員工後勤管理制度範本（精選10篇）
員工後勤管理制度範本
一、公司設立管理制度的目的是什麼
1、規章制度首先是應用於標準化管理
制度可以規範員工的行為，規範企業管理，實現制度面前人人平等。企業如果建立了全面、完善的規章制度，公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動，企業的各項工作就能夠順利開展，工作效率就會極大提高，企業的總體效益就會不斷得到提高，企業的戰略方針目標就能得到順利實現。
2、完善的規章制度可以得到合作者和社會的廣泛信任，更易贏得商業機會和發展機會。
3、企業規章制度具有法律的補充作用
企業的規章制度不僅是公司規範化、制度化管理的基礎和重要手段，同時也是預防和解決勞動爭議和合作糾紛的重要依據。由於國家法律法規對企業管理的有關事項一般缺乏十分詳盡的規定，事實上企業依法制定的規章制度在管理中可以起到類似於法律的效力，可以作為人民法院審理有關爭議案件的依據。因而企業合法完善的規章制度起到了補充法律規定的作用，有利於保護企業的正常執行和發展。
4、規章制度還有一個很重要的作用，就是政策應對
企業在發展過程中接受政府有關部門法律法規的指導和管理，受到現行政策的約束和支援。比如專案基金的申報，在發改委要求的專案基金的申報材料中，有一項就是公司政策及管理制度，必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的專案基金支援。同理，許多專案競標也都需企業提供本公司的規章制度，並將其作為考核企業是否合格的標準之一。
二、員工後勤管理制度範本（精選10篇）
現如今，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編收集整理的員工後勤管理制度範本（精選10篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
員工後勤管理制度1
後勤工作是學校整體工作中一個重要組成部分、工作繁雜，牽涉面廣。為進一步加強對學院後勤工作的管理，落實服務於師生、教學的宗旨，特訂製度如下：
1、後勤工作人員要自覺遵守國家法律和學院各項制度，堅守崗位，忠於職守，勤奮工作。
2、按時參加學院各項集體活動和政治學習，做好本職工作，積極完成學院臨時交給的工作任務。
3、合理理財，量入為出，精打細算，勤儉節約，工作細緻，踏實，及時、到位，為學院後勤工作出謀劃策，搞好優質服務。
4、食堂工作人員要講究衛生，嚴格執行衛生制度，努力做到室內“四無”，每天勤打掃、細擦洗，做到炊具潔淨，定期高溫消毒，妥善保管。
5、完善財物、採購、使用、保管、維修等各項規章制度，按原則辦事。
員工後勤管理制度2
1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放，由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關的，每次扣1分。若水電工未發現電開水器不按時開放的扣相關責任人1分。
（春冬）早上：6：00—8：00，中午：12：00——2：00，晚上5：40—熄燈（夏季）早上：6：00——8：00，中午：12：00——3：00，晚上6：40——熄燈。
2、校園內的所有水龍頭必須隨手關閉，不得出現長流水造成浪費。責任老師：總務處水電工，責任班級：衛生區所在班級。發現一次因水管關閉不嚴，造成長流水的，扣班級考評分2分，屬於水龍頭壞的造成長流水的，水電工不能及時發現處理的，扣水電工績效考核分1分。
3、班級超時用電一次，扣班級5分。若水電工未檢查的，扣水電工1分。
4、辦公室超時用電一次（室內無人用電或晴天亮燈）扣負責人2分，組員1分。水電工為檢查到的，扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器（電磁爐、電飯鍋、電動車充電等），否則沒受用電器，並罰款20元。
6、所用財產若有損壞，要照價賠償，故意損壞的，加倍處罰，並酌情扣除班級考評分2—10分。教室裡的門窗玻璃黑板損壞的，2天內賠償或修正到位，桌凳損壞的，3天內賠償或修正到位，否則按天數扣除班級考評分，直到賠償或修正到位。
7、按時足數到餐卡室領取住校生月票，保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分，一週內餐費請不完的，扣3分，以後按天累加（每天3分）。
8、不準踐踏花池草坪，違者，一人次扣班級考評分2分。
員工後勤管理制度3
學校後勤管理是教育教學的“先行官”，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的後勤管理更有效地為教育教學工作服務，依據《蘭州大方經典學校管理細則》，從本校實際出發，特制訂本管理制度。
一、財務制度
1.會計、出納制度
按照上級統一要求建帳、記帳，經費具領、支付報銷要複核，報銷應憑正式憑據。記帳要規範，做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢，出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》，嚴格執行相關制度，杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2.學校經費開支制度
首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。
其次學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經校委會稽核透過。
學校經費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1.開學初向家長公開收費標準。
2.學校添置大型裝置及維修、基建等需經校委會決定，並在教師會上公開。
3.定期向教師公開學校收支情況。
三、財務管理制度
1.物品登記驗收制度
學校財產建立財產冊和分類帳，固定資產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入賬，並進行分類登記，領進、領出建立驗收經手製度。物品採購，驗收、入庫、入賬三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞。
2.學校財產保管使用制度
學校財產原則上實行專人保管，專人使用的原則，並建立相應的保管使用清冊。採用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發和領用過程中，都應有登記制度。
學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。
3.學校財產檢查制度
總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查(班級財產每學年登記造冊，期末對照檢查)，發現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責任，根據情況酌情賠償。
每學年對學校賬目(包括資產使用情況)財產向學校報告一次，並吸收教職工的意見，逐步改善。
每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人，班級進行獎勵；對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1.每學期的開學之前，總務處與教導處共同協商、確定全學期的教學辦公所需物品，尤其是簿冊徵訂更要分發及時，以保證能按時正常開學。
2.既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的教學辦公所需物品，教導處預先做好安排，總務處做好具體的徵訂計劃。
3.學習材料徵訂，由教導處根據教委的有關規定，經校長同意統一徵訂，其他部門和個人不得任意徵訂，如確實需要必須經教導處批准。
五、校舍和校園管理細則
1.由校長牽頭，建立需要校舍安全領導小組。
2.完善校舍安全工作制度，檢查記錄，責任到人。
3.制定學校維修計劃，經費預算、分配、安排維修專案。負責對維修的檢查和監督，確保工程質量，師生安全。
4.建立安全巡視制度，加強對校舍安全巡視，發現破損或接到報修及時維修。
5.對於突發風雨雷電等自然災害要提前防範，採取有效措施加以預防，避免、減少損失。對於突發的安全隱患要及時採取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學校其他部門協作，做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛生檢查制度
1.成立衛生檢查小組，由校長牽頭負責。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場合。
3.組織少先隊員每日巡查衛生，並及時公佈檢查中出現的問題。
4.週五衛生進行大掃除，將重點檢查衛生死角，公佈檢查結果。
員工後勤管理制度4
第一條為了進一步提高我園後勤管理工作的質量和水平，以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園後勤管理規範化、科學化，更好地服務於幼兒及教職工生活，服務於教育教學，為教育改革和發展提供後勤保障，特制定本制度。
第二條安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作，定期排查安全隱患，制定整改方案，積極進行整改，嚴防各類安全事故的發生；對幼兒園實行封閉式管理，建立警園聯防機制；幼兒園統一組織的教育教學活動，要有計劃性，有安全保障措施，要落實組織活動的領導或教師的安全責任；要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的培養訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和裝置，有防火防盜等方面的防護措施，節假日有專人看值班並形成制度。幼兒園要制定各類突發事件應急預案。
第三條衛生管理。合理設定必要的衛生裝置，建立健全衛生管理、監督、檢查、考評機制，園內及周邊時常保持乾淨整潔，地面無果皮、紙屑，牆壁無亂貼、亂畫，門窗保持潔淨，各種專用室佈置整潔，教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序，無灰塵，室內外無蜘蛛網；綠化帶無雜物、雜草，廁所及時沖洗，垃圾及時清運，消除衛生死角，杜絕髒、亂、差現象；經常進行健康教育、養成教育，培養全體師生良好的衛生習慣；積極配合衛生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條食品衛生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨，由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人採購。糧食及食品原材料的採購要在持有衛生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊，嚴禁採購腐爛變質的食用原料和“三無”食品；廚房周邊環境衛生好，食堂內部乾淨、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好，無閒雜人員進出、無油垢、無汙物。食品貯存分類、分架，熟食、生食分開，且標註有生、冷標誌，隔牆離地存放，有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施；廚房有衛生許可證，從業人員有健康證和衛生知識合格證，幼兒園飲用水要達到衛生安全標準，保證幼兒每天有開水喝，有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
第五條學校資產管理。校舍及其它固定資產有管理與維護制度，有登記冊和保管人或責任人簽字，有學校資產檔案，有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經過水電知識培訓，對校園內水電設施出現的問題及時維護。
第七條學校後勤服務管理工作實行園長負責制，分管同志專門抓，加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育，定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
員工後勤管理制度5
第一章作息時間管理
公司作息時間：（每個公司上下班時間可自行做規定。）
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因並經部門負責人確認後報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程式報批並辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案後方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核係數不超過0.8。
第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條：公司規定，以下情況視為曠工：
（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班後1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批准；
（二）請假未獲批准即擅自不上班（包括續假未獲批准）視同無故缺勤；
（三）以虛假理由請假獲批准而不上班的。
第六條：公司對於曠工的處理：
（一）曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。
（三）每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。
（四）連續曠工超過五天，或一年內累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。
第三章假期管理
第一條：帶薪年休假及相關待遇
（一）職員加入公司後下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假（轉正後實施）。
（二）具體休假時間由職員和部門負責人協商後安排。
（三）取（銷）假的一般程式如下：
職員請假需部門負責人、公司分管領批准，抄報總經理辦公室後方可取假。
一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。
（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須透過前臺知會全體。
（五）帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放300元帶薪年休假補貼。
（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少於3天的應提前一併申請。
（七）凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。
一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天；
一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天；
一年內病、事假相加超過50天；
一年內休產假超過30天。
（八）如在帶薪年休假後再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25週歲、女23週歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
員工後勤管理制度6
一、財務管理
1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策，維護財經紀律，正確進行財務監督。
2、凡經相關部門批准並由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用，必須請示學校校長方可給付。
3、學校經費的支出，以發票或食堂採購憑證為準，每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明，才可報校長審批，在出納處報帳。
4、假鈔誰收取誰負責，教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。
5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金餘額情況。
6、分管財務領導每學期向教職工公佈財務情況，接受諮詢。
二、學校物資採購、保管、領用
１、學校物資購、管、用實行登記制，由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。
２、大宗採購1000元以上校務會決定，3000元以上報總支審批。
３、採購人員須預先支取現金的，須出具借條，採購完報賬後換回借條。
4、假期財產保管由值班人員負責，按相關制度追究責任。
5、學校物資不得外借校外人員，一般不借給教師個人使用，凡因故需要借用的，必須校長批准，出具借用條據，並在規定時間內歸還，有損壞的按1.5倍價格賠償。
三、班級財產維修承包辦法班級財產由班主任管理，損壞由學校負責維修，但視情況追究班主任責任。
四、借款、用電、就餐等規定
1、教師個人借款500元以上，須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內用電嚴格按表收費，電錶由學校購買安裝，使用者使用保管，遺失或人為損壞由使用者負責。使用者調動或離職由續住者繼續使用保管。
3、學校為學校教職工提供工作餐，教職工來客一天內不收取伙食費，超過一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫（特指子、孫）就讀幼兒園按標準收取保育費，不收伙食費，就讀小學按標準收取一切費用。
員工後勤管理制度7
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業務學習，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及江澤民同志的“三個代表”，樹立全心全意為學校教學服務的思想，培養出一支適應現代化教育教學需要的後勤隊伍。
2、遵守學校的規章制度，按時到崗，樂於奉獻，發揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風，認認真真、踏踏實實地幹好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應團結協作，做到勤動手、勤動腿、勤動腦，隨叫隨到，以保證教育教學工作的正常進行。
4、管理好學校的固定資產，充分發揮固定資產使用的效益，更好地為教學服務。
5、搞好學校的基本建設、總體規劃，確保學校的工程質量一流，建築風格獨樹一幟。
6、抓好學校校內門面房的水電管理，保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善，做到常檢查、常維修，防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、淨化、教育現代化的工作，改善教學條件和學習環境，努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學校。
8、管理好後勤人員的業務進修和技術培訓，本著熱情關心又嚴格要求的目的，充分的用其所長，人盡其才。
9、管理好教學用品的採購、供應、發放，採購應本著“貨比三家不吃虧”的思想，禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節約、愛護公物的思想意識，進一步提高後勤人員的服務意識，真正地體現出全心全意為教師、為學生服務的思想，讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園裡綻放。
員工後勤管理制度8
第一條後勤管理處組織機構
後勤管理處在校黨政領導下代表學校行使後勤行政管理職能；代表學校(甲方)對服務方(乙方)各項工作質量進行監督考核；為教學、科研工作及師生生活提供更好的後勤保障。
第二條後勤管理處工作職責
一、負責制定學校後勤工作的.總體規劃和年度計劃，代表學校與分離後的後勤保障部門落實保障合同與契約，並對其履行情況進行跟蹤檢查、監督、考核、評估。
二、全面負責學校對後勤各項經費的計劃編制、劃撥使用和監督管理；負責對校撥後勤經費使用情況進行定期的檢查和監督。
三、負責對學校的房屋設施、裝置等的管理、維修立項，編制年度大、中維修計劃，組織對專案的實施、監督管理，並按規定建立檔案，實施質量跟蹤監督。
四、負責制定、下達、稽核學校授權的後勤自身及對各單位的消耗定額、服務標準、收費標準等，維護學校和廣大師生員工的權益。
五、檢查、監督、考核後勤服務質量，對後勤服務部門的獎懲提出建議。
六、建立後勤服務質量監控、評估、反饋體系，實行民主管理，接受師生員工及乙方職工的投訴，及時協調解決後勤服務中存在的困難與問題。
七、代表學校協調後勤與校內、外各有關部門之間的關係，為後勤改革與發展創造良好的內、外部環境；負責對引入校內社會上的後勤服務專案的論證，協助有關部門對後勤服務專案的招、投標工作和合同的簽訂等工作。
八、負責學校教職工用房和學生公寓房屋的管理工作。
九、負責制定學校後勤工作的相關規章制度。
十、負責學校信件收發、報刊雜誌徵訂及計劃生育工作。
十一、負責向學校領導擬定後勤社會化改革方案工作。
十二、完成好學校交辦的其他工作。
第三條後勤管理處處長崗位職責
處長在校黨委、校行政、領導下，全面負責後勤管理處行政工作。領導處屬各科、室工作。
一、貫徹執行學校黨委行政的各項方針、政策和決議，保證學校各項後勤工作任務和規章制度的落實。
二、主持處務工作會議，研究決策工作中的重大問題及改革辦法。
三、根據學校工作計劃和校領導的批示組織制定全處年度、學期工作計劃，組織力量落實計劃和定期進行工作總結。
四、負責全處人力、物力、財力的調配，負責督促、檢查、指導、協調各科、室工作。
五、負責全處各項管理制度的建立、健全與完善，並認真抓好落實。
六、不斷深化後勤管理改革，適時提出改革方案與措施，積極推進學校後勤社會化程序。
七、組織領導全處人員的政治理論學習、文化業務知識學習與專業技術培訓工作。
八、負責全處人員的思想教育工作、紀律教育工作、安全工作。
九、負責全處的人事工作。
十、負責全處的財務管理工作，審批經費的使用。
十一、負責全處的工作質量考核和獎罰工作。
十二、完成校領導交辦的其他工作任務。
第四條後勤管理處副處長崗位職責
一、在處長領導下全面開展工作。
二、負責落實處長分配的各項工作任務，協助處長做好後勤工作計劃、總結、規章制度的制定與落實。
三、負責分管工作各項管理制度的建立、健全與完善，並認真抓好落實。
四、不斷深化後勤改革，協助處長積極推進我校後勤社會化程序。
五、組織分管科室人員的政治理論學習，文化業務知識學習與專業技術培訓工作。
六、負責分管科室人員的思想教育工作，勞動紀律及日常工作考核與獎罰工作。
七、完成校領導和處長交辦的其它工作任務。
第五條後勤管理處工作制度
一、每星期進行定期的集中學習，嚴格按照學校佈置的學習內容與要求，結合實際，認真組織學習。
二、不定期召開處務會議和全處性的工作會議，總結上月的工作成效，安排佈置本月的工作。
三、以科學發展觀為指導，樹立強烈的時間觀念和效率意識。
四、每天上下班自覺進行考勤登記，外出辦事要事先請示，事後彙報辦事結果。工作中要肯動腦筋，嚴格遵照工作程式辦事，努力提高工作效率和服務質量，真正實現管理有制度、工作有目標、服務有規範、獎懲有章程。
五、各科室必須在年初做好全年的工作計劃，合理進行分工負責，並定期進行工作小結，年末對全年工作進行認真的總結。
六、各科室月末通報當月的工作計劃完成情況，力爭做到當月工作當月清，不拖泥帶水，不留尾巴，使工作見成效。
七、各科室根據學校、處的要求，定期召開科務會，貫徹上級佈置的各項任務，安排好科室的工作，檢查崗位職責的執行和各項工作指標完成的情況，總結經驗，找出差距，研究搞好科室工作的具體措施。
八、加大後勤社會化改革力度，努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題，實現管理模式、執行機制的轉變。嚴格執行各項協議，認真對後勤服務公司的工作進行監督、檢查。建立各種監控、檢查、驗收、評估機制，使各項工作有規可循、有法可依，杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強工作的計劃性、可操作性和透明度、民主化。
員工後勤管理制度9
第一章：總則
第一條：為使本集團後勤管理更科學、規範，創造良好的工作、生活環境，不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益，特制訂本制度。
第二條：本制度主要包括：車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條：本集團各級員工，均應遵守本制度各項規定。
第二章：車輛管理
第一節：大客車的管理
第四條：員工乘坐規則：
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車，應在規定時間前到指定站點候車。
(二)員工應等車停穩後方可上、下車，不得擁擠、搶座、起鬨，上車後要坐穩扶牢，如由於員工本人的職責而發生事故，公司概不負責；擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物，及超10公斤的貨物上車。
(四)車內嚴禁吸菸、吐痰，持續清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、塗、寫，違者罰款100元。
(五)做到禮貌乘車，樹立高尚風格，兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座，嚴禁帶客上車，任何人帶客上車，帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的，須經領導批准併到人事部門辦理乘車證，憑證乘車。
第五條：對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車務必依照公司的安排，定時定點接送員工，確保員工上下班不遲到。
(二)嚴格按公司規定的線路停靠站點讓員工上下車，不得任意停車上下，否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負責監督員工乘車，員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車，禁止帶客，違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應做到禮貌、安全駕駛，如發生意外事故，駕駛員負責保險公司索賠後不足部分的損失費總額10%的職責。
(五)嚴格執行各項交通法規，凡因違犯交通部門有關規定被罰款者，駕駛員應負30%的職責。
(六)公司急需用車時，駕駛員應隨叫隨到。如因特殊狀況屬於加班的，另發給駕駛員加班費，臨海市內每次發給加班費10元，臨海市外每次發加班費30元。
(七)做好車輛效能的日常維護、保養，持續車輛清潔、美觀，確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油務必在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是：市區、麻山車21.75公升/百公里，其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%，獎罰年終結算、兌現。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用，控制在最低範圍，年終結算，視其實際狀況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為，視情節輕重，予以不同程度的罰款，情節嚴重者予以除名。
(十一)一年內無任何職責事故未受到任何處罰的駕駛員，年終給予必須的獎勵。
(十二)務必停在公司外過夜的車輛，駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具註冊登記，期滿移交，缺者駕駛員如數賠償)。
第二節：小汽車的管理
第六條：小車隊要為公司領導和有關部門帶給優質服務，樹立良好的工作形象和服務意識，做到安全行車、服務周到，使領導用車時感到滿意、放心；加強學習，提高駕駛技術，自覺服從領導工作分配，勤勤懇懇踏實工作；嚴格遵守公司規章制度，做到按時上下班，上班時不做無關的事情，堅持原則，不出私車。出私車者，每次給予200元的罰款；小車駕駛員須做好值班工作，辦公室不得無故缺人。公司用車，駕駛員須隨叫隨到；同時，每次出車務必進行車輛出入登記。
第七條：為保證正常用車，小車實行派車制度。除董事長、總裁以外，公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》，由其部門負責人或指定的人簽字後交小車隊安排派車。若事急或特殊狀況來不及辦理申請手續的，應在回公司後一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車，視為出私車。
第八條：及時做好車輛維修和保養工作，確保車況良好、車容整潔，無特殊狀況，有車庫車輛務必入庫，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車輛修理、加油務必在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用，分次單獨報銷，每次出車回公司後三天內務必辦理完畢報銷手續(每月1-5號例外)，其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字，否則不予報銷；若董事長、總裁用車，由總裁辦主任確認、簽字。
第九條：嚴格執行好各項交通法規，確保行車安全。如發生交通事故，每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟職責；500元以上的職責事故，在保險公司索賠後，不足部分駕駛員應負1%的職責。
第十條：違反交通管理條例，每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負職責；罰款超過500元以上的，駕駛員應負超過部分10%的職責。
第十一條：駕駛員安全禮貌獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、禮貌服務，特設立駕駛員安全禮貌獎。年終對駕駛員全年的職責事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核，考核總分為100分，滿100分給予3000元的獎勵，不足100分，則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核後發放。考核時各項指標權重為：：
1、無500元以上的職責事故佔50%；
2、無500元以上的罰款佔20%；
3、服務態度良好佔10%(此項由公司各中心打分，取其加權平均分)；
4、車輛保養好、車容整潔佔10%。
5、行駛里程佔10%(最高的為10%，次之9%，以此類推)。
第三章：宿舍管理
第一節：守則
第十二條：廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批准)，可安排職工群眾宿舍，且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間，且每人每月繳納30元的住宿費，副廠長級以上幹部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時，務必到後勤處辦理入住手續。
第十三條：住宿員工及家屬應持續宿舍區的清潔、衛生，做到無垃圾，不隨地吐痰，嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒汙水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物，不得在劃線區外擺放車輛。
第十四條：愛護宿舍的群眾財產和所配置的生活用品及水、電等設施，如造成損壞，須照價賠償；平時要節約用水、用電。：
第十五條：隨時做好防火、防盜、防爆工作，及時排除隱患；宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器；嚴禁私接電路。
第十六條：宿舍內做到安定團結，不打架，不罵人，宿舍內不得留宿他人或親友，確需留宿的，須在門衛處登記；不得有酗酒、賭博或傳播音像、書畫及其他違法行為。
第十七條：宿舍內不準劇烈活動、喧譁或用器具製造噪音，電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影響他人休息。
第十八條：住宿員工在房位分配定位後，個人不得將鑰匙轉借給他人使用，也不得任意調換，如有特殊狀況需調換，須經後勤處同意後方可。如擅自離廠五天，公司將對房位另作安排，職責自負。
第十九條：全體住宿人員務必無條件配合後勤處對宿舍區的檢查工作，服從管理、派遣與監督，不得拒絕和阻攔。
第二十條：職工在離職時應到後勤處辦理退房手續。
第二節：套房
第二十一條：凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定，不得到群眾宿舍區公用水槽用水，不得到公司開水桶處開啟水。
第二十二條：套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃，確保公共樓道的清潔衛生。
第二十三條：嚴禁在無安全欄架的陽臺欄杆上放置花盆等物品，以免砸傷他人。
第二十四條：宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。
第三節：群眾宿舍
第二十五條：經常持續宿舍前水槽清潔，不準向槽內投髒物，確保水槽暢通。
第二十六條：住宿人員要及時關窗鎖門，保管好私有財物，屬保管不慎而丟失的職責自負。
第二十七條：宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品，禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條：宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿，不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者，一律不準住宿。
第二十九條：晚上10：30前務必熄燈，熄燈後不得影響他人休息。
第三十條：室內成員如擅自發生變更，同室的成員都應及時主動向後勤處反映狀況。
第三十一條：衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻，應經常持續公共場所的清潔衛生。
第三十二條：清廁人員做好廁所的衛生保潔工作，並定期進行消毒。
第四節：租房管理
第三十三條：員工租住公司的房屋，統一到後勤部簽訂租房協議，每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿後到後勤部辦理續租或退房手續。
第三十四條：租戶不得損壞住房內的各種設施，如有損壞(人力不可抗拒外)，由本人負責修理。租期滿後持續住房內各種設施完好，如有損壞，按價賠償。
第五節：浴室管理
第三十五條：入浴應自覺遵守浴室管理制度，嚴格按先後順序入室洗浴。
第三十六條：入浴務必帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效)；上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。
第三十七條：洗浴者務必愛護公物，注意持續浴室清潔。
第三十八條：管理員應禮貌禮貌待人，須維護好浴室秩序。
第三十九條：管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作；管理好浴室內的所有設施。
第四十條：管理員須做好浴室的清潔衛生工作，確保浴室的整潔。
第六節：罰則
第四十一條：有違反上述規定者罰款10-20元。
第四十二條：群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒收器具外，罰款100元。
第四十三條：如有盜竊行為，經查實後，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章：醫務室管理
第四十四條：醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條：交接班時就應做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度，醫務室負責人向總裁辦請假，其餘工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出，務必填好外出登記表。
第四十六條：藥品的進購。醫務室需進購藥品，負責人先做好詢價工作，然後將購藥申請單和價格表交總裁辦，由總裁辦審查後購藥，醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作，並在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫，違者職責自負並處以100元罰款。
第四十七條：出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定，並及時通知有關財務人員。
第四十八條：醫務室的具體操作務必嚴格、規範，杜絕發生醫療事故，按上級衛生部門的要求，做好各種醫務工作記錄。
第四十九條：醫務室做到一病一處方，主診醫生所開處方須一式二份，經病人簽字後，一份留存，一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取，不得缺號。
第五十條：醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理，藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致，每月進行盤點，如發生藥品、現金短缺，則醫生與護士各負50%的職責，並在其工資中扣除。
第五十一條：醫務室不得使用過期、無有效期的藥品，對此類藥品及時清理並上報。一次性醫療器械使用後須按規定銷燬，違者職責自負。
第五十二條：員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊狀況例外)，如發生欠費，應由值班者自行摧收。
第五十三條：做好醫務室的清潔衛生工作，每一天小掃一次，每週大掃一次。
第五十四條：公司將不定期對醫務室的各項工作狀況進行考評。
第五章：食堂管理
第五十五條：員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間，用餐買菜要自覺排隊，禮貌有序，不得插隊、擠鬧、起鬨，違者罰款50元，情節嚴重者將開除出廠。
第五十六條：員工務必厲行節約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。
第五十七條：就餐員工一律服從食堂管理和監督，要愛護公物，不得把餐具帶出食堂或佔為己有，違者罰款50元，情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者，要照價賠償。
第五十八條：食堂要有計劃的進行採購，嚴禁採購腐爛、變質食物，防止食物中毒。堅持實物驗收制度，做好成本核算。
第五十九條：食堂要按時開飯，認真做好職工就餐登記或打卡工作，做到日清月結，帳物相符。
第六十條：食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配，品種力求多樣化；提高烹調技術，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的，須有事先預約或通知，保證供應。
第六十一條：食堂做好各項衛生工作：做到餐具、炊具洗刷乾淨，餐具每餐消毒；食堂內外環境每一天清掃，每週一次大掃除；食堂工作人員務必穿戴整潔，搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。
第六十二條：做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生；嚴禁隨帶無關人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發生；下班前要關好門窗，檢查各類電源開關、裝置等。管理人員要經常督促、檢查，做好防火防盜工作。
第六十三條：遵守制度，樹立為生產第一線服務的思想，努力做到飯熟菜香。
第六章：電話、手機管理
第六十四條：集團內每部電話話落實到人，實行密碼管理，密碼專人使用，公務話費實報實銷；私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者，除從工資中扣除全部費用外，並按照情節輕重予以50元的罰款，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條：直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理，任何人不得撥打私人電話，違者，扣除所撥電話費用，罰款50元，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條：新裝固定電話、商務電話、寬頻，務必經部門領導審定，不得擅自安裝。
第六十七條：公司管理人員自行配備手機，並主動加入集團虛擬網。上班時間不得設定關機、來電轉駁或不接聽電話，違者每次罰款50元，三次以上給予通報批評，並取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需持續每一天24小時不關機。
第六十八條：管理人員如需辦理包月送手機，務必先經過部門領導同意，由部門領導報董事長、總裁批准，經批准同意後統一辦理，不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的職責自負。包月期限未滿離職，手機話費由公司帳戶付費的管理人員，需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關係轉移等手續，如不辦理，在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員，由本人存足差額話費及押金，並辦理擔保關係轉移等手續。如不辦理，在其工資中扣除相關費用。
第六十九條：手機話費管理：副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷，401-600元內按總額的90%給予報銷，超601元-1000元，按總額的70%給予報銷，1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷，251-500元內按總額的90%給予報銷，501-1000元按總額的50%給予報銷，1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月，八、九級管理人員100元/月，特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求，經董事長、總裁批准，對部分管理人員的話費給予適當調整。
第七十條：如因工作需要出現話費量增加的，由本人提出申請，並附前3個月的通話記錄，經本部門領導同意，報董事長、總裁批准後，給予相應增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條：管理人員因出差(如省外、國外漫遊)產生話費增加的，以當月通話記錄為準，公話全報，私話自負。
第七十二條：管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的，務必經過董事長、總裁同意簽字後方可辦理，只准一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條：新聘管理人員，由所屬部門領導根據其崗位級別，核定報銷額度及起始月份，由總裁辦人員辦理話費報銷手續。
第七十四條：話費報銷以單個手機號碼為準，不得頻繁更換手機號碼，以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據，隔月不予辦理。
第七十五條：手機虛擬網管理：公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策，加入虛擬網時認真填寫入網登記表，務必做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼，先取消原號碼。網內使用者不得無故撥打他人電話，違者，取消入網資格，並按公司相關制度從嚴處理。
第七章：附則
第七十六條：本制度由總裁辦擬訂，經總裁辦公會核准後公佈實施。
第七十七條：原制度如與本制度相牴觸，按本制度執行。
第七十八條：本制度由總裁辦公室負責解釋。
員工後勤管理制度10
第一章作息時間管理
第一條：公司作息時間詳見下表：
公司作息時間根據季節變化會做出相應調整，調整以後由總務處通知全體夥伴，望各位夥伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓、考察或出差，務必提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程式報批並辦妥工作交接手續，同時交行政部備案後方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核係數不超過0.8。
第四條：公司級會議、培訓、群眾活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條：公司關於視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。
第六條：公司對於曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條：休假及相關待遇
(一)取(銷)假的一般程式如下：
1.職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批准，報總經理辦公室後方可取假。
2.一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的，需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如貼合男25週歲、女23週歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條：喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能回到，須向公司另外請假。
第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。
注：除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條：職員入職後，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條：申報報銷手機通訊費的職員，務必及時公佈手機號碼，並保證每一天(包括節假日)8：00-22：00處於開機狀態。
第三條：職員在執行公司個性任務期間，須保證每一天24小時處於開機狀態。
第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯絡不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條：圖書的購買
(一)購買前將圖書型別、數量、價格報總務處負責人、總務處後批准方可購買。
(二)購買圖書後務必到公司總務處登記，然後交申購部門使用，使用完畢後務必歸還總務處。
(三)未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。
第二條：圖書的登記
(一)建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。
(二)圖書登記資料應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條：圖書的借閱
(一)借閱圖書者務必向總務處辦理借閱手續後才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書，如有汙損或丟失，按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條：辦公時間內應持續飽滿的精神狀態，微笑應對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。
第三條：持續辦公檯面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明瞭，儘量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事回到時告之。
第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。
第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條：辦公區域內不準大聲喧譁、聊天，禁止吸菸、就餐、吃零食。
第九條：上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的網站、書籍。
第十條：職員下班離開公司前應關掉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條：公司規定每週六下午17：30分為公司每週例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。
第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條：所有辦公用品及裝置(含電腦、影印機、印表機耗材等)均由總務處統一採購。
第二條：辦公用品領用程式
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，並提前一天通知辦公用品管理員進行準備；
3.如有新職員加入，待新職員到公司報到後，在總務處領取統一標準的辦公用品，並在《新職員辦公用品領用表》中籤字確認。
第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用後，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
第四條：申購電腦、印表機、影印機、掃描器、數碼相機、檔案櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。
第九章資產管理
第一條：固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及專案部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條：資產登記的要求：
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
第三條：資產管理指引：
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程式審批，未經批准，不能辦理相關手續。
2.資產管理需統一，並在資產上貼上標識，確定資產職責人，確保資產的合理使用及管理。
3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用裝置，嚴格按規程操作，並注意裝置維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀，職責人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程式：
1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理後，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條：印章管理
1.各類公章務必指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、範圍，填寫《發文審批表》，經領導批准後，方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批准後方可辦理，並由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經理彙報並予以備案，並及時辦理補刻手續。
第二條：公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、範圍，經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章；
2.凡因特殊原因需借公章外出公幹，須書面申請說明用途和特殊原因，並經用章批准人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋檔案的影印件一併交付備查；凡發現借用公章加蓋其他檔案或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的職責；
3.公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條：公司公章、部門印章使用審批規定
1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類檔案需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類檔案需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條：各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時，應同意交行政部進行存檔管理，並登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意後，方可使用。
第五條：印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律職責和損失賠償，並給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條：新職員入職後即可申請印製名片，逐項按名片標準格式填寫後發至人事部門，人事部門批准後發至總務處，即可辦理。
第二條：職員名片標準：公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條：未經公司任命的職位不得印製在名片上，所有申請了手機報銷的務必將手機號印製在名片了。
第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印製，須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。