檔案整理社會實習報告

　　社會實踐是大學生課外教育的一個重要方面，也是大學生自我能力培養的一個重要方式，因此對於我們在校大學生來說，能在寒假有充足的時間進行實踐活動，給了我們一個認識社會、瞭解社會，提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學學習了一年，社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態，社會實踐應結合我們實際情況，能真正從中得到收益，而不是為了實踐而實踐，為了完成任務而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應該有一個明確的目標，為自己制定一個切實可行的計劃。應注重實踐的過程，從過程中鍛鍊自己、提高能力。

　　因此，為了更好的瞭解社會，鍛鍊自己，感受社會工作的氛圍，也體驗一下工作的樂趣，我就在假期到了我區人壽保險好好學習了一把。時值人壽保險正在招暑期工，因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的瞭解。

　　檔案整理，顧名思義就是按照一定的原則和方法，對零散和需要進一步調理化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無序到有序的問題。檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷（件、盒）案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容並非任何情況下全部進行，而是由檔案的具體狀況來決定整理內容的範圍。

　　我們檔案整理工作的內容主要是在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行區域性調整。他也有自己的工作原則：如檔案的整理必須保持檔案之間的歷史聯絡；歷史聯絡主要表現在檔案的來源、時間、內容和形式等幾個方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和儲存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便於保管和利用。

　　而關於保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字，向來是受人關注的，尤其是近幾年，政府把保險問題上升到個新的高度後，保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對於“保險檔案”的理解，關鍵也就在“保險”二字。

　　而從這個角度來理解保險檔案，那就是服務保險的，最貼近老百姓的，最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關注的問題，所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用並普及開來的話，那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是，人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及，而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。

　　同時，既然檔案部門一直倡導著要普及保險檔案在群眾中的利用，而民眾的檔案意識又不高，那麼檔案工作這是不是應該採取主動的檔案服務，這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社群，與區委會或城市管理機構做好溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務，可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法，我們準備在社群內做個宣講會，當然我們也明白，要深入社群，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民眾的需求。無論我們採取什麼樣的形式，不管是現場訪問也好，民意調查也好，總之要先把握民眾的思想動向，才能把力氣花在刀刃上。

　　另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限於紙質，如宣傳單、宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網路方面。而當前，也有許多很好的例子，像《國寶檔案》，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關注，但是轉而言之，國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢？至於網路，是不是可以建立專門的大型檔案網站，而不限於各個檔案館的官方網站透過連結等服務為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜尋途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以後的工作中所需要完善的，至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。

　　這個實踐之後，我發現目前檔案工作還是任重而道遠，但隨著人們素質的普遍提高以及政府對保險檔案工作的'支援力度的增加，我們也有理由相信，在不久，保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現群眾化、普遍化。

　　總的來說，在這裡的工作是絕對有收穫的。我進入了社會，提前瞭解了社會中的工作生活，對未來有了提前的認識，我想以後在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣，這次的我真的看到了自己的不足和優勢，當我認真工作起來就會很投入，但是當我遇到挫折的時候我就會手足無措，可能是學校裡養著的學生，做起事情來一點也不老道，這是父母給我的評價，我自己也是這麼認為的，社會實踐的還有的作用就是提前瞭解自己的缺點，讓我們在一次一次鍛鍊中學會客觀

　　地看自己，不要把自己看得比天還要高，以免以後畢業了擇業眼高手低，到頭來一事無成。但是這一切首先，是要擁有知識、能力還要有持之以恆的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心，你的一切都是徒勞，都只是紙上談兵。因此，我要更加努力，爭取成為社會的棟樑。