文秘辦公自動化實習報告

文秘辦公自動化實習報告

　　在生活中，報告的用途越來越大，報告根據用途的不同也有著不同的型別。那麼大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編幫大家整理的文秘辦公自動化實習報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　為了讓我們可以快速掌握辦公自動化軟體的使用，鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用於實際工作。按照學校的安排，給我們文秘071班制定了相應的實習計劃。

　　注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

　　實習的第一天，老師給我們安排的主要課程就是訓練文字錄入，也就是要練習我們的打字速度。老師要求我們要達到的標準是每分鐘至少50字。上午測試一次打字速度，下午還會繼續測試打字速度，看看成績是否有所提高。而我們的打字速度測試的成績主要是看在規定的時間內打字的`平均速度以及正確率。記得我上午測試的成績是86字每分鐘，正確率96%，看起來似乎還不錯。但是我沒有因此而覺得練習打字沒有必要再繼續了。下午我仍然繼續努力，所以我測試的成績是108字每分鐘，正確95%。看來一天的強化訓練對我們還是有很大作用的。

　　第二天，老師的授課內容主要是Word文件排版和Excel表格的使用。在課上，老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎應用。其中，還教了我們一些在日常生活中經常會碰到的一些很難解決的問題，但是又是書本上所沒有提到的內容。例如：一些你想要的文章或資料在網上不能複製為自己所使用的情況下，我們可以把你所需要的內容另存為一個檔名，這樣就可以輕鬆地解決類似的問題了。或者是把一些帶有表格的資料內容複製以後如何去掉那些表格框，觖決的方法就是我們可以先開啟Word文件，然後在編輯裡找到選擇性貼上裡面的無文字格式，或者是單擊表格中的轉換裡面的表格轉換成文字就可以了。

　　第三天，老師教我們如何製作Powerpoint簡報以及如何將一些較長的檔案複製到Powerpoint簡報中，然後使用大綱中的升級和降級中進行操作和處理。同時，老師還教我們如何對圖象進行拆除和組合。其餘時間，還是由我們自行支配。對於不熟悉的操作進行反覆練習，直到熟練為止。再就是可以練習打字，提高打字速度。

　　相比較前三天而言，第四天是比較輕鬆的。班主任讓機房的老師給我們接了網線，先是給我們講了一些在網上如何搜尋資料以及如何使用Email來收發郵件。由於比較基礎，大家基本都會。其餘的時間，老師讓我們自由支配。同學們也比較自覺，有的打字速度達標的就在查資歷料。沒有達標的則都在勤奮地打字，想要提高打字速度。因為下午老師還要對我們的打字速度進行最後一次測試，並且把測試的成績記錄好。

　　最後一天，我們實習的地點不是在機房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務主要就是熟悉辦公室印表機、影印機、傳真機等辦公用品的主要功能以及使用方法。並且，教了我們在碰到印表機、影印機、傳真機日常所會出現的一些問題如何去解決。

　　經過為期一週的辦公自動化實習，讓我收穫頗多。首先，讓我們瞭解了辦公自動化系統的一些日常辦公的基本範圍：

　　1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、列印、儲存等功能的文字資訊處理；

　　2、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種資訊資料的資訊查詢；

　　3、能在網上查詢、下載資料、釋出資訊、傳遞檔案、運用電子信箱進行網路通訊等處理。實現公文、檔案、秘書、資訊宣傳、辦公等日常工作全程網路化、無紙化。

　　其次，也讓我們瞭解了辦公自動化系統的主要功能有：

　　①文字處理。辦公業務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、儲存、列印和文字識別等功能。

　　②資料處理。包括數值型和非數值型辦公資訊的處理。

　　③資料處理。包括對各種文件資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。

　　④圖形、影象處理。包括對圖形和影象的輸入、編輯、儲存、檢索、識別和輸出等。

　　⑤網路通訊。網路通訊技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯絡，實現資訊交流，使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便於和外界的資訊聯絡。