腦存檔,當天的進出創資料必須當天處理完畢,以備後查。

  ⑧:所有領、退、補料原始單據要按保管時間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年後上報公司辦理銷燬程式,由公司統一安排進行銷燬。

  本制度適用於公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有牴觸,按此管理制度執行,該制度最終解釋權歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產部統一管理。

  元器件倉庫管理制度2

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和所需原材物料的品牌、型號、規格以及質量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產進度,並加速資金週轉,適應公司發展需要。特制定本管理制度。

  一、倉庫日常管理

  1、保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別建立相應的明細賬、卡片。半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬。

  2、嚴格按K3系統和物資管理規定進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務及時逐筆錄入K3系統,做到日清日結,確保K3系統中物料進出及結存資料的準確無誤。及時登記手工明細賬並與K3系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物一致。

  4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。並定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。

  5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。

  6、經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發現問題和漏洞應及時向領導報告。

  7、先進倉的物料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、庫存物資系公司財產,不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。

  二、入庫管理

  新購材料入庫,保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質檢檢驗合格單等,當場查點物資的數量、規格等準確無誤後,辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準後,方可辦理入庫。產成品入庫,保管員據質檢單確定為檢驗合格的產品後,指定車間入庫人員按相應品名、規格分類堆放,經雙方核實數目後辦理入庫手續、開具產成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨並認真、準確的填寫退貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確後共同到財務開據退庫單。由保管員登記相關的帳頁及K3系統。

  各種單據的填開必須正確完整,字跡清楚,並有保管員及經手人簽字。

  材料接收後,保管員及時登記相關的帳頁並錄入K3系統。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。保管員憑車間主任或統計員開具的領料單發放物料,需領導批准的必須有相關領導的簽字方可發放。領料員和保管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可領料。

  2、成品發出,保管員必須憑物流部門簽字的發貨通知單發貨並認真、準確的填寫發貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確後共同開據出門證及出庫單。

  四、報表及其他管理

  1、保管員在月末結賬前協助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,並確保其準確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程式上報領導稽核,經批准後才可進行處理,不準自行處理。發現物料丟失或出現質量問題(如滲漏、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時向有關部門彙報。

  五、保管員工作職責

  1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鑽研業務知識,做到四懂二會:懂品名、規格、型號、一般效能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律。會保管維護,會利廢節約代用。

  2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。

  3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  5、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

  6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦好核算、結賬和有關報表。

  六、本制度自公佈之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

  元器件倉庫管理制度3

  為了規範管理,服務好執行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:

  一、入庫

  倉庫保管員按照採購清單所列的名稱、數量、型號、質量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。

  二、出庫

  材料出庫時,倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續。申請人在領料單上簽字,寫清名稱、數量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然後,倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位,不得再行出庫。

  出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領用維修材料時,必須將對應的破舊物品交與倉庫,方能領取新的維修材料。

  三、退庫

  申請人將剩餘材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,並調整出、入庫記賬。

  四、盤庫

  倉庫保管員每月末最後兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結果報xxx抽查。

  五、保管

  倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。

  六、其他

  為減少維修材料資金的佔用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。

  本辦法從即日起執行。

  元器件倉庫管理制度4

  一、倉庫管理員必須認真查核物品數量,物品的名稱、生產日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質量不合格的新產品,及無廠家名稱、聯絡地址,無生產許可證,無生產日期、衛生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發生責任事故,應承擔責任。

  二、妥善保管好食堂所有的物品,及裝置造冊登記,對採購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱、入庫時間的先後順序排列和領取,並建賬備查。

  三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的`物品應及時通知採購人員予以採購。

  四、做好當日進出倉物品的統計,遵照財務稽核要求,認真做好每月月末的盤點工作。

  五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,並及時通知維修和加固。同時做好閒雜人員不得入內的工作。

  六、完善物品領用手續,嚴格控制、加強領用稽核,避免造成浪費;加強防鼠、防黴、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環境整潔有序。

  七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,並予以辭退。

  元器件倉庫管理制度5

  (一)倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班後鎖入櫥內。已發貨的單據須當場加蓋登出章或有發貨人簽名,並每日裝訂成冊,以備查考。

  (二)庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設定或與庫房有隔離設施。除經消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通。經常保持庫區和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。嚴禁庫內吸菸。危險品庫區不準吸菸、用火。

  (三)庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器裝置,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線。

  (四)庫房(含門、窗)必須安全牢固。易於侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防範設施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防範制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電。

  元器件倉庫管理制度6

  為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

  一、入庫

  所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,並及時向相關人員反映。

  貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批次包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

  二、出庫(發貨)

  先進先出為基本原則,嚴格照單發貨。保管員核實數量後裝貨,裝車後再次複核(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的一切物流費用,並處以100-200元罰款。

  三、日常管理

  1、切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

  2、庫內禁止吸菸,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

  3、非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

  4、倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔牆、離地存放,要有必要的標籤,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

  5、倉庫儲存區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。

  元器件倉庫管理制度7

  1、目的

  為了規範公司內所有電子元器件、PCB板的.包裝、貯存、運輸方法,防止因存貯不當而導致的電子元器件表面氧化、失效等。

  2、範圍

  適用於公司內所有的電子元器件、PCB板。

  3、職責

  3.1技術開發部及工程技術部負責電子元器件的選型及封裝。

  3.2物流部採購負責電子元器件的採購

  3.3物流部倉庫負責電子元器件的包裝貯存。

  3.4質量部負責電子元器件的檢驗及對倉庫內包裝貯存方式的確認。

  3.5生產部負責電路板加工過程中的防護和管理

  3.6外加工廠商同時遵守本規定。

  4、內容

  4.1電子元器件在儲存、使用過程中須注意防靜電,防潮溼,防衝擊。

  4.2工程技術部及技術開發部根據電子元器件的型號及效能,選擇相應的電子元器件,並制定相應的技術檢驗規範及包裝存貯規範。

  4.3物流採購人員在採購電子元器件時,對於少量的物料,要求供應商採用防靜電的樣品盒進行密封包裝,對於整盤的物料,要求供應商提供真空包裝。對電阻電容要求廠商提供生產日期.原則上電阻電容不能使用半年以前生產的產品.

  4.4質量部須加強來料檢驗,針對供應商的供應的少量物料,要求供應上採用防

  靜電的樣品盒來包裝,如果供貨的樣品沒有防靜電,防潮溼,防衝擊振動的措施,質保部門拒絕接受檢驗。針對供應商供貨的整盤物料,需要真空包裝。

  如果確實沒有真空包裝的來料透過質保檢驗後,由倉庫人員將其真空密封包裝儲存。

  4.5質量部在對電子元器件及PCB裸板檢驗後,須將檢驗後的電子產品按原樣密封。

  4.6質量、生產、物流定期對倉庫開展檢查以及自查。

  4.7物流倉庫在對電子元器件進行儲存時,須注意電子元器件的防護工作。

  4.7.1公司內所有電子元器件、PCB裸板,須集中放置在專用的電子元器件倉庫裡,元器件儲存倉庫的環境要求:10~30℃,10%RH~50%RH。倉庫每天記錄倉庫的溫度溼度情況,並且記錄資料質量定期檢查記錄情況

  4.7.2為防止電子元器件的氧化,對於PCB板,PCB製造廠供應得PCB板必須是真空密封包裝,質量部抽檢拆開的線路板在抽檢完成後,必須立即重新真空密封儲存。PCB板真空儲存的時間原則上不許超過2個禮拜,2個禮拜內必須上SMT貼片。超過2個禮拜,應讓SMT廠增加線路板烘乾工藝。

  4.7.3所有的電子元器件採用真空包裝儲存。購買防靜電的自封帶和乾燥劑作為電子元器件倉庫元器件儲存的主要材料。

  4.7.4盤狀的貼片元器件,真空包裝拆開後儲存必須再次真空密封。

  4.7.5元器件存放物料架(最好為金屬物料架)要保證可靠接地(倉庫現有的金屬物料架必須使用3平方毫米裸銅線連線起來接地),元器件包裝袋使用防靜電包裝袋,倉庫管理人員以及進入倉庫的領料人員搬移電子元器件,必須帶絕緣手套。

  4.7.6電子元器件的存放期限:一般電阻電容類可存放6-12月,積體電路需要真空密封,一般情況下儲存壽命不超過6個月,主要按照積體電路的溼汽敏感度MSL決定。對於超過存放期限的電子元器件,在再次使用時,須經過質量部及技術部的再次確認後方可使用。

  4.7.7管狀的外掛元器件,外加防靜電自封帶封裝。封裝前儘量將空氣抽空。

  4.7.8物流倉庫在發料,特別是積體電路時,應根據數量擷取一定長度的導電塑膠向,將器件由大筒中轉移到小筒中(忌用手接觸),然後封住筒兩端。須注意帶好防靜電手套。

  4.8生產部在電路板測試、裝配過程中,須注意線路板及電子元器件的防護工作。

  4.8.1生產部在電路板測試、裝配過程中,必須放在專用的防靜電箱中,且防靜電箱內須有隔板,不得將電路板相交、重疊。

  4.8.2為了減少震動,電路板在從外協回來的路上須裝入防靜電塑膠袋,並裝入防靜電週轉箱內。

  4.8.3生產測試、裝配人員在測試、裝配過程中須帶上防靜電手套,防止因靜電導致的元器件的損壞。

  4.8.4生產裝配在測試、塗三防漆後入庫時,須裝入專用防靜電袋,密封后,按順序放入防靜電箱內。週轉箱內放置乾燥劑,防止線路板受潮。

  元器件倉庫管理制度8

  (一)物資的驗收

  1、物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。

  2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

  3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和專案部共同進行。

  4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

  5、不合格物資應拒絕入庫,並通知有關人員聯絡退換。

  (二)物資的保管

  1、對庫存物質應採用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。

  2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、及時做好防火、防盜、防潮溼等工作。

  4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的發放

  1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。

  2、專案部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的領料單,註明材料的數量及規格,倉庫要按各專案部建立其領用、發放臺帳。

  3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料後發新料,先發零料後發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。

  元器件倉庫管理制度9

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定本制度及管理流程:

  第一章倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

  原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

  倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

  鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

  4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  第二章工程專案倉庫管理規定

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算。特工程專案倉庫管理制度。

  1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程專案的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程專案的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的`工程專案所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程專案竣工的材料決算表造出並上報公司。

  9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

  15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

  18、倉庫應做好各工程專案完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

  第三章入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

  第四章出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

  第五章報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

  4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

  5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

  第六章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程專案竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  第七章倉庫管理作業流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括效能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員稽核。

  3、材料員根據訂購單認真稽核(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。

  4、採購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好專案帳目。

  元器件倉庫管理制度10

  1、落實“誰主管,誰負責”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。

  2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  3、倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。

  4、倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材裝置使用。

  5、倉庫內嚴禁吸菸,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業,管理制度。

  6、各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。

  7、物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患後,方可入庫。

  8、倉庫內電器裝置必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

  9、各類機動車裝卸物品後,不準在庫區內停放及維修。

  10、倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,並嚴格檢查是否有其他火災隱患。

  11、倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,牆距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

  12、倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙鬥、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器裝置。

  元器件倉庫管理制度11

  一、產品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。

  二、產品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立產品出、入庫臺賬,及時掌握產品的進出狀態,做到先進先出,儘量縮短儲存時間。

  三、產品庫房周圍不能有毒、有害汙染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和溼度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境整潔。

  四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區存放,並有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存裝置,包括冷藏庫(櫃)和冷凍庫(櫃),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰。有專人定時檢查貯存裝置溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離牆30釐米,最底層隔離地面40釐米以上,防止食品發黴、變質、生蟲。

  五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專櫃,定期對庫房內食品進行檢查,發現變質或超過保質期限的食品及時處理並做好記錄。

  六、庫房內產品存放區域設定密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。

  元器件倉庫管理制度12

  1、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明瞭庫存的實際情況,作為採購或進貨的參考。物料經盤點後,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批後調整賬面數字,使之與實際數字相符。

  2、倉管員要做好物料出入庫。

  3、倉庫管理的工作職責是儲存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、儲存、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

  4、倉庫管理的收料工作在於檢查採購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便於清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來後再紅字沖銷。

  5、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單後才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。的日報和月結存表,以供相關部門使用。

  元器件倉庫管理制度13

  一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規定存放等。

  二、倉庫流程分為:收貨流程、發放流程、庫存品管理等。

  三、倉庫管理人員職責:

  (1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

  (2)提出倉庫管理意見及物資採購計劃,在批准後貫徹執行。

  (3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。

  (4)入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

  (5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

  (6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分割槽堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。

  (7)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,

  (8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

  (9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的.收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。

  (10)以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

  (11)完成採購部及財務部臨時交辦的其他任務。

  元器件倉庫管理制度14

  一、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,並按其性質、用途進行帳目歸類。

  二、物品進倉必須驗收,並有進倉記錄,領、借、還需有手續,每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報,由專管員向園領導彙報,經園領導核實批准,併到上級主管部門辦理相關手續後方可處理並銷帳。

  三、按物品的性質、用途進行分類擺放,並貼上相應的標籤,歸類整潔有序。

  四、嚴格執行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導稽核方可領用,並有相應的出倉記錄和庫存結餘記錄。

  五、根據教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,並堅持節約原則,做到不浪費。

  六、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的公物,如有損失必須照價賠償,經園方批准方可離園。

  七、外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復後方可歸還或登出借條。

  八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續,物品遺失要照價賠償。

  九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防黴、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無損壞。

  元器件倉庫管理制度15

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對於採購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,同時請申購部門及質量管理部門協同驗收材料質量,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。

  第四條對於產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤後在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。

  第五條因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)

  第六條對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和財務部經理處理。

  第三章倉庫物資的出庫

  第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填製出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管稽核,經手人持主管稽核簽字後的憑證到財務部門由會計稽核,經稽核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

  第八條對於一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。

  第四章倉庫物資的保管

  第九條倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以彙總,並編制報表上報財務部。

  第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。

  第十二條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十三條根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  第十四條對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

  第十五條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十六條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

  第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)必須經常檢查調整庫內問題、溼度,保持通風。

  (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

  第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁酒後值班。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁塗改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

  (6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

  (7)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

  (9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十九條本規定由財務部經理制定,報總經理批准實施。

  第二十條本制度自20xx年x月x日起執行。

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