檔案管理實習報告（通用12篇）
檔案管理實習報告（通用12篇）
隨著社會一步步向前發展，接觸並使用報告的人越來越多，不同的報告內容同樣也是不同的。我們應當如何寫報告呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理實習報告，歡迎大家分享。
檔案管理實習報告 篇1
作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。
7月10日，也就是我從家裡趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月裡瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這裡一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1、整理文書檔案
其實一個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文字的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按儲存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁列印年度，儲存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。
2、整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心裡還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。
3、收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、複製、貼上”，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查詢資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語：
不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月裡，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收穫是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。
檔案管理實習報告 篇2
大二新學期的第二週我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的瞭解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的瞭解和認識。為以後的學習有更直觀的認識，便於我們對將學習的專業課有更深入的瞭解。更紮實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理採用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案櫃，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那麼簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道並不是那麼容易的。檔案室積極開發檔案資訊資源，透過編寫目錄、彙編、檢索工具、大事記等編研產品。這些資訊資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘於默默奉獻的。做幕後英雄的人。喜歡安定的工作環境。
二、走訪專業檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震後，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有儲存價值的圖表、資料、文字材料等；是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很複雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設專案從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔儲存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的檔案、監理檔案、竣工圖、竣工驗收檔案。
本溪城建檔案館的建築外形古樸，莊重。圓拱的門。在那裡我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的摺疊方法。參觀之後我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業檔案館—————本鋼檔案館
企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設定的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用後的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的儲存的價值。企業檔案館儲存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。
現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案資訊社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規範的制定、數字資訊資源的建設、應用系統的開發和網路環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷燬是由案館的工作人員鑑定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑑定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑑定。
檔案管理實習報告 篇3
作為一個在校學生的我們，應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業管理專業的主業知識，提高實際操作能力，豐富實際工作和社會經驗掌握操作技能，將所學知識用於實際工作為自己進入社會打下基礎。做到用於實踐，學與實踐。
一個月的實習，在盼望中到來，在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排，我們一切都照做。做好文件這一塊內容真的相當的不容易繁雜，仔細，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好後，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！
一、實習意義與目的
實習是物業管理專業的職業技能課，透過實習可以培養學生的綜合運用所學物業管理理論知識和技能分析解決物業管理實際工作中各種問題能力的有效方法，也是對學生效果進行綜合全面考核的重要方式。透過實習學習如何根據不同的物業制定管理方案，編寫物業管理招標書及投標書等問題，並未解決這些問題，分析探索一些途徑和辦法，為以後的走向工作崗位打下基礎。
二、實習內容
今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了，我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產開發公司實習，實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔檔案資料。
物業檔案管理是對物業資料的綜合管理，是對在物業的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業資料經過收集加工整理分類，運用科學的方法進行的綜合管理。物業檔案管理一般經過的程式如下：
1、收集
手集就是將與物業專案相關的各種資料集中在一起，它是物業檔案管理工作的起點，是實現物業檔案集中、統一管理的基本途徑。
2、整理
物業檔案管理整理工作，就是將處於凌亂狀態和需要進一步理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統化。
3、更新
物業檔案管理建立以後，由於業主的產權交易、使用人的更新、物業的改建等因素，都會造成物業檔案管理內容的變化，因此，為了保證物業管理工作的正常進行，物業服務企業必須做好物業現狀變更檔案材料的及時歸檔工作，使物業檔案管理保持完整、準確、系統，做到物業檔案與產權檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的檔案、資料，摺疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日後使用查詢方便。
5、利用
建立物業檔案的目的就是使檔案更好地發揮作用，滿足查詢者的需要。為充分利用物業檔案。
而在實習期間，我主要的工作就是在整理方面，物業檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為：凡是收集齊全、完整應當歸檔的檔案材料，必須經過系統地整理，按照檔案材料的形成規律和它們之間的時間聯絡進行分類，立卷，是案卷能準確反映物業的基本面貌，並要求做到：分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限準確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表（異動記錄）填制準確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質地良好，便於保管和利用。
而我每天重複做的工作就是物業檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的摺疊。在工作的過程中，實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下：
a、物業檔案材料分類、組卷、排列、裱糊、摺疊、編號等進行完畢，並符合規定要求即可經行案卷裝訂。
b、卷內檔案材料要排列得當、整齊，考裝訂線一側要留出2~2.5cm的空白，裝訂線內不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄，贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁檔案的後面，墊條數量最多不應超過3個，不得用空白紙充當墊條。
d、裝訂採用三孔一線的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線，卷繩結頭打在案卷背面，結頭不露在外。
e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀，無脫頁、倒頁現象。
f、對於不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國家規定的標準把圖紙按14開的大小標準摺疊，摺疊時靈活多變，但最重要的是裝訂線內不得有文字、圖表或印章。而且摺疊的法式要方便使用者的使用。
三、實習體驗與感想
在這過程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應用，這樣我們就能快速的裝訂，無論多麼厚的檔案材料，多麼大的圖紙到我們手裡，用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且，在使用工具的時候要注意損壞工具，要輕拿輕放。
每天我們就重複著這樣的工作程式，不到十多天，我們感覺到很枯燥，有點想退出的念頭了。可是想想，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作，，檔案管理工作是關係到公司的生存安危，要是出現什麼事故或問題，就沒有有力的依據可循了這樣會給公司企業帶來巨大的損失。而且，做這樣的工作也是最基本的，也是可以鍛鍊一個人的耐性，同時我堅信：世上無難事，只怕有心人。最後以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人為了不讓我們不那麼的枯燥，她經常給我們講一些工作上的事情給我們聽，讓我們學到另一種工作經驗。
就這樣時間悄悄地從我們的手中流過，從我們的交談中流過，一個月的實習結束了，突然感覺到時間是多麼的可貴，一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以後的學習和工作。首先，我瞭解到如何由於同事相處，與發現了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用，這次我學習到了很多人際關係的需要注意的問題。其次，我發現良好的心理狀態對工作的完成有很大的影響，我們應該帶著愉快的心情去面對每份工作，發現工作中的樂趣，才會更快更好地完成自己的任務。然後，我從這份工作中發現了自己大大缺點，就是做事毛躁，不細心，但是當我的意識到這些問題或我很快地改進，立志做到細緻，耐心，減少不必要的錯誤，這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最後，我從這份工作中發現了理論與實際的區別，從而發現要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說，在社會上要善於別人溝通。如何與別人溝通好，這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會，是我與別人對話是不會應變，會使談話時有冷場，這是很尷尬的。
人在社會中都要融入社會這個團體中，人與人之間合力去做事，時期做事的過程更加融合，事半功倍。別人給你意見，你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自誇，而是對自己的能力作出肯定。社會經驗缺乏，學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什麼都會的，只要有自信，就能克服心理障礙，那麼一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要，知識猶如人血，人卻少了血液，身體就會衰弱，人缺少知識，頭腦就會枯竭。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會實習，還是一次人生經歷，是人生寶貴的財富。在今後我要多跟身邊的老師同學多多交流，學習他們的長處，補充自己的不足；多參加社會的各項實踐活動，磨練自己的同時讓自己認識的更多，為自己踏入社會鋪好路。透過親身體驗社會實踐自己更進一步地瞭解了社會。透過與社會零距離接觸，把自己從校園帶到社會中，親身體會社會生活，使我學到了真本領，讓我明白了社會並不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的，淡出充滿了激烈的競爭。
總的來說，我認為這次社會實習還是很成功的，很有用的，對我以後的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發生的事已經清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊裡，成為生命中的財富，在以後的生活中發揮著潛移默化的作用。新學期又開始了，新的挑戰也隨之而來，當然，離畢業踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去，面對不可知的未來，我們要汲取暑期實習的經驗，鍛鍊提高融入社會的能力。儘管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無反顧，勇往直前，將自己的能力展現出來，為社會貢獻出一份屬於自己的力量。
雖然這次實習學習到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機會，做了很多，看了很多，心裡是滿滿的感觸，也提前瞭解了以後的工作，提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必須得把握好現在，紮紮實實的學好理論知識，繼續學習，不斷提升理論素養。
檔案管理實習報告 篇4
xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裡更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進（表揚）單位暨機關為基層服務最佳（表揚）單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個）、聲像檔案庫（1個）、資料庫（2個）。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放資料庫伺服器，為檔案館的資料管理提供強大的支援。縮微室內建縮微機一臺，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝儲存在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫儲存：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料；這些資料有的透過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有x百多個全宗，x十多萬卷（冊），排架長度x千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。中華人民共和國建立前的檔案x萬多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案；中華人民共和國建立後的檔案x十多萬卷（冊）；此外，還有錄音、錄影、照片、縮微片、光碟以及實物檔案等。館藏檔案資料x萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有儲存價值的照片、錄音帶、錄影帶、影片。錄音帶、錄影帶、影片251盤，照片23381張。
由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。
（一）檔案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量（包括目錄數量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
（二）檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光碟的檔案（包括已數字化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。
利用者呼叫封存檔案，須填寫《呼叫封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
（三）檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的，還應在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應卷號和目錄扉頁上予以註明：屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。
（四）檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先後順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，並在案卷備考表和案卷目錄中註明。
（五）檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
（1）全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單（如修裱、改頁碼等）等內容組成。
（2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的.規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
（1）清點工作按全宗進行。清點結束後，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名後歸入相應全宗卷內。
（2）清點人員應負責清點過程中的缺卷查詢工作，並將查詢到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查詢案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，並將複查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱後歸入相應全宗群策內。
檔案管理實習報告 篇5
為期一個月的實習結束了，我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺。現在我就對這一個月的實習做一個工作小結。
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，他使我們在實踐中瞭解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野，領略到不同企業的風格和模式，實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用於實踐，讓理論知識更好的與實踐相結合，在這結合的時候就是我們學以致用的時候，並且是我們擴充套件自己充實自己的時候。
首先我要說明一下，因為在此之前我曾經在海運電腦大世界裡的多個部門擔任不同的職務，其中一度擔任永峰科技公司的技術部門經理和銷售部門經理，此後又被網咖聘為網路管理員。由於學業尚未完成，這些實踐都沒有持續多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閒用品有限公司，我的主要目的是在於考察現代市場經濟條件下，高效率、快節奏的工作環境中，企業文化與風格，發現它的優點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業視野!
根據xxx檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[XX]12號)的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全治理，規範操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員
先進性教育
活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子檔案檔案治理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用於檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，並按要求在3月初向州檔案館聯絡購買了《南天檔案計算機治理資訊系統》軟體一套，落實專人負責。做到規範操作，有序利用。還設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案資訊系統安全治理制度，確保檔案資訊系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和檔案治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案資訊的安全治理。
檔案管理實習報告 篇6
根據xxx檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發[XX]12號）的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全治理，規範操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子檔案檔案治理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用於檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，並按要求在3月初向州檔案館聯絡購買了《南天檔案計算機治理資訊系統》軟體一套，落實專人負責。做到規範操作，有序利用。還設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案資訊系統安全治理制度，確保檔案資訊系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和檔案治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案資訊的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併治理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、溫溼度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1]檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
透過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化治理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的檔案進行保密檢查，非凡是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。
（4）繼續建立健全檔案治理工作制度，並嚴格按照制度執行。
透過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理實習報告 篇7
實踐目的
目前我們已經進入了大三階段，社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅侷限在課本的知識範疇之內。“理論從實踐中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習就是緊緊抓住了教學實踐中最薄弱的環節，由此我們可以更好的加強我們對所學理論知識的理解、領悟以及能力的提升。
實習內容
（1）瞭解檔案情況，蒐集檔案資料是我實習工作的第一階段。
我們檔案班的實習安排在大三上學期。十月九號，我們開始到省檔案館實習。同我一起實習的共有九個同學，四個男生，五個女生。其中三個同學被安排到了借閱部，我和另外一個同學去了徵集處，其他的去了教育處、儲存處、辦公室等。
徵集處主要負責徵集社會各方面的有關的資料。比如說：書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術、個人收藏的文物等。我到徵集處幫老師整理檔案並送到庫房，這裡儲存著各個時期的歷史資料，不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料，還有國務院辦公廳的歷史資料，在這裡我親自驗證了在應用寫作課上所學的知識。這些珍貴的歷史資料，不僅是對歷史的銘記，更是對在這段歷史中出現的生命個體的鐫刻。後來我陸續幫助老師做不同的工作，如幫助老師登陸網路系統輸入檔案，幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時，我們也到庫房幫助老師整理和調閱檔案。但是遺憾的是，我在庫房呆的時間並不是很多，所以我對庫房並不是特別的瞭解，以後如果有機會的話，我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在徵集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的瞭解，而且這裡會接觸到比較多的檔案利用者，所以我在這也選到了很多東西。
（2）佈置展廳是我實習的第二階段。
截止到十月十八號，我們一直呆在省委附近的老檔案館，而在這裡所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館，布展說起來挺輕鬆，然而做起來卻是那麼的不易。這真是印證了朱熹的一句話：“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內的佈置還沒有正式結束，所以我們在十月十八號就去了新館，在那裡我們負責幫助那裡的施工人員佈置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料佈置在展廳之內，然而有機玻璃還沒有完全安裝好，為了以防萬一，我們只好等這一階段完工以後再開始布展，這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小，在有機玻璃後面，我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內的工作並非都是總是輕鬆的啊！
（3）負責講解是我實習的第三階段。
佈置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是xx省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和後記以外，總共分為五大部分：山水聖人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權。情繫xx。“山水聖人”主要講解的泰山、黃河、孔子，這是對“xx一山一水一聖人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭，不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河，從西滾滾東去，哺育了生活在她兩岸的兒女。孔子，一代聖人；一部《論語》，影響千年。“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如：明代敕命、誥命，清代金榜等。“民國卷帙”是對政權時期關於xx的歷史記載。比如：私立齊魯大學，xx大學，濟南慘案的歷史記載。“紅色政權”講述的是在抗日戰爭時期和解放戰爭時期在xx境內發生的英勇事蹟和著名戰役，xx人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立。“情繫xx”講述的老一代無產階級革命家在抗日戰爭時期和解放戰爭時期對xx的關懷以及工作考察情況。在講解的過程中，我開始的時候確實有些緊張，但講述的次數多了，自己的自信心也慢慢的提上去了。我領悟到：講解其實不僅是對知識內容的熟練掌握的考察，也是對心理素質和現場反應能力的極大要求。其實講解是一個教學相長的一個過程：一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者，另一方面自己還可以從年長者身上學到很多的歷史，聽到很多感人的經歷，由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。
檔案管理實習報告 篇8
我是一位大一的學生，在學校響應號召參加了這個為期一個月的社會實踐，在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理檔案。
我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，雖然我還是一個大一的學生，但想透過親身體驗社會實踐讓自己更進一步瞭解社會，在實踐中增長見識，鍛鍊自己的才幹，培養自己的韌性，想透過社會實踐，找出自己的不足和差距所在。
我是和3個隊友在一起工作的，我們都相處得很融洽，我們的工作效率都很高，在工作的時候互相幫助，討論自己不是很懂的要整理問題，而且我們很有條理地整理檔案。我們也透過交流了解到東莞外面的一些情況，大學生的生活及工作環境，等等問題。這真的讓我知道，成長很多 我所在的部門現在還不完善，並不是在政府樓所在地，而是在外經部門的大樓裡。但是它是被評為“市一級檔案室”的，這是因為它達到了市裡所要求的，整理方法及乾淨程度，儲存的有效性都很高。它的環境卻不錯，有空調，有抽氣扇，有風扇，有電腦，這些對於儲存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小，只有20多平方米，我們4個人就擠在那裡工作，我們身體瘦小，還可以較為容易活動。雖然負責我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的，但每天我們都要把重要有用的檔案再搬回到檔案室，這確實不容易啊，在檔案室的檔案有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的還可以，大的就不行了，要兩個人來一起搬，但是那些紙箱不是很硬，堅固，抬起來好像要爛開似的，而且這樣抬來抬去真的很浪費時間，降低我們的效率，所以我們就決定在檔案室裡做。整理方法是這樣的，首先將檔案分為關於謝崗的紅標頭檔案和白標頭檔案，所謂紅標頭檔案是政府直接拿文號出臺的檔案，否則是白標頭檔案，分開紅頭及白頭。然後按年份分開。我們主要的工作是20xx年的檔案。我們把每個箱子都作了標誌，寫明是什麼年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明瞭，做的昏混的時候能夠清晰。有些檔案具有一定的私隱與保密性，這真的需要工作人員的工作操守及自身素質。
我覺得這部門存在的問題有這些：檔案室的面積小，沒有值班的人員，電腦太老化了，跟不上速度，功能單一。檔案沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。
我的上班時間跟政府人員一樣，讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員，跟他們打招呼。在政府裡工作，人與人之間溝通相處真的很重要。現在已沒有像從前的那麼害怕，會不卑不吭地相處了。
這次暑期社會實踐真的學了不少，認真地工作，認真地學習，沒有白費努力，總結自己，提升自己。大學生就應該多動手多努力!
檔案管理實習報告 篇9
本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習，20天的專業實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿意，我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對於形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然後再根據自己所取得的經驗來更好的改進。
本次實習我們取得了很大的收穫，學到了很多專業性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。
本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師後解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今後的工作都有很大的幫助。
本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然後得到經驗性的成果，用來更好的指導以後的學習和工作。所謂“理論來源於實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識，透過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業做好準備。
本次實習我們充分將理論與實踐相聯絡，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也透過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。
一、實習內容
本次實習是一次很正規的實習，無論是學校和系裡的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯絡方式等內容。透過老師的講解我們瞭解了實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。
（一）總體安排
本次實習時間是20XX年7月5日到20XX年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批准。部分同學的實習單位是自己找的，其餘同學的實習單位由老師予以聯絡並安排，至於實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。
（二）具體內容
我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位於遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合併後為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。儲存的是“原本溪師範、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員（還將增添人員），以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網路化管理，建立數字檔案館。
我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案透過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。”
檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括儲存和查詢兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特徵標識出來，透過檢索工具、建立資料庫等方法使之成為有序的檔案資訊集合的過程；後者則是指在檔案資訊集合中選擇、獲取特定檔案資訊的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指後一過程。
檔案著錄要求符合“準確性和規範化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特徵和形式特徵；推行標準化著錄，按照統一規定的著錄專案、著錄格式、表示符號、著錄專案細則進行著錄。”
我們著錄的主要內容有如下：
1、題名與說明：題名及說明題名文字、檔案編號、責任者、附件。
2、稿本、文種。
3、密級、保管期限。
4、時間。
5、型別、數量及單位、規格。
6、附註、提要。
7、分類號、檔案館代號、檔號、電子文件號、縮微號、主題詞。
前三週我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最後一週我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標籤、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，並且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實習結果
我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，同時我們也發現了檔案工作中存在的問題，提出瞭解決的建議。
（一）存在問題
雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，儲存了本校各個部門的檔案，並且成功協助了各部門的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待於進一步解決的問題。
1、檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。
2、檔案館的面積不夠，隨著學校的發展，會有更多的檔案形成，而檔案館佔地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3、檔案設施有待於更新，很多檔案櫃、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利於檔案工作的進行。
4、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利於檔案工作的順利進行。
（二）解決措施
針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好後備力量的準備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。
3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利於檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關部門瞭解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規定，保證各部門及時移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩固中求發展。
三、實習總結
（一）實習的總體收穫
本次實習對於我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的瞭解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業知識。瞭解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
（二）實習中的認識
1.對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備註的形式予以說明，沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，透過檔案內容瞭解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容洩露出去，更不能透過檔案中的內容謀取私利。實習中我們瞭解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認識
本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標誌著一個單位的各項實力。
檔案部門儲存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的瞭解，讓其他部門瞭解及時移交檔案和積極支援檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認識
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的專案和內容。
（三）發展前景
我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑑外國檔案工作的經驗來發展檔案專業並非難事。
檔案專業發展的過程在中要積極借鑑情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗，不可以獨立發展，將自己孤立在相關專業之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發展。
檔案專業的發展還要藉助於現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用於檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑑國外的發展經驗，以補充自身發展之不足。
總之，檔案專業的發展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業健康發展。
檔案管理實習報告 篇10
一、實習簡介
鄭州航院xx級檔案專業共76人，加上xx級的專升本23人，總共79人參加本次認識實習，在教研室老師的精心策劃之下，我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業檔案館，都是同學們夢寐以求的實習單位。
本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支援，並在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地，不僅為我校的名牌專業之一的檔案專業增加了籌碼，也為將來的檔案專業教學實習奠定了基礎。
二、實習目標、思想定位
本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰性實習，所以在實習動員大會上，負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。
1、實習目標
因為我們現在大部分畢業後面臨走向企業，所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重，具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業課有兩年多了，也學習了不少的理論知識，但我們沒有實踐經驗，所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規則，聽從指導教師的指揮，無論他們的文憑、學歷以及職稱怎麼，我們都要尊重他們，以學生的身份自居，以學到知識、獲得經驗為我們的最終目的，每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。
三、實習成果
1、增長見識
由於本人的實習單位是鄭州市政工程總公司，是國家市政公用工程總承包一級單位，河南省市政協會理事長單位，目前屬事業單位，所以執行嚴格的上下班制度，綜合檔案室也具現代化標準，裝置齊全，管理先進，透過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。
2、獲得技能
實習15人分三個小組進行，其中四人負責科技檔案編研和著錄，兩人負責文書檔案彙編，其餘九人負責人事檔案整理，本人有幸分到文書組，基本上負責了文書檔案彙編從分類到上架全部過程的整理，而且也按時按計劃完成，質量較高，受到了指導教師的好評。
實習雖然分組進行，但每一類檔案的整理核心講解都在一起，所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握，並動手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛鍊自我
由於執行上下班制度，所以本人每天按時到，沒有出現遲到早退現象，可以說為將來的工作打下了基礎，有時候特殊情況還會相應的加班，工作到位，感覺良好。
堅持老師的指導，每天寫實習日記，記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學，解決實習中的疑難問題，鍛鍊了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告，以期待一份滿意的答卷。檔案專業實習總結範文
四、存在不足
在實習過程中也存在一些問題，如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊，要勞駕方老師（指導教師）剪掉重灌。
另外一個主要問題是由於沒有工程檔案，所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾！
五、今後打算
總評本次認識實習，本人感受頗深，對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識，激發了對未來所要從事檔案工作的熱情。
在今後的學習中要戒驕戒躁，努力學習專業知識，針對本次實習的不足，期待著在下次的畢業實習中予以彌補！
實習一個月，日子過得緊緊慢慢。學生們活潑可愛，似乎，他們說得最多的一句話就是“老師，你好漂亮啊！”聽到很開心，學生的作文改得也不亦樂呼。期間，學到很多，每一次見習都會有所收穫，更不用說親自磨刀上陣......
轉眼間都大四了，根據學校的相關規定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日，該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。
感謝公司給我的這次實習機會，感謝部門的所有同事在這段時間裡給我的幫助和指導。這段時間的實習，我感受頗多。有句話說得好，紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，書本學來的東西，終究是要經過實踐的，實踐才是檢驗真理的唯一標準。
檔案管理實習報告 篇11
當我走出學校大門步入社會的那一刻起，我的生活發生了翻天覆地的變化，我知道從現在開始，我進入了獨立自主，追求夢想的時候了，我面前的路很長，我知道從踏上這條路開始，我奮鬥的人生也正式拉開了序幕，前面的路有許多我不知道的情況，激動、求知、恐懼、迷茫，這些心情佔距著我的心，但是我堅信自己會走好這條路的，哪怕前期會摔倒，我也會毫不畏懼。走出校園後我的第一份工作是在湖南省大中專學校學生資訊諮詢與就業指導中心的檔案管理室。
一、單位介紹
湖南省大中專學校學生資訊諮詢與就業指導中心是湖南省教育廳直屬事業單位，是全省畢業生就業專職服務部門。目前主要承擔就業政策宣傳、舉辦畢業生就業市場活動、辦理畢業生檔案戶籍託管（黨組織關係掛靠）、《報到證》簽發、代辦人事代理、學歷認證、就業指導培訓、就業率統計監測等工作。
二、具體工作情況
我於20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學校學生資訊諮詢與就業指導中心綜合服務部實習，主要負責本中心業務電話諮詢、整理檔案託管資料、協助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。
三、工作中出現的問題
剛來到中心，我被分配到綜合服務部的檔案室。第一週我相當覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。
這短短兩個月的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由於我被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案檔案，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和李老師抱著一大堆檔案上三樓影印室影印，有幾頁影印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，李老師還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外洩的。那個時候，我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業的精神。所以在那一次之後，就算沒李老師的交代，每次影印完檔案，我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案檔案之外，每天我們都會碰上很多領導或單位裡的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裡的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。
在中心檔案室的工作主要是整理檔案，而我所作的工作主要是整理畢業生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學生檔案20餘萬分，文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千餘卷冊。由於在實習期間，正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案，所以我就協助我的指導老師整理檔案室，由於檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的儲存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃，這樣，特別佔地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對於我的邊做邊想邊思考問題的做法很讚賞，這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用，很有成就感。首先察看卷內的檔案有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然後把左邊距特別小的檔案拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待幹了以後，再插入卷內，這個過程叫修裱。然後要把卷中的檔案按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最後就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的檔案摺進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認為應統一檔案紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。
在檔案室裡面工作，最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案，還要經常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候，一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確，不要張冠李戴，絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封裡去，更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節，一個不小心，不僅是對我們，對那些正需要檔案的人來說，可能會造成嚴重的影響！收檔案的時候，也不能忽視，如果把別人的資訊輸錯，那麼對大家以後的工作也會造成很多不便。所以，我們一定要對他人負責，對自己負責！
四、工作心得
眨眼間，已經在中心兩個月了，站在時間的這一端倒回去看，兩個月的實習經歷教會我許許多多的東西，無論是對我以後的職業生涯還是對於我的人生來說，都是有益的。感觸挺深的，總結起來，那就是要認認真真做事，對他人負責，也對自己負責。
除了整理檔案，讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面，要對中心的一切日常工作有著透徹的瞭解以便回答諮詢者的提問，另一方面，還要學會靈活的應對，碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題，要學會去巧妙的轉換，不能直接對諮詢者說不。在這一方面，在卜老師和李老師的細心指導下，我已經基本上能夠靈活地應對，不過還是有一些需要改善的地方，以後出去了，我相信會做得更好。
其次，在檔案室不是很忙的時候，我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍，把那些標籤老化易掉的檔案重新把櫃號寫了上去。這是一項多麼浩大的工程啊，能把它完成心裡覺得挺自豪的，
也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。
這兩個月裡，我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣，這對我以後的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師，以及中心的所有工作人員，大家都教會了我很多很多，讓我受益匪淺！
檔案管理實習報告 篇12
社會實踐的過程是將所學理論應用於實踐的過程，它對大學生來說是非常重要的，只有透過實踐，我們才能將專業知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，並不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛鍊我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。
目前我們已經進入了大三階段，社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅侷限在課本的知識範疇之內。“理論從實踐中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學期第十一週是我們行政管理專業的實習周，這周的實習讓我感觸很深，我們學到了很多書本上學不到的東西，現在對本週的實習做一下簡單的介紹與總結：
一、單位介紹
濟南市長清檔案局位於區政府西一百米，建館較早。內設一室三科，即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和諮詢服務；負責庫房管理及庫房儀器裝置的使用；負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、徵集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑑定、銷燬工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關史志的編修工作；釋出開放檔案資訊。
檔案局雖然地處偏僻，但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案，並對檔案進行整理、鑑定、保管、統計，並編制必要的檢索工具、檔案彙編和參考資料，積極提供利用，為各個單位的工作、生產和科研服務；為國家積累檔案財富，把具有長遠儲存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防汙染等要求，對單位各種型別的檔案進行集中統一管理，確保檔案材料的安全。
二、實習過程
在週一早上，我們早早出門去找實習單位，首先我們是到了濟南市長清區人民法院，到那我們找到負責人後介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生，說專業不對口，然後就婉言拒絕了，之後我們又去長清區檔案局，檔案局終於答應我們可以在那實習，這樣實習單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應該好好珍惜這一週的實習機會，多鍛鍊鍛鍊。
我們前後一共9個人到了檔案局實習，當天早上主任接待了我們，並開始搬電腦到會議室，為了電子檔案資訊的錄入，接著主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦裡錄入資訊，早上我們沒幹多少事，下午我們才算真正的開始幹工作。
我們的主要任務是往電腦裡錄入檔案資訊，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由於我們先錄入的資訊是關於長清區區民以前的結婚登記，所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音後還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習一下打字，提高打字速度，現在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓，要不每次都得吃大虧，以前在學習的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現在想起來感覺好悲哀，看來等回學校後我們還是得好好學習，改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧，在檔案資訊錄入的時候我們需要給每一條資訊編一個號，案卷裡不同的資訊又得分不同的號，我們一直編了200多條資訊編號，可是當我們自動排序、錄完資訊後發現我們編的號多了，並且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，後來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進度，我們感到很是羞愧啊！此後我們必須得吸取教訓，首先看清楚了資訊的條數，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什麼事都得先統籌全域性，然後再去開展，要不真的會吃大虧。