員工培訓管理制度

員工培訓管理制度

  一、管理制度的規範

  管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設定的規範。它是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。

  二、員工培訓管理制度

  在日新月異的現代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的員工培訓管理制度,希望能夠幫助到大家。

  員工培訓管理制度1

  第一章、總則

  一、目的

  1、配合公司的發展目標、業務方向,透過培訓提高團隊競爭力、戰鬥力,滿足企業戰略發展的需要;

  2、使員工不斷適應公司發展,並且滿足員工個人能力經驗提升的需求,使員工達成個人發展目標;

  3、加強對公司培訓工作的組織領導,規範培訓管理,提高培訓質量,在競爭中保持人力資源優勢。

  二、原則

  1、有效性原則:員工培訓後能達到培訓的目的:學到某方面的知識、提升某方面的技能或養成某方面的習慣;

  2、實用性原則:員工透過培訓掌握的知識或提升的技能能用於實際工作中,有效提高工作效率;

  3、針對性原則:根據性質不同對崗位分層分類,實行側重點不同、內容不同、方式不同的針對性強的培訓。

  三、適用範圍

  本制度適用於公司所有員工,及各型別的培訓工作。

  四、權責劃分

  1、人事行政及培訓部作為公司培訓工作的整體規劃部門,負責公司整體的培訓相關工作,包括如下幾個方面:

  (1)公司培訓體系的建立,培訓制度的制訂與修訂;

  (2)公司培訓型別的確定與組織實施;

  (3)對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核;

  (4)管理所有培訓相關教材,包含書本、PPT、word、課程講述錄音等;

  (5)培訓教材、教具、相關物品的購置、保管;

  (6)對培訓師的選聘,確定及協助工作;

  (7)培訓費用的控制與管理;

  (8)培訓通知的發出及培訓完畢後檔案的管理;

  (9)外派培訓相關事項的管理及外派參訓員工的管理。

  2、各部門在培訓中的主要職責:

  (1)本部門培訓需求計劃的制訂和上報;

  (2)積極配合培訓部實施培訓工作;

  (3)本部門月度培訓內容的彙總、整理及歸檔;

  (4)本部門參訓員工的組織與管理。

  3、培訓師職責:

  (1)參訓員工的出勤記錄及稽核工作;

  (2)培訓課件的準備工作;

  (3)當次培訓的組織工作。

  第二章、培訓體系內容

  公司培訓共分為入職培訓、部門階段培訓、銷售培訓、專業技術培訓、通用技能培訓、管理層培訓。

  一、入職培訓介紹

  1、定位:入職培訓是每一位新員工入職流程中的一個必經環節,透過對公司的企業文化介紹和制度講解,讓員工迅速瞭解公司風格特點及順暢處理公司內部一切事務,減緩新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司、更好的融入集體。

  2、負責者:人事行政及培訓部。

  3、主要內容:公司背景介紹、組織架構、員工手冊、財務管理制度、培訓管理制度、職級管理制度、公司活動等。

  4、報名方式:無需報名,新入職員工須參加。

  5、培訓週期:有新員工入職即執行。

  6、培訓形式:面授講解,地點以公司會議室為主。

  二、部門階段培訓

  1、定位:部門階段培訓包括部門的崗前通用培訓和試用期過程中的階段培訓。

  (1)崗前通用培訓旨在使員工儘快熟悉本崗位的崗位職責要求、各項工作流程,掌握工作所需的基本技術、知識、工具等,以便順利開始崗位工作;如銷售人員需培訓行業背景、客戶情況、產品知識、彙報機制等;

  (2)試用期階段培訓旨在讓員工在試用期內,透過培訓對自身技術能力有所提高,並掌握符合公司業務需要的專業能力,幫助員工成長並真正符合崗位要求,順利透過轉正稽核。如:技術部專業開發知識、業務技能。

  2、總負責:人事行政及培訓部;輔助者:各部門負責人。

  3、主要內容:

  (1)部門階段培訓由用人部門制定計劃並提交至人事部,計劃內容包括課程主題、內容、形式、時長、培訓師等資訊。

  (2)用人部門要根據崗位和個人制定試用期內有針對性的培訓目標、計劃,並在部門內指定人員負責組織實施對新員工進行階段培訓。

  (3)人事部負責彙總培訓計劃、備案與監督培訓執行。

  (4)崗位培訓內容包括:向部門全體人員介紹新員工、部門職責、崗位職責、工作流程、業務知識與技能等,具體內容由用人部門自行安排。培訓結束後由培訓部組織考試,考試的試卷出具工作及閱卷工作由用人部門負責,考試成績作為新員工轉正的依據之一。

  (5)在職輔導:部門負責人還可指定一名老員工,以師傅帶徒弟的形式,對新員工的工作、生活進行輔導,並及時解決新員工在工作與生活中遇到的困難與問題。

  4、報名方式:不需報名。

  7、培訓週期:有新員工入職即執行。

  5、其他說明:部門負責人要切實履行好職責,對新員工多一些重視、指導和給予最大支援,嚴格制定好培訓計劃並管控執行。

  三、銷售培訓

  1、定位:針對銷售人員的培訓,旨在分享銷售經驗、分析專案中的問題、解決困難,提高對專案的全域性掌握能力。

  2、總負責:銷售中心總監。

  3、主要內容:銷售案例分析及討論。

  4、報名方式:銷售中心人員須參加;其他人可報名至人事部。

  5、培訓週期:每週一銷售彙報會結束後進行。

  四、專業技術/領域培訓

  1、定位:針對某項專業技術或行業領域的培訓,針對性高,專業性強,在技術領域內的有的放矢型培訓。

  2、總負責:各部門負責人。

  3、主要內容:以部門為單位單獨提出需求,人事部根據需求在企業內、外徵集培訓師或培訓機構。例如:Domino的開發、雲產品等,或行業背景、行業知識。

  4、報名方式:以部門報名為準。

  5、培訓週期:根據提出時間或由總經理指定。

  6、培訓形式:以面授為主。

  五、通用技能培訓

  1、定位:一些通用的工作或生活類小技巧的分享培訓,能幫助員工改善工作效率或提高生活質量。

  2、總負責:人事行政及培訓部

  3、主要內容:例如visio、ps辦公軟體的應用、商務禮儀知識,或者自己在工作或生活中的特長、經驗交流分享,例如:健身經驗、理財經驗。根據員工提出的需求,內部挖掘領域高手,給大家進行辦公技巧或生活技巧培訓。

  4、報名方式:資源報名講師或分享人員。

  5、培訓週期:不固定。

  六、管理層培訓

  1、定位:提升不同層級管理人員所需的管理技能和精確管理意識,提高管理能力 。

  2、總負責:總經理。

  3、主要內容:管理類相關知識,及提升管理能力的內容。

  4、報名方式:不需報名,管理層須參加。職能部門員工以通知為準。

  5、培訓週期:每兩週一次。

  第三章、外出培訓

  1、公派外出培訓學習

  (1)由本人提出郵件申請,經所在部門稽核同意並抄送人事行政及培訓部複核、備案,即可用公假參加外派培訓學習,培訓結束後須辦理銷假手續;

  (2)公派學習需要考試的,經考核合格獲得畢業證書、結業證書或專業證書的,學習費用由公司報銷,否則,由個人承擔;

  (3)因員工個人原因中途放棄公派學習的,取消公假改為事假,且公司不給予任何培訓學習費用報銷的支援;

  (4)指定的公派學習課程,員工畢業後在我公司服務不滿三年,主動要求辭職的',應按服務的年限按每年20%的比例歸還學習期間公司支付的費用。

  2、個人學習要求

  (1)所學專業與本職工作相近,且工作需要,經公司研究同意後,可給予一定費用獎勵,獎勵條件為獲取該項考核合格證書,獎勵金額為該考試基礎報名金額的80%;

  (2)學習期間需正常辦理請假手續,學習期間的各項費用自理。

  第四章、培訓考核

  公司員工有參加培訓的權利,同時參加培訓也是每個員工的義務。員工對於參加的每項培訓,都需要認真對待,按時參加,公司也會進行嚴格考核。

  一、考勤方面

  考勤記錄作為培訓考核的一個主要內容

  1、公司安排的各類培訓,受訓人員一經確定,須按時到場,因故不能參加者,必須提前請假,經部門經理審批同意,抄送人事行政及培訓部,獲批准後方可缺席。如果沒有按照規定程式請假,將按曠工處理。

  2、考勤統計工作由誰主持,誰負責的原則。

  (1)公司整體培訓、入職培訓,由人事部負責考勤,參訓人員按要求在考勤簽到表上籤到。

  (2)各部門組織的培訓專案(含階段培訓),由部門負責考勤,培訓結束後將培訓出勤情況向人事部備案。

  (3)專業技能培訓、通用技巧培訓、管理層培訓,由主持者(培訓師)負責考勤,培訓結束後將考勤統計向人事部備案。

  二、考試評估

  1、各類培訓的考核辦法,由培訓師或組織者視實際需要決定,考核內容由培訓師提前制定。

  2、培訓結束時,受訓員工需按照要求獨立完成培訓考核內容,達不到要求者或給予相應處理。

  3、培訓完成後,受訓人員需填寫培訓滿意度評價反饋表,如實反映培訓效果。

  4、對於參加外派培訓的員工,按公司要求,在指定時間內提交培訓資料和培訓報告。

  三、紀律方面

  1、參加培訓人員需遵守課程紀律,提前到場並簽到;

  2、上課時須將手機等通訊器材關閉或設定為無聲狀態,如有特殊情況確實需要接聽電話的,需經培訓師允許;

  3、培訓期間不得抽菸、不得嬉笑打鬧大聲喧譁、不得吃東西;

  4、培訓期間不得隨意中途退出及離開。

  第五章、培訓檔案

  一、培訓實施檔案:

  1、公司所有有關培訓的工作,均需建立相應檔案;

  2、內容範圍包括:培訓計劃、方案、課件、總結報告、培訓合同、評估資料、各種表單等;

  3、每次培訓實施記錄:公司每次培訓完畢後都需單獨建立檔案記錄,具體應包含當次培訓的主題、時間、地點、培訓師、方式、時長、簽到表、課件、評估反饋表、及考核測驗等。

  二、員工培訓檔案

  1、每位員工參與培訓,都需有相應的記錄檔案;

  2、員工培訓檔案(培訓記錄卡)包括員工參與過的培訓主題、培訓課時、考核結果、培訓積分等資訊。

  3、員工培訓積分:

  (1)培訓積分的多少是衡量員工個人學習進步的標尺之一,將作為員工晉升和獲獎的必要條件。由於培訓將不斷髮展,培訓的課程和內容將會繼續豐富,因此,關於員工培訓的基本要求將依據年度進行調整和公佈

  (2)員工培訓積分分為兩類,執教類和上課類兩種。每種以小時為單位記錄。執教類一小時積兩分;上課類一小時積一分;違反培訓紀律每次扣0.5分。

  (3)職級晉升:員工每年的培訓積分將作為員工該年度年中考評的重要參考條件之一,且員工職級每晉升一個職級,原則上其前12個月的培訓積分應達到36分以上。詳見職級管理制度。

  (4)通用技巧類培訓為自願自發行為,沒有積分。

  第六章、其他

  1、全體員工對公司培訓資料具有保密義務,不得外洩到公司以外的人或地方。

  2、本制度自發文之日起生效。

  員工培訓管理制度2

  第一章 總則

  1.1 目的

  為配合公司的發展目標,提升人力績效,提升員工素質,增強員工對本職工作的能力與對企業文化的瞭解,並有計劃地充實其知識技能,發揮其潛在能力,建立良好的人際關係,進而發揚本公司的企業精神,特制定《員工培訓管理制度》(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓實施與管理的依據。

  1.2 適用範圍

  公司各層級員工以及各職能部門開展的各類培訓及相關活動均適用於本制度,員工參加或組織相關培訓的情況,將納入部門和個人的績效考核範疇,作為個人薪資及崗位(含職級)調整的依據之一。另人力資源部為本制度實施的協調、監督及管理部門。

  第二章培訓需求與實施管理

  2.1 培訓需求的確定

  2.1.1 公司整體培訓需求的確定

  人力資源部根據公司整體經營戰略,經較為充分的培訓需求調研後,擬定公司年度培訓需求分析報告,或將相關內容在年度工作計劃中予以體現,報公司稽核確認。

  2.1.2 部門培訓需求的確定

  各職能部門在制定年度工作計劃中,應根據本部門現狀和未來1~2年內的工作及崗位需求,提出本部門的培訓需求。另對於階段性或臨時性培訓需求,應及時向人力資源部反饋或上報主管部門負責人。

  2.2 擬定培訓方案或計劃

  2.2.1 年度培訓計劃的擬定

  每年1月30日前,人力資源部根據公司整體經營戰略,並結合各職能部門的年度工作計劃,擬定公司年度培訓計劃,計劃中應包括全年擬計劃實施的培訓專案、培訓形式、預計開展時間、培訓經費等相關細則。

  2.2.2 季度培訓計劃實施方案的擬定

  人力資源部根據年度培訓計劃,結合當期各部門工作實際情況,擬定季度培訓計劃實施方案,在方案中,應體現出本季度擬開展的培訓專案、參訓物件、專案責任人、開展時間、費用預算、培訓目的等相關內容。

  2.2.3 月度培訓計劃的實施

  人力資源部不單獨擬定公司月度培訓培訓計劃,但在人力資源部經理的月度工作計劃中,應對本月開展和實施的培訓專案進行闡述,並在工作中對相關細節予以落實。

  2.3 培訓方案或計劃的審批

  2.3.1 年度培訓計劃的審批

  人力資源部擬定的年度培訓計劃,須報公司年度經營計劃會議審議透過,公司總經理簽字確認後執行。期間如實際情況發生變化,需要對計劃內容進行調整,則在季度培訓計劃實施方案中予以體現。

  2.3.2 季度培訓計劃實施方案的審批

  人力資源部擬定的季度培訓計劃實施方案,須報上級主管領導和總經理批准後予以實施,如實施過程中需要對有關內容或專案進行調整,須經上級主管領導同意;如涉及費用超過5000元的調整,須報公司總經理同意後方可執行。

  2.4 培訓方案的實施

  2.4.1 人力資源部負責的培訓的實施

  對於按季度培訓計劃開展、以人力資源部為實施主體的各類培訓,由人力資源部培訓主管填寫《培訓專案審批表》(附件1),人力資源部經理和行政人事總監稽核確認,其中培訓費用在5000元以上,或參訓人員為部門經理及以上層級人員,須報總經理稽核確認後方可實施。

  2.4.2 其他部門負責的培訓的實施

  對於公司各部門自行組織業務學習或相關培訓活動,由各部門自行安排。如涉及其他部門人員(含兼職講師),則須報公司人力資源部稽核備案;

  對於各部門因工作需要,派本部門人員外出參加相關商業培訓,或邀請外部專家到公司開展相關商業培訓,須到人力資源部領取《培訓專案審批表》,按表格要求填寫後提交至人力資源部,按2.4.1規定的程式辦理。

  2.5 培訓時間的安排及管理

  由公司組織安排的各類專業技能培訓,在時間安排上,儘可能安排在正常工作時間內,併兼顧培訓對日常工作的影響降低到最低的程度;對於有公司駐外人員參加的集中式培訓,儘可能與公司有關會議相結合,以節省時間和費用。另如因綜合因素,需利用非工作時間開展的培訓,對於參訓人員,則不計為加班。

  第三章培訓方式及內容管理

  3.1 關於培訓方式

  3.1.1 企業內訓

  由公司人力資源部負責組織安排的公司內部培訓,由公司的內部兼職講師主持或授課,培訓物件也均為公司內部各層級員工。在有相關培訓需求時,此類培訓為第一選擇,如因各方面因素限制,公司不具備開展的條件,則可選擇其他方式的培訓。

  3.1.2 外聘培訓師或培訓機構開展的企業內訓

  對於需要外聘培訓師或管理諮詢機構到公司開展實施培訓專案或活動,一般情況由公司人力資源部負責聯絡和組織。對於專業性較強的培訓,則相關業務部門可向公司人力資源部推薦培訓師或培訓機構。人力資源部根據公司培訓需求及與對方聯絡情況,填寫《培訓專案審批表》,按2.4.1規定的程式辦理。

  3.1.3 外派人員參加相關培訓

  對於因公須外派人員參加相關專業培訓,則派出人員到人力資源部領取《培訓專案審批表》,按要求填寫,註明培訓時間、內容、費用等,由部門經理簽字確認後,報總經理稽核後,至人力資源部備案,並按3.5.3相關要求,與公司簽訂培訓協議後參加相關培訓。

  3.2 關於培訓的分類

  3.2.1 新員工入職培訓

  公司新入職的員工須接受入職培訓,培訓內容主要包括公司簡介、企業文化、規章制度、行為規範等相關內容,以幫助新入職員工增進對公司及工作環境的瞭解,迅速進入工作狀態。新員工培訓一般採用內訓方式,人力資源部根據當期新員工的數量,不定期開展。

  3.2.2 員工在職培訓

  公司員工在職期間,每年須接受一定時間的培訓和學習。其中原則上要求普通職員每年接受公司提供培訓的時間不小於40學時,部門主管接受公司提供培訓的時間不小於50學時,部門經理接受公司提供培訓的時間不小於60學時。

  員工在職培訓的內容應包括專業技能(含市場營銷、生產技術等)、通用管理技能、職業發展與心態等方面的內容。採用外訓和內訓相結合的方式開展進行。

  3.2.3 關於員工外訓

  對於因工作需要,公司派出員工參加相關培訓機構組織的商業培訓,屬於員工外訓(時間不超過30天)。外訓費用超過XX元/人,脫產時間超過5天以上的,須報公司總經理批准方可執行。其他情況須經總監層級以上管理人員確認後執行。

  參加外訓的人員受訓完畢返回公司後,須向公司人力資源部提交受訓總結和培訓教材備案,方可到財務部門核銷相關費用(培訓費、差率費等)。

  公司人力資源部根據培訓所涉及的費用及培訓內容,在員工派出參訓前確定是否與員工簽訂《培訓協議》(附件2),明確相關責任。

  3.2.4 關於委託培養

  因公司發展需要,對於部分關鍵崗位所需的經營管理或技術性人才,可以採用委託相關培訓機構或院校培樣的方式進行培訓(培訓時間超過30天)。委託培養的人選須公司董事會認可同意,並與公司簽訂培訓協議,明確委培人員須在公司服務的年限、委培費用的承擔等相關事宜,具體情況參見公司《培訓協議》(附件2)相關條款。

  第四章內部培訓講師的管理

  4.1 內訓講師的選聘與培養

  4.1.1 內訓講師選聘流程 (部門推薦,人力資源部門稽核,總經理確認)

  內訓講師的工作性質為兼職,即在公司內部開展培訓活動,以不影響其自身的正常工作為原則,或儘量將影響降低到最低程度。

  人力資源部根據當年培訓工作開展計劃,確定當年內部講師的數量、專業方向,並在年度培訓計劃中予以體現,報請公司核准後,向公司相關部門釋出內訓講師推薦資訊。相關部門負責人推薦適合人選至人力資源部稽核後,提交公司總經理確認,發放內訓講師聘書。

  4.1.2 內訓講師的選聘標準

  內訓講師須具有大專以上文化程度,同時在相關崗位上具有三年以上的工作經驗,工作技能位於中等以上,無重大違規違紀曆史,具有較強的語言及文字表達能力,善於溝通。

  4.2 內訓講師的級別評定

  公司對內訓講師施行等級管理的辦法,每年將根據內訓講師的工作能力以及當年培訓工作開展情況,進行級別評定,分為初級、中級、高階。

  內訓講師須具備一定的課程開發能力,並全年保持一定的課時總量。如全年經人力資源部認可的授課時間不得低於30課時,或全年開發的課程數量不得小於3門,否則不具備次年晉級資格。

  4.3 內訓講師課酬管理

  公司將根據內訓講師當月經人力資源部認可並備案的授課時間,計發課酬。其中初級講師60元/課時,中級講師80元/課時,高階講師100元/課時。

  另對於內部講師在部門內部開展的屬於本職工作範疇的正常培訓活動(如自營督導到辦事處開展進行工作輔導或培訓)不計發課酬。

  第五章培訓檔案及記錄管理

  5.1 關於培訓檔案

  5.1.1 培訓檔案的建立

  公司開展的新員工入職培訓、各類員工在職培訓、員工外訓、委託培訓等活動結束後,人力資源部應建立相應培訓檔案備查。

  5.1.2 培訓檔案的內容

  培訓檔案的內容包括《培訓專案審批表》、《培訓專案實施情況記錄表》(附件3)、參訓人員名單及出勤記錄、培訓教案(或教材)等相關內容,另對於部分培訓專案,應附有《培訓效果評估調查表》。

  5.1.3 培訓檔案的用途

  建立培訓檔案,是規範公司培訓管理的重要措施,讓各類培訓均有相對完整詳細的記錄,避免重複培訓,造成不必要的資源浪費。同時,培訓檔案也是公司對於人力資源部組織和開展的各類培訓活動進行評價和考核的重要依據,保證培訓效果及質量的重要手段。

  5.2 關於個人培訓記錄

  5.2.1 個人培訓記錄的建立

  對於公司主管及以上層級的人員、部分專業技術人員,人力資源部將根據其參加培訓的情況,建立個人培訓記錄。

  5.2.2 個人培訓記錄的內容

  個人培訓記錄應包括《個人年度培訓情況登記表》(附件4)、《培訓協議》、結業考試試卷及成績單、結業證書(影印件)等相關個人培訓資料。個人培訓記錄與員工檔案一併保管備查。

  5.2.3 個人培訓記錄的用途

  個人培訓記錄為員工參加各類培訓活動的主要證明材料,是公司對員工實施調動、職級調整、績效考核等相關人事活動的依據之一。

  員工培訓管理制度3

  一、總則

  為提升員工工作技能和職業素質,使之適應公司可持續發展的需要;為促進公司培訓工作穩定、規範、系統地進行,使培訓管理有所遵循,特制定本管理制度。

  二、範圍和原則

  1、公司全體員工均享有培訓和教育的權利和義務。

  2、員工培訓是以提高自身業務素質為目的,須有益於公司利益和企業形象。

  3、員工培訓和教育以不影響本職工作為前提,遵循學習與工作需要相結合、講求實效,以及短期為主、業餘為主、自學為主的原則。

  三、培訓責任

  辦公室、各部門部長/主管、員工是培訓工作的主要參與人,承擔著相應的責任。

  1、辦公室是公司培訓工作的主管機構,其主要職責是:調查分析培訓需求,制定培訓計劃;組織新員工的崗前培訓,評價培訓效果;監督各部門培訓工作的落實;建立培訓檔案;建設和管理培訓資源。

  2、各部門部長/主管擔負本崗位接班人及其下屬的培養責任,負責提出本部門員工的培訓需求,對下屬進行針對性的培訓,為下屬培訓創造條件,檢查下屬培訓效果,督促、幫助下屬在實際工作中應用培訓的知識與技能。

  3、員工應明確自身培訓需求,積極參與培訓,並自覺將培訓成果落實到崗位工作中,以提升工作能力及改善工作績效。

  四、培訓方式

  公司對員工的培訓方式分為外派培訓、外聘培訓和內部培訓三種。

  外派培訓是指組織員工到社會上專業培訓機構、院校所接受短期培訓或到大專院校、專業機構接受定向脫產學習培訓。

  外聘培訓是指公司選擇邀請社會上專業培訓機構、高等院校及科研機構專家來公司進行的各類培訓。

  內部培訓是指由公司組織,指定公司內部培訓師實施的各類培訓。

  五、培訓實施和管理

  1、公司各部門按公司要求制定出下一年度的部門年度培訓計劃,經部門主管副經理稽核批准後,報送辦公室。年度培訓計劃應列明培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓講師、參訓員工等專案。

  2、新員工的培訓包括崗前培訓和崗位培訓:

  ①、崗前培訓由辦公室負責組織實施,具體時間根據新員工的人數決定,崗前培訓的主要內容包括公司簡介、規章制度、服務意識、職業道德、安全和消防知識、物業管理基礎知識等。

  ②、崗位培訓由部門部長/主管負責組織實施,需在員工入職後的一個月內完成,崗位培訓的主要內容包括崗位描述、工作程式、工作表單、操作規範、部門規章等。

  3、公司內部員工調動,接收部門部長/主管需對調動員工進行轉崗培訓,培訓要求與新員工崗位培訓一致。

  4、員工可根據自身崗位的崗位要求及公司的發展需要,向上級提出培訓需求。

  5、辦公室負責培訓工作的監督工作,包括是否按計劃落實培訓、員工的出勤等,

  ①、監督各部門年度培訓計劃和新員工崗位培訓的落實,

  ②、員工參加培訓時,必須在《培訓記錄》上籤到,學員遲到或早退,一律處以10元罰款。

  ③、員工因特別公務或其他緊急事宜確實不能參加培訓的,需填寫《員工假期申請表》,經主管副經理審批後放可執行,未請假或請假未批准而未參加培訓的,按曠課論處,六個月內無故曠課超過3次者,扣發當年年終獎。

  6、外派參加培訓的人員在培訓結束後的一週內,需將培訓心得上交辦公室存檔,否則不予報銷相關費用,已報銷費用的將從下月工資中扣除。為保證培訓效果和促進培訓收益最大化,公司會視情況由辦公室組織二次培訓,培訓課程由外派參加培訓的人員共同完成。

  六、培訓費用及證書管理

  1、公司保障必要的培訓經費。公司組織的培訓,培訓費用由公司支付;個人申請並經公司批准的培訓,培訓費用由公司支付,或由公司與個人分擔。由公司支付的培訓經費統一由辦公室辦理,培訓經費一般包括培訓費、教材費、考試費和證書費。

  2、凡由公司出資的培訓,培訓所得證書一律由辦公室保管。在員工離開公司時,根據公司支付的培訓費用和員工在公司服務的年限決定證書的分配,具體分配方式如下:

  培訓費用服務年限

  600元(含)以下1年

  601元-1200元2年

  1201元-2500元3年

  2501元-5000元4年

  5001元-12000元5年

  12001元以上6年

  ①、費用支出以實際報銷的培訓費用為準。

  ②、達到規定服務年限的,可以無償獲得證書。

  ③、未達到規定服務年限,但服務年限達到規定服務年限一半以上的,員工需支出一半的培訓費用後方可獲得證書。

  ④、未達到服務年限一半的,員工需支出全部培訓費用後方可獲得證書。

  七、培訓考核

  1、培訓考核應根據具體的培訓主題採用以下幾種方法進行:

  口頭問答;

  現場操作;

  書面答卷等。

  2、為激勵員工認真聽課,積極做筆記,正式書面答卷考試不合格者每次罰款50元,合格分數由主考單位視卷面題目難易程度確定。

  3、員工在培訓過程中的培訓考核結果將納入績效考核之中。

  八、培訓檔案管理

  1、培訓檔案包括:

  ①、培訓計劃、方案、員工培訓需求申請;

  ②、培訓師的聘用、培訓教材、考核資料;

  ③、培訓記錄、培訓證書、培訓心得、考核結果、培訓工作總結報告;

  ④、各種表單及其他培訓檔案。

  2、辦公室負責培訓檔案的收集、整理、存檔工作。

  3、由各部門組織的培訓,由部門自身做好培訓檔案。

  九、培訓師管理

  負責培訓的培訓師分為外聘培訓師和內部培訓師兩種,培訓師由辦公室統一選聘和確定,內部培訓師確定後由辦公室統一發放聘書,聘為公司內部培訓師;內部培訓師的培訓教材需交一份給辦公室存檔;辦公室應適當組織內部培訓師參加有關培訓,以提高內部培訓師的授課能力;內部培訓師由公司給予一定的培訓補助,培訓補助的標準和核發由辦公室負責,具體補助標準為20元/課時(辦公室員工除外)。外聘培訓時的費用具體由辦公室與培訓機構/培訓師協商確定。

  十、附則

  公司倡導員工之間相互交流、協調互補、共同分享知識文化和工作經驗的氛圍。

  本制度由辦公室制定並負責解析。

  本制度自xx年4月1日起施行,如與公司其他制度有牴觸,按此制度執行。

  員工培訓管理制度4

  一、培訓目標

  為提高公司員工的綜合素質,激發全體員工的積極性、創造性,增強全體員工對公司的使命感和責任心,更好地適應市場變化和企業管理的要求,制定本制度。

  二、培訓計劃與管理

  公司管理部應召集有關部門共同制訂公司人員的在職培訓規範,以便為實施培訓提供依據。其內容包括各部門的工作職務分類、各職務類別的培訓課程及總時數、各培訓課程的教材大綱。

  各部門組織機構、職能改變後或因新技術、新裝置的引進導致生產條件、製造過程發生變化時,公司管理部應根據實際需要對培訓規範進行修訂。

  1、各部門根據培訓規劃和實際需要,填寫在職培訓計劃表並交管理部稽核。

  2、管理部將各部門的培訓計劃彙編成年度彙總表培訓實施計劃表。

  3、各培訓課程主辦單位應在規定期限內填寫在職培訓實施計劃表,上報稽核後通知有關部門和人員。

  4、臨時性的培訓課程也需填寫在職培訓實施計劃表,經上報稽核後實施。

  關於檔案的管理:

  1、每期培訓結束後,應於一周內評定出學員的成績,登入在職培訓考試成績單,同試卷作為員工個人完整的培訓資料儲存。

  2、主辦單位應在培訓結束後一週內填報在職培訓總結表會同在職培訓考試成績表和學員意見調查表送管理部以存檔備查。

  3、各部門應事先填寫公司人員在職培訓資歷表。

  4、各部門每隔三個月填寫一份在職培訓實施報告書上報人力資源部,以便了解該部門在職培訓的實施情況。

  三、培訓形式

  (一)、職前培訓的內容

  1、公司歷史、企業文化、業務性質、企業戰略、產品特點、組織機構等。

  2、規章制度。

  3、崗位要求、工作條件、工作規範、技術手冊、工作流程。

  4、輔助性技能和素質培訓。如商務禮儀、裝置使用等。

  (二)、職前培訓的方式

  新進人員均應在入職前參加職前培訓,具體的培訓方式有:

  1、短期培訓:在較短時期內(一般不超過一個月)組織新進人員進行前述內容的培訓,培訓合格後上崗。

  2、專業培訓:對某些專業技術方面的技術人員、技師、研究開發人員或工程師所進行的職前培訓包括:生產人員培訓,採購人員培訓,質量管理人員培訓,研發人員培訓,市場人員培訓,營銷人員培訓,行政人員培訓,人事人員培訓,財務人員培訓。

  3、實習:一面工作一面在專人的指導下實習,透過實際工作學習相關知識和技能。

  (三)、新進人員的培訓要求

  新進人員的教育訓練,一般應依下列要求實施:

  1、根據新進人員每批報到人數安排訓練時間,經核准後即可依照綱要實施。新進人員經訓練後,視其能力調派適當單位,但依實際需要得先行調派各部門服務,以後予以補訓。

  2、凡經指定接受訓練的人員,除有特殊情況事先經人事主管單位簽報核准得予請假或免訓者外,一律不得故意規避或遲到。

  3、訓練課程的內容除以公司組織、各種管理章則、各部門掌管的業務及營業方針等,一般實施實務教育外,同時配合實施精神教育。

  4、訓練課程的編排及時間,得依據實際需要另行制訂。

  (四)全員培訓

  全員不僅是指受訓者也是指施教者,企業中的每一個人,從總經理到一般管理人員再到基層人員,都要有培訓別人的意識和習慣。不僅要全員,還要全程培訓。全程培訓是指將培訓貫穿於生產經營管理活動的每一處。

  採取的具體形式:

  1、員工手冊。主要介紹企業的規章制度、企業理念等。員工手冊是制度管理最基本的形式之一。

  2、人員援助。從工作比較輕鬆的部門臨時調一部分人員到工作比較繁重的部門,既能支援該部門的工作,又可培訓臨時工作人員。

  3、總結制度。員工定期上交一份總結報告,主要內容是員工在工作中的體會,包括成功的經驗、失敗的教訓,受到何種啟發等。這項工作必須與員工的獎勵晉升掛鉤。

  4、交流會制度。定期召開各部門的總結會,各部門員工就自己工作中遇到的難題以及如何把工作做更好等協商討論,必須有登記。

  5、重大事件分析。就本企業以前或近期發生的重大事件,乃至同類企業或相關企業的重大事件,就失敗或成功的原因對策等展開分析,並讓員工提出自己的見解。

  6、培養自己的培訓人員,甑選技術技能比較好的員工做培訓師。這種情況必須對指定為培訓師的人進行培訓,就培訓的內容、方法、技巧等進行培訓。

  7、全員參與決策。任何員工都可以對企業的每一項決策提出自己的看法、主張等。

  8、幫助員工設計職業生涯,鼓勵員工自學。由於條件所限,不能對員工自身的培訓的需求提供很多的支援。但是可以提出建議,提供各種相關資訊等。

  9、授權和放權。從高層決策者到一般管理者,都要學會給自己的下屬更多的責任與權利。

  四、培訓的具體內容。

  1、舊員工的檢查

  訓練舊員工之前,首先要對員工的能力和素質做一次總檢查。也就是說,對舊員工的能力、素質等不足之處,逐項檢查總結。訓練之前要先找到教育的重點,檢查的方法可參考下列程式進行:

  (1)首先分為能力和人際關係。對於舊員工的能力、素質和人際關係等大致上進行分類,再從各項分類仔細地去檢查。

  (2)再細分為知識、技術、態度三方面。只將能力、素質分為工作和人際關係兩項是不夠的,必須再做進一步的分類。將能力、素質再分為知識、技術、態度三部分。

  (3)將知識不足的部分列出來。將知識、技術、態度三個方面欠缺的部分列舉出來。

  (4)技術的熟練程度。這裡所指的技術就是工作的技巧。技術代表工作熟練的程度。

  (5)態度的總結。關於這點,一定要好好檢查,及時改正。

  2、工作方面的訓練

  檢查完舊員工的能力、素質之後,針對每一種教育的需要進行再教育。教育的內容先從舊員工中最常見的缺點開始培訓。這些缺點如:

  (1)對工作部門整體性的工作內容理解不足。有些舊員工只處理上級交給他做的事,完全不瞭解整個工作部門的工作系統、流程等,針對這種情況,應該儘早對他們進行再培訓。

  (2)忘了基本方法,我行我素。依照基本方法進行工作相當重要,因為任意按照自己的方法去工作,肯定容易引起失誤甚至失敗。

  (3)對改善工作的努力不夠。“照著指示做,總可以吧!”,針對這種工作不願意多投入的老員工,必須立即予以糾正,同時計劃如何改善其工作。

  (4)時間管理不徹底。工作一定要在規定的期間或者之內完成,這是工作的準則。

  3、人際關係方面的訓練

  人際關係是做人處事的基本,如果人際關係良好的話,可以是工作績效事半功倍。

  (1)業務員的基本條件。如果有尚未確實記住並遵守最基本禮節的舊員工,需加以教育和指導,對被認為已經破壞公司規矩的人,要儘早再教育。

  (2)合作、協調能力。合作、協調是在團體中工作最重要的問題,如果不能積極主動地幫助別人或與周圍的人合作、協調的話,就無法順利達到公司的目標。

  (3)對上司態度要有禮。不懂得尊敬上司,常用對待同事一樣的態度對待上司,這是不應該的。因此,舊員工對上司的態度必須隨時注意。

  (4)同事之間的態度問題。同事是以工作為目的集合在一起的公司成員,與同事之間的態度應該常常檢查,如果有不好的地方,立刻改進。

  4、指導新員工方法的培訓

  新進員工分配到工作部門之後,有關實際工作內容的指導,大都是由同部門的舊員工來執行的。具體做法是:

  (1)瞭解現代年輕人的一些特質、特徵。比如:自我為中心,不人體所謂的權威,沒義務意識等,針對這些特點,幫助新員工及時改正。

  (2)教育內容。將要教育的專案,以文字的形式交管理部。

  (3)教育方式。根據各部門的實際情況決定。

  五、員工培訓實施辦法

  1、不定期培訓

  (1)本公司員工教育訓練由各部門主管針對所屬員工實施。

  (2)各單位主管應擬定培訓計劃,並按計劃切實推行。

  (3)各單位主管經常督導所屬員工以增進業務,充實其業務知識,必要時得指定期限閱讀與業務有關的專門書籍。各部門主管應經常利用集會、專題研討或個別培訓等方式實施培訓。

  2、定期訓練

  定期培訓要事先擬定計劃,安排經費,做好教學安排,安排課程表。每期授課結束後要進行考試,考試合格的發給合格證。考試成績記入員工檔案,作為年終考評的依據之一。

  六、培訓紀律

  凡參加公司培訓的人員,除因重大疾病或者經公司領導批准外,不得請假,並在規定的時間內向管理部門報到。

  七、附則

  1、本辦法自公佈之日起實施。

  2、本辦法修改需經公司總經理決定。

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