對外貿易英語專業實習報告(精選6篇)
對外貿易英語專業實習報告(精選6篇)
充實的實習生活已經告一段落,回顧這段時間的實習,知識和能力都得到了很大提高,如果我們能夠寫好實習報告,可以收穫更多。可是怎樣寫實習報告才能出彩呢?以下是小編為大家收集的對外貿易英語專業實習報告(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
對外貿易英語專業實習報告1
一、 實習目的
透過在單位的實習鍛鍊英語聽、說、讀、寫能力 ,掌握實用的外貿技能,實踐和鞏固貿易知識,熟悉外貿業務,在實際業務的操作過程中全面、系統、規範地掌握外貿進出口流程, 為即將的就業打牢基礎。
二、 實習時間
20xx.11至20xx.6
三、 實習地點
南京某某進出口貿易有限公司(南京市xx路xx號xxB座xx室)
四、 實習單位和部門
南京某某進出口貿易有限公司 業務部門
五、 實習內容
根據相關的國際貿易法律與慣例,結合所學知識與國際貿易實踐,用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。掌握外貿術語,對出口貿易中業務函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的託運訂艙、報驗通關、信用證的稽核與修改以及貿易檔案製作和稽核等主要業務操作技能。
(1)堅持理論聯絡實際 將《商務英語談判》〈國際貿易單證〉《英語口語》等課程中所學到的基礎理論和基本政策加以具體運用。力求做到理論與實踐、政策與業務有效地結合起來,不斷提高分析與解決實際問題的能力。認真觀察業務流程,積極和同事交流 虛心請教學習,學習與客戶溝通,開發市場。
(2)加強英語的學習 對於外貿專業人員而言,不僅要掌握一定的專業知識,而且還必須會用英語與外商溝通、談判及函電等。如果專業英語知識掌握不好,就無法開展工作,甚至會影響業務的順利進行。因此,在實習中大膽與客戶交流,邊鞏固所學知識,邊學習工作中遇到的外貿英語知識,掌握外貿專業術語基礎。
(3)注意本課程同其他相關課程的聯絡 外貿英語是一門綜合性的學科,與其他課程內容緊密相聯。應該將各們知識綜合運用。比如法律,比如商品學 比如營銷學,在實習期間發現這些對開展工作的用處很大,這就要求我們廣泛博覽其他相關學科的書籍,多和同事、上級溝通 關注外貿當面的新發展,不斷提高業務能力。
(4)堅持學以致用 外貿英語是一門實踐性很強的應用學科。實習中深有體會,許多書本中學的東西想要發發揮其作用 需要廣泛積極的應用於外貿交流中,處理工作事務中學習到很多書本沒有講的知識 ,可見 學以致用在這門學科裡的重要性。基本的業務 流程 就得從找客戶開始。尋找客戶是一門頗深的學問,要下一番苦功夫才行,運氣好的另當別論。當然要回答客戶的問題,給客戶報價等應該要具備一些基本的 國際貿易 知識。我上個學期學的 國際貿易 實務讓我對 國際貿易 方面的 術語 並不陌生。目前為止,雖然自我感覺有些客戶稍有眉目,但是稍一不慎就前功盡棄。只有找到了客戶,下了訂單,簽訂了合同,才有後面一系列制單結匯等 流程 。由於本人才疏學淺,目前尚屬初級階段――找客戶階段。
六、 實習總結
我透過一段時間的摸索摸索,總結出擺正心態的重要性 ,冷靜分析,從自身查詢原因,採取有效措施。樹立一個辯證的挫折觀,保持自信和樂觀的態度,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功。 接待客戶,收發處理郵件 制發文件等工作要做到積極主動,認真 負責。 還有與領導談話要注意言語場合 ,正確理解領導意圖。
透過實習,加深了我對外貿英語知識的理解,提高了我的實踐能力,掌握了更為實際的外貿知識,鍛鍊了辦事能力,瞭解了社會。 透過實習,發現了自己的不足,我會在以後的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以後的工作中更加用心,表現更加出色!不管從事什麼工作都會努力!
對於公司的不足,暫時還沒什麼想法,可能是自己觀察不夠。以後我會在這方面有所留心,爭取多發現問題,解決問題,有好的想法會及時和大家交流。
工作中也會遇到一些問題的,遇到的問題及建議解決方法:
1.與上司溝通不好;
2.上司給的某份工作感覺無從下手;
3.對瑣碎重複的工作感到厭倦。
在20xx年,我希望自己能掌握更多業務能力,當我們能獨擋一面的時候,相信也會是公司壯大的時候。來年的我們都會越來越好!
對外貿易英語專業實習報告2
20xx年元旦,正式開始了我夢寐以求的實習生活。在教師的引薦下,我來到了xx公司實習。這是一家專門出口針織品的外貿公司,成立於20xx年,由最初簡單的針織服裝發展到此刻的浴巾、毛巾、嬰兒爬服、內衣等多種產品為一體的產品模式,客戶也由最初的單一客戶發展成此刻遍佈法國、日本、克羅埃西亞、義大利等歐、亞國家的客戶規模。公司成立時間雖然很短,但不論是從產品生產的規模還是從客戶數量上來看,公司都有著突飛猛進的提高。我雖然來公司的時間不長,可是在公司領導的領導下和同事的感染下,自我對工作都始終抱著極大的熱情,深深的體會到自我職責的重大。在自我進取投入工作的過程中,不管是為人處事方面,還是工作方面,自我都是受益匪淺!
我所實習的這家公司是一家小公司,員工不超過20個人。麻雀雖小,可是五臟俱全。公司員工各司其職,竭盡全力為公司效力。此刻回想一下,我還是很慶幸自我在一家小公司實習的。因為在小公司我才能做更多的工作,承擔更多的職責,才能更好的鍛鍊自我的本事學到更多的東西。
我和師傅主要負責法國客戶。這個法國公司比較大,經營產品的種類很多,包括針織服裝、梭織服裝、珠寶。青島代表處主要負責服裝的採購,我們和客人主要在針織服裝這方面有合作。在我們正式合作以前,會就付款方式、貿易術語、違約等各個方面的條款先簽訂一份協議。在以後的合作中,我們只需對產品報價,只要我們的價格與客人的目標價相近,就能夠接到客人的訂單(PO)所以對於這個客人來說,對於客人每一季產品的報價是至關重要的。客人會在新一季開始的時候陸續經過郵件發來幾十個款的報價,同時會通知我們到客人的辦公室去拿用在這幾款衣服上特殊面料。這就意味著我們的報價不僅僅要低,還要找到這種面料,才能夠拿到這份訂單。由於今年匯率變化很多,並且匯率不斷的降低,同時國內也存在通貨膨脹。用句通俗的話來形容此刻的形式,就是人民幣在國內不值錢,在國外很值錢。這就給我們報價加大了難度,如果匯率估算錯誤,就會帶來損失。
訂單確定以後,我們就會與工廠聯絡,給工廠下訂單、簽訂國內的購貨合同。接下來就會供給色樣、布樣、產前樣、確認樣等樣品。很多樣品都要經過一次次的修改才能滿足客人的要求。每一次供給樣品以前都要認真體會客人關於樣品的要求,這樣才能保證樣品。收到樣品意見以後要準確無誤的翻譯並且傳達給工廠。有時會因為錯誤理解客人的意見,錯誤的傳達給工廠,都會給工廠和自我造成很大的損失。
這個客戶的交貨時間很分散,幾乎每個周都會出貨。我每週四都會為了報關輾轉於工廠,貨代,場站之間,也是我最忙的時候,恰恰也是我學到東西最多的時候。記得有一個周我們出了兩個大櫃的貨。這些衣服並不是一個款式,有嬰兒的,有大童的,還有女大人的。海關對於不一樣的服裝種類有不一樣的監管要求,所以這些衣服一共要申請7個出口許可證。每週四上午是報關時間,為了保證貨物順利x,我週三就早早的把報關所需的箱單、發票、合同都做好了,也通知報關行過來取單據。本來以為這次能夠很順利的報關。可是報關行收到單據沒多久就打電話告訴我一票報關單裡只能包含一個許可證。沒有辦法我又急急忙忙把單據一式七份。可剛剛把修改後的單據傳給報關行,他又打電話告訴我說,許可證上的價格是最低限價,發票和合同上的價格必須低於許可證上的價格。我當時一聽就有點慌,貨代要求我們必須週四報上關,否則就給我們甩貨。沒辦法我又急匆匆的該好價格,還好這次沒有什麼問題順利了。這個週四過的是我實習生活中最最緊張的一個了。可是我也從中吸取了很多教訓,也學到了很多知識。
首先,一個報關單隻能包含一個出口許可證。其次,出口許可證的價格是最低限價,發票和合同的價格不能低於出口許可證的價格。因為我們和客人簽訂合同的價格包含客人的佣金,所以我們在保管的時候就會把這部分佣金扣除。可是我們在申請出口許可證的時候是用含傭價申請的。既然出口許可證是最低限價,以後自我再申請出口許可證的時候就應當注意這個問題,給自我減少不必要的麻煩。俗話說吃一塹長一智,經過這次,自我以後要學的更加仔細更加認真。如果遇到不確定的問題,必須要提前諮詢有關部門,給公司減少不必要的花費,給自我減少不必要的麻煩。再次,粗心和浮躁在工作中都是要不得的,自我一個小小的失誤有時會造成客戶的索賠,有時造成單證不符,導致已經報上關的貨物刪單。看似不經意的馬虎,造成的後果都是嚴重的。雖然在學校裡已經學了很多關於報關和制單的知識,可是真正應用起來發現自我學到的知識和實際應用有很大的差別。在公司裡雖然有的人學歷沒有自我高,可是也不應當輕視他們,他們的經驗是我們多少年的學校生活所學不到的。時時刻刻都應當堅持謙虛謹慎的態度。
作為公司的新人,出差是讓我最興奮的事情。在我看來,出差是一件很好的差事,既能夠到外面欣賞風景,見到很多平時都不曾見過的新鮮事物,又能夠不用整天悶在辦公室裡。所以一有出差的機會,我就會異常高興。出了幾次差以後發現事實並非如此。我們出差主要是帶著客人的驗貨員到工廠驗貨,驗貨的結果如何直接關係到我們能不能按時出貨。碰到沒有問題的貨還好說,可是有時候工廠的貨做的很急,就會出現油汙、斷線、忘記縫洗標的問題,這些問題都還是小問題,讓工廠的師傅修補一下就能夠出貨了。
可是有的工廠大貨生產時擅自更改扣子的顏色或者領子的顏色,即使他們這樣做是為了衣服的美觀,是出於好意,可是並沒有經過客人的確認也是不允許的,是要遭到客人索賠的。出現這種嚴重的情景,讓工廠重新修改是不可能的。這就要靠我們對衣服的生產和質量了如指掌,能夠當場作出確定這樣的貨出口以後不會遭到索賠。在以後的出差中我也不敢再抱著出去玩玩的心態了,在客人驗貨的時候我也會在旁邊認真的看著。看客人是怎樣驗貨,主要檢查衣服的哪些方面,認真的記在心裡,在檢查工廠送來的樣品是也注重看這些方面,確保每一次出貨都萬無一失。師傅帶我驗過幾次貨,我瞭解了大體流程以後,此刻就是我自我帶著客人驗貨了。
得到了師傅的認可,肩負起這麼重要的職責讓我十分興奮。有一次我自我帶著客人驗貨就出現過一次狀況。那次我帶客人去驗一批小童的T恤,衣服後面的領開口處釦子的定位需要用消失筆,這個消失筆的筆跡在7天以後就會消失。
可是由於這批貨趕得太急,我們驗貨的時候才過了一天,消失筆的筆跡自然不會消失。當時驗貨員就問我怎樣那裡還有消失筆的筆跡呢?我從來都沒有聽說過消失筆,對於這個問題我也無從下手去回答。只好把那幾件帶著消失筆筆跡的衣服甩掉了。我回公司問了師傅才明白消失筆筆跡會在7天之後就自動消失。如果我早明白這個問題的話,就不會出現這種問題了。為了防止以後在出現這種問題,自我也在不斷的積累關於服裝的知識。
x個月的實習生活,看似很長,可是一眨眼的功夫就過去了。從剛開始的不諳世事,到此刻的得心應手。剛入公司,一切都顯得那麼陌生,做什麼事情心裡都沒有底氣,不能放開去做。有很多新的東西需要自我去學習和適應。
此刻想想人在社會上就是需要適應不斷的變化,適者生存,自我僅有去適應社會,社會卻不會去適應你。僅有適應了這種高節奏的生活才能做出效率,作出成績。作為公司肯定不會需要一個不會創造效益的人。經過幾個月的磨練和適應,此刻的我對工作已經得心應手。每一天都會實現安排好當天的工作,把工作按照輕重緩急分配好,能把一天的工作完美的結束就是我這一天的成功了。完美的結束一天的工作只是我此刻的目標,以後我會給自我樹立更高的`目標,僅有在不斷追求完美的過程中,自我才能變得更加完美。
對外貿易英語專業實習報告3
我們知道實習是大學教育中一個極為重要的實踐性環節,透過實習,可以使我們在實踐中接觸與本專業相關的一些實際工作,培養和鍛鍊我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識,獨立分析和解決實際的能力,把理論和實踐結合起來,我們的實際動手能力,為將來我們畢業後走上工作崗位打下一定的基礎。
實習前言
1.1 實習背景
實習地點在被譽為“中國模具之鄉”、“中國塑膠日用品之都”的台州市黃巖區,公司名稱為……有限公司。公司成立於2005年,是一家集設計、生產、研發、銷售高品質嬰幼兒系列產品於一體的外向型公司。公司在成立短短兩三年內以遠見卓識的眼光洞察未來,以發展嬰幼兒用品行業為己任,利用尖端技術和全方位的服務不斷為大眾和社會勾畫一幅幅新的宏偉藍圖。服務社會是公司不遺餘力推動科技創新的源泉,幾年來公司以“優質、嚴管、誠信、創新”的經營理念,“奮發圖強、最求完美”的企業精神,“雷厲風行、一絲不苟”的工作作風,在業界取得了驕人的成績。
1.2 實習意義
三年的系統理論學習,使我掌握了外貿的理論知識,諸如:外貿術語,外貿進出口流程,報關,報檢的操作流程。但是,應該承認,如果沒有將自己學到的理論透過實踐被自己所真正掌握,應該說對自己今後找到一份稱心的工作還是會造成一定困難的。只有透過一段時間的實習,才能夠將書本上學到的知識運用到實際情況中去,解決實際問題,為今後的工作打下堅實的基礎。
實習內容
2.1 實習初期
公司從去年開始做外銷,現在外銷部門有兩個前輩,她們都做過兩三年的外貿,經驗比較豐富,不過她們到公司時間也不長,之前也沒帶過新人,所以剛來沒有人給我指點該做什麼或是下一步該怎麼做,所以只能靠自己,遇到不懂的就問。
第一天我先看了公司產品冊,大體瞭解公司主營產品為嬰幼兒塑膠產品,包括兒童坐便器系列,浴盆系列,餐桌椅系列,健身車系列,對公司產品型別有了大致瞭解後,根據一份列印好的產品目錄對照產品冊加深對產品的瞭解,這次要搞懂的不只是產品外形,更重要的是產品材料、尺寸、內外包裝、毛淨重、起定量之類,要把產品一一對號。這些說看完很簡單,不過真正的做到清清楚楚,可能要花一段時間了。之後,我又親自到車間流水線上及公司樣品間看產品實物,增加對產品的進一步瞭解。再次之間,我根據公司存檔的客戶資料進行客戶跟蹤及新客戶開發,每天傳送大量的郵件,當然收到很多系統退信,不過欣慰的是仍有不少客戶回覆。
2.2 實習中期
在維護好平臺的同時,還要利用其它手段開發更多的客戶,利用B2B網站釋出自己的供應資訊,同時還要利用展會、論壇、網站、商務部、海關資料等獲取更多相關產品的買家資訊,然後主要透過郵件對客戶發函以建立業務關係。沒有迴音或是收到系統退信是很正常的,所以沒有必要因為這些而灰心。
實習將近10天,對產品可以說已經很熟悉了,這時部門裡安排我接手阿里巴巴中文網站,也就是阿里旺旺作為業務平臺。初次接觸阿旺,並不是多麼熟悉,自己摸索後知道瞭如何在阿旺上釋出自己的產品讓客戶主動找上門,也知道了如何在社群中結識更多的朋友,如何在帖子中幫助別人同時學到更多知識,如何利用網商部落格贏得關注……不過最需要的功夫是如何根據客戶的詢盤作出有針對性的答覆。在平臺上,經常有客戶詢問產品,剛開始客戶問什麼就回復什麼,覺得很被動,尤其是客戶問產品價格時,我直接按照客戶要求根據公司報價表就把價格給客戶了。這樣反而使得有些客戶在我報價之後就沒了音信。慢慢的,我總結出自己在報價上的失誤,急於尋找客戶,遇到客戶詢價就在客戶面前表現出來對這筆單子的渴求,所以使得自己很被動,另外,在報價上,並不是針對每一個客戶都給出相同的價格,而是要看他對產品的滿意度及需求程度。因此,之後我要求自己把每個客戶看重,但又要看淡,要弔客戶的胃口,讓對方急,同時在適當的時機給他報價時要看他有沒有想合作的傾向,及這個傾向能讓我有多大的把握拿下這個單子,總之要綜合考慮,給他報價。我想,報價應該是我今後還應努力學習加強的一個環節。
在此期間,給多個客戶發過樣品,一般來說客戶如果要求要樣品的話那麼合作的可能性就比較大了,不過發樣品沒有迴音也很常見。在客戶要求寄樣品時要細心對待,一般收到樣品費後寄樣,而對於易碎品在包裝上要格外注意,同時不要忘記貼易碎標誌。另外就是寄出的樣品一定要保證沒有任何瑕疵,不然如果樣品有問題那麼客戶對產品就沒了信心。另外,更要注意的是收到客戶的樣品費後要及時傳送樣品,我自己就因為公司裡特殊原因致使樣品寄出時比預計晚了一天而沒有趕上一筆單子,這給了我很大的教訓。總之在此期間我總結出做事要利落更要穩,穩住自己的心,穩住客戶。
對外貿易英語專業實習報告4
實習時間:
20xx年x月x日-x月x日
實習地點:
xx
實習過程及體會:
七月,驕陽似火,我從學校回到久違的家鄉——xx。度過我進入大學以來的第一個暑假,在這個假期裡,我進行了我進入大學以來的第一次社會實踐。
在好朋友的介紹下,我去了她工作的地方進行了實習,這家公司的名字叫xx公司,是一家外貿公司。公司位於xx。公司的總經理是個老外,他很和藹可親,但他不太會中文,第一次朋友帶我去見他,他就用流利的英語跟我交談,我只是愣愣地看著他。他問我些問題,我也只能盡力用我那不地道的英語回答他。這下可考驗了我在學校學的成果了。最終他同意我在公司裡實踐了,這還多虧了我的朋友。我的朋友是他的秘書,他讓我的朋友去安排我的工作。因為我在公司裡不會待多久,所以我朋友讓我幫她的忙,整理整理資料,打出貨的單子。
見過老闆之後,我的朋友就帶我去了工廠轉了轉,因為打出來的出貨和裝箱的單子要和貨物一齊裝進集裝箱,然後還要送到海關那裡去審批,才能出口國外。我跟著我的朋友去了工廠,她一一介紹著,我邊走邊聽著,工廠裡的環境好,很乾淨。也許是做輕紡的原因吧!那裡有許多的輕紡出口企業。那裡都是布匹,沒有什麼汙水,垃圾。走進工廠裡,在我眼前的是機床,工人們在製作襯衫,包裝,裝箱等等,看著他們忙碌的樣貌,我也想立刻投入工作中。
參觀完了工廠,回到辦公室,我的朋友就開始安排我的工作,她先讓我練習打各種出貨和裝箱的單子,這些單子的資料很多,如貨物的名稱、數量、貨號等等。她說做這些單子要仔細,不能有一點錯誤,如果有錯誤而沒有檢查出來,到了海關那裡就不能出關,如果海關也沒仔細看,到了要出口的國家,他們發現了錯誤,那這個後果就很嚴重了。此時我想到了我所學的專業,學會計要遵守的原則——謹慎性原則,如果做錯了帳,會帶來法律職責。於是我認真地練習著,直到熟練的打出單子來。
正好這天午時有了一單生意,就要用到出貨的單子,我就立刻打出來,拿給老闆去看,老闆看了點點頭說:“good!”然後我把單子拿給我的朋友,跟著她去工廠提貨。讓他們裝車送往xx港,我跟著她去海關送審批材料。經過這麼一次實踐,我也有了經驗,以後就能夠自我弄這些事了,也能夠讓我朋友不那麼忙了。從海關回來也已經傍晚了我們把回執拿給老闆就下班回家了,經過這麼一天的實踐,我長了不少知識。明白應當怎樣和海關打交道,做一切事情都要仔細,謹慎。
接下來的一段時間裡我就和我的朋友一齊工作,因為是朋友,很熟悉,所以幹起活來也得心應手,心照不宣。有生意來時,打好出貨和裝箱的單子,去工廠提貨,去海關審批;沒生意的時候就在辦公室裡整理資料,看看商務外語的書,因為在外貿公司工作,會英語是必須的,並且做那些單子都必須用英漢兩種語言。這也算是邊工作邊學習了,也許以後工作了還用的著呢。最終一天,我拿著鑑定表去找老闆,讓他對我這半個月的實踐進行評價時,他說:“you do the work very well!you will work in my pany,when you graduate。”我覺得我自我沒有做什麼,可這個老外老闆給了我一個很高的評價。
短短的半個月的實習結束了,我收穫頗豐,不但訓練了我的口語,並且還懂得了一些做人的道理,明白了父母工作的辛苦,為供我讀書,在太陽低下流血流汗,我應當努力學習,找份好的工作,讓父母過上好的生活。經過這次社會實踐,增長了我的才幹,鍛鍊了我的毅力,培養了我的品格。使我增強了歷史使命感和社會職責感,我要爭做中國特色社會主義事業的合格建設者和可靠接班人,為社會主義建設事業作出自我力所能及的貢獻。
對外貿易英語專業實習報告5
實習時間:
20xx年x月x日-x月x日
實習地點:
xx
實習過程及體會:
又是一次暑假實習,我還是選擇了一家外貿公司。也是因為我自己已確定了自己今後的就業目標,就是說為外貿公司服務的,所以趁這個暑假就好好實習一把。順便看看這一學年來自己對外貿的瞭解和掌握程度。
進外貿公司的前幾天我也還是先打雜的,比如影印資料、傳真材料等。過了一些天,我的指導老師也慢慢開始教了我一些實在的東西。
對於單據,首先我的指導老師拿出工廠提供的裝箱單手搞讓我把裝箱單的內容輸入到電腦裡,即稱打裝箱單。看似簡單但是這個工作是比較容易出錯的。因為在理論操作中,裝箱單上的產品數量不多,最多也就是三種產品,但是在實際業務中正好相反,所以數字就顯得格外地多,一不小心就會出錯的。比如就拿我實習的單位來說,他們出口的是服裝,每款衣服都有S、M、L、XL、XXL等不同型號,而且每個型號的衣服件數也是不一樣的,所以更容易出錯的。而在信用證的支付條件下出錯也就意味的單證不符,若產生不符點,則在收取貨款方面會變地很是被動,會對我們不利。所以眼睛不但要看電腦還要看手搞。打好以後還要核對一下。一開始打裝箱單的時候我是很慢,而且還會時不時的出錯,因為眼睛看多了以後就是看花了,還好一旁熱心而又仔細的指導老師給我發現了錯誤。打完一份裝箱單後我覺得好累,主要是眼睛很痛。我的感覺就是我不但是速度慢而且效率也低。但是我永遠相信“堅持就是勝利”這句話。
我並沒有因為一點點的不順心而變得氣餒,因為我相信“世上無難事,只怕有心人”,在加上指導老師的鼓勵,讓我對實際的外貿更是小心仔細又充滿嚮往。之後漸漸地出錯率也明顯少了。接下來就開始填寫發票了。寫完裝箱單上繁瑣的資料後,填發票就顯得容易多了。
再接著在我的指導老師開始教我如何網上申請單據。這個單據是指在信用證中對方要求的,比如產地證(許可證以前也是要填的,今年開始不需要填的)。在特定網站進去後一步步地按照要求根據事實來填寫,並打印出來。這樣就完成了。
對於報關,就是把發票、裝箱單、出口合同、報關單、報關委託書、核銷單一併地寄給貨代,委託收貨代來辦理報關手續。
對於貨物,在規定內的船期內進行貨物的裝運工作後,也差不多在一票紙上單據做好後就開始催貨代寄提單來(一般情況下現在的提單都是貨代給並由他們填好)。不過在一般情況下,你在收到提單前,貨代會把裝船費用以及一些裝船所產生的費用發票寄過來,在你把這些費用結清之後才肯放單,即寄正本提單過來(但如果你司和這家貨代公司是長期關係,則不需要這樣的,對方也會直接放單,費用方面可以融通些,可以在你司資金流通後再結算也沒事)。不過提醒一下,如果做的CIF的話,就在貨物一裝船完畢之後就要求貨代馬上寄裝船貨物通知書,你就務必要把它立馬寄給國外客戶,以便他對此批貨物辦理保險工作,不然貨物在運輸途中發生事故的一切風險就由你司來承擔了。但現實中一般大家都是做T/T的。
對於收匯,務必不要在寄單後才收匯,這是大忌。因為大家都知道這些單據中包括了提單,即就是物權憑證。我們必需在貨物裝完船後把提單傳真給對方。對方知道我方已在規定時間內完成裝運工作,對方可以匯款過來。如果看到貨款到賬後也不能這樣寄單給對方,必需收到銀行的水單後,這樣才可以說明貨款已確確實實到賬了。之後我們要做的就是保證單證相符,則對方沒有理由不付或是拒付。但在實際操作過程中,收匯方式以T/T為主的。因為它快捷、方便、安全、而且和信用證相比費用更低廉。
對於寄單,只要把一套單據在規定的交單期內寄給對方並在貨物裝船後21天內寄出即可。
對於辦理退稅,這個是一票貨的最後一步也是很重要的,即去享受國家對你產品的優惠補貼政策。這個由財務憑核銷單裡的出口退稅專用發票聯去辦理退稅手續。
做為一名單證員主要所做就是填寫單據,即根據信用證或是對方客戶的要求去辦理或是填寫相應的單據。單據中主要以裝箱單最為複雜,最重要的屬提單了(雖然這個單據不需要單證員來填寫)。總之,只要把自己分內的事情做好才是最重要的。每一份工作都是這樣的。相信自己,做不到最好,力求做得更好。
經過一個多月的實習下來,我也想談談對實習的一些想法。感觸最深的最重要的就是認真的工作態度。也許我這樣說只能代表我自己的想法。特別對於我們這樣的實習生來說,如果你實習態度不端正,人家大可以不那麼細心教你,也大可以對你不管不問;退一步來講,若你態度不好,工作能力卻很強,但別人看你卻不順眼,人家也大可以讓你失去這個實習機會,畢竟現在是供大於求。也許說有一句話(人在屋簷下,不得不低頭)並不是那麼的合適,但這個是你必需要明白的一個可以說是道理吧!對我而言,認真的工作態度不是我為了工作而工作才去客觀遵守的,而是自己的主觀想法。一直以來,在學校裡,不管是學習還是工作,我都保持這樣一個態度。而且我的同學、朋友、學生會的學長學姐們、老師們都對我的學習及工作這種認真態度都是極度的認可。
現在轉眼就要到了大三了,在校也就是最後一年了,這也就意味著就業迫在眉睫。其實我們大家都清楚,在學校學習時間也就只有半年了,半年就要去實習了。雖然離金融危機事隔也有1年多了,但目前就業形勢仍不樂觀。激烈的競爭、大學畢業的學生人數每年都不斷增加,而對於我們專科生而言拿什麼優勢讓用人單位聘用你,這更讓我堅信“態度決定一切,細節決定成敗”這句名言。在此申明一下這個並不是說沒有專業知識而光光有態度就行。
總而言之,實習下來後學到的東西是用金錢買不來的。這個為我半年後工作提供了非常好的基礎。相信自己,汗水不會付之東流。
一場就業遊戲也才剛剛拉開帷幕,要想結果怎麼樣,現在開始用秒來計算時間,什麼樣的過程直接決定了什麼樣的結果。一切精彩都掌握在自己的手中……
這個暑假實習也確實學到了不少的東西。不但學到專業的實際操作及取得成功的秘訣外,而且還知道原來踏入社會也是一門學問。
對外貿易英語專業實習報告6
生活猶如一片片隨風飄落的葉子,在空間留下無形的弧線,揮舞著世間最自然的舞姿,然後鋪落在大地上,時光的飛逝把它深藏在大地的心臟裡。生活也如此,給我們留下很多的點點滴滴,時間的匆匆而過積澱成美好的過往,然後留在我們的心靈深處,永恆地珍藏在我們的回憶裡。
在這個即將畢業的日子裡,我們懷著夢想,走出校園,走進社會,將四年的知識學以致用。雖然實習的生活結束了,但是給我們留下了深刻的印象,一切的點點滴滴都在我們的日記裡流露出來。雖然只是短短的一個多月,但有許許多多美好的事情填充著生活,成為美好的回憶留在我的腦海裡。
我在斯萊國際貿易有限公司短短的實習生活,有很多的回憶,在這裡我拾掇點滴,看到了所學,感受到了所感,領悟到了所悟,聽到了因下大暴雨塞車而發出的嘆氣聲,體驗到了對生活對工作的新想法一切只是我們生活的瑣碎事而已,卻是我永遠的珍藏!我們拾掇實習生活的點滴,把這個金色的畢業季點綴得更加絢麗!
一、實習的目的與意義
在本科專業教育中,實習是一個重要的實踐性教學環節。透過實習,可以使我們熟悉實務的具體操作流程,增強感性認識,並可從中進一步瞭解、鞏固與深化已經學過的`理論和方法,提高發現問題、分析問題以及解決問題的能力。在公司具體實習過程中,能夠接觸國際貨物買賣實務的具體操作,進出口的各種基本技巧,還能對某一行業深入徹底的瞭解並能切身體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關係,接觸公司制定的各種戰略以實現跨國經營和良好的市場運作;認識供求平衡、競爭等宏觀經濟現象,能夠接觸真實的商務實戰,瞭解自身存在的不足,並積累一定的經驗,為將來走上工作崗位打下良好基礎。
二、實習單位概況
上海斯萊國際貿易有限公司是一家經營照明裝置的外貿公司,只對外銷售照明裝置,不對內銷售。主要經營的產品是室內照明裝置,戶外照明裝置,防火燈,以及防火帽等等照明裝置,公司設有英國和澳大利亞辦事處。
因為是外貿公司,它的業務往來重點在國外,透過市場的調研,把國外商品進口到國內來銷售,或者收購國內商品銷售到國外,從中賺取差價。而本公司主要的經營方式是後者。這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行,整個過程中要透過的環節一般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。
開辦業務的手續及費用主要有:
(1)海關:註冊並取得10位編碼。每年須年檢,年檢時必須提供當年會計師事務所年審報告。如果做進(來)料加工貿易,必須要有一名經海關培訓合格的加工貿易申報員,培訓數天。
(2)外管局:備案並經其培訓一名核銷員,透過其程式網上申領進出口核銷單。
(3)商檢局:備案並須有一名經其培訓的報驗員。
(4)技術監督局:辦理企業程式碼證和商品條碼證。
(5)商務廳:備案登記,進料加工的審批機關。
(6)稅務:註冊登記並要有指定的退稅員。其中,取得出口退稅資格是至關重要的手續。
(7)商會:應該選擇加入一家商會(五大進出口商會),如果不加入商會,企業就無法參加廣交會,就不能出口某些商品。
三、實習內容
雖說是實習,但生活方式卻已完全不同於學校裡的生活,而是轉變成了正式的上班一族:早上9:00上班一直到下午6:00,這一天的生活便度過於這小小的辦公室之中。上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能敷衍了事。
剛到公司的時候,助理拿了許多關於公司和產品的資料讓我詳細閱覽,資料中多次提及公司的經營理念和產品的專業術語,大多是英文,由於剛剛走出校園,懶散的心態使我並沒有認真的去學習和體會,以至於在後來的實際操作中出現了一些失誤。在公司的實習過程中,還接觸到了大型公司的ERP系統,每位員工都能夠透過ERP系統進行日常的作業,集團可以透過ERP系統,對供應鏈實行有效的管控。公司在跨國發展中實行了有效的成本管控和生產經營。
接下來的日子裡,我在同仁的帶領下不斷的學習和實踐。經過一陣時間的產品資料的熟悉,經理讓我進行實際的操作,在學校裡我們學到很多理論知識,什麼外貿術語,商務談判等等,但是真讓我一個人開始操作,真就不知道如何起步,因為我不知道該如何開發客戶,如何進行有效的溝通,因為我們是專門的銷售公司,負責對外產品銷售工作,因此並不涉及產品的生產研發,這是其他分公司的事,所以我日常的工作很大一部分都是用來進行開拓市場和聯絡客戶,因為是實習生,公司對我並沒有十分嚴格的要求,我在老員工的指導下,學習怎麼有效的進行市場開拓,起初對於開發客戶很膽怯,國內的還好點,國外的由於英語水平的限制,透過電話根本不能進行有效溝通,只能透過E—mail套用教材中的例子,這樣才得到了一些有效的資訊。
在一次與外國公司駐中國辦事處的溝通中,因為對公司的認知和我對產品優勢的大致闡述終於激發了對方的採購xx,在第3天的有效溝通中,對方提及了一個相當專業的問題,問到我們產品的細節,這樣的問題對於外商,你必須給予準確到位的回答,因為這是顧客的購買點,由於之前的大意,我遺憾的失去了一次非常好的機會,隨後的時間裡,我逐步加強了對產品詳細的瞭解和說明,為應對客戶的各種問題做充分的準備,進一步準備之後,又重新進入了實際操作,開始聯絡客戶,報價,談判等等。因為公司經常有產品發出,因此也接觸到了相關的合同、發票和其他的單據,之前的這些單證在上課時都接觸過,但是理論和實踐不同,實際操作起來才發現這些單證的重要性,一點疏忽就可能造成不必要的麻煩,這些單據大大加強了我的實踐操作能力,也讓我對如何填寫這類單據有了進一步的認識。總之,凡事都需要虛心用心的學習,這樣才能夠掌握實踐的操作。
在公司實習的過程中,我有幸參加了一次公司一年一度的過關斬將活動,活動是在公司位於上海嘉定區的培訓基地舉行的,主要目的是鍛鍊和提高業務水平,分為4關,建立有效客戶,產品展示,議價,交易。在各個環節都有經驗十分豐富的經理把關,實習生作為觀摩,學習實際工作中的技巧和積累經驗,在活動結束後,公司的王主任進行了總結,並對所有同仁給予殷切的期望。
在公司最後的幾天裡,我來到了公司產品的加工工廠,來切身感受公司的文化,仔細聆聽公司工作人員的介紹,對公司創立以來的文化和理念有了更深層次的認識,在他們的眼中,企業是一個團隊,講求團隊力量的發揮;經營更是一項長期競賽,要發揮眾人同心,其利斷金的加乘力量,企業才能持續成長。
四、專題報告及分析
(一)業務流程
外貿業務必須遵循的一般流程是:
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的瞭解。
2、報價:業務部及時回覆客戶查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及型號等,並做好PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4、下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓他們給工廠下訂單,安排生產計劃。
5、業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務稽核表。按出口合同稽核表的專案如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客戶訂單傳真件,與工廠的收購合同。稽核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員稽核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門程序員跟進。
6、下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。
7、驗貨:在工廠把貨物生產好,併發貨到公司之後,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶資源,這一部分就一定要做好。
8、製備基本檔案:工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等檔案。
9、發貨:通知貨代來公司收貨,並且把所有必備的單據交給貨代。
10、確認收貨:在發貨後要通知客戶已發貨,並且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
(二)日常工作及氛圍
首先,業務員的專業程度讓人信服。
1)語氣適中。無論對方語氣如何,始終保持語氣平緩,語音不急不燥,言詞有理有據,使對方信服。
2)耐心真誠。針對對方的疑問﹑不滿,他們都以政策法規為中心,結合專業知識與以往處理突發事情的經驗,為客戶、詢問者及投訴人員一一講明,耐心服務。
其次,部門氛圍融洽。
同事之間禮讓,互相幫忙,雖然工作繁瑣,諮詢應答對個人的心理素質要求高,情緒控制是關鍵。他們都能專業地完成,而且懂得如何化解情緒波動,如在休息期間談一下娛樂、旅遊,讓工作環境變得輕鬆愉快起來。人與人之間溝通坦然,每次跟他們交流都學到很多,不僅是專業技能,更多的是待人接物的細節。
五、收穫與體會
從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。三十多天的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。在成功結束實習後,仔細總結,發現不同於前幾次實習,這次校外實習充分認識了從學校走向社會我們存在的不足和缺少工作經驗。
加強外語學習
在所有的工作和活動中無一例外的涉及到外語,外語是我們對外交流的橋樑,因此在以後的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門工具。不斷強化自身,並充分認識自己,避免眼高手低,增加實際動手能力,在社會這個大學校裡,不斷完善和學習。
自學能力
在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作後才能深刻體會到老師的良苦用心。在這個資訊爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。